效率百分百ppt課件

1、 效率百分百效率百分百提升個(gè)人消費(fèi)力的52個(gè)原那么 效率百分百促進(jìn)消費(fèi)力的四大要點(diǎn)有始有終1、開(kāi)場(chǎng)新方案前，先終了手頭的方案2、養(yǎng)成把每件事寫(xiě)下來(lái)的習(xí)慣3、追蹤記錄本人的承諾，以便做更好的抉擇4、要達(dá)成目的，必需先看清當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)條件5、預(yù)期積極的結(jié)果，采取建立性的行動(dòng)6、不要招徠相互沖突的任務(wù)7、寫(xiě)下一切未完方案的清單8、終了一切未了細(xì)節(jié)，以發(fā)明更多精神9、只是心里惦念不忘,事情是不會(huì)自動(dòng)完成的10、想擁有發(fā)明性思想，他會(huì)需求更多空間11、規(guī)劃開(kāi)放的人生，而非自我設(shè)限的人生12、定期檢討本人進(jìn)展的方向13、做任務(wù)的主人，而不是任務(wù)的奴隸 效率百分百把握重點(diǎn)14、最好的整理方法，就是把焦點(diǎn)提升到

2、更高層次15、要看出事情的開(kāi)展方式,先料想結(jié)果16、做最重要的事,而非最容易的事17、精神總是跟著思想走18、思緒越明晰,表現(xiàn)就越好19、不論做什么，都要以做到最好為目的20、希望人生有不同的結(jié)果,就得先改動(dòng)本人的重心21、訓(xùn)練自發(fā)性的思索22、想清楚本人必需到達(dá)什么成果23、信任本人的系統(tǒng)24、追求效率必先有明確的方向25、要進(jìn)入形狀,一次只做一件事26、目的真正的價(jià)值在于其導(dǎo)致的變化 效率百分百確立架構(gòu)27、在一個(gè)領(lǐng)域站穩(wěn)腳跟,就能開(kāi)啟另一領(lǐng)域的創(chuàng)意思索28、消費(fèi)力的方式與功能必需相互搭配29、開(kāi)展一套本人可以信任的提示系統(tǒng)30、本人的系統(tǒng)反響越靈敏越好31、一套系統(tǒng)的最大效益受限于其最弱

3、的環(huán)節(jié)32、發(fā)明一個(gè)運(yùn)作靈敏的沉默系統(tǒng)33、永遠(yuǎn)維持每周一次的檢討會(huì)議34、界定在商業(yè)競(jìng)賽中獲勝的意義35、每個(gè)人擔(dān)任一項(xiàng)結(jié)果36、確立原那么,而非戰(zhàn)略37、思索任務(wù)內(nèi)容,不要擔(dān)憂(yōu)任務(wù)本身38、本人的思想遠(yuǎn)比想象的更有價(jià)值39、鴻溝越大,就越需求方案 效率百分百積極行動(dòng)40、努力做好面對(duì)任何情況的預(yù)備41、過(guò)多控制與過(guò)少控制同樣有害42、置信本人運(yùn)用時(shí)間的直覺(jué)43、練習(xí)多層次自我管理44、想改善效率,就得減少壓力,放輕松45、整合不測(cè)情況是方案的一部分46、拉長(zhǎng)久期展望的時(shí)間間隔47、放慢速度,加快腳步48、他不能只做方案,而要有一套按部就班的行動(dòng)方案49、小事一再反復(fù),就能產(chǎn)生艱苦影響50、

4、真正了解一件事最好的方法就是實(shí)踐動(dòng)手做51、假設(shè)感到不知所措,就先獲得掌控權(quán)52、偉大的成就,來(lái)自多數(shù)的失敗閱歷 效率百分百3分鐘摘要效率百分百,任務(wù)、人生兩得意 最大消費(fèi)力,意即盡能夠運(yùn)用最少的力氣就能收到良好的效果。很多事未必照方案進(jìn)展，提升消費(fèi)力往往就代表必需更有彈性,以便在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)能有效處置。換言之,要注重效率,隨時(shí)預(yù)備處置突發(fā)事件。這樣,他才干堅(jiān)持領(lǐng)先位置,不怕一切干擾、阻遏和妨礙,不斷向目的前進(jìn)。 效率百分百為了能不斷完成更多任務(wù),應(yīng)努力于改良消費(fèi)力的四大要點(diǎn)-促進(jìn)消費(fèi)力的四大要點(diǎn)1、有始有終：嘗試任何新事物之前,應(yīng)先終了手頭的工 作,排除一切雜念。2、把握重點(diǎn)：為提高效率,應(yīng)拋

5、開(kāi)一切細(xì)枝末節(jié),專(zhuān)心 思索他方案中真正重要的部分。3、確立架構(gòu)：建立有效的系統(tǒng),協(xié)助他追求想要實(shí)現(xiàn)的 增長(zhǎng)率。4、積極行動(dòng)：別枯等一切條件都變得十全十美,要立刻 采取行動(dòng),即使有些許瑕疵可待日后改良。 效率百分百 “有效、準(zhǔn)確、深化、有紀(jì)律地整合思索一小時(shí),可抵一個(gè)月的努力任務(wù)。思索是商業(yè)與生活的精華,也是這些活動(dòng)中最難執(zhí)行的事情。商業(yè)帝國(guó)的締造者在其他人文娛時(shí),花無(wú)數(shù)小時(shí)殫精竭慮。假設(shè)不能自動(dòng)自發(fā)地努力自我引導(dǎo),整合思索；假設(shè)行動(dòng)不能超越心情，總是挑最沒(méi)有阻力的一條路,就是對(duì)懶惰投誠(chéng),自此他將無(wú)法掌握本人的生活戴維凱奇克 效率百分百1有始有終 效率百分百開(kāi)場(chǎng)新方案前,先終了手頭的方案想發(fā)明一

