戰(zhàn)略采購機會評估 word 文檔

1、本文內(nèi)容容屬于一一拖集團團和科爾爾尼公司司。其中任何何部分未未經(jīng)書面面許可不不得在一拖集團團和其子子公司之之外使用用或散發(fā)發(fā)要點 戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購將從一一個采購購類別開開始，以以驗證這這一概念念是否適適用于一一拖，并并向一拖拖的戰(zhàn)略略采購小小組傳授授有關(guān)戰(zhàn)戰(zhàn)略采購的知知識和方方法 行行動計劃劃、戰(zhàn)略略步驟和和戰(zhàn)略采采購小組組內(nèi)的信信息交流流等內(nèi)容容僅對小小組成員員和高級級管理人人員公開開，除非非有高層層管理人員或或科爾尼尼公司的的同意，任何與與戰(zhàn)略采采購項目目有關(guān)的的信息都都不得公公開 戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購不會對對一拖的的整個組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)產(chǎn)生影影響，但但它將改改變針對對采購類類別的采采購程序序，以有有效地

2、獲獲得戰(zhàn)略略采購效益 戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購帶來的的益處要要在實施施幾個月月之后才才能顯現(xiàn)現(xiàn)出來，因為小小組首先先要針對對選擇好好的采購購類別熟熟悉戰(zhàn)略略采購流程，同時還還需要在在新價格格下安排排訂單概述 科科爾尼公公司采用用一套嚴嚴格可行行的數(shù)據(jù)據(jù)采集和和采購類類別分析析方法，為一拖拖確認戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購的機會會： 評估估機會的的目的是是為了找找出在77步采購購流程下下應實施施的第一一輪戰(zhàn)略略采購類類別 數(shù)據(jù)據(jù)采集的的范圍涵涵蓋了220000年24個業(yè)業(yè)務單位位用于原原材料、配套件件的外購購直接材材料支出出 一一拖的直直接外部部支出約約為9.5億人人民幣 100大類采采購類別別占了總總支出的的90% 目前

3、前采購分分為集中中采購和和分散采采購兩類類，722%的原原材料是是集中采采購的，42%的配套套件也是是集中采采購的 各業(yè)業(yè)務單位位的采購購比較分分散，只只有很少少的幾個個供應商商是為不不只一家家的業(yè)務務單位服服務 第第一類戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購預計能能節(jié)約66-122%的成成本或116000-33300萬萬人民幣幣 金屬屬件(零部件件)被認定定為第11輪采購購類別 剩余余部分按按重要程程度分為為第2至第4輪 第11輪將在在5月初啟啟動目錄 方方法 支支出概況況 機機會評估估 下下步工作作科爾尼采采用一套套嚴格可可行的數(shù)數(shù)據(jù)采集集和采購購類別分分析的方方法為一一拖確認認戰(zhàn)略采采購機會會我們在這這里下一步行

4、行動溶入永久久性改善善7步采購購流程工具和系系統(tǒng)的正正常化使使用組織織培訓建立采購購和供應商檔檔案建立供應商檔案開發(fā)采購策略機會評估估實施專專門設(shè)計計的方法法組織戰(zhàn)略略采購力量安排排建立目標標投入資源源對流程和和組織結(jié)構(gòu)進進行評估識別機會會，并按重要要程度排序依次實施施計劃設(shè)制制第一輪第二輪第三輪開發(fā)供應商名單單選擇實施路線線進行競爭爭性選擇與供應商整合戰(zhàn)略采購購的過程程程序重新新設(shè)計不斷進行行供應商場場基準比較較發(fā)展機會會斟定和實實施供應應商第一輪第二輪第三輪機會評估估種類10種類1注：圓圈圈的大小小代表每每種類別別采購的的總支出出種類7第1輪第2輪第3輪實施采購購行動第一輪第二輪第二輪低低

