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文檔簡介
1、0.1 前言隨著知識經(jīng)濟(jì)的興起,知識產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)進(jìn)展和國際貿(mào)易中的作用越來越大。各個國家紛紛開始完善自身的知識產(chǎn)權(quán)法律制度,積極的加以貫徹和實(shí)施,并形成了國際性的知識產(chǎn)權(quán)公約。國內(nèi)企業(yè)如何愛護(hù)好自己的知識產(chǎn)權(quán)以及如何不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)成為當(dāng)前最為重要的問題,知識產(chǎn)權(quán)已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)作為自主創(chuàng)新的主體,更是知識產(chǎn)權(quán)制造、運(yùn)用、治理和愛護(hù)的主體,提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)治理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。河北鋼鐵集團(tuán)礦業(yè)有限公司是以鐵礦石采選加工為主業(yè)的國有大型冶金礦山企業(yè)。鐵礦石資源掌控量已達(dá)50億噸,位居全國前列。公司在技術(shù)進(jìn)步、自主研發(fā)、工藝設(shè)計、技術(shù)合作等諸多重要領(lǐng)域均涉及
2、知識產(chǎn)權(quán)。因而正確運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),建立全面的知識產(chǎn)權(quán)治理體系,積極推動科技創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步,維護(hù)公司在知識產(chǎn)權(quán)方面的正當(dāng)權(quán)益,是本公司現(xiàn)在及今后所要面臨的重要課題之一。在當(dāng)今礦業(yè)資源全球化、經(jīng)濟(jì)市場化的新形勢下,公司將以自主創(chuàng)新為主線,以知識產(chǎn)權(quán)為引擎,扎實(shí)推進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)強(qiáng)企建設(shè),充分發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)制度在新礦業(yè)、大礦業(yè)進(jìn)展建設(shè)中的重要作用,全面提升知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)水平和產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程。本治理手冊是依據(jù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)治理規(guī)范,結(jié)合公司實(shí)際,遵行“系統(tǒng)、簡明、準(zhǔn)確、可行、實(shí)效”的原則編寫。希望公司職員能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行,做好知識產(chǎn)權(quán)治理工作,提高知識產(chǎn)權(quán)制造、運(yùn)用、治理和愛護(hù)水平,滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。0.2 頒
3、布令實(shí)施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范化治理是企業(yè)獲得可持續(xù)進(jìn)展的關(guān)鍵,是提升企業(yè)市場競爭力的重要保證。全體職員務(wù)必牢記礦業(yè)公司“尊重知識 鼓舞創(chuàng)新 促進(jìn)轉(zhuǎn)化 科學(xué)治理”的知識產(chǎn)權(quán)方針,并以此為己任,在自己的工作中獵取、運(yùn)用、監(jiān)控、愛護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。本手冊依照國家標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)治理規(guī)范編制而成,現(xiàn)予以頒布,自2012年10 月20日起生效實(shí)施。該手冊是礦業(yè)公司知識產(chǎn)權(quán)治理的規(guī)范性文件,全體職員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹、執(zhí)行??偨?jīng)理: 2012年 10 月 20 日0.3 企業(yè)簡介河北鋼鐵集團(tuán)礦業(yè)有限公司是河北鋼鐵集團(tuán)的全資子公司,總部位于河北省唐山市。2008年9月組建成立,是以鐵礦石采選加工為主業(yè),輔以有色金屬、
4、礦建、礦機(jī)、火工品制造、現(xiàn)代物流等產(chǎn)業(yè)的國有大型冶金礦山企業(yè)。鐵礦石資源掌控量已達(dá)50億噸,位居全國前列。 2011年生產(chǎn)鐵精粉707萬噸,實(shí)現(xiàn)利潤25億元,總資產(chǎn)由39億元增加到215億元,所有者權(quán)益由26.5億元提高到90億元,高水平實(shí)現(xiàn)了國有資產(chǎn)的保值增值。 高揚(yáng)“以礦報國、開礦興鋼”旗幟,堅持科學(xué)進(jìn)展觀,不斷推進(jìn)科技進(jìn)步,大力轉(zhuǎn)變資源利用方式和礦山開發(fā)方式,努力創(chuàng)建科學(xué)進(jìn)展示范礦山。列入國務(wù)院鋼鐵產(chǎn)業(yè)振興進(jìn)展規(guī)劃的司家營二期采選工程一、二系列建成試產(chǎn),中關(guān)鐵礦采選工程、石人溝鐵礦采選技改工程快速推進(jìn),司家營南區(qū)采選工程獲得國家發(fā)改委核準(zhǔn)立項(xiàng)。以司家營礦區(qū)建設(shè)為核心內(nèi)容的冀東地區(qū)資源綜合
5、利用工程被批準(zhǔn)為國家示范基地,獲得專項(xiàng)支持資金3.78億元。到“十二五”末,將盤活基地內(nèi)資源近7億噸,制造經(jīng)濟(jì)價值71億元。2011年該鐵礦榮膺全國冶金礦山“十佳廠礦”稱號,成為河北省首批“工業(yè)旅游示范點(diǎn)”。 搶抓機(jī)遇謀進(jìn)展,志存高遠(yuǎn)創(chuàng)大業(yè)。公司將以科學(xué)進(jìn)展觀為指導(dǎo),以服務(wù)鋼鐵主業(yè)為宗旨,以打造鋼鐵糧倉為目標(biāo),按照集團(tuán)公司“掌控資源、增產(chǎn)增效、做大做強(qiáng)”的總要求,高起點(diǎn)謀劃,高品質(zhì)打造,高效率推進(jìn),加快實(shí)施“雙一體兩翼一補(bǔ)充”進(jìn)展戰(zhàn)略。力爭到“十二五”末,把公司建設(shè)成為具有鐵精粉產(chǎn)能3500萬噸的現(xiàn)代化礦山企業(yè)。0.4 知識產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo)1、知識產(chǎn)權(quán)方針尊重知識 鼓舞創(chuàng)新 促進(jìn)轉(zhuǎn)化 科學(xué)治理2、
6、知識產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)以自主創(chuàng)新為主線,以知識產(chǎn)權(quán)為引擎,扎實(shí)推進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)強(qiáng)企建設(shè),充分發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)制度在新礦業(yè)、大礦業(yè)進(jìn)展建設(shè)中的重要作用,全面提升知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)水平和產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,以知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略打造創(chuàng)新型企業(yè)。 3、知識產(chǎn)權(quán)35年目標(biāo)授權(quán)專利100件,其中發(fā)明專利30件,授權(quán)計算機(jī)軟件著作權(quán)30項(xiàng)。知識產(chǎn)權(quán)受理年增長率不低于10%,力爭到十二五末實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品產(chǎn)值占工業(yè)總產(chǎn)值的比重達(dá)到5%以上。 總經(jīng)理: 2012年 10 月 20 日0.5 任命書為貫徹執(zhí)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)治理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)要求,特任命 張永坤 同志為公司知識產(chǎn)權(quán)主管,負(fù)責(zé)下列工作:(1)建立知識產(chǎn)權(quán)治理體系,實(shí)施并保持體系的有