6、項(xiàng)充溢活力且條理清楚的新方案，可經(jīng)過(guò)以下步驟做好預(yù)備： 完成一切的進(jìn)展到一半的方案。 盡速處置手頭的“待辦事項(xiàng)。 清理信件與電子郵件，不回復(fù)的就刪除。 整理辦公桌與辦公室。 把積累一堆的必讀資料讀完。越快把先前其他事項(xiàng)一一終了，越能讓本人頭腦明晰，思索新方案。充分預(yù)備能讓本人添加活力，創(chuàng)呵斥就感。這在新方案開(kāi)場(chǎng)時(shí)是非常重要的。他也該為本人配備一件能掌握新點(diǎn)子的工具。這件工具必需可以隨身攜帶，一有新點(diǎn)子就記錄下來(lái)。他可以按照本人的需求，挑選小記事本、小卡片、迷他錄音機(jī)等工具，只需適宜、管用就好。 效率百分百 養(yǎng)成把每件事寫(xiě)下來(lái)的習(xí)慣有太多人的思緒都是一團(tuán)混亂。為防止這種景象，要設(shè)計(jì)一個(gè)“觀念暫時(shí)

7、倉(cāng)庫(kù)。也就是說(shuō)，寫(xiě)下一切突如其來(lái)的念頭，不論這念頭多重要或不相關(guān)。這樣他才干從數(shù)據(jù)庫(kù)中把這些想法取出來(lái)，理性評(píng)價(jià)，然后決議優(yōu)先級(jí)。假設(shè)他試圖只先靠記憶做這件事，結(jié)果只會(huì)制造混亂，所以想要抓住這些稍縱即逝的想法，就得換種方法：寫(xiě)下這些想法，接著好好檢討，再?zèng)Q議何者可以實(shí)際，何者不行。 效率百分百追蹤記錄本人的承諾，以便做更好的抉擇除非清楚了解本人曾經(jīng)承諾了哪些事，否那么絕無(wú)能夠再承當(dāng)新的方案。有方案而自覺(jué)地追蹤目前談定的任務(wù)，也會(huì)協(xié)助他在承諾他人時(shí)有所選擇，且更謹(jǐn)慎。他的目的應(yīng)該是在控制與限制之間達(dá)成正確的平衡。換言之，他必需能專(zhuān)心投入重要的任務(wù)，無(wú)須讓本人墮入重重關(guān)卡，導(dǎo)致思想窒息。要做到這點(diǎn)

8、，必需建立假設(shè)干簡(jiǎn)單的常規(guī)，安排好生活與任務(wù)上各種重要的細(xì)節(jié)。有了一套完善的常規(guī)，他就會(huì)以高度的自覺(jué)與專(zhuān)注，處置重要事項(xiàng)。 效率百分百要達(dá)成目的，必需看清當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)條件在為未來(lái)事項(xiàng)安排有意義的優(yōu)先級(jí)之前，應(yīng)該先列出目前情況的清單。首先他要回答以下六項(xiàng)關(guān)鍵問(wèn)題：1 目前有哪些日常任務(wù)？2 如今正在進(jìn)展哪些任務(wù)？3 詳細(xì)闡明，目前的責(zé)任范圍是什么？4 預(yù)期未來(lái)一年會(huì)發(fā)生什么變化？5 未來(lái)數(shù)年能夠變化的大方向是什么？6 他以為什么是本人的生活目的？一旦完好列出目前應(yīng)做的任務(wù)清單，就可以更正確地評(píng)價(jià)本人可以投入多少時(shí)間與精神，好進(jìn)展有助于達(dá)成目的的新方案。 效率百分百預(yù)期正面的結(jié)果，采取建立性的行動(dòng)希

9、望這輩子更有成就，就應(yīng)該做到以下幾件事： 把事情記在紙上。假設(shè)光想靠腦子記住每件事，一定會(huì) 讓本人頭昏腦脹，糊里胡涂。 一有問(wèn)題，立刻作決議。這些事情拖延不了多久，就會(huì) 變成惱人的問(wèn)題。 建立一套提示機(jī)制。這樣才干循序漸進(jìn)，完成方案，不 至半途而廢。 隨時(shí)更新紀(jì)錄。這套紙上系統(tǒng)才不會(huì)過(guò)時(shí)失真，他也能 完全信任這套系統(tǒng)。如此便能培育敏銳的直覺(jué)，敦促自 己做該做的事。 效率百分百不要招徠相互沖突的任務(wù)他本人會(huì)不斷追蹤檢討一切任務(wù)。它不分事情大小，只關(guān)乎任務(wù)或個(gè)人。手上同時(shí)有太多未完成的方案，會(huì)呵斥波折與焦慮，妨礙建立性的行動(dòng)。為防止這種情況，一定要抽出時(shí)間與精神，在開(kāi)場(chǎng)重要方案之前，去除一切“未了

10、細(xì)節(jié)。只需沒(méi)有這類(lèi)事情拖累本人，他就能更有效率地專(zhuān)注于追求勝利。 效率百分百寫(xiě)下一切未完成方案的清單千萬(wàn)不要嘗試靠記憶追蹤一切未完成的方案，這只會(huì)引發(fā)混亂與壓力。應(yīng)該運(yùn)用以下方法： 列出一切未完成方案的清單約30至100件。 寫(xiě)下每一項(xiàng)方案的下一步行動(dòng)。 定期更新清單，維持時(shí)效與可行性。假設(shè)他完全沒(méi)有按某一方案行事，也不用擔(dān)憂(yōu)，由于那是他有認(rèn)識(shí)的抉擇，而非環(huán)境所致。一旦弄明白推進(jìn)各項(xiàng)方案應(yīng)采取的行動(dòng)，他就可以參與任務(wù)效率的競(jìng)賽。 效率百分百終了一切未了細(xì)節(jié)，以發(fā)明出更多的精神手上的方案完成得越多，就越會(huì)覺(jué)得精神充沛。因此，盡量把任務(wù)的優(yōu)先級(jí)陳列出來(lái)，每天完成一些方案。去除常壓在心頭的待辦任務(wù)，

