濱州醫(yī)學(xué)院教案

1、濱 州 醫(yī) 學(xué) 院 教 案（理論課用）課程名稱(chēng)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)授課教師薛慧、邢惠麗職稱(chēng)講師授課對(duì)象2009級(jí)本科各專(zhuān)業(yè)授課時(shí)間 2010年4月20日-26日 計(jì)劃學(xué)時(shí)2授課課題： 第五章 PowerPoint 2003 演示文稿軟件第一節(jié)PowerPoint 2003 概述；第二節(jié) 幻燈片的制作；第三節(jié) 各種對(duì)象的插入與編輯教學(xué)目的與要求： 了解PowerPoint 2003的功能和窗口結(jié)構(gòu)。掌握演示文稿各種視圖功能等、保存和打開(kāi)演示文稿的方法熟練掌握創(chuàng)建演示文稿的四種方法和幻燈片的制作和對(duì)象的插入與編輯教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)： 重點(diǎn)：創(chuàng)建演示文稿的四種方法和幻燈片的制作和對(duì)象的插入與編輯 難點(diǎn)：創(chuàng)建演

2、示文稿的方法和幻燈片的制作教學(xué)法： 啟發(fā)式（演示）教學(xué)教學(xué)手段、用具： 大班課講授，啟發(fā)式教學(xué)，多媒體幻燈片演示，穿插提問(wèn)和互動(dòng) 用具：多媒體計(jì)算機(jī)教學(xué)內(nèi)容提要、步驟及時(shí)間分配：教學(xué)主要內(nèi)容： = 1 * GB2 演示文稿的基本操作 = 2 * GB2 典型幻燈片的制作 = 3 * GB2 多媒體幻燈片的制作基 本 內(nèi) 容輔助手段和時(shí)間分 配第一節(jié)PowerPoint 2003 概述PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放；

3、利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動(dòng)化的普及，PowerPoint的應(yīng)用越來(lái)越廣。 在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個(gè)概念還是有些差別的，利用PowerPoint做出來(lái)的東西就叫演示文稿，它是一個(gè)文件。而演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。 = 1 * CHINESENUM3 一PowerPoint 2003的主要功能PowerPoint 2003和Office組建中的其他應(yīng)用程序一樣，不僅繼承并完善了以前版本的所有功能，而且還增加了一些新

4、的工具，軟件應(yīng)用更全面，且能更方便地幫助用戶(hù)創(chuàng)建、演示和協(xié)作開(kāi)發(fā)更有感染力的演示文稿?？梢哉f(shuō)，PowerPoint 2003 是目前最好用，功能最強(qiáng)大的演示文稿軟件。其新增功能有：改進(jìn)的幻燈片放映界面，導(dǎo)航演示文稿更加輕松；改進(jìn)媒體播放功能，可在全屏演示文稿中查看和播放多種媒體格式；打包成CD，將PowerPoint 文件和任何鏈接的信息打包，直接保存到CD，CD可以制作成自動(dòng)播放格式；經(jīng)過(guò)改進(jìn)的墨跡注釋功能，可在播放演示文稿時(shí)保存所使用的墨跡，也可以在將墨跡標(biāo)記保存在演示文稿種之后再打開(kāi)或關(guān)閉幻燈片放映標(biāo)記；新增常見(jiàn)智能標(biāo)記支持；新增信息權(quán)限管理功能，大大增強(qiáng)文檔的安全性；創(chuàng)建文檔工作區(qū)，簡(jiǎn)

5、化在實(shí)是環(huán)境中與其他人員協(xié)同創(chuàng)作、編輯和審閱文檔的過(guò)程。 = 2 * CHINESENUM3 二PowerPoint 2003 的啟動(dòng)與退出 = 1 * GB4 PowerPoint 2003的啟動(dòng)方法： 1. 通過(guò)桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng) 2. 通過(guò)開(kāi)始菜單的“程序”命令啟動(dòng) 3. 通過(guò)桌面Office快捷工具欄啟動(dòng)4. 直接啟動(dòng)PowerPoint文檔 = 2 * GB4 退出 PowerPoint 2003 = 1 * Arabic 1. 執(zhí)行“文件”菜單中的“退出”命令。 = 2 * Arabic 2雙擊PowerPoint 2003 標(biāo)題欄左上角的控制菜單圖標(biāo)。 = 3 * Arabic 3

6、直接單擊PowerPoint 2003窗口中的“關(guān)閉”安鈕 = 4 * Arabic 4使用組合鍵Alt+F4。三、PowerPoint 2003 的工作窗口與其它 Office 2003 的應(yīng)用程序類(lèi)似，PowerPoint 2003的應(yīng)用程序窗口包括以下幾個(gè)部分。1. 標(biāo)題欄 2. 菜單欄 3. 工具欄 4. 幻燈片編輯窗格 = 5 * Arabic 5任務(wù)窗格 = 6 * Arabic 6. 視圖切換按鈕 = 7 * Arabic 7大綱視圖窗格 = 8 * Arabic 8繪圖工具欄 = 9 * Arabic 9備注窗格。 = 10 * Arabic 10. 狀態(tài)欄 = 11 * Ar

