淺談公路運(yùn)輸檔案收集工作思考

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 淺談公路運(yùn)輸檔案收集工作思考 淺談馬路運(yùn)輸檔案的收集工作斟酌 檔案的收集工作是檔案各項(xiàng)工作的根基，檔案收集得齊全與否，直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)，尤其是直接影響到社會(huì)各方面對(duì)檔案的有效利用。目前，一些馬路運(yùn)輸管理部門檔案收集工作存在的問題需要解決。 一、檔案收集工作中存在的問題 1.檔案門類收集不全 馬路運(yùn)輸管理部門在實(shí)際工作中形成的檔案門類至少有文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等。而相當(dāng)一片面馬路運(yùn)輸管理部門檔案室保存的只有文書檔案和會(huì)計(jì)檔案，而業(yè)務(wù)檔案和基建檔案沒有統(tǒng)一收集管理，嚴(yán)重缺失。 2.歸檔文件材料不全 一些馬路運(yùn)輸管理部門的文書

2、檔案幾乎是清一色的紅頭文件,好多重要的檔案材料,譬如重要會(huì)議材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審批材料等很少歸檔。非正常收發(fā)渠道的文件材料歸檔參差不齊，諸如合同、協(xié)議、備忘錄等很少歸檔。 3.保存的檔案內(nèi)容不完整 在已經(jīng)歸檔的材料中，有的文件有印件無定稿,或有批復(fù)無請(qǐng)示,或有附件無正文?；üこ逃袌D紙無前期審批文件，案件處理有結(jié)果沒有筆錄等等，檔案材料的成套性、系統(tǒng)性較差。 二、檔案材料收集不全的理由 1.單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不強(qiáng) 一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的作用熟悉不夠，意識(shí)不到保存的必要性。檔案工作人員變動(dòng)頻繁，在辦事流程及日常工作中自主性較大，文件收發(fā)登記不全、歸檔手續(xù)不完整，造成檔案資料缺失。 2.檔案人員工作方法

3、陳舊 檔案人員向各部門采用催繳的手段收集歸檔材料，而各部門業(yè)務(wù)人員大多是兼職的多面手，沒有經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)技能培訓(xùn),結(jié)果是 反復(fù)催繳幾次后,得過且過,能收集多少是多少,多收多存,少收少存，客觀上也造成了其他載體檔案歸檔困難。 3.有關(guān)科室協(xié)調(diào)合作不好 有關(guān)科室人員檔案意識(shí)不強(qiáng),對(duì)檔案工作熟悉不夠,片面認(rèn)為收集檔案材料是檔案工作人員的事,對(duì)檔案人員在收集工作中碰見的困難不以為然,有些理應(yīng)歸檔的材料自己私自留存。一些工程創(chuàng)辦工程沒有特意人員負(fù)責(zé)跟蹤收集，很輕易展現(xiàn)歸檔材料收集不全、損失的處境，很難完整歸檔。 4.歸檔范圍不夠科學(xué) 一些單位的歸檔制度不健全，沒有形成模范的檔案移交制度?；?者制定的歸檔

4、范圍不夠概括、科學(xué)，歸檔內(nèi)容過于原那么、籠統(tǒng)。檔案材料的形成對(duì)象和移交對(duì)象不明確。致使一些部門對(duì)理應(yīng)歸檔材料理解不夠，不能自覺地把本部門應(yīng)歸檔的材料向檔案部門或檔案工作人員移交。 三、做好檔案收集工作的對(duì)策 1.爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持 檔案是社會(huì)實(shí)踐過程的真實(shí)記錄,它的價(jià)值就在于真實(shí)性、原始性。做好檔案收集工作,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是關(guān)鍵。首先，要提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)熟悉上去了，才能采取積極有效的措施。只要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,做出表率,大量困難都會(huì)迎刃而解,收集工作就會(huì)順?biāo)欤艜?huì)帶動(dòng)業(yè)務(wù)部門對(duì)歸檔工作責(zé)任感的提升。 2.建立健全歸檔制度 馬路運(yùn)輸管理部門應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際處境,制定出一個(gè)按內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或人員

5、職能分工的、內(nèi)容對(duì)比概括、全面而又有明確針對(duì)性的歸檔范圍,在實(shí)際工作中切實(shí)執(zhí)行歸檔范圍,以制止某一門類的檔案材料的短缺。在制度上保證檔案歸檔工作的順?biāo)炫e行，使歸檔工作有據(jù)可考，有法可依，并爭(zhēng)取將文件材料歸檔工作納入單位年度考核體系，明確考核內(nèi)容要求和獎(jiǎng)懲措施等。 3.配備檔案專兼職人員 由于各門類檔案材料專業(yè)性較強(qiáng),因此需要由具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)識(shí)、掌管該類檔案形成規(guī)律的專業(yè)人員，擔(dān)負(fù)起檔案材料的收集與整理工作。運(yùn)輸管理部門要配齊檔案專兼職人員，這樣可以充分發(fā)揮檔案專兼職人員的主觀能動(dòng)性，嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度，做好檔案的收集工 作。 4.提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 要不斷培養(yǎng)提高專兼職檔案員的檔案意識(shí),利用一切機(jī)遇,采用多種形式和方法,宣傳檔案法和檔案工作的意義和作用。定期舉辦檔案講座或培訓(xùn),講解檔案工作的根本學(xué)識(shí),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案工作理論水平和操作技能。 5.不斷創(chuàng)新歸檔材料的收集方法 檔案工作人員在工作中要不斷地總結(jié)閱歷,研究新處境,采取生動(dòng)多樣的收集方法,既要采取傳統(tǒng)的部門移交法,還要采取一些臨時(shí)收集法。主動(dòng)開展各種服務(wù),積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策、案件