11、那覺(jué)得之好，他難以想象。 效率百分百只是心里惦念不忘，事情不會(huì)自動(dòng)完成一旦覺(jué)得有事在“煩他，他代表他應(yīng)該做一列事情： 做些有助于推進(jìn)方案的事；或 決議下一步該采取什么行動(dòng)；或 安排一個(gè)可以在未來(lái)某個(gè)時(shí)辰、提示本人該采取哪種行動(dòng)的機(jī)制。不要企圖把一切對(duì)本人的承諾都裝在腦子里，那只會(huì)導(dǎo)致思緒混亂或壓力，兩者都沒(méi)有益處。他反而應(yīng)該養(yǎng)成把事情寫(xiě)下來(lái)的習(xí)慣，把心智的活力保管給更大、更好的事情。假設(shè)養(yǎng)成習(xí)慣，把一切方案都寫(xiě)在紙上，而不是裝在腦子里，他就可以把精神用在能發(fā)明最大利益的事情上。要睿智地選擇本人該思索哪些問(wèn)題，由于那會(huì)產(chǎn)生龐大的后續(xù)利益與優(yōu)勢(shì)。 效率百分百想擁有發(fā)明性思惟，他會(huì)需求更多的空間不要

12、對(duì)他人或本人說(shuō)：“他知道，要不是那么多責(zé)任纏身，我應(yīng)該是很有創(chuàng)意的?！八匦栉沼懈嗟闹骺貦?quán)。以下是擁有更多主控權(quán)的關(guān)鍵做法： 把每件事寫(xiě)下來(lái)。 思索每件事，別等事到臨頭才傷腦筋。 決議一切方案應(yīng)采取何種行動(dòng)。 利用前后一致的外部系統(tǒng)管理一切選擇。實(shí)踐執(zhí)行時(shí)，他會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一種高度釋放的閱歷。擺脫記住每件事的壓力，可以協(xié)助他迅速提升自我評(píng)價(jià)，沖破濃霧，獲得更大的成就。一旦開(kāi)場(chǎng)后，獨(dú)一的問(wèn)題就是如何持之以恒地操作這套系統(tǒng)。 效率百分百規(guī)劃向外開(kāi)展而不是自我設(shè)限的人生 凡有利于個(gè)人或任務(wù)上的表現(xiàn)，都值得他投注時(shí)間努力為之。這也許是指他刻意把價(jià)值提高，以便新客戶(hù)出現(xiàn)時(shí)，他會(huì)自然流露真誠(chéng)的歡迎。假設(shè)不這

13、么做的話(huà)，他會(huì)下認(rèn)識(shí)地排斥新業(yè)務(wù)，這對(duì)任務(wù)毫無(wú)協(xié)助。 簡(jiǎn)化他操作系統(tǒng)，發(fā)明向外擴(kuò)張的才干，整理思緒，努力開(kāi)發(fā)能為更多人提供比以前更佳效力的新點(diǎn)子。如此一來(lái)，他會(huì)迎接新的契機(jī)，而不是逃避。 效率百分百定期檢討本人進(jìn)展的方向不要總是想著本人該做些什么事，就能發(fā)明列多時(shí)間追務(wù)虛際成就。定期運(yùn)用以下重要事項(xiàng)檢討本人人生：每周檢討一切未完成的方案，為每項(xiàng)方案寫(xiě)下適當(dāng)?shù)南乱?步行動(dòng)。每個(gè)月或每?jī)蓚€(gè)月回想本人的生活與任務(wù)，檢查能否忽略了哪項(xiàng)方案。每年的歲末年初，都為來(lái)年希望本人達(dá)成什么樣的表現(xiàn)， 擬定相關(guān)方案。每隔幾年，與本人生命中最重要的幾個(gè)人坐下來(lái)，一同思考人生方向，以及各自在生活上有些什么重要。不是停

14、下腳步，和本人人生的大目的重新接軌。 效率百分百做任務(wù)的主人，而不是任務(wù)的奴隸把一切待辦事項(xiàng)準(zhǔn)確分類(lèi)，定期追蹤，他就擁有足夠自信，多想想本人真正該做什么事。換言之，列出行動(dòng)清單是件非常有用的事，由于這張清單有助于提高個(gè)人效率，但效率也要求他采取正確的行動(dòng)。有時(shí)候，該做的事不見(jiàn)得列入了清單，但既然他花了時(shí)間經(jīng)過(guò)思索才列出清單，至少能確保本人不會(huì)忽略重要之事。根本上，這套系統(tǒng)很管用，但未必每件事都會(huì)完全按照方案進(jìn)展。一旦進(jìn)入把完成方案的各項(xiàng)要求，百分之百交給一套優(yōu)良系統(tǒng)處置的階段，他就可以心無(wú)旁鶩地專(zhuān)注于真正重要的事。這么做真正的報(bào)酬是，他完成了該做的事，卻不一定得執(zhí)行清單上的每一件事。 效率百分

15、百最好的整理方法，就是把焦點(diǎn)提 升到更高層次一旦任務(wù)難以推進(jìn)，或出現(xiàn)不測(cè)問(wèn)題時(shí)，其實(shí)可視為一個(gè)重新評(píng)價(jià)作業(yè)的大好良機(jī)。要做到這一點(diǎn)，他必需先擺脫眼前的壓力，方法如下： 接受眼前的現(xiàn)實(shí)。 為目的重新聚集。 決議下一個(gè)步驟，并采取行動(dòng)。他越快恢復(fù)行動(dòng)越好。哀嘆過(guò)去時(shí)運(yùn)不濟(jì)不會(huì)帶來(lái)任何收獲，快快重新采取行動(dòng)。提示本人，過(guò)去的競(jìng)賽都不算數(shù)。 效率百分百2把握重點(diǎn) 效率百分百要看出事情進(jìn)展的方式，先料想結(jié)果人腦真的非常擅長(zhǎng)辨識(shí)方式。要發(fā)揚(yáng)這項(xiàng)才干的方法就是，預(yù)先想象本人盼望的結(jié)果，并盡能夠地描畫(huà)細(xì)節(jié)。這樣可以觸發(fā)他的大腦辨識(shí)與察看實(shí)踐達(dá)成目的所需培育的習(xí)慣、才干與方法。藉由想象最終成果，在腦海中規(guī)劃藍(lán)圖

