2022年某城建公司職員手冊(cè)

1、目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc80088909 董事長(zhǎng)致辭 PAGEREF _Toc80088909 h 3 HYPERLINK l _Toc80088910 公司簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc80088910 h 4 HYPERLINK l _Toc80088911 前言 PAGEREF _Toc80088911 h 5 HYPERLINK l _Toc80088912 第一章入職指引 PAGEREF _Toc80088912 h 6 HYPERLINK l _Toc80088913 第二章工作管理 PAGEREF _Toc80088913 h 8

2、HYPERLINK l _Toc80088914 辦公管理 PAGEREF _Toc80088914 h 8 HYPERLINK l _Toc80088915 考勤管理 PAGEREF _Toc80088915 h 8 HYPERLINK l _Toc80088916 信息管理 PAGEREF _Toc80088916 h 9 HYPERLINK l _Toc80088917 公文管理 PAGEREF _Toc80088917 h 10 HYPERLINK l _Toc80088918 公章管理 PAGEREF _Toc80088918 h 12 HYPERLINK l _Toc8008891

3、9 辦公用品管理 PAGEREF _Toc80088919 h 13 HYPERLINK l _Toc80088920 固定資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc80088920 h 13 HYPERLINK l _Toc80088921 公務(wù)車輛管理 PAGEREF _Toc80088921 h 14 HYPERLINK l _Toc80088922 因公出國(guó)管理 PAGEREF _Toc80088922 h 14 HYPERLINK l _Toc80088923 因私出境管理 PAGEREF _Toc80088923 h 15 HYPERLINK l _Toc80088924 交際費(fèi)管理 PA

4、GEREF _Toc80088924 h 15 HYPERLINK l _Toc80088925 差旅費(fèi)管理 PAGEREF _Toc80088925 h 16 HYPERLINK l _Toc80088926 借款與報(bào)銷管理 PAGEREF _Toc80088926 h 17 HYPERLINK l _Toc80088927 通訊管理 PAGEREF _Toc80088927 h 18 HYPERLINK l _Toc80088928 第三章工資與福利 PAGEREF _Toc80088928 h 19 HYPERLINK l _Toc80088929 工資的組成 PAGEREF _Toc8

5、0088929 h 19 HYPERLINK l _Toc80088930 工資的調(diào)整 PAGEREF _Toc80088930 h 19 HYPERLINK l _Toc80088931 工資的計(jì)算 PAGEREF _Toc80088931 h 20 HYPERLINK l _Toc80088932 加班的計(jì)算 PAGEREF _Toc80088932 h 20 HYPERLINK l _Toc80088933 保險(xiǎn)與補(bǔ)貼 PAGEREF _Toc80088933 h 21 HYPERLINK l _Toc80088934 醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷方法 PAGEREF _Toc80088934 h 22

6、HYPERLINK l _Toc80088935 帶薪假期 PAGEREF _Toc80088935 h 23 HYPERLINK l _Toc80088936 帶薪年假 PAGEREF _Toc80088936 h 24 HYPERLINK l _Toc80088937 體檢和疫苗接種 PAGEREF _Toc80088937 h 25 HYPERLINK l _Toc80088938 第四章獎(jiǎng)勵(lì)和處分 PAGEREF _Toc80088938 h 26 HYPERLINK l _Toc80088939 職員行為 PAGEREF _Toc80088939 h 26 HYPERLINK l _

7、Toc80088940 獎(jiǎng)勵(lì) PAGEREF _Toc80088940 h 26 HYPERLINK l _Toc80088941 違紀(jì)與過(guò)失處分 PAGEREF _Toc80088941 h 26 HYPERLINK l _Toc80088942 第五章培訓(xùn)、考核與發(fā)展 PAGEREF _Toc80088942 h 30 HYPERLINK l _Toc80088943 培訓(xùn)體系 PAGEREF _Toc80088943 h 30 HYPERLINK l _Toc80088944 考核評(píng)估 PAGEREF _Toc80088944 h 30 HYPERLINK l _Toc80088945

8、內(nèi)部調(diào)動(dòng) PAGEREF _Toc80088945 h 31 HYPERLINK l _Toc80088946 晉升機(jī)制 PAGEREF _Toc80088946 h 31 HYPERLINK l _Toc80088947 第六章勞動(dòng)合同 PAGEREF _Toc80088947 h 32 HYPERLINK l _Toc80088948 合同的訂立與解除 PAGEREF _Toc80088948 h 32 HYPERLINK l _Toc80088949 離職手續(xù) PAGEREF _Toc80088949 h 33 HYPERLINK l _Toc80088950 簽署聲明 PAGEREF

9、_Toc80088950 h 33 HYPERLINK l _Toc80088951 附：公司經(jīng)營(yíng)管理架構(gòu) PAGEREF _Toc80088951 h 34董事長(zhǎng)致辭歡迎您投身到中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司！中關(guān)村科學(xué)城公司是一支充滿著追求創(chuàng)新和進(jìn)取精神的團(tuán)隊(duì)，是一個(gè)在中關(guān)村東區(qū)的改造建設(shè)中、在完成中國(guó)科學(xué)院和北京市政府共同賦予的歷史使命中扮演著重要角色的企業(yè)，也是在探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新生力量。中關(guān)村科學(xué)城未來(lái)廣闊的發(fā)展空間，為職員們提供了良好的職業(yè)平臺(tái)，中關(guān)村科學(xué)城的成功，將來(lái)自于公司與全體職員在事業(yè)追求上的共同努力。所以，我希望我們每一個(gè)職員都不要將成功的定義僅僅局限在

10、物質(zhì)的基礎(chǔ)上，而應(yīng)該注重職業(yè)生涯的積累和共同事業(yè)的進(jìn)步上。希望在中關(guān)村科學(xué)城工作的日子，是你們一生中美好的一段職業(yè)年華，更是你們將來(lái)事業(yè)有成的重要階梯。中關(guān)村科學(xué)城倡導(dǎo)的是團(tuán)結(jié)、融洽、學(xué)習(xí)、共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)精神和嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、合作的企業(yè)文化，提倡職員拓展視野、熱愛(ài)本職工作、結(jié)交志趣相投的同事，以開放的心態(tài)、樂(lè)觀向上的精神營(yíng)造健康豐盛的人生，力求在創(chuàng)造一流企業(yè)的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，最終使每個(gè)有個(gè)性和差異的職員在企業(yè)主流文化的影響和熏陶下產(chǎn)生一種高境界的共性。古人云：“無(wú)規(guī)矩?zé)o以成方圓”。作為一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)，必然有著企業(yè)自身的核心價(jià)值觀、道德準(zhǔn)則、行為規(guī)范和管理制度。這部小冊(cè)子簡(jiǎn)要介紹了公司有關(guān)

11、方面的規(guī)定，希望各位能夠認(rèn)真地閱讀，并以此作為你們?cè)诠竟ぷ鞯臏?zhǔn)繩。公司隨時(shí)期待著與你們坦誠(chéng)交流，并熱切盼望你們?cè)谥嘘P(guān)村這片熱土上盡情施展才華，與科學(xué)城共同成長(zhǎng)！公司簡(jiǎn)介北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司成立于2001年11月，是由北京市人民政府和中國(guó)科學(xué)院共同組建的，股東單位為中科實(shí)業(yè)集團(tuán)（控股）公司、北京天鴻集團(tuán)公司、聯(lián)想集團(tuán)（控股）公司、大恒新紀(jì)元科技股份有限公司、北京科技園建設(shè)股份有限公司及北京海淀科技園建設(shè)股份有限公司六家企業(yè)。公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密圍繞著“中關(guān)村科學(xué)城”的基本建設(shè)而展開?！爸嘘P(guān)村科學(xué)城”的基本建設(shè)目標(biāo)是：五至七年內(nèi)，把中關(guān)村東區(qū)建成基礎(chǔ)設(shè)施完善、信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)、企業(yè)富有