7、abic 11. 自定義工具欄 四、創(chuàng)建演示文稿單擊“任務(wù)窗格”中的“新建演示文稿”或執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令，會(huì)彈出 “新建演示文稿”窗格。在PowerPoint 2003 中創(chuàng)建演示文稿的方法有四種：創(chuàng)建空演示文稿、根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建和利用現(xiàn)有文稿創(chuàng)建。其操作方法見(jiàn)演示。 = 1 * Arabic 1. 創(chuàng)建空演示文稿 如果用戶(hù)希望建立具有自己風(fēng)格和特色的幻燈片，可以從空白的演示文稿開(kāi)始設(shè)計(jì)。2. 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 = 3 * Arabic 3. 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 = 4 * Arabic 4. 通過(guò)現(xiàn)有演示文稿新建演示文稿 五、保存和打開(kāi)演

8、示文稿1. 保存演示文稿： 注意：保存文檔類(lèi)型的作用就是將已經(jīng)存在的幻燈片文檔保存為一個(gè)其它格式的文檔，默認(rèn)值為“演示文稿.PPT”。在“保存類(lèi)型”下拉列表框中，可以將幻燈片存為HTML網(wǎng)頁(yè)文檔、JPG/BMP/WMF等圖形格式，還可以另存為低版本的PowerPoint文稿，如Windows 95格式的幻燈片。還可以存為“PowerPoint放映.PPS”，這種格式的文檔就是PowerPoint的最終格式，即如果雙擊帶有后綴“PPS”的文檔，將不會(huì)進(jìn)入到PowerPoint的編輯狀態(tài)，而是直接進(jìn)行滿(mǎn)屏放映。所以這種文檔一般都是確認(rèn)完成不需要修改后，才保存的格式。2. 打開(kāi)演示文稿：當(dāng)需要對(duì)已有

9、存在的演示文稿進(jìn)行修改和放映操作時(shí)，需要打開(kāi)該演示文稿。六、演示文稿視圖視圖是指顯示演示文稿內(nèi)容并給用戶(hù)提供與其進(jìn)行交互的方法。PowerPoint 2003為了滿(mǎn)足建立、編輯、瀏覽、放映幻燈片等不同的需要，提供了多種不同的視圖方式，各個(gè)視圖間的切換可以使用水平滾動(dòng)條左邊的三個(gè)按鈕，分別對(duì)應(yīng)普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。也可以利用“視圖”菜單的相應(yīng)命令來(lái)切換。1. 普通視圖 普通視圖包含三種窗格：大綱、幻燈片窗格（窗口的左側(cè)）、幻燈片編輯窗格（窗口右側(cè)上方）和備注窗格（窗口右側(cè)下方）。這些窗格使得用戶(hù)可以在同一窗口對(duì)演示文稿中的幻燈片進(jìn)行編輯。 = 2 * Arabic 2. 幻燈

10、片瀏覽視圖 單擊左下角“幻燈片瀏覽視圖”按鈕可以方便的切換到幻燈片瀏覽視圖，如圖5-24所示。幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖方式顯示的，在該視圖中可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇動(dòng)畫(huà)效果等。在此視圖中不能直接對(duì)幻燈片內(nèi)容進(jìn)行編輯和修改，如果要對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯和修改，可雙擊某一張幻燈片，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到幻燈片編輯窗格。 = 3 * Arabic 3. 幻燈片放映視圖 在該視圖中，將以全屏幕的方式按順序播放各幻燈片，播放過(guò)程中的幻燈片切換可以是自動(dòng)定時(shí)切換，也可以單擊鼠標(biāo)左鍵或按回車(chē)鍵切換，這取決于用戶(hù)設(shè)置的幻燈片切換方式。按Esc鍵或放映完所有幻燈片后恢復(fù)原樣。在幻燈片放映過(guò)程中

11、，隨時(shí)可以右擊鼠標(biāo)調(diào)出快捷菜單，通過(guò)適當(dāng)?shù)倪x擇來(lái)改變播放順序或退出播放等。 = 4 * Arabic 4. 備注頁(yè)視圖 單擊“視圖”菜單，選擇“備注頁(yè)”命令可以切換到備注頁(yè)視圖，如圖5-25所示，它主要是供演講者使用的一種視圖方式，演講者可以在備注頁(yè)中輸入演講者備注，以便在演示過(guò)程中使用，也可以將該視圖打印出一份備注頁(yè)作為演講時(shí)的參考。第二節(jié) 幻燈片的制作演示文稿是由幻燈片構(gòu)成，要制作一份具有較強(qiáng)表現(xiàn)力、能吸引人的演示文稿，首先要?jiǎng)?chuàng)建好每張幻燈片。本節(jié)主要講述幻燈片的基本操作、幻燈片中文字的輸入與編輯及如何設(shè)置幻燈片的格式等。 = 1 * CHINESENUM3 一、幻燈片的基本操作幻燈片的基

