事業(yè)單位會計信息化管理實施現(xiàn)狀探究

1、事業(yè)單位會計信息化管理施行現(xiàn)狀探究 摘要:隨著信息技術(shù)的飛速開展，我國企事業(yè)單位的財務(wù)管理形式有了較大的變化，其中最為典型的就是會計信息化管理的施行。會計信息化管理的不斷成熟和完善為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理提供了強大的助力，對于推進企事業(yè)單位內(nèi)部管理制度改革和工作效率提升意義重大。然而，從現(xiàn)實狀況來看，企事業(yè)單位會計信息化管理的施行現(xiàn)狀并不理想，其中還存在著大量亟待解決的問題。為此，本文結(jié)合實際工作經(jīng)歷，淺談企事業(yè)單位會計信息化管理的施行價值、施行現(xiàn)狀以及提升企事業(yè)單位會計信息化管理程度的詳細對策，希望可以為企事業(yè)單位財務(wù)工作的持續(xù)進步提供有益參考與借鑒。關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位；會計信息化管理；現(xiàn)狀；對策

2、提升企事業(yè)單位經(jīng)營管理現(xiàn)代化程度，是社會主義市場經(jīng)濟不斷開展的必要條件。近年來，信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，深化地推動著社會變革，也使企業(yè)經(jīng)營管理理念發(fā)生了較大的變化。在企事業(yè)單位日常運營當中，財務(wù)管理是至關(guān)重要的一環(huán)，它承當著會計核算和會計監(jiān)視的重要職能，是制定企業(yè)開展決策、強化企業(yè)內(nèi)部控制力的支柱和保障。隨著信息化在財務(wù)工作中的普遍應(yīng)用，企事業(yè)單位的財務(wù)信息管理程度在逐年提升，當然其中也仍舊存在著諸多薄弱環(huán)節(jié)，可以說，企事業(yè)單位的財務(wù)信息化管理，是機遇與挑戰(zhàn)并存的【1】。一、企事業(yè)單位會計信息化管理的價值分析所謂會計信息化管理，就是將計算機技術(shù)與財務(wù)工作交融起來，借助計算機強大的存儲、計

3、算、交流、整合和分析才能，以內(nèi)部運算規(guī)那么的合理制定，保證會計工作準確率和效率的提升。目前，會計信息化管理已經(jīng)打破了單一的會計核算職能，不斷向信息整合、數(shù)據(jù)分析、決策支撐等方向開展【2】。在企事業(yè)單位中引入會計信息化管理形式，對于深化企事業(yè)單位改革、促進企事業(yè)單位現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立意義重大。(一)會計信息化管理系統(tǒng)大大提升了企事業(yè)單位會計信息質(zhì)量。當前，國內(nèi)外市場需求在不斷變化和開展當中，作為經(jīng)濟活動中的根本單元，企事業(yè)單位只有緊跟形勢，不斷革新內(nèi)部管理形式，才能不斷擴大經(jīng)營成果。施行會計信息化管理，正是進步企事業(yè)單位核心競爭力的有效方式，它是財務(wù)工作的一次質(zhì);的飛躍，可以大大提升企事業(yè)單

4、位的財務(wù)管理工作效率，快速生成真實、準確、可靠的會計信息，從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持。特別是在市場經(jīng)濟形勢更加復(fù)雜、虛假市場信息不斷出現(xiàn)的當下，會計信息化管理系統(tǒng)一方面可以有效解決財務(wù)信息不對稱、不平衡的問題，實現(xiàn)了內(nèi)部的有效控制，防止了舞弊風(fēng)險；另一方面可以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析功能，去粗取精、去偽存真地提升會計信息質(zhì)量，從而保證企事業(yè)單位的穩(wěn)定開展【3】。(二)會計信息化管理形式推動了企事業(yè)單位的外向型經(jīng)濟開展在以往，我國企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作都是對內(nèi)的，別說是對口其他行業(yè)體系，就是內(nèi)部各個單位之間，也存在著信息共享的難題。在市場經(jīng)濟信息全球化的今天，信息技術(shù)的飛速開展以及會計信息化管理系統(tǒng)