16、，然后讓他的大腦自動(dòng)填補(bǔ)達(dá)成目的所需條件的空白處。事情不見(jiàn)得會(huì)照方案開(kāi)展，但他會(huì)為本人所做的事獲得最終成果，感到大吃一驚。 效率百分百做最重要的事，而非最容易的事永遠(yuǎn)以一套對(duì)本人有意義的良好系統(tǒng)，排定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。他應(yīng)該把時(shí)間用來(lái)做對(duì)達(dá)成目的最有用的事，而不是最新近、最煩人、最緊爭(zhēng)的事。要訓(xùn)練本人做到這一點(diǎn)，他必需建立本人的任務(wù)提示與評(píng)價(jià)系統(tǒng)。這套系統(tǒng)能夠比在計(jì)算機(jī)屏幕上貼“便利貼、或在辦公桌上貼留言更復(fù)雜。不過(guò)步驟卻很簡(jiǎn)單： 把一切任務(wù)集中到某個(gè)固定位置。 由最重要到最不重要，列出一份任務(wù)優(yōu)先級(jí)的清單。 慎重決議接下來(lái)該做的任務(wù)。 效率百分百精神總是跟著思想走說(shuō)到提示系統(tǒng)，有很多人會(huì)把要帶的

17、東西放在門(mén)口，這樣在出門(mén)時(shí)就會(huì)想到這些東西。同樣的原那么也適用于本人思索的方式。為達(dá)成目的，把提示工具放在他經(jīng)常留意的地方。要做到這一點(diǎn)，找些能配合本人任務(wù)方式的東西。例如，他可以把本人的長(zhǎng)期目的與人生志向，寫(xiě)在小卡片上隨身攜帶，或張貼在家中醒目的位置。不斷朝這個(gè)方向思索，他的行動(dòng)也會(huì)朝同一方向進(jìn)展。剛開(kāi)場(chǎng)思索長(zhǎng)期目的時(shí)，能夠覺(jué)得很困難，由于他無(wú)法想象一切細(xì)節(jié)。但隨著不斷思索同樣的目的，他就會(huì)覺(jué)得越來(lái)越容易，最后他的大腦會(huì)本人擬出一個(gè)達(dá)故志愿的方案。有認(rèn)識(shí)且仔細(xì)地朝這個(gè)方向思索，就能把心智能量導(dǎo)向他的目的。這可以讓他的思緒更活潑，提高本人找到勝利方法的時(shí)機(jī)。 效率百分百思緒越明晰，表現(xiàn)就能越好

18、假設(shè)要提升有創(chuàng)意的直覺(jué)，必需先弄清楚他如今所做的事情的目的。將本人主要優(yōu)點(diǎn)與常規(guī)列成一份清單，他能夠會(huì)發(fā)現(xiàn)其中很多是與過(guò)去有關(guān)的需求，但已不符合如今需求，那就把這些工程剔除。寫(xiě)下每一個(gè)工程的作用，凡是失去成效的，一概予以刪除。他對(duì)本人的長(zhǎng)期目的越詳盡、明確，就越容易激發(fā)發(fā)明力。去除堆積的廢物，向前推進(jìn)。 效率百分百不論做什么，都要以做到最好為目的假設(shè)他不論做任何事，都盡力做到最好，而不是只求過(guò)關(guān)而已，就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多未開(kāi)發(fā)的創(chuàng)意與知識(shí)寶庫(kù)對(duì)他敞開(kāi)大門(mén)。這雖然能令人感到精神大振，但也令人害怕，由于他必需把對(duì)我的疑心拋諸腦后，全力追求杰出。但那些企圖在一切領(lǐng)域都出人頭地的人，將會(huì)體驗(yàn)難以置信的高興與活

19、力，同時(shí)也會(huì)獲得很大的鼓勵(lì)與滿(mǎn)足感。一切都從追求杰出開(kāi)場(chǎng)。 效率百分百希望人生不同的結(jié)果，就得先改動(dòng)本人的重心不測(cè)情況發(fā)生時(shí)，他能多快恢復(fù)到“預(yù)備妥當(dāng)?shù)男螤睿繉?zhuān)業(yè)人士已養(yǎng)成習(xí)慣，能隨時(shí)恢復(fù)專(zhuān)心穩(wěn)定的形狀，所以他們可以全神貫注、堅(jiān)持平衡、不斷前進(jìn)，而不由于曾經(jīng)發(fā)出的不測(cè)情況墮入混亂。想要在終身完成更多的事，就必需培育以最快速度不斷回復(fù)到“預(yù)備妥當(dāng)形狀的才干。 效率百分百訓(xùn)練自發(fā)性的思索隨身攜帶工具，記錄不時(shí)涌上心頭的積極念頭。當(dāng)他試圖看穿挑戰(zhàn)時(shí)，問(wèn)題的處理方案往往也會(huì)忽然涌現(xiàn)。趁這些點(diǎn)子還沒(méi)被不同想法蓋住以前，抓住這些想法。把人生志向與生活目的寫(xiě)在紙上，帶在身邊，可刺激思索。他會(huì)詫異地發(fā)現(xiàn)，平常

20、一天里，不知有多少精彩的好點(diǎn)子，只需他肯花時(shí)間，用精神來(lái)誘導(dǎo)，并記錄各種點(diǎn)子。 效率百分百想清楚本人必需到達(dá)什么成果為提升個(gè)人消費(fèi)力，他必需養(yǎng)成持之以恒做好以下三件事的習(xí)慣：11、為一切的方案，擬定下一步的行動(dòng)。22、寫(xiě)下這些行動(dòng), 并將一切手頭上的方案集中整理記錄。把一切事項(xiàng)定下來(lái)，他就可以頭腦清醒地專(zhuān)注于手頭上的任務(wù)，而不須擔(dān)憂(yōu)忽略了任何事。33、把提示工具放在他會(huì)適當(dāng)時(shí)機(jī)看見(jiàn)的位置，策勵(lì)本人針對(duì)每項(xiàng)方案采取實(shí)踐行動(dòng)。這是提高消費(fèi)力的三項(xiàng)技巧，但幾乎一切人都成認(rèn)，本人在這些技巧上，應(yīng)該要大幅改良。 效率百分百信任本人的系統(tǒng)一旦他對(duì)一切的任務(wù)都做好了記錄、組織、追蹤和規(guī)劃，就可以將全部精神，

