-科研物資供應(yīng)與服務(wù)PPT-PPT課件

1、 科研物資供應(yīng)與服務(wù) 條件保障中心物資計(jì)劃組 Page 2目錄1資源2方法3服務(wù)4職責(zé)Page 3職責(zé)集團(tuán)公司實(shí)行歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算的物資供應(yīng)管理體制。物資裝備部是集團(tuán)公司物資供應(yīng)歸口管理部門。企業(yè)設(shè)置一個(gè)物資供應(yīng)管理職能部門，對(duì)物資計(jì)劃、供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量、儲(chǔ)備等物資供應(yīng)工作實(shí)行歸口管理，對(duì)生產(chǎn)建設(shè)所需物資實(shí)施集中采購。Page 4職責(zé)運(yùn)行規(guī)則物資供應(yīng)實(shí)行專業(yè)化分工、流程化操作的業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制。按照中國石化集團(tuán)化采購物資目錄分為集團(tuán)化采購和企業(yè)自行采購。工程建設(shè)項(xiàng)目（包括檢維修和技術(shù)改造項(xiàng)目）所需物資實(shí)行甲方供料制或甲方供主料制。不得以工程總承包等形式外包物資采購。大力開展

2、網(wǎng)上采購、打造物資采購陽光工程。Page 5職責(zé)管控內(nèi)容物資計(jì)劃管理。供應(yīng)商管理。采購價(jià)格管理。物資供應(yīng)質(zhì)量管理。物資儲(chǔ)備管理。物資供應(yīng)服務(wù)。Page 6資源國際化趨勢(shì)管理更加務(wù)實(shí)求真規(guī)范可操作立身之本掌握各類信息百萬計(jì)比較優(yōu)勢(shì)所在骨干隊(duì)伍認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度具有一定技術(shù)背景人力資源政策資源信息資源Page 7資源政策資源Page 8資源政策資源2019版內(nèi)控制度已經(jīng)于2019年7月1日起正式執(zhí)行。物資采購流程單列?？偛堪姹旧婕?3個(gè)控制點(diǎn)。我院修改版本刪除6個(gè)不適用的，啟用25個(gè)新控制點(diǎn)（規(guī)范商務(wù)談判、合同、印章等內(nèi)容）。Page 9資源人力資源物資計(jì)劃組有7名正式職工。各類業(yè)務(wù)核心骨干5人。

3、骨干隊(duì)伍擺脫單兵作戰(zhàn)，逐步形成作戰(zhàn)團(tuán)隊(duì)。Page 10資源信息資源競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品信息石化系統(tǒng)用戶石化系統(tǒng)外用戶商品、供應(yīng)商信息集散地1院內(nèi)數(shù)據(jù)庫中國石化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中石化信息資源科研商品信息科研用戶信息23信息資源Page 11方法物資供應(yīng)方法基礎(chǔ)工作牢固與否文化對(duì)管理的促進(jìn)與制約政策是依據(jù)和靠山產(chǎn)品用戶文化政策供應(yīng)商總部政策引導(dǎo)進(jìn)入新視界分院歷史進(jìn)程所產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響用戶需求是物資工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)Page 12方法工作現(xiàn)狀24個(gè)月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明：傳統(tǒng)物資采購模式下，大量人力（65%數(shù)量）投入到1.8%金額的低值易耗品采購方面?？蒲形镔Y采購自身特點(diǎn)決定了其復(fù)雜性：買房市場(chǎng)規(guī)律失靈、操作繁瑣而

4、頻率高。抓芝麻=放西瓜考核服務(wù)主體錯(cuò)位Page 13項(xiàng)目聯(lián)系人前期工作方法談判主談人主持談判Page 14方法前期準(zhǔn)備組織結(jié)構(gòu)劉海明計(jì)劃員韓英計(jì)劃員劉波采購員周鈺采購員項(xiàng)目聯(lián)系人Page 15方法談判前期考量因素談判外圍關(guān)注事項(xiàng)商務(wù)談判現(xiàn)有設(shè)備價(jià)格用戶評(píng)價(jià)信息生命周期考量同系產(chǎn)品比較同類產(chǎn)品比較后續(xù)服務(wù)考量商家資信評(píng)判技術(shù)背景信息發(fā)揮自身比較優(yōu)勢(shì)。核心定位是商務(wù)談判。Page 16方法前期準(zhǔn)備工作流程查詢?cè)簝?nèi)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)、總部ERP系統(tǒng)、BW系統(tǒng)赴兄弟院所了解儀器使用情況邀請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手互相提供技術(shù)、產(chǎn)品信息根據(jù)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行剖析查詢數(shù)據(jù)庫引入競(jìng)爭(zhēng)調(diào)查用戶分析比較方法用戶提供技術(shù)信息采購人員負(fù)責(zé)商務(wù)

