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文檔簡(jiǎn)介

1、 2021演示文稿制造案例教程運(yùn)用外形上運(yùn)用外形下義務(wù)一義務(wù)二工程三 運(yùn)用外形、圖片、藝術(shù)字、SmartArt圖形和相冊(cè)運(yùn)用圖片義務(wù)三運(yùn)用藝術(shù)字義務(wù)四運(yùn)用SmartArt圖形義務(wù)五運(yùn)用電子相冊(cè)義務(wù)六一、繪制外形二、編輯外形義務(wù)一 運(yùn)用外形上在PowerPoint 2021中,利用“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡“繪圖組的外形列表,或“插入選項(xiàng)卡“插圖組“外形按鈕列表中的相應(yīng)選項(xiàng),可以輕松地繪制各種外形。一、繪制外形 在PowerPoint中繪制不同外形的方法根本一樣,只需選擇相應(yīng)的外形工具,然后繪制單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)展繪制即可。選擇外形工具后直接在幻燈片中單擊,可以繪制高度和寬度均為2.54厘米的特殊圖形。在繪制圖

2、形的過(guò)程中按住【Shift】鍵,可繪制比較規(guī)那么的圖形,如正圓、正方形、正多邊形、正星形,以及程度或垂直直線等。二、編輯外形繪制好外形后,我們可以對(duì)其進(jìn)展各種編輯操作,如選擇外形,調(diào)整外形大小,挪動(dòng)、復(fù)制、旋轉(zhuǎn)、對(duì)齊外形,設(shè)置外形的疊放次序,以及組合外形等。要選擇單個(gè)外形對(duì)象,只需單擊該外形即可。要同時(shí)選中多個(gè)外形對(duì)象,可按住【Shift】鍵或【Ctrl】鍵依次單擊要選擇的對(duì)象,或在要選擇的對(duì)象周圍按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),繪制一個(gè)虛線方框,釋放鼠標(biāo)后,方框內(nèi)的一切對(duì)象都將被選中。 選中外形后,其周圍將出現(xiàn)用來(lái)調(diào)整其外形、大小和角度的控制點(diǎn)。要調(diào)整外形大小,可將鼠標(biāo)指針移至外形周圍的白色控制點(diǎn)上,當(dāng)

3、鼠標(biāo)指針呈雙向箭頭時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),至適宜大小后釋放鼠標(biāo)左鍵。要挪動(dòng)外形,可將鼠標(biāo)指針移到外形上,待鼠標(biāo)指針變成十字箭頭外形時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),到適宜位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。 要挪動(dòng)文本框或文本占位符,需求將鼠標(biāo)指針移至對(duì)象的邊緣沒(méi)有控制點(diǎn)的位置,然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)。按住【Shift】鍵拖動(dòng)對(duì)象,可使對(duì)象沿程度或垂直方向挪動(dòng);按鍵盤上的四個(gè)方向鍵也可挪動(dòng)所選對(duì)象,假設(shè)按【Ctrl+方向鍵】,那么可對(duì)對(duì)象位置進(jìn)展微調(diào)。要旋轉(zhuǎn)外形,可在選中外形后將鼠標(biāo)指針移到綠色的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)上,待鼠標(biāo)指針變成 時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)。 要旋轉(zhuǎn)外形,還可以單擊“繪圖工具 格式選項(xiàng)卡上“陳列組中的“旋轉(zhuǎn)按鈕,