7、效運(yùn)行;(2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)治理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作;(3)向最高治理者報告知識產(chǎn)權(quán)治理績效和改進(jìn)需求;(4)確保全體職員對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知;(5)確保知識產(chǎn)權(quán)治理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí);(6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作;(7)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。 總經(jīng)理: 2012年 10 月 20 日1 范圍1.1 總則本手冊按國家知識產(chǎn)權(quán)局頒布的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)治理規(guī)范要求,通過知識產(chǎn)權(quán)治理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn),規(guī)范公司的知識產(chǎn)權(quán)工作。1.2 內(nèi)容本手冊包括了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)治理規(guī)范的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)治理的方針、體系要求
8、、資源治理、運(yùn)行操縱、合同治理、檢查、分析和改進(jìn)。1.3 目的貫徹企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)治理規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)公司建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)治理工作規(guī)范,加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)治理,提高知識產(chǎn)權(quán)獵取、維護(hù)、運(yùn)用和愛護(hù)水平。1.4 范圍本手冊適用于公司內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價公司是否滿足企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)治理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價體系。1.5 應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)治理規(guī)范大部分條款內(nèi)容,因公司為內(nèi)銷制度,刪減銷售和售后條款。2 規(guī)范性引用文件GB/T I90012008 質(zhì)量治理體系要求企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)治理規(guī)范3 術(shù)語和定義本手冊采納企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)治理規(guī)范中的術(shù)語和定義。4 知識產(chǎn)
9、權(quán)治理體系4.1 總體要求公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)治理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。4.2 文件要求4.2.1總則(1)知識產(chǎn)權(quán)治理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)治理操縱程序、知識產(chǎn)權(quán)治理活動記錄,并按公司文件治理規(guī)定的要求對文件進(jìn)行治理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示:方針、目標(biāo)操縱程序記錄知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)有量化指標(biāo)(定量和定性)規(guī)劃、年度目標(biāo)、年度工作打算等對知識產(chǎn)權(quán)獵取、維護(hù)、運(yùn)用和愛護(hù)過程進(jìn)行操縱知識產(chǎn)權(quán)活動形成的記錄(2)依照公司的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及職工的能力確定所需的文件及詳略程度。(3)文件采納的媒體形式或類型有:紙張
10、、磁盤(帶)、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或組合。形成的相關(guān)文件:公文處理方法、收文呈辦箋(辦件)、收文呈辦箋(閱件)、公文處理表、發(fā)文稿紙、治理制度文件目錄、文件借閱表4.2.2文件操縱知識產(chǎn)權(quán)治理體系文件是公司實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)治理的依據(jù),應(yīng)予以操縱:(1)公司應(yīng)依照自身需要,建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、治理、獎勵以及保密等各方面的內(nèi)部操縱程序,并按要求進(jìn)行治理;(2)公司建立的操縱程序應(yīng)在公布或更新公布前得到審核和批準(zhǔn);(3)公司應(yīng)依照操縱程序進(jìn)行治理,并對執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評價,確保制度操縱的有效性;(4)公司知識產(chǎn)權(quán)治理體系文件的治理應(yīng)依照文件類不及秘密級不的不同分不進(jìn)行;(5)文件應(yīng)
11、按公司公文處理方法進(jìn)行治理,對文件的公布、標(biāo)識、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行操縱,以保證體系的有效實(shí)施。4.2.3外來文件與記錄文件應(yīng)依照知識產(chǎn)權(quán)治理要求進(jìn)行記錄,為知識產(chǎn)權(quán)治理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù),記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時刻,確保過程實(shí)施的可追溯性,并按記錄治理要求進(jìn)行治理,記錄應(yīng)滿足下列要求:(1)記錄填寫應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時、字跡清晰、內(nèi)容完整,易于識不和檢索;(2)記錄能夠采納文字(表格)、照片、電子媒體等形式;(3)記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按公司的記錄治理規(guī)定要求進(jìn)行治理;(4)關(guān)于外來文件與記錄文件,公司應(yīng)采取措施保證其完整性,并明確保管方式和保管期限。形成的相關(guān)文件