12、活力、環(huán)境清新優(yōu)美、文化氣氛濃厚的世界一流的具有現(xiàn)代氣息的科技園區(qū)，使之成為國(guó)際學(xué)術(shù)中心、信息交流中心、現(xiàn)代科技物流中心、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)孵化中心，成為眾多國(guó)際跨國(guó)公司、國(guó)內(nèi)大型科技公司的研發(fā)基地和管理總部，成為連接世界、輻射全國(guó)的高新技術(shù)的窗口和基地。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為：土地開發(fā)；基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；房地產(chǎn)開發(fā)；高新技術(shù)企業(yè)投資。公司注冊(cè)資金6億元，目前正在開發(fā)建設(shè)的項(xiàng)目有：中國(guó)科學(xué)院科技園啟動(dòng)工程數(shù)碼花園、中國(guó)科學(xué)院研究生院、中科院學(xué)術(shù)會(huì)堂、大河莊苑住宅小區(qū)及寫字樓、紫金長(zhǎng)安小區(qū)及新干線住宅小區(qū)等等?？偨ㄖ娣e共約223萬(wàn)平方米。前言歡迎您加入北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司，希望您在這里充分施展才華，為

13、中關(guān)村科學(xué)城的建設(shè)與發(fā)展做一份可貴的貢獻(xiàn)。為了使您清晰了解公司管理的基本事項(xiàng)及職員的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，特制定本手冊(cè)。本手冊(cè)所稱“公司”，指北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司，包括管理本部、各項(xiàng)目公司（或稱“子公司”）和項(xiàng)目部。本手冊(cè)所稱“職員”，指所有經(jīng)公司正式錄用的從業(yè)人員。本手冊(cè)根據(jù)職員所擔(dān)任職務(wù)的系列及崗位類別將職員歸屬為行政系、技術(shù)系和銷售系三個(gè)系列，又將其中的行政系分為領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、專業(yè)層和執(zhí)行層四個(gè)層次。 本手冊(cè)內(nèi)容與2003年3月版中關(guān)村科學(xué)城文件匯編及員工守則、或與各項(xiàng)目公司現(xiàn)行職員守則有相沖突之處，以本手冊(cè)為準(zhǔn)。本部綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容有制定、修改及解釋權(quán)。各項(xiàng)

14、目公司、項(xiàng)目部因項(xiàng)目性質(zhì)與運(yùn)作差異而制定補(bǔ)充的規(guī)定，應(yīng)報(bào)本部備案。第一章入職指引新職員入職公司時(shí)，需向人事管理部門出示身份證、學(xué)歷證明、學(xué)位證明、職稱證明、資格證明、指定醫(yī)院的體檢證明、與原單位的“解除勞動(dòng)關(guān)系證明”的原件，提交該等證明的復(fù)印件以及免冠一寸彩色近照4張，并在職員登記表中填寫職員的個(gè)人資料。當(dāng)職員的個(gè)人資料有如下更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知人事部門，以確保與此相關(guān)的職員的各項(xiàng)權(quán)益。若因職員的聯(lián)絡(luò)信息變更未及時(shí)告知人事部門而使某些重要通知或決定未能及時(shí)送達(dá)職員手中，由職員自行承擔(dān)所引起的后果和責(zé)任。姓名；通訊地址、家庭地址和電話號(hào)碼；生育狀況；出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)

15、修畢業(yè)。公司提倡正直誠(chéng)實(shí)的個(gè)人品質(zhì)，如職員所提供的個(gè)人資料經(jīng)查存在嚴(yán)重的不實(shí)，公司有權(quán)終止試用或解除勞動(dòng)合同。公司與新職員在入職的當(dāng)日簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同并可約定職員的試用期。合同期限在1年以內(nèi)（包括1年）的，試用期1個(gè)月，合同期限在2年以內(nèi)（包括2年）的，試用期2個(gè)月，合同期限在3年以內(nèi)（包括3年）的，試用期3個(gè)月。如果職員在試用期內(nèi)因病假、事假而缺勤，試用期限將被順延。如果試用期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)15個(gè)工作日，職員將被視為自動(dòng)放棄試用，合同自動(dòng)解除。在試用期內(nèi)的任何時(shí)候，新職員的工作無(wú)法達(dá)到要求時(shí)，公司可以終止試用，解除勞動(dòng)合同。在試用期內(nèi)，如果新職員的表現(xiàn)特別突出，經(jīng)考核后可適當(dāng)縮短試

16、用期，提前轉(zhuǎn)正。新職員試用期滿之前的10個(gè)工作日為試用考核期。若職員未通過(guò)試用期考核，公司可于試用期結(jié)束之前書面通知該職員，解除勞動(dòng)合同。職員在公司系統(tǒng)內(nèi)的崗位變動(dòng)稱為“調(diào)動(dòng)”，司齡可連續(xù)計(jì)算。職員從公司離職后又重新進(jìn)入公司工作時(shí)，如果離職時(shí)間超過(guò)三個(gè)月，職員的司齡重新計(jì)算。公司要求職員將個(gè)人檔案調(diào)入公司或公司指定的人才代理機(jī)構(gòu)。職員可享有半天的公休假辦理調(diào)檔事宜。第二章工作管理辦公管理職員必須遵守公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度。職員在工作時(shí)間須佩戴工作名牌。工作時(shí)間，職員著裝應(yīng)整潔、大方、得體。公司本部職員，周一至周四，男士應(yīng)著襯衫、系領(lǐng)帶、著長(zhǎng)褲；女士應(yīng)著職業(yè)裝，不宜著剪裁暴露或質(zhì)地透明的服裝、拖

17、鞋及無(wú)后帶式?jīng)鲂?。周五，公司提倡穿著搭配和諧的商務(wù)休閑裝。各項(xiàng)目公司另有統(tǒng)一著裝要求的，按具體規(guī)定執(zhí)行。未按要求著裝的，每次罰款50元。職員要注意維護(hù)良好的辦公環(huán)境，保持辦公區(qū)域及辦公桌面整潔，不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩或在非吸煙區(qū)吸煙。職員應(yīng)自覺(jué)保守公司機(jī)密，各類文件傳閱也應(yīng)注意保密并將文件妥善存放。職員接聽電話時(shí)應(yīng)先說(shuō)“您好”或“您好，XX公司”或“您好，XX公司XX部”，并要使用禮貌用語(yǔ)。工作時(shí)間不得長(zhǎng)時(shí)間或頻繁因私事占用電話。工作時(shí)間，職員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，盡職盡責(zé)，需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代。未經(jīng)批準(zhǔn)或未向任何同事交代離開工作崗位，公司可視職員為曠工。工作時(shí)間不得上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站

18、，不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。職員要經(jīng)常留意告示板和公司網(wǎng)頁(yè)上的信息，但不得擅自張貼或更改板上通告。職員在工作中應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、同舟共濟(jì)的精神，注重個(gè)人修養(yǎng)，以平等、尊重和真誠(chéng)的態(tài)度與每位同事相處，做到信息共享、溝通及時(shí)。考勤管理公司實(shí)行每周工作五天，平均每周工作40小時(shí)的工時(shí)制度。對(duì)某些特定崗位公司可實(shí)行輪班作業(yè)制，如實(shí)行早晚輪班或雙休日輪班工作時(shí)，職員按“排班表”的安排上班。職員應(yīng)按時(shí)上班，不準(zhǔn)遲到早退。每天上、下班均應(yīng)親自打（刷）卡，未帶卡或忘記打卡者，每次罰款50元。職員不應(yīng)托人或代人打卡，否則將被記過(guò)處分一次，并嚴(yán)重影響職員在公司的誠(chéng)信記錄。職員出差或工作時(shí)間因公直接外出而未打卡者

