現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度

1、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為加強(qiáng)對(duì)工程成本的有效控制，健全工程成本管理規(guī)章制度，及 時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，避免工程結(jié)算糾紛，特制訂本制度。第二條凡與工程有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)簽證，必須遵守本制度。本制度所稱的現(xiàn)場(chǎng)簽證管理，是指現(xiàn)場(chǎng)簽證的立項(xiàng)、報(bào)簽、簽證、返簽、 結(jié)算等全過程的管理。第三條 項(xiàng)目基建部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的具體管理工作。第四條 以下施工項(xiàng)目均應(yīng)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證：（一）設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)變更通知單。（二）施工合約約定應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)簽證形式結(jié)算的項(xiàng)目。（三）雖非施工合約約定的承包范圍，但甲方根據(jù)工程需要另行安排的其 他額外施工項(xiàng)目。（四）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且非施工方過錯(cuò)產(chǎn)生的停工、返工。（五）緊急處理涉及安全、公眾

2、形象且施工方?jīng)]有過錯(cuò)，經(jīng)甲方領(lǐng)導(dǎo)同意 予以費(fèi)用或工期補(bǔ)償?shù)捻?xiàng)目。（六）甲方現(xiàn)場(chǎng)代表認(rèn)為有必要辦理簽證的其他項(xiàng)目。第二節(jié) 立項(xiàng)第五條 按本制度規(guī)定應(yīng)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證的項(xiàng)目，在項(xiàng)目實(shí)施前均應(yīng)辦理簽證 立項(xiàng)，簽證立項(xiàng)申報(bào)應(yīng)遵從以下規(guī)定：（一）施工單位必須于簽證項(xiàng)目發(fā)生前向監(jiān)理單位資料員報(bào)送“簽證立項(xiàng) 申請(qǐng)單” 一份（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單，詳見附表一），該申請(qǐng)單必須有乙方施工負(fù)責(zé) 人的簽名并加蓋施工單位項(xiàng)目部印章或?qū)I(yè)分包商印章方為有效。申請(qǐng)單中必須明確載明該項(xiàng)目所涉及的工程數(shù)量，簽證預(yù)估費(fèi)用，并應(yīng)對(duì)申請(qǐng)簽證立項(xiàng)的內(nèi)容作較為詳細(xì)的描述。應(yīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表要求，部分項(xiàng)目需緊急實(shí)施，且在實(shí)施前來不及辦理簽證 立項(xiàng)申請(qǐng)的

3、，經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表同意可以延期申報(bào)簽證立項(xiàng)， 延期時(shí)間以三個(gè)工作 日為限。（二）甲方基建部經(jīng)理在簽收乙方申請(qǐng)單時(shí)，其應(yīng)不遲于簽證項(xiàng)目開始實(shí)施時(shí)對(duì)申請(qǐng)單所描述的內(nèi)容及工程量進(jìn)行初步審查并簽字確認(rèn)，凡發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)單上的內(nèi)容與甲方所預(yù)期的事實(shí)明顯不符的，應(yīng)由資料員返還乙方重新填寫直至符合 要求。甲方資料員在簽收乙方申請(qǐng)單后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行登記并編號(hào)，即簽證立 項(xiàng)。經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字確認(rèn)的申請(qǐng)單，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)至基建部經(jīng)理審批確認(rèn)。當(dāng) 簽證預(yù)估費(fèi)用超過十萬元時(shí)，宜以協(xié)議的方式處理。（三）施工單位在申請(qǐng)單中所填報(bào)的簽證預(yù)估費(fèi)用，其誤差不得超過該項(xiàng)目甲方最終確認(rèn)金額的 30% （中請(qǐng)單所描述的內(nèi)容與事實(shí)有重大變化及不

4、可預(yù) 見因素引起的變化除外）。（四）甲方已簽字確認(rèn)完畢的立項(xiàng)申請(qǐng)單，其原件由資料員返還乙方，乙 方憑此辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證。第三節(jié) 簽證第六條 現(xiàn)場(chǎng)簽證的報(bào)簽應(yīng)遵從以下規(guī)定：（一）凡被甲方批準(zhǔn)立項(xiàng)的簽證項(xiàng)目，乙方應(yīng)不遲于該簽證項(xiàng)目實(shí)施完畢 之日起7日內(nèi)完成簽證費(fèi)用的計(jì)算、“技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證單” 一式二份（以下簡(jiǎn)稱簽 證單，詳見附表二）的填寫報(bào)送監(jiān)理公司資料員簽收， 按制度流程簽認(rèn)后轉(zhuǎn)交甲 方基建部經(jīng)理（附：”簽證立項(xiàng)申請(qǐng)單”原件）。乙方申報(bào)簽證的時(shí)間超出上述規(guī)定且未超過 10天的，按最終簽證金額每天 扣減百分之一計(jì)算（由造價(jià)工程師確定）；超過10天以上的，應(yīng)拒絕簽收或拒絕 予以確認(rèn)，而不論其理由是否合理。