12、:記錄治理規(guī)定、記錄清單臺帳、相關(guān)記錄5 治理職責(zé)5.1 知識產(chǎn)權(quán)方針(1)公司知識產(chǎn)權(quán)方針為:尊重知識 鼓舞創(chuàng)新 促進(jìn)轉(zhuǎn)化科學(xué)治理(2)方針由董事長、總經(jīng)理王洪仁批準(zhǔn),公布實(shí)施(詳見0.4)。(3)方針為知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架。(4)知識產(chǎn)權(quán)治理部門通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式,向全體職員宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針。(5)公司依照內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評審,必要時進(jìn)行修改。5.2 知識產(chǎn)權(quán)策劃5.2.1知識產(chǎn)權(quán)治理體系策劃(1)公司運(yùn)營中所涉及的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利,要緊有以下幾類:專利權(quán)、計算機(jī)軟件著作權(quán)、商業(yè)秘密(包含技術(shù)秘密)專有權(quán);(2)公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)治
13、理機(jī)構(gòu)、相應(yīng)的治理制度和工作職責(zé),形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性;(3)知識產(chǎn)權(quán)治理部門牽頭,依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為能夠落實(shí)的具體目標(biāo),由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)制造、運(yùn)用、愛護(hù)和治理的有效運(yùn)行和操縱;(4)定期開展檢查、分析、評價,確保持續(xù)改進(jìn),對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)治理要求的問題,采納糾正和預(yù)防措施,對知識產(chǎn)權(quán)治理體系進(jìn)行及時調(diào)整、修訂和完善,實(shí)現(xiàn)治理目標(biāo)。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)申請、治理及保密等操縱制度、工作職責(zé)5.2.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)最高治理者應(yīng)依照企業(yè)的實(shí)際情況,確定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。
14、(1)由最高治理者組織制定公司的知識產(chǎn)權(quán)治理目標(biāo),知識產(chǎn)權(quán)治理部門負(fù)責(zé)在公司的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo);(2)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致,內(nèi)容應(yīng)包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾;(3)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門,部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且可測量;(4)對知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動態(tài)治理,各職能部門定期對本部門目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評價,并報知識產(chǎn)權(quán)治理部門;(5)依照知識產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)和3-5年目標(biāo)(見0.4),建立“年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分降落實(shí)圖”。形成的相關(guān)文件:年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解及考核記錄5.2.3法律法規(guī)和其他要求(1)法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容:1)國家頒布的有關(guān)知識產(chǎn)
15、權(quán)法律法規(guī)(如專利法、商標(biāo)法等);2)涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)(如計算機(jī)軟件愛護(hù)條例);3)我國簽訂的國際條約(如專利合作條約);4)各級地點(diǎn)人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策;5)其他相關(guān)方所提出的要求。(2)建立信息獵取渠道知識產(chǎn)權(quán)治理部門通過訂閱雜志報刊,或者關(guān)注政府(國家、省、市各級)、部門(如知識產(chǎn)權(quán)局)、行業(yè)(如本行業(yè))等相關(guān)網(wǎng)站,及時有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求;(3)對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá);(4)建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳,對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤,獵取最新信息,并及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)
16、。形成的相關(guān)文件:公司OA網(wǎng)宣傳法律法規(guī)、礦業(yè)報宣傳法律5.3 職責(zé)5.3.1最高治理者職責(zé)最高治理者是公司知識產(chǎn)權(quán)治理的第一責(zé)任人,其職責(zé)要緊有:(1)制定公司知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),并使之在全體職員中理解貫徹;(2)確保為實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)治理提供適宜的組織機(jī)構(gòu),并配備必要的資源;(3)建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)治理責(zé)任,落實(shí)職能,就知識產(chǎn)權(quán)治理的有關(guān)事宜予以授權(quán)。5.3.2知識產(chǎn)權(quán)主管職責(zé)最高治理者應(yīng)在最高治理層中指定一名成員作為知識產(chǎn)權(quán)主管,授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識產(chǎn)權(quán)工作:(1)建立知識產(chǎn)權(quán)治理體系,實(shí)施并保持體系的有效運(yùn)行;(2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)治理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作;(3)向最高治理者
17、報告知識產(chǎn)權(quán)治理績效和改進(jìn)需求;(4)確保全體職員對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知;(5)確保知識產(chǎn)權(quán)治理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí);(6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作;(7)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。5.3.3 知識產(chǎn)權(quán)治理職能部門公司礦山設(shè)計院下設(shè)知識產(chǎn)權(quán)科,配備專職或兼職工作人員,牽頭協(xié)調(diào)公司內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)治理全過程,其他職能部門負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。(1)知識產(chǎn)權(quán)科職責(zé)組織編制公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo)、制度、工作打算執(zhí)行公司知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部操縱程序負(fù)責(zé)授理公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維持、終止等事宜負(fù)責(zé)公司各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權(quán)的合同治理負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源的建立、
