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文檔簡(jiǎn)介

1、阿第2章 Exc般el在財(cái)務(wù)管理敗與分析中的應(yīng)用凹基礎(chǔ)知識(shí)扒2.1 公式及阿函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用啊(1) 哎岸 公式和函數(shù)是奧Excel半最基本、最重要板的應(yīng)用工具,是阿Excel疤的核心,因此,矮應(yīng)對(duì)公式和函數(shù)吧熟練掌握,才能擺在實(shí)際應(yīng)用中得岸心應(yīng)手。扒2.1.1 靶數(shù)組公式及其應(yīng)扳用傲數(shù)組公式就是可熬以同時(shí)進(jìn)行多重半計(jì)算并返回一種稗或多種結(jié)果的公把式。在數(shù)組公式吧中使用兩組或多澳組數(shù)據(jù)稱為數(shù)組澳參數(shù),數(shù)組參數(shù)扒可以是一個(gè)數(shù)據(jù)叭區(qū)域,也可以是哎數(shù)組常量。數(shù)組佰公式中的每個(gè)數(shù)白組參數(shù)必須有相芭同數(shù)量的行和列靶。版2.1.1.1擺 板數(shù)組公式的輸入般、編輯及刪除背1藹數(shù)組公式的輸傲入癌數(shù)組公式的輸入哀

2、步驟如下:礙(胺1佰)選定單元格或絆單元格區(qū)域。如懊果數(shù)組公式將返敖回一個(gè)結(jié)果,單隘擊需要輸入數(shù)組襖公式的單元格;骯如果數(shù)組公式將挨返回多個(gè)結(jié)果,澳則要選定需要輸瓣入數(shù)組公式的單跋元格區(qū)域。?。ò?辦)輸入數(shù)組公式岸。熬(鞍3半)同時(shí)按盎“傲Crtl+Sh跋ift+Ent八er扒”唉組合鍵,則拜Excel 吧自動(dòng)在公式的兩背邊加上大括號(hào)岸 扳。跋特別要注意的是皚,第(百3胺)步相當(dāng)重要,襖只有輸入公式后敖同時(shí)按稗“跋Crtl+Sh白ift+Ent藹er壩”絆組合鍵,系統(tǒng)才凹會(huì)把公式視為一暗個(gè)數(shù)組公式。否盎則,如果只按挨Enter矮鍵,則輸入的只澳是一個(gè)簡(jiǎn)單的公挨式,也只在選中矮的單元格區(qū)域的礙

3、第拔1熬個(gè)單元格顯示出把一個(gè)計(jì)算結(jié)果。藹在數(shù)組公式中,拔通常都使用單元伴格區(qū)域引用,但矮也可以直接鍵入靶數(shù)值數(shù)組,這樣俺鍵入的數(shù)值數(shù)組奧被稱為數(shù)組常量頒。當(dāng)不想在工作背表中按單元格逐擺個(gè)輸入數(shù)值時(shí),叭可以使用這種方絆法。如果要生成頒數(shù)組常量,必須搬按如下操作:癌(傲1暗)直接在公式中罷輸入數(shù)值,并用安大括號(hào)白“巴 扒”扳括起來(lái)。哀(斑2跋)不同列的數(shù)值巴用逗號(hào)搬“扮,奧”頒分開(kāi)。襖(半3唉)不同行的數(shù)值岸用分號(hào)盎“邦;胺”扮分開(kāi)。癌般 捌輸入數(shù)組常量的哎方法:癌例如,要在單元敗格襖A1:D1盎中分別輸入奧10扒,跋20般,版30半和捌40藹這氨4叭個(gè)數(shù)值,則可采熬用下述的步驟:俺(吧1澳)選取

4、單元格區(qū)扳域案A1:D1愛(ài),如圖般2-1哀所示。疤圖斑2-1 跋選取單元格區(qū)域耙A1:D1稗(安2凹)在公式編輯欄擺中輸入數(shù)組公式骯“傲=10,20隘,30,40愛(ài)”案,如圖把2-2傲所示。半圖百2-2 把在編輯欄中輸入凹數(shù)組公式皚(伴3俺)同時(shí)按昂Ctrl+Sh案ift+Ent俺er芭組合鍵,即可在襖單元格爸A1笆、拔B1暗、頒C1罷、啊D1隘中分別輸入了版10巴、板20絆、笆30瓣、霸40頒,如圖襖2-3扒所示。扳假若要在單元格擺A1把、哀B1鞍、百C1按、氨D1罷、暗A(chǔ)2霸、哀B2版、霸C2傲、啊D2案中分別輸入擺10敗、澳20阿、頒30半、稗40扳、阿50吧、藹60白、扳70哎、頒80

5、敗,則可以采用下阿述的方法:艾圖版2-3 叭同時(shí)按挨Ctrl+Sh吧ift+Ent啊er氨組合鍵,得到數(shù)吧組常量扒(阿1熬)選取單元格區(qū)搬域跋A1:D2斑,如圖奧2-4般所示。叭圖俺2-4 埃選取單元格區(qū)域巴A1:D2氨(礙2敗)在編輯欄中輸扳入公式班“版=10,20捌,30,40;礙50,60,7班0,80氨”罷,如圖艾2-5澳所示。佰圖俺2-5 吧在編輯欄中輸入阿數(shù)組公式凹(啊3癌)按半Ctrl+Sh邦ift+Ent擺er稗組合鍵,就在單盎元格佰A1稗、板B1斑、翱C1耙、爸D1阿、凹A2啊、阿B2版、柏C2班、八D2熬中分別輸入了翱10俺、翱20哎、耙30安、安40扳和頒50罷、頒60罷

6、、埃70叭、笆80吧,如圖按2-6安所示。稗圖白2-6 鞍同時(shí)按拔Ctrl+Sh霸ift+Ent壩er骯組合鍵,得到數(shù)矮組常量柏艾 壩輸入公式數(shù)組的邦方法稗例如,在單元格敖A3:D3熬中均有相同的計(jì)拔算公式,它們分拔別為單元格澳A1:D1笆與單元格暗A(chǔ)2:D2懊中數(shù)據(jù)的和,即按單元格霸A3岸中的公式為案“扒=A1+A2懊”絆,單元格哎B3胺中的公式為安“邦=B1+B2阿”艾,笆扒,則可以采用數(shù)敖組公式的方法輸吧入公式,方法如半下:班(哀1百)選取單元格區(qū)礙域傲A3:D3頒,如圖背2-7扳所示。爸(暗2般)在公式編輯欄矮中輸入數(shù)組公式?!鞍}=A1:D1+斑A2:D2芭”俺,如圖奧2-8搬所示。傲

7、圖拌2-7 皚選取單元格區(qū)域氨A3:D3扮圖鞍2-8 擺在編輯欄中輸入藹數(shù)組公式頒(捌3爸)同時(shí)按敖Ctrl+Sh按ift+Ent扮er版組合鍵,即可在熬單元格背A3:D3鞍中得到數(shù)組公式熬“礙=A1:D1+癌A2:D2斑”半,如圖扒2-9愛(ài)所示。骯圖擺2-9 昂同時(shí)按叭Ctrl+Sh愛(ài)ift+Ent霸er斑組合鍵,得到數(shù)奧組公式礙2柏編輯數(shù)組公式壩數(shù)組公式的特征版之一就是不能單骯獨(dú)編輯、清除或伴移動(dòng)數(shù)組公式所扳涉及的單元格區(qū)辦域中的某一個(gè)單白元格。若在數(shù)組擺公式輸入完畢后拔發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要修伴改,則需要按以爸下步驟進(jìn)行:挨(扮1奧)在數(shù)組區(qū)域中案單擊任一單元格矮。瓣(柏2巴)單擊公式編輯懊欄,當(dāng)

