報(bào)賬注意事項(xiàng)

1、附件1：報(bào)賬注意事項(xiàng) 一.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用范圍： 耗材費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究過程中消耗各種原輔材料、試劑等的購置等費(fèi)用。（保證與作品相關(guān)） 檢測(cè)加工費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究過程中支付給校內(nèi)外單位的檢驗(yàn)、測(cè)試、維修、租賃以及加工制作等費(fèi)用。（專業(yè)機(jī)構(gòu)出具發(fā)票，不能與項(xiàng)目不相關(guān)） 儀器設(shè)備費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究過程中購置或試制小型專用儀器設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。 會(huì)務(wù)及差旅費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究過程中參加學(xué)術(shù)研討、咨詢、培訓(xùn)等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)務(wù)費(fèi)用，以及開展實(shí)驗(yàn)、考察、調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。（汽車、火車票、出租車票不能連號(hào)、乘坐飛機(jī)要提供行程單和登機(jī)

2、牌，原則上學(xué)生外出參加比賽或參與調(diào)研，最高只按照火車票硬座進(jìn)行報(bào)銷） 會(huì)務(wù)費(fèi)要有會(huì)議通知、會(huì)議記錄、照片等相關(guān)資料；考察、調(diào)研等差旅費(fèi)要有照片、報(bào)告、記錄等相關(guān)證明資料。 業(yè)務(wù)費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的辦公用品（發(fā)票上要寫明細(xì)，注意物品一定要與調(diào)研工作本身相關(guān)）、打印復(fù)印費(fèi)、書費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用。其中辦公用品、打印復(fù)印費(fèi)等票據(jù)請(qǐng)寫明具體物品、數(shù)量、類型、單價(jià)等。購買圖書資料須與項(xiàng)目有關(guān)，書籍由校團(tuán)委蓋章后再進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究過程中，需要支付的論文版面費(fèi)、專利申請(qǐng)、專用軟件購買費(fèi)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)須附上發(fā)表的文章或錄用通知、專利申請(qǐng)的復(fù)印件等相關(guān)證明材

3、料。其他費(fèi)用：是指在項(xiàng)目研究過程中因項(xiàng)目研究需要發(fā)生的郵寄費(fèi)等。 二、開具發(fā)票 1、發(fā)票抬頭的付款單位統(tǒng)一寫“四川大學(xué)” 2、發(fā)票上一定要有蓋有正規(guī)財(cái)務(wù)專用章（財(cái)務(wù)專用章有其編號(hào)） 3、開票單位、蓋章單位要與購買產(chǎn)品/服務(wù)相匹配，發(fā)票上涉及項(xiàng)目一定要有明細(xì)（如果明細(xì)過多，一定要有該開票單位蓋章的附加明細(xì)單）。 4、開票日期一定要在報(bào)銷當(dāng)日一年以內(nèi) 5. 如產(chǎn)生事項(xiàng)不能開具發(fā)票，需保留原始收據(jù)，并找正規(guī)發(fā)票予以沖抵。 6.填寫時(shí)要求字跡清晰、內(nèi)容明確、金額真實(shí)，保持發(fā)票整潔，不應(yīng)有涂改的痕跡。 7. 發(fā)票一定要上發(fā)票查詢網(wǎng)查詢真?zhèn)危唧w網(wǎng)站見“報(bào)賬流程與發(fā)票查詢”。 特別注意： 1、食品，水，電池不能報(bào)賬。2、同一個(gè)出租車號(hào)不能出現(xiàn)兩次，出租車的發(fā)票不能連號(hào)。3、赴外地開展調(diào)研的交通票據(jù)必須形成往返回路，比如：張三 3月1日 成都重慶，3月2日重慶成都 三發(fā)票查詢1.查詢方法：一般在發(fā)票的右上角或中上位置有發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票代碼兩串?dāng)?shù)字，登入相關(guān)網(wǎng)站之后，按照指示輸入即可；2.查詢網(wǎng)站：（建議把這兩個(gè)網(wǎng)址放在手機(jī)備忘錄）成都地稅：/CMS/template.go?_template=1473成都國稅：/sscx/fpxx.action3. 查詢內(nèi)容：檢查發(fā)票是否有效檢查發(fā)票所在狀態(tài)（部分發(fā)票雖然是真的，但已經(jīng)在稅務(wù)機(jī)關(guān)注銷使用或已驗(yàn)舊，其余狀態(tài)都是處