18、治理和運(yùn)用負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)工作的獎勵、懲處及糾紛的處理負(fù)責(zé)公司宣傳、普及知識產(chǎn)權(quán)政策、法律、法規(guī)負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)治理體系的治理評估、內(nèi)部評價等體系運(yùn)行工作及分析改進(jìn)活動各職能部門職責(zé)如下:(2)技術(shù)中心職責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針,完成知識產(chǎn)權(quán)治理分解目標(biāo)負(fù)責(zé)制定研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新的打算,對研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料等在立項(xiàng)前進(jìn)行檢索,研發(fā)中跟蹤檢索,成果產(chǎn)出后再次檢索,適時調(diào)整研發(fā)策略和項(xiàng)目內(nèi)容,努力降低研發(fā)成本,降低和規(guī)避風(fēng)險配合知識產(chǎn)權(quán)治理部門評估與確認(rèn)開發(fā)成果,適時形成知識產(chǎn)權(quán)并采取相應(yīng)的愛護(hù)措施負(fù)責(zé)本單位技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目和技術(shù)成果的保密及有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行負(fù)責(zé)審核產(chǎn)學(xué)研過程中
19、涉及的技術(shù)開發(fā)(托付)合同、合作開發(fā)合同的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)條款負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他知識產(chǎn)權(quán)工作事項(xiàng)(3)生產(chǎn)經(jīng)營部職責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針,完成知識產(chǎn)權(quán)治理分解目標(biāo)及時將生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、時期性發(fā)明制造成果等提請知識產(chǎn)權(quán)部評估,挖掘知識產(chǎn)權(quán)執(zhí)行本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款(4)機(jī)動供應(yīng)部職責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針,完成知識產(chǎn)權(quán)治理分解目標(biāo)收集采購過程中供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息,并索取權(quán)屬證明負(fù)責(zé)供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價策略等信息資料的保管和保密工作明確采購合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)條款,明確供方涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任(5)人力資源部職責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針
20、,完成知識產(chǎn)權(quán)治理分解目標(biāo)依照公司進(jìn)展需要,提出相應(yīng)的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)人力資源進(jìn)展戰(zhàn)略負(fù)責(zé)人事合同的治理,擬定、執(zhí)行和監(jiān)管合同中的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款配合知識產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司對外信息的公布(6)資產(chǎn)財務(wù)部職責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針,完成知識產(chǎn)權(quán)治理分解目標(biāo)負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的治理負(fù)責(zé)建立知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi)監(jiān)督治理和評估機(jī)制,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和治理保持治理過程形成的會計記錄(7)進(jìn)展規(guī)劃部職責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針,完成知識產(chǎn)權(quán)治理分解目標(biāo)負(fù)責(zé)技術(shù)改造,新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目中的重大技術(shù)、裝備引進(jìn),重大產(chǎn)品投資等合同的知識產(chǎn)權(quán)審查論證執(zhí)行本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下
21、達(dá)的其他知識產(chǎn)權(quán)工作事項(xiàng)(8)工會職責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針,完成知識產(chǎn)權(quán)治理分解目標(biāo)及時將征集的生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法等的合理化建議提請知識產(chǎn)權(quán)部評估,挖掘知識產(chǎn)權(quán)執(zhí)行本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款(9)綜合治理部職責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針,完成知識產(chǎn)權(quán)治理分解目標(biāo)建立文件治理程序,將文件分類、分密級治理,對文件的公布、標(biāo)識、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行操縱,以保證體系的有效實(shí)施。關(guān)于外來文件與記錄文件,應(yīng)采取措施保證其完整性,并明確保管方式和保管期限。負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他知識產(chǎn)權(quán)工作事項(xiàng)5.4機(jī)構(gòu)(1)最高治理者是知識產(chǎn)權(quán)治理的第一責(zé)任人。(2)最高治理者通過任命知識產(chǎn)權(quán)主管來代表
22、企業(yè)最高治理者實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)治理。公司知識產(chǎn)權(quán)主管任命見0.5節(jié)。(3)公司建立知識產(chǎn)權(quán)治理機(jī)構(gòu),配備專職及兼職工作人員,負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作,其他職能部門負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。(4)技術(shù)中心采取有效措施在企業(yè)內(nèi)部建立知識產(chǎn)權(quán)溝通渠道,確保對知識產(chǎn)權(quán)治理體系的有效性進(jìn)行溝通。5.5 治理評審治理評審由最高治理者定期組織實(shí)施,對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評估。(1)公司以定期或不定期方式,每年至少一次進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)治理體系的治理評估。(2)評估目的是評估知識產(chǎn)權(quán)治理體系的適宜性和有效性。(3)評估依據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)治理方針和預(yù)期的目標(biāo),必要時,應(yīng)考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化。(4)評估結(jié)論應(yīng)明確治理