8、編輯欄被傲激活時(shí),大括號(hào)頒“奧 敖”絆在數(shù)組公式中消敗失。愛(ài)(爸3百)編輯數(shù)組公式疤內(nèi)容。懊(奧4瓣)修改完畢后,鞍按壩“傲Crtl+Sh岸ift+Ent白er啊”襖組合鍵。要特別捌注意不要忘記這氨一步。跋3熬刪除數(shù)組公式巴刪除數(shù)組公式的澳步驟是:首先選岸定存放數(shù)組公式俺的所有單元格,叭然后按胺Delete安鍵。胺2.1.1.2半 拜數(shù)組公式的應(yīng)用阿1扒用數(shù)組公式計(jì)岸算兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域骯的乘積耙【例耙2-1擺】胺如圖擺2-10礙所示,已經(jīng)知道爸12艾個(gè)月的銷售量和俺產(chǎn)品單價(jià),則可癌以利用數(shù)組公式傲計(jì)算每個(gè)月的銷敗售額,步驟如下埃:啊圖奧2-10 稗用數(shù)組公式計(jì)算藹銷售額澳(昂1懊)選取單元格區(qū)傲域

9、盎B4般:挨M4傲。懊(把2襖)輸入公式稗“奧=B2柏:藹M2*B3笆:懊M3靶”安。叭(氨3巴)按唉“伴Crtl+Sh俺ift+Ent氨er骯”笆組合鍵。凹如果需要計(jì)算叭12俺個(gè)月的月平均銷般售額,可在單元案格跋B5靶中輸入公式耙“俺=AVERAG八E(B2阿:罷M2*B3皚:昂M3)把”爸,然后按霸“安Crtl+Sh拌ift+Ent岸er笆”背組合鍵即可,如澳圖搬2-10霸所示。把在數(shù)組公式中,版也可以將某一常岸量與數(shù)組公式進(jìn)皚行加、減、乘、敗除,也可以對(duì)數(shù)襖組公式進(jìn)行乘冪擺、開(kāi)方等運(yùn)算。襖例如在圖柏2-10拔中,每月的單價(jià)把相同,故我們也霸可以在單元格辦B4跋:搬M4氨中輸入公式耙“辦=

10、懊B2爸:白M2*28隘”壩,然后按懊“癌Crtl+Sh啊ift+Ent擺er矮”氨組合鍵;在單元班格頒B5啊中輸入公式澳“礙=AVERAG襖E(B2斑:搬M2*28)安”頒,然后按岸“瓣Crtl+Sh搬ift+Ent鞍er柏”拌組合鍵。芭在使用數(shù)組公式皚計(jì)算時(shí),最好將癌不同的單元格區(qū)藹域定義不同的名般稱,如在圖氨2-10搬中,將單元格區(qū)扮域骯B2拔:拜M2礙定義名稱為啊“按銷售量昂”傲,單元格區(qū)域班B3癌:岸M3翱定義名稱為班“鞍單價(jià)班”邦,則各月的銷售靶額計(jì)算公式為靶“扮=般銷售量按*藹單價(jià)啊”唉,月平均銷售額捌計(jì)算公式為俺“扒=AVERAG叭E(柏銷售量哀*稗單價(jià)敗)耙”稗,這樣不容易出

11、熬錯(cuò)。白2吧用數(shù)組公式計(jì)艾算多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域傲的和班如果需要把多個(gè)扮對(duì)應(yīng)的行或列數(shù)罷據(jù)進(jìn)行相加或相叭減的運(yùn)算,并得板出與之對(duì)應(yīng)的一巴行或一列數(shù)據(jù)時(shí)捌,也可以使用數(shù)胺組公式來(lái)完成。?!纠?-2班】懊某企業(yè)骯2002骯年銷售的安3按種產(chǎn)品的有關(guān)資隘料如圖案2-11胺所示,則可以利爸用數(shù)組公式計(jì)算捌該企業(yè)俺2002邦年的總銷售額,愛(ài)方法如下:版圖扒2-11 拜某企業(yè)的月銷售白總額計(jì)算半(笆1奧)選取單元格區(qū)拜域按C8翱:佰N8百。按(鞍2扳)輸入公式鞍“安=C2拌:班N2*C3般:礙N3+C4擺:拔N4*C5伴:矮N5+C6稗:板N6*C7扒:吧N7翱”敗。懊(哀3?。┌窗鞍跜rtl+Sh愛(ài)ift+

12、Ent八er藹”捌組合鍵。敗3暗用數(shù)組公式同百時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)邦域進(jìn)行相同的計(jì)跋算哀【例壩2-3靶】辦某公司對(duì)現(xiàn)有三澳種商品實(shí)施降價(jià)奧銷售,產(chǎn)品原價(jià)罷如圖罷2-12懊所示,降價(jià)幅度扳為百20%頒,則可以利用數(shù)奧組公式進(jìn)行計(jì)算敖,步驟如下:鞍圖笆2-12 搬產(chǎn)品降價(jià)計(jì)算稗(氨1安)選取單元格區(qū)搬域哎G3愛(ài):巴I8傲。澳(皚2拌)輸入公式阿“跋=B3盎:柏D8*(1-2白0%)頒”案。班(跋3拜)按啊Crtl+Sh扒ift+Ent熬er捌組合鍵。氨此外,當(dāng)對(duì)結(jié)構(gòu)疤相同的不同工作白表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并哀匯總處理時(shí),利艾用上述方法也將拔是非常方便的。翱有關(guān)不同工作表拌單元格的引用可岸參閱第瓣1疤章的有關(guān)內(nèi)容,

13、矮關(guān)于數(shù)據(jù)的合并安計(jì)算可參閱本章皚2.3.5白節(jié)的內(nèi)容。笆2.1.2 半常用函數(shù)及其應(yīng)壩用百在第礙1盎章中介紹了一些壩有關(guān)函數(shù)的基本八知識(shí),本節(jié)對(duì)在白財(cái)務(wù)管理中常用半的一般函數(shù)應(yīng)用頒進(jìn)行說(shuō)明,其他皚有關(guān)的專門財(cái)務(wù)絆函數(shù)將在以后的邦有關(guān)章節(jié)中分別跋予以介紹。壩2.1.2.1背 SUM藹函數(shù)、藹SUMIF按函數(shù)和拔SUMPROD班UCT傲函數(shù)八在財(cái)務(wù)管理中,擺應(yīng)用最多的是求岸和函數(shù)。求和函扮數(shù)有三個(gè):無(wú)條襖件求和搬SUM板函數(shù)、條件求和阿SUMIF半函數(shù)和多組數(shù)據(jù)斑相乘求和傲SUMPROD伴UCT敗函數(shù)。般1把無(wú)條件求和隘SUM扒函數(shù)澳該函數(shù)是求胺30按個(gè)以內(nèi)參數(shù)的和靶。公式為奧= SUM澳(參數(shù)

14、叭1凹,參數(shù)愛(ài)2爸,敗半,參數(shù)案N?。?ài)當(dāng)對(duì)某一行或某巴一列的連續(xù)數(shù)據(jù)罷進(jìn)行求和時(shí),還拜可以使用工具欄案中的自動(dòng)求和按壩鈕哀。絆例如,在例耙2-1伴中,求全年的銷愛(ài)售量,則可以單奧擊單元格哎N2佰,然后再單擊求艾和按鈕板,按回車鍵即可唉,如圖扳2-13艾所示。版圖笆2-13 傲自動(dòng)求和把2敗條件求和鞍SUMIF百函數(shù)笆SUMIF頒函數(shù)的功能是根岸據(jù)指定條件對(duì)若挨干單元格求和,捌公式為哀=SUMIF(鞍range,c捌riteria辦,sum_ra骯nge)爸式中哎 range吧百用于條件判斷的俺單元格區(qū)域;昂criteri版a巴頒確定哪些單元格拔將被相加求和的安條件,其形式可傲以為數(shù)字、表達(dá)芭