4、從展開(kāi)的列表中選擇旋轉(zhuǎn)外形的方式;假設(shè)選擇該列表中的“其他旋轉(zhuǎn)選項(xiàng),那么還可從翻開(kāi)的對(duì)話框中準(zhǔn)確設(shè)置外形的尺寸、旋轉(zhuǎn)角度、縮放比例和在幻燈片中的位置等。 要復(fù)制外形,可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)或命令。將鼠標(biāo)指針移至矩形外形上方,當(dāng)鼠標(biāo)指針呈 外形時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵和【Ctrl】鍵并拖動(dòng),此時(shí)鼠標(biāo)指針將變?yōu)?外形,至適宜位置后釋放鼠標(biāo)即可復(fù)制外形。要設(shè)置對(duì)象的疊放次序,可選中要調(diào)整層次的對(duì)象,然后單擊“繪圖工具 格式選項(xiàng)卡上“陳列組中的“置于頂層按鈕 或“置于底層按鈕 ,然后在展開(kāi)的列表中選擇所需選項(xiàng)即可。 要設(shè)置對(duì)象的對(duì)齊,可選中要設(shè)置對(duì)齊的對(duì)象,然后單擊“繪圖工具 格式選項(xiàng)卡上“陳列組中的“對(duì)齊按鈕 ,在展

5、開(kāi)的列表中選擇一種對(duì)齊方式。 左對(duì)齊、右對(duì)齊、頂端對(duì)齊和底端對(duì)齊:其中,在不選中“相對(duì)于幻燈片選項(xiàng)的情況下,左對(duì)齊是指將所選對(duì)象以最左端的對(duì)象為基準(zhǔn)對(duì)齊;其他幾種對(duì)齊方式的意義也與其稱號(hào)一樣。左右居中和上下居中:在不選中“相對(duì)于幻燈片選項(xiàng)的情況下,左右居中是指以所選對(duì)象集合的垂直中線為基準(zhǔn)對(duì)齊對(duì)象;上下居中是指以所選對(duì)象集合的程度中線為基準(zhǔn)對(duì)齊對(duì)象。相對(duì)于幻燈片:選擇該選項(xiàng)后,對(duì)象的對(duì)齊和分布操作將以整個(gè)幻燈片為基準(zhǔn)。分布外形:假設(shè)在“對(duì)齊列表中選擇“橫向分布或“縱向分布,可使所選對(duì)象在程度或垂直方向上的間隔相等。 組合外形:在PowerPoint中,可以將多個(gè)外形、文本框、圖片和藝術(shù)字等對(duì)象

6、組合在一同,以方便對(duì)其位置、大小等進(jìn)展一致調(diào)整。方法是:選中要進(jìn)展組合的多個(gè)對(duì)象,然后在“陳列組中單擊“組合按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇“組合項(xiàng);或右擊所選對(duì)象,從彈出的快捷菜單中選擇“組合“組合項(xiàng)。 假設(shè)要取消組合,只需右擊組合后的外形,在彈出的快捷菜單中選擇“組合“取消組合項(xiàng);或選中組合后的外形,在“組合列表中選擇“取消組合項(xiàng)。選擇、旋轉(zhuǎn)、縮放、挪動(dòng)、復(fù)制外形,以及設(shè)置外形的疊放次序、組合和對(duì)齊方式等的方法,同樣適用于文本框、占位符,以及下面將要學(xué)習(xí)的圖片和藝術(shù)字等對(duì)象。義務(wù)二 運(yùn)用外形下一、美化外形二、在外形中添加文本并美化一、美化外形在PowerPoint 2021中美化外形主要是經(jīng)過(guò)“繪

7、圖工具 格式選項(xiàng)卡進(jìn)展的。假設(shè)要對(duì)外形運(yùn)用系統(tǒng)內(nèi)置的款式,可單擊“繪圖工具 格式選項(xiàng)卡上“外形款式組中的“其他按鈕 ,展開(kāi)“外形款式列表,從中選擇所需的系統(tǒng)內(nèi)置款式即可。我們還可單獨(dú)設(shè)置所選外形的輪廓、填充和效果。例如,選中幻燈片下方組合后的外形,然后單擊“外形款式組“外形輪廓按鈕右側(cè)的三角按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇需求設(shè)置的輪廓選項(xiàng);要設(shè)置輪廓線粗細(xì),可在“外形輪廓列表的“粗細(xì)子列表中選擇所需選項(xiàng)。要設(shè)置外形的填充,可在選中外形后單擊“繪圖工具 格式選項(xiàng)卡上“外形款式組中的“外形填充按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇一種填充方式即可。選擇相應(yīng)的選項(xiàng),可為外形填充主題顏色和規(guī)范色外的顏色,或填充圖片、漸變

