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1、河北有限公司會(huì)務(wù)接待實(shí)施細(xì)則綜合:-006第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)務(wù)接待管理工作,提高公司對(duì)外 形象,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條本實(shí)施細(xì)則適用于公司級(jí)會(huì)務(wù)接待管理工作。第三條 根據(jù)工作需要或上級(jí)安排,凡由公司承辦的會(huì)議,應(yīng) 由綜合管理部會(huì)同主辦部門(mén)組成秘書(shū)組和會(huì)務(wù)組,編制會(huì)議指南 (見(jiàn)附件1),共同完成接待任務(wù)。第四條接待登記(一)簽到處應(yīng)設(shè)立背景板或指示牌,簽到處桌子要求整潔大 方,臺(tái)面鋪?zhàn)啦迹灥饺藛T一字排開(kāi),按照簽到發(fā)放會(huì)議資料 領(lǐng)取房卡的程序進(jìn)行(見(jiàn)附件2)。(二)會(huì)務(wù)組成員應(yīng)提前領(lǐng)取與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)住宿房間的門(mén)卡,注意 檢查冷熱水、網(wǎng)絡(luò)情況、電視信號(hào)、房間空調(diào)是否正常。(三)
2、會(huì)務(wù)組簽到人員著裝應(yīng)整潔得體,舉止應(yīng)落落大方、不 卑不亢,熱情接待每一位來(lái)賓,做好大廳來(lái)賓的導(dǎo)引工作,使來(lái)賓 感到心情舒暢。第五條就餐安排(一)會(huì)務(wù)組應(yīng)提前預(yù)定好酒店,并與酒店談妥就餐標(biāo)準(zhǔn)和就 餐地點(diǎn),安排好就餐。(二)根據(jù)會(huì)議需求,如果安排接風(fēng)和會(huì)餐,要統(tǒng)一安排好桌 號(hào)、桌簽或麥克,保持正常的就餐秩序。第六條會(huì)議安排包括什么內(nèi)容?簡(jiǎn)答(-)做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作。擺好桌牌、懸掛會(huì)標(biāo)、調(diào)好 音響、備好會(huì)議資料和紙筆、準(zhǔn)備好茶杯。(二)做好會(huì)議過(guò)程中的攝、照相工作,及會(huì)議的宣傳報(bào)道工 作。明確相關(guān)責(zé)任人,做好會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要。第七條車(chē)輛安排(-)會(huì)務(wù)組要做好車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度,做好車(chē)輛的接送站工 作
3、。(二)參與會(huì)務(wù)接待的車(chē)輛要干凈整潔,做到車(chē)內(nèi)無(wú)異味,駕 駛車(chē)輛平穩(wěn),行駛規(guī)范有序,提前規(guī)劃好車(chē)隊(duì)的行駛路線(xiàn)。提車(chē)時(shí), 注意引導(dǎo)車(chē)和1號(hào)車(chē)的停放位置,1號(hào)車(chē)應(yīng)停放正門(mén)口。第八條 會(huì)務(wù)組做好日常簡(jiǎn)單必備藥品等后勤保障工作。第九條會(huì)議接待初步方案提出后,公司接待專(zhuān)責(zé)應(yīng)將整個(gè)接 待過(guò)程的費(fèi)用開(kāi)支作出預(yù)算,主要為食宿費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)費(fèi)用及其它費(fèi) 用等。應(yīng)在制訂方案時(shí)明確落實(shí)責(zé)任人、完成時(shí)間和具體要求。第十條 會(huì)議結(jié)束,會(huì)務(wù)組應(yīng)及時(shí)召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,不斷完善會(huì) 議接待工作,持續(xù)加以改進(jìn)。同時(shí),注意完成會(huì)議的決算。第十一條本細(xì)則執(zhí)行情況,由綜合管理部根據(jù)要求,進(jìn)行檢 查與考核。第十二條本細(xì)則由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第
4、十三條 本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件:1.會(huì)議指南模板xxxxxx會(huì)議簽到表桌簽及餐券車(chē)號(hào)牌及接站牌資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。(一)會(huì)議議程日期會(huì)議內(nèi)容發(fā)言人主持人(二)會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間:201X年X月XX日 會(huì)議地點(diǎn):XXXXXXXXX (三)餐飲安排XX日早餐:時(shí)間8:00 就餐地點(diǎn):XXXXXX日午餐:時(shí)間12:00就餐地點(diǎn):XXXXXX日XX日晚餐:時(shí)間18:00就餐地點(diǎn): XXXX(四)會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):XXXX手機(jī):XXXX1、會(huì)務(wù)組設(shè)在XXXX;2、會(huì)務(wù)組具體負(fù)責(zé)安排餐飲、住宿、活動(dòng)、返程、日常 生活等相關(guān)事宜,如有需要,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系;3、與會(huì)人員身體若有不適,請(qǐng)及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。(五)注意事項(xiàng) (-)請(qǐng)注意會(huì)議作息時(shí)間,集中精力開(kāi)好會(huì)議,作好會(huì)議記錄,以備討論。(二)妥善保管好會(huì)議資料和個(gè)人物品,防止丟失。(三)開(kāi)會(huì)期間請(qǐng)將手機(jī)設(shè)為振動(dòng)、靜音模式
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