21、專(zhuān)注在眼前的任務(wù)上，沒(méi)有后顧之憂(yōu)。換言之，系統(tǒng)就緒后，就可以信任系統(tǒng)會(huì)提示本人做所有該做的事，把全部心思放在手頭上的任務(wù)，然后以一樣的熱忱接著處置下一件任務(wù)。 效率百分百 追求效率必先有明確的方向 假設(shè)他為生活注入明晰的目的，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，他對(duì)更大議題也都能有更清楚的觀念。把重心放在行事的動(dòng)機(jī)，而非任務(wù)的機(jī)械性操作上，他就更容易啟發(fā)各種靈感。能更明確地了解每件事在本人人生大計(jì)中所占的位置，才不至于被任何事的機(jī)械性操作模糊了視野。 根本上，惟有在他先決議如何能更有效地完成正確的事以后，才有能夠追求每個(gè)人都在追求的效率。 效率百分百 要進(jìn)入形狀，一次只做一件事 優(yōu)良表現(xiàn)的特征就是全神貫注于手上的任務(wù)。

22、對(duì)于最高排序的任務(wù)，我們很容易做到，但人生多半的情況都比較模糊。關(guān)鍵之處在于把其他的事整理就緒，成為有用系統(tǒng)的一部分。 歸納起來(lái)，可以完成更多任務(wù)的關(guān)鍵是：在適當(dāng)?shù)钠陂g內(nèi)，把造量的留意力集中于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)上，并輔正確的前瞻性。繼續(xù)好好這么做，他的職業(yè)生涯就能“進(jìn)入形狀，成就也會(huì)遠(yuǎn)超越他以為能夠到達(dá)的程度。 效率百分百 目的真正的價(jià)值在于其呵斥的改動(dòng) 未來(lái)目的的價(jià)值，不只在于未來(lái)達(dá)成目的時(shí)的報(bào)酬，還包括目的會(huì)改動(dòng)他如今的看法與行為。好的目的會(huì)影響他對(duì)當(dāng)下的覺(jué)得、作為與體驗(yàn)。 這就是目的具有雙重性質(zhì)的天性。一方面，目的指定了目的地；但另一方面，目的也界定了旅程的質(zhì)量。替本人的未來(lái)設(shè)定刺激的目的，他就

23、會(huì)發(fā)現(xiàn)本人目前的活動(dòng)變得同樣活潑，由于他知道這些活動(dòng)最終會(huì)導(dǎo)向何方。平衡外在環(huán)境與內(nèi)在自我的對(duì)話(huà)，是動(dòng)態(tài)而安康的，由于他知道本人的內(nèi)在思想正在調(diào)整配合他想去的方向，他自然可以從外在活動(dòng)中獲得很大的滿(mǎn)足。每天都能做到這一點(diǎn)，他的生活會(huì)成為一連串迎向偉大目的的小勝利。 效率百分百中心思想 效率百分百 “聽(tīng)起來(lái)或許簡(jiǎn)單，但可以繼續(xù)清楚地認(rèn)識(shí)到本人終究在做什么，本人的方向在哪兒，本人作過(guò)什么承諾，再設(shè)法配合未能預(yù)期發(fā)生的結(jié)果，如此便全神貫注于現(xiàn)實(shí)，這確定是非常可觀的成就。 -艾倫 “做小事的時(shí)候也要想著大事，這樣一切的小事才干朝正確的方向開(kāi)展。-托夫勒作者 效率百分百 “不要擬小方案：小方案缺乏讓人熱

24、血沸騰的魔力，而且很能夠本來(lái)就不實(shí)現(xiàn)。要擬大方案：襟懷大志，努力任務(wù)。記住，偉大且合理的圖像一旦留下記錄，就永遠(yuǎn)不會(huì)消逝。-著名的馬戲團(tuán)經(jīng)紀(jì)人 巴納姆 “生活方式只需兩種：一種是置信凡事沒(méi)有奇觀；另一那么是把一切事都當(dāng)作奇觀。-愛(ài)因斯坦 “任何行動(dòng)的始祖就是一個(gè)想法。-美國(guó)詩(shī)人及哲學(xué)家 愛(ài)默生 效率百分百 “有效、準(zhǔn)確、深化、有紀(jì)律地整合思索一小時(shí)，可抵一個(gè)月的努力任務(wù)。思索是商業(yè)與生活的精華，也是這些活動(dòng)中最難執(zhí)行的事。商業(yè)帝國(guó)的締造者在其他人文娛時(shí)，花無(wú)數(shù)小時(shí)勞心思慮。假設(shè)不能自動(dòng)自發(fā)地努力自我旨導(dǎo)，交融思索；假設(shè)行動(dòng)不能超越心情，總是挑最沒(méi)有有阻力的一條路，就是對(duì)懶惰投誠(chéng)，自此不再能掌握

25、本人的生活。-戴維凱奇克 “心智不是一個(gè)有待裝滿(mǎn)的容器，而是一把有待點(diǎn)燃的火。-希臘哲學(xué)家 布魯達(dá)克 效率百分百 “我們有能夠擁有太多。只需一只手表的人知道如今幾點(diǎn)鐘，有兩只手表的人卻永遠(yuǎn)無(wú)法確定如今的時(shí)間。-美國(guó)個(gè)人信譽(yù)顧問(wèn) 李西格爾 “很多人把管理不善跟命運(yùn)混為一談。-美國(guó)幽默作家及記者 金哈巴德 效率百分百 預(yù)備妥當(dāng)是勝利的關(guān)鍵，比其他一切事都重要。-亨利福特 “普通人為了逃避真正費(fèi)心的思索，什么權(quán)宜之計(jì)都情愿采用。-愛(ài)迪生 效率百分百3確立架構(gòu) 效率百分百 在一個(gè)領(lǐng)域站穩(wěn)腳步，就能開(kāi)啟另一領(lǐng)域的創(chuàng)意思索很多人以為，組織與發(fā)明力不能并存，擁有其一，就必需放棄另一個(gè)。這是不正確的。假設(shè)一切

26、事情毫無(wú)系統(tǒng)，一片混亂，就不能夠從事發(fā)明性思索，由于大腦深處會(huì)有東西不斷提示他這個(gè)問(wèn)題。因此，要提升本人的發(fā)明力，就要把一切組織好，堅(jiān)持平衡。惟有如此，與生俱來(lái)、源源不絕的發(fā)明能量才干為他所用。 效率百分百消費(fèi)力的方式與功能必需搭配一流的工匠都知道，什么樣的任務(wù)需求什么樣的工具。同樣，有時(shí)候他需求戴上“高瞻遠(yuǎn)矚的帽子，有時(shí)候那么需求戴“實(shí)際家的帽子。智能就來(lái)自巧妙平衡這兩種內(nèi)在角色，使他有足夠的時(shí)間想象好點(diǎn)子，又能有足夠的紀(jì)律貫徹一直。想堅(jiān)持良好平衡，他應(yīng)該做到以下幾件事： 高瞻遠(yuǎn)矚的時(shí)候，就往他待辦事項(xiàng)的籃子里填滿(mǎn)新點(diǎn)子。 在做實(shí)際家的時(shí)候，思索每個(gè)觀念的下步行動(dòng)是什么。 讓他高瞻遠(yuǎn)矚的才干