8、和紋理等 要為外形設(shè)置陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺(tái)和三維旋轉(zhuǎn)等效果,可選中外形后單擊“外形款式組中的“外形效果按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇一種效果款式。 設(shè)置“映像“半映像,4pt偏移量和“發(fā)光“青綠,18pt發(fā)光,強(qiáng)調(diào)文字顏色3,且發(fā)光顏色為“紫色的效果要取消為外形設(shè)置的陰影、發(fā)光或三維旋轉(zhuǎn)等效果,可在選中圖形后在相應(yīng)的“陰影、“發(fā)光或“三維旋轉(zhuǎn)列表中單擊“無(wú)陰影、“無(wú)發(fā)光或“無(wú)旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)。二、在外形中添加文字并美化繪制好外形后,還可以在其中添加文字并對(duì)文字進(jìn)展格式設(shè)置。右擊要添加文本的外形,從彈出的快捷菜單中選擇“編輯文字項(xiàng),此時(shí)即可在外形中輸入文本,利用“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡上“字體組中的按鈕可設(shè)置

9、文本的字符格式。 假設(shè)繪制的是“標(biāo)注或“文本框類的外形,那么無(wú)需進(jìn)展“編輯文字的操作,可直接在其中輸入文本。 用戶還可利用“繪圖工具 格式選項(xiàng)卡“藝術(shù)字款式組中的選項(xiàng)設(shè)置外形包括文本框和占位符中文本的藝術(shù)效果。義務(wù)三 運(yùn)用圖片一、插入圖片二、編輯圖片三、美化圖片一、插入圖片在PowerPoint中有兩種插入圖片的方法,一種是插入外部圖片,一種是插入剪貼畫。插入外部圖片:切換到要插入圖片的幻燈片,然后單擊“插入選項(xiàng)卡上“圖像組中的“圖片按鈕,翻開(kāi)“插入圖片對(duì)話框,選擇要插入的圖片,單擊“插入按鈕,即可將所選的多張圖片插入到當(dāng)前幻燈片的中心位置。選擇要插入的圖片按住【Ctrl】鍵依次單擊可選中多張

10、圖片插入剪貼畫:選擇要插入剪貼畫的幻燈片,然后單擊“插入選項(xiàng)卡“圖像組中的“剪貼畫按鈕 ,翻開(kāi)“剪貼畫義務(wù)窗格;在“搜索文字編輯框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或關(guān)鍵字,在“結(jié)果類型下拉列表中選擇文件類型,設(shè)置終了,單擊“搜索按鈕,搜索完成后,在搜索結(jié)果預(yù)覽框中將顯示一切符合條件的剪貼畫,單擊所需的剪貼畫即可將它插入幻燈片的中心位置。 二、編輯圖片在幻燈片中插入圖片后,我們可利用與編輯外形一樣的方法來(lái)對(duì)圖片執(zhí)行各種編輯操作,如選擇、挪動(dòng)、縮放、復(fù)制、旋轉(zhuǎn)、疊放、組合、對(duì)齊,這些操作大多數(shù)是利用“圖片工具 格式選項(xiàng)卡來(lái)進(jìn)展的,利用該選項(xiàng)卡還可以裁剪圖片。 裁切圖片:選中圖片,單擊“圖片工具 格式選項(xiàng)卡上

11、“大小組中的“裁剪按鈕 ,或單擊“裁剪按鈕下方的三角按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇“裁剪項(xiàng),此時(shí)圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)裁剪控制點(diǎn),將鼠標(biāo)指針移至圖片左側(cè)中間的控制點(diǎn)上,按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng),至紅色區(qū)域全部被裁掉后釋放鼠標(biāo)左鍵;按【Esc】鍵,或再次單擊“裁剪按鈕,確認(rèn)裁剪操作并取消裁剪形狀。 縮放圖片:拖動(dòng)圖片四個(gè)角上的控制點(diǎn)之一,將圖片等比例縮放。設(shè)置圖片疊放次序:選中要設(shè)置疊放次序圖片,然后單擊“圖片工具 格式選項(xiàng)卡上“陳列組中的“下移一層按鈕 右側(cè)的三角按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇“置于底層項(xiàng)。 旋轉(zhuǎn)圖形片:鼠標(biāo)指針移到圖片的綠色控制點(diǎn)上,待鼠標(biāo)指針變成旋轉(zhuǎn)外形時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動(dòng)可旋轉(zhuǎn)圖形片。

