淺談公路運輸檔案收集工作思考

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 淺談公路運輸檔案收集工作思考 淺談馬路運輸檔案的收集工作斟酌 檔案的收集工作是檔案各項工作的根基，檔案收集得齊全與否，直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)，尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。目前，一些馬路運輸管理部門檔案收集工作存在的問題需要解決。 一、檔案收集工作中存在的問題 1.檔案門類收集不全 馬路運輸管理部門在實際工作中形成的檔案門類至少有文書檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、業(yè)務檔案等。而相當一片面馬路運輸管理部門檔案室保存的只有文書檔案和會計檔案，而業(yè)務檔案和基建檔案沒有統(tǒng)一收集管理，嚴重缺失。 2.歸檔文件材料不全 一些馬路運輸管理部門的文書

2、檔案幾乎是清一色的紅頭文件,好多重要的檔案材料,譬如重要會議材料、統(tǒng)計報表、審批材料等很少歸檔。非正常收發(fā)渠道的文件材料歸檔參差不齊，諸如合同、協議、備忘錄等很少歸檔。 3.保存的檔案內容不完整 在已經歸檔的材料中，有的文件有印件無定稿,或有批復無請示,或有附件無正文?；üこ逃袌D紙無前期審批文件，案件處理有結果沒有筆錄等等，檔案材料的成套性、系統(tǒng)性較差。 二、檔案材料收集不全的理由 1.單位領導檔案意識不強 一些單位領導對檔案的作用熟悉不夠，意識不到保存的必要性。檔案工作人員變動頻繁，在辦事流程及日常工作中自主性較大，文件收發(fā)登記不全、歸檔手續(xù)不完整，造成檔案資料缺失。 2.檔案人員工作方法

3、陳舊 檔案人員向各部門采用催繳的手段收集歸檔材料，而各部門業(yè)務人員大多是兼職的多面手，沒有經過正規(guī)的專業(yè)技能培訓,結果是 反復催繳幾次后,得過且過,能收集多少是多少,多收多存,少收少存，客觀上也造成了其他載體檔案歸檔困難。 3.有關科室協調合作不好 有關科室人員檔案意識不強,對檔案工作熟悉不夠,片面認為收集檔案材料是檔案工作人員的事,對檔案人員在收集工作中碰見的困難不以為然,有些理應歸檔的材料自己私自留存。一些工程創(chuàng)辦工程沒有特意人員負責跟蹤收集，很輕易展現歸檔材料收集不全、損失的處境，很難完整歸檔。 4.歸檔范圍不夠科學 一些單位的歸檔制度不健全，沒有形成模范的檔案移交制度?；?者制定的歸檔

4、范圍不夠概括、科學，歸檔內容過于原那么、籠統(tǒng)。檔案材料的形成對象和移交對象不明確。致使一些部門對理應歸檔材料理解不夠，不能自覺地把本部門應歸檔的材料向檔案部門或檔案工作人員移交。 三、做好檔案收集工作的對策 1.爭取領導的重視和支持 檔案是社會實踐過程的真實記錄,它的價值就在于真實性、原始性。做好檔案收集工作,領導的重視和支持是關鍵。首先，要提高領導的檔案意識，領導熟悉上去了，才能采取積極有效的措施。只要領導帶頭,做出表率,大量困難都會迎刃而解,收集工作就會順遂，才會帶動業(yè)務部門對歸檔工作責任感的提升。 2.建立健全歸檔制度 馬路運輸管理部門應根據自身的實際處境,制定出一個按內部組織機構或人員

5、職能分工的、內容對比概括、全面而又有明確針對性的歸檔范圍,在實際工作中切實執(zhí)行歸檔范圍,以制止某一門類的檔案材料的短缺。在制度上保證檔案歸檔工作的順遂舉行，使歸檔工作有據可考，有法可依，并爭取將文件材料歸檔工作納入單位年度考核體系，明確考核內容要求和獎懲措施等。 3.配備檔案專兼職人員 由于各門類檔案材料專業(yè)性較強,因此需要由具備相應的專業(yè)學識、掌管該類檔案形成規(guī)律的專業(yè)人員，擔負起檔案材料的收集與整理工作。運輸管理部門要配齊檔案專兼職人員，這樣可以充分發(fā)揮檔案專兼職人員的主觀能動性，嚴格執(zhí)行歸檔制度，做好檔案的收集工 作。 4.提高檔案人員的業(yè)務素質 要不斷培養(yǎng)提高專兼職檔案員的檔案意識,利用一切機遇,采用多種形式和方法,宣傳檔案法和檔案工作的意義和作用。定期舉辦檔案講座或培訓,講解檔案工作的根本學識,提高檔案人員的業(yè)務素質，檔案工作理論水平和操作技能。 5.不斷創(chuàng)新歸檔材料的收集方法 檔案工作人員在工作中要不斷地總結閱歷,研究新處境,采取生動多樣的收集方法,既要采取傳統(tǒng)的部門移交法,還要采取一些臨時收集法。主動開展各種服務,積極主動為領導決策、案件