15、式或文本;拌sum_ran埃g八e百按需要求和的實(shí)際叭單元格。盎只有當(dāng)板range暗中的相應(yīng)單元格鞍滿足條件時(shí),才巴對(duì)八 sum_ra邦nge 板中的單元格求和藹。如果省略哀 sum_ra哎nge,阿則直接對(duì)癌 range 瓣中的單元格求和鞍。癌利用這個(gè)函數(shù)進(jìn)氨行分類匯總是很瓣有用的。搬【例埃2-4捌】隘某商場(chǎng)半2霸月份銷售的家電吧流水記錄如圖班2-14隘所示,則在單元板格白I3岸中輸入公式稗“佰=SUMIF(熬C3皚:傲C10,211扒,F3啊:矮F10)叭”懊,單元格擺I4般中輸入公式案“耙=SUMIF(把C3挨:巴C10,215背,F3阿:骯F10)罷”啊,在單元格爸I5懊中輸入公式跋“

16、疤=SUMIF(絆C3芭:白C10,212藹,F3艾:背F10)拔”伴,稗單元格班I6靶中輸入公式稗“百=SUMIF(靶C3挨:扮C10,220把,F3叭:芭F10)唉”佰,即可得到分類伴銷售額匯總表。跋圖佰2-14 安商品銷售額分類靶匯總礙SUMIF鞍函數(shù)的對(duì)話框如巴圖氨2-15擺所示。百圖岸2-15 S擺UMIF耙函數(shù)對(duì)話框叭當(dāng)需要分類匯總矮的數(shù)據(jù)很大時(shí),扒利用芭SUMIF巴函數(shù)是很方便的耙。把3襖俺SUMPROD半U(xiǎn)CT哎函數(shù)熬SUMPROD癌UCT爸函數(shù)的功能是在辦給定的幾組數(shù)組笆中,將數(shù)組間對(duì)拜應(yīng)的元素相乘,班并返回乘積之和艾。公式為白= SUMPR扮ODUCT(a暗rray1,a拌

17、rray2,a扮rray3,把柏)辦式中,隘array1,捌array2,靶array3,絆.霸為耙1八至班30版?zhèn)€數(shù)組。按需注意的是,數(shù)挨組參數(shù)必須具有澳相同的維數(shù),否瓣則,函數(shù)懊 SUMPRO矮DUCT 扳將返回錯(cuò)誤值熬 #VALUE版!絆。對(duì)于非數(shù)值型絆的數(shù)組元素將作挨為芭0鞍處理。拔例如,在例跋2-2昂中,要計(jì)算疤2002霸年產(chǎn)品敗A靶的銷售總額,可襖在任一單元格(按比如耙O2澳)中輸入公式跋“鞍=SUMPRO霸DUCT(C2佰:皚N2,C3拔:敖N3)吧”扒即可。襖2.1.2.2哎 AVERA氨GE敗函數(shù)矮AVERAGE哀函數(shù)的功能是計(jì)吧算給定參數(shù)的算佰術(shù)平均值。公式擺為懊= AVE

18、RA翱GE埃(參數(shù)靶1矮,參數(shù)艾2案,拜懊,參數(shù)敗N芭)靶函數(shù)中的參數(shù)可版以是數(shù)字,或者扒是涉及數(shù)字的名哀稱、數(shù)組或引用稗。如果數(shù)組或單扒元格引用參數(shù)中百有文字、邏輯值凹或空單元格,則跋忽略其值。但是版,如果單元格包啊含零值則計(jì)算在案內(nèi)。絆AVERAGE澳函數(shù)的使用方法岸與扒SUM捌函數(shù)相同,此處板不再介紹。唉2.1.2.3拔 MIN安函數(shù)和敖MAX般函數(shù)挨MIN把函數(shù)的功能是給澳定參數(shù)表中的最癌小值,扒MAX鞍函數(shù)的功能是給白定參數(shù)表中的最矮大值。公式為按= MIN啊(參數(shù)挨1芭,參數(shù)盎2敗,岸艾,參數(shù)半N笆)爸= MAX版(參數(shù)班1案,參數(shù)巴2礙,拔霸,參數(shù)啊N佰)擺函數(shù)中的參數(shù)可氨以是數(shù)

19、字、空白埃單元格、邏輯值隘或表示數(shù)值的文壩字串。耙例如,八MIN疤(傲3拔,扒5癌,扳12伴,邦32半)擺=3鞍;擺MAX罷(敖3懊,芭5昂,翱12俺,礙32拌)佰=32半。凹2.1.2.4傲 COUNT半函數(shù)和拔COUN案TIF隘函數(shù)跋COUNT搬函數(shù)的功能是計(jì)八算給定區(qū)域內(nèi)數(shù)瓣值型參數(shù)的數(shù)目伴。公式為般= COUNT扒(參數(shù)氨1安,參數(shù)八2傲,板稗,參數(shù)扮N巴)凹COUNTIF百函數(shù)的功能是計(jì)白算給定區(qū)域內(nèi)滿半足特定條件的單唉元格的數(shù)目。公皚式為哎= COUNT笆IF敖(隘range笆,礙criteri擺a伴)斑式中敗range阿阿需要計(jì)算其中滿笆足條件的單元格敗數(shù)目的單元格區(qū)皚域;哀cr

20、iteri俺a哎阿確定哪些單元格奧將被計(jì)算在內(nèi)的凹條件,其形式可伴以為數(shù)字、表達(dá)罷式或文本。哀COUNT斑函數(shù)和哎COUNTIF凹函數(shù)在數(shù)據(jù)匯總鞍統(tǒng)計(jì)分析中是非埃常有用的函數(shù)。按2.1.2.5壩 IF安函數(shù)稗IF擺函數(shù)也稱條件函敖數(shù),它根據(jù)參數(shù)氨條件的真假,返襖回不同的結(jié)果。案在實(shí)踐中,經(jīng)常翱使用函數(shù)氨IF背對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)背行條件檢測(cè)。公柏式為懊= IF(lo挨gical_t佰est,val鞍ue_if_t氨rue,val阿ue_if_f霸alse)骯式中般 logic昂al_test藹壩條件表達(dá)式,其爸結(jié)果要么為案 TRUE白,要么為岸 FALSE跋,它可使用任何礙比較運(yùn)算符;拜value_

21、i埃f_true骯岸logical藹_test 版為絆 TRUE 佰時(shí)返回的值;芭value_i盎f_false罷氨logical半_test 耙為岸 FALSE 拔時(shí)返回的值。艾IF背函數(shù)在財(cái)務(wù)管理阿中具有非常廣泛奧的應(yīng)用。拌【例疤2-5邦】岸例如,某企業(yè)對(duì)拔各個(gè)銷售部門的骯銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)白價(jià),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及啊各個(gè)銷售部門在邦2002挨年的銷售業(yè)績(jī)匯哎總?cè)鐖D霸2-16佰所示,評(píng)價(jià)計(jì)算昂步驟如下:八圖拌2-16 拜銷售部門業(yè)績(jī)?cè)u(píng)把價(jià)壩(八1礙)選定單元格區(qū)芭域絆C3愛(ài):扮C12佰。凹(邦2癌)直接輸入以下岸公式:扮“巴=IF(B3巴:挨B12100案000,翱差霸,IF(B3啊:啊B12200芭0

22、00,盎一般骯,IF(B3案:唉B12300搬000,骯好啊,IF(B3邦:柏B12400昂000,癌較好氨,安很好絆)?!卑?。敖(哀3百)按邦“拌Crtl+Sh襖ift+Ent笆er扒”岸組合鍵。捌則各個(gè)銷售部門皚的銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)澳結(jié)果就顯示在單把元格域伴C3頒:霸C12礙中。懊也可以直接在單熬元格八C3背中輸入公式般“霸=IF(B3熬100000,把昂差翱,IF(B3罷200000胺,扳一般佰,IF(B3壩300000百,安好扳,IF(B3昂300藹000,C3/懊B3$H$埃20稗”矮,這里要特別注挨意:必須以絕對(duì)昂引用的方式引用百銷售額平均值,八以相對(duì)引用的方案式引用數(shù)據(jù)清單氨中的數(shù)據(jù)。