23、體系調(diào)整和方針目標(biāo)改進(jìn)的需求,以及采取措施的可行性,以利于持續(xù)改進(jìn)。5.5.1評審輸入評審輸入應(yīng)包括:(1)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo);(2)內(nèi)部審核結(jié)果;(3)公司經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況;(4)公司知識產(chǎn)權(quán)差不多情況及風(fēng)險評估信息;(5)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展趨勢;(6)財務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績效;(7)預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況,如對知識產(chǎn)權(quán)有重大阻礙的措施;(8)以往治理評估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性;(9)可能阻礙治理體系正常運(yùn)行的各方面變化,如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2評審輸出評審輸出應(yīng)包括:(1)提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施;(2)提出知識產(chǎn)權(quán)治理制度及治理程序的改進(jìn)措施;
24、(3)確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源及信息資源投入措施;(4)保持評審的輸入和輸出記錄;(5)實(shí)施評審的決定和措施,在知識產(chǎn)權(quán)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,制定責(zé)任部門,制訂實(shí)施打算,明確完成時刻。打算報最高治理者批準(zhǔn)后,下發(fā)實(shí)施,各相關(guān)職能部門對實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)治理評審實(shí)施方法、治理評可能劃、治理評審報告、治理評審改進(jìn)措施及驗(yàn)證表6 資源治理6.1 人力資源6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員(1)對知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件應(yīng)明確規(guī)定,應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。對人員能力的推斷應(yīng)從其同意教育的程度,培訓(xùn)效果,技能水平,個人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮,選拔能勝任本職工作的人
25、員從事治理和作業(yè)活動;(2)知識產(chǎn)權(quán)工作人員要緊指知識產(chǎn)權(quán)治理人員以及專利工程師。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)工作人員治理職責(zé)6.1.2教育與培訓(xùn)(1)識不和確定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力,制定培訓(xùn)打算并執(zhí)行,使知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗(yàn);(2)公司應(yīng)組織全體職員按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),如法務(wù)部門、技術(shù)中心、人力資源部門、行政部門等部門的職員,使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系。公司針對職能部門負(fù)責(zé)人、要緊業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育,可依照自身特點(diǎn)和知識產(chǎn)權(quán)治理工作的實(shí)際需要,靈活實(shí)施,合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。全體職員應(yīng)當(dāng)開展知識產(chǎn)權(quán)知
26、識的宣傳普及工作,以提高全體職員的知識產(chǎn)權(quán)意識;(3)通過培訓(xùn)等方式確保中、高層治理人員具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識,保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。形成的相關(guān)文件:職工教育培訓(xùn)治理方法、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)工作打算、培訓(xùn)實(shí)施情況記錄6.1.3人事合同(1)公司新進(jìn)職員時,應(yīng)在勞動合同中明確職員的知識產(chǎn)權(quán)愛護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的職員,應(yīng)在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù),明確其保密責(zé)任和義務(wù);(2)公司可與職員簽訂競業(yè)禁止合同,并要求職員交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實(shí)物和資料,并簽訂保密協(xié)議,以書面形式明確其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù),以及職員對涉及的企業(yè)
27、商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立不得違反國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定,并應(yīng)給予職員相應(yīng)的競業(yè)限制補(bǔ)貼。形成的相關(guān)文件:勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議書、保密合同、涉密人員保密津貼發(fā)放記錄6.1.4入職(1)公司應(yīng)了解新進(jìn)職員已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù),幸免侵害他人知識產(chǎn)權(quán),進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通,以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn);(2)公司與職員的勞動、上崗合同中應(yīng)明確職員的知識產(chǎn)權(quán)愛護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的職員,規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)(也可與職員簽訂專門的保密合同),明確其保密責(zé)任和義務(wù);(3)關(guān)于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系緊密的崗位,也可與職員簽
