大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目之管理辦法和規(guī)定的宣講

1、北京郵電大學(xué)教務(wù)處實踐教學(xué)科2012年6月28日 2012年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目 管理辦法和規(guī)定的宣講目錄一二三四創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目組織管理創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目信息發(fā)布渠道/innovation/創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目經(jīng)費使用和管理辦法創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理的運行程序創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目組織管理一/innovation/基地名稱 管理學(xué)院 基地主任電路與電子技術(shù)創(chuàng)新實踐基地（一） 電子院 任維政、趙同剛 電路與電子技術(shù)創(chuàng)新實踐基地（二、三） 信通院 韓玉芬 電路與電子技術(shù)創(chuàng)新實踐基地（四） 計算機(jī)學(xué)院 房 鳴計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新實踐基地 電路與電子技術(shù)創(chuàng)新實踐基地（五） 自動化學(xué)院 楊軍機(jī)電創(chuàng)新實踐基地 自動化學(xué)院 魏世

2、民數(shù)理創(chuàng)新實踐基地 理學(xué)院 賀祖國 企業(yè)經(jīng)營與電子商務(wù)創(chuàng)新實踐基地 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 胡 桃七維亦影創(chuàng)新實踐基地 信通院 賈云鵬軟件與網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新實踐基地 軟件學(xué)院 任偉國際學(xué)院創(chuàng)新實踐基地 國際學(xué)院 張 琳創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目組織管理一/innovation/教務(wù)處基礎(chǔ)實驗教學(xué)中心主任 郭莉 大學(xué)生創(chuàng)新實踐基地主任 周慧玲 大學(xué)生創(chuàng)新基地辦公室 王 菡 王栩楠 聯(lián)系電話：62282711創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目信息發(fā)布渠道二/innovation/1、學(xué)校的辦公布告欄教務(wù)處基礎(chǔ)實驗教學(xué)中心2、大學(xué)生創(chuàng)新實踐信息平臺/innovation/Default.aspx3、北郵人論壇，學(xué)術(shù)科技大學(xué)生創(chuàng)新實踐/#!boa

3、rd/Innovation4、北郵人社區(qū)，大學(xué)生創(chuàng)新實踐組群/space.php?do=mtag&tagid=6975、飛 信（項目負(fù)責(zé)人變更后請主動添加好友，加好友時注明學(xué)院、立項年份）/innovation/進(jìn)行密碼修改查看參與的項目/innovation/查看項目經(jīng)費使用情況/innovation/查看項目資產(chǎn)情況/innovation/一年期的項目： 當(dāng)年5月6月立項 當(dāng)年10月11月中期檢 第二年4月的結(jié)題前檢查 第二年5月結(jié)題 項目管理的運行程序三/innovation/當(dāng)年5月6月申請 第二年4月中期檢查第二年10月11月階段檢查 第三年5月結(jié)題二年期項

4、目請利用好這個暑假！項目管理的運行程序三/innovation/結(jié)題時需要提交的成果：1、項目結(jié)題報告；2、項目成果報告書；3、研制樣機(jī)、樣品的圖片及數(shù)據(jù)； 以理論 研究為主的項目要提交相應(yīng)的研究報告；4、項目經(jīng)費支出明細(xì)表；5、其它相關(guān)資料，如論文、著作、專利、技術(shù)鑒定證書、獲獎證書等。項目立項后撥付啟動經(jīng)費，硬件或軟硬結(jié)合項目的為3000元人民幣；軟件類項目或理論研究類項目為1500元人民幣。中期/階段檢查評審時間：每年10月11月，經(jīng)中期/階段檢查合格后，項目組可隨時向教務(wù)處提交書面的經(jīng)費追加申請，經(jīng)學(xué)校評審后，將按實際情況撥付后續(xù)研究經(jīng)費。中期/階段檢查后，視項目的進(jìn)展情況，經(jīng)學(xué)校討論

5、后對項目立項時的定級可做動態(tài)調(diào)整。結(jié)題檢查評審時間：每年5月。國家級和北京市的項目要求參展結(jié)題。項目管理的運行程序三/innovation/項目管理的運行程序三/innovation/人員發(fā)生變更，需要在創(chuàng)新網(wǎng)站下載成員變更申請表或負(fù)責(zé)人變更申請表，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師和學(xué)院基地主任批準(zhǔn)后提交到教務(wù)處，如果負(fù)責(zé)人和成員同時變更，先填寫負(fù)責(zé)人變更申請表，再填寫成員變更申請表。經(jīng)費追加申請：中期檢查合格后，啟動經(jīng)費支出完畢，需要追加經(jīng)費的項目，請在創(chuàng)新網(wǎng)站下載經(jīng)費追加申請表，經(jīng)指導(dǎo)教師和學(xué)院基地主任批準(zhǔn)后提交教務(wù)處，并進(jìn)行審核。項目管理的運行程序三/innovation/項目題目的變更：項目題目