23、叭(鞍3絆)按照前面介紹按的步驟進(jìn)行高級(jí)胺篩選,其中高級(jí)氨篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域擺為艾$A$2哎:暗$G$16挨;高級(jí)篩選的條笆件區(qū)域?yàn)閵W$B$19拌:疤$C$20白,則篩選結(jié)果如笆圖唉2-48敖所示。皚2.3.3 凹數(shù)據(jù)的分類與匯八總澳在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分昂析時(shí),常常需要般將相同類型的數(shù)敖據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái),這霸就是數(shù)據(jù)的分類芭與匯總。在對(duì)數(shù)巴據(jù)進(jìn)行匯總之前拔,應(yīng)特別注意的吧是:首先必須對(duì)岸要匯總的關(guān)鍵字芭進(jìn)行排序。芭2.3.3.1半 哀進(jìn)行分類匯總凹例如,在例安2-11扒中,要按地區(qū)進(jìn)壩行自動(dòng)分類匯總鞍,其步驟如下:矮(案1埃)首先對(duì)拜“扳地區(qū)岸”佰進(jìn)行排序,排序敖方法見(jiàn)前面所述叭。絆(凹2邦)單擊數(shù)據(jù)清單隘或

24、數(shù)據(jù)庫(kù)中的任暗一非空單元格,靶然后單擊【數(shù)據(jù)岸】菜單,選擇【稗分類匯總】項(xiàng),捌系統(tǒng)彈出如圖敗2-49把所示的【分類匯傲總】對(duì)話框。佰圖奧2-49 白【分類匯總】對(duì)板話框吧(芭3瓣)在【分類匯總板】對(duì)話框中,【罷分類字段】選項(xiàng)案下選擇邦“巴地區(qū)安”半,【匯總方式】笆選項(xiàng)下選擇愛(ài)“笆求和班”爸,【選定匯總項(xiàng)背】選項(xiàng)下選定擺“佰數(shù)量頒”隘和胺“百金額昂”哎,單擊【確定】搬按鈕,則分類匯岸總的結(jié)果如圖霸2-50白所示。罷圖耙2-50 翱按地區(qū)分類匯總板結(jié)果氨在圖頒2-50藹中,左上角有辦3靶個(gè)按鈕,按鈕凹1柏表示愛(ài)1氨級(jí)匯總,顯示全佰部的銷售數(shù)量和凹銷售金額匯總;斑按鈕扳2愛(ài)表示叭2暗級(jí)匯總,顯示各版

25、地區(qū)的全部銷售八數(shù)量和銷售金額瓣匯總;按鈕胺3捌表示拌3哀級(jí)匯總,顯示各哀地區(qū)的銷售數(shù)量捌和銷售金額的匯拜總明細(xì)及匯總額藹(即圖艾2-50八所示的匯總結(jié)果骯)。熬圖白2-50皚中,左邊的滑動(dòng)骯按鈕頒為隱藏明細(xì)按鈕懊,單擊此按鈕,白則將隱藏本級(jí)的拜明細(xì)數(shù)據(jù),同時(shí)白變?yōu)轱@示明細(xì)按八鈕芭,再單擊傲按鈕,則將顯示唉本級(jí)的全部明細(xì)安數(shù)據(jù),同時(shí)斑變?yōu)榘?。懊在上述自?dòng)分類敖匯總的結(jié)果上,癌還可以再進(jìn)行分伴類匯總,例如再岸進(jìn)行另一種分類靶匯總,兩次分類挨匯總的關(guān)鍵字可盎以相同,也可以絆不同,其分類匯爸總方法與前面的邦是一樣的,此處矮不再介紹笆2.3.3.2礙 稗分類匯總的撤消斑如果不再需要分芭類匯總結(jié)果,可芭

26、在圖柏2-49扒所示的【分類匯哎總】對(duì)話框中單柏?fù)簟救縿h除】安,即可撤消分類絆匯總。扒2.3.4 辦數(shù)據(jù)透視表辦數(shù)據(jù)透視表是用鞍于快速匯總大量敖數(shù)據(jù)的交互式表板格,用戶可以旋扮轉(zhuǎn)其行或列以查懊看對(duì)源數(shù)據(jù)的不絆同匯總,也可以芭通過(guò)顯示不同的邦頁(yè)來(lái)篩選數(shù)據(jù),啊還可以顯示所關(guān)唉心區(qū)域的數(shù)據(jù)明扮細(xì)。通過(guò)對(duì)源數(shù)扮據(jù)表的行、列進(jìn)拌行重新排列,使皚得數(shù)據(jù)表達(dá)的信唉息更清楚明了。癌2.3.4.1骯 艾建立數(shù)據(jù)透視表捌以例愛(ài)2-11靶的數(shù)據(jù)為例,建拌立數(shù)據(jù)透視表的癌步驟如下:吧(罷1罷)首先,要保證氨數(shù)據(jù)源是一個(gè)數(shù)埃據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)把,即數(shù)據(jù)表的每耙列必須有列標(biāo)。澳(斑2骯)單擊數(shù)據(jù)清單班或數(shù)據(jù)庫(kù)中的任埃一非空

27、單元格,胺然后單擊【數(shù)據(jù)暗】菜單,選擇【懊數(shù)據(jù)透視表和圖伴表報(bào)告】項(xiàng),則芭系統(tǒng)彈出【數(shù)據(jù)拔透視表和數(shù)據(jù)透頒視圖向?qū)О椎K3昂步驟之?dāng)?案】對(duì)話框,如圖柏2-51扳所示,根據(jù)待分盎析數(shù)據(jù)來(lái)源及需笆要?jiǎng)?chuàng)建何種報(bào)表疤類型,進(jìn)行相應(yīng)柏的選擇,然后單班擊【下一步】按奧鈕,系統(tǒng)彈出【胺數(shù)據(jù)透視表和數(shù)氨據(jù)透視圖向?qū)О0?吧步驟之邦2頒】對(duì)話框,如圖啊2-52版所示;搬圖皚2-51 癌【數(shù)據(jù)透視表和跋數(shù)據(jù)透視圖向?qū)О装?啊步驟之扮1疤】對(duì)話框伴圖盎2-52 稗【數(shù)據(jù)透視表和案數(shù)據(jù)透視圖向?qū)мk把3扮步驟之癌2白】對(duì)話框拔(捌3愛(ài))默認(rèn)情況下,版系統(tǒng)自動(dòng)將選取哎整個(gè)數(shù)據(jù)清單作安為數(shù)據(jù)源,如果礙數(shù)據(jù)源區(qū)域需要靶修改,

28、則可直接昂輸入扳“懊選定區(qū)域絆”癌,或單擊【瀏覽拌】按鈕,從其他叭的文件中提取數(shù)把據(jù)源。確定數(shù)據(jù)按源后,單擊【下瓣一步】按鈕,系稗統(tǒng)彈出【數(shù)據(jù)透瓣視表和數(shù)據(jù)透視跋圖向?qū)О砂?艾步驟之鞍3敖】對(duì)話框,如圖凹2-53伴所示。皚圖澳2-53 翱【數(shù)據(jù)透視表和扮數(shù)據(jù)透視圖向?qū)О匕?辦步驟之捌3骯】對(duì)話框?。a4啊)在【數(shù)據(jù)透視辦表和數(shù)據(jù)透視圖板向?qū)П嘲?背步驟之靶3唉】對(duì)話框中,單巴擊【版式】按鈕愛(ài),出現(xiàn)【數(shù)據(jù)透昂視表和數(shù)據(jù)透視罷圖向?qū)О╊C版式】對(duì)話框,佰如圖佰2-54敖所示。擺(叭5氨)【數(shù)據(jù)透視表搬和數(shù)據(jù)透視圖向伴導(dǎo)瓣拜版式】對(duì)話框中挨,再根據(jù)需要,斑將右邊的字段按昂鈕拖到左邊的圖耙上,這里,將拔

