綜合辦公室日常工作要事一覽

1、綜合辦公室 2012-2013 學(xué)年度第一學(xué)期（秋季學(xué)期）日常工作一、 辦公室整理及物品外借1、學(xué)期初和末進(jìn)行大清掃，能賣就賣，對(duì)于其他物品的歸置務(wù)必心中有數(shù)東區(qū)收廢品聯(lián)系電話：2、學(xué)期中每周由每部門輪流掃地（與例會(huì)值周相同）3、大項(xiàng)目過后，或者每一個(gè)月進(jìn)行一次辦公室掃除，變賣大項(xiàng)目剩余（辦公室承擔(dān)）4、辦公室的鑰匙管理、物品外借登記5、存放物品統(tǒng)一留下便簽和存儲(chǔ)時(shí)間（否則變賣）二、物品維修、辦公物品購買三、校研究生會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)、新干部用戶的錄入四、秋季招干結(jié)束后新干部檔案整理、制作通訊錄。要點(diǎn)：需要確認(rèn)春老干部是否有調(diào)換寢室、變更聯(lián)系方式、學(xué)號(hào)的情況；需要確認(rèn)常委是否換屆。五、會(huì)務(wù)工作1、

2、院系主席聯(lián)系會(huì)（暨常委擴(kuò)大會(huì)議）會(huì)議主持人：院系主席召開時(shí)間：平均每月開一次。輪換院系召開，由相應(yīng)院系確定會(huì)議召開地點(diǎn)。院系準(zhǔn)備材料：院系買 200 元的茶話物品，提供相應(yīng)具體發(fā)票，辦公室給予 200 元報(bào)銷。辦公室準(zhǔn)備材料：會(huì)議議程、PPT、紅頭文件和其他下發(fā)材料2、 校研究生會(huì)全委會(huì)會(huì)議主持人：主席召開時(shí)間：學(xué)期初、學(xué)期末各一次。會(huì)議性質(zhì)：增補(bǔ)換屆院系主席、校研究生會(huì)部長(zhǎng)等為全委會(huì)委員。并且增補(bǔ)全委會(huì)委員為全委會(huì)常務(wù)委員。要求現(xiàn)任委員、以及委員候選人的三分之二到場(chǎng)。（全委會(huì)委員即擁有委員提案權(quán)的委員；）準(zhǔn)備材料：會(huì)議議程及資料；選票；票箱；橫幅；膠帶剪刀等。盡早和主席溝通候選人，材料和會(huì)議

3、議程。3、 校研究生會(huì)常委會(huì)會(huì)議主持人：主席會(huì)議性質(zhì)：增補(bǔ)校研究生會(huì)主席、副主席；討論校研究生會(huì)重大決定和章程變更；主席進(jìn)行工作匯報(bào)等。準(zhǔn)備材料：會(huì)議議程及資料。要點(diǎn)：倘若要召開常委會(huì)增補(bǔ)主席團(tuán)成員，一般和全委會(huì)一同召開。材料準(zhǔn)備同上會(huì)。（先開全委會(huì)，會(huì)畢，非常委的全委會(huì)委員撤退。剩下的常委繼續(xù)再開常委會(huì)。）倘若會(huì)議主要為討論重要工作、變更章程；則單獨(dú)召開，相應(yīng)材料準(zhǔn)備簡(jiǎn)單一些，沒有選票投票環(huán)節(jié)。4、 校會(huì)每周二工作例會(huì)由各個(gè)部門輪流進(jìn)行值日通知（附帶打掃）；由于部長(zhǎng)經(jīng)常會(huì)忘了這件事，故需要在例會(huì)召開前的那個(gè)周末提醒相應(yīng)的值周部長(zhǎng)。5、 校會(huì)一學(xué)期項(xiàng)目招募及項(xiàng)目的部長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)，通知競(jìng)聘項(xiàng)目主要工

4、作：通知培訓(xùn)項(xiàng)目的同學(xué)。準(zhǔn)備投影儀、電腦、評(píng)分表意見表，及匯總統(tǒng)計(jì)。6、 校會(huì)部門招募及部門培訓(xùn)公開招募的主要工作：通知收集整理報(bào)名信息反饋及通知競(jìng)聘人、部長(zhǎng)參會(huì)準(zhǔn)備競(jìng)聘材料部門人選并且接受異議及調(diào)整部門培訓(xùn)的主要工作：通知參加培訓(xùn)、準(zhǔn)備投影儀和電腦7、 校綜合會(huì)全體大會(huì)一般任召開時(shí)間：學(xué)期初招募結(jié)束后和學(xué)期末內(nèi)聯(lián)前后與會(huì)：校會(huì)全體成員會(huì)議目的：準(zhǔn)備材料：橫幅、會(huì)議議程、會(huì)務(wù)六、校會(huì)郵箱的管理1、配合聯(lián)系院系發(fā)布會(huì)后通知材料；會(huì)收集院系會(huì)申請(qǐng)、登記表，并轉(zhuǎn)發(fā)給自我介紹；團(tuán)收集全委會(huì)委員登記表自我介紹、*配合項(xiàng)目使用2、對(duì)外校的聯(lián)系工作接收外校接收外校會(huì)發(fā)來的活動(dòng)邀請(qǐng)函，并轉(zhuǎn)發(fā)給團(tuán)會(huì)的交換3、其他郵件回復(fù)七、其他日常工作1、紅頭文件的制作由于紅頭文件需要蓋章，且用紅頭紙打印，故由來做比較方便。2、保持與3、其他日常工作、團(tuán)密切聯(lián)系4、注意和團(tuán)委老師保持適當(dāng)距離團(tuán)委老師會(huì)叫其他種種同學(xué)打印和整理校團(tuán)委全委會(huì)、資料常用密碼：bgsh2（主席、歷任辦公室主任、常委會(huì)助理知道此密碼）bgsh2電腦管理員用戶ftp（這個(gè)我一直沒用，不太懂）好像也是 bgsh2密碼 666666密碼 sa1