人生規(guī)劃與GTD

1、人生規(guī)劃和GTD“知”、“得”與合” 作為小強(qiáng)升職記的讀書感悟，給我自己。作為分享，也送給或許需要的給你。 本文如題，主要是分享與探討人生的規(guī)劃與GTD系統(tǒng)。由于能力有限，如有不解請(qǐng)善用搜索，同時(shí)也歡迎探討。一、何為修 人生是一個(gè)不斷認(rèn)清自我，一個(gè)提升自我的過(guò)程，即：一個(gè)不斷修煉的過(guò)程。借用徐公子勝治的話：知來(lái)處去處，得來(lái)處去處，合來(lái)處去處。為修。（出自神游）。 先個(gè)人重點(diǎn)解讀一下里面的關(guān)鍵詞：（來(lái)處去處不解釋了）知、得、合。知便是知道，合就是結(jié)合。得是什么呢？思考了一下，還沒(méi)想清楚，姑且算是內(nèi)心真正的認(rèn)同吧（因?yàn)橹篮驼J(rèn)同不同）。 這里的認(rèn)同，是對(duì)自己的徹底認(rèn)識(shí)，無(wú)論好壞。因此，在自我認(rèn)識(shí)的

2、過(guò)程中，比如伴隨著內(nèi)心的痛苦，因?yàn)槟悴坏?，而且要認(rèn)同并承認(rèn)自己有很多缺點(diǎn)。因?yàn)槟悴皇菬o(wú)所謂，因?yàn)槟闶窃谧非髠€(gè)人的成長(zhǎng)，你看到自己如此多的缺點(diǎn)，必然會(huì)痛苦的，否則就是不夠深刻。（讀少有人走的路感悟） 整句話合起來(lái)就是：知道自己的來(lái)處去處，接受自己的來(lái)處去處，并把兩者結(jié)合起來(lái)（用行動(dòng)）。這就是修煉。 對(duì)我而言，我通過(guò)人生規(guī)劃“知”和“得”來(lái)處去處，借助GTD系統(tǒng)“合”來(lái)處去處。二、知來(lái)處去處，得來(lái)處去處如何“知”、“得”？通過(guò)人生規(guī)劃。1、通過(guò)目標(biāo)，看人生規(guī)劃的重要性對(duì)人生的規(guī)劃也就是為人生設(shè)立目標(biāo)。1953年哈佛大學(xué)曾經(jīng)做過(guò)這樣一個(gè)關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生結(jié)果影響的調(diào)查，一群智力、學(xué)歷、環(huán)境、條件都

3、相差無(wú)幾的學(xué)生在走出校門之前，哈佛大學(xué)對(duì)他們進(jìn)行了一次關(guān)于人生目標(biāo)的調(diào)查。25年后，哈佛大學(xué)再次對(duì)這群學(xué)生進(jìn)行了跟蹤調(diào)查，結(jié)果是這樣的:25年前25年后3%有 清晰而且長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)的人一直朝著同一個(gè)方向努力，成為社會(huì)各界的頂尖成功人士，他們不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會(huì)精英10% 有清晰但比較短期的目標(biāo)的人他們生活在社會(huì)的上層，他們的短期目標(biāo)不斷達(dá)成，成為行業(yè)專業(yè)人士，有很好的工作，比如醫(yī)生、律師、公司高級(jí)管理人員等60% 目標(biāo)模糊的人他們生活在社會(huì)的中層或下層，盡管能夠安穩(wěn)地生活，但是沒(méi)有取得什么成績(jī)。27% 沒(méi)有目標(biāo)的人他們生活在社會(huì)底層，生活得十分不如意，不斷抱怨社會(huì)和他人，經(jīng)常失業(yè)，家庭