28、訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成的相關(guān)文件:入職職員知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表、新入職職員知識產(chǎn)權(quán)背景會議紀(jì)要、知識產(chǎn)權(quán)聲明6.1.5離職(1)為防止公司職員流淌后,造成或加劇同業(yè)競爭,職員離職或退休后,應(yīng)進(jìn)行離職、退休職員的知識產(chǎn)權(quán)懇談,提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng);(2)關(guān)于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的職員離職或退休時,應(yīng)交回屬于公司的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品,并簽訂保密協(xié)議,以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù),以及職員對涉及的商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。勞動合同:合同中應(yīng)包含涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)信息等保密條款。保密合同:對重大科研項(xiàng)目或?qū)窘?jīng)濟(jì)利益有
29、重大阻礙的項(xiàng)目,應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項(xiàng)保密合同,約定具體事項(xiàng)。形成的相關(guān)文件:職員離職(退休)資料交割清單、離職(退休)職員談話記錄表6.1.6激勵公司應(yīng)建立激勵機(jī)制,制定知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度,獎勵應(yīng)形成獎勵記錄,歸檔備查。文件中應(yīng)明確:(1)對制造知識產(chǎn)權(quán)的職員給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵;(2)物質(zhì)獎勵標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);(3)獎罰分明,同時明確職員在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時,應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;(4)獎勵應(yīng)如實(shí)記錄,并歸檔備查。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度、知識產(chǎn)權(quán)獎勵臺賬、知識產(chǎn)權(quán)獎勵表、專利項(xiàng)目實(shí)施獎勵審批表6.2 基礎(chǔ)設(shè)施公司應(yīng)依照需要為知識產(chǎn)權(quán)治理配套相關(guān)資源,配套資源要緊
30、包括知識產(chǎn)權(quán)治理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場所等。形成的相關(guān)文件:相關(guān)采購或?qū)嵤┯涗?.3 財務(wù)資源(1)公司應(yīng)當(dāng)為知識產(chǎn)權(quán)治理工作的有效開展提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)保障,設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),要緊包括用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng),確保知識產(chǎn)權(quán)治理活動的有效運(yùn)行。(2)公司應(yīng)按知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)治理規(guī)定加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和治理,確保各類知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用的規(guī)范使用。同時對年度經(jīng)費(fèi)使用實(shí)施績效評估,為下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)使用調(diào)整、完善經(jīng)費(fèi)使用治理提供依據(jù)。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算表、專利治理方法、商業(yè)秘密治理方法、科技成果治理方法、計算機(jī)軟件著
31、作權(quán)治理方法6.4 信息資源(1)公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息,其收集和維護(hù)治理應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)治理部門歸口治理。(2)信息分類1)內(nèi)部信息包括:專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。2)外部信息包括:國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施,國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)等信息,相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息,競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。(3)信息資源治理1)依照公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識不信息的需求。2)識不并獲得內(nèi)部和外部的信息來源。3)將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識,并傳達(dá)給相關(guān)人員。4)利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實(shí)現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5)確保適宜的安全
32、性和保密性。6)評估使用信息所獲得的收益,以便對信息和知識的治理進(jìn)行改進(jìn)。7)信息公布前必須進(jìn)行審批,。8)建立專利信息數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行有效維護(hù)和及時更新。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)信息治理方法、知識產(chǎn)權(quán)信息公布操縱程序、知識產(chǎn)權(quán)信息公布審查報告7 基礎(chǔ)治理7.1 獵?。?)公司依照知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo),制定知識產(chǎn)權(quán)制造和取得的年度工作打算,明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類(如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)及制造和取得的方式和途徑。(2)在研發(fā)活動項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行必要的檢索,研發(fā)過程中進(jìn)行跟蹤檢索,成果產(chǎn)出后進(jìn)行最終檢索,并及時辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù),確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。(3)公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)治理流
33、程,建立項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度,產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度,研發(fā)活動記錄制度等制度規(guī)范。(4)研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文件和記錄,使知識產(chǎn)權(quán)制造過程具有可追溯性。形成的相關(guān)文件:科技成果治理方法、科技項(xiàng)目治理方法、科技項(xiàng)目立項(xiàng)建議書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定申請表、科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請表、知識產(chǎn)權(quán)工作打算、知識產(chǎn)權(quán)申請臺賬、知識產(chǎn)權(quán)操縱程序、知識產(chǎn)權(quán)申請審批表、專利申請審批表、軟件著作權(quán)申請審批表、商業(yè)秘密申請審批表、知識產(chǎn)權(quán)檢索申請表、知識產(chǎn)權(quán)檢索報告、知識產(chǎn)權(quán)引進(jìn)項(xiàng)目臺賬7.2 維護(hù)(1)知識產(chǎn)權(quán)治理部門對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進(jìn)行分類,建立分類治理檔案。(2)建立知識產(chǎn)權(quán)定期評估制度,由知識產(chǎn)