19、，應(yīng)將出差或外出地點(diǎn)及辦事內(nèi)容填寫清楚，并經(jīng)上一級(jí)管理者簽字確認(rèn)后，在一周之內(nèi)將書面考勤說(shuō)明交至人事管理部門，逾期公司可按缺勤處理。職員晚于上班時(shí)間30分鐘以內(nèi)打卡，視為遲到，每次罰款30元；晚于上班時(shí)間30分鐘以后打卡，且通過(guò)電話請(qǐng)假的，視為請(qǐng)事假。請(qǐng)病、事假的最小計(jì)量單位為1小時(shí)，不足1小時(shí)以1小時(shí)計(jì)。超過(guò)上班時(shí)間30分鐘到達(dá)公司又未做任何說(shuō)明的，視為曠工。提前下班視為早退。早退、無(wú)故不上班或故意不打卡，或工作時(shí)間擅自離崗不知去向，均作曠工處理。曠工期間加倍扣除工資。連續(xù)曠工五個(gè)工作日，或全年累計(jì)曠工七次或七個(gè)工作日，屬嚴(yán)重違反公司制度，公司可予辭退，不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。職員請(qǐng)假，須提前填寫

20、請(qǐng)假單，由職員所在部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并安排好工作后，才可休假，同時(shí)請(qǐng)假單應(yīng)交人事管理部門備案。一次請(qǐng)假超過(guò)4天，須至少提前一周提出申請(qǐng)，以便于合理安排工作。請(qǐng)病假超過(guò)一天者應(yīng)出示定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議休息證明。當(dāng)職員因故未能事先請(qǐng)假時(shí)，也必須先經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人的口頭批準(zhǔn)，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊手續(xù)。職員請(qǐng)事假，應(yīng)扣除事假期間全部的“基本工資+崗位工資”；在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)請(qǐng)病假，應(yīng)扣除40%的“基本工資崗位工資”；請(qǐng)產(chǎn)假，不發(fā)放崗位工資；在規(guī)定醫(yī)療期以外請(qǐng)病假，不發(fā)放崗位工資，并扣除40%的基本工資。曠工扣除200%的“基本工資崗位工資”。信息管理電子信息是指通過(guò)電腦儲(chǔ)存或傳遞的各類文件、檔案材料、信息資料等

21、。公司非常重視電子信息的管理，在中關(guān)村科學(xué)城信息流管理制度中有更詳細(xì)的說(shuō)明。公司提倡無(wú)紙化辦公和儲(chǔ)存信息，節(jié)約資源。職員起草的文件和資料都應(yīng)通過(guò)電腦完成并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞和報(bào)審。各公司均需設(shè)立信息中心及信息員。信息中心的作用是，把接收到的信息通過(guò)內(nèi)、外部電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，相關(guān)人員應(yīng)隨時(shí)接收，及時(shí)處理，各公司的正式中轉(zhuǎn)文件均應(yīng)通過(guò)信息中心中轉(zhuǎn)和備案。各公司至少需有兩名信息員負(fù)責(zé)信息的傳遞、對(duì)接及管理，在第一責(zé)任人因休假等原因不在公司期間，由第二責(zé)任人繼續(xù)保證信息的正常流通。信息流通主要分為外部信息流通和公司內(nèi)部信息流通。外部信息流通的原則是：向上級(jí)單位報(bào)送的文件及向有關(guān)單位發(fā)送的重要文件需

22、經(jīng)信息中心轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)出；各項(xiàng)目公司向有關(guān)單位發(fā)送的一般性文件需抄送本部信息中心。為方便電腦查詢和檔案管理，公司內(nèi)部電子文件應(yīng)用規(guī)范名稱命名，依次由公司名稱的拼音縮寫、部門名稱的拼音縮寫、日期、關(guān)鍵字及分隔號(hào)“-”組成。例如：本部綜合管理部于2003年9月26日發(fā)“十一”放假通知，文件名應(yīng)為：“ZB-ZH-20030926-十一放假通知”。為保證公司電子文件管理的完整，防止泄密，在使用個(gè)人文件時(shí)，職員要以自己的受密碼保護(hù)的身份登錄開機(jī)，錄入文件后，將文件存放于所屬部門目錄下的個(gè)人文件夾中，不宜存入公用目錄或本機(jī)。信息中心須在每月月末對(duì)該月信息進(jìn)行備份。職員存放于公用目錄上臨時(shí)使用的涉密級(jí)

23、別以上的文件，使用后應(yīng)及時(shí)自行刪除。工作時(shí)間不得上與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，嚴(yán)禁利用互聯(lián)網(wǎng)炒股、聊天、玩游戲、看小說(shuō)等，如發(fā)現(xiàn)，信息中心將進(jìn)行公布并予以處罰。軟件安裝可以從局域網(wǎng)共享軟件文件夾安裝，不允許職員從網(wǎng)上下載軟件，以防止網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各臺(tái)電腦的傳播及感染。公文管理公文是傳達(dá)貫徹企業(yè)決策者的決策意圖、發(fā)布規(guī)章制度、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)和洽商工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的一種重要工具。公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)各類公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔。公文的種類主要有：決定、決議：對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)、要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議

24、”。指示：對(duì)下級(jí)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用“指示”。通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)部門辦理或者知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文或者轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)不相隸屬單位的公文，用“通知”。報(bào)告、請(qǐng)示：向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)請(qǐng)示批示和批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。通報(bào)：表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要各部門知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)”。批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。函：公司之間或部門之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等，用“函”。條例、辦法、規(guī)定：公司就不特定事項(xiàng)發(fā)布的規(guī)范性文件，用“條例”。公司就某一特定的條例或事項(xiàng)，確定其具體辦理辦法、實(shí)施辦法而發(fā)布的規(guī)范性文件，

25、用“辦法”。公司為處理事務(wù)性或臨時(shí)性的某種事項(xiàng)而發(fā)布文件，用“規(guī)定”。公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文年月日、抄送單位、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緩急程度等。公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文種類。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；如果需要同時(shí)報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，可以用抄報(bào)的形式。公文編號(hào)，一般包括公司代字、部門代字、年號(hào)、順序號(hào)。幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦部門公文編號(hào)。機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度，分別注明“特急”、“急”。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后單位名稱之前

26、，注明附件的名稱和件數(shù)。會(huì)議通過(guò)的文件，應(yīng)當(dāng)注明會(huì)議名稱和通過(guò)日期。公文紙一般用A4型號(hào)紙張；主標(biāo)題用宋體2號(hào)字加粗，副標(biāo)題用楷體3號(hào)字加粗，正文用仿宋體4號(hào)字；行間距25磅；頁(yè)邊距上、下、左、右均為3cm；標(biāo)題與正文之間空兩行；英文用Times New Roman體。正式發(fā)文首頁(yè)應(yīng)冠以文頭并統(tǒng)一使用公司VI標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的組合規(guī)范。為體現(xiàn)文件簽呈，需使用統(tǒng)一的“發(fā)文稿紙”，經(jīng)簽發(fā)人確認(rèn)后，方可蓋章、下發(fā)。為反映文件處理流程，向上呈報(bào)的文件需使用統(tǒng)一的“文件傳閱卡”，由呈送單位將需要呈送的文件報(bào)綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)依文件呈報(bào)的規(guī)定流程報(bào)至需呈送的部門，并做好文件接收工作。內(nèi)部傳閱、處理文件應(yīng)

