公司人力資源部制度規(guī)定編制文件 集團員工離職管理制度

1、申彤集團員工離職管理制度第一章 總則 第一條 為維護員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本辦法。 第二條 本制度所稱“高層管理人員”是指各級單位的負責人；“中層管理人員”是指各單位的副職（條線工作分管領(lǐng)導）及二級部門負責人；“基層管理人員”是指各單位的三級部門負責人；“基層員工”是指除以上人員之外的其他員工。 第三條 員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。第二章 合同終止 第四條 合同終止是指單位與員工在合同期滿或約定的合同終止條件出現(xiàn)時終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。 第五條 合同到期單位提出不再續(xù)簽合同時，由所在單位的人事部門在合同到期一個月前以

2、書面形式通知員工勞動合同終止通知單（附表1）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工不再續(xù)簽合同時，應(yīng)在接到人事部門的續(xù)簽勞動合同申請審批表（附表2）的一周內(nèi)以書面形式反饋員工離職申請單（附表3）。合同另有約定的，按約定條款辦理。 第六條 各單位的人事部門心須在合同到期前一個月內(nèi)完成續(xù)簽勞動合同申請審批表。第三章 合同解除 第七條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名等情況。 第八條 試用期合同解除 員工試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的，由所在部門、所在單位人事部門與員工本人進行溝通，溝通后不能達

3、成一致的，由所在單位人事部門以書面形式通知員工勞動合同解除通知單（附表4） 進行試用期合同解除手續(xù)的辦理。 第九條 員工本人試用期內(nèi)提出解除合同，應(yīng)以書面形式員工離職申請單通知所在部門及所在單位的人事部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。第四章 辭職和擅自離職 第十條 員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（雙方另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級提出辭職，由所在單位的人事部門負責辦理相關(guān)手續(xù)。 第十一條 辭職員工所在部門及所在單位的人事部門應(yīng)主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應(yīng)引導挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 第十二條 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗（曠工）

4、、或員工提出辭職后未履行完畢交接手續(xù)就擅自離崗的，或辭職未生效就離職的。 第十三條 擅自離職要承擔違約責任，造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當對公司進行賠償。第六章 辭退、解除合同 第十四條 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合員工獎懲管理制度中規(guī)定的可以辭退/解除合同情況的，以及勞動合同法規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退/解除合同處理。 第十五條 對員工作辭退或解除合同處理的，應(yīng)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。第七章 合同違約處理 第十六條 員工與單位簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后，雙方均應(yīng)認真履行，因任何一方造成勞動合同不能履行或

5、者完全不能履行的，違約方應(yīng)承擔法律責任；如屬雙方違約，應(yīng)根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。 第十七條 合同雙方在合同條款及其附件（包括但不限于：錄用條件說明書、培訓協(xié)議、保密協(xié)議等）中有約定賠償責任及賠償標準的，按雙方約定執(zhí)行。第八章 離職管理 第十八條 員工離職須由員工本人提出申請，填寫員工離職申請單，上報所在單位人事部門進行審批，批準同意后，由單位人事部門簽發(fā)員工離職通知函（附表6）。離職者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。第九章 離職移交規(guī)定 第一十九條 離職者在離職申請獲準后持員工離職通知函辦理離職手續(xù)。 第二十條 工作資料移交 原在職期間所產(chǎn)生或持

6、有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等。 第二十一條 物品移交 含單位配置的辦公用品，從部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等），其他應(yīng)歸還的物品。 第二十二條 財務(wù)移交 包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，個人（因公、因私）借款情況等。 第二十三條 其他 除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項。 第二十四條 移交期限 離職申請獲準后，離職者應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。 第二十五條 接交規(guī)定 離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收，無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交。涉及財務(wù)類移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與

7、，并經(jīng)財務(wù)部門人員簽字確認。 第二十六條 監(jiān)交規(guī)定 移交時直接上級對移交過程總負責，由所在單位人事部門監(jiān)督執(zhí)行。 第二十七條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責任仍由離職人負責。 第二十八條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)人員負連帶責任。 第二十九條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按公司相關(guān)規(guī)定處理。第十章 員工離職工資福利結(jié)算 第三十條 離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由各單位人事部門進行工資福利清算。 第三十一條 離職者享受