5、的不斷完善，不斷推進著會計信息化管理統(tǒng)一標準與標準的建立，在很大程度上提升了會計信息的傳輸性和共享性，使企事業(yè)單位會計信息成為一種數(shù)據(jù)資源，這不只為企事業(yè)單位的決策、運營提供全方位支持，也有力地推動了企事業(yè)單位的會計國際化開展，支撐了企事業(yè)單位的外向型經(jīng)濟開展。二、企事業(yè)單位會計信息化管理的施行現(xiàn)狀目前，雖然我國大多數(shù)企事業(yè)單位都上馬了會計信息化管理系統(tǒng)，在一些主要的財務(wù)工作流程當中，也實現(xiàn)了會計信息化管理的全過程參與和應(yīng)用，企事業(yè)單位均不同程度地實現(xiàn)了會計信息化管理，財務(wù)管理效率和財務(wù)管理程度有了一定提升。但是，我國的會計信息化管理進程尚處于起步階段和初級階段，特別是對于企事業(yè)單位而言，普遍

6、對于會計信息化管理形式的應(yīng)用還不夠深化，因此，會計信息化管理工作中還存在著一系列突出問題，會計信息化管理的核心價值還有待開掘。(一)企事業(yè)單位對于會計信息化管理的認識不到位。1.很多企事業(yè)單位的指導(dǎo)并不重視會計信息化管理的施行，對于會計信息化的支持力度缺乏，這就導(dǎo)致企事業(yè)單位內(nèi)部缺乏最先進的會計信息化管理軟件和硬件設(shè)施，企事業(yè)單位的信息化管理照舊停留在以計算機為介質(zhì)的會計信息輸入和輸出等狀態(tài)。2.對于企事業(yè)單位的很多財務(wù)管理工作人員來說，會計信息化管理似乎等同于會計電算化，他們認為會計信息化管理就是更加高級的計算器;功能，只用于簡化財務(wù)管理工作量、細化會計信息條目、進步數(shù)據(jù)核算的準確性等，并沒

7、有認識到會計信息化管理的真正價值。另外，很多財務(wù)工作者認為會計信息化管理，變得是方法和介質(zhì)，卻沒有意識到自身作為人;的因素，在財務(wù)管理工作改革中發(fā)揮的重要作用，從而忽略了自身的進步，導(dǎo)致個人才能無法應(yīng)對飛速開展的會計信息化管理技術(shù)。3.企事業(yè)單位的財務(wù)人員構(gòu)成較為復(fù)雜，人員年齡層次偏高、計算機操作才能不強、財務(wù)理論知識不夠扎實、數(shù)據(jù)分析才能較差等問題的普遍存在；此外，調(diào)查顯示，我國會計信息化綜合人才欠缺，特別是在企事業(yè)單位當中，財務(wù)中低層人才飽和，甚至是過?，F(xiàn)象普遍存在，但是高知型、專業(yè)型的高端會計信息化綜合人才卻極為短缺，這更是給會計信息化管理的高質(zhì)量推進帶來了諸多困難。(二)企事業(yè)單位對于

8、會計信息化系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用才能缺乏。1.企事業(yè)單位的會計信息化管理系統(tǒng)較為落后，很多軟硬件設(shè)施的更新不夠及時，這就導(dǎo)致市場上的最新技術(shù)不能應(yīng)用到企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作當中。2.企事業(yè)單位的會計信息化管理標準和標準體系尚未得到完全統(tǒng)一。由于我國的會計信息化管理工作起步晚，在起步階段沒有重視統(tǒng)一的標準標準的制定，因此在會計電算化剛剛開展起來時，就出現(xiàn)了企事業(yè)單位采用的會計軟件各不一樣的問題；隨著后續(xù)各項法規(guī)、準那么、制度的不斷完善，這一問題雖然得到了有效的改善，但是由于標準性文件中專門針對會計信息化管理的條目不多，內(nèi)容解釋尚不全面和明晰，因此會計信息化管理標準統(tǒng)一化的進程仍舊較為緩慢。3.存在著