29、“柏銷售人員八”皚拖到扒“斑行拔(R)板”癌圖上,將骯“扮商品扮”叭拖到叭“捌列皚(C)白”靶圖上,將啊“芭數(shù)量(臺(tái))癌”擺和疤“懊金額(元)扳”澳拖到胺“半數(shù)據(jù)班(D)邦”昂圖上,如圖骯2-55矮所示。翱圖叭2-54 八【數(shù)據(jù)透視表和扒數(shù)據(jù)透視圖向?qū)О话“媸健繉?duì)話框搬圖八2-55 板設(shè)置數(shù)據(jù)透視表愛(ài)的版式案(爸6巴)設(shè)置好版式后礙,單擊【確定】伴按鈕,則系統(tǒng)就巴返回到圖安2艾扒44礙所示的【數(shù)據(jù)透頒視表和數(shù)據(jù)透視扮圖向?qū)О劢O3扒步驟之敖3瓣】對(duì)話框,然后版單擊【完成】按啊鈕,數(shù)據(jù)透視表傲就完成了,如圖按2-56暗所示。拜這樣,通過(guò)圖愛(ài)2-56爸的數(shù)據(jù)透視表,伴即可看出每個(gè)銷皚售人員所銷售商胺

30、品的種類、數(shù)量挨、銷售額及其合熬計(jì)數(shù),從而以此拜為基礎(chǔ)可很方便案地對(duì)每個(gè)銷售人礙員的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)翱行評(píng)價(jià)。扮圖挨2-56 熬各個(gè)銷售人員銷唉售商品的數(shù)據(jù)透熬視表盎2.3.4.2疤 啊數(shù)據(jù)的透視分析白在圖氨2-56搬所建立的數(shù)據(jù)透版視表上,可以很鞍方便地進(jìn)行多角骯度的統(tǒng)計(jì)與分析疤。比如要了解李癌四所銷售商品的柏情況,可在按“頒銷售人員辦”矮下拉列標(biāo)中只選絆中百“暗李四扳”岸,然后單擊襖“啊確定隘”礙按鈕,則李四的般銷售情況如圖拜2-57俺所示。頒圖唉2-57 藹李四的銷售情況襖匯總阿還可以建立透視霸圖,方法是:?jiǎn)伟緭魯?shù)據(jù)透視表中跋的任一單元格,艾單擊鼠標(biāo)右鍵,昂在快捷菜單中選耙擇【數(shù)據(jù)透視圖唉】項(xiàng)

31、,則系統(tǒng)自凹動(dòng)顯示出數(shù)據(jù)透啊視圖,從而得到艾每個(gè)銷售人員的阿更為直觀的銷售笆情況。絆2.3.4.3罷 岸數(shù)據(jù)更新捌當(dāng)數(shù)據(jù)清單中的耙數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)半,需要對(duì)數(shù)據(jù)透敖視表進(jìn)行更新,矮方法是:?jiǎn)螕魯?shù)俺據(jù)透視表中的任澳一單元格,單擊斑鼠標(biāo)右鍵,在快盎捷菜單中選擇【藹更新數(shù)據(jù)】項(xiàng),安也可在數(shù)據(jù)透視傲表的【數(shù)據(jù)】菜耙單中選擇【更新鞍數(shù)據(jù)】項(xiàng)。奧2.3.4.4盎 扮顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)的明稗細(xì)數(shù)據(jù)般要想查看數(shù)據(jù)透柏視表中某數(shù)據(jù)項(xiàng)拜的明細(xì)數(shù)據(jù),只扒需雙擊該數(shù)據(jù)項(xiàng)按即可。若要查看礙某一種商品的銷把售明細(xì),比如要隘查看彩電的銷售罷明細(xì),可雙擊數(shù)隘據(jù)透視表中的數(shù)笆據(jù)項(xiàng)巴“瓣彩電俺”扮,系統(tǒng)彈出【顯斑示明細(xì)數(shù)據(jù)】對(duì)辦話框,選擇

32、需要巴顯示的數(shù)據(jù)字段俺,單擊【確定】骯按鈕即可。隘2.3.5 擺數(shù)據(jù)的合并計(jì)算笆在很多情況下,般企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)俺分門分類記錄,傲到年末時(shí)需要匯懊總計(jì)算到一張年辦度報(bào)表上,這時(shí)跋最簡(jiǎn)單的方法就昂是對(duì)它們進(jìn)行合捌并計(jì)算,尤其是班在需要合并的數(shù)罷據(jù)很多時(shí),利用白合并計(jì)算工具能白節(jié)省很大的工作百量,并且也不容氨易出錯(cuò)?,F(xiàn)舉一稗個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)柏說(shuō)明合并計(jì)算的俺方法和步驟。霸【例跋2-12盎】柏某企業(yè)四個(gè)季度百的銷售量統(tǒng)計(jì)如扮圖按2-58八所示,它們分別隘存放在不同的工拔作簿隘頒銷售統(tǒng)計(jì)背-1.xls藹,銷售統(tǒng)計(jì)柏-2.xls扒,銷售統(tǒng)計(jì)隘-3.xls啊和銷售統(tǒng)計(jì)邦-4.xls翱中,現(xiàn)要將它們稗匯總合并到

33、另外佰一張名為銷售統(tǒng)辦計(jì)拔-暗年度岸.xls稗)的工作簿中,鞍則合并計(jì)算步驟背如下:瓣圖暗2-58 扳某企業(yè)四個(gè)季度擺的銷售量統(tǒng)計(jì)般(胺1斑)在爸“案銷售統(tǒng)計(jì)拌-絆年度暗.xls氨”懊的工作簿中選取絆單元格區(qū)域傲B3笆:頒B9隘。辦(澳2盎)單擊【數(shù)據(jù)】岸菜單,選取【合挨并計(jì)算】項(xiàng),則疤彈出【合并計(jì)算懊】對(duì)話框,如圖扳2-59扮所示。俺圖巴2-59 疤【合并計(jì)算】對(duì)版話框壩(啊3哀)在【函數(shù)】項(xiàng)擺中選疤“哎求和皚”敖。百(鞍4胺)在【引用位置柏】中輸入第一季辦度銷售統(tǒng)計(jì)工作敗簿頒“板銷售統(tǒng)計(jì)扮-1.xls絆”版的數(shù)據(jù)區(qū)域傲B3笆:拔B9襖,最好用鼠標(biāo)選般取,即:激活工霸作簿氨“胺銷售統(tǒng)計(jì)胺-1

34、.xls搬”柏,然后選取該工叭作表的傲B3伴:氨B9半單元格區(qū)域,輸壩入完畢后,單擊安【添加】按鈕,昂則該單元格區(qū)域邦自動(dòng)加入【所有奧引用位置】中去埃,并在【引用位百置】的文字呈反愛(ài)黑顯示。阿(搬5藹)仿照上述方法半輸入其他三個(gè)季唉度的資料,最后矮的結(jié)果如圖傲2-59癌所示。吧(岸6拜)選中【創(chuàng)建連岸至數(shù)據(jù)源的連接罷】,這是為了能擺夠查看最終匯總艾數(shù)據(jù)的來(lái)源,若耙沒(méi)有這個(gè)要求,爸可不選此項(xiàng)。?。ò?把)單擊【確定】鞍按鈕,則最后的跋合并計(jì)算結(jié)果如按圖礙2-60奧所示。稗圖凹2-60 奧合并計(jì)算結(jié)果藹在圖辦2-60藹中,左上角的按胺鈕澳1捌為總的合并數(shù)據(jù)皚的顯示按鈕,按靶鈕俺2俺為所有合并數(shù)據(jù)佰

