人事管理系統(tǒng)項目簡介及功能描述

1、項目簡介及功能描述PAGE PAGE 3人事管理理系統(tǒng)項目簡介介及功能能描述文檔信息息：文檔名稱稱項目簡介介及功能能描述描述本文檔概概括性地地介紹項項目的背背景和場場景，并并簡要地地描述了了本項目目所實現(xiàn)現(xiàn)的功能能負責人佘及仁狀態(tài)最終版文檔變更更歷史：時間修改人章節(jié)描述20033-2-15佘及仁所有章節(jié)節(jié)創(chuàng)建文檔檔初稿20033-5-8佘及仁文檔路徑徑：$/BllueHHilll/HRR/Doocummentts/審核結(jié)果果：審核人意見簽名檔佘及仁通過佘及仁目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc61945948 1編寫寫目的 PAGEREF _Toc6194594

2、8 h 4 HYPERLINK l _Toc61945949 2項目目背景 PAGEREF _Toc61945949 h 4 HYPERLINK l _Toc61945950 2.1公司現(xiàn)現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc61945950 h 4 HYPERLINK l _Toc61945951 2.2解決方方案 PAGEREF _Toc61945951 h 5 HYPERLINK l _Toc61945952 2.2.1項目范范圍 PAGEREF _Toc61945952 h 5 HYPERLINK l _Toc61945953 3項目目要求 PAGEREF _Toc61945953 h 5 H

3、YPERLINK l _Toc61945954 4功能能簡介 PAGEREF _Toc61945954 h 5 HYPERLINK l _Toc61945955 4.1Webb 系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc61945955 h 6 HYPERLINK l _Toc61945956 4.1.1查詢員員薪資料料 PAGEREF _Toc61945956 h 6 HYPERLINK l _Toc61945957 4.1.2請假申申請 PAGEREF _Toc61945957 h 6 HYPERLINK l _Toc61945958 4.1.3請假審審核 PAGEREF _Toc61945958

4、h 6 HYPERLINK l _Toc61945959 4.1.4考勤管管理 PAGEREF _Toc61945959 h 6 HYPERLINK l _Toc61945960 4.1.5提交加加班申請請 PAGEREF _Toc61945960 h 6 HYPERLINK l _Toc61945961 4.1.6加班審審核 PAGEREF _Toc61945961 h 7 HYPERLINK l _Toc61945962 4.1.7業(yè)績評評定 PAGEREF _Toc61945962 h 7 HYPERLINK l _Toc61945963 4.1.8薪資查查詢 PAGEREF _Toc6

5、1945963 h 7 HYPERLINK l _Toc61945964 4.2Winndowws 系系統(tǒng) PAGEREF _Toc61945964 h 8 HYPERLINK l _Toc61945965 4.2.1員薪資資料管理理 PAGEREF _Toc61945965 h 8 HYPERLINK l _Toc61945966 4.2.2部門管管理 PAGEREF _Toc61945966 h 8 HYPERLINK l _Toc61945967 4.2.3請假管管理 PAGEREF _Toc61945967 h 8 HYPERLINK l _Toc61945968 4.2.4考勤管管理

6、 PAGEREF _Toc61945968 h 8 HYPERLINK l _Toc61945969 4.2.5加班管管理 PAGEREF _Toc61945969 h 9 HYPERLINK l _Toc61945970 4.2.6薪資管管理 PAGEREF _Toc61945970 h 9 HYPERLINK l _Toc61945971 4.2.7安全管管理 PAGEREF _Toc61945971 h 9 HYPERLINK l _Toc61945972 4.3SQLL Seerveer 數(shù)數(shù)據(jù)庫系系統(tǒng) PAGEREF _Toc61945972 h 9 HYPERLINK l _Toc