4、也不幸福。這說(shuō)明目標(biāo)對(duì)人的成功很重要。一個(gè)明確的目標(biāo)為什么具有那么大的作用？這是因?yàn)槟繕?biāo)有以下作用：它給人以明確的方向感，使人充分了解自己每個(gè)行為的目的。它讓人清晰地評(píng)估自己的行為，進(jìn)而正面檢討自己的行為。它讓人從忙亂中轉(zhuǎn)移到自己的工作重點(diǎn)上。它讓人更關(guān)注結(jié)果，產(chǎn)生持久的動(dòng)力。它能激發(fā)出人的潛能。（案例出自小強(qiáng)升職記，覺(jué)得很合適，便拿來(lái)用了，再次薦書。）2、超越目標(biāo)，規(guī)劃不僅僅是目標(biāo)百度百科曰：目標(biāo)是個(gè)人、部門或整個(gè)組織所期望的成果。規(guī)劃，意即進(jìn)行比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，是對(duì)未來(lái)整體性、長(zhǎng)期性、基本性問(wèn)題的思考、考量和設(shè)計(jì)未來(lái)整套行動(dòng)方案。本人對(duì)目標(biāo)與計(jì)劃的理解是，兩者的主要差別在于站立的高

5、度不同，視野的開(kāi)闊度不同。一般而言，我們所說(shuō)的目標(biāo)，一般都是短期的。而規(guī)劃，一般時(shí)間跨度都是中長(zhǎng)期，因此很自然地，不同的時(shí)間跨度要求我們用不同的視野來(lái)考慮問(wèn)題。但目標(biāo)與規(guī)劃更是一脈相承的，短期的目標(biāo)應(yīng)該服從中長(zhǎng)期的規(guī)劃。否則，就是南轅北轍了。規(guī)劃也失去了意義。人生規(guī)劃，重點(diǎn)在于高度的變化。3、六個(gè)高度對(duì)于工作和人生的規(guī)劃，戴維艾倫提出了“六個(gè)高度”的概念。它們分別是：原則（五萬(wàn)米）：這是最高的高度，這是個(gè)人自身的三觀（人生觀、世界觀、價(jià)值觀）決定的。舉例就是：生命意義探索、個(gè)體價(jià)值澄清、使命尋求、人格特質(zhì)等。需要思考的是：我是誰(shuí)？我的人生應(yīng)該是怎樣的？愿景（四萬(wàn)米）：中長(zhǎng)期（3-5年）規(guī)劃。目

6、標(biāo)（三萬(wàn)米）：比愿景更細(xì)化，一年以上計(jì)劃。責(zé)任范圍（兩萬(wàn)米）：工作上的角色，如銷售、管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等，生活中的角色，家庭、個(gè)人財(cái)務(wù)、 精神層面。于是便有任務(wù)要執(zhí)行，以拉近現(xiàn)實(shí)和期望的距離。任務(wù)（一萬(wàn)米）：需要一個(gè)行動(dòng)以上才能完成的事情。下一步行動(dòng)（跑道）：下一步需要做什么？六個(gè)高度，就是幫助我們“知”和“得”來(lái)處去處的工具。（而幫助我們“合”的GTD系統(tǒng)稍后再探討。）具體而言，原則（五萬(wàn)米）就是要我們知道自己的來(lái)處去處。既是對(duì)現(xiàn)實(shí)中自我出身的追溯與未來(lái)發(fā)展的思考，更是在心靈上的一種哲學(xué)追問(wèn)“我是誰(shuí)？我從哪里來(lái)？我要到哪里去？”。原則的五萬(wàn)米高度，讓我們看到我們最終的去處按照計(jì)劃，將會(huì)走到哪？定

7、下了這六個(gè)高度還沒(méi)完，還有很重要的注意事項(xiàng)。4、檢視蘇格拉底說(shuō)：“沒(méi)有檢視的人生不值得活”。規(guī)劃完，計(jì)劃完之后，重在去執(zhí)行與檢查執(zhí)行的情況，也就是檢視。正如規(guī)劃有不同的高度，不同的高度也有不同的檢視周期。下面是twhsi的心得：下一步行動(dòng)：也就是跑道管理，每日檢視。任務(wù)：10,000ft，每周檢視。責(zé)任范圍：20,000ft，每月檢視。目標(biāo)：30,000ft，每季檢視。愿景：40,000ft，每年檢視。原則：50,000ft，人生有大的轉(zhuǎn)折點(diǎn)時(shí)檢視。好了，人生規(guī)劃就這樣。劃出了道路，重在要去走。規(guī)劃是“道”，下面是幫助我們執(zhí)行的“術(shù)”GTD系統(tǒng)。三、合來(lái)處去處如何“合”來(lái)處去處？過(guò)去已成歷史，