27、附上“文件傳閱卡”，由綜合管理部負(fù)責(zé)催辦及意見反饋。規(guī)范的發(fā)文字號(hào)示例：“科學(xué)城（綜）發(fā) 2002 001 號(hào)”表示“北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司發(fā)2002年第一號(hào)文件（由綜合管理部起草）”。公章管理公章是指公司及部門的各種印章。分為三類，一類公章為：公司印章、合同專用章、勞動(dòng)人事專用章，由綜合管理部保管；二類公章為：財(cái)務(wù)專用章、人名章等預(yù)留銀行印鑒，由財(cái)務(wù)管理部保管；三類印章有：工程技術(shù)專用章、行政辦公印章，視具體使用情況由綜合管理部或有關(guān)部門保管。公司各類印章原則上嚴(yán)禁任何人攜帶外出，遇有特殊情況，必須攜帶外出的，應(yīng)由公章管理人員陪同。一類印章由公司各歸口主管高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，凡以中關(guān)村科

28、學(xué)城建設(shè)股份有限公司名義開發(fā)的項(xiàng)目，在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的用章審批由項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，二類印章須由財(cái)務(wù)管理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，三類印章由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用印章須填寫公章使用登記簿，其內(nèi)容包括：使用的公章名稱、使用人姓名、使用時(shí)間、用途、領(lǐng)導(dǎo)簽批等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后交公章保管人員蓋章。未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用公章。因公章管理不善給公司造成損失的，可視情節(jié)分別給予公章保管人員和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以相應(yīng)處罰；因利用公章從事不正當(dāng)活動(dòng)而損害公司利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以開除處理，直至追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。辦公用品管理辦公用品及設(shè)備的購(gòu)置、保管、發(fā)放由綜合管理部負(fù)責(zé)，各部門根據(jù)使用需要，定人、定時(shí)到綜合管理部辦

29、理領(lǐng)用、登記手續(xù)，以備檢查，核銷。公司實(shí)行按計(jì)劃采購(gòu)辦公用品的原則，采購(gòu)時(shí)要注意價(jià)格、質(zhì)量、擇優(yōu)購(gòu)買，需要特殊辦公用品的部門，需提前告知綜合管理部，以便及時(shí)購(gòu)買。所購(gòu)物品要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)前庫(kù)房管理員要對(duì)照發(fā)票或清單對(duì)所購(gòu)物品進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫入庫(kù)單，做到帳物相符，并每月進(jìn)行清點(diǎn)，每季進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。職員應(yīng)按要求及使用說(shuō)明書使用和維護(hù)辦公用品及設(shè)備，要注意愛(ài)護(hù)、節(jié)約，減少浪費(fèi)，不準(zhǔn)做不適當(dāng)?shù)挠猛尽Ｂ殕T調(diào)離公司時(shí)，需將辦公用品及設(shè)備交還綜合管理部。固定資產(chǎn)管理定義：可使用年限超過(guò)一年、單位價(jià)值在1000元以上的屬固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記由各公司綜合管理部管理。使用保管落實(shí)到人、

30、部門。購(gòu)置：固定資產(chǎn)的購(gòu)置實(shí)行計(jì)劃歸口管理。各部門需報(bào)購(gòu)置計(jì)劃或購(gòu)置申請(qǐng)，由綜合管理部根據(jù)具體情況統(tǒng)籌安排，確認(rèn)需要購(gòu)買的，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后，由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買，購(gòu)買前需填寫兩聯(lián)“申購(gòu)單”。一聯(lián)交財(cái)務(wù)部收帳；一聯(lián)為綜合管理部采購(gòu)員購(gòu)買通知。驗(yàn)收登記：新購(gòu)置的固定資產(chǎn)，經(jīng)辦人需進(jìn)行驗(yàn)收登記。庫(kù)房管理員須填制三聯(lián)入庫(kù)單。一聯(lián)由經(jīng)辦人連同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部收帳；一聯(lián)由庫(kù)房管理人員做財(cái)產(chǎn)入賬依據(jù)；一聯(lián)作為存根由綜合管理部保管。管理：綜合管理部每季度進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)物品和庫(kù)存情況分析，并做到經(jīng)常性檢查與季末清查相結(jié)合，做到帳、卡、物相符；庫(kù)房管理員須設(shè)置固定資產(chǎn)物品帳。對(duì)公司的全

31、部財(cái)產(chǎn)行使管理職權(quán)，定期同財(cái)務(wù)部對(duì)帳，做到帳、卡、物相符；固定資產(chǎn)的盤虧、報(bào)廢需按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理，報(bào)批手續(xù)要齊全；各部門分配的各類固定資產(chǎn)需要經(jīng)庫(kù)房管理人員填寫出庫(kù)單，使用部門或個(gè)人在出庫(kù)單上簽字后，方可使用。領(lǐng)用人要對(duì)所領(lǐng)物品的保管和維護(hù)負(fù)直接責(zé)任；應(yīng)在購(gòu)買的辦公用品如桌椅、電腦、書柜、書架等物品的醒目處貼上標(biāo)牌，注明使用部門、使用人名稱，編號(hào)以及購(gòu)置日期。防止辦公用品被盜、被挪用以及污染破損；新進(jìn)人員到崗時(shí)，應(yīng)向綜合管理部提交文具申請(qǐng)單領(lǐng)取文具并簽名。人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)將文具及領(lǐng)用的固定資產(chǎn)一并交回綜合管理部。公務(wù)車輛管理各公司購(gòu)置公務(wù)車輛由公司本部集中審批。原則上公司只為高層管理人

32、員配備專用公務(wù)車輛。公務(wù)車輛由公司本部或項(xiàng)目公司的綜合管理部分別負(fù)責(zé)管理并辦理公務(wù)車輛每年度的各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。公司高層管理人員根據(jù)工作需要配備使用公務(wù)車輛后，過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用在個(gè)人交通費(fèi)補(bǔ)貼定額內(nèi)報(bào)銷。公司其他職員將公司車輛作為專用公務(wù)車輛，其個(gè)人交通費(fèi)的補(bǔ)貼定額應(yīng)相應(yīng)降低。公務(wù)車輛的使用人應(yīng)注意愛(ài)護(hù)車輛的各種設(shè)備，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則、謹(jǐn)慎駕駛。因公出國(guó)管理根據(jù)國(guó)家、中國(guó)科學(xué)院有關(guān)出國(guó)的政策規(guī)定和公司實(shí)際情況，職員因公出國(guó)須經(jīng)過(guò)出國(guó)組團(tuán)、出國(guó)審批、出國(guó)政審、辦理護(hù)照、辦理簽證等步驟。派遣出國(guó)組團(tuán)包括臨時(shí)出國(guó)考察、參加會(huì)議、簽訂協(xié)議、執(zhí)行合同、考察項(xiàng)目、培訓(xùn)等，出國(guó)任務(wù)、出訪國(guó)別及路

33、線、停留時(shí)間必需明確，不得擅自繞道旅游，在外拖延，否則，財(cái)務(wù)部門將不予報(bào)銷。辦理持因公護(hù)照出國(guó)簽證需向人事部門提供護(hù)照、簽證申請(qǐng)表、邀請(qǐng)信原件、大使館照會(huì)、簽證公文稿紙、出訪日程表等。因辦理簽證時(shí)間各國(guó)不一，且時(shí)有變化，出國(guó)人員需酌情預(yù)定機(jī)票，以免被動(dòng)，如有特殊問(wèn)題可與人事部門協(xié)商解決，不得私自去使館辦簽，也不得直接向使館催辦，以免影響使館正常工作。出國(guó)組團(tuán)必須在國(guó)內(nèi)辦好各國(guó)簽證，不得留待出國(guó)后再行辦理赴其他國(guó)家的簽證。因私出境管理職員因私事出境必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)出境入境管理辦法和中華人民共和國(guó)公民出境入境管理法實(shí)施細(xì)則。出境后要保守國(guó)家機(jī)密，不得有損害國(guó)格、人格和公司利益、聲譽(yù)的行為

