采購員培訓資料PPT課件(PPT 37頁)

1、采購員培訓資料2013年10月第1頁，共37頁。1、采購含義與范圍2、采購員職責與素質(zhì)要求3、采購作業(yè)流程4、供應商管理5、采購品質(zhì)管理目 錄第2頁，共37頁。1.采購含義與范圍第3頁，共37頁。1.1 采購內(nèi)涵 是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。第4頁，共37頁。1.2 采購分類1) 狹義的采購 買方將“銀錢”轉讓給“賣方”，而賣方將“貨品”轉移給“買方”，在買賣雙方的交易過程中，一定會發(fā)生“所有權”（ownership）的轉移及占有。第5頁，共37頁。2)廣義的采購租賃借貸交換征收第6頁，共37頁。1.3 采購

2、范圍1）有形的物品原料、輔料、機具、設備、辦公用品等2）無形的物品技術、服務、工程發(fā)包第7頁，共37頁。2. 采購員職責與素質(zhì)要求第8頁，共37頁。1）及時掌握所需要的采購信息，保持良好的內(nèi)外部溝通；2）調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應來源；3）建立供應商檔案，與供應商聯(lián)絡；收集價格情報及替代品資料；2.1 采購人員的職責第9頁，共37頁。4）與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等；5）對供應商的供應價格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評估，了解公司主要物料的市場價格走勢，制作采購文件，采購所需的物料；第10頁，共37頁。6）按照采購合同協(xié)調(diào)供應商的交貨期。7）協(xié)助質(zhì)量部門檢查進廠物料的

3、數(shù)量與質(zhì)量；8）協(xié)助庫房對呆滯料與廢料進行預防和處理。第11頁，共37頁。2.2 采購人員的素質(zhì)要求忠于職守，廉潔奉公主動的工作責任心和工作態(tài)度較好的溝通能力和協(xié)作配合能力第12頁，共37頁。供應商選擇能力產(chǎn)品質(zhì)量判斷力較好的成本分析和管理能力第13頁，共37頁。3.采購作業(yè)流程第14頁，共37頁。1）采購需求確認2）選擇可能的供應來源3）確定合適價格并簽訂合同第15頁，共37頁。4）訂單安排、追蹤與稽核5）與要求不符，退/換貨處理6）相關記錄的保持第16頁，共37頁。4.供應商考評Factory 用戶供應商第17頁，共37頁。1）成立評審小組2）擬定評審項目3）評定評審項目的權數(shù)4）合格廠商

4、的分類分級4.1 評審步驟第18頁，共37頁。THANK YOUSUCCESS2022/7/2119可編輯第19頁，共37頁。1）經(jīng)營狀況2）制造能力3）技術能力4）管理制度5）品質(zhì)能力4.2 評審項目第20頁，共37頁。5.采購品質(zhì)管理第21頁，共37頁。5.1 考慮供應商品質(zhì)的四個因素1）建立完整和適宜的質(zhì)量管理制度2）選擇品質(zhì)、技術、成本與產(chǎn)能較好的供應商第22頁，共37頁。3）制訂一套對供應商品質(zhì)要求的規(guī)定，并創(chuàng)造鼓勵供應商追求高品質(zhì)的動機4）衡量供應商的品質(zhì)/成本績效，并實行適當?shù)目刂频?3頁，共37頁。1）符合設計特性2）品質(zhì)穩(wěn)定性3）性能可靠性4）可維修性5.2 對供應商品質(zhì)的1

5、0項要求第24頁，共37頁。5）服務性6）安全性7）制品責任性8）節(jié)省性9）經(jīng)濟性10）環(huán)境非破壞性第25頁，共37頁。1）品質(zhì)管理體制 2）雙方對等、相互尊重3）買方有責任提供給賣方有關產(chǎn)品的充分資訊5.2 質(zhì)量保證協(xié)議10項重要準繩第26頁，共37頁。4）對于有關質(zhì)、量、價格、交貨期、付款條件等事項，須訂定合理的契約5）買方使用上可滿足的品質(zhì)6）雙方可接受的評價方法7）爭議時，解決方法及程序第27頁，共37頁。8）雙方實施品質(zhì)管理所必要的資源、信息9）對于訂購作業(yè)、生產(chǎn)管制、存貨計劃等，應動態(tài)管理10）充分考慮最終消費者的利益第28頁，共37頁。5.3 采購品質(zhì)管理要點1)采購前的策劃明確

6、產(chǎn)品要求了解供應商的供應能力買賣雙方確認規(guī)格及圖樣第29頁，共37頁。買賣雙方確認驗收標準要求供應商實施建立質(zhì)量管理制度 （包括產(chǎn)品認證等）雙方準備檢測設備和檢驗方案第30頁，共37頁。檢查供應商是否按照規(guī)范加工提供試制品進行檢測質(zhì)量管理措施是否落實對在制品加工的其它管理內(nèi)容2)采購過程的控制第31頁，共37頁。3）嚴格考核機制解決相關質(zhì)量問題嚴格執(zhí)行驗收標準提供品質(zhì)異常報告要求賣方承擔保證或責任淘汰不合格供應商第32頁，共37頁。5.4 品質(zhì)的執(zhí)行與考核1）制定抽樣檢驗標準與程序，作為雙方接收的依據(jù)2）根據(jù)檢驗標準、規(guī)格、圖面等，針對供應商交貨的產(chǎn)品進行檢驗、比對，對合格性進行判定。第33頁，共37頁。3）在檢驗時，發(fā)現(xiàn)有不合格的地方，應要求供應商迅速調(diào)查原因，并報告處理對策。 每次進貨的檢驗結果應該于月底編制“品質(zhì)月報表”并提供品質(zhì)異常報告，作為供應商獎懲的依據(jù)。第34頁，共37頁。 品質(zhì)考核的本質(zhì)在通過對供應商的獎懲，期望品質(zhì)能日益精良，對于優(yōu)秀供應商給予榮譽獎勵，提前付款、訂購量