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文檔簡介

1、人生規(guī)劃和GTD“知”、“得”與合” 作為小強(qiáng)升職記的讀書感悟,給我自己。作為分享,也送給或許需要的給你。 本文如題,主要是分享與探討人生的規(guī)劃與GTD系統(tǒng)。由于能力有限,如有不解請善用搜索,同時也歡迎探討。一、何為修 人生是一個不斷認(rèn)清自我,一個提升自我的過程,即:一個不斷修煉的過程。借用徐公子勝治的話:知來處去處,得來處去處,合來處去處。為修。(出自神游)。 先個人重點(diǎn)解讀一下里面的關(guān)鍵詞:(來處去處不解釋了)知、得、合。知便是知道,合就是結(jié)合。得是什么呢?思考了一下,還沒想清楚,姑且算是內(nèi)心真正的認(rèn)同吧(因?yàn)橹篮驼J(rèn)同不同)。 這里的認(rèn)同,是對自己的徹底認(rèn)識,無論好壞。因此,在自我認(rèn)識的

2、過程中,比如伴隨著內(nèi)心的痛苦,因?yàn)槟悴坏溃乙J(rèn)同并承認(rèn)自己有很多缺點(diǎn)。因?yàn)槟悴皇菬o所謂,因?yàn)槟闶窃谧非髠€人的成長,你看到自己如此多的缺點(diǎn),必然會痛苦的,否則就是不夠深刻。(讀少有人走的路感悟) 整句話合起來就是:知道自己的來處去處,接受自己的來處去處,并把兩者結(jié)合起來(用行動)。這就是修煉。 對我而言,我通過人生規(guī)劃“知”和“得”來處去處,借助GTD系統(tǒng)“合”來處去處。二、知來處去處,得來處去處如何“知”、“得”?通過人生規(guī)劃。1、通過目標(biāo),看人生規(guī)劃的重要性對人生的規(guī)劃也就是為人生設(shè)立目標(biāo)。1953年哈佛大學(xué)曾經(jīng)做過這樣一個關(guān)于目標(biāo)對人生結(jié)果影響的調(diào)查,一群智力、學(xué)歷、環(huán)境、條件都

3、相差無幾的學(xué)生在走出校門之前,哈佛大學(xué)對他們進(jìn)行了一次關(guān)于人生目標(biāo)的調(diào)查。25年后,哈佛大學(xué)再次對這群學(xué)生進(jìn)行了跟蹤調(diào)查,結(jié)果是這樣的:25年前25年后3%有 清晰而且長遠(yuǎn)的目標(biāo)的人一直朝著同一個方向努力,成為社會各界的頂尖成功人士,他們不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英10% 有清晰但比較短期的目標(biāo)的人他們生活在社會的上層,他們的短期目標(biāo)不斷達(dá)成,成為行業(yè)專業(yè)人士,有很好的工作,比如醫(yī)生、律師、公司高級管理人員等60% 目標(biāo)模糊的人他們生活在社會的中層或下層,盡管能夠安穩(wěn)地生活,但是沒有取得什么成績。27% 沒有目標(biāo)的人他們生活在社會底層,生活得十分不如意,不斷抱怨社會和他人,經(jīng)常失業(yè),家庭

4、也不幸福。這說明目標(biāo)對人的成功很重要。一個明確的目標(biāo)為什么具有那么大的作用?這是因?yàn)槟繕?biāo)有以下作用:它給人以明確的方向感,使人充分了解自己每個行為的目的。它讓人清晰地評估自己的行為,進(jìn)而正面檢討自己的行為。它讓人從忙亂中轉(zhuǎn)移到自己的工作重點(diǎn)上。它讓人更關(guān)注結(jié)果,產(chǎn)生持久的動力。它能激發(fā)出人的潛能。(案例出自小強(qiáng)升職記,覺得很合適,便拿來用了,再次薦書。)2、超越目標(biāo),規(guī)劃不僅僅是目標(biāo)百度百科曰:目標(biāo)是個人、部門或整個組織所期望的成果。規(guī)劃,意即進(jìn)行比較全面的長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃,是對未來整體性、長期性、基本性問題的思考、考量和設(shè)計未來整套行動方案。本人對目標(biāo)與計劃的理解是,兩者的主要差別在于站立的高

5、度不同,視野的開闊度不同。一般而言,我們所說的目標(biāo),一般都是短期的。而規(guī)劃,一般時間跨度都是中長期,因此很自然地,不同的時間跨度要求我們用不同的視野來考慮問題。但目標(biāo)與規(guī)劃更是一脈相承的,短期的目標(biāo)應(yīng)該服從中長期的規(guī)劃。否則,就是南轅北轍了。規(guī)劃也失去了意義。人生規(guī)劃,重點(diǎn)在于高度的變化。3、六個高度對于工作和人生的規(guī)劃,戴維艾倫提出了“六個高度”的概念。它們分別是:原則(五萬米):這是最高的高度,這是個人自身的三觀(人生觀、世界觀、價值觀)決定的。舉例就是:生命意義探索、個體價值澄清、使命尋求、人格特質(zhì)等。需要思考的是:我是誰?我的人生應(yīng)該是怎樣的?愿景(四萬米):中長期(3-5年)規(guī)劃。目

