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1、連鎖行業(yè)信息化解決方案1行業(yè)背景連鎖經(jīng)營最大的特點(diǎn)在于終端分布在不同的地域,實(shí)行無差別的統(tǒng)一經(jīng)營與管理難度較大,擴(kuò)張的同時(shí)也面臨失控的風(fēng)險(xiǎn)。也由于地域的分散性,管理、運(yùn)營和業(yè)務(wù)指令的傳達(dá)不及時(shí),對(duì)信息系統(tǒng)的需求也變得愈加迫切。需求分析01020304連鎖經(jīng)營最大的特點(diǎn)是終端分布于不同地域,溝通難、開會(huì)難,且溝通記錄無法查詢,實(shí)行無差別的統(tǒng)一經(jīng)營與管理難度極大。人員分散溝通管理難對(duì)于地域分散的連鎖組織,管理、運(yùn)營和業(yè)務(wù)指令,主要依賴信息的傳遞。信息獲取不及時(shí)連鎖經(jīng)營的基本要求是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理。而門店之間調(diào)配貨、采購等行為不易監(jiān)管,私下達(dá)成的行為無記錄可查。縱向管理難實(shí)現(xiàn)連鎖企業(yè)與上游企業(yè)或
2、協(xié)作企業(yè),共同形成整合效應(yīng),因此相互間的緊密溝通就非常重要,而電話、聊天軟件、郵件形式溝通記錄不易保存、且難查找。橫向協(xié)作很費(fèi)力0506每家門店每天的銷售情況難于匯總,且數(shù)據(jù)難于統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)匯總難管理制度、財(cái)務(wù)報(bào)表等標(biāo)準(zhǔn)文本,流程單據(jù)難共享不易統(tǒng)一。資料難共享無法同步今目標(biāo)的即時(shí)通訊,多端同步,無論身處何地,都能暢捷溝通。即時(shí)通訊1今目標(biāo)“主線”可將分散信息聚合,連接平臺(tái)上多款應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)清晰標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一管理。主線2利用今目標(biāo)公告發(fā)送消息,可實(shí)時(shí)查看未讀和已讀人群。公告3利用主線建立項(xiàng)目看板,實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作。獨(dú)創(chuàng)的友好企業(yè)功能,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)間溝通協(xié)作。主線+友好企業(yè)4通過主線應(yīng)用將每家門店每天的經(jīng)
3、營日?qǐng)?bào)匯總在一起,便于查看、統(tǒng)計(jì)、查詢。主線+文檔5輕松實(shí)現(xiàn)文檔的共享,保留歷史版本,能設(shè)置訪問權(quán)限,文檔分類。文檔6解決方案解決方案解決方案解決方案1.人員分散 溝通管理難店面那么多,人員那么散,要溝通只能打電話?今目標(biāo)即時(shí)通訊今目標(biāo)即時(shí)通訊,pc、手機(jī)端同步,隨時(shí)隨地,溝通無障礙。且可進(jìn)行多人會(huì)話和建立群組。即時(shí)通訊將問題放入多人會(huì)話(群組)中,實(shí)時(shí)展開討論。確認(rèn)后立即執(zhí)行。手機(jī)不在線也能收到離線消息即時(shí)通訊解決方案2.縱向管理難實(shí)現(xiàn)主線+門店之間的物資調(diào)配,如何記錄?總部如何知曉?門店分散,如何做到統(tǒng)一管理?巡店管理連鎖業(yè)店面多,巡店員如何管控?利用“主線”建立巡店看板,巡店員巡店時(shí)可利