8、工資、福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。 第三十二條 社保及公積金計算：15日（含）之前離職，當月社保及公積金單位不予繳納；15日之后離職，當月社保及公積金單位正常繳納，員工個人承擔部分從工資中扣除。 第三十三條 離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔補償金、違約金。第十一章 其他 第三十四條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，單位保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴重者提交司法機關(guān)處理。 第三十五條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給單位造成經(jīng)濟損失的，按單位相關(guān)規(guī)定處理。 第三十六條 離職者辦妥離職手續(xù)后，由單位人事部門辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)

9、系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。 第三十七條 員工因工作需要，集團內(nèi)部調(diào)動而離開當前工作單位的，參照離職規(guī)定進行相應(yīng)移交。 第三十八條 必要時，對與經(jīng)濟直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由集團人力中心組織相關(guān)部門或指定專人作離職（離任）審計。第十二章 附則 第三十九條 本制度由集團人力管理中心進行起草與修訂，經(jīng)集團批準后發(fā)布。 第四十條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準。本制度的解釋權(quán)屬于集團人力管理中心。附表1：勞動合同終止通知單附表2：續(xù)簽勞動合同申請審批表附表3：勞動合同解除通知單附表4：員工離職通知函 集團人力管理中心 2014年5月附表1(員工檔)：-勞動合同終止

10、通知單NO： 號 因勞動合同到期，已通知其于 年 月 日前到所在單位人事部門辦理勞動合同終止手續(xù)。特此通知！ 單位人事章： 年 月 日-勞動合同終止通知單NO： 號 因勞動合同到期，已通知其于 年 月 日前到所在單位人事部門辦理勞動合同終止手續(xù)。特此通知！ 單位人事章： 年 月 日-附表2(員工檔)：-續(xù)簽勞動合同申請審批表預流程：本人申請與公司續(xù)簽勞動合同，請批準。 本人簽名： 日期：流程一：我部門同意繼續(xù)留任該員工。部門負責人簽字： 日期：流程二：單位同意與該員工續(xù)簽勞動合同。單位人事部門章： 日期：流程三：續(xù)簽時間確定。上次簽訂合同期： 年 月 日至 年 月 日續(xù)簽勞動合同期： 年 月

11、日至 年 月 日-續(xù)簽勞動合同申請審批表預流程：本人申請與公司續(xù)簽勞動合同，請批準。 本人簽名： 日期：流程一：我部門同意繼續(xù)留任該員工。部門負責人簽字： 日期：流程二：單位同意與該員工續(xù)簽勞動合同。單位人事部門章： 日期：流程三：續(xù)簽時間確定。上次簽訂合同期： 年 月 日至 年 月 日續(xù)簽勞動合同期： 年 月 日至 年 月 日-附表3 (員工檔)：-第一聯(lián)：單位人事留存 NO： 勞動合同解除通知單 ：您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評，根據(jù)勞動合同第 條第 款規(guī)定，決定與您解除勞動合同。請接到本通知后于 年 月 日前至所在單位的人事部門辦理離職手

12、續(xù)，包括以下工作項： A、辦理工作交接（依照員工離職交接單上載明的事項進行 B、辦理薪酬、保險等結(jié)算手續(xù) C、歸還辦公設(shè)備、物品等 特此通知。 單位人事部門（蓋章） 年 月 日-第一聯(lián)：員工個人留存 NO： 勞動合同解除通知單 NO： 號 ：您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評，根據(jù)勞動合同第 條第 款規(guī)定，決定與您解除勞動合同。請接到本通知后于 年 月 日前至所在單位的人事部門辦理離職手續(xù)，包括以下工作項： A、辦理工作交接（依照員工離職交接單上載明的事項進行 B、辦理薪酬、保險等結(jié)算手續(xù) C、歸還辦公設(shè)備、物品等 特此通知。 單位人事部門（蓋章） 年 月 日-附表4(員工檔)：員工離職通知函預流程：經(jīng)本人提出申請，單位人事部門批準，特準予該同志辦理離職手續(xù)，望相關(guān)部門及人員積極配合。員工姓名： 工號：單位人事部門章： 日期：流程一：崗位工作已交接完畢。部門負責人