7、61945973 4.3.1數(shù)據(jù)存存儲 PAGEREF _Toc61945973 h 9 HYPERLINK l _Toc61945974 4.3.2數(shù)據(jù)管管理 PAGEREF _Toc61945974 h 10 HYPERLINK l _Toc61945975 4.3.3數(shù)據(jù)維維護 PAGEREF _Toc61945975 h 10PAGE PAGE 10編寫目的的本文檔旨旨在介紹紹項目的的背景知知識，并并對本項項目所實實現(xiàn)的功功能進行行簡單描描述，從從而為項項目團隊隊定義一一個清晰晰的目標標，為功功能規(guī)范范的編寫寫提供基基礎。項目背景景公司現(xiàn)狀狀藍山科技技股份有有限公司司的主營營業(yè)務是是軟

8、件開開發(fā)，公公司目前前規(guī)模為為70人人，其組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)如 REF _Ref61764241 h 圖 21所示：圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖 * AARABBIC s 1 1公司的人人員類型型有以下下幾種：普通員員工、部部門經(jīng)理理、人事事部成員員和總經(jīng)經(jīng)理。其其中人事事部有11個人事事經(jīng)理、3個人人事助理理。目前前，公司司尚無人人事管理理系統(tǒng)。薪資、考勤、業(yè)績評評定等業(yè)業(yè)務流程程都是由由人事經(jīng)經(jīng)理和33位人事事助理手手工完成成。最近公司司運作、發(fā)展良良好，業(yè)業(yè)務規(guī)模模、人員員規(guī)模呈呈迅速擴擴張趨勢勢。隨著著公司的的發(fā)展，人力資資源部門門的壓力力變得越越來越大大，工作作負荷日日趨繁

9、重重。人事事管理系系統(tǒng)缺乏乏所帶來來的問題題日益顯顯現(xiàn)出來來，例如如：每到月底底，人事事部門總總是忙得得不可開開交。他他們要對對本月的的請假、出勤情情況進行行統(tǒng)計、記錄，并依次次計算每每位員工工的薪資資。有時時，甚至至會由于于請假條條、出勤勤記錄丟丟失、有有誤，導導致薪資資核算有有誤，并并因此造造成人事事糾紛隨著人員員的增多多，員工工之間的的相互了了解、部部門間的的合作也也變得較較為困難難。新來來的員工工通常要要花費很很長一段段時間，才能熟熟悉公司司的組織織結(jié)構(gòu)，了解其其他部門門的業(yè)務務情況、人員情情況每年年底底，公司司都要依依據(jù)去年年設定的的業(yè)績目目標，對對每位員員工進行行業(yè)績考考評。業(yè)業(yè)績

10、目標標填寫在在打印出出來的表表格中，而且在在人事部部存檔，因此，到年底底考評時時，經(jīng)理理、員工工對去年年設定的的目標印印象不深深，評定定的針對對性也就就差強人人意所有這一一切都與與公司的的迅速發(fā)發(fā)展不相相協(xié)調(diào)，業(yè)務流流程的手手工操作作也與公公司的軟軟件開發(fā)發(fā)背景格格格不入入。解決方案案為迅速改改變現(xiàn)狀狀，規(guī)范范公司的的管理，降低人人事部的的工作負負荷，提提高工作作效率，公司管管理層經(jīng)經(jīng)過仔細細研究、分析，決定開開發(fā)一套套完善的的人事管管理系統(tǒng)統(tǒng)。該管理系系統(tǒng)的主主要功能能是管理理員薪資資料、管管理員工工考勤、計算員員工薪資資和業(yè)績績評定等等。大部部分涉及及對敏感感數(shù)據(jù)修修改的工工作都僅僅由人事

11、事部完成成，如計計算薪資資、修改改考勤記記錄；并并且有些些只有人人事經(jīng)理理才有權(quán)權(quán)處理，如定制制部門、制定員員工的基基本薪資資等。普普通員工工可以通通過 WWeb 瀏覽自自己的基基本資料料、考勤勤信息、薪資信信息和請請假記錄錄等。員員工也可可以通過過 Weeb 提提出請假假和加班班申請，如果所所屬部門門的經(jīng)理理審批通通過，人人事部就就可以登登記在案案。人事事經(jīng)理默默認擁有有人事助助理的所所有權(quán)限限，部門門經(jīng)理默默認擁有有普通員員工的所所有權(quán)限限，總經(jīng)經(jīng)理默認認擁有部部門經(jīng)理理的所有有權(quán)限。項目范圍圍由于人事事管理系系統(tǒng)功能能全面、豐富，流程相相對復雜雜、工作作量大，因此，為便于于系統(tǒng)開開發(fā)管理

