長江大學(xué)五社團文化藝術(shù)閉幕式暨

1、長江大學(xué)第五屆大學(xué)生社團文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎晚會策劃書活動名稱：長江大學(xué)第五屆大學(xué)生社團文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎晚會主辦單位：共青團長江大學(xué)委員會承辦單位：長江大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合協(xié)辦單位：各學(xué)生社團、大學(xué)生藝術(shù)團一、活動主題：激揚青春，和而不同二、目的及意義：展示各社團本學(xué)年各項成果，慶祝第五屆社團文化藝術(shù)節(jié)圓滿落幕，表彰各先進社團，優(yōu)秀社團工作者，激勵促進各社團穩(wěn)步快速發(fā)展。三、參加人員：頒獎嘉賓（46人） 其他邀請嘉賓（各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織） 社聯(lián)全體人員 全部獲獎人員 各個社團會員 其他出席參觀人員四、時間：2008年11月29日晚7：00-9：00五、地點：東校區(qū)大禮堂 環(huán)節(jié)設(shè)計一

2、，PPT播放長江大學(xué)第五屆大學(xué)生社團文化藝術(shù)節(jié)宣傳片二，宣讀H.S.E（國際健康、安全、環(huán)保）提示三,閉幕式儀式 （一）介紹到場嘉賓 （二）致閉幕辭四，頒獎晚會（節(jié)目安排詳見節(jié)目單） （一）節(jié)目（兩個節(jié)目） （二）頒發(fā)特別奉獻獎 （三）節(jié)目（三個節(jié)目） （四）頒發(fā)社團奉獻獎 （五）節(jié)目（三個節(jié)目，其中藝術(shù)團一個） （六）頒發(fā)精品活動獎 （七）節(jié)目（兩個節(jié)目） （八）頒發(fā)精英個人獎 （九）節(jié)目（一個節(jié)目） 晚會節(jié)目征集遴選及排練方案一、節(jié)目來源： （一）各個社團節(jié)目（810個） 活動由各個社團自由申報； （二）藝術(shù)團節(jié)目（23個） 在11月3日至10日期間在藝術(shù)團征集節(jié)目或由藝術(shù)團推薦節(jié)目；二、

3、節(jié)目遴選標(biāo)準（一）總體要求：1、形式不限，個人或團體均可；2、節(jié)目類型包括：獨唱、合唱、運動秀、舞蹈、相聲、演奏、朗誦等。3、力求新穎、活潑、有創(chuàng)意、發(fā)人深省，能體現(xiàn)社團文化特色；（二）獨唱要求：演唱水平較高、有伴奏碟，有配舞者優(yōu)先；（三）運動秀要求：安全、具有舞臺可操作性、觀賞性強、有伴奏碟，時間不超過6分鐘；（四）舞蹈要求：動作整齊、文化內(nèi)涵豐富、有伴奏碟，時間不超過5分鐘；（五）相聲要求：文化內(nèi)涵豐富、幽默感強、演員水平較高，時間不超過6分鐘；（六）演奏要求：演奏水平高，有伴奏碟、伴舞者優(yōu)先，時間不過5分鐘；（七）朗誦要求：作品自創(chuàng)且有文化底蘊、朗誦標(biāo)準、富于表情，獨誦、團體誦均可，有伴

4、奏者優(yōu)先；（八）合唱要求：人數(shù)在20個左右，選曲內(nèi)容積極健康，有伴奏碟，時間不過8分鐘。 三、征集及彩排安排 1、在10月23日至11月30日期間，以通知和訪查的方式向各個社團征集意見和節(jié)目 2、晚會節(jié)目編排指導(dǎo)工作組根據(jù)報名情況采用書面方式適當(dāng)?shù)膶ι陥蠊?jié)目進行篩選并及時通知初步評選上的節(jié)目申報社團組織活動排練 3、11月13日之前組織第一次集體排練并最終選定10個左右節(jié)目 4、11月13日至12月27日各個社團自行排練節(jié)目，晚會節(jié)目編排跟蹤組組織人員跟蹤。其間舉行兩次彩排。 PPT播放安排前期準備 1、11月13日至20日，收集放映資料 2、11月20日至27日，整理制作宣傳片 3、11月2

5、8日試影現(xiàn)場放映晚會開始前播放宣傳片：社聯(lián)社團風(fēng)采展示大學(xué)生社團聯(lián)合會風(fēng)采展示（10分鐘）具體內(nèi)容包括：社團聯(lián)精品活動掠影、社團聯(lián)文化建設(shè)等長江大學(xué)各大學(xué)生社團風(fēng)采展示（20分鐘）具體內(nèi)容包括：各個社團的簡介、各社團精品活動掠影（二）頒獎典禮同步播放：獲獎社團風(fēng)采展示（一張） 獲獎活動掠影（兩至三張） 獲獎個人風(fēng)采展示（一張）社團社聯(lián)大合唱同步播放：各社團風(fēng)采展示（一張）閉幕式暨頒獎晚會籌備工作安排序號具體工作進度負責(zé)人備注活動策劃方案11.13籌備組 各個獎項提名名單；最終獲獎名單11.2211.27評優(yōu)組晚會節(jié)目選拔11.13訚夢晚會節(jié)目編排跟蹤（節(jié)目聯(lián)系人、排練地點、跟蹤時間安排）11.