6、標(biāo)(三萬米):比愿景更細(xì)化,一年以上計劃。責(zé)任范圍(兩萬米):工作上的角色,如銷售、管理、產(chǎn)品開發(fā)等,生活中的角色,家庭、個人財務(wù)、 精神層面。于是便有任務(wù)要執(zhí)行,以拉近現(xiàn)實(shí)和期望的距離。任務(wù)(一萬米):需要一個行動以上才能完成的事情。下一步行動(跑道):下一步需要做什么?六個高度,就是幫助我們“知”和“得”來處去處的工具。(而幫助我們“合”的GTD系統(tǒng)稍后再探討。)具體而言,原則(五萬米)就是要我們知道自己的來處去處。既是對現(xiàn)實(shí)中自我出身的追溯與未來發(fā)展的思考,更是在心靈上的一種哲學(xué)追問“我是誰?我從哪里來?我要到哪里去?”。原則的五萬米高度,讓我們看到我們最終的去處按照計劃,將會走到哪?定

7、下了這六個高度還沒完,還有很重要的注意事項(xiàng)。4、檢視蘇格拉底說:“沒有檢視的人生不值得活”。規(guī)劃完,計劃完之后,重在去執(zhí)行與檢查執(zhí)行的情況,也就是檢視。正如規(guī)劃有不同的高度,不同的高度也有不同的檢視周期。下面是twhsi的心得:下一步行動:也就是跑道管理,每日檢視。任務(wù):10,000ft,每周檢視。責(zé)任范圍:20,000ft,每月檢視。目標(biāo):30,000ft,每季檢視。愿景:40,000ft,每年檢視。原則:50,000ft,人生有大的轉(zhuǎn)折點(diǎn)時檢視。好了,人生規(guī)劃就這樣。劃出了道路,重在要去走。規(guī)劃是“道”,下面是幫助我們執(zhí)行的“術(shù)”GTD系統(tǒng)。三、合來處去處如何“合”來處去處?過去已成歷史,

8、現(xiàn)在正在進(jìn)行,未來已有規(guī)劃??渴裁磥磉B接現(xiàn)在與未來?行動!然而,現(xiàn)代生活,大家總是抱怨事情太多,以至迷失了方向。人的惰性,更是讓前路艱難重重。有了地圖,還需要工具。GTD系統(tǒng),正是幫助我們奔向理想未來的越野車!1、什么是GTD?GTD即Getting Things Done,中文直譯就是“把事搞定”。來自于David Allen 戴維艾倫的一本暢銷書Getting Things Done,國內(nèi)的中文翻譯本叫盡管去做:無壓工作的藝術(shù)。David Allen將GTD總結(jié)成為一種將繁重超負(fù)荷的工作生活方式變成無壓力高效的時間管理系統(tǒng)。2、如何GTD目的是提高效率,方法是一時一事、對時對事,工具是清單

9、系統(tǒng)。(一個時間只做一件事,正確的時間做正確的事,是高效的保證。“多任務(wù)”的壞處可見我之前的一篇嘮叨文:從心猿說到多任務(wù))GTD的清單系統(tǒng)不同于普通的待辦事項(xiàng)清單,后者只是前者的一部分。GTD系統(tǒng)的設(shè)計,必須具有兩個部分:收集籃、待辦事項(xiàng)。為什么是兩個部分,而不是一個待辦事項(xiàng)就完事了呢?這就涉及到GTD的一個理念:當(dāng)事情可以在兩分鐘之內(nèi)完成時,馬上去做。于是,流程便是這樣的:收集要做的事,放進(jìn)收集籃。完成后檢查收集籃里面的項(xiàng)目,如果事情是兩分鐘內(nèi)可以搞定,就搞定它,如果不行就把事情放入待辦事項(xiàng)清單。這樣就保證了頭腦中不會充斥著很多事。清空了頭腦,達(dá)到一時一事。而通過其他清空,讓非兩分鐘項(xiàng)目可以

10、在適合的時間完成,達(dá)到對時對事。3、建立自己的GTD系統(tǒng)對GTD有了簡單的理解后,讓我們來建立自己GTD系統(tǒng)。GTD系統(tǒng)的建立應(yīng)該根據(jù)個人情況,比如“便利貼女孩(先生)”、“郵件狂熱”、“交際花(草)”和“掌柜的”這幾種人的GTD系統(tǒng)肯定不同?,F(xiàn)在介紹的是“3+1”清單系統(tǒng),比較大眾化,可以在使用一段時間后自行調(diào)整?!?+1”清單系統(tǒng)如下:如上圖,此“3”指的是“將來某清時/也許清單”、“待辦事項(xiàng)清單”和“項(xiàng)目清單”三個清單。而“1”則是收集籃。以下是詳細(xì)介紹:收集籃收集籃顧名思義就是收集我們的想法的地方??梢允占裁矗靠梢允占綍r生活中迸發(fā)的靈感,以便實(shí)施。對于這個清單,我們要做到的是每日清