27、決議未來(lái)可以施行的方案清單。 制定下一步行動(dòng)的清單，使他實(shí)際家的素質(zhì)得到很好地發(fā) 揮。 每周檢討 效率百分百開(kāi)展一套本人可以信任的提示系統(tǒng)假設(shè)他計(jì)劃清空腦子里煩人的事情，交給提示系統(tǒng)去處置，讓本人能更明晰地思索，就一定得讓本人對(duì)系統(tǒng)的實(shí)踐操作有自信心才辦得到。只需還有些許疑心，他的大腦就會(huì)不斷嘗試提示他，尚有未完成的任務(wù)。在實(shí)踐操作上，建立這種自信心最好方法就是每周進(jìn)展檢討。這是他記錄、處置、組織一切待辦事項(xiàng)的場(chǎng)所。假設(shè)他能繼續(xù)不斷、紀(jì)律嚴(yán)明地做到這一點(diǎn)，大腦思想就會(huì)開(kāi)場(chǎng)認(rèn)知，一切都在掌控之中，且在伺機(jī)而動(dòng)。那么，他就不會(huì)再拿任務(wù)上的問(wèn)題來(lái)嘮叨本人，把留意力放在當(dāng)前的任務(wù)上。然后他就可以開(kāi)場(chǎng)真

28、正有創(chuàng)意的思索，脫離糾纏不清的思緒。 效率百分百本人的系統(tǒng)反響越靈敏越好真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)自建立并維持一套能順應(yīng)環(huán)境變化的系統(tǒng)。說(shuō)得更明確一點(diǎn)。假設(shè)他可以在內(nèi)心交戰(zhàn)、在舉棋不定的處境下仍可以頭腦明晰，堅(jiān)持平衡，他的反響時(shí)間就會(huì)縮短，原先以為的難題也會(huì)迎刃而解。想做到這一點(diǎn)，他應(yīng)該做到以下幾件事： 更強(qiáng)的順應(yīng)力。當(dāng)出現(xiàn)無(wú)可防止的變化時(shí)，他對(duì)本人有自信心 可以做到適當(dāng)?shù)姆错憽?平衡一切內(nèi)在系統(tǒng)。在面對(duì)各種情況時(shí)，不至于過(guò)度反響， 也不會(huì)反響缺乏。 對(duì)環(huán)境更有警惕心。能預(yù)期未來(lái)需求做些什么改動(dòng)，不會(huì)毫 無(wú)概念。 效率百分百一套系統(tǒng)的最大效益受限于其最弱的環(huán)節(jié)個(gè)人管理系統(tǒng)背后的觀念就是，釋放出各項(xiàng)資源，

29、以便投入更高層次、更好的任務(wù)。因此要找出本人系統(tǒng)中妨礙任務(wù)進(jìn)度的任務(wù)，正是這關(guān)鍵問(wèn)題所產(chǎn)生的問(wèn)題，會(huì)在最不恰巧的時(shí)辰攻擊他。搶先正視并改善那個(gè)最弱的環(huán)節(jié)，由于系統(tǒng)整體的表現(xiàn)永遠(yuǎn)無(wú)法超越那個(gè)關(guān)鍵區(qū)域的表現(xiàn)。 效率百分百發(fā)明一個(gè)運(yùn)作靈敏的沉默系統(tǒng)他系統(tǒng)的整體目的就是，用更多時(shí)間從事創(chuàng)意思索。當(dāng)他必需停下來(lái)彌補(bǔ)系統(tǒng)破綻時(shí)，就把本來(lái)可用來(lái)從事加值型創(chuàng)意思索的心智慧量轉(zhuǎn)為他用。為了防止這種景象，他從一開(kāi)場(chǎng)就該下功夫建立鞏固系統(tǒng)，在做任何事之前，確定系統(tǒng)能靈敏地運(yùn)作。這么一來(lái)，他的系統(tǒng)就會(huì)由于在后臺(tái)義務(wù)，不會(huì)呵斥突如其來(lái)的干擾。 效率百分百永遠(yuǎn)維持每周一次的檢討會(huì)議個(gè)人管理系統(tǒng)運(yùn)作的關(guān)鍵就在于,每周確實(shí)進(jìn)

30、展一場(chǎng)自我檢討會(huì)。利用這個(gè)時(shí)機(jī)清理腦袋里一切的重要任務(wù),弄清楚目的,整理與更新清單。把每周例行檢討當(dāng)作個(gè)人管理系統(tǒng)中心,才干堅(jiān)持系統(tǒng)新穎有效。 效率百分百界定在商業(yè)競(jìng)賽中獲勝的意義商業(yè)勝利的定義因人而異。某人或某家公司眼中的大成就,換個(gè)人看來(lái),或許平凡無(wú)奇。擬一份方案清單,為每項(xiàng)方案擬定一個(gè)明確的目的。然后將本人組織起來(lái),盡能夠達(dá)成最多的目的。這就是勝利的要素。 效率百分百每個(gè)人擔(dān)任一項(xiàng)結(jié)果當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)交由兩個(gè)以上的人擔(dān)任時(shí),往往就意味著沒(méi)有人會(huì)真正去完成這項(xiàng)任務(wù)。這個(gè)方法也適用于本人的“內(nèi)部委員會(huì),這是指他的個(gè)人素質(zhì)的不同方面。從內(nèi)部開(kāi)場(chǎng)組織本人,事先就作好決議,要由哪部分的人格要素處置哪一項(xiàng)

