加強(qiáng)獻(xiàn)血者檔案管理之我見

1、加強(qiáng)獻(xiàn)血者檔案管理之我見【摘要】獻(xiàn)血者檔案是中心血站業(yè)務(wù)檔案的重要組成局部，是對一名無償獻(xiàn)血者個(gè)人信息、血液檢測結(jié)果、實(shí)驗(yàn)記錄等情況的真實(shí)反映，也是維護(hù)獻(xiàn)血者及受血者和采供血機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)公正的重要根據(jù)。從血液平安管理的角度來看，獻(xiàn)血者檔案是無償獻(xiàn)血者個(gè)人血液各項(xiàng)指標(biāo)、身體根本安康狀況及血液受益人等方面真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好獻(xiàn)血者檔案，對日常管理好獻(xiàn)血隊(duì)伍、對應(yīng)付采供血緊急任務(wù)起著重要作用。隨著采供血事業(yè)的快速開展，如何進(jìn)一步加強(qiáng)對獻(xiàn)血者檔案管理，不斷推進(jìn)無償獻(xiàn)血事業(yè)的深化開展,就成了中心血站檔案管理中不容無視的問題。【關(guān)鍵詞】加強(qiáng)獻(xiàn)血者檔案管理一、當(dāng)前獻(xiàn)血者檔案管理中存在的缺

2、乏一是對檔案管理重視不夠，設(shè)施較為簡陋。局部指導(dǎo)對獻(xiàn)血者檔案管理工作的認(rèn)識還存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為獻(xiàn)血者檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位“中心工作，只要不喪失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些指導(dǎo)認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事，或認(rèn)為直接是專兼職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻(xiàn)血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻(xiàn)血者檔案管理工作，檔案室建立設(shè)計(jì)不標(biāo)準(zhǔn)、不標(biāo)準(zhǔn)，“六防設(shè)備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完好。二是檔案管理人員管理程度還有待進(jìn)一步進(jìn)步。由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導(dǎo)致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業(yè)知識培訓(xùn)較少，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重

3、要性、管檔要求、檔案材料的搜集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太理解，難以適應(yīng)檔案管理工作。又因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入缺乏，因此會嚴(yán)重影響了檔案管理程度。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時(shí)喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的進(jìn)步，還造成一定的資源浪費(fèi)，甚至直接影響到獻(xiàn)血者檔案的完好與平安，如反復(fù)調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。三是獻(xiàn)血者檔案搜集歸檔工作力度不夠。由于搜集歸檔工作制度還不夠健全，導(dǎo)致檔案管理人員執(zhí)行不嚴(yán)格，搜集歸檔工作被動、不及時(shí)。而且搜集歸檔的材料不全面，不能準(zhǔn)確反映每個(gè)獻(xiàn)血者的全面真實(shí)情況，尤其是獻(xiàn)血者的血

4、液如報(bào)廢去向或受血者等未能記錄完好。這些都嚴(yán)重影響了獻(xiàn)血者檔案的質(zhì)量，降低了獻(xiàn)血者檔案的利用率。二、加強(qiáng)獻(xiàn)血者檔案管理的幾點(diǎn)建議一是進(jìn)一步進(jìn)步思想認(rèn)識，加強(qiáng)對獻(xiàn)血者檔案管理工作的指導(dǎo)。指導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。只有單位指導(dǎo)將其納入到重要議事日程，高度重視檔案管理工作，建立健全檔案管理指導(dǎo)小組和檔案管理制度，定期不定期開展指導(dǎo)、檢查和催促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。同時(shí)，各科室要親密配合，認(rèn)真抓好檔案資料的搜集、整理、歸檔等每一環(huán)節(jié)，形成上下重視，人人重視，齊抓共管，這樣才能保證獻(xiàn)血者檔案的完好歸檔，平安管理，有效地提供利用。二是進(jìn)一步加大財(cái)政投入，提升檔案管理的硬軟件程度。中心血站要在檔案工

5、作上舍得經(jīng)費(fèi)投入，做到年初有檔案經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排，年中有檔案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)落實(shí)，年終有檔案硬軟件設(shè)施添置。尤其要在檔案的維護(hù)、保護(hù)和搶救以及檔案信息化建立等方面經(jīng)費(fèi)予以重點(diǎn)保障，專項(xiàng)列支；要按標(biāo)準(zhǔn)按要求建立好標(biāo)準(zhǔn)化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備，進(jìn)一步搞好防盜、防霉、防蟲、防潮、防火等配套平安措施，進(jìn)一步進(jìn)步檔案管理信息化程度，確保檔案資料不損壞、無喪失，又保證檔案信息不泄密、無失密。獻(xiàn)血者檔案是無償獻(xiàn)血者的信息資源庫。要進(jìn)步檔案管理工作程度，充分發(fā)揮獻(xiàn)血者檔案在血站業(yè)務(wù)管理中的作用，就必須借助血站計(jì)算機(jī)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢，注重電子檔案的管理使用，使檔案信息可以被更好的

6、利用，以進(jìn)步檔案信息化和自動化管理程度，為血站管理和采供血工作提供優(yōu)質(zhì)高效的效勞。三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)，進(jìn)步檔案管理人員的素質(zhì)。要配置專兼職檔案管理人員，落實(shí)管檔人員待遇。注重檔案管理干部的培養(yǎng)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事檔案工作，要求做到“勤建檔要勤，各種表證存檔要勤；“細(xì)工作要認(rèn)真仔細(xì)，各類表核對要仔細(xì)；“嚴(yán)嚴(yán)格管理，從開場就把好建檔關(guān)口。要定期組織檔案管理人員到盛市級進(jìn)展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們掌握新的知識和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理的重要性、責(zé)任心和事業(yè)心，進(jìn)步檔案管理的技術(shù)程度。四是進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)管理制度，注重檔案資料搜集。搜集獻(xiàn)血者檔案材料是做好獻(xiàn)血者檔

7、案工作的基矗?血站管理方法?規(guī)定，獻(xiàn)血有關(guān)檔案資料要至少保存10年。獻(xiàn)血者征詢、體檢、采血、檢驗(yàn)、發(fā)放的原始記錄作為日后用血返還和輸血糾紛的歷史記載與見證具有長期甚至永久性的保存價(jià)值。檔案室集中保管著大量的獻(xiàn)血者信息，檔案管理人員必須及時(shí)搜集、梳理與檔案有關(guān)的各種材料。對不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)展處理，手續(xù)不全的材料要退回血站各科室及時(shí)進(jìn)展補(bǔ)辦，確保材料齊全完好、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。要進(jìn)一步建立健全?獻(xiàn)血者檔案資料查閱制度?、?獻(xiàn)血者隱私保密制度?、?獻(xiàn)血者檔案工作目的管理考核制度?等，做到從搜集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用都有專人負(fù)責(zé)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案