34、權(quán)治理部門對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價值評估,以便對放棄或維持該知識產(chǎn)權(quán)做出決策。(3)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時,依照公司有關(guān)制度,對變更及時辦理相關(guān)手續(xù)。(4)企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施放棄的,應(yīng)明確審批程序和權(quán)限,辦理手續(xù),由知識產(chǎn)權(quán)治理部門備案。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)治理臺帳(包括專利、軟件著作權(quán)、商業(yè)秘密等)、知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報審批表、知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報告7.3 運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓(1)公司應(yīng)依照法律法規(guī)的規(guī)定,在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中,合理運(yùn)營知識產(chǎn)權(quán),必要時能夠評估知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)品銷售的貢獻(xiàn);(2)企業(yè)在制定知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用策略前,針對企業(yè)作為讓與方和受讓方分不設(shè)定調(diào)查內(nèi)容
35、,能夠依照知識產(chǎn)權(quán)評估原則對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)治理方法、專利治理方法、計算機(jī)軟件著作權(quán)治理方法、商標(biāo)治理方法、商業(yè)秘密治理方法、技術(shù)貿(mào)易治理方法、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.2投資融資公司在投資融資活動前,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況,盡到盡職調(diào)查義務(wù),同時進(jìn)行價值評估。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.3合并與并購公司若通過合并或并購等方式取得知識產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)當(dāng)要求對方提供知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單,確認(rèn)其知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況,盡到盡職調(diào)查義務(wù),同時在合并合同中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.4
36、標(biāo)準(zhǔn)化參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求:(1)公司若參與其他標(biāo)準(zhǔn)化組織,首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織涉及的知識產(chǎn)權(quán)政策,按照政策的要求提案、披露和許可承諾;(2)公司若牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組,需要制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。形成的相關(guān)文件:標(biāo)準(zhǔn)化知識產(chǎn)權(quán)信息檢索報告、標(biāo)準(zhǔn)化工作程序7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織(1)參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前,應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策,評估參與利弊;(2)組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時,以知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ),與聯(lián)盟企業(yè)共同推動技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),增加公司的行業(yè)話語權(quán),在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用,構(gòu)建專利池,開展專利合作。形成的相關(guān)文件:聯(lián)盟參與程序、聯(lián)盟組建程序7.4 愛護(hù) 7.4
37、.1風(fēng)險治理(1)尊重他人知識產(chǎn)權(quán),通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查,出具調(diào)查報告,采取措施防止侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)(包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件);(2)知識產(chǎn)權(quán)治理部門依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施市場監(jiān)控,各部門發(fā)覺任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時向公司書面報告,由知識產(chǎn)權(quán)治理部門跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為,依法維權(quán),活動過程應(yīng)有記錄;(3)公司應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析和預(yù)警機(jī)制,預(yù)防和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急預(yù)案7.4.2爭議處理監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況,適時運(yùn)用行政和司法途徑愛護(hù)知識產(chǎn)權(quán),在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時,評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對本公司
38、的阻礙,選取適宜的爭議解決方式。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急預(yù)案、知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺賬7.4.3 涉外貿(mào)易,公司的對外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進(jìn)與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進(jìn)出口等。在對外貿(mào)易和合作中,要收集并了解涉及公司知識產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況,輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。(1)公司在對外貿(mào)易和合作過程中,應(yīng)對技術(shù)或產(chǎn)品在我國和相關(guān)國家的知識產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進(jìn)行分析,形成分析報告;(2)對外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán),合同簽訂部門應(yīng)明確其權(quán)利歸屬、使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進(jìn)成果權(quán)屬等知識產(chǎn)權(quán)條款;(3)對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依