12、三、美化圖片利用“圖片工具 格式選項(xiàng)卡還可以對(duì)圖片進(jìn)展各種美化操作,如刪除圖片背景,設(shè)置圖片藝術(shù)效果,調(diào)整圖片的顏色,調(diào)整圖片的亮度和對(duì)比度,為圖片套用系統(tǒng)內(nèi)置的圖片款式等。要調(diào)整圖片的銳化和柔化程度,亮度和對(duì)比度,可選中圖片,然后單擊“圖片工具 格式選項(xiàng)卡上“調(diào)整組中的“更正按鈕 ,在展開(kāi)的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。要調(diào)整圖片的顏色,如顏色飽和度,顏色,以及對(duì)圖片重新著色等,可選中圖片后單擊“調(diào)整組中的“顏色按鈕 ,在展開(kāi)的列表中選擇所需選項(xiàng)即可。要設(shè)置圖片的款式,可選中圖片后單擊“圖片款式組中的“其他按鈕 ,在展開(kāi)的列表中選擇一種圖片款式。 設(shè)置圖片的效果,可選中圖片后單擊“圖片款式組中的“

13、圖片效果按鈕 ,在展開(kāi)的列表中選擇需求的效果。 要?jiǎng)h除圖片背景,可選中圖片后單擊“調(diào)整組中的“刪除背景按鈕,此時(shí)在功能區(qū)中顯示“背景消除選項(xiàng)卡,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別圖片中背景區(qū)域,并默許去除,但細(xì)節(jié)部分需求用戶手動(dòng)修正,即可以單擊“標(biāo)志要保管的區(qū)域或“標(biāo)志要?jiǎng)h除的區(qū)域按鈕,然后在要保管或刪除的位置單擊,此時(shí)會(huì)看到圖片上出現(xiàn)分別用加號(hào)+和減號(hào)標(biāo)注的區(qū)域,最后單擊“保管更改項(xiàng)確認(rèn)刪除。 義務(wù)四 運(yùn)用藝術(shù)字一、插入藝術(shù)字二、編輯和美化藝術(shù)字一、插入藝術(shù)字假設(shè)希望在幻燈片中插入新的藝術(shù)字,可選中要插入藝術(shù)字的幻燈片,然后單擊“插入選項(xiàng)卡上“文本組中的“藝術(shù)字按鈕,在翻開(kāi)的列表中選擇一種藝術(shù)字款式,此時(shí)在

14、幻燈片的中心位置一個(gè)文本框,在文本框中輸入文本即可。 二、編輯和美化藝術(shù)字在PowerPoint 2021中可以對(duì)插入的藝術(shù)字,或現(xiàn)有文本框、占位符、外形中的文本進(jìn)展各種編輯和美化操作。其中,假設(shè)需求編輯、修正文本內(nèi)容,可直接在文本框中進(jìn)展操作;假設(shè)需求設(shè)置文本的字符和段落格式等,可利用“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡的“字體和“段落組進(jìn)展。假設(shè)需求設(shè)置文本的款式、填充和輪廓等藝術(shù)效果,可利用“繪圖工具 格式選項(xiàng)卡的“藝術(shù)字款式組進(jìn)展;假設(shè)需求設(shè)置藝術(shù)字文本框的款式、填充、輪廓等效果,可利用該選項(xiàng)卡的“外形款式組進(jìn)展。選中藝術(shù)字文本框,利用“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡可設(shè)置其字體;單擊“繪圖工具 格式選項(xiàng)卡上“藝術(shù)字款式組中的“