4、用考勤軌跡功能上傳自己的行動(dòng)軌跡。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并可上傳巡店照片。管理者可實(shí)時(shí)收到反饋并給出指導(dǎo)及評(píng)閱。1總部統(tǒng)一設(shè)置調(diào)換貨的審批流程2提交申請(qǐng),經(jīng)雙方店長+總部審批3記錄永久保存,查詢方便物資調(diào)配物資調(diào)配用審批,調(diào)配記錄永留痕??记诠芾斫衲繕?biāo)考勤機(jī)、PC、移動(dòng)端、三端同步,打卡信息實(shí)時(shí)上傳。指紋一次錄入,即可多地點(diǎn)打卡。月底考勤一鍵匯總。設(shè)置多班次考勤多種班次靈活設(shè)置到人,班次調(diào)整方便快捷??记跀?shù)據(jù)云存儲(chǔ),自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)一出表提供考勤統(tǒng)計(jì)表、考勤記錄表、考勤明細(xì)表、考勤審核表和排班表等多種表格。解決方案3.信息獲取不及時(shí)今目標(biāo)公告給門店發(fā)送的消息,他們有沒有及時(shí)查看,是否影響執(zhí)行?公告管理公告
5、發(fā)布者可查看瀏覽記錄,重要信息可及時(shí)看到接收人是否閱讀。解決方案4.橫向協(xié)作很費(fèi)力主線+友好企業(yè)連鎖企業(yè)與上下游企業(yè)如何緊密協(xié)作?溝通記錄無保存、難查找?友好企業(yè)通過友好企業(yè)功能,可申請(qǐng)與合作企業(yè)成為好友,方便溝通。今目標(biāo)通過“主線+友好企業(yè)”,可以實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)即時(shí)溝通,并將其他企業(yè)人員加入到項(xiàng)目中進(jìn)行協(xié)作,共享共同的業(yè)務(wù)內(nèi)容,減少溝通成本,順利開展項(xiàng)目。主線+友好企業(yè)解決方案5.數(shù)據(jù)匯總難主線+文檔多家門店,每天的銷售情況如何匯總?如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理?在日?qǐng)?bào)主線中,選擇文檔直接引入銷售日?qǐng)?bào)報(bào)表。既能方便查看每家門店每天的銷售日?qǐng)?bào),也能方便的匯總所有門店的日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)。同時(shí)保留歷史數(shù)據(jù),隨時(shí)查看。
6、日?qǐng)?bào)管理點(diǎn)擊即可查看銷售日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)日?qǐng)?bào)管理解決方案6.資料難共享 無法同步今目標(biāo)文檔財(cái)務(wù)報(bào)表無法統(tǒng)一,換個(gè)人,格式變一次?自己建立文件服務(wù)器,成本大,服務(wù)器一旦壞了,文檔又丟了!云端存儲(chǔ) 永久保留所有經(jīng)過平臺(tái)的文檔系統(tǒng)將自動(dòng)保留,云端存儲(chǔ),異地訪問數(shù)據(jù)同步。安全管理 權(quán)限控制網(wǎng)盤中的文件具有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置,還可查詢文檔訪問記錄。在線預(yù)覽 快速閱讀閱讀文檔更方便,在線查看,無需下載,快速瀏覽。全文檢索 查找方便根據(jù)人員、文檔類型、關(guān)鍵詞快速分類查找,快速定位所需文檔。應(yīng)用文檔自動(dòng)匯總平臺(tái)中的附件,無須提交。 通過分類查找和搜索找到企業(yè)網(wǎng)盤分類存放的各類文檔匯總公司中所有文檔,并進(jìn)行分類登記。設(shè)置網(wǎng)
7、盤,將整理的文檔上傳到網(wǎng)盤。針對(duì)連鎖行業(yè)面臨的信息化管理難題,今目標(biāo)提供了完善的解決方案。通過應(yīng)用今目標(biāo),將分散的連鎖店統(tǒng)一于互聯(lián)網(wǎng),從而連接為一體。不僅提高了連鎖業(yè)的工作效率,也節(jié)約了大量的管理成本,給企業(yè)帶來革命性的改變。用戶案例某電影公司是中國領(lǐng)先的連鎖影院服務(wù)商,從2011年開始,僅用兩年的時(shí)間就從15家影院發(fā)展到112家影院,員工增至3000人。在使用信息化工具之前,下屬影院的申請(qǐng)材料都用傳真,剛開始一臺(tái)、后來兩臺(tái)、最后線路太忙應(yīng)付不過來了,又等不及上級(jí)單位規(guī)劃的ERP系統(tǒng),如此迫切的需求怎么解決?他們開始探索自己的信息化道路。痛點(diǎn)內(nèi)部高效管理+經(jīng)營成本高審批流程縮短。該集團(tuán)使用審批功能來做票價(jià)政策、用款、合同的審
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