企業(yè)物流系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)

1、-PAGE . z企業(yè)物流系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)緒論 企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提高，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱取決于新產(chǎn)品的成功開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)過(guò)程的現(xiàn)代化的管理。企業(yè)唯有運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),科學(xué)的管理機(jī)制,增收節(jié)支等手段才能立于不敗之地。特別是現(xiàn)代化的管理水平顯得尤為重要。1 公司現(xiàn)狀我公司是一個(gè)傳統(tǒng)型的機(jī)械企業(yè)，由于經(jīng)營(yíng)和管理機(jī)制不合理, 產(chǎn)、供、銷(xiāo)各部門(mén)各自為政，信息不能共享，從而使企業(yè)的決策者不能正確分析、判斷，進(jìn)而使領(lǐng)導(dǎo)者們無(wú)法進(jìn)展正確的決策, 方案和調(diào)控。 (2)對(duì)信息系統(tǒng)的理解不夠或不會(huì)使用，我們使用的物流軟件是K3，由于員工的素質(zhì)層次不同,有的部門(mén)的人對(duì)系統(tǒng)甚至不會(huì)使用,而會(huì)用部網(wǎng)絡(luò)的人員只是簡(jiǎn)單地對(duì)自己部門(mén)

2、文檔、報(bào)表等進(jìn)展編輯和打印,對(duì)信息系統(tǒng)沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)和理解, 沒(méi)有學(xué)會(huì)正確分析和使用電子數(shù)據(jù)的方法。 (3)職能部門(mén)的職責(zé)不太明朗,好象這個(gè)問(wèn)題是這個(gè)部門(mén)管又好象是另一個(gè)部門(mén)管,到最后造成誰(shuí)都不愿管，從而使經(jīng)營(yíng)管理無(wú)序,為企業(yè)的信息化建立帶來(lái)了非常大的難度. 使得企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化無(wú)法實(shí)現(xiàn), 企業(yè)部信息的明確性和可控性也無(wú)法實(shí)現(xiàn)。 (4)生產(chǎn)方案不能實(shí)施,從而不能按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。原因是物資短缺或零部件物資質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題。(5)庫(kù)存物資呆滯,因很長(zhǎng)時(shí)間未對(duì)此類(lèi)物資進(jìn)展分析處理,使庫(kù)存本錢(qián)增加。以上幾種情況,使得企業(yè)部的物資流、資金流、信息流三者不能很好的兼顧和統(tǒng)一。浪費(fèi)大量的人力和財(cái)力。企業(yè)

3、面臨市場(chǎng)的多變性與生產(chǎn)之間不平衡的矛盾；以及由于交貨期延遲及產(chǎn)品質(zhì)量不能保證等原因使企業(yè)的聲譽(yù)受到影響。最終導(dǎo)致市場(chǎng)份額的喪失，企業(yè)銷(xiāo)售利潤(rùn)的減少。綜上所述, 根據(jù)我企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理的現(xiàn)狀, 以及企業(yè)開(kāi)展的需求, 建立物流管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。2企業(yè)物流系統(tǒng)建立2.1 企業(yè)物流系統(tǒng)建立的必要性和設(shè)計(jì)原則物流管理是通過(guò)運(yùn)用方案、組織、控制三大管理職能,借助現(xiàn)代物流技術(shù),為了滿足客戶需要,以最低本錢(qián),實(shí)現(xiàn)原材料、半成品、成品及相關(guān)信息由商品的產(chǎn)地到商品的消費(fèi)地所進(jìn)展的方案、實(shí)施和管理的全過(guò)程。從而到達(dá)效勞、快捷、節(jié)約、規(guī)?；?、庫(kù)存控制、平安等目標(biāo)。 現(xiàn)代物流管理不僅考慮從生產(chǎn)者到消費(fèi)者的貨物配送問(wèn)題,