12、理，降低低風險，公司將將人事管管理系統(tǒng)統(tǒng)拆分為為三個子子系統(tǒng)：Web 系統(tǒng)，主要實實現(xiàn)信息息查詢功功能。其其中所涉涉及的功功能主要要覆蓋人人事部之之外的工工作內(nèi)容容，如員員工查詢詢、經(jīng)理理審批等等Winddowss 系統(tǒng)統(tǒng)，主要要實現(xiàn)信信息管理理功能。其中所所涉及的的功能主主要覆蓋蓋人事部部的工作作內(nèi)容，如員薪薪資料管管理、薪薪資管理理等SQL 系統(tǒng)，主要實實現(xiàn)數(shù)據(jù)據(jù)管理功功能。其其中所涉涉及的功功能主要要是設計計數(shù)據(jù)庫庫中的對對象，如如表、視視圖、存存儲過程程等。涉涉及界面面操作的的功能由由 Weeb 子子系統(tǒng)和和 Wiindoows 子系統(tǒng)統(tǒng)實現(xiàn)有關各個個系統(tǒng)實實現(xiàn)的具具體功能能，請參參見

13、下面面的功能能簡介部部分。項目要求求對于各系系統(tǒng)的實實現(xiàn)，必必須滿足足以下要要求：系統(tǒng)簡單單易用、流程清清晰系統(tǒng)安全全、可靠靠；員工工操作權(quán)權(quán)限依其其身份不不同而不不同界面簡潔潔、美觀觀數(shù)據(jù)必須須完整且且無冗余余數(shù)據(jù)庫的的設計必必須規(guī)范范數(shù)據(jù)必須須安全功能簡介介下面簡要要介紹本本項目的的各個系系統(tǒng)所實實現(xiàn)的各各功能模模塊。Web 系統(tǒng)查詢員薪薪資料該模塊主主要是查查看自己己/同事事的資料料，以更更好促進進公司員員工之間間的相互互了解。同時也也可以修修改自己己的部分分信息。主要功功能包括括：查詢自己己的詳細細信息：員工IID、員員工姓名名、電子子郵件、所在部部門名稱稱（不是是部門IID）、經(jīng)理、

14、分機和和自我介介紹修改自己己的自我我介紹修改自己己的登錄錄密碼查詢、搜搜索其他他同事的的相關信信息請假申請請員工一年年有800個小時時的年假假。如果果員工是是本年度度才加入入公司的的，則需需根據(jù)報報到日期期按比例例計算當當年可用用的假期期數(shù)。員員工請假假不得超超過規(guī)定定的小時時數(shù)。員員工可以以通過本本模塊提提交/查查看/取取消申請請。主要要功能包包括：顯示員工工本人年年假總小小時數(shù)、已使用用小時數(shù)數(shù)、當前前可用小小時數(shù)用日歷的的方式顯顯示可請請假的日日期，并并突出顯顯示國定定節(jié)假日日查看員工工本人某某段時期期內(nèi)的請請假記錄錄、申請請、批準準狀態(tài)等等請假審核核該模塊只只允許經(jīng)經(jīng)理訪問問。經(jīng)理理可

15、以查查看下屬屬的請假假記錄，批準/否決其其申請。主要功功能包括括：顯示經(jīng)理理下屬名名單顯示某段段時間內(nèi)內(nèi)所有/部分員員工的請請假記錄錄匯總，包括年年假總數(shù)數(shù)、已使使用小時時數(shù)、當當前可用用小時數(shù)數(shù)、請假假理由顯示當前前所有待待其批準準的請假假記錄，可以在在上面執(zhí)執(zhí)行“批準/否決”操作考勤管理理員工必須須按規(guī)定定時間上上下班，即上午午9點上上班，下下午6點點下班，不能遲遲到或早早退。有有一名人人事助理理專門負負責記錄錄員工的的上班和和下班時時間，如如果一個個員工在在一個月月內(nèi)遲到到多于33次，則則要扣除除薪資。考勤記記錄也影影響該員員工的績績效考核核。本模模塊中員員工可以以查看自自己的記記錄，經(jīng)