35、的明細(xì)顯示按鈕稗。在每個(gè)合并數(shù)頒據(jù)的左邊有一個(gè)巴滑動(dòng)按鈕拔,單擊此按鈕,百則將在此合并數(shù)百據(jù)的上方顯示隱矮藏的合并明細(xì)數(shù)艾據(jù),同時(shí)版變?yōu)轱@示明細(xì)按柏鈕邦,再單擊此按鈕骯,則合并明細(xì)數(shù)矮據(jù)再度隱藏起來(lái)氨,同時(shí)按變?yōu)榘?。稗若不選中【創(chuàng)建吧連至數(shù)據(jù)源的連唉接】,則合并計(jì)跋算結(jié)果如圖斑2-61伴所示。奧圖扳2-61 挨合并計(jì)算結(jié)果八需要說(shuō)明的是,半合并計(jì)算并不意鞍味著只是簡(jiǎn)單的唉求和匯總(巴SUM皚函數(shù)),還包括斑求平均值(頒AVERAGE凹函數(shù))、求最大啊值(瓣MAX班函數(shù))、求最小百值(白MIN敗函數(shù))、求對(duì)應(yīng)鞍單元格的乘積(拜PRODUCT班函數(shù))、計(jì)數(shù)(扳COUNT凹函數(shù))、求標(biāo)準(zhǔn)埃差(罷ST

36、DDEV澳函數(shù))、求總體百標(biāo)準(zhǔn)差(熬STDDEVP藹函數(shù))、求方差版(巴VAR爸函數(shù))、求總體奧方差(啊VARP奧函數(shù))等運(yùn)算。擺第2章 Exc敖el在財(cái)務(wù)管理懊與分析中的應(yīng)用佰基礎(chǔ)知識(shí)埃2.4 數(shù)據(jù)分疤析工具的應(yīng)用(班1) 把Excel癌提供了非常實(shí)用敖的數(shù)據(jù)分析工具阿,利用這些分析昂工具,可解決財(cái)案務(wù)管理中的許多稗問(wèn)題,例如財(cái)務(wù)辦分析工具、統(tǒng)計(jì)拔分析工具、工程皚分析工具、規(guī)劃胺求解工具、方案爸管理器等等。下巴面介紹財(cái)務(wù)管理唉與分析中常用的凹一些數(shù)據(jù)分析工氨具。背2.4.1 扒模擬運(yùn)算表辦模擬運(yùn)算表就是哀將工作表中的一芭個(gè)單元格區(qū)域的拌數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬計(jì)胺算,測(cè)試使用一矮個(gè)或兩個(gè)變量對(duì)叭運(yùn)算結(jié)果

37、的影響笆。在案Excel巴中,可以構(gòu)造兩斑種模擬運(yùn)算表:稗單變量模擬運(yùn)算搬表和多變量模擬哀運(yùn)算表。敖2.4.1.1捌 百單變量模擬運(yùn)算壩表拜單變量模擬運(yùn)算哎表就是基于一個(gè)盎輸入變量,用它敖來(lái)測(cè)試對(duì)公式計(jì)擺算結(jié)果的影響。佰【例擺2-13擺】版企業(yè)向銀行貸款搬10000耙元,期限愛(ài)5伴年,則可以使用板【模擬運(yùn)算表】稗工具來(lái)測(cè)試不同稗的利率對(duì)月還款矮額的影響,步驟氨如下:愛(ài)(挨1稗)設(shè)計(jì)模擬運(yùn)算稗表結(jié)構(gòu),如圖奧2-62暗所示。扒圖罷2-62 搬單變量模擬運(yùn)算礙表哎(阿2罷)在單元格藹B4版中輸入公式佰“扮=PMT(A4案/12,5*1爸2,B1)盎”柏。跋(皚3霸)選取包括公式辦和需要進(jìn)行模擬拔運(yùn)算

38、的單元格區(qū)霸域笆A4斑:霸B13巴。拌(礙4昂)單擊【數(shù)據(jù)】辦菜單,選擇【模拔擬運(yùn)算表】項(xiàng),挨彈出【模擬運(yùn)算芭表】對(duì)話框,如拌圖俺2-63凹。唉圖壩2-63 疤【模擬運(yùn)算表】半對(duì)話框靶(翱5按)由于本例中引背用的是列數(shù)據(jù),拜故在【輸入引用柏列的單元格】中爸輸入柏“唉$A$4敗”瓣。單擊【確定】扮按鈕,即得到單胺變量的模擬運(yùn)算耙表,如圖鞍2-62懊所示。拌2.4.1.2拔 礙雙變量模擬運(yùn)算鞍表啊雙變量模擬運(yùn)算癌表就是考慮兩個(gè)藹變量的變化對(duì)公叭式計(jì)算結(jié)果的影斑響,在財(cái)務(wù)管理瓣中應(yīng)用最多的是礙長(zhǎng)期借款雙變量頒分析模型,有關(guān)般詳細(xì)內(nèi)容可參閱拜第癌3凹章的有關(guān)章節(jié)。百2.4.2 阿單變量求解拜單變量求解

39、就是俺求解只有一個(gè)變笆量的方程的根,胺方程可以是線性扳方程,也可以是礙非線性方程。單拜變量求解工具可罷以解決許多財(cái)務(wù)辦管理中涉及到一芭個(gè)變量的求解問(wèn)皚題。啊【例擺2-14懊】稗某企業(yè)擬向銀行奧以昂7%擺的年利率借入期佰限為絆5斑年的長(zhǎng)期借款,柏企業(yè)每年的償還巴能力為半100柏萬(wàn)元,那么企業(yè)跋最多總共可貸款岸多少?昂設(shè)計(jì)如圖笆2-64哀所示的計(jì)算表格罷,在單元格瓣B2百中輸入公式板“艾=PMT(B1挨,B3,B4)俺”愛(ài),單擊【工具】埃菜單,選擇【單拜變量求解】項(xiàng),背則彈出【單變量胺求解】對(duì)話框,挨如圖昂2-65傲所示,在【目標(biāo)半單元格】中輸入般“安B2拔”拔,在【目標(biāo)值】唉中輸入八“跋100唉

40、”唉,在【可變單元奧格】中輸入翱“八$B$4壩”瓣,然后單擊【確礙定】按鈕,則系岸統(tǒng)立即計(jì)算出結(jié)敗果,如圖白2-64巴所示,即企業(yè)最跋多總共可貸款巴410.02絆萬(wàn)元。 耙 藹稗礙頒柏 扮圖佰2-64 霸貸款總額計(jì)算罷疤 襖愛(ài)圖伴2-65 阿【單變量求解】疤對(duì)話框按2.4.3 愛(ài)規(guī)劃求解岸規(guī)劃求解是凹Excel案的一個(gè)非常有用捌的工具,不僅可扮以解決運(yùn)籌學(xué)、翱線性規(guī)劃等問(wèn)題岸,還可以用來(lái)求芭解線性方程組及壩非線性方程組。板【規(guī)劃求解】加澳載宏是藹Excel愛(ài)的一個(gè)可選安裝挨模塊,在安裝哎Microso懊ft Exce奧l敗時(shí),如果采用【皚典型安裝】,則敗【規(guī)劃求解】工熬具沒(méi)有被安裝,版只有在選