8、現(xiàn)在正在進(jìn)行，未來(lái)已有規(guī)劃。靠什么來(lái)連接現(xiàn)在與未來(lái)？行動(dòng)！然而，現(xiàn)代生活，大家總是抱怨事情太多，以至迷失了方向。人的惰性，更是讓前路艱難重重。有了地圖，還需要工具。GTD系統(tǒng)，正是幫助我們奔向理想未來(lái)的越野車！1、什么是GTD?GTD即Getting Things Done，中文直譯就是“把事搞定”。來(lái)自于David Allen 戴維艾倫的一本暢銷書Getting Things Done，國(guó)內(nèi)的中文翻譯本叫盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)。David Allen將GTD總結(jié)成為一種將繁重超負(fù)荷的工作生活方式變成無(wú)壓力高效的時(shí)間管理系統(tǒng)。2、如何GTD目的是提高效率，方法是一時(shí)一事、對(duì)時(shí)對(duì)事，工具是清單

9、系統(tǒng)。（一個(gè)時(shí)間只做一件事，正確的時(shí)間做正確的事，是高效的保證?！岸嗳蝿?wù)”的壞處可見(jiàn)我之前的一篇嘮叨文：從心猿說(shuō)到多任務(wù)）GTD的清單系統(tǒng)不同于普通的待辦事項(xiàng)清單，后者只是前者的一部分。GTD系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，必須具有兩個(gè)部分：收集籃、待辦事項(xiàng)。為什么是兩個(gè)部分，而不是一個(gè)待辦事項(xiàng)就完事了呢？這就涉及到GTD的一個(gè)理念：當(dāng)事情可以在兩分鐘之內(nèi)完成時(shí)，馬上去做。于是，流程便是這樣的：收集要做的事，放進(jìn)收集籃。完成后檢查收集籃里面的項(xiàng)目，如果事情是兩分鐘內(nèi)可以搞定，就搞定它，如果不行就把事情放入待辦事項(xiàng)清單。這樣就保證了頭腦中不會(huì)充斥著很多事。清空了頭腦，達(dá)到一時(shí)一事。而通過(guò)其他清空，讓非兩分鐘項(xiàng)目可以

10、在適合的時(shí)間完成，達(dá)到對(duì)時(shí)對(duì)事。3、建立自己的GTD系統(tǒng)對(duì)GTD有了簡(jiǎn)單的理解后，讓我們來(lái)建立自己GTD系統(tǒng)。GTD系統(tǒng)的建立應(yīng)該根據(jù)個(gè)人情況，比如“便利貼女孩（先生）”、“郵件狂熱”、“交際花（草）”和“掌柜的”這幾種人的GTD系統(tǒng)肯定不同。現(xiàn)在介紹的是“3+1”清單系統(tǒng)，比較大眾化，可以在使用一段時(shí)間后自行調(diào)整?！?+1”清單系統(tǒng)如下：如上圖，此“3”指的是“將來(lái)某清時(shí)/也許清單”、“待辦事項(xiàng)清單”和“項(xiàng)目清單”三個(gè)清單。而“1”則是收集籃。以下是詳細(xì)介紹：收集籃收集籃顧名思義就是收集我們的想法的地方?？梢允占裁?？可以收集平時(shí)生活中迸發(fā)的靈感，以便實(shí)施。對(duì)于這個(gè)清單，我們要做到的是每日清

11、空。經(jīng)過(guò)我們對(duì)收集籃里面項(xiàng)目的思考（也就是孵化），那些事項(xiàng)要被趕出收集籃，那么它們將何去何從？有3個(gè)歸屬。將來(lái)某時(shí)/也許清單這里面的事項(xiàng)都不是可以在短期內(nèi)實(shí)行的，或許未來(lái)也不會(huì)去做的一些事。（如果長(zhǎng)時(shí)間不去做，就刪掉）因此一般而言，這里放的都是既不緊急又不重要的事。待辦事項(xiàng)清單不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。這里的事屬于重要不緊急的事，但要好好安排一個(gè)時(shí)間去完成。需要注意的是，這里面的事要是能執(zhí)行的，也就是說(shuō)屬于“下一步行動(dòng)”的事，如“查收電子郵件”，而“制定新產(chǎn)品銷售策略”就不是了。項(xiàng)目清單其實(shí)這個(gè)清單也算是待辦事項(xiàng)清單，只不過(guò)，這里的事依然重要，卻更不緊急。因此，這里面的清單還需孵化

