會務(wù)接待實施細則樣本

1、河北有限公司會務(wù)接待實施細則綜合:-006第一條為進一步規(guī)范公司會務(wù)接待管理工作，提高公司對外 形象，結(jié)合公司實際情況，特制定本實施細則。第二條本實施細則適用于公司級會務(wù)接待管理工作。第三條 根據(jù)工作需要或上級安排,凡由公司承辦的會議,應(yīng) 由綜合管理部會同主辦部門組成秘書組和會務(wù)組，編制會議指南 （見附件1）,共同完成接待任務(wù)。第四條接待登記（一）簽到處應(yīng)設(shè)立背景板或指示牌，簽到處桌子要求整潔大 方,臺面鋪桌布，簽到人員一字排開，按照簽到發(fā)放會議資料 領(lǐng)取房卡的程序進行（見附件2）。（二）會務(wù)組成員應(yīng)提前領(lǐng)取與會領(lǐng)導(dǎo)住宿房間的門卡，注意 檢查冷熱水、網(wǎng)絡(luò)情況、電視信號、房間空調(diào)是否正常。（三）

2、會務(wù)組簽到人員著裝應(yīng)整潔得體，舉止應(yīng)落落大方、不 卑不亢,熱情接待每一位來賓，做好大廳來賓的導(dǎo)引工作，使來賓 感到心情舒暢。第五條就餐安排（一）會務(wù)組應(yīng)提前預(yù)定好酒店，并與酒店談妥就餐標(biāo)準(zhǔn)和就 餐地點，安排好就餐。（二）根據(jù)會議需求，如果安排接風(fēng)和會餐，要統(tǒng)一安排好桌 號、桌簽或麥克，保持正常的就餐秩序。第六條會議安排包括什么內(nèi)容？簡答（-）做好開會前的準(zhǔn)備工作。擺好桌牌、懸掛會標(biāo)、調(diào)好 音響、備好會議資料和紙筆、準(zhǔn)備好茶杯。（二）做好會議過程中的攝、照相工作，及會議的宣傳報道工 作。明確相關(guān)責(zé)任人，做好會議記錄或會議紀要。第七條車輛安排（-）會務(wù)組要做好車輛的統(tǒng)一調(diào)度，做好車輛的接送站工 作

3、。（二）參與會務(wù)接待的車輛要干凈整潔，做到車內(nèi)無異味，駕 駛車輛平穩(wěn)，行駛規(guī)范有序，提前規(guī)劃好車隊的行駛路線。提車時， 注意引導(dǎo)車和1號車的停放位置，1號車應(yīng)停放正門口。第八條 會務(wù)組做好日常簡單必備藥品等后勤保障工作。第九條會議接待初步方案提出后，公司接待專責(zé)應(yīng)將整個接 待過程的費用開支作出預(yù)算，主要為食宿費用、會場費用及其它費 用等。應(yīng)在制訂方案時明確落實責(zé)任人、完成時間和具體要求。第十條 會議結(jié)束，會務(wù)組應(yīng)及時召開總結(jié)會議，不斷完善會 議接待工作，持續(xù)加以改進。同時，注意完成會議的決算。第十一條本細則執(zhí)行情況，由綜合管理部根據(jù)要求，進行檢 查與考核。第十二條本細則由綜合管理部負責(zé)解釋。第

4、十三條 本細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件:1.會議指南模板xxxxxx會議簽到表桌簽及餐券車號牌及接站牌資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正或者刪除。（一）會議議程日期會議內(nèi)容發(fā)言人主持人（二）會議時間地點時間:201X年X月XX日 會議地點:XXXXXXXXX （三）餐飲安排XX日早餐：時間8:00 就餐地點:XXXXXX日午餐：時間12:00就餐地點:XXXXXX日XX日晚餐：時間18:00就餐地點: XXXX（四）會務(wù)組組長:XXXX手機:XXXX1、會務(wù)組設(shè)在XXXX;2、會務(wù)組具體負責(zé)安排餐飲、住宿、活動、返程、日常 生活等相關(guān)事宜，如有需要，請及時聯(lián)系；3、與會人員身體若有不適，請及時與會務(wù)組聯(lián)系。（五）注意事項 （-）請注意會議作息時間，集中精力開好會議，作好會議記錄，以備討論。（二）妥善保管好會議資料和個人物品，防止丟失。（三）開會期間請將手機設(shè)為振動、靜音模式