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文檔簡介
1、汽車美容店應(yīng)該如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理如何對自己的汽車美容店進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)很多的經(jīng)營者在管理店面時(shí)也遇 到的一件十分重要的問題。(一)財(cái)務(wù)制度.店面財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)店面的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。設(shè)主管會(huì)計(jì)、出 納、收銀員。.各直營店或汽車美容店開立銀行賬戶,設(shè)立帳冊、憑證,正確使用會(huì)計(jì) 科目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)告,報(bào)送總部及有關(guān)部門,每月進(jìn)行經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)分析。.各店財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持嚴(yán)格的審批制度,以保證公司資金使用運(yùn)作的安全性 和統(tǒng)一性。.建立財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。(二)財(cái)務(wù)紀(jì)律.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)政策法規(guī)和本公司財(cái)務(wù)管理制度,按時(shí)完 成崗位職責(zé)內(nèi)的工作任務(wù),嚴(yán)守本公司的財(cái)務(wù)秘密
2、。.全體員工要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)審批制度,一切支出都必須由會(huì)計(jì)復(fù)核,按金 額限額分級審批,出納方可付款,嚴(yán)禁無審批支出。(三)資金管理.各店現(xiàn)金及銀行存款的業(yè)務(wù),和有價(jià)證券的保管由出納員負(fù)責(zé)。.支票、電匯單、票匯等到帳憑證,填制時(shí)認(rèn)真審核。.財(cái)務(wù)人員不得開空頭支票,嚴(yán)格控制外借空白支票,不開遠(yuǎn)期支票,支票 領(lǐng)用要登記。.各店的發(fā)票,收據(jù),由出納負(fù)責(zé)保管,建立領(lǐng)用制度,用完的收據(jù)及作廢 的支票要妥善保管。(四)備用金管理.店面?zhèn)溆媒鹆舸娼痤~,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總公司財(cái)務(wù)部門制定的相關(guān)制度。.各店人員因公出差或采購材料、物品,需要借款或借用支票,需本人填 制借款單,寫明用途,經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財(cái)務(wù)部門
3、辦理借款手續(xù)。.購物品除小額款項(xiàng)外一般通過支票進(jìn)行結(jié)算。.借款人在完成任務(wù)后,借款人原則上及時(shí)清賬,如因特殊原因不能馬上 清賬,應(yīng)一周內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)賬手續(xù)。(五)營業(yè)收入管理.全部汽車服務(wù)項(xiàng)目收入及配件、汽車用品零售收入,必須由財(cái)務(wù)部收銀 員統(tǒng)一收款,并開具正式財(cái)務(wù)收款憑證,嚴(yán)禁其他人員代收款,嚴(yán)禁非正式收款 憑證收款。.收款憑證由財(cái)務(wù)部門保管,收銀員領(lǐng)用時(shí)必須詳細(xì)簽收憑證起止號,并 負(fù)責(zé)保管好所借用的票據(jù),遺失票據(jù)追究收銀員責(zé)任,收款收據(jù)不允許用鉛筆或 涂改液,若需更改數(shù)據(jù)必須用紅線更正后,并加蓋私章。.收銀員結(jié)算維修費(fèi)用必須嚴(yán)格依據(jù)施工單及用料單匯總結(jié)算, 并作為收款憑證附件轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,
4、由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)稽核,發(fā)生差錯(cuò)遺漏由收銀 員承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。.零部件銷售由庫管人員開具銷售單,收銀員據(jù)此單結(jié)算,財(cái)務(wù)部稽 核。.當(dāng)日營業(yè)收入當(dāng)日下午三時(shí)結(jié)賬,收銀員必須將全部收入、票據(jù)、營業(yè) 收入日報(bào)表向出納人員交結(jié)清楚,店面留存相應(yīng)備用金后,其余現(xiàn)金、票據(jù)必須 當(dāng)日存入銀行。.任何收費(fèi)項(xiàng)目打折時(shí)必須由審批人在相應(yīng)收款單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)簽批,并嚴(yán)格 按照折扣權(quán)限簽批,不得越權(quán)打折或私自加大折扣比例。 特殊情況必須有總部領(lǐng) 導(dǎo)決議作財(cái)務(wù)附件。.設(shè)立應(yīng)收帳款帳戶時(shí),應(yīng)將合同、對方營業(yè)執(zhí)照 (個(gè)人身份證)復(fù)印件、 擔(dān)保人身份復(fù)印件、店長簽字交財(cái)務(wù)存檔。.應(yīng)收帳款結(jié)帳時(shí)一般不允許收取現(xiàn)金,特殊情況必須由倆人以上持公司 證明接收現(xiàn)金,轉(zhuǎn)賬收入必須匯入公司指定賬號,違者追究經(jīng)辦人法律責(zé)任。(六)成本核算管理.各門店單獨(dú)核算內(nèi)部經(jīng)營成果對主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(包括銷售收入、成本毛 利率、費(fèi)用水平、商品周轉(zhuǎn)天數(shù))實(shí)行量化管理納入考核體系。.各店日常經(jīng)營費(fèi)用及管理費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總公司財(cái)務(wù)部門相關(guān)費(fèi)用制 度,不得越權(quán)使用,不得坐支營業(yè)款。.財(cái)務(wù)每月25日為財(cái)務(wù)結(jié)算日,庫房必須進(jìn)行實(shí)物盤存,下月3
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