物料盤點管理制度

1、物料盤點管理制度第1章 總則第1條 目的為加強公司內部管理，及時掌握企業(yè)存貨、財務及財產的準確數(shù)量，保證公司各項資產的安全、完整，同時也使盤點工作規(guī)范化，特制定本制度。第2條原則（ 1） 真實。盤點所有的數(shù)據(jù)資料必須視真實的，不允許作弊或弄虛作假，以掩蓋漏洞和失誤。2） 準確。盤點的過程要求準確無誤，無論是資料的輸入、陳列的核查，還是盤點的數(shù)目，都必須準確。3） 完整。所有盤點過程的流程，包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料、盤點數(shù)據(jù)等，都必須完整，不要遺漏區(qū)域和商品。4） 清楚。盤點過程屬于流水作業(yè)，不同的人員負責不同的作業(yè)，所以所有資料必須清楚，人員的書寫必須清楚，貨物的整理必須清楚。5） 團隊

2、精神。盤點是公司全體人員都參加的核查貨物的過程，為縮短盤點時間，公司各個部門必須有良好的協(xié)調配合意識，保證盤點工作的順利進行。第 3條職責規(guī)劃1） 總盤人。由總經(jīng)理或倉儲部經(jīng)理擔任，負責盤點工作的統(tǒng)一領導和督查盤點工作的有效進行及盤點異常事項的處理。2） 主盤人。由倉儲部經(jīng)理或豬肝擔任，負責盤點工作的推動及實施。3） 盤點人。由倉儲部門人員擔任，負責盤點工作。4） 會點人。由財務部門指派專人擔任，負責盤點記錄工作。5） 協(xié)點人。由經(jīng)營部門的人員擔任，負責盤點材料物品的搬運及整理工作。6） 監(jiān)點人。由總經(jīng)理室派人擔任，亦可根據(jù)實際情況由總盤人授權專人擔任，監(jiān)督盤點工作。7） 協(xié)調人。為配合盤點工

3、作的有效進行，各有關部門應指派專人負責盤點工作，盤點工作結束后，其職責自然消失。第 2章 盤點范圍第 4條 存貨。指原材料、輔助材料、燃料、低值易燃品、在制品、半成品、產成品的清查核點。第 5條 財務。指現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、有價證券等的盤點。第 6條 財產。指固定資產、保管資產、保管品等的盤點。第 3章 盤點方式第 7條 盤點的方式一般有如下表所示的四種。盤點方式一覽表盤點方式相關說明定期盤點主要是指在月末、年中、年底這些固定日期進行盤點，它能夠對庫存的貨物進行全面的盤點，盤點準確性高，但盤點時必須從時間上劃分停止倉庫作業(yè)。根據(jù)所采用的盤點工具的不同，可以分為盤點單盤點法、盤點簽盤點法、貨架

4、簽盤點法等臨時盤點可根據(jù)公司的需要隨時進行從工作需要上劃分全面盤點對柜組全部商品進行逐一盤點部分盤點對有關商品的庫存進行盤點第 8條年中、年終盤點1） 年中、年終盤點原則上應采取全面盤點方式，如因特殊原因無法全面盤點時，應呈報總經(jīng)理核準后，改用其他方式進行。2） 盤點期間原則上暫停收發(fā)物料，對于各生產單位在盤點期間的領料，經(jīng)相關領導批準后，可以做特殊處理。（ 3） 盤點應按順序進行，采取科學的計量方法，每項物資的數(shù)量，應予以確認后再進行下一項盤點，盤點后不得更改。（ 4） 盤點物品時，會點人應依據(jù)盤點世紀數(shù)量做詳細記錄。盤點人應按事先確定的方法進行盤點，協(xié)點人應大力配合盤點工作，監(jiān)點人要做好監(jiān)