5、同時(shí)其他部門應(yīng)不再受理該簽證事項(xiàng)。（二）簽證單中必須明確載明工程量、簽證金額及計(jì)費(fèi)依據(jù)。凡未申請(qǐng)簽證立項(xiàng)或簽證立項(xiàng)未獲批準(zhǔn)的項(xiàng)目，監(jiān)理公司對(duì)乙方報(bào)送的經(jīng) 濟(jì)簽證單應(yīng)拒絕簽收。（三）乙方報(bào)送的簽證單應(yīng)有其經(jīng)辦人及施工負(fù)責(zé)人的簽名，并加蓋施工 單位項(xiàng)目部印章或?qū)I(yè)分包商印章；凡未有其施工負(fù)責(zé)人簽名或未蓋章的簽證單， 監(jiān)理公司應(yīng)拒絕簽收或拒絕予以確認(rèn)。第七條 現(xiàn)場(chǎng)簽證的審批應(yīng)遵從以下規(guī)定：（一）監(jiān)理公司收到乙方報(bào)送的簽證單后，應(yīng)在 4個(gè)工作日之內(nèi)對(duì)該簽證 單中反映的事實(shí)或內(nèi)容或工程數(shù)量予以確認(rèn)， 對(duì)簽證產(chǎn)生的原因進(jìn)行必要的描述， 并對(duì)所簽工程量負(fù)責(zé)。在簽證時(shí)，監(jiān)理公司審核人員對(duì)乙方所報(bào)的每個(gè)子項(xiàng)內(nèi)容

6、 均應(yīng)有明確的確認(rèn)意見，不宜使用“情況屬實(shí)”等含糊性語言。對(duì)于“簽證立項(xiàng)申請(qǐng)單”中未列示的工作內(nèi)容，簽證時(shí)應(yīng)不予確認(rèn)。（二）經(jīng)監(jiān)理公司簽字的簽證單（一式兩份）由承包單位報(bào)甲方資料員，甲 方現(xiàn)場(chǎng)代表進(jìn)行審查，并于3個(gè)工作日之內(nèi)給予簽證意見。甲方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字的簽 證單轉(zhuǎn)至甲方造價(jià)工程師，由造價(jià)工程師對(duì)簽證費(fèi)用補(bǔ)償或工期索賠的合理性進(jìn)行 審核，該造價(jià)工程師自收到簽證單后5個(gè)工作日之內(nèi)應(yīng)給予簽證意見。無論簽證內(nèi) 容是否涉及費(fèi)用補(bǔ)償，造價(jià)工程師在簽名時(shí)對(duì)費(fèi)用補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)（或方法）或金額應(yīng) 予以明確表述，且不得有兩異性。經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、造價(jià)工程師簽字確認(rèn)的簽證單（含申請(qǐng)單）轉(zhuǎn)基建部經(jīng)理 審批?；ú拷?jīng)理自收

7、到該簽證單以后 3個(gè)工作日之內(nèi)應(yīng)審批完畢。（三）當(dāng)簽證內(nèi)容涉及費(fèi)用補(bǔ)償在 元以內(nèi)（含 元）或有關(guān)工期索 賠的簽證單，基建部經(jīng)理審批簽名并加蓋基建部相應(yīng)印章后即為生效。當(dāng)簽證內(nèi) 容涉及費(fèi)用補(bǔ)償在元以上的簽證單，經(jīng)基建部經(jīng)理審批后，必須報(bào)公司第一負(fù)責(zé)人審定簽字后加蓋工程部相應(yīng)印章后方能有效。第八條 經(jīng)批準(zhǔn)且生效后的簽證單，一份原件由項(xiàng)目基建部返還施工單位， 一份原件（含“簽證立項(xiàng)申請(qǐng)單”）由造價(jià)工程師歸檔?？⒐そY(jié)算時(shí)，乙方必須 向甲方報(bào)送現(xiàn)場(chǎng)簽證單原件方為有效，復(fù)印件不得作為辦理竣工結(jié)算的依據(jù)。第九條 簽證必須經(jīng)嚴(yán)格審核，必須事實(shí)清楚，工程量確認(rèn)真實(shí)準(zhǔn)確。簽證的內(nèi)容無論是否涉及費(fèi)用補(bǔ)償或工期延誤索

8、賠，且無論是否最終給予 費(fèi)用補(bǔ)償或工期延誤等索賠的確認(rèn)，在乙方報(bào)送甲方基建部經(jīng)理時(shí)，均應(yīng)在甲方 資料員處辦理簽收手續(xù)，甲方將批復(fù)后的簽證單應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還乙方。甲方自收到乙方報(bào)送的簽證單之日起，至最終批復(fù)生效并返還施工單位的 時(shí)間不宜超過20個(gè)工作日。關(guān)于本制度的解釋權(quán)由華燦光電股份公司基建部負(fù)責(zé)解釋現(xiàn)場(chǎng)簽證管理流程1、需進(jìn)行簽證項(xiàng)目在實(shí)施前，承包單位進(jìn)行簽證立項(xiàng)申請(qǐng)單申報(bào)：承包單位申報(bào)簽證立項(xiàng)申請(qǐng)單一監(jiān)理公司簽認(rèn)一返承包單位一甲方資料員一甲方現(xiàn)場(chǎng)代表簽認(rèn)一造價(jià)工程師簽認(rèn)一基建部經(jīng)理簽認(rèn)2、立項(xiàng)內(nèi)容施工完畢7天內(nèi)，承包單位進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證單申報(bào)：承包單位申報(bào)技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證單一監(jiān)理公司簽認(rèn)一返承包單位一甲方資料員一甲方現(xiàn)場(chǎng)代表簽認(rèn)一造價(jià)工程師簽認(rèn)一基建部經(jīng)理簽認(rèn)附件：簽證立項(xiàng)申請(qǐng)單（樣表一）技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證單（樣表二）（樣表-）簽證立項(xiàng)申清單乙方編號(hào)：甲方編號(hào):工程名稱合同編號(hào)立項(xiàng)事由報(bào)送時(shí)間承包單位計(jì)劃實(shí)施時(shí)間施工負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人預(yù)計(jì)實(shí)施內(nèi)容描述及工期安排：承包商預(yù)估費(fèi)用及計(jì)費(fèi)依據(jù)：簽章：監(jiān)理公司審查意見：甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、造價(jià)工程師審查意見：基建部經(jīng)理審查意見：監(jiān)理收文簽字年月日返施工單位簽收年月日（樣表