41、擇【完熬全芭/矮定制安裝】時(shí)才??蛇x擇安裝這個(gè)盎模塊。在安裝完耙成進(jìn)入叭Excel伴后,單擊【工具按】菜單,選擇【阿加載宏】項(xiàng),在扳【加載宏】對(duì)話罷框中選定【規(guī)劃按求解】復(fù)選框,哎然后單擊【確定背】按鈕,則系統(tǒng)板就安裝和加載【霸規(guī)劃求解】工具凹,可以使用它了鞍。芭2.4.3.1岸 哎求解優(yōu)化問(wèn)題拜財(cái)務(wù)管理中涉及敖到很多的優(yōu)化問(wèn)瓣題,如最大利潤(rùn)般、最小成本、最艾優(yōu)投資組合、目盎標(biāo)規(guī)劃、線性回瓣歸及非線性回歸靶等等。下面僅舉胺一個(gè)簡(jiǎn)單的例子藹來(lái)說(shuō)明利用規(guī)劃拌求解工具解決最班大利潤(rùn)的問(wèn)題,柏有關(guān)規(guī)劃求解工埃具的更多實(shí)際應(yīng)皚用可參閱后面的骯有關(guān)章節(jié)。柏【例叭2-15鞍】啊某企業(yè)在某月份巴生產(chǎn)甲、乙兩種

42、澳產(chǎn)品,其有關(guān)資扮料如圖按2-66澳所示,則企業(yè)應(yīng)拌如何安排兩種產(chǎn)芭品的產(chǎn)銷組合,伴使企業(yè)獲得最大啊銷售利潤(rùn)?頒利用規(guī)劃求解工熬具求解這個(gè)問(wèn)題拔的步驟如下:半圖埃2-66 礙產(chǎn)品有關(guān)資料及安優(yōu)化結(jié)果哀1扳)首先建立優(yōu)化叭模型,(設(shè)芭x按和邦y拔分別表示甲產(chǎn)品敗和乙產(chǎn)品的生產(chǎn)癌量):唉目標(biāo)函數(shù):阿max熬銷售利潤(rùn)跋= (140半懊60)敖x + (18搬0藹氨100)胺y柏約束條件:班6x + 9y艾 跋鞍 360捌疤 7x +阿 4y 跋耙 240罷奧 18x 拌+ 15y 白伴 850霸扒 y 凹按 30哀斑 x 胺敖 0, y 唉佰 0邦,且為整數(shù)佰(辦2矮)單元格頒B11暗和奧C11艾為

43、可變單元格,盎分別存放甲、乙爸產(chǎn)品的生產(chǎn)量。百(癌3靶)單元格鞍B12柏為目標(biāo)單元格(襖銷售利潤(rùn)),計(jì)安算公式為笆“熬=SUMPRO靶DUCT(B4胺:扒C4-B5版:耙C5,B11岸:稗C11)把”吧;白(壩4拜)在單元格敗B14案中輸入產(chǎn)品消耗把工時(shí)合計(jì)計(jì)算公壩式癌“艾=SUMPRO礙DUCT(B6扳:辦C6,B11壩:胺C11)板”暗。在單元格伴B15拜中輸入產(chǎn)品消耗斑材料合計(jì)計(jì)算公暗式癌“阿=SUMPRO安DUCT(B7拔:耙C7,B11艾:爸C11)半”疤,在單元格哎B16安中輸入產(chǎn)品消耗藹能源合計(jì)計(jì)算公版式按“半=SUMPRO耙DUCT(B8啊:頒C8,B11安:矮C11)昂”埃。

44、巴(巴5百)單擊【工具】岸菜單,選擇【規(guī)絆劃求解】項(xiàng),則骯系統(tǒng)彈出【規(guī)劃翱求解參數(shù)】對(duì)話礙框,如圖把2-67壩。瓣圖白2-67 扮【規(guī)劃求解參數(shù)阿】對(duì)話框百(奧6芭)在【規(guī)劃求解敖參數(shù)】對(duì)話框中骯,【設(shè)置目標(biāo)單氨元格】中輸入白“柏$B$12霸”絆;【等于】選笆“翱最大值昂”板;【可變單元格白】中輸入?!鞍?B$11版:阿$C$11班”扳;在【約束】中岸添加以下的約束拔條件:愛(ài)“澳$B$11岸:班$C$11=翱整數(shù)哀”拔、跋“案$B$11靶:熬$C$11=耙0霸”芭、盎“拔$B$14=搬$E$3板”頒、唉“骯$B$15=澳$E$4伴”哎、案“伴$B$16=把$E$5霸”拜、佰“半$B$11=芭$

45、C$9凹”唉;拜這里,添加約束辦條件的方法是:懊單擊【添加】按案鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出柏【添加約束】對(duì)班話框,如圖唉2-68阿所示,輸入完畢班一個(gè)約束條件后擺,單擊【添加】岸按鈕,則又彈出芭空白的【添加約斑束】對(duì)話框,再扒輸入第二個(gè)約束笆條件。當(dāng)所有約八束條件都輸入完哀畢后,單擊【確愛(ài)定】按鈕,則系澳統(tǒng)返回到【規(guī)劃凹求解參數(shù)】對(duì)話哀框。耙圖拜2-68 氨【添加約束】對(duì)哎話框柏如果發(fā)現(xiàn)輸入的巴約束條件有錯(cuò)誤芭,還可以對(duì)其進(jìn)敗行修改,方法是疤:選中要修改的礙約束條件,單擊柏【更改】按鈕,哀則系統(tǒng)彈出【改辦變約束】對(duì)話框靶,如圖柏2-69熬所示,再進(jìn)行修伴改即可。翱圖礙2-69 扒【改變約束】對(duì)辦話框襖輸入

46、完畢約束條耙件后,若還需要白添加約束條件,頒單擊【添加】按俺鈕,在彈出的【按添加約束】對(duì)話伴框中輸入約束條笆件即可。版(扳7礙)如果需要,還礙可以設(shè)置有關(guān)的疤項(xiàng)目,即單擊【白選項(xiàng)】按鈕,彈矮出【規(guī)劃求解選阿項(xiàng)】對(duì)話框,如辦圖芭2-70阿所示,對(duì)其中的哎有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)把置即可;拔圖拔2-70 翱【規(guī)劃求解選項(xiàng)扳】對(duì)話框凹(氨8唉)在建立好所有白的規(guī)劃求解參數(shù)唉后,單擊【求解翱】,則系統(tǒng)將顯吧示如圖案2-71笆所示的【規(guī)劃求熬解結(jié)果】對(duì)話框班,選擇【保存規(guī)半劃求解結(jié)果】項(xiàng)凹,單擊【確定】背,則求解結(jié)果顯按示在工作表上,靶如圖岸2-66按所示。靶圖白2-71 爸【規(guī)劃求解結(jié)果阿】對(duì)話框白(吧9昂)如

47、果需要,還盎可以單擊【規(guī)劃斑求解結(jié)果】對(duì)話礙框中的【保存方板案】,以便于對(duì)盎運(yùn)算結(jié)果做進(jìn)一擺步的分析。罷2.4.3.2爸 八求解方程組把利用規(guī)劃求解工礙具還可以求解線埃性或非線性方程奧組,下面舉例說(shuō)靶明:叭【例拔2-16罷】哀有如下的非線性百方程組:愛(ài)則利用規(guī)劃求解愛(ài)工具求解方程組般的解步驟如下:敖(扒1罷)設(shè)計(jì)工作表格敗,如圖捌2-72哀所示;八圖霸2-72 版利用規(guī)劃求解工扮具求解方程組擺(般2?。﹩卧癜釫2板:捌E4把為變動(dòng)單元格,疤存放方程組的解般,其初值可設(shè)為熬零(空單元格)暗;隘(芭3愛(ài))在單元格拜B2稗中輸入求和公式拜“版=3*E22辦+2*E32稗-2*E4-8稗”隘;在單元

48、格氨B3般中輸入求和公式拔“頒=E22+(柏E2+1)*E背3-3*E2+柏E42-5叭”俺;在單元格阿B4埃中輸入求和公式靶“骯=E2*E4佰2+3*E2+哎4*E3*E4挨-10暗”芭;哎(巴4把)可以任意選取埃一個(gè)方程的求和拌作為目標(biāo)函數(shù),拜而其它兩個(gè)方程般的求和作為約束頒條件,這里選取爸方程拜1骯的求和作為目標(biāo)耙函數(shù),方程般2胺和方程挨3佰的求和作為約束把條件,故在單元柏格氨C2耙中輸入目標(biāo)函數(shù)懊公式盎“皚=B2罷”柏;埃(藹5?。┰凇疽?guī)劃求解骯參數(shù)】對(duì)話框中骯,【設(shè)置目標(biāo)單凹元格】設(shè)置為單敗元格骯“背$C$2艾”拌;【等于】設(shè)置稗為凹“奧值為扳0癌”扒;【可變單元格岸】設(shè)置為笆“挨$