5、督工作。（ 5） 盤點結果必須經(jīng)各有關人員簽名確認，一經(jīng)確認則不得更改。（ 6） 盤點完畢，盤點人應將盤點統(tǒng)計表匯總編制盤點表 （一式兩聯(lián)），第一聯(lián)自存， 第二聯(lián)送財務部門， 供核算盤點盈虧金額。第 9條 月末盤點對月末的存貨，由分管部門及財務部門實施盤點。第 10條 臨時盤點（ 1） 臨時盤點由總經(jīng)理視實際需要，隨時指派人員抽點。（ 2） 臨時盤點原則上不應事先通知經(jīng)營部門，組織工作可適當簡化。3） 盤點的技術要求同年中、年終盤點。4） 抽查盤點工作結束后應出具抽查盤點報告，同時對盤點中注意事項的內容和庫存管理中存在的問題及隱患記性說明。（ 5） 盤點小組的報告經(jīng)分部財務部審閱后，再根據(jù)盤點

6、報告反映問題的重要程度，分別采取上報總部領導審批、自行組織調整或賬務處理。第 4章 盤點實施第 11條盤點時應將相應的記錄填寫在盤點單據(jù)上。第 12條盤點票面的更改涂寫，需用紅筆在更改處簽名。第 13條初盤完成后， 應將初盤數(shù)量記錄玉 盤點表 上，并將盤點表轉交給復盤人員。第 14條復盤時由初盤人員帶復盤人員到盤點地點，復盤人員不應受到初盤之影響。第 15條復盤與初盤有差異者，應與初盤人員一起尋找差異原因，確認后記錄于盤點表上。第 16條 抽盤時可根據(jù)盤點表隨機抽盤或隨地抽盤。第 5章 盤點要求第 17條 盤點工作必須統(tǒng)一領導，事先制定計劃，做好組織工作。第 18條 負責盤點的有關人員在進行盤

7、點前要明確自己的職責及工作任務，事先做好準備。第 19條盤點工作要連續(xù)進行，原則上負責盤點的各有關人員不準請假，若有事需要離開，應事先請假，獲準后方可離開，各有關人員不得擅自離開崗位。第 20條所有盤點事項都以靜態(tài)盤點為原則。第 21條盤點報表精確計量，避免用主觀的目測方式，每種商品的數(shù)量，應于確認后再繼續(xù)進行下一項，盤點后不得隨意更改。第 22條盤點報表若有修改處，須經(jīng)盤點有關人員簽字確認，否則應追究其責任。第 23條盤點數(shù)據(jù)必須真實、可靠、方法必須科學、完整，程序必須規(guī)范。第 24條盤點開始至工作終了期間，各組盤點人員均受盤點負責人指揮監(jiān)督。第 25條盤點過程中發(fā)現(xiàn)問題或遇到困難，需及時匯

8、報。第 26條盤點時，會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù)，詳實記錄于盤點統(tǒng)計表上，確認無誤后于該表上相互簽名確認，對于差異較大的商品必須進行復盤。盤點完畢，盤點人應將盤點統(tǒng)計表記性系統(tǒng)錄入。第 27條盤點結束后由各組負責人向主盤人報告，經(jīng)核準后才能離開崗位。第 28條盤點報告必須及時完成。第 29條在盤點各項工作結束后，相關部門需打印盤點盈虧報告表（一式三聯(lián)），并填寫數(shù)額差異原因的說明及對策后，呈報總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送財務，第二聯(lián)呈報總經(jīng)理室，第三聯(lián)相關部門自存為庫存調整的依據(jù)。第 6章 盤點獎懲第 30條在盤點過程中，盤點人員應忠于職守， 切實履行盤點程序，對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以獎勵。第 31條在盤點過程中，如有玩忽職守、隱瞞事實、不遵從盤點程序的，將予以懲罰。第 7章 盤點結束后的工作第 32條資料整理。將盤點表全部收回，并加以匯總。第 33條 計算盤點結果。報表中應計算