31、任務(wù),例如是本人實(shí)際家的一面,還是高瞻遠(yuǎn)矚的一面,諸如此類(lèi)。 效率百分百確立原那么,而非戰(zhàn)略確立明晰而不模糊的原那么后,他就無(wú)須嚴(yán)厲監(jiān)視所定政策。相反,可以給大家自行作決議、自定義行動(dòng)范疇的自在。不過(guò),這只在其他人也采用跟他一樣的規(guī)范時(shí)才行得通。要把這項(xiàng)實(shí)際運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)世界,他或答應(yīng)以跟每個(gè)人坐下來(lái)討論,根據(jù)問(wèn)題的答案草擬一份公約,即：“我們作為一個(gè)組織,在何時(shí)表現(xiàn)最好？問(wèn)題的答案闡明了大家的共同價(jià)值觀,以及這個(gè)價(jià)值觀如何實(shí)踐呈現(xiàn)于現(xiàn)實(shí)世界的任務(wù)。弄清楚這些條件,就沒(méi)有必要再對(duì)個(gè)人進(jìn)展管理。 效率百分百思索任務(wù)內(nèi)容,不要擔(dān)憂(yōu)任務(wù)本身人類(lèi)心智擅長(zhǎng)搜集信息,并以更好的方式加以組織,但大多數(shù)人卻試圖將

32、心智用于記憶與提示本人未來(lái)該做之事。這真是白白浪費(fèi)了心智的頻度與追求成就的才干。要抑制這點(diǎn),他就該建立一套滴水不漏的提示系統(tǒng),這項(xiàng)提示系統(tǒng)是個(gè)能記錄、保管,并在適當(dāng)時(shí)機(jī)提供正確提示工具的東西。一旦做到這一點(diǎn),他的心智就可以轉(zhuǎn)向更有價(jià)值的任務(wù)。否那么大腦就只好不斷充任內(nèi)在警報(bào)器了。 效率百分百本人的思想遠(yuǎn)比想象的更有價(jià)值養(yǎng)成一想到什么就不加修飾、按照原貌記錄下來(lái)的習(xí)慣,鼓勵(lì)自然原始的呈現(xiàn)。準(zhǔn)許本人的心智想象新奇大膽的觀念,用紙筆或計(jì)算器記下他想到的那些點(diǎn)子。這樣就有能夠在往后的階段,再回過(guò)頭來(lái)評(píng)價(jià)這些當(dāng)初乍現(xiàn)的創(chuàng)意靈感。往往就在粗略速寫(xiě)新點(diǎn)子的過(guò)程中,他發(fā)現(xiàn)了某種有用的珍寶。剛開(kāi)場(chǎng)效果能夠不那么

33、明顯,絕對(duì)需求再三琢磨,但捕捉到的點(diǎn)子是很有價(jià)值的。 效率百分百鴻溝越大,就越需求方案很多時(shí)候, 他最該做的事偏偏就是本人最不想做的事、當(dāng)他覺(jué)得沒(méi)時(shí)間制定規(guī)劃時(shí), 往往就是最需求規(guī)劃的時(shí)候?；蚴钱?dāng)本人最想停下腳步, 好好整頓一番的時(shí)候,卻往往就是時(shí)間緊迫得無(wú)暇他顧的時(shí)候。類(lèi)似情況, 企業(yè)往往只需在目的與資源之間出現(xiàn)宏大鴻溝時(shí), 才會(huì)變得有創(chuàng)意。假設(shè)企業(yè)有足夠的資金去做一切想做的事, 就沒(méi)有必要運(yùn)用創(chuàng)意巧思了。只需在研擬如何分配稀少資源的艱苦決策時(shí), 才會(huì)提高追求效率的志愿。因此,假設(shè)要提升個(gè)人效率,就要使本人擁有的資源與想要達(dá)成的目的之間有很大的鴻溝。然后展開(kāi)任務(wù),試圖以有創(chuàng)意的方法跨越鴻溝。

34、如此一再反復(fù)演練；結(jié)果很能夠令他喜出望外。 效率百分百中心思想 效率百分百“平常人與戰(zhàn)士的根本差別在于,戰(zhàn)士把每件事都視為挑戰(zhàn),平常人卻把每件事當(dāng)作福氣或詛咒。美國(guó)人類(lèi)學(xué)家 卡斯塔尼達(dá)“人不是環(huán)境的產(chǎn)物,環(huán)境才是人為的產(chǎn)物。19世紀(jì)的英國(guó)首相 狄斯雷利“現(xiàn)代文化中,人類(lèi)生存的主要工具就是懂得如何去發(fā)明,以及如何處理問(wèn)題。這是發(fā)明力的兩種方式,我們稱(chēng)之為想象力與處理問(wèn)題。美國(guó)藝術(shù)家 斯耐德 效率百分百4積極行動(dòng) 效率百分百努力做好面對(duì)任何情況的預(yù)備假設(shè)他能在企業(yè)與個(gè)人層次上,妥善處置不測(cè)的情況,他的表現(xiàn)就曾經(jīng)超越那些只會(huì)一板一眼遵守過(guò)去行得通的守那么的人。當(dāng)他的消費(fèi)力系統(tǒng)面臨不測(cè)變化挑戰(zhàn)時(shí),才真

35、正可以測(cè)試他的消費(fèi)力系統(tǒng)能否足夠強(qiáng)韌,這也是臻于完善的時(shí)機(jī)。換句話(huà)說(shuō),管好他本人,別在不測(cè)界條件如何；專(zhuān)注于效率,別在意他能否引人注目。由于他在前進(jìn),而非后退。 效率百分百過(guò)多控制與過(guò)少控制同樣有害就好像事無(wú)巨細(xì)的管理方式會(huì)扼殺消費(fèi)力一樣,假設(shè)他試圖把每件事都納入操作系統(tǒng),就會(huì)一事無(wú)成。為了追求有價(jià)值的成就,他依然需求時(shí)間與精神去思索,憑直覺(jué)作出好決策?；谶@一點(diǎn),他必需在組織與時(shí)間之間獲得戶(hù)好平衡。每周一次,徹底檢討一切方案,并為每項(xiàng)方案決議下一步行動(dòng),然后把大部分時(shí)間用于落實(shí)方案,并為每項(xiàng)方案決議下一步行動(dòng),然后把大部分時(shí)間用于落實(shí)方案,而不是一再檢視規(guī)劃的過(guò)程。千萬(wàn)別讓組織系統(tǒng)的方式偏離