34、。因私事出境的護(hù)照、簽證等事項(xiàng)由本人辦理，因私事出境的一切費(fèi)用由職員自理。職員申請(qǐng)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的，在辦理出國(guó)手續(xù)時(shí)，應(yīng)同時(shí)辦理離職手續(xù)，并將人事關(guān)系轉(zhuǎn)出。職員享受公司規(guī)定出境探親假的，假期內(nèi)工資照發(fā)。職員因私事出境后應(yīng)按批準(zhǔn)時(shí)間歸國(guó)，逾期未歸者按自動(dòng)離職處理，其檔案退回原居住地街道辦事處。交際費(fèi)管理交際費(fèi)是指在對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中需要支付的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等。公司職員應(yīng)本著節(jié)約支出的精神，在費(fèi)用使用上從嚴(yán)控制，各部門應(yīng)依據(jù)本部門工作任務(wù)預(yù)計(jì)交際費(fèi)，列入費(fèi)用預(yù)算，并納入年度財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行管理。在交際費(fèi)發(fā)生前，職員須填寫資金申請(qǐng)單，詳細(xì)寫明費(fèi)用用途，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。沒(méi)有資金申請(qǐng)單的交際

35、費(fèi)，財(cái)務(wù)管理部可不予報(bào)銷。需要贈(zèng)送禮品時(shí)，一般情況下，應(yīng)該用公司統(tǒng)一制作印有公司LOGO的禮品進(jìn)行公關(guān)；如有特殊情況需要另行購(gòu)買，應(yīng)書面申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)管理部辦理借款。財(cái)務(wù)管理部嚴(yán)格按照資金申請(qǐng)單的批準(zhǔn)額度進(jìn)行報(bào)銷。超額度的支出，經(jīng)辦人應(yīng)重新填寫資金申請(qǐng)單，寫明超支原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷，否則，超支部分由本人承擔(dān)。差旅費(fèi)管理職員凡因工作需要出差時(shí)，出差前均需認(rèn)真填寫申請(qǐng)出差借款單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。無(wú)需借款的出差應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差，并將出差申請(qǐng)表留作報(bào)銷差旅費(fèi)的憑證之一。職員出差的目

36、的地，可以乘坐“夕發(fā)朝至”的火車到達(dá)時(shí)，應(yīng)該乘坐火車。火車、長(zhǎng)途汽車、飛機(jī)、輪船等交通工具費(fèi)用，憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。住宿費(fèi)實(shí)行定額控制，一般地區(qū)200元/天，省會(huì)城市300元/天，直轄市及廣州、深圳400元/天。凡在定額內(nèi)開支，憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，超出部分自行承擔(dān)。如遇特殊情況，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)支出，應(yīng)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)管理部才予報(bào)銷。領(lǐng)導(dǎo)層職員出差所發(fā)生的費(fèi)用，憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。其他職員在出差地發(fā)生的交通費(fèi)及伙食費(fèi)用公司采用定額包干的方法，每天補(bǔ)助30元交通補(bǔ)助及50元伙食補(bǔ)助。職員出差參加會(huì)議或活動(dòng)，由承辦方提供食宿或伙食費(fèi)、住宿費(fèi)包含在會(huì)議費(fèi)中的，公司只報(bào)銷會(huì)議費(fèi)，伙食補(bǔ)助不另行

37、支付；會(huì)議期間不支付交通費(fèi)補(bǔ)助。隨同領(lǐng)導(dǎo)層人員一同出差的職員，住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)，可經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。在北京地區(qū)出差，夜間需要在外住宿，按赴外埠出差對(duì)待。用餐時(shí)間接送公司領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)的司機(jī)，需填寫市內(nèi)出差登記表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，享受每餐30元的誤餐費(fèi)補(bǔ)貼，在市外按出差對(duì)待。職員出差返回后一周內(nèi)，應(yīng)到財(cái)務(wù)管理部報(bào)帳核銷。出差人員填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷。職員出差國(guó)外，住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)應(yīng)事先制定預(yù)算，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行?；貒?guó)后憑票據(jù)在預(yù)算額度內(nèi)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。超出部分由本人承擔(dān)。領(lǐng)導(dǎo)層職員出差國(guó)外所發(fā)生

38、的費(fèi)用，憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，隨同職員超標(biāo)準(zhǔn)支出，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。凡有協(xié)議規(guī)定，由外方提供伙食、住宿的，公司不再給予報(bào)銷這類費(fèi)用；出國(guó)研修人員在研修期間公司不給予國(guó)外零用費(fèi)補(bǔ)助。借款與報(bào)銷管理各公司和部門應(yīng)依據(jù)年度工作計(jì)劃和公司現(xiàn)行費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)編制各費(fèi)用科目的年度費(fèi)用預(yù)算金額，公司統(tǒng)一采用零基預(yù)算法來(lái)編制預(yù)算。預(yù)算內(nèi)的小額借款由部門負(fù)責(zé)人簽字后，交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字，出納付款。預(yù)算內(nèi)的大額借款及預(yù)算外的借款由部門負(fù)責(zé)人簽字后，先交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，再交財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，必要時(shí)須交執(zhí)行總裁、總裁簽字。屬于合同約定的付款應(yīng)提供合同原件。支票或現(xiàn)金使用后，應(yīng)在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷

39、，不用的支票或現(xiàn)金要及時(shí)退回財(cái)務(wù)部。職員在個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)報(bào)銷交通費(fèi)、通訊費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)，經(jīng)辦人交人事負(fù)責(zé)人簽字后，由財(cái)務(wù)管理部會(huì)計(jì)審核，出納付款。每周二、四報(bào)銷。通訊費(fèi)在當(dāng)月限額內(nèi)報(bào)銷，不可跨月使用；交通費(fèi)在當(dāng)年限額內(nèi)報(bào)銷，不可跨年度使用。醫(yī)藥費(fèi)在當(dāng)年福利費(fèi)限額內(nèi)報(bào)銷，不可跨年度使用。其他費(fèi)用的報(bào)銷，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，預(yù)算內(nèi)的小額費(fèi)用，由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字，出納付款；預(yù)算內(nèi)的大額費(fèi)用及預(yù)算外的費(fèi)用，先交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，再交財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，必要時(shí)須交執(zhí)行總裁、總裁簽字。報(bào)銷固定資產(chǎn)及辦公用品時(shí)應(yīng)先到綜合管理部辦理領(lǐng)用固定資產(chǎn)及辦公用品的出、入庫(kù)手續(xù)。填寫憑單要用藍(lán)或黑色簽字筆填寫并應(yīng)填寫規(guī)范、清晰