4、而且還考慮從供給商到生產(chǎn)者對(duì)原材料的采購(gòu),以及生產(chǎn)者本身在產(chǎn)品制造過(guò)程中的運(yùn)輸、保管和信息等各個(gè)方面綜合性提高經(jīng)濟(jì)效益和效率的問(wèn)題。為此應(yīng)從以下幾點(diǎn)著手。2.2 物流組織管理物流組織是物流功能運(yùn)作和管理的固定機(jī)構(gòu)。為到達(dá)物流的目標(biāo)，根據(jù)我企業(yè)的狀況，采用功能獨(dú)立型物流組織。由專門(mén)的物流職能部門(mén)將企業(yè)的主要物料管理和物品配送管理功能獨(dú)立出來(lái)。這樣使物流管理的職能更明確，保證生產(chǎn)的有序進(jìn)展。組織管理框架如圖1和數(shù)據(jù)信息流如圖2。圖1圖22.3采購(gòu)管理采購(gòu)管理是以最優(yōu)的價(jià)格在規(guī)定的時(shí)間采購(gòu)回質(zhì)量和工藝都符合生產(chǎn)要求的適量庫(kù)存的物料。采購(gòu)合同是需方向供貨商采購(gòu)貨品時(shí)雙方達(dá)成的協(xié)議而簽訂的具有法律效力的

5、書(shū)面文件。我公司物流是以合同控制的。以往在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題有以下幾點(diǎn)：供貨渠道少，有的物料甚至是唯一的一家供給商供貨，由此引起采購(gòu)價(jià)格過(guò)高而增加采購(gòu)本錢(qián)，同時(shí)由于此供給商給多家單位供貨，供給我公司的貨源有時(shí)不穩(wěn)定，出現(xiàn)物料短缺的現(xiàn)象，使生產(chǎn)不能順利進(jìn)展。采購(gòu)人員與倉(cāng)儲(chǔ)人員的信息不暢通。原因是采購(gòu)員不會(huì)用電腦作合同和采購(gòu)訂單，因此信息就不能共享，這樣就出現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)員只要是供給商送來(lái)的物料不管品名和數(shù)量一概全收下放入倉(cāng)庫(kù)，使倉(cāng)庫(kù)的物料呆滯而增加庫(kù)存本錢(qián)；有的甚至出現(xiàn)物料過(guò)期變質(zhì)；有的因產(chǎn)品改型后不能使用而不得不報(bào)廢處理，造成物料的浪費(fèi)。物料采購(gòu)周期不能很好的把握，訂單跟蹤不到位，使得采購(gòu)物料延遲，

6、這樣也就影響生產(chǎn)的正常進(jìn)展。根據(jù)以上采購(gòu)出現(xiàn)的問(wèn)題，我認(rèn)為應(yīng)該對(duì)采購(gòu)管理予以足夠的重視。應(yīng)從以下幾點(diǎn)著手：開(kāi)拓更多的供貨渠道，加強(qiáng)與供給商之間的合作，及時(shí)與供給商進(jìn)展信息交流。對(duì)市場(chǎng)銷(xiāo)量好的物料應(yīng)提前一段時(shí)間通知供給商作適量的庫(kù)存準(zhǔn)備。倉(cāng)庫(kù)的滯料問(wèn)題定期分析處理。查出原因，以防物料浪費(fèi)。對(duì)鋼材等原材料重要物料的采購(gòu)，采購(gòu)員要求供給商提供材質(zhì)證書(shū)和出具檢驗(yàn)報(bào)告單。我公司不再進(jìn)展檢驗(yàn)，節(jié)省相關(guān)本錢(qián)。對(duì)由供方原因在保質(zhì)期出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物料，應(yīng)及時(shí)通知供給商進(jìn)展返廠處理。以便降低本錢(qián)。對(duì)采購(gòu)員進(jìn)展業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，掌握軟件的使用和分析。2.4 倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)是庫(kù)存控制。根據(jù)公司目前出現(xiàn)的庫(kù)存控制