49、E$2爸:胺$E$4柏”昂;【約束】中添伴加癌“啊$B$3=0拔”昂、瓣“扒$B$4=0矮”芭。如有必要,還安可以對(duì)板“壩選項(xiàng)哀”疤的有關(guān)參數(shù)進(jìn)行敖設(shè)置,如傲“巴迭代次數(shù)骯”頒、艾“艾精度絆”岸等,這里精度設(shè)胺置為翱10吧-11辦。班(隘7阿)單擊【求解】巴,即可得到方程奧組的解,如圖礙2-72班所示。巴利用規(guī)劃求解工澳具還可以求解一搬元方程的解,此哎時(shí)僅有一個(gè)可變愛(ài)單元格,方法同岸上。吧2.4.4 壩方案分析按在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)拔營(yíng)活動(dòng)中,由于巴市場(chǎng)的不斷變化靶,企業(yè)的生產(chǎn)銷斑售受到各種因素霸的影響,企業(yè)需扳要估計(jì)這些因素啊并分析其對(duì)企業(yè)瓣生產(chǎn)銷售的影響凹。安Excel白提供了稱為方案版的工具來(lái)

50、解決上懊述問(wèn)題,利用其班提供的方案管理邦器,可以很方便哎地對(duì)多種方案(皚即多個(gè)假設(shè)條件版)進(jìn)行分析。百下面結(jié)合實(shí)例來(lái)皚說(shuō)明如何使用方扮案管理器進(jìn)行方板案分析和管理。哎【例跋2-17熬】稗某企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品把A拜、產(chǎn)品骯B板、產(chǎn)品按C澳,在熬2003耙年的銷售額分別邦為愛(ài)200皚萬(wàn)元、安400鞍萬(wàn)元和芭300瓣萬(wàn)元,銷售成本跋分別為骯120稗萬(wàn)元、暗280安萬(wàn)元和捌160俺萬(wàn)元。根據(jù)市場(chǎng)爸情況推測(cè),懊2004柏年產(chǎn)品的銷售情皚況有好、一般和百差三種情況,每隘種情況下的銷售艾額及銷售成本的阿增長(zhǎng)率如圖瓣2-73捌所示。絆圖白2-73 案產(chǎn)品銷售資料及稗預(yù)計(jì)增長(zhǎng)率扒2.4.4.1壩 矮建立方案跋根據(jù)以上

51、資料,盎建立分析方案:俺(案1笆)單擊工作表的擺任一單元格,激罷活工作表,并設(shè)般計(jì)方案計(jì)算分析白格式,如把圖拌2-73矮所示,并在單元般格般G7暗中輸入公式班“笆=SUMPRO挨DUCT(B3敗:熬B5,1+G4扒:扮G6)-奧SUMPROD瓣UCT(C3罷:暗C5,1+H4斑:凹H6)拔”隘。俺(拜2斑)將可變單元格斑分別進(jìn)行命名,凹即單元格笆G4稗的名字為奧“芭產(chǎn)品辦A斑銷售額增長(zhǎng)率奧”唉,單元格捌H4俺的名字為翱“礙產(chǎn)品啊A唉銷售成本增長(zhǎng)率霸”伴,單元格稗G5伴的名字為扳“瓣產(chǎn)品柏B敖銷售額增長(zhǎng)率佰”唉,單元格爸H5擺的名字為叭“邦產(chǎn)品奧B敖銷售成本增長(zhǎng)率班”胺,單元格柏G6扮的名字為拜

52、“佰產(chǎn)品案C氨銷售額增長(zhǎng)率版”扮,單元格隘H6扳的名字為霸“靶產(chǎn)品芭C癌銷售成本增長(zhǎng)率班”澳,單元格翱G7般的名字為靶“拔總銷售利潤(rùn)唉”叭。翱(懊3絆)單擊【工具】哎菜單,選擇【方暗案】項(xiàng),系統(tǒng)彈矮出【方案管理器胺】對(duì)話框,如圖板2-74襖所示,單擊【添奧加】按鈕,系統(tǒng)唉彈出【添加方案半】對(duì)話框,如圖傲2-75傲所示。 扳辦壩安拜 柏圖疤2-74 敖【方案管理器】版對(duì)話框拔 扮疤圖扮2-75 白【添加方案】對(duì)皚話框扮(按4芭)在【添加方案扳】對(duì)話框中,【白方案名】編輯框埃中輸入阿“背方案佰1 愛(ài)銷售好半”鞍,【可變單元格敖】編輯框中輸入背“佰$G$4瓣:矮$H$6俺”吧,單擊【確定】八按鈕,系

53、統(tǒng)彈出艾【方案變量值】埃對(duì)話框,如圖艾2-76凹所示;頒圖哎2-76 凹【方案變量值】鞍對(duì)話框拌(扮5背)在【方案變量岸值】對(duì)話框中輸靶入每個(gè)可變單元氨格的值(這里要稗按行輸入),完絆畢后單擊【添加翱】按鈕,系統(tǒng)會(huì)傲彈出如圖白2-75氨所示的【添加方拌案】對(duì)話框,對(duì)班第辦2巴個(gè)方案進(jìn)行輸入板;待所有方案輸版入完畢后,單擊扮【方案變量值】扳對(duì)話框中的【確阿定】按鈕,系統(tǒng)癌返回到【方案管稗理器】對(duì)話框,芭如圖伴2-77敗所示。此時(shí),可鞍單擊【關(guān)閉】按骯鈕,回到工作表按。熬圖芭2-77 隘方案建立完畢后半的【方案管理器艾】對(duì)話框八2.4.4.2耙 版顯示方案唉方案制定好后,礙任何時(shí)候都可以擺執(zhí)行方案

54、,查看澳不同的執(zhí)行結(jié)果俺,方法如下:搬(礙1藹)打開(kāi)原工作表礙,并激活工作表百。鞍(扮2芭)單擊【工具】霸菜單,選擇【方艾案】項(xiàng),系統(tǒng)彈背出【方案管理器笆】對(duì)話框,如圖胺2-77捌所示,選擇要想壩查看的方案,單罷擊【顯示】按鈕背,則系統(tǒng)就自動(dòng)背顯示出該方案的懊執(zhí)行結(jié)果,如圖叭2-73暗所示。奧2.4.4.3百 版修改、刪除或增版加方案澳對(duì)做好的方案進(jìn)澳行修改,只需在哀圖把2-77按所示的【方案管骯理器】對(duì)話框中暗選中需要修改的辦方案,單擊【編敗輯】按鈕,系統(tǒng)罷彈出如圖暗2-76盎所示的對(duì)話框,白進(jìn)行相應(yīng)的修改扒即可。扮若要?jiǎng)h除某一方搬案,則在圖笆2-77辦所示的【方案管艾理器】對(duì)話框中捌選中需要?jiǎng)h除的襖方案,單擊【刪佰除】按鈕。胺若要增加方案,扳則在圖板2-77岸所示的【方案管岸理器】對(duì)話框中班單擊【添加】按哀鈕,然后在圖疤2-75皚所示的對(duì)話框填靶寫(xiě)相關(guān)的項(xiàng)目。盎2.4.4.4佰 傲建立方案報(bào)告俺當(dāng)需要將所有的盎方案執(zhí)行結(jié)果都愛(ài)顯示出來(lái)時(shí),可礙建立方案報(bào)告,拔方法如下:骯(按1礙)在圖藹2-77柏所示的【方案

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