40、、不得涂改。原始單據(jù)要粘貼整齊、牢固、有序。公司僅批準(zhǔn)有充分理由申請(qǐng)的預(yù)算外事項(xiàng)或超出該科目部門全年預(yù)算金額的費(fèi)用開支事項(xiàng)，但任何預(yù)算外事項(xiàng)或超支事項(xiàng)均須逐項(xiàng)逐筆審批。各公司各部門應(yīng)由專人每季度末對(duì)本部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行重大差異分析，詳細(xì)說(shuō)明造成重大差異的原因，并于次季度第5個(gè)工作日之前交本公司財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行匯總分析。公司已將年度費(fèi)用預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況納入對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)考核系統(tǒng)。通訊管理職員須保證與公司的聯(lián)絡(luò)通暢。工作日及所有休假日，早上8點(diǎn)至晚上11點(diǎn)手機(jī)均應(yīng)在開機(jī)狀態(tài)，其余時(shí)間也應(yīng)保證住宅聯(lián)系電話的暢通。如有違反，公司有權(quán)降低或扣除職員月通訊費(fèi)用的報(bào)銷額度。第三章工資與福利工資的組成公

41、司實(shí)行月發(fā)薪制。原則上每月的30日發(fā)放工資。職員工資由基本工資和崗位工資兩部分組成，其中，基本工資相對(duì)固定，崗位工資隨崗浮動(dòng)。公司建立系和層相結(jié)合的工資福利管理體系。根據(jù)職員所處工作崗位的不同，將職員管理體系分為行政系、技術(shù)系和銷售系三個(gè)系列；根據(jù)職員所擔(dān)任的職務(wù)的不同，行政系又分為領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、專業(yè)層和執(zhí)行層四個(gè)層次。領(lǐng)導(dǎo)層：是指擔(dān)任項(xiàng)目公司副總經(jīng)理及以上級(jí)別職務(wù)的公司高層管理人員；管理層：是指負(fù)責(zé)帶動(dòng)職員具體實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營(yíng)策略并為決策提供參謀的中層管理人員；專業(yè)層：是指負(fù)責(zé)落實(shí)和推動(dòng)與本崗位工作相關(guān)的某項(xiàng)專業(yè)工作的主管級(jí)職員；執(zhí)行層：是除領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、專業(yè)層、技術(shù)系、銷售系以外的所有

42、職員。技術(shù)系：是指具備中級(jí)以上某項(xiàng)技術(shù)、技能的專業(yè)人員或技術(shù)管理人員；銷售系：是指執(zhí)行銷售任務(wù)的銷售代表、銷售主管與銷售經(jīng)理或副經(jīng)理。職員工資的確定與職員資歷及所在崗位密切結(jié)合，并參考行業(yè)人才市場(chǎng)水平，在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。銷售系職員的工資由基本工資和銷售傭金兩部分組成，銷售傭金由經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后實(shí)施的銷售獎(jiǎng)勵(lì)或提成方案來(lái)約定。公司對(duì)工資、薪酬實(shí)行保密制度，職員之間不得相互打聽、交流工資、薪酬或獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)。工資的調(diào)整職員的基本工資或崗位工資可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整：公司有可能根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整職員的工資。公司將根據(jù)職員的工作業(yè)績(jī)和工作能力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性工資晉級(jí)，其對(duì)

43、象為：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為公司創(chuàng)利成績(jī)顯著者；促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者；公司辦公會(huì)議認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行工資晉級(jí)的其他人員。職員職務(wù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，其崗位薪金相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。職員在年終考核中，被所在單位認(rèn)為工作績(jī)效低于平均水平，將可能被降低崗位工資。公司也可根據(jù)職員即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位工資，以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。工資的計(jì)算月工資月基本工資月崗位工資（或銷售傭金）。日工資（基本工資崗位工資）/20.92天。20.92天為法定的月平均工作日。小時(shí)工資日工資/8小時(shí)。職員請(qǐng)事假，應(yīng)扣除事假期間100%的“基本工資崗位工資”；職員在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)請(qǐng)病假，應(yīng)扣除40%的“基本工資崗位工資”；職員請(qǐng)產(chǎn)假

44、，只享受基本工資；職員在規(guī)定醫(yī)療期以外請(qǐng)病假，只享受60%的基本工資。職員曠工，扣除曠工期間的雙倍工資。病假、事假、曠工的最小計(jì)量單位為1小時(shí)，不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)。新入職職員及離職職員，按當(dāng)月實(shí)際出勤工作日計(jì)發(fā)工資。如果實(shí)際出勤工作日大于或等于20.92天，則計(jì)發(fā)整月工資。職員須與公司共同遵守國(guó)家關(guān)于個(gè)人收入所得稅的有關(guān)規(guī)定,公司將為職員代扣代繳個(gè)人所得稅。除國(guó)家規(guī)定的項(xiàng)目外，以現(xiàn)金形式發(fā)放的各類補(bǔ)貼均應(yīng)計(jì)稅。加班的計(jì)算公司考勤系統(tǒng)只記錄職員的“休息日加班”及“節(jié)日加班”。公司鼓勵(lì)職員樹立計(jì)劃有序高效率的工作風(fēng)格，亦提倡職員對(duì)公司的奉獻(xiàn)精神，提倡職員為完成額定工作而自覺(jué)自愿地延長(zhǎng)工作時(shí)間。職

45、員于休息日處理突發(fā)或臨時(shí)事件的加班，公司將另外安排時(shí)間給予職員補(bǔ)休。補(bǔ)休假最遲應(yīng)于次年3月31日之前休完，過(guò)期清零。職員在元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等法定節(jié)假日的加班或值班，公司將按國(guó)家規(guī)定發(fā)放300%的“基本工資崗位工資”的加班費(fèi)。對(duì)某些特定崗位公司有必要實(shí)行輪班作業(yè)制，即實(shí)行早晚輪班或雙休日輪班工作，此時(shí)職員按“排班表”的安排在雙休日上班的，不另計(jì)為加班。保險(xiǎn)與補(bǔ)貼除支付基本工資和崗位工資外，公司還為職員提供養(yǎng)老、醫(yī)療、住房、交通等保險(xiǎn)或補(bǔ)貼的福利項(xiàng)目?！八碾U(xiǎn)一金”。即養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和住房公積金。公司將根據(jù)國(guó)家和北京市的規(guī)定為職員辦理。四項(xiàng)保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)等于職員

46、在本公司的上年月平均收入，當(dāng)職員上年月平均收入超過(guò)北京市上年人均工資水平的3倍時(shí)，以北京市上年人均工資水平的3倍為繳費(fèi)基數(shù)；住房公積金的繳納基數(shù)上限定為：領(lǐng)導(dǎo)層20000元/月，其他職員10000元/月。餐費(fèi)補(bǔ)貼。公司將每月支付職員餐費(fèi)補(bǔ)貼378元。職員缺勤、休假或出差，每日扣除餐費(fèi)補(bǔ)貼18元。餐費(fèi)補(bǔ)貼每月與工資一同發(fā)放。職員加班不另計(jì)發(fā)餐費(fèi)補(bǔ)貼，補(bǔ)休時(shí)也不扣除餐費(fèi)補(bǔ)貼，但職員晚間為完成額外工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間，可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后赴綜合管理部領(lǐng)取指定餐廳用餐券或由部門負(fù)責(zé)人報(bào)銷誤餐費(fèi)用。過(guò)節(jié)費(fèi)。每年國(guó)慶節(jié)及新年元旦，公司將發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)，每人每次800元，與工資一同發(fā)放。人身意外傷害保險(xiǎn)及商業(yè)補(bǔ)充