36、了獲得效果這一功能。 效率百分百信任本人對(duì)運(yùn)用時(shí)間的直覺(jué)有些人設(shè)定優(yōu)先極是為了回答這個(gè)問(wèn)題：“如今做哪 件事對(duì)本人最有利?問(wèn)題是,這種態(tài)度過(guò)分簡(jiǎn)化了一個(gè)復(fù)雜而不斷變化的問(wèn)題。因此,更好的態(tài)度是信任本人的判別與直覺(jué)。他可用一份每日待辦事項(xiàng)列表的方式進(jìn)展,步驟如下： 為最壞的情況預(yù)做計(jì)劃,即把一切與履行承諾及義務(wù) 有關(guān)的未了之事做一總結(jié)。 想象最好的情況,即專(zhuān)心想象理想的結(jié)局。 選擇中庸之道,即寧可每天多行動(dòng),少分析。 效率百分百練習(xí)多層次自我管理在時(shí)間調(diào)度上作出好抉擇是個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題他必需同時(shí)思索如何平衡以下三種不同架構(gòu)：現(xiàn)實(shí)環(huán)境：目前本人實(shí)踐做得到哪些事。他的選擇：開(kāi)場(chǎng)新方案后,可以進(jìn)展下一步行

37、動(dòng),或按兵不動(dòng),先處置瑣事。他的承諾：答應(yīng)他人要做的事以及實(shí)現(xiàn)承諾的限期。每個(gè)人的生活都可分為幾個(gè)不同層次。僅有良好的組織,并不能保證他每分鐘都真正有消費(fèi)力。相反,他需求堅(jiān)持良好的平衡,決議如何利用能夠額外多出的半小時(shí),同時(shí)必需把上述架構(gòu)一同列入思索范圍,否那么抉擇極能夠會(huì)有瑕疵。 效率百分百想改善效率,就得減低壓力,放輕松職業(yè)運(yùn)發(fā)動(dòng)在本人充分掌握根本動(dòng)作,并能放輕松時(shí),表現(xiàn)最好。他在任務(wù)與私人生活上也是如此。消除壓力要素,讓本人多放松一點(diǎn),他才干以最快速度準(zhǔn)確動(dòng)作。把時(shí)間破費(fèi)在處置這些令人分心的事情上,他就會(huì)由于更為專(zhuān)注而提高任務(wù)效率,從而受害匪淺。 效率百分百消除壓力要素,讓本人多放松一點(diǎn)

38、,他才干以最快速度準(zhǔn)確動(dòng)作。 效率百分百整合不測(cè)情況是方案的一部分好的規(guī)劃者會(huì)不斷自問(wèn)：“這個(gè)方案哪里能夠出漏子,假設(shè)真的發(fā)生問(wèn)題,我們?cè)撊绾翁幹?他也要有同樣的思索。他從事的每一項(xiàng)方案?jìng)€(gè)人或業(yè)務(wù)的，都要預(yù)期會(huì)遇到假設(shè)干或更多不測(cè)。這樣，當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，就能接受現(xiàn)實(shí),繼續(xù)向前,朝目的邁進(jìn)。事前這么做，可化解因環(huán)境不斷改動(dòng)而破壞方案的能夠性。 效率百分百拉遠(yuǎn)長(zhǎng)期展望的時(shí)間間隔方案一路開(kāi)展下去,他會(huì)看到更多的選擇時(shí)機(jī),很容易會(huì)隨著環(huán)境改動(dòng)而改動(dòng)道路。把時(shí)間跨度拉長(zhǎng)和展望未來(lái)，還有其他益處：他可以從容采取行動(dòng)，有條不紊地處事,而不用暫時(shí)抱佛腳,被迫立刻做出反響。明白了這一點(diǎn),他就該盡能夠向遠(yuǎn)看。基于長(zhǎng)

39、期目的,抉擇短期決策,抵達(dá)目的的速度會(huì)快得超乎想象。相反,他假設(shè)是不斷隨著環(huán)境變化修訂道路,就會(huì)把一切精神都在短程戰(zhàn)斗中耗盡,而輸?shù)糸L(zhǎng)期戰(zhàn)役。 效率百分百經(jīng)過(guò)放慢速度來(lái)加快腳步放輕松,反正永遠(yuǎn)不能夠會(huì)有足夠的時(shí)間與精神,完成想象中的每件事。有時(shí)候,最具消費(fèi)力的對(duì)策就是什么也不做。然后,當(dāng)他回到任務(wù)中時(shí),就可以運(yùn)用更好的戰(zhàn)略,或以更睿智的方式重新投入任務(wù)。假設(shè)他對(duì)一切日常運(yùn)作的實(shí)務(wù)都過(guò)度投入,很能夠會(huì)錯(cuò)失大方向。假設(shè)出現(xiàn)這種情況,為了提高消費(fèi)力,他應(yīng)該嘗試放慢腳步、放輕松,不要再添加曾經(jīng)被誤導(dǎo)的實(shí)務(wù)作業(yè)。匆忙的人有時(shí)會(huì)變得太短視，把一切精神投注在只具邊沿效益的活動(dòng)中,不能直達(dá)事務(wù)的中心。因此,請(qǐng)放松。和他的家人或他生活中的重要人物去享用美餐吧!把他的團(tuán)隊(duì)擱到一邊,讓他們自行其事。他知道,只需踩下離合器,才干掛上更高一檔。他將發(fā)現(xiàn),短暫的休憩，頭腦和體能將很快復(fù)原,他將在工程上獲得更大進(jìn)展。放松一點(diǎn)兒，他將找到更好的定位,與其被迫匆忙上陣不如凱旋而歸。 效率百分百他不能只做方案,而是實(shí)施按部就班的行動(dòng)步驟現(xiàn)實(shí)上他不能一陣風(fēng)似的就完成一項(xiàng)方案,他完成的是一步一步的行動(dòng)步驟。一旦完成步驟后,方案也就到達(dá)了目的。因此,現(xiàn)實(shí)中他等著要開(kāi)場(chǎng)的“長(zhǎng)期方案,根本是不存在的。他指的是可以在最短時(shí)間內(nèi)完成真正方案的下一個(gè)步驟,或應(yīng)該列在“未來(lái)有能夠落實(shí)的