Excel共享工作表需要知道哪些技巧

1、Excel 共享工作表技巧1.1 設(shè)置共享工作簿執(zhí)行“工具”菜單中的“共享工作簿”命令，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡，如圖 14-1 所示。選擇“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框，然后單擊“確認(rèn)”按鈕。出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框然后將共享工作簿保存在其他用戶可訪問到的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)硬盤上。完成后，按下“保存”按鈕即可，同時(shí)可以看到文件的標(biāo)題欄上出現(xiàn)“共享”標(biāo)志。之后，如果網(wǎng)上有其他用戶使用該文件時(shí)，再次執(zhí)行“工具”菜單中的“共享工作簿”命令，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡就可以見到使用它的用 戶。1.2 撤消工作簿的共享狀態(tài)如果不再需要其他人對(duì)共享工作簿進(jìn)行更改，可以將自己

2、作為唯一用戶打開并操作該工作簿。一旦撤消了工作簿的共享狀態(tài)，將中斷所有其他用戶與共享工作簿的聯(lián)系、關(guān)閉沖突日志，并清除已存儲(chǔ)的沖突日志，此后就不能再察看沖突日志，或是將共享工作簿執(zhí)行“工具”菜單中的“共享工作簿”命令，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡，如圖 14-1 所示。確認(rèn)自己是在“正在打開工作簿的用戶”框中的唯一的用戶，如果還有其他用戶，他們都將丟失未保存的工作內(nèi)容。清除“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框，然后單擊“確認(rèn)”按鈕。出現(xiàn)如圖 14-2 的提示信息框，單擊“是”按鈕即可。注意：為了確保其他用戶不會(huì)丟失工作進(jìn)度，應(yīng)在撤消工作簿共享之前確認(rèn)所有其他用戶都已得到通

3、知，這樣，他們就能事先保存并關(guān)閉共享工作簿。1.3 查看工作簿中的修訂信息要查看工作簿中的修訂信息的信息，可以執(zhí)行下列操作：執(zhí)行“工具”菜單中的“修訂”命令，執(zhí)行“突出顯示修訂”命令，出現(xiàn)如圖 14-3 的對(duì)話框。根據(jù)需要設(shè)置需要的選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，可以看到每一個(gè)被修改的單元格出現(xiàn)蘭色的邊框。之后，當(dāng)指向這些單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)信息框，如圖14-4 所示。1.4 完成工作簿中的修訂執(zhí)行“工具”菜單中的“修訂”命令, 執(zhí)行“接受或拒絕修訂”命令，出現(xiàn)如圖 14-5 的對(duì)話框。根據(jù)需要設(shè)置需要的選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，可以看到如圖 14-6 的對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以看到文檔的修訂信息，如時(shí)間、內(nèi)容和用戶。此外還有五個(gè)按鈕：接受、拒絕、全部接受、全部拒絕和關(guān)閉。在該對(duì)話框下，我們可以根據(jù)需要按下相應(yīng)的按鈕。例如按下“接受”按鈕，后系統(tǒng)自動(dòng)移到下一個(gè)修改的單元格。選擇“全部接受”將確認(rèn)所有