6、變更，原則上不允許。若研究內(nèi)容遇到很大困難，需要變更題目的，應(yīng)在立項后的三個月內(nèi)提出書面申請，到創(chuàng)新網(wǎng)站下載項目題目變更申請表，填寫并詳細(xì)闡述理由。經(jīng)指導(dǎo)教師和學(xué)院基地主任批準(zhǔn)后提交教務(wù)處，進(jìn)行審核后決定（題目研究的范圍、難度）。 三個月后不允許對題目進(jìn)行變更。項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation/經(jīng)費使用范圍報銷要求相關(guān)財務(wù)規(guī)定各類經(jīng)費如何報銷報銷流程報銷審核時間項目經(jīng)費使用和管理辦法四經(jīng)費使用范圍經(jīng)費使用類別經(jīng)費使用要求備注復(fù)印費、打印費、書費、裝訂費、資料費不能超過500元報銷必須附有明細(xì)或收據(jù)儀器設(shè)備購置費3000元以上儀器設(shè)備購置要向教務(wù)處單獨提交申請手機(jī)購置要提交申請材料

7、費需要附明細(xì)或收據(jù)外協(xié)費加工、制作、租賃等1000元以上要有協(xié)議與創(chuàng)新項目有關(guān)的差旅費指外阜差旅費，不含飛機(jī)票、餐費，必須有調(diào)研的照片、調(diào)研報告、指導(dǎo)教師開具的調(diào)研證明外阜火車、汽車、公交、出租車，住宿費，火車票限報硬座 。寒暑假期間的車票不予報銷，確實是調(diào)研的可以報銷。發(fā)表論文版面費、專利申請費等要求有文章錄用通知、文章發(fā)表期刊或會議論文集的封皮復(fù)印件、目錄復(fù)印件以及論文復(fù)印件其他費用包括市內(nèi)交通費、郵寄費不能超過500元，其中公交IC充值、打車費不能超過20%項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation/報銷要求相關(guān)財務(wù)規(guī)定根據(jù)學(xué)校財務(wù)規(guī)定，對創(chuàng)新項目經(jīng)費使用作如下特別說明：經(jīng)費的使用必

8、須與所申請的創(chuàng)新項目相關(guān)，且不能購買常用固定資產(chǎn)類設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄音筆、mp3等）在家樂福、美廉美等超市及大賣場購物應(yīng)以其電腦打印出來的明細(xì)發(fā)票作為報銷憑證，換開的手工發(fā)票不予報銷。在超市購物時，一張發(fā)票不能夾雜公用和私用的物品，否則該發(fā)票作廢。所以付款時請對方分開開具發(fā)票。 在中發(fā)、金五星等其他商家購物，發(fā)票以“元器件”、“材料”或商品編碼開具，報銷時需附購物收據(jù)或明細(xì)單，收據(jù)或明細(xì)單上必須有單位財務(wù)公章。項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation/報銷要求相關(guān)財務(wù)規(guī)定根據(jù)學(xué)校財務(wù)規(guī)定，對創(chuàng)新項目經(jīng)費使用作如下特別說明：傳真件、復(fù)印件不得作為報銷憑證。餐飲費、通訊費、停車

9、費不能報銷。非北京市發(fā)票需要購貨協(xié)議或網(wǎng)購截圖打印.請說明發(fā)票是支付現(xiàn)金或支票、轉(zhuǎn)賬等。項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation/報銷要求相關(guān)財務(wù)規(guī)定 創(chuàng)新項目報銷憑證主要有： 1、 發(fā)票：稅務(wù)部門印制的蓋有稅務(wù)專用章的用于經(jīng)營性收入的票據(jù)； 手工發(fā)票 定額發(fā)票（地鐵、公交定額發(fā)票、 一般定額發(fā)票 ） 機(jī)打發(fā)票（中發(fā)、金五星一般是機(jī)打發(fā)票） 所有發(fā)票抬頭必須是：北京郵電大學(xué) 注意：收據(jù)不能報銷 發(fā)票與收據(jù)的合理性和合法性 11、 合理性 發(fā)票上應(yīng)注明購物單位、購物日期、品名（或內(nèi)容）、數(shù)量、單價、金額（大小寫相符）、開票人簽字；匯總發(fā)票應(yīng)附開票單位開具的清單。 2、 合法性 發(fā)票上要有稅