5、工作實(shí)現(xiàn)采購合同無縫鏈接Page 18方法談判攻略“水乳交融”認(rèn)同采購人員工作，積極配合用戶戰(zhàn)友化勢(shì)發(fā)揮采購人員優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)專家的工作不足，打牢基礎(chǔ)工作配合Page 19方法談判攻略“隔山觀虎斗”供應(yīng)商不配合比較類似產(chǎn)品引入有效競(jìng)爭(zhēng)評(píng)出產(chǎn)品優(yōu)劣化解對(duì)手的優(yōu)勢(shì)以調(diào)研求得殺手锏Page 20方法變化 供應(yīng)商理解有效競(jìng)爭(zhēng)的含義 鍛煉了采購人才隊(duì)伍，增強(qiáng)了商務(wù)談判信心 用戶逐步理解采購人員的良苦用心，開始轉(zhuǎn)變了思想Page 21服務(wù)為科研一線服務(wù)提報(bào)申請(qǐng)前，查閱歷史數(shù)據(jù)采購過程中，推薦有實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手Page 22服務(wù)答疑1. 如何提交采購申請(qǐng)?答：登錄 10.101.75.41 若有問題可咨詢器韓英（

6、80344754）Page 23服務(wù)答疑問：我提了一臺(tái)儀器（固定資產(chǎn)）購置申請(qǐng)，何時(shí)到貨？答：首先，請(qǐng)咨詢安全機(jī)動(dòng)部。如果沒有批準(zhǔn)計(jì)劃，條件保障中心無法開展采購業(yè)務(wù)。其次，儀器設(shè)備涉及的環(huán)節(jié)多，合同審批周期、生產(chǎn)周期和運(yùn)輸周期都需要時(shí)間。如果是進(jìn)口物資還涉及海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)。時(shí)間不可控的因素較多。條件保障中心已經(jīng)與安全機(jī)動(dòng)部協(xié)商，力爭(zhēng)提前拿到計(jì)劃，預(yù)先開展談判，盡可能減少可控環(huán)節(jié)的操作時(shí)間。Page 24服務(wù)答疑問：購買儀器設(shè)備（固定資產(chǎn)）需要提供何種材料？答：具備了以下材料，條件保障中心才組織開展采購工作。齊全者優(yōu)先安排談判。1、需求物資申請(qǐng)表；2、技術(shù)附件（明確規(guī)格型號(hào)、配件數(shù)量等信息，申

7、請(qǐng)人及供應(yīng)商簽字）。備注：“資料不全，談也白談”。技術(shù)附件是商務(wù)合同中的重要組成部分，具有法律效力。科研人員一定要嚴(yán)把此關(guān)。由于技術(shù)附件不明而造成的損失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。Page 25服務(wù)答疑問：儀器設(shè)備（固定資產(chǎn)）到貨后，用戶需要開展何種工作？答：1、用戶得知儀 器設(shè)備開始采購后，請(qǐng)抓緊落實(shí)儀器使用配套設(shè)施的建設(shè)。否則到貨后，無法開箱、驗(yàn)收、安裝、試運(yùn)行。2、用戶配合條件保障中心、安全機(jī)動(dòng)部完成開箱驗(yàn)收工作，并簽署驗(yàn)收單。Page 26服務(wù)答疑問：用戶常接觸的某外國品牌儀器的代理商保證提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，購買時(shí)能指定這家代理商嗎？答：1、中國石化不允許在指定供應(yīng)商處購買物資。2、對(duì)于某個(gè)國

8、外品牌，市場(chǎng)上有多級(jí)代理。 采購人員會(huì)通過電子商務(wù)網(wǎng)進(jìn)行詢比價(jià)。通過分析綜合實(shí)力、最終價(jià)格等因素決定中標(biāo)供應(yīng)商。3、用戶常接觸的代理商如果是中國石化注冊(cè)供應(yīng)商可以參與平等競(jìng)爭(zhēng)。Page 27服務(wù)答疑問：手頭試驗(yàn)工作很緊張，采購計(jì)劃沒有批復(fù)，可否先讓供應(yīng)商送貨使用？答：1、堅(jiān)決不允許先斬后奏的現(xiàn)象發(fā)生。2、總部對(duì)投資計(jì)劃有著嚴(yán)格規(guī)定。無計(jì)劃采購是性質(zhì)嚴(yán)重的事情。若發(fā)生了此類事情，由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。Page 28服務(wù)答疑問：我開展的試驗(yàn)需要使用化學(xué)試劑，可否一次性購買幾個(gè)月的量存在試驗(yàn)室中？答：1、出于安全考慮，不允許發(fā)生以領(lǐng)代耗現(xiàn)象。2、環(huán)保部門、公安部門對(duì)化學(xué)試劑處理有著嚴(yán)格規(guī)定。安全機(jī)動(dòng)部全面監(jiān)管使用后化學(xué)試劑的處理工作。而且化學(xué)試劑處理費(fèi)用需要從專項(xiàng)資金支出。建議嚴(yán)格按照試驗(yàn)計(jì)劃購置化學(xué)試劑。3、購買劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品都需要到公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)備案，需經(jīng)綜合管理部審核。Page 29服務(wù)答疑問：我明天的試驗(yàn)急需一個(gè)物資，可否今天馬上送到？答：1、青年科技工作者要加強(qiáng)對(duì)試驗(yàn)工作的計(jì)劃安排?；I備試驗(yàn)工作時(shí)，需要考慮到各種審批、采購過程的時(shí)間。 2、確實(shí)屬于急需物資，經(jīng)有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，條件保障中心開啟綠色通道。并每月向主管部門反饋相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)惡意占用綠色通道資源者，會(huì)向主管部門反饋。Page 30服務(wù)答疑問：我剛工作