47、醫(yī)療保險(xiǎn)。公司將為職員購(gòu)買人身意外傷害保險(xiǎn)及商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)，做到發(fā)生醫(yī)療理賠時(shí)保險(xiǎn)公司零起點(diǎn)費(fèi)用賠付。交通費(fèi)補(bǔ)貼。交通費(fèi)補(bǔ)貼采用報(bào)銷方式，職員上下班及外出公務(wù)所發(fā)生的交通費(fèi)用憑與交通有關(guān)的發(fā)票，在規(guī)定額度內(nèi)報(bào)銷。報(bào)銷額度標(biāo)準(zhǔn)為：領(lǐng)導(dǎo)層2500元/月、管理層及銷售經(jīng)理、副經(jīng)理2000元/月、專業(yè)層1000元/月、執(zhí)行層400元/月、銷售系其他職員無(wú)交通補(bǔ)貼。技術(shù)系基本工資在13等的職員400元/月、46等的職員1000元/月、78等的職員2000元/月、910等的職員2500元/月。交通費(fèi)在當(dāng)年限額內(nèi)報(bào)銷。通訊費(fèi)補(bǔ)貼。通訊費(fèi)補(bǔ)貼采用報(bào)銷方式。報(bào)銷額度標(biāo)準(zhǔn)為：領(lǐng)導(dǎo)層1000元/月、管理層及銷售經(jīng)

48、理、副經(jīng)理600元/月、專業(yè)層400元/月、執(zhí)行層200元/月、銷售系其他職員無(wú)通訊費(fèi)補(bǔ)貼。技術(shù)系基本工資在13等的職員200元/月、46等的職員400元/月、78等的職員600元/月、910等的職員1000元/月。職員應(yīng)以電信局收費(fèi)點(diǎn)（如銀行或郵政局）專用發(fā)票為憑證在當(dāng)月額度內(nèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷在公司登記的手提電話話費(fèi)和住宅電話話費(fèi)（各一部）。新入職及離職職員交通費(fèi)與通訊費(fèi)可報(bào)銷額的核算，按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算?？蓤?bào)銷額 = 月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)/20.92天當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)。交通費(fèi)及通訊費(fèi)的報(bào)銷，需經(jīng)人事負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)。公司為職員建立個(gè)人福利金帳戶。具體標(biāo)準(zhǔn)為：以職員任職滿1個(gè)自然年度計(jì)，

49、領(lǐng)導(dǎo)層職員5000元/年，有18周歲以下獨(dú)生子女的職員1500元/年，其他職員1000元/年。職員可從該帳戶中報(bào)銷由個(gè)人負(fù)擔(dān)部分的醫(yī)療費(fèi)用及獨(dú)生子女的醫(yī)療費(fèi)用。個(gè)人福利金應(yīng)在年度限額內(nèi)報(bào)銷并僅限在公司系統(tǒng)使用，不可提現(xiàn)及轉(zhuǎn)出。公司為具備一定資歷的職員購(gòu)買補(bǔ)充商業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)，實(shí)施細(xì)則另行規(guī)定。醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷方法本辦法適用于由公司統(tǒng)一經(jīng)辦參加北京市基本醫(yī)療保險(xiǎn)、持北京市醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)的職員。參加北京市基本醫(yī)療保險(xiǎn)的職員每人都有一個(gè)個(gè)人帳戶，帳戶明細(xì)記錄在每人的北京市商業(yè)銀行活期儲(chǔ)蓄存折內(nèi)。個(gè)人帳戶用于支付門、急診醫(yī)療費(fèi)用、到藥店購(gòu)藥費(fèi)用及需個(gè)人負(fù)擔(dān)部分的醫(yī)療費(fèi)用。職工患病時(shí)應(yīng)前往本人北京市醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)中指

50、定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或北京市各專科醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診，或憑定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)治醫(yī)師開具的處方到定點(diǎn)零售藥店購(gòu)藥。門診醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷方法是：當(dāng)年累積費(fèi)用在2000元以上的，由社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)大額醫(yī)療互助資金報(bào)銷50%，另50%由與公司簽約的商業(yè)保險(xiǎn)公司報(bào)銷其中的90%，剩余的10%由個(gè)人負(fù)擔(dān)。職員因病住院治療、急診搶救留觀并收入住院治療、血液透析、放化療等產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用，按就診醫(yī)院的不同，由社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金報(bào)銷1300元以上部分的80%-97%，剩余部分由與公司簽約的商業(yè)保險(xiǎn)公司報(bào)銷其中的90%，其余部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。職員在定點(diǎn)醫(yī)院所發(fā)生的門診費(fèi)用在2000元以內(nèi)的部分及住院費(fèi)用在1300元以內(nèi)的部分，由與公司簽約

51、的商業(yè)保險(xiǎn)公司報(bào)銷其中的90%，剩余的10%由個(gè)人負(fù)擔(dān)。門診報(bào)銷所需提供單據(jù)有：掛號(hào)費(fèi)、藥物處方、藥費(fèi)收據(jù)、檢查（治療）費(fèi)收據(jù)、診斷證明及醫(yī)療手冊(cè)信息頁(yè)復(fù)印件；住院報(bào)銷所需提供單據(jù)有：住院各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)清單、住院收據(jù)及醫(yī)療手冊(cè)信息頁(yè)復(fù)印件。所有報(bào)銷手續(xù)由人事部門經(jīng)辦。帶薪假期探親假，以下探親假均包括路途天數(shù)，含公休日：探望配偶，一年一次，假期30天；未婚職員探望均在外地的父母，一年一次，假期20天；已婚職員探望均在外地的父母，四年一次，假期20天。4年起始時(shí)間從入職之日開始計(jì)算，入職時(shí)未婚的以結(jié)婚之日開始計(jì)算；出境探望在境外居留已滿一年的配偶，參照上述第1）條執(zhí)行；探親產(chǎn)生的交通費(fèi)用由職員自理。

52、女職員產(chǎn)假：產(chǎn)假90天（含公休日）。經(jīng)醫(yī)院證明剖腹產(chǎn)的增加15天產(chǎn)假，多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒增加15天產(chǎn)假。產(chǎn)前身體不適，可提前休產(chǎn)假。產(chǎn)假期間只享受基本工資。女職員在嬰兒哺乳期（一年），可享受7小時(shí)工作制。男職員護(hù)理假：10天（含公休日），限在女方產(chǎn)假期間使用?；榧伲郝殕T結(jié)婚按國(guó)家規(guī)定給予婚假3天，晚婚的增加7天，但必須在結(jié)婚注冊(cè)日后6個(gè)月內(nèi)使用。計(jì)劃生育假：已婚女職員做終止妊娠手術(shù)，經(jīng)醫(yī)院證明，可休計(jì)劃生育假15天（含公休日）。喪假：職員直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，出示親屬死亡證明，給予喪假3天，赴外地奔喪者給予喪假5天。工傷假：職員因公負(fù)傷或患職業(yè)病，經(jīng)指定醫(yī)療

53、機(jī)構(gòu)出具的診斷證明，可停止工作接受治療。休工傷假時(shí)按北京市企業(yè)勞動(dòng)者工傷保險(xiǎn)規(guī)定，以基本工資為標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算職員應(yīng)享受的相應(yīng)工傷工資或津貼、傷殘待遇、醫(yī)療待遇。職員一次請(qǐng)假超過(guò)4天，須至少提前一周向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)，以便于安排工作。帶薪年假職員在公司連續(xù)工齡滿一年，公司每年給予年休假（不含公休日）社會(huì)工齡Y（年）年休假天數(shù)1Y55天5Y1010天10Y2012天工齡20年以上者，每滿1年增加1天，但最多不超過(guò)16天職員入司滿一年后才有資格享有年休假。若因特殊原因，職員也可在入司未滿一年時(shí)申請(qǐng)預(yù)支年休假，若未滿一年時(shí)離職，其預(yù)支的年休假將轉(zhuǎn)為事假，公司可在職員離職月工資中按請(qǐng)事假扣除工資。年休假