10、務(wù)局的發(fā)票監(jiān)制章和開具單位財務(wù)專用章(發(fā)票專用章)； 一旦發(fā)現(xiàn)使用假發(fā)票報賬，將假發(fā)票予以沒收，并扣除掉相關(guān)報銷金額。項目經(jīng)費使用和管理辦法四報銷要求相關(guān)財務(wù)規(guī)定/innovation/手工發(fā)票驗證發(fā)票真?zhèn)?項目經(jīng)費使用和管理辦法四報銷要求相關(guān)財務(wù)規(guī)定/innovation/定額發(fā)票項目經(jīng)費使用和管理辦法四報銷要求相關(guān)財務(wù)規(guī)定/innovation/機(jī)打發(fā)票項目經(jīng)費使用和管理辦法四報銷要求相關(guān)財務(wù)規(guī)定/innovation/1、器件、材料、工具、儀器設(shè)備購置費等報銷2、 復(fù)印費、打印費的報銷3、項目相關(guān)圖書費的報銷4、外協(xié)費的報銷5、差旅費的報銷6、版面費的報銷7、其他相關(guān)費用報銷注：辦公用品

11、不能報銷項目經(jīng)費使用和管理辦法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷發(fā)票上面有明細(xì)抬頭是北京郵電大學(xué)注意：明細(xì)中購買物品單項價格超過200元要建低值；超過800元要建資產(chǎn)器件、材料、元器件、工具等發(fā)票一種是發(fā)票上面有明細(xì)的項目經(jīng)費使用和管理辦法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/項目經(jīng)費使用和管理辦法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷家樂福、美廉美等超市大賣場發(fā)票購買物品必須將明細(xì)開在發(fā)票上家樂福發(fā)票項目經(jīng)費使用和管理辦法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷發(fā)票內(nèi)容沒有明細(xì)，只是寫了“工具”發(fā)

12、票必須附有收據(jù)或明細(xì)單或出庫單器件、材料、元器件、工具等發(fā)票另一種是發(fā)票上面沒有明細(xì)的要有財務(wù)章項目經(jīng)費使用和管理辦法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷明細(xì)單格式各樣，這只是廠家提供的一種格式項目經(jīng)費使用和管理辦法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷手寫外地發(fā)票抬頭正確項目經(jīng)費使用和管理辦法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷購買物品名稱與發(fā)票一致金額與發(fā)票一致項目經(jīng)費使用和管理辦法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷具體要求：（1）購買器件、材料、工具等必須有明細(xì)

13、，或者開在發(fā)票上面，或者附有蓋著財務(wù)章的收據(jù)、明細(xì)單或出庫清單；（2）單件購買物品超過3000元必須提前申請；（3）購買物品超過3000元必須有購買合同或者是出庫清單； 超過5000元必須有購買合同；（4）購買北京市同一商家物品超過1000元要用支票付款；（5）購買外地同一商家物品超過1000元要用匯款付款；（6）外地發(fā)票，必須有網(wǎng)購截圖或購貨協(xié)議；（7）發(fā)票背面要有項目負(fù)責(zé)人簽字。 各類經(jīng)費如何報銷外地商家購物，超過1000元以上要匯款，需要提供賣家的公司名、開戶行、帳號3000元以上合同要求指導(dǎo)教師簽字購買外地商家物品超過3000元必須有合同項目經(jīng)費使用和管理辦法四各類經(jīng)費如何報銷/inn

14、ovation/1.器件、材料、工具等報銷項目負(fù)責(zé)人簽字項目經(jīng)費使用和管理辦法四各類經(jīng)費如何報銷/innovation/ 2.復(fù)印費、打印費的報銷報銷復(fù)印費、打印費必須附收款單位出具的蓋有公章的復(fù)印清單和打印清單或者是收據(jù)；打印復(fù)印費一般開手工發(fā)票或機(jī)打發(fā)票，發(fā)票背面項目負(fù)責(zé)人要簽字；各類經(jīng)費如何報銷項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation/ 3.項目相關(guān)的圖書費、資料費附明細(xì)單圖書發(fā)票發(fā)票內(nèi)容只有“圖書”明細(xì)單要求：1、購買圖書與項目有關(guān)；2、清單要有財務(wù)章；金額與發(fā)票一致各類經(jīng)費如何報銷項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation/ 3.項目相關(guān)的圖書費、資料費除了圖書購買清單外，