16、經(jīng)理可以以查看下下屬的記記錄。主主要功能能包括：員工查看看自己某某段時間間內(nèi)的考考勤記錄錄（遲到到/缺勤勤）經(jīng)理查看看某段時時間內(nèi)、當日所所有/部部分下屬屬的考勤勤記錄經(jīng)理查看看某段時時間內(nèi)遲遲到/缺缺勤次數(shù)數(shù)最多的的人員列列表提交加班班申請項目緊張張時需要要員工加加班，此此時員工工可以選選擇將加加班折算算成同等等小時的的年假或或是雙倍倍的加班班津貼。員工可可以通過過該模塊塊提交加加班請求求，查看看請求狀狀態(tài)，以以及查看看某段時時間內(nèi)的的所有加加班信息息。部門門經(jīng)理查查看所屬屬員工的的加班記記錄，然然后同意意/否決決其請求求。人事事部可以以查看公公司所有有員工的的加班記記錄，并并根據(jù)加加班記錄

17、錄與員工工的考勤勤記錄比比較，查查看加班班是否真真實有效效（人事事部的功功能放在在Winndowws 子子系統(tǒng)實實現(xiàn)）。主要功功能包括括：用日歷的的方式顯顯示可加加班的時時間，并并突出顯顯示國定定節(jié)假日日計算加班班的小時時數(shù)選擇加班班折算方方式查看某段段時期內(nèi)內(nèi)的加班班記錄，其中處處于待批批準狀態(tài)態(tài)的記錄錄（即經(jīng)經(jīng)理還沒沒有批準準）可以以取消。單擊某某條記錄錄可顯示示詳細信信息（包包括加班班理由）加班審核核該模塊只只允許經(jīng)經(jīng)理訪問問。經(jīng)理理可以查查看下屬屬的加班班記錄，批準/否決其其申請。主要功功能包括括：顯示下屬屬名單顯示某段段時間內(nèi)內(nèi)所有/部分員員工的加加班記錄錄匯總，也可以以返回加加班最

18、多多的前幾幾名員工工顯示當前前所有待待批準的的加班記記錄，可可以在上上面執(zhí)行行“批準/否決”操作顯示某個個員工加加班的明明細記錄錄。單擊擊某條記記錄可顯顯示詳細細信息（包括請請假理由由）業(yè)績評定定公司員工工三個月月評定一一次業(yè)績績，先由由員工填填寫業(yè)績績報告表表（部門門經(jīng)理不不需要填填寫），該報表表包括以以下幾項項：工作作總結(jié)、上階段段目標完完成情況況、自我我評分和和下階段段目標設設定。部部門經(jīng)理理根據(jù)該該報告，評定其其下屬的的業(yè)績分分數(shù)。人人事部根根據(jù)部門門經(jīng)理的的評分作作為基礎礎，然后后根據(jù)考考勤記錄錄來計算算最終的的績效成成績（人人事部的的功能放放在 WWinddowss 子系系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)

19、）。主主要功能能包括：員工可填填寫工作作總結(jié)，進行自自我評分分顯示員工工上一階階段設定定的工作作目標，員工在在此可填填寫完成成度。如如果員工工未填寫寫過，則則不顯示示該部分分顯示考核核項，員員工和經(jīng)經(jīng)理各填填寫其中中的相應應部分員工設定定下一階階段的工工作目標標，最少少三項，最多不不限經(jīng)理查詢詢下屬的的業(yè)績報報告?？煽商顚懣伎己隧椇秃蜆I(yè)績評評分員工查詢詢最終的的業(yè)績評評分員工查詢詢所有的的歷史業(yè)業(yè)績報告告，單擊擊顯示其其詳細信信息經(jīng)理查看看某次業(yè)業(yè)績評定定的所有有下屬的的匯總信信息薪資查詢詢員工薪資資由基本本薪資和和加班薪薪資組成成，并且且有可能能因為遲遲到和缺缺勤而扣扣除部分分薪資?；拘叫?/p>

