濱州醫(yī)學院教案

1、濱 州 醫(yī) 學 院 教 案（理論課用）課程名稱計算機文化基礎授課教師薛慧、邢惠麗職稱講師授課對象2009級本科各專業(yè)授課時間 2010年4月20日-26日 計劃學時2授課課題： 第五章 PowerPoint 2003 演示文稿軟件第一節(jié)PowerPoint 2003 概述；第二節(jié) 幻燈片的制作；第三節(jié) 各種對象的插入與編輯教學目的與要求： 了解PowerPoint 2003的功能和窗口結(jié)構。掌握演示文稿各種視圖功能等、保存和打開演示文稿的方法熟練掌握創(chuàng)建演示文稿的四種方法和幻燈片的制作和對象的插入與編輯教學重點、難點： 重點：創(chuàng)建演示文稿的四種方法和幻燈片的制作和對象的插入與編輯 難點：創(chuàng)建演

2、示文稿的方法和幻燈片的制作教學法： 啟發(fā)式（演示）教學教學手段、用具： 大班課講授，啟發(fā)式教學，多媒體幻燈片演示，穿插提問和互動 用具：多媒體計算機教學內(nèi)容提要、步驟及時間分配：教學主要內(nèi)容： = 1 * GB2 演示文稿的基本操作 = 2 * GB2 典型幻燈片的制作 = 3 * GB2 多媒體幻燈片的制作基 本 內(nèi) 容輔助手段和時間分 配第一節(jié)PowerPoint 2003 概述PowerPoint和Word、Excel等應用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；

3、利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應用越來越廣。 在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差別的，利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿，它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。 = 1 * CHINESENUM3 一PowerPoint 2003的主要功能PowerPoint 2003和Office組建中的其他應用程序一樣，不僅繼承并完善了以前版本的所有功能，而且還增加了一些新

4、的工具，軟件應用更全面，且能更方便地幫助用戶創(chuàng)建、演示和協(xié)作開發(fā)更有感染力的演示文稿?？梢哉f，PowerPoint 2003 是目前最好用，功能最強大的演示文稿軟件。其新增功能有：改進的幻燈片放映界面，導航演示文稿更加輕松；改進媒體播放功能，可在全屏演示文稿中查看和播放多種媒體格式；打包成CD，將PowerPoint 文件和任何鏈接的信息打包，直接保存到CD，CD可以制作成自動播放格式；經(jīng)過改進的墨跡注釋功能，可在播放演示文稿時保存所使用的墨跡，也可以在將墨跡標記保存在演示文稿種之后再打開或關閉幻燈片放映標記；新增常見智能標記支持；新增信息權限管理功能，大大增強文檔的安全性；創(chuàng)建文檔工作區(qū)，簡

5、化在實是環(huán)境中與其他人員協(xié)同創(chuàng)作、編輯和審閱文檔的過程。 = 2 * CHINESENUM3 二PowerPoint 2003 的啟動與退出 = 1 * GB4 PowerPoint 2003的啟動方法： 1. 通過桌面快捷圖標啟動 2. 通過開始菜單的“程序”命令啟動 3. 通過桌面Office快捷工具欄啟動4. 直接啟動PowerPoint文檔 = 2 * GB4 退出 PowerPoint 2003 = 1 * Arabic 1. 執(zhí)行“文件”菜單中的“退出”命令。 = 2 * Arabic 2雙擊PowerPoint 2003 標題欄左上角的控制菜單圖標。 = 3 * Arabic 3

6、直接單擊PowerPoint 2003窗口中的“關閉”安鈕 = 4 * Arabic 4使用組合鍵Alt+F4。三、PowerPoint 2003 的工作窗口與其它 Office 2003 的應用程序類似，PowerPoint 2003的應用程序窗口包括以下幾個部分。1. 標題欄 2. 菜單欄 3. 工具欄 4. 幻燈片編輯窗格 = 5 * Arabic 5任務窗格 = 6 * Arabic 6. 視圖切換按鈕 = 7 * Arabic 7大綱視圖窗格 = 8 * Arabic 8繪圖工具欄 = 9 * Arabic 9備注窗格。 = 10 * Arabic 10. 狀態(tài)欄 = 11 * Ar