15、附有購買的機(jī)打小票、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、卓越網(wǎng)的發(fā)貨清單都可以；清單、小票、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)和卓越網(wǎng)的發(fā)貨清單所列書目必須都與項目相關(guān)，一張發(fā)票不能夾雜公用和私用的物品，否則該發(fā)票作廢。所以請付款時請讓對方分開開具發(fā)票。各類經(jīng)費如何報銷項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation/ 3.項目相關(guān)的圖書費、資料費當(dāng)當(dāng)網(wǎng)發(fā)貨清單機(jī)打小票卓越網(wǎng)發(fā)貨清單各類經(jīng)費如何報銷項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation/4、外協(xié)費報銷外協(xié)費指制作、加工、租賃等費用超過3000元的加工費和租賃費需要加工/租賃合同費用超過1000元要用支票支付；外地加工要用匯款支付。各類經(jīng)費如何報銷項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation

16、/ 5.差旅費報銷差旅費是指因到北京市以外地區(qū)進(jìn)行調(diào)研、考察發(fā)生的費用，只包括往來公路、鐵路費用，訂票費用、保險費用等。寒暑假期間回家的火車票是不予以報銷的；無論是坐火車的臥鋪或飛機(jī)，只能報銷硬座部分的金額，多余部分學(xué)生自己承擔(dān)；報銷差旅費需要提供：外出調(diào)研、考察的調(diào)研提綱、考察提綱；外出調(diào)研的照片；外出調(diào)研報告；指導(dǎo)教師簽字的調(diào)研說明。各類經(jīng)費如何報銷項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation/5.差旅費報銷調(diào)研說明 學(xué)院 創(chuàng)新項目組成員 共 人，于某年某月某日至某月某日乘（火車/汽車）前往 地 單位進(jìn)行關(guān)于 內(nèi)容的調(diào)研，本次調(diào)研共開展了 天，調(diào)研效果良好。（調(diào)研提綱、調(diào)研報告附后） 特

17、此說明！ 指導(dǎo)教師簽字 年 月 日各類經(jīng)費如何報銷項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation/6.版面費的報銷版面費、會議注冊費、審稿費報銷需要以下材料：發(fā)表的會議或期刊的情況介紹；文章錄用通知，；版面費、會議費、審稿費的正式發(fā)票；文章發(fā)表的期刊或論文集封皮復(fù)印件；文章發(fā)表的期刊或論文集目錄復(fù)印件；文章的復(fù)印件；發(fā)票背面需要指導(dǎo)教師簽字、項目負(fù)責(zé)人簽字； 版面費、會議費、審稿費需要作者先行墊付各類經(jīng)費如何報銷項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation/6.版面費的報銷關(guān)于論文發(fā)表的一些特別說明：發(fā)表在雜志上的論文：經(jīng)國家權(quán)威部門認(rèn)可的核心以上級別的期刊，給予全部報銷。鼓勵并適當(dāng)獎勵在E

18、I和SCI檢索的雜志發(fā)表論文；在非核心期刊上發(fā)表文章，視雜志的背景給予1/3經(jīng)費報銷或不報銷；關(guān)于在可檢索的國際會議上發(fā)表論文，需要先向教務(wù)處申請，批準(zhǔn)后再付會議注冊費和論文版面費；所發(fā)表論文必須注明受“北京郵電大學(xué)大學(xué)生研究創(chuàng)新基金；北京市共建項目專項”資助。否則，不給予報銷；第一作者必須是項目組學(xué)生。各類經(jīng)費如何報銷項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation/6.版面費的報銷各類經(jīng)費如何報銷項目經(jīng)費使用和管理辦法四/innovation/ 7.其他費用報銷其他費用不能超過500元；出租車費、公交IC卡充值費用不能超過其他費用的20%；晚上20點以后的出租車費不予報銷。項目經(jīng)費使用和管理

19、辦法四報銷流程/innovation/借 款 單NO 0049754 附件 張 2011 年 10 月16 日 憑單號借款單位自動化學(xué)院借款理由2010創(chuàng)新項目“項目名稱”購買ARM REAL 6410開發(fā)板項目負(fù)責(zé)經(jīng)費來源學(xué)號借款數(shù)額人民幣（大寫）叁仟元整 ￥3000.00手機(jī)收款單位北京商貿(mào)科源有限公司指導(dǎo)教師部門碼科 目 代 碼付款方式?jīng)_ 賬金 額待沖 賬金 額借 方貸 方借款人簽字填寫項目依托學(xué)院寫清哪年立項的創(chuàng)新項目購買什么物品頂頭大寫寫上賣家的名稱項目經(jīng)費使用和管理辦法四報銷流程 超過1000元的支出，需用支票或匯款。 支票的抬頭單位一定準(zhǔn)確，不允許空著； 支票不能折、不能涂改、有效期為10天項目經(jīng)費使用和管理辦法四報銷流程/innovation/建資產(chǎn)購買單個物品超過200元要建低值購買物品名稱購