9、會計信息化管理系統(tǒng)與企事業(yè)單位實際需求脫節(jié)的問題，企事業(yè)單位缺乏專業(yè)的現(xiàn)代化財務(wù)人才，因此在引入會計信息化系統(tǒng)時較為盲目，常常將那些并不適用于企事業(yè)單位日常應(yīng)用和將來開展的、未經(jīng)過落地和改進的國外會計信息化系統(tǒng)，如ERP(企業(yè)資源方案)、SCM(供給鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等引入進來，導(dǎo)致很多系統(tǒng)在實際應(yīng)用中的適用面過于狹窄，不只是系統(tǒng)的全部價值不能得到有效開發(fā)，也會浪費大量的財務(wù)、物力、人力。另外，許多企事業(yè)單位的會計信息化管理系統(tǒng)，沒有建立系統(tǒng)內(nèi)外、上下級之間的業(yè)務(wù)信息往來數(shù)據(jù)通道，比方，企事業(yè)單位與外部社會之間、企事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)部上下級之間、企事業(yè)單位同其他企事業(yè)單位之間缺乏必要

10、的信息傳遞通路，這就導(dǎo)致各個單位被割裂開來，信息交流的作用沒有得到充分發(fā)揮，會計信息管理不成體系，企事業(yè)單位會計信息的兼容性差，孤島;現(xiàn)象較為嚴重。除此之外，由于很多企事業(yè)單位缺乏必要的合同意識，不理解會計信息化管理系統(tǒng)供給商資質(zhì)程度，因此在引入會計信息化管理系統(tǒng)時，不能妥善處理甲乙雙方;的關(guān)系，對于供給商義務(wù)履行的約束和監(jiān)視缺乏，使很多效勞才能缺乏的系統(tǒng)供給商中標會計信息化管理體系構(gòu)建工程，他們不能針對企事業(yè)單位需求進展系統(tǒng)的隨時調(diào)整、維護與晉級，這導(dǎo)致很多企事業(yè)單位的會計信息化管理系統(tǒng)淪為單機操作;。(三)企事業(yè)單位會計信息化的內(nèi)部管理制度欠缺。目前來說，大多數(shù)企事業(yè)單位內(nèi)部的管理制度較少

11、涉及會計信息化管理方面的內(nèi)容，這就導(dǎo)致會計信息化管理責(zé)任缺失，內(nèi)部管理工作程度低下，這已經(jīng)在很大程度上制約了企事業(yè)單位的會計信息化管理進程。另外，由于制度和責(zé)任缺失以及會計信息化管理軟件中的存儲、查閱、操作等權(quán)限授予不合理，因此財務(wù)工作中會出現(xiàn)很多破綻，企事業(yè)單位會計信息化管理中生成的各類財務(wù)數(shù)據(jù)存在較多的平安隱患，很多別有用心者會借此時機謀取私利，做出一些有損集體利益的不當行為，也給正常的企業(yè)管理運營帶來了不小的沖擊。三、提升企事業(yè)單位會計信息化管理程度的對策(一)進步對會計信息化管理的認識程度。企事業(yè)單位內(nèi)部，特別是企事業(yè)單位指導(dǎo)要認識到會計信息化管理對于強化企業(yè)內(nèi)部控制力、進步企事業(yè)單位

12、經(jīng)營開展活力的重要作用，從而建立起會計信息化管理的新理念，積極支持會計信息化管理開展，為其提供經(jīng)費、技術(shù)和教育支持。要特別重視財務(wù)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作，使其能更好地適應(yīng)新時代的財務(wù)管理工作要求；要積極引入新的財務(wù)管理人才力量，不斷充實和更新財務(wù)管理人員隊伍，因此提升隊伍的積極性和戰(zhàn)斗力。財務(wù)管理人員要從自身工作出發(fā)，充分發(fā)揮主觀能動性，更多地參與到會計信息化管理系統(tǒng)的搭建和開發(fā)性使用過程中去，使系統(tǒng)更加適應(yīng)實際需求，使用起來更加順手；要充分挖掘系統(tǒng)功能，不斷學(xué)習(xí)系統(tǒng)的使用方法，進步工作積極性，在系統(tǒng)中盡可能多地進展資源整合；要實在進步自己的理論知識程度，惡補;財務(wù)根底知識、計算機知識等，不