11、空。經(jīng)過我們對收集籃里面項(xiàng)目的思考(也就是孵化),那些事項(xiàng)要被趕出收集籃,那么它們將何去何從?有3個歸屬。將來某時/也許清單這里面的事項(xiàng)都不是可以在短期內(nèi)實(shí)行的,或許未來也不會去做的一些事。(如果長時間不去做,就刪掉)因此一般而言,這里放的都是既不緊急又不重要的事。待辦事項(xiàng)清單不言而喻,放在里面的事都是要去做的事。這里的事屬于重要不緊急的事,但要好好安排一個時間去完成。需要注意的是,這里面的事要是能執(zhí)行的,也就是說屬于“下一步行動”的事,如“查收電子郵件”,而“制定新產(chǎn)品銷售策略”就不是了。項(xiàng)目清單其實(shí)這個清單也算是待辦事項(xiàng)清單,只不過,這里的事依然重要,卻更不緊急。因此,這里面的清單還需孵化

12、,把項(xiàng)目分解成一個個“下一步行動”。上面提到的“制定新產(chǎn)品銷售策略”就可以作為一個項(xiàng)目,分解為:“針對產(chǎn)品做市場調(diào)研”、“調(diào)查同類產(chǎn)品的銷售策略”等的子項(xiàng)目,然后子項(xiàng)目再分解出具體的“下一步行動”。注:重要與緊急的判斷,可以參考下面的“四象限法則”。重要與否的判斷標(biāo)準(zhǔn):是否符合人生規(guī)劃,是否有利于實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃。4、配合GTD的技巧、工具僅有上面的理論還不夠,下面要補(bǔ)充一下很有用的技巧和工具:四象限法則和日程表。四象限法則所謂“四象限法則”,是由著名管理學(xué)家史蒂芬科維(Stephen R. Covey)提出的一個時間管理理論,把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度進(jìn)行劃分,基本上可以分為四個象限:

13、重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。這個法則很多人都知道,但沒有用好。其實(shí)上文已經(jīng)涉及到這個法則了?,F(xiàn)在解釋一下。首先,我們要明確知道的是,最重要的兩個象限是第一和第二。這是一個思維陷阱。我們已經(jīng)很清楚地標(biāo)明了這兩個象限屬于重要,但還是有人沒把重心放到這里。他們往往忽略的是第二象限,這是他們誤以為緊急就是重要的。其實(shí),如果第二象限沒處理好,那些事情很容易就進(jìn)入第一現(xiàn)象,成為了既重要又緊急了,這就令人焦頭爛額了。不過這可以通過在平時重視第二象限來避免。配合GTD系統(tǒng),第一象限的事不進(jìn)入收集籃和清單,馬上去做。第二象限的事,應(yīng)該進(jìn)入項(xiàng)目清單。第三象限的事,先檢查能否委托他人

14、,如果不行只有自己去做。第四象限的事,用調(diào)劑生活,可做可不做,切不可沉迷。補(bǔ)充一點(diǎn),遇到緊急的事要中斷當(dāng)前工作時,一定要保存當(dāng)前工作的進(jìn)度,如馬上記下思路等。日程表這里的日程表,特指是手機(jī)等電子工具,可以自動提醒的日程表。對于日程表,本人認(rèn)為可以結(jié)合待辦事項(xiàng)清單,用來安排第二、第三象限和一些特定需要在特定時間去做的事情。這些事情都不是太緊急,首先有了給我們安排的基礎(chǔ)。第三象限的事,還有種情況就是委托了別人去做后,要定一個時間去檢查效果。對于GTD初學(xué)者,在還沒養(yǎng)成經(jīng)常檢查清單的習(xí)慣前,設(shè)置好日程表是很必要的。5、具體實(shí)現(xiàn)方法這個網(wǎng)上太多了,不過無非都是兩種:紙筆和電子。紙筆紙和筆最大的優(yōu)點(diǎn)就是隨心所欲。攜帶方便,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,這八個字是我的理解。紙和筆的配合,一切思緒都無所遁逃,沒有記不下的,只有想不到的。順便反對一下一個不好的傾向,GTD目的是為了高效,紙和筆是為了隨心,不要盲目跟風(fēng)買所謂的高級的很貴的GTD專用本子和筆。最好用的本子應(yīng)該是根據(jù)自己要求,DIY的。電子電子主要是電腦和手機(jī)。電腦只適合全天幾乎都坐在電腦前的人如白領(lǐng)。但電腦上的軟件也是功能最強(qiáng)大。手機(jī)就適合每天在幾個不同環(huán)境中工作生活的人如學(xué)生。手機(jī)無論什么配置,只要能夠輸入就可以。當(dāng)然,智能機(jī)是首選。隨著手機(jī)和云技術(shù)的發(fā)展,用手機(jī)來進(jìn)行隨時隨地的GTD越來越流行。四、是為修

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