39、法辦理審批手續(xù),同時公司按照知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急預(yù)案加強(qiáng)對輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管;(4)對外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識產(chǎn)權(quán)使用情況由知識產(chǎn)權(quán)治理部門進(jìn)行建檔記錄。形成的相關(guān)文件:輸出國(地區(qū))法律法規(guī)狀況報告、知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄7.5 合同治理公司對經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的合同進(jìn)行規(guī)范治理,明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款,在合同簽訂前進(jìn)行評審,并對合同變更進(jìn)行跟蹤評審,以幸免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。合同由相關(guān)職能部門委派專人負(fù)責(zé)保管。(1)合同包括公司與外單位簽訂的合同:要緊包括公司與合作方的合同(如托付開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等),知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同(如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、以及投
40、資入股合同等),產(chǎn)品貿(mào)易合同(如購銷合同、進(jìn)出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等),知識產(chǎn)權(quán)托付合同(檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、治理咨詢等)。(2)公司簽訂對外合同或合同變更之前,應(yīng)對合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進(jìn)行法律審查,依照合同的內(nèi)容和性質(zhì),明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。(3)重大事項(xiàng)(如重大技術(shù)、裝備引進(jìn),重大產(chǎn)品投資等)在合同簽訂前,應(yīng)組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證,幸免因知識產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失;(4)關(guān)于某些合同(如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等)國家有關(guān)行政主管部門有格式合同示范文本的,應(yīng)當(dāng)盡量采納。(5)對某些合同(如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同)國家法律規(guī)定需要辦
41、理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的,各單位在合同簽訂后,應(yīng)及時辦理相應(yīng)手續(xù)。形成的相關(guān)文件:合同知識產(chǎn)權(quán)審查表7.6 保密公司對經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進(jìn)行規(guī)范的治理,明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款,在秘密確認(rèn)前進(jìn)行評審,秘密確認(rèn)后進(jìn)行跟蹤檢查,以幸免泄密遭受損失。(1)建立商業(yè)秘密專家評審組,對商業(yè)秘密申請項(xiàng)目進(jìn)行評審及確認(rèn)密級、保密期限和涉密人員。對保密期限到期的商業(yè)秘密進(jìn)行重新評審,確定是否解密或續(xù)簽。(2)確定秘密治理內(nèi)容、秘密載體、治理方法、治理范圍與治理程序,對秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲介質(zhì)和廢舊載體治理,對涉及重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大阻礙的相關(guān)人員保密治理,對外交流、論
42、文審核治理,對發(fā)覺泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應(yīng)急治理。(3)保密的范圍包括明確涉密人員,設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限;明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備,規(guī)定使用目的、人員和方式;明確涉密信息,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。形成的相關(guān)文件:保守秘密合同書、秘密知識宣傳培訓(xùn)記錄、涉密資料的歸檔保存記錄。8 實(shí)施和運(yùn)行8.1 立項(xiàng)(1)項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查,分析該項(xiàng)目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息,包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等;通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手;編制立項(xiàng)報告;進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)
43、險評估,并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù),幸免重復(fù)研發(fā)和資源白費(fèi)。(2)立項(xiàng)報告內(nèi)容應(yīng)包括:對項(xiàng)目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索,對該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況進(jìn)行分析。(3)隨著設(shè)計和開發(fā)的進(jìn)展,必要時更新研發(fā)打算。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)檢索申請表、知識產(chǎn)權(quán)檢索報告、科技打算實(shí)施方法、科研項(xiàng)目打算表、科技項(xiàng)目立項(xiàng)申請書8.2 研究開發(fā)(1)對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進(jìn)行治理,以使研發(fā)活動具有可追溯性,并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。(2)建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度,及時調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容,幸免資源白費(fèi)與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險。(3)研究與開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán)治理由知識產(chǎn)權(quán)治理部門與技術(shù)部門配合實(shí)施。(4
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