南方泵業(yè)：合同管理制度

1、南方泵業(yè)股份有限公司合同管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)南方泵業(yè)股份有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理， 減少經(jīng)濟(jì)糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)交易安全，根據(jù)中華人 民共和國合同法及其他相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條 合同管理是指公司及其各子公司對(duì)合同的訂立、履行、變更、解除、 終止及歸檔等管理。第三條 合同資料包括：合同原件及其附件，與合同有關(guān)的信函、電傳、傳 真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等文件，包括發(fā)貨、提貨、托運(yùn)及驗(yàn)收單據(jù)、發(fā)票、 匯票、本票、支票、信用證等結(jié)算憑證，以及其他與合同有關(guān)的書證、物證等材 料第四條 合同作為明確合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的依據(jù)，對(duì)

2、當(dāng)事人具有法律約束 力，故凡在經(jīng)營管理中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的，除特殊情況外，均應(yīng) 簽訂合同。第五條 為提高合同簽訂效率，更全面保障公司權(quán)益，公司將按照業(yè)務(wù)情況 制定并統(tǒng)一下發(fā)合同標(biāo)準(zhǔn)文本（模板）。凡公司有合同標(biāo)準(zhǔn)文本（模板）的，則 必須優(yōu)先采用合同模板。第六條 為便于提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率，公司合同將按照合同金額、合同屬性等 因素，根據(jù)實(shí)際情況通過董事長或總裁授權(quán)對(duì)合同實(shí)行分級(jí)管理。部分合同的最 終審核權(quán)歸屬于某一層級(jí)，具體以合同管理細(xì)則為準(zhǔn)。第七條 公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。第二章管理部門及職責(zé)第八條 公司行政部是公司各類合同的最終歸口管理部門，具體職責(zé)為：負(fù)責(zé)合同原件、合同

3、附件及相關(guān)合同資料歸檔保管；負(fù)責(zé)合同專用章的刻印及管理；3 .負(fù)責(zé)建立公司合同管理臺(tái)賬，定期匯編歸檔； 第九條 公司各業(yè)務(wù)部門在合同管理工作中共同的職責(zé)為：認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的合同管理制度及細(xì)則；負(fù)責(zé)對(duì)合同的基本商務(wù)條款進(jìn)行審核及談判。保管本部門合同、合同附件及其他相關(guān)合同資料，整理后定期送公司行政 部歸檔；建立本部門合同臺(tái)賬，定期匯編歸檔后統(tǒng)一報(bào)送公司行政部。第十條按業(yè)務(wù)管理歸屬，公司各部門在合同管理中的職責(zé)分工為：1銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同、業(yè)務(wù)合作合同及與其相關(guān)合同業(yè)務(wù)的管理；采購部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物資的采購合同及與其相關(guān)合同業(yè)務(wù)的管理；設(shè)備部門負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備購銷、維修維護(hù)類合同及其相關(guān)合同業(yè)務(wù)

4、的管理；技術(shù)研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)類合同、相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)條款的審查及其相關(guān)合 同業(yè)務(wù)的管理；質(zhì)保部門負(fù)責(zé)質(zhì)量保證合同、檢驗(yàn)檢測(cè)合同及其相關(guān)合同業(yè)務(wù)的管理；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)重組、資本運(yùn)營類合同、資產(chǎn)借貸、歸還、資產(chǎn)租賃以 及對(duì)資產(chǎn)評(píng)估審計(jì)類合同及與其相關(guān)合同業(yè)務(wù)的管理；基建部門負(fù)責(zé)建設(shè)工程類合同及與其相關(guān)合同業(yè)務(wù)的管理；行政部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、后勤保障類合同及與其相關(guān)合同業(yè)務(wù)的管理；9.IT部門負(fù)責(zé)電子設(shè)備購銷、信息軟件類合同及與其相關(guān)合同業(yè)務(wù)的管理；宣傳部門負(fù)責(zé)廣告、宣傳類承攬制作合同、商標(biāo)設(shè)計(jì)、品牌開發(fā)類合同 及與其相關(guān)合同業(yè)務(wù)的管理；人力資源部門負(fù)責(zé)公司所有勞動(dòng)合同的簽署和管理與其相關(guān)合同業(yè)務(wù)的 管理。第一條公司法務(wù)的職責(zé)為：負(fù)責(zé)起草、修改、審核公司所有經(jīng)濟(jì)類合同；對(duì)合同的合法性、合理性以及可操作性進(jìn)行審核，并