15、其他按鈕,在展開(kāi)的列表中可重新設(shè)置藝術(shù)字的款式。利用此方法也可以為普通文本添加藝術(shù)效果。 設(shè)置藝術(shù)字外形:?jiǎn)螕簟八囆g(shù)字款式組“文本效果按鈕右側(cè)的三角按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇“轉(zhuǎn)換子列表中的選項(xiàng),以改動(dòng)藝術(shù)字的外形。 義務(wù)五 運(yùn)用SmartArt圖形一、插入SmartArt圖形并輸入文本二、編輯和美化SmartArt圖形一、插入SmartArt圖形并輸入文本利用“插入選項(xiàng)卡上“插圖組中的“SmartArt按鈕 ,可在演示文稿中插入SmartArt圖形。選中要插入SmartArt圖形的幻燈片,單擊“插入選項(xiàng)卡上“插圖組中的“SmartArt;翻開(kāi)“選擇SmartArt圖形對(duì)話框,在對(duì)話框左側(cè)選擇要

16、插入的SmartArt圖形類型,然后在中間選擇需求的SmartArt流程圖款式,此時(shí)對(duì)話框右側(cè)將顯示所選圖形的預(yù)覽圖,單擊“確定按鈕,即可在幻燈片中插入所選SmartArt圖形。直接單擊占位符外形,然后在其中輸入文本,也可單擊整個(gè)圖形左側(cè)的三角按鈕 ,翻開(kāi)“在此處鍵入文字窗格,單擊要輸入文本的編輯框,然后輸入文本。假設(shè)要設(shè)置各外形內(nèi)文本的字符和段落格式,可單擊外形邊緣選中要設(shè)置格式的外形或選中要設(shè)置格式的文本,然后在“開(kāi)場(chǎng)選項(xiàng)卡中進(jìn)展設(shè)置即可。二、編輯和美化SmartArt圖形選中SmartArt圖形后,我們可利用“SmartArt工具選項(xiàng)卡的“設(shè)計(jì)和“格式子選項(xiàng)卡對(duì)SmartArt圖形進(jìn)展編

17、輯。其中,利用“SmartArt工具 設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡可以添加外形,更改外形級(jí)別,更改SmartArt圖形規(guī)劃,以及設(shè)置整個(gè)SmartArt圖形的顏色和款式等。而在選中SmartArt圖形中的一個(gè)或多個(gè)外形后選擇方法與選擇普通外形一樣,那么可利用“SmartArt工具 格式選項(xiàng)卡設(shè)置所選外形或外形內(nèi)文本的款式,更改外形,以及陳列、組合、增大和減小外形等。添加或刪除外形:?jiǎn)螕裟硞€(gè)外形將其選中,然后在“SmartArt工具 設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡“創(chuàng)建圖形組中單擊“添加外形按鈕,在展出開(kāi)的列表中選擇要添加的位置。要?jiǎng)h除外形,可在選擇外形后按【Delete】鍵。對(duì)于某些SmartArt圖形,此列表中的部分選項(xiàng)為不可用

18、“在后面添加外形或“在前面添加外形:在所選外形的前或后添加同一級(jí)別的外形?!霸谏戏教砑油庑位颉霸谙路教砑油庑危簽樗x外形添加一個(gè)父對(duì)象或子對(duì)象,如在組織構(gòu)造圖中為董事會(huì)添加一個(gè)總經(jīng)理。“添加助手:為所選對(duì)象添加一個(gè)助手外形,如在組織構(gòu)造圖中為總經(jīng)理添加一個(gè)秘書。設(shè)置SmartArt圖形的規(guī)劃:選中要改動(dòng)規(guī)劃的SmartArt圖形,單擊“SmartArt工具 設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡上“規(guī)劃組中的“其他按鈕 ,在展開(kāi)的列表中重新選擇一種規(guī)劃款式。設(shè)置SmartArt圖形的款式:假設(shè)要更改SmartArt圖形中一切外形的款式,可選中要更改款式的SmartArt圖形,然后單擊“SmartArt工具 設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡上“SmartArt款式組右側(cè)的“其他

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