7、abic 11. 自定義工具欄 四、創(chuàng)建演示文稿單擊“任務窗格”中的“新建演示文稿”或執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令，會彈出 “新建演示文稿”窗格。在PowerPoint 2003 中創(chuàng)建演示文稿的方法有四種：創(chuàng)建空演示文稿、根據(jù)設計模板創(chuàng)建、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建和利用現(xiàn)有文稿創(chuàng)建。其操作方法見演示。 = 1 * Arabic 1. 創(chuàng)建空演示文稿 如果用戶希望建立具有自己風格和特色的幻燈片，可以從空白的演示文稿開始設計。2. 根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿 = 3 * Arabic 3. 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 = 4 * Arabic 4. 通過現(xiàn)有演示文稿新建演示文稿 五、保存和打開演

8、示文稿1. 保存演示文稿： 注意：保存文檔類型的作用就是將已經(jīng)存在的幻燈片文檔保存為一個其它格式的文檔，默認值為“演示文稿.PPT”。在“保存類型”下拉列表框中，可以將幻燈片存為HTML網(wǎng)頁文檔、JPG/BMP/WMF等圖形格式，還可以另存為低版本的PowerPoint文稿，如Windows 95格式的幻燈片。還可以存為“PowerPoint放映.PPS”，這種格式的文檔就是PowerPoint的最終格式，即如果雙擊帶有后綴“PPS”的文檔，將不會進入到PowerPoint的編輯狀態(tài)，而是直接進行滿屏放映。所以這種文檔一般都是確認完成不需要修改后，才保存的格式。2. 打開演示文稿：當需要對已有

9、存在的演示文稿進行修改和放映操作時，需要打開該演示文稿。六、演示文稿視圖視圖是指顯示演示文稿內(nèi)容并給用戶提供與其進行交互的方法。PowerPoint 2003為了滿足建立、編輯、瀏覽、放映幻燈片等不同的需要，提供了多種不同的視圖方式，各個視圖間的切換可以使用水平滾動條左邊的三個按鈕，分別對應普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。也可以利用“視圖”菜單的相應命令來切換。1. 普通視圖 普通視圖包含三種窗格：大綱、幻燈片窗格（窗口的左側(cè)）、幻燈片編輯窗格（窗口右側(cè)上方）和備注窗格（窗口右側(cè)下方）。這些窗格使得用戶可以在同一窗口對演示文稿中的幻燈片進行編輯。 = 2 * Arabic 2. 幻燈

10、片瀏覽視圖 單擊左下角“幻燈片瀏覽視圖”按鈕可以方便的切換到幻燈片瀏覽視圖，如圖5-24所示?；脽羝瑸g覽視圖是以縮略圖方式顯示的，在該視圖中可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫效果等。在此視圖中不能直接對幻燈片內(nèi)容進行編輯和修改，如果要對幻燈片進行編輯和修改，可雙擊某一張幻燈片，系統(tǒng)會自動切換到幻燈片編輯窗格。 = 3 * Arabic 3. 幻燈片放映視圖 在該視圖中，將以全屏幕的方式按順序播放各幻燈片，播放過程中的幻燈片切換可以是自動定時切換，也可以單擊鼠標左鍵或按回車鍵切換，這取決于用戶設置的幻燈片切換方式。按Esc鍵或放映完所有幻燈片后恢復原樣。在幻燈片放映過程中

11、，隨時可以右擊鼠標調(diào)出快捷菜單，通過適當?shù)倪x擇來改變播放順序或退出播放等。 = 4 * Arabic 4. 備注頁視圖 單擊“視圖”菜單，選擇“備注頁”命令可以切換到備注頁視圖，如圖5-25所示，它主要是供演講者使用的一種視圖方式，演講者可以在備注頁中輸入演講者備注，以便在演示過程中使用，也可以將該視圖打印出一份備注頁作為演講時的參考。第二節(jié) 幻燈片的制作演示文稿是由幻燈片構成，要制作一份具有較強表現(xiàn)力、能吸引人的演示文稿，首先要創(chuàng)建好每張幻燈片。本節(jié)主要講述幻燈片的基本操作、幻燈片中文字的輸入與編輯及如何設置幻燈片的格式等。 = 1 * CHINESENUM3 一、幻燈片的基本操作幻燈片的基