13、斷注入大數(shù)據(jù);思維，促使自身由財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄者;核算者;向數(shù)據(jù)分析師;轉(zhuǎn)變【4】。(二)強化頂層設(shè)計，構(gòu)建更加符合企事業(yè)單位需求的共享管理體系。1.構(gòu)建更加科學(xué)的會計信息化管理體系。要想深度挖掘系統(tǒng)功能價值，就必須從企事業(yè)單位的現(xiàn)實工作出發(fā)，通過強化頂層設(shè)計，搭建整個系統(tǒng)內(nèi)部上下暢通的會計信息化管理體系，使各類財務(wù)管理信息得以在系統(tǒng)內(nèi)部無障礙流通，從而加快建立統(tǒng)一的財務(wù)管理工作標準，進步各類財務(wù)信息的兼容性，使財務(wù)管理工作效率進一步提升。2.搭建兼容性更強的財務(wù)信息工作平臺。要開通網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫模塊，加快構(gòu)建企事業(yè)單位會計信息化管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和技術(shù)性信息平臺，在保證內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)平安的前提下，使整個

14、工作流程更加順暢、標準和標準，也可以使企業(yè)直接通過財務(wù)管理系統(tǒng)與平臺獲取各類行業(yè)相關(guān)的政策信息、市場信息、金融信息等，從而以整合信息技術(shù)不斷進步企事業(yè)單位的財務(wù)信息化管理程度【5】。3.更加重視財務(wù)數(shù)據(jù)平安。在會計信息化管理形式之下，財務(wù)數(shù)據(jù)的平安性問題，一直是企事業(yè)單位較為擔憂的環(huán)節(jié)，在信息開放和共享性要求不斷提升的市場環(huán)境下，企事業(yè)單位應(yīng)通過強化內(nèi)部平安控制制度，進一步提升企事業(yè)單位財務(wù)信息與外部單位、市場之間的溝通與融入。一是要進一步強化會計信息化管理系統(tǒng)的平安控制才能，確保使用網(wǎng)絡(luò)的平安性，通過建立嚴密的網(wǎng)絡(luò)防火墻、嚴格進入權(quán)限授予、定期對財務(wù)軟件進展質(zhì)量檢測等，有效保護信息數(shù)據(jù)，防止

15、病毒和黑客;入侵；二是要建立更加嚴格的保密制度，嚴肅信息平安問責(zé)制度，從而強化內(nèi)部控制才能，防止企事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)泄密和舞弊現(xiàn)象【6】。(三)不斷完善企事業(yè)單位的會計信息化管理制度。在國家層面，應(yīng)加快企事業(yè)單位會計信息化管理相關(guān)法規(guī)系統(tǒng)的完善和細化，加快會計工作法規(guī)制定、會計準那么修訂、會計信息化管理網(wǎng)絡(luò)建立、會計信息化管理標準化建立等工作，從而為企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作改革提供根據(jù)。在企事業(yè)單位自身層面：1.要建立會計信息化管理的長效推進機制，對會計信息化管理流程進展捋順，以明確的會計信息化管理責(zé)任制度，強調(diào)個人職責(zé)和指導(dǎo)責(zé)任，堵住責(zé)任破綻，保證各項工作的有序開展。要加速推進企事業(yè)單位的會計

16、信息化施行進程，有組織、有方案地對傳統(tǒng)、落后的管理方式進展改革，堅持實事求是、因地制宜的原那么，實在做好會計信息化管理系統(tǒng)引入前的調(diào)查研究工作，從而提升管理體系與企事業(yè)單位實際需求的匹配度，保證會計信息化管理工作的高質(zhì)量開展。2.要完善財務(wù)監(jiān)視制度，明確會計信息化管理責(zé)任要求，并建立與之相關(guān)的獎懲鼓勵制度，從而充分調(diào)動財務(wù)工作者的學(xué)習(xí)和工作積極性；要適當?shù)匾敫偁帣C制，通過績效目的考核、技能大賽等活動，進步財務(wù)工作者對于會計信息化管理的重視程度，不斷提升其工作技能程度，以此提升會計信息化管理程度，進步企事業(yè)單位財務(wù)信息的真實性與準確性。3.要建立會計信息化管理專業(yè)人員培養(yǎng)制度，明確人才引進、現(xiàn)有工作人員再教育、再提升在促進會計信息化管理程度提升中的重要地位，從而實現(xiàn)財務(wù)管理隊伍綜合素質(zhì)的全面提升。要特別強調(diào)的是，在會