54、可分段使用，但不可逐年累積，當(dāng)年產(chǎn)生的年休假，最遲應(yīng)于次年3月31日之前休完、或用來(lái)抵消病、事假，過(guò)期清零。職員可隨時(shí)向人事部門查詢本人的剩余年休假天數(shù)。年休假是公司對(duì)職員整年出勤的獎(jiǎng)勵(lì)，因此若有職員在當(dāng)年12月31日之前離職，并已休完當(dāng)年年休假的，公司將在離職月以1:1的比例扣除預(yù)支年假的工資。例如，A職員若2004年整年在公司任職，應(yīng)享有10天的年假，但他于2004年8月18日離職（工作未滿整月），離職前已休完全部10天的年假，則在離職月工資中應(yīng)扣除2004年8至12月提前預(yù)支的年假，計(jì)101254.17天的工資。若A職員的最后工作日是8月31日（工作滿整月），則應(yīng)扣除101243.33天

55、的預(yù)支年假工資。依此類推。凡符合下列情況之一的，不享受當(dāng)年年休假，已休者以1:1的比例補(bǔ)扣年休假期間的工資。同年享受了探親假；一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)60天；一年內(nèi)連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)45天或累計(jì)請(qǐng)病假超過(guò)60天；一年內(nèi)連續(xù)請(qǐng)事假超過(guò)25天或累計(jì)請(qǐng)事假超過(guò)30天；一年內(nèi)累計(jì)請(qǐng)病、事假相加超過(guò)50天。一次請(qǐng)年休假超過(guò)4天，須至少提前一周向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)，以便于安排工作。體檢和疫苗接種公司為保障職員的身體健康，每年安排一次全面體檢，并組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂(lè)活動(dòng)。為有效防止傳染疾病，公司根據(jù)實(shí)際情況不定期組織職員進(jìn)行疫苗接種。第四章獎(jiǎng)勵(lì)和處分職員行為公司要求職員具有守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德，倡導(dǎo)

56、團(tuán)結(jié)、融洽、學(xué)習(xí)、共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)精神和嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、合作的工作作風(fēng)。專業(yè)層、管理層的職責(zé)：維護(hù)良好的工作環(huán)境，盡可能消除職員產(chǎn)生不良行為的隱患；給予職員處分時(shí)要進(jìn)行協(xié)調(diào)，并與人事管理部門共同做出最后決定；確保你的下級(jí)了解職員手冊(cè)及公司其他各項(xiàng)規(guī)章制度；同人事管理部門磋商之后，及時(shí)將處理決定通知職員本人；同人事管理部門緊密配合，共同修訂、完善實(shí)施紀(jì)律處分的規(guī)定細(xì)則。獎(jiǎng)勵(lì)公司將根據(jù)每年整體經(jīng)營(yíng)及盈利情況，結(jié)合職員工作業(yè)績(jī)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。違紀(jì)與過(guò)失處分違紀(jì)與過(guò)失處理程序：根據(jù)職員違紀(jì)與過(guò)失的性質(zhì)和輕重程度,依次分為口頭警告、書面警告、記過(guò)、記大過(guò)、辭退（即無(wú)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的解雇）、賠償與罰款六種，賠償與罰款可

57、與前幾種并用；對(duì)違紀(jì)與過(guò)失行為每次按如下分值記分，在職員的一個(gè)勞動(dòng)合同周期內(nèi)，累計(jì)分值達(dá)到12分，即予辭退：口頭警告記0分書面警告記2分/次記過(guò)記4分/次記大過(guò)記6分/次辭退記12分/次在對(duì)本手冊(cè)中未說(shuō)明的職員違紀(jì)與過(guò)失行為進(jìn)行處理之前，無(wú)論情節(jié)如何，須先同人事管理部門或主管領(lǐng)導(dǎo)商量；對(duì)職員的任何一種處分都必須向職員解釋清楚，允許職員本人對(duì)處分決定發(fā)表意見，直至簽名確認(rèn)；對(duì)發(fā)生違紀(jì)與過(guò)失的職員必須填寫職員違紀(jì)過(guò)失單記錄發(fā)生過(guò)程及處分決定，令職員認(rèn)清違紀(jì)與過(guò)失的性質(zhì)和危害；如職員拒絕承認(rèn)發(fā)生違紀(jì)與過(guò)失，經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí), 并有至少兩名證明人在職員違紀(jì)過(guò)失單上簽名確認(rèn)后，由部門負(fù)責(zé)人、人事管理部門核

58、查, 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后即生效；辭退是公司對(duì)違紀(jì)與過(guò)失職員的最終內(nèi)部處分手段，公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；違紀(jì)情節(jié)更嚴(yán)重者，尤其是給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的，公司將同時(shí)提請(qǐng)國(guó)家司法部門解決。口頭警告，視情節(jié)，可并處100元以內(nèi)的罰款：一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到二次以上；著裝不規(guī)范或衣著、桌面不整潔，有損公司形象；工作時(shí)間閑聊、吃東西、在公司內(nèi)追逐打鬧、大聲喧嘩等；工作時(shí)間沒(méi)有佩戴職員名牌或遺失職員名牌；午休過(guò)后延時(shí)返回；其他較輕微的錯(cuò)誤或過(guò)失。書面警告，視情節(jié)，可并處月工資20%以下的罰款：一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到三次以上；曠工一天或曠工一次；屢次未按要求規(guī)范著裝；與他人交流所得薪酬金額；在職員中搬弄是非，影響團(tuán)結(jié)；在

59、禁煙區(qū)吸煙；擅自離開本人工作崗位，造成損失或不良影響；擅自使用、變更公司設(shè)備、設(shè)施, 私配公司的鎖匙；擅自違反工作流程或操作規(guī)程, 導(dǎo)致公司受損；工作時(shí)長(zhǎng)時(shí)間處理私人事務(wù)或接打私人電話；工作時(shí)間睡覺(jué)；工作時(shí)間玩電腦游戲或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。記過(guò)，視情節(jié)，可并處月工資20%以下的罰款：連續(xù)曠工2天；拒不服從合理的工作分配，或消極工作，嚴(yán)重影響公司工作進(jìn)度，或沒(méi)有按時(shí)完成重要工作；因責(zé)任心不強(qiáng)、工作調(diào)查研究不深入、缺乏相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)或出現(xiàn)明顯的技術(shù)性失誤等，給公司造成較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響；有瀆職、失職行為或?qū)?wèn)題失察、對(duì)下屬管理不力而造成公司損失；使用不禮貌的語(yǔ)言與顧客或客戶交流甚

60、至爭(zhēng)吵；謊報(bào)事實(shí)真相故意欺騙上級(jí)主管；考勤時(shí)替別人打卡或托別人替自己打卡；不按要求操作，嚴(yán)重?fù)p壞公物及辦公電子設(shè)備；發(fā)生差錯(cuò)、意外、事故隱瞞不報(bào)，擅自處理；故意使用粗言穢語(yǔ)侮辱或抵毀同事，擾亂公司正常工作秩序；擅自攜帶或使用危險(xiǎn)品進(jìn)入公司。記大過(guò)，視情節(jié)，可并處月工資20%以下的罰款：連續(xù)曠工3天；偽造證明或謊言騙取報(bào)銷費(fèi)用、假期、未打卡許可或偽造其他假證明、虛報(bào)個(gè)人申述資料；擅自篡改公司記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料；不服從工作內(nèi)容、職務(wù)或崗位等的調(diào)動(dòng)安排；參與有損公司利益的活動(dòng)，散播損壞公司形象的信息；在同事之間或同事和領(lǐng)導(dǎo)之間撥弄是非；未經(jīng)公司許可兼職。辭退，視情節(jié)，可并處月工資20