20、資由人人事經(jīng)理理指定。員工可可以查看看自己的的本月薪薪資明細細，還可可以查詢詢歷史薪薪資記錄錄。主要要功能包包括：顯示員工工當月的的薪資信信息，并并列出影影響薪資資額的加加班和考考勤記錄錄打印本月月薪資單單查看某段段時期內(nèi)內(nèi)的薪資資信息Winddowss 系統(tǒng)統(tǒng)員薪資料料管理人事部門門負責維維護員工工的基本本資料。當員工工第一天天來公司司報到時時，人事事部門將將員工的的基本資資料（姓姓名、性性別、出出生年月月、電子子郵件及及所屬部部門等）錄入到到數(shù)據(jù)庫庫中，并并打印一一份報到到單給員員工，上上面列出出了該員員工的登登錄IDD、公司司郵件的的地址、該員工工的部門門名稱以以及該員員工的同同部門同同

21、事列表表。主要要功能包包括：添加/修修改/刪刪除員工工按任意條條件搜索索員工（支持模模糊查詢詢）打印員工工報到單單上傳/修修改員工工的照片片部門管理理該模塊顯顯示公司司的組織織結(jié)構(gòu)圖圖，其中中用樹的的形式呈呈現(xiàn)了公公司的部部門結(jié)構(gòu)構(gòu)和每個個部門所所屬員工工。人事事經(jīng)理可可以在結(jié)結(jié)構(gòu)樹上上修改（添加/刪除/更改）部門，其中如如果刪除除一個部部門，必必須將該該部門的的所有員員工轉(zhuǎn)移移到其他他部門。人事助助理可以以在結(jié)構(gòu)構(gòu)樹上，通過拖拖拽的方方式來更更改員工工的所屬屬部門。人事助助理還可可以查看看/打印印部門人人數(shù)匯總總及明細細信息。主要功功能包括括：構(gòu)造公司司的組織織結(jié)構(gòu)圖圖人事經(jīng)理理添加/刪除/

22、更改部部門更改員工工的所屬屬部門查看/打打印部門門人數(shù)匯匯總及明明細信息息請假管理理人事部可可以查看看公司所所有員工工的請假假記錄，同時可可以設定定國定假假日。主主要功能能包括：設定國定定假日按部門匯匯總某段段時期內(nèi)內(nèi)的請假假記錄詳細列出出某個員員工某段段時期內(nèi)內(nèi)的所有有請假記記錄考勤管理理人事部可可以管理理考勤記記錄，即即根據(jù)員員工請假假記錄，判定是是否缺勤勤，以及及打印一一些匯總總信息。由于公公司在使使用該軟軟件之前前把考勤勤信息記記錄在 Exccel 表格中中，本模模塊需要要實現(xiàn)從從該 EExceel 表表中導入入數(shù)據(jù)的的功能。主要功功能包括括：輸入/修修改/刪刪除/查查詢員工工的考勤勤記錄顯示當日日遲到、缺勤明明細統(tǒng)計某段段時間內(nèi)內(nèi)遲到、缺勤人人數(shù)匯總總信息Exceel 歷歷史數(shù)據(jù)據(jù)導入加班管理理人事部可可以查看看公司所所有員工工的加班班記錄，并根據(jù)據(jù)加班記記錄與員員工的考考勤記錄錄比較，查看加加班是否否真實有有效。員員工的加加班報酬酬會計入入到薪資資中。本本模塊同同樣需要要讀取 Exccel 表格數(shù)數(shù)據(jù)。主主要功能能包括：核實當月月員工加加班的有有效性，然后相相應地轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為員員工的津津貼或年年假按部門顯顯示某段段時間內(nèi)內(nèi)加班匯匯總信息息顯示某個個員工的的某段時時間內(nèi)加加班明細