12、，把項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)“下一步行動(dòng)”。上面提到的“制定新產(chǎn)品銷售策略”就可以作為一個(gè)項(xiàng)目，分解為：“針對(duì)產(chǎn)品做市場(chǎng)調(diào)研”、“調(diào)查同類產(chǎn)品的銷售策略”等的子項(xiàng)目，然后子項(xiàng)目再分解出具體的“下一步行動(dòng)”。注：重要與緊急的判斷，可以參考下面的“四象限法則”。重要與否的判斷標(biāo)準(zhǔn)：是否符合人生規(guī)劃，是否有利于實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃。4、配合GTD的技巧、工具僅有上面的理論還不夠，下面要補(bǔ)充一下很有用的技巧和工具：四象限法則和日程表。四象限法則所謂“四象限法則”，是由著名管理學(xué)家史蒂芬科維(Stephen R. Covey)提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度進(jìn)行劃分，基本上可以分為四個(gè)象限：

13、重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。這個(gè)法則很多人都知道，但沒(méi)有用好。其實(shí)上文已經(jīng)涉及到這個(gè)法則了。現(xiàn)在解釋一下。首先，我們要明確知道的是，最重要的兩個(gè)象限是第一和第二。這是一個(gè)思維陷阱。我們已經(jīng)很清楚地標(biāo)明了這兩個(gè)象限屬于重要，但還是有人沒(méi)把重心放到這里。他們往往忽略的是第二象限，這是他們誤以為緊急就是重要的。其實(shí)，如果第二象限沒(méi)處理好，那些事情很容易就進(jìn)入第一現(xiàn)象，成為了既重要又緊急了，這就令人焦頭爛額了。不過(guò)這可以通過(guò)在平時(shí)重視第二象限來(lái)避免。配合GTD系統(tǒng)，第一象限的事不進(jìn)入收集籃和清單，馬上去做。第二象限的事，應(yīng)該進(jìn)入項(xiàng)目清單。第三象限的事，先檢查能否委托他人

14、，如果不行只有自己去做。第四象限的事，用調(diào)劑生活，可做可不做，切不可沉迷。補(bǔ)充一點(diǎn)，遇到緊急的事要中斷當(dāng)前工作時(shí)，一定要保存當(dāng)前工作的進(jìn)度，如馬上記下思路等。日程表這里的日程表，特指是手機(jī)等電子工具，可以自動(dòng)提醒的日程表。對(duì)于日程表，本人認(rèn)為可以結(jié)合待辦事項(xiàng)清單，用來(lái)安排第二、第三象限和一些特定需要在特定時(shí)間去做的事情。這些事情都不是太緊急，首先有了給我們安排的基礎(chǔ)。第三象限的事，還有種情況就是委托了別人去做后，要定一個(gè)時(shí)間去檢查效果。對(duì)于GTD初學(xué)者，在還沒(méi)養(yǎng)成經(jīng)常檢查清單的習(xí)慣前，設(shè)置好日程表是很必要的。5、具體實(shí)現(xiàn)方法這個(gè)網(wǎng)上太多了，不過(guò)無(wú)非都是兩種：紙筆和電子。紙筆紙和筆最大的優(yōu)點(diǎn)就是隨心所欲。攜帶方便，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，這八個(gè)字是我的理解。紙和筆的配合，一切思緒都無(wú)所遁逃，沒(méi)有記不下的，只有想不到的。順便反對(duì)一下一個(gè)不好的傾向，GTD目的是為了高效，紙和筆是為了隨心，不要盲目跟風(fēng)買所謂的高級(jí)的很貴的GTD專用本子和筆。最好用的本子應(yīng)該是根據(jù)自己要求，DIY的。電子電子主要是電腦和手機(jī)。電腦只適合全天幾乎都坐在電腦前的人如白領(lǐng)。但電腦上的軟件也是功能最強(qiáng)大。手機(jī)就適合每天在幾個(gè)不同環(huán)境中工作生活的人如學(xué)生。手機(jī)無(wú)論什么配置，只要能夠輸入就可以。當(dāng)然，智能機(jī)是首選。隨著手機(jī)和云技術(shù)的發(fā)展，用手機(jī)來(lái)進(jìn)行隨時(shí)隨地的GTD越來(lái)越流行。四、是為修