12、本操作主要包括幻燈片的添加、移動、復制和刪除等操作。如果是針對一張幻燈片進行操作，使用“幻燈片普通視圖”模式。如果針對多張幻燈片進行操作，使用“幻燈片瀏覽視圖”模式。1. 選擇幻燈片 2. 插入幻燈片 3. 幻燈片復制 4. 幻燈片移動 5. 刪除幻燈片 6. 更改幻燈片的版式 在編輯幻燈片的過程中，如果對幻燈片的版面設置不滿意時，可隨時從PowerPoint預先設置好的版面設置中，選擇和它布局方式類似的幻燈片版式來替換它. = 2 * CHINESENUM3 二、幻燈片中文字的輸入與編輯 = 1 * GB4 文字的輸入在幻燈片中輸入文本有三種途徑：在文本占位符中輸入文本、在文本框中輸入文本和

13、在自選圖形中添加文本。1. 在文本占位符中輸入文本2. 使用文本框工具輸入文本3. 在自選圖形中添加文本 = 2 * GB4 文字的編輯在PowerPoint 2003中，利用幻燈片視圖和大綱視圖，可以對文字進行編輯，利用幻燈片視圖進行文字編輯，是逐張對幻燈片進行的。利用大綱視圖進行文字編輯，是在多張幻燈片中同時進行的。 = 3 * CHINESENUM3 三、設置幻燈片格式用戶在幻燈片中輸入標題、正文之后，這些文字、段落的格式僅限于模板所指定的格式。為了使幻燈片更加美觀、便于閱讀，可以重新設定文字和段落的格式等。 = 1 * GB4 設置文字格式 = 2 * GB4 設置段落格式 = 3 *

14、 GB4 設置項目符號 = 4 * GB4 設置幻燈片背景和填充效果第三節(jié) 各種對象的插入與編輯 各種對象的插入與編輯方法同Word 2003的方法基本相同。以下具體操作看演示。 = 1 * CHINESENUM3 一插入與編輯自選圖形 = 2 * CHINESENUM3 二插入與編輯圖片 = 3 * CHINESENUM3 三插入與編輯藝術字 = 4 * CHINESENUM3 四插入與編輯組織結(jié)構圖組織結(jié)構圖是用來形象地描述某單位部門的組織結(jié)構形式和管理層次的。利用它可以方便地制作、編輯各種形式的組織結(jié)構圖。 = 1 * GB4 插入組織結(jié)構圖 = 2 * GB4 編輯組織結(jié)構圖 = 5

15、* CHINESENUM3 五插入與編輯聲音 = 6 * CHINESENUM3 六錄制聲音和錄制旁白 = 7 * CHINESENUM3 七插入與編輯影片 = 8 * CHINESENUM3 八插入與編輯表格與Word或Excel相似，PowerPoint2003擁有自己的表格模塊，可以直接用它制作表格幻燈片，使制作表格幻燈片變得更加方便。小結(jié)：本章采用啟發(fā)式課堂教學和課后上機實習相結(jié)合的教學方法，講述PowerPoint 2003演示文稿的基本操作方法；通過典型案例演示典型幻燈片的制作方法和多媒體幻燈片的制作方法，以及交互式的演示文稿制作方法；最后講述演示文稿的放映打印和輸出。以上內(nèi)容都是

16、PowerPoint 2003演示文稿的基本內(nèi)容，大家一定要熟練掌握。在介紹功能之前先通過提問方式與學生們回顧所學辦公自動化Office套件其它軟件的主要功能，以加深學生對PowerPoint2003功能的了解。重點講解PowerPoint 2003應用程序的工作窗口以及和其它應用程序軟件工作窗口的區(qū)別。板書標題，通過電子幻燈方式顯示和應用程序演示操作過程演示文稿是由幻燈片構成，創(chuàng)建好演示文稿后就要添加幻燈片，如何添加、刪除、移動和復制幻燈片可通過具體演示完成。如果要制作個圖文并茂的多媒體幻燈片，就必須插入各種對象，各種對象的插入與編輯方法同Word 2003的方法基本相同。具體操作看演示。通過演示操作完成小結(jié)內(nèi)容思考題：PowerPoint2003的工作窗口包括哪些主要組成部分？ PowerPoint2003演示文稿的文件保存類型有那些？什么是幻燈片中的占位符？簡敘從文件中插入幻燈片的方法？如果對創(chuàng)建的相冊不滿意需要修改編輯時，應怎樣操作。參考書：大學計算機基礎（龔沛曾等主編），高等教育出版社，2008.