12、本操作主要包括幻燈片的添加、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等操作。如果是針對(duì)一張幻燈片進(jìn)行操作，使用“幻燈片普通視圖”模式。如果針對(duì)多張幻燈片進(jìn)行操作，使用“幻燈片瀏覽視圖”模式。1. 選擇幻燈片 2. 插入幻燈片 3. 幻燈片復(fù)制 4. 幻燈片移動(dòng) 5. 刪除幻燈片 6. 更改幻燈片的版式 在編輯幻燈片的過(guò)程中，如果對(duì)幻燈片的版面設(shè)置不滿(mǎn)意時(shí)，可隨時(shí)從PowerPoint預(yù)先設(shè)置好的版面設(shè)置中，選擇和它布局方式類(lèi)似的幻燈片版式來(lái)替換它. = 2 * CHINESENUM3 二、幻燈片中文字的輸入與編輯 = 1 * GB4 文字的輸入在幻燈片中輸入文本有三種途徑：在文本占位符中輸入文本、在文本框中輸入文本和

13、在自選圖形中添加文本。1. 在文本占位符中輸入文本2. 使用文本框工具輸入文本3. 在自選圖形中添加文本 = 2 * GB4 文字的編輯在PowerPoint 2003中，利用幻燈片視圖和大綱視圖，可以對(duì)文字進(jìn)行編輯，利用幻燈片視圖進(jìn)行文字編輯，是逐張對(duì)幻燈片進(jìn)行的。利用大綱視圖進(jìn)行文字編輯，是在多張幻燈片中同時(shí)進(jìn)行的。 = 3 * CHINESENUM3 三、設(shè)置幻燈片格式用戶(hù)在幻燈片中輸入標(biāo)題、正文之后，這些文字、段落的格式僅限于模板所指定的格式。為了使幻燈片更加美觀、便于閱讀，可以重新設(shè)定文字和段落的格式等。 = 1 * GB4 設(shè)置文字格式 = 2 * GB4 設(shè)置段落格式 = 3 *

14、 GB4 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) = 4 * GB4 設(shè)置幻燈片背景和填充效果第三節(jié) 各種對(duì)象的插入與編輯 各種對(duì)象的插入與編輯方法同Word 2003的方法基本相同。以下具體操作看演示。 = 1 * CHINESENUM3 一插入與編輯自選圖形 = 2 * CHINESENUM3 二插入與編輯圖片 = 3 * CHINESENUM3 三插入與編輯藝術(shù)字 = 4 * CHINESENUM3 四插入與編輯組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖是用來(lái)形象地描述某單位部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)形式和管理層次的。利用它可以方便地制作、編輯各種形式的組織結(jié)構(gòu)圖。 = 1 * GB4 插入組織結(jié)構(gòu)圖 = 2 * GB4 編輯組織結(jié)構(gòu)圖 = 5

15、* CHINESENUM3 五插入與編輯聲音 = 6 * CHINESENUM3 六錄制聲音和錄制旁白 = 7 * CHINESENUM3 七插入與編輯影片 = 8 * CHINESENUM3 八插入與編輯表格與Word或Excel相似，PowerPoint2003擁有自己的表格模塊，可以直接用它制作表格幻燈片，使制作表格幻燈片變得更加方便。小結(jié)：本章采用啟發(fā)式課堂教學(xué)和課后上機(jī)實(shí)習(xí)相結(jié)合的教學(xué)方法，講述PowerPoint 2003演示文稿的基本操作方法；通過(guò)典型案例演示典型幻燈片的制作方法和多媒體幻燈片的制作方法，以及交互式的演示文稿制作方法；最后講述演示文稿的放映打印和輸出。以上內(nèi)容都是

16、PowerPoint 2003演示文稿的基本內(nèi)容，大家一定要熟練掌握。在介紹功能之前先通過(guò)提問(wèn)方式與學(xué)生們回顧所學(xué)辦公自動(dòng)化Office套件其它軟件的主要功能，以加深學(xué)生對(duì)PowerPoint2003功能的了解。重點(diǎn)講解PowerPoint 2003應(yīng)用程序的工作窗口以及和其它應(yīng)用程序軟件工作窗口的區(qū)別。板書(shū)標(biāo)題，通過(guò)電子幻燈方式顯示和應(yīng)用程序演示操作過(guò)程演示文稿是由幻燈片構(gòu)成，創(chuàng)建好演示文稿后就要添加幻燈片，如何添加、刪除、移動(dòng)和復(fù)制幻燈片可通過(guò)具體演示完成。如果要制作個(gè)圖文并茂的多媒體幻燈片，就必須插入各種對(duì)象，各種對(duì)象的插入與編輯方法同Word 2003的方法基本相同。具體操作看演示。通過(guò)演示操作完成小結(jié)內(nèi)容思考題：PowerPoint2003的工作窗口包括哪些主要組成部分？ PowerPoint2003演示文稿的文件保存類(lèi)型有那些？什么是幻燈片中的占位符？簡(jiǎn)敘從文件中插入幻燈片的方法？如果對(duì)創(chuàng)建的相冊(cè)不滿(mǎn)意需要修改編輯時(shí)，應(yīng)怎樣操作。參考書(shū)：大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（龔沛曾等主編），高等教育出版社，2008.