6、13-27王宇晚會第一次彩排11.20籌備組晚會第二次彩排11.27籌備組晚會預(yù)演11.29籌備組活動所需物品的準備(晚會所需物品、道具、設(shè)備列表)11.20訚夢影音材料制作（頒獎晚會各個獎項PPT等影音材料的收集與制作）11.13-27攝影攝像人員聯(lián)系資料收集11.21杜勤文嘉賓邀請（嘉賓名單確定,請柬制作，嘉賓邀請，頒獎嘉賓安排）11.26周欣主持人邀請（主持人邀請、主持稿、主持人服裝化妝等）周欣前期宣傳（社團節(jié)的總體介紹、各個獎項提名單位及個人的展示、閉幕式暨頒獎晚會的宣傳）網(wǎng)絡(luò)媒體、平面文字宣傳11.28杜勤文劉超財務(wù)預(yù)算（閉幕式各項活動開支經(jīng)費的預(yù)算）11.22張君蘭禮儀人員（人員選

7、定、培訓(xùn)，包括：用語、禮儀等）11.24王 宇安全負責(zé)（人員選定、培訓(xùn)，包括：用語、禮儀等）晚會座位等場地布置11.24傅 斐會場布置11.29王玉潔人員詳細安排及職責(zé)一、節(jié)目編排跟蹤組:組 長：王 宇 副組長：董珊珊 組 員： 職 責(zé)：各節(jié)目征集、選定編排跟蹤 節(jié)目編排信息記載與反饋 社聯(lián)社團大合唱節(jié)目編排二、影音材料制作組：組 長： 組 員： 職 責(zé)：PPT等影音材料的收集與制作 活動時間內(nèi)影音材料的管理三、嘉賓組：組 長：周 欣 組 員： 職責(zé)：請柬制作、送達 嘉賓席布置四、主持組：組 長：周 欣 組 員： 職責(zé)：邀請主持人 節(jié)目串詞 安排主持人化妝，服裝等相關(guān)事宜五、后臺工作組：組 長

8、：居曉燕 組 員： 職 責(zé)：催場、場務(wù)、碟片整理、后場聯(lián)絡(luò)等六、禮儀工作組：組 長：王 宇 職 責(zé)：禮儀人員選拔與培訓(xùn) 嘉賓接待 頒獎禮儀人員安排七、安全環(huán)保工作組：組 長：傅 斐 組 員： 職 責(zé)：場務(wù)秩序維持 場務(wù)安全防范、緊急事故處理 場務(wù)衛(wèi)生維持 場務(wù)座次安排八、財務(wù)預(yù)算組：組 長：張君蘭 成 員：財務(wù)部全體工作人員 職 責(zé)：活動經(jīng)費總體預(yù)算 活動經(jīng)費支出記載、財務(wù)核算九、宣傳組：組 長：劉超 組 員： 職 責(zé)：宣傳方案策劃與執(zhí)行十、新聞組：組 長：杜勤文 組 員： 職 責(zé)：聯(lián)系新聞媒體，網(wǎng)絡(luò)前期后期宣傳十一、后勤組：組 長：王玉潔 組 員： 職 責(zé)：活動所需物品的準備 場地申請與布置

9、經(jīng)費預(yù)算（活動經(jīng)費詳待財務(wù)部經(jīng)費元預(yù)算書）一、獲獎證書：100*2=200元 獎杯：200*4=800元二、宣傳費用（橫幅、海報等）：1200.00元三、舞臺道具及裝飾品、鮮花（50盆）：350.00元四、服裝、化妝費用：550元五、純凈水：100元六、請柬、席卡等：150元七、節(jié)目單：彩印1000份，300.00元八、攝影費用：100元九、影音材料制作、租借等：600元十、租燈光、音響：2500.00元十一、其他費用（車費、水費、電話費等）：500元頒獎晚會經(jīng)費共計：7350.00元具體經(jīng)費來源：社團文化節(jié)活動經(jīng)費 商業(yè)贊助 總計：7350.00元 預(yù)警方案一、安全方案：場內(nèi)活動HSE安排（

10、一）、HSE提示第1點，請按安排就座，保持安全通道暢通；第2點，請勿吸煙、亂扔垃圾和隨地吐痰；第3點，請勿私自操作各種開關(guān)；第4點，不要挪動、圈占消防器材；第5點，禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品入場；第6點，請關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，并不在會場接聽電話；第7點，如發(fā)現(xiàn)隱患請立即報告安全保衛(wèi)人員。（請全體安全員起立，請坐下）（二）、突發(fā)事件應(yīng)急措施第1點，本次活動突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第一發(fā)布人為大學(xué)生社團聯(lián)合會東校區(qū)主席陳俊文；第2點，本會場共有8個安全出口，如遇緊急情況，請所有人員按現(xiàn)場HSE指揮、即突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第一發(fā)布人的命令統(tǒng)一行動，分8組從安全出口撤離：中座單號及南邊座1至

11、15排的人員，從南前門撤離。（請安全員示意，請坐下）中座雙號及南邊座1至15排的人員，從北前門撤離。（請安全員示意，請坐下）南邊座16至38排的人員，從南中門撤離。（請安全員示意，請坐下）北邊座16至38排的人員，從北中門撤離。（請安全員示意，請坐下）中座16至25排單號的人員，從南后門撤離。（請安全員示意，請坐下）中座16至25排雙號的人員，從北后門撤離。（請安全員示意，請坐下）中后座26至38排的所有人員（不分單雙號），從正后門撤離。（請安全員示意，請坐下）主席臺上所有人員從主席臺北門撤離。（請安全員示意，請回位）撤離完成后，所有安全保衛(wèi)人員到大禮堂前籃球場集合；第3點，撤離過程中請所有人員聽從指揮，保持冷靜，按序撤離。多一分冷靜，就多一份安全，多一分混亂，就多一份危險；第4點，當(dāng)遇火警時，現(xiàn)場安排有應(yīng)急消防員，不提倡與會人員參與救火；第5點，當(dāng)您或您身邊的人感到不適時，請立