7、不合理以及物料退貨率高的現(xiàn)象，應(yīng)從以下幾方面著手。對(duì)庫(kù)存要重點(diǎn)管理，包括重點(diǎn)客戶和重點(diǎn)物資的管理，按20-80法則管理。對(duì)前道工序生產(chǎn)周期長(zhǎng)的鉚焊件所用的材料應(yīng)及時(shí)通知所管物料的采購(gòu)員，由采購(gòu)員報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后按生產(chǎn)方案和采購(gòu)方案提前一個(gè)月采購(gòu)回公司。以便生產(chǎn)的順利進(jìn)展。對(duì)低于平安庫(kù)存量的物資，應(yīng)及時(shí)提交書(shū)面的材料交采購(gòu)部，以便保持適量庫(kù)存而不耽誤生產(chǎn)。保證帳、卡、物要相符。以便查詢的數(shù)據(jù)作為報(bào)表依據(jù)的準(zhǔn)確性。為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供理論依據(jù)。對(duì)于呆滯物料和有質(zhì)量問(wèn)題的物料應(yīng)主動(dòng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部，以便采購(gòu)部對(duì)供給商的評(píng)審及與供給商換貨，降低本錢(qián)。保持庫(kù)通道暢通，對(duì)易損件物資輕拿輕放。保持庫(kù)環(huán)境的整潔。

8、節(jié)約搬運(yùn)本錢(qián)。提高業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)和物流軟件系統(tǒng)方面的學(xué)習(xí)。學(xué)會(huì)使用軟件作帳和統(tǒng)計(jì)分析。2.5生產(chǎn)物流管理以JIT準(zhǔn)時(shí)制技術(shù)為核心進(jìn)展的生產(chǎn)物流管理。它的根本思想是強(qiáng)調(diào)物流的同步管理。在必要的時(shí)間將必要數(shù)量的物料送到必要的地點(diǎn)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理與看板管理相強(qiáng)合,促使采購(gòu)供給對(duì)生產(chǎn)的保證。同時(shí)在保證正常生產(chǎn)的情況下,使庫(kù)存降至最低。從而消除一切無(wú)效的作業(yè)和不必要的浪費(fèi)，節(jié)約本錢(qián)，為企業(yè)帶來(lái)效益。這樣就克制了以前由于生產(chǎn)調(diào)度盲目進(jìn)展投入而使公司的自制品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存呆滯而增加庫(kù)存和采購(gòu)資金的問(wèn)題，只需根據(jù)主生產(chǎn)方案,由后道工序的需要來(lái)決定投入和產(chǎn)出。工序一環(huán)扣一環(huán)地拉動(dòng)各前道工序，前道工序只為下一

9、道工序準(zhǔn)備必需的數(shù)量。這樣的管理最直接又方便。2.6 物流培訓(xùn)根據(jù)公司目前的狀況，物流人員培訓(xùn)勢(shì)在必行。物流信息的共享才能落到實(shí)處。培訓(xùn)包括計(jì)算機(jī)知識(shí)和物流軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)。從以上看出，要改變?cè)撈髽I(yè)的現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀, 提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須提高公司在整個(gè)供給鏈上的物料流通, 控制企業(yè)的庫(kù)存水平，保證物流的暢通；跟蹤整個(gè)生產(chǎn)加工過(guò)程,信息在部網(wǎng)絡(luò)人員中工供享，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供正確有用的理論依據(jù)。為達(dá)此目的，就必須確定公司的目標(biāo)。改變經(jīng)營(yíng)思想和經(jīng)營(yíng)理念。引進(jìn)現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理方法和手段, 加快企業(yè)信息系統(tǒng)， 特別是物流系統(tǒng)的建立。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理, 提高物流流動(dòng)的透明度,防止呆賬死賬, 降低庫(kù)存和提高物流庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的控制,跟蹤整個(gè)生產(chǎn)工序，特別要重點(diǎn)工序的跟蹤；加強(qiáng)采購(gòu)和銷(xiāo)售合同管理，按合同組織生產(chǎn)和銷(xiāo)售。以上充分證明了物流管理系統(tǒng)已經(jīng)成為提高企業(yè)效益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段。電子商務(wù)已成為物流管理系統(tǒng)的重要局部。企業(yè)要想在立于不敗之地，占領(lǐng)高份額市場(chǎng)，物流管理系統(tǒng)建立勢(shì)在必行。參考文獻(xiàn)：1 民族大學(xué)學(xué)報(bào) 自然科學(xué)版特殊第33卷第1期 作者 龍勇， 柳青2 中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版 勞動(dòng)和社會(huì)保障部 中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心共同組織編寫(xiě)的物流師根底3 中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版 勞動(dòng)和社會(huì)保障部 中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心共同組織編寫(xiě)的物