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文檔簡介
1、 企業(yè)保密管理制度模板企業(yè)保密管理制度模板 一、總則 第一條 為保守公司隱秘,維護公司的合法權(quán)益不受侵害,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。 其次條 公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項。 第三條 公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。 第四條 公司保密工作,實行既確保隱秘又便利工作的方針。 第五條 對保守,愛護公司隱秘以及改進保密技術(shù),措施等方面(成果)顯著的部門或職員實行嘉獎。 二、保密范圍和密級確定 第六條 公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的下列隱秘事項: 1、公司重大決策中的隱秘事項; 2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)
2、略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策; 3、公司內(nèi)部把握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄; 4、公司財務(wù)預,決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表; 5、公司所把握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息; 6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料; 7、(其他)經(jīng)公司確定為應保密的事項。 一般性打算,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司機密分為絕密,機密,隱秘三個等級。 1、絕密是最主要的公司隱秘,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特殊嚴峻的損害。 2、機密的主要的公司隱秘,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴峻的損害。 3、隱秘是一般的公司隱秘,泄露會對公司
3、的權(quán)益造成損害。 第八條 公司秘級的確定 1、公司經(jīng)營進展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級: 2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機密級: 3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為隱秘級. 4、屬公司隱秘事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員. 第九條 屬于公司隱秘的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限, 保密期限屆滿,自行解密. 三、 保密措施 第十條 屬于公司隱秘的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理托
4、付專人執(zhí)行;采納電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司隱秘由電腦使用者負責保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必需實行以下保密措施: 1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特殊授權(quán)人員批準,不得復制和摘抄. 2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并實行必要的(安全)措施. 3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存. 第十二條 屬于公司隱秘的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的特地部門負責,并實行相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要供應公司隱秘事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 第十四條 具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應實行下列保密措施: 1、選擇具備保密條件的會議場所; 2、依據(jù)工作需要,
5、限定參與會議人員的范圍,對參與涉及密級事項會議的人員予以指定; 3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理睬議文件; 4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍. 第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司隱秘,不準在公共場所談?wù)?公司隱秘,不準通過其他方式傳遞公司隱秘. 第十六條 公司員工發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露時,應當馬上實行補救措施并準時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其準時作出處理. 四、責任與懲罰 第十七條 消失下列情形之一, 賜予警告并予以50元以上500元以下的罰款. 1、泄露公司隱秘,尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟損失的: 2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的: 3、已泄
6、露公司隱秘但實行補救措施的; 第十八條 消失下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任: 1、有意或過去泄露公司隱秘,造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損失的; 2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司隱秘的; 3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的. 五、附 則 第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一; 1、使公司隱秘被不應知悉者知悉的; 2、使公司隱秘超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的. 企業(yè)保密管理制度模板 篇2 第一條 為保守公司隱秘,維護公司進展和利益,制定本制度。 其次條 全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。 第三條 在對外交往和合作中
7、,須特殊留意不泄漏公司隱秘,更不準出賣公司的隱秘。 第四條 公司隱秘是關(guān)系公司進展和利益,在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項。公司隱秘包括下列隱秘事項: 1.公司經(jīng)營進展決策中的隱秘事項、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、 經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標、經(jīng)營決策等事項; 2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等; 3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景猜測、專利動 向、產(chǎn)品配方等; 4. 公司項目運作的隱秘事項、工作策略、流通渠道和機構(gòu)、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件等; 5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和貿(mào)易渠道; 6. 公司未公布的人
8、事、財務(wù)、審計信息; 7.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司隱秘事項。 第五條 屬于公司隱秘的文件、資料,應標明“隱秘”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。 第六條 公司隱秘應依據(jù)需要,限于肯定范圍的員工接觸。 第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄隱秘文件、資料。 第八條 記載有公司隱秘事項的工作筆記,持有人必需妥當保管。如有遺失,必需馬上報告并實行補救措施。 第九條 接觸公司隱秘的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司隱秘的員工,不準打聽、刺探公司隱秘。 第十條 對保守公司隱秘或防止泄密有功的,予以表揚、嘉獎。 違反本規(guī)定有意或過失泄露公司隱秘的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟懲罰,
9、直至予以除名。 第十一條 財會室、檔案室、化驗室等機要部門,非工作人員不得任憑進入,工作人員也不能任憑帶人進入。 企業(yè)保密管理制度模板 篇3 1 總則 1.1 為保守公司隱秘,維護公司權(quán)益,特制定本制度。 1.2 公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)隱秘和其他商業(yè)機密。技術(shù)隱秘是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有有用性并且企業(yè)實行保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)隱秘包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、討論開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、試驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)
10、果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)隱秘,包括但不限于:客戶名單、行銷方案、選購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等。 1.3 公司全體職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)隱秘的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司隱秘負有特殊的責任。 1.4 公司保密工作,實行既確保隱秘又便利工作的方針。 2 保密范圍和密級確定 2.1 公司隱秘包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列隱秘事項: 1) 公司重大決策中的隱秘事項。 2) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 3) 公司內(nèi)部把握的合
11、同、協(xié)議、看法書及可行性報告、主要會議記錄。 4) 公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 5) 公司所把握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。 7) 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 2.2 公司隱秘的密級分為“絕密”、“機密”、“隱秘”三級。 絕密是最重要的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)益和利益患病特殊嚴峻的損害; 機密是重要的公司隱秘,泄露會使公司權(quán)益和利益患病到嚴峻的損害; 隱秘是一般的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)益和利益患病損害。 2.3 公司秘級的確定: 1) 公
12、司經(jīng)營進展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級; 2) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密; 3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為隱秘級。 2.4 屬于公司隱秘的文件、資料,應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特別狀況外標明。保密期限屆滿,自行解 密。 3 公司保密措施 3.1 屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行;采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦部
13、門負責保密。 3.2 對于密級文件、資料和其他物品,必需實行以下保密措施: 1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄; 2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的安全措施; 3) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 3.3 屬于公司隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、修理和銷毀,由公司指定特地部門負責執(zhí)行,并采納相應的保密措施。 3.4 在對外交往與合作中需要供應公司隱秘事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 3.5 具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應實行下列保密措施: 1) 選擇具備保密條件的會議場所; 2) 依據(jù)工作需要,限定參與會議人員的范圍,對參與
14、涉及密級事項會議的人員予以指定; 3) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理睬議文件; 4) 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 3.6 不準在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準在公共場所談?wù)?公司隱秘,不準通過其他方式傳遞公司隱秘。 3.7 公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當馬上實行補救措施并準時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應馬上作出處理。 3.8 消失下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失: 1) 有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損失的; 2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章供應公司隱秘的; 3) 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 3.
15、9 公司與全體員工簽訂員工保守商業(yè)隱秘協(xié)議書,員工保守商業(yè)隱秘協(xié)議書以書面形式簽訂,協(xié)議附后。 3.10 在保密合同有效期限內(nèi),員工應履行下列義務(wù): 1) 嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)隱秘; 2) 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)隱秘; 3) 非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)隱秘進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)隱秘進行新的討論和開發(fā): 3.11 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為: 1) 自行設(shè)立與本公司競爭的公司; 2) 就職于本公司的競爭對手; 3) 在競爭企業(yè)中兼職; ) 引誘企業(yè)中的其他員工辭職; 5) 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè); 6) 在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。 3.12 涉及公司商業(yè)隱秘的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應當包含以下內(nèi)容: 1) 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)隱秘范圍; 2) 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束; 3) 受約束的保
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