2022年職業(yè)健康檔案管理制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年職業(yè)健康檔案管理制度(一)根據(jù)中華人民共和國職業(yè)病防治法的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,對(duì)公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案、員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并由專人保管。(二)職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容：1、組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度建設(shè)檔案2、前期預(yù)防的檔案3、材料和設(shè)備管理檔案4、工作場(chǎng)所管理檔案5、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)檔案6、個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品檔案7、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案8、職業(yè)病危害事故的應(yīng)急救援檔案9、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案10、職業(yè)病診斷管理檔案11、群眾監(jiān)督檔案(三)職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊(cè)登記;及時(shí)進(jìn)行歸檔。(四)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡

2、清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠。(五)隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充檔案資料。(六)檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)記錄，以備分析。(七)職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時(shí)，公司應(yīng)如實(shí)地提供。(八)檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。(九)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。(十)利用職業(yè)

3、衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。2022年職業(yè)健康檔案管理制度（二）(1)明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。(2)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負(fù)責(zé)部門、責(zé)任人。(3)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關(guān)記錄。(4)按照規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的妥善留檔保存期限。(5)明確從業(yè)人員離開生產(chǎn)經(jīng)營單位時(shí)，索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的有關(guān)規(guī)定。2、范例職業(yè)健康檔案管理制度職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映，也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護(hù)員工健康，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理，根據(jù)職業(yè)病防治法、作業(yè)

4、場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定等法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：(1)職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件；(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；(3)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料；(4)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄；(5)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)記錄與結(jié)論；(6)個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄；(7)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料；(8

5、)職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄；(9)勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄；(10)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生三同時(shí)有關(guān)技術(shù)資料，及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的回執(zhí)或批復(fù)文件；(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件；(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)資料或文件。2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊(cè)登記；分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好。(3)隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)衛(wèi)生

6、檔案資料。(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。(5)員工離開單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€(gè)人復(fù)印件上簽章。(6)職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。(7)檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。(8)檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。(10)利用職業(yè)衛(wèi)