5、高高放棄戰(zhàn)略采購購實施的的難度業(yè)務影響響篩選供應行行業(yè)的變變化內(nèi)部考考慮生產(chǎn)力力的影響響希望獲得得收益19999$X百萬萬美元20000 20001XX試驗第2輪第3輪第1輪第4輪第5輪示例種類8種類9種類5種類6種類2種類3種類4累計費用用削減在決定實實施采購購之前，我們就就業(yè)務影影響和實實施難度度對采購購類別進進行分析析我們已經(jīng)經(jīng)完成了了下列工工作并正正在為下下一步的的工作做做準備搜集信息息篩選機機會機會會重要性性排序開開始第一一輪戰(zhàn)略略采購行行動 將支支出分成成15到20個采采購類別別 利用用采購和和財務小小組 基于于20000年的的采購和和預算情情況，以以及從供供應商處處收集的的信息業(yè)

6、務影響響支出的的復雜性性市場因因素業(yè)務影影響目前的的采購活活動實施施難度一拖內(nèi)內(nèi)部的制制約因素素科爾尼尼公司經(jīng)經(jīng)驗項目要要求實施情情況 將采采購類別別按重要要性排序序 為主主要的類類別建立立業(yè)務案案例檔案案未盡事宜宜 對第第一輪采采購類別別達成一一致，設(shè)設(shè)立目標標 確認認關(guān)鍵的的相關(guān)人人員和項項目小組組成員 建立立工作計計劃 確認認第一輪輪采購類類別為金金屬件(零部件件) 為項項目小組組進行培培訓 按77步采購購流程開開始進行實施施完成完成成部分完完成20007年5月目錄 方方法 支支出概況況 機機會評估估 下下步工作作在這一診診斷階段段，我們們主要集集中分析析一拖的的外部采采購20000年一

7、拖拖總采購購額內(nèi)部采購購未做分析外部采購購11億人人民幣 采用用由下而而上的方方法，同同時采用用至上而而下的方方法復核核，我們們認為220000年外部采購總總額應為為11億人人民幣 由下下而上的的分析是是基于從從各業(yè)務務單位采采集的信信息進行行的，而而至上而而下的復復核則是用用我們的的結(jié)果與與20000年財財務數(shù)據(jù)據(jù)進行對對比我們的分分析重點 現(xiàn)階階段我們們對內(nèi)部部采購不不做分析析，因為為其涉及及對所有有業(yè)務單單位的采采購流程的深入入分析 內(nèi)部部采購形形式多種種多樣，如將外外購物品品轉(zhuǎn)售給給其它業(yè)業(yè)務單位位，內(nèi)部部生產(chǎn)和銷售等等 由于于我們采采用分類類實施戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購的方式式，對內(nèi)內(nèi)部采購購業(yè)

8、務的的復雜性性問題不做分析析診斷主要要針對在在一拖外外部采購購總額占占到977%比重重的244個主要要業(yè)務單單位的外外部采購購進行的的20000年一拖拖外部采采購總額額100% = 11億億人民幣幣3%97%24 個個主要業(yè)務單位位(1)剩余的119個業(yè)務單位位注: (1) 包括一一發(fā)廠, 一裝裝廠, 一鐵廠廠, 三裝裝廠, 二裝廠廠, 二鐵鐵廠, 沖壓廠廠, 叉車車廠, 工程機機械, 建機公公司, 收獲機機械, 柴油機機公司, 汽車車廠, 油泵油油嘴廠,球鐵廠, 精鑄鑄廠, 裝備公公司, 車輛公公司, 通配廠廠, 鑄鋼鋼廠, 鍛造廠廠, 齒輪輪廠支出情況況戰(zhàn)略采購購實施診診斷的重重點 199

9、個小業(yè)業(yè)務單位位采購類類別多且且總額只只有28800-35000萬元元 這些些業(yè)務單單位的支支出包括括了直接接材料和和間接材材料 這些些支出與與24個業(yè)業(yè)務單位位相比微微不足道道，不值值得再為為它們新新建一個個種類不不在本次次診斷范范圍內(nèi)!因為一拖拖的外部部直接支支出占到到了整個個外部支支出額的的90%，我們們對它作作進一步步的重點點分析20000年一拖拖外部采采購總額額(1)100% = 11億億人民幣幣注： (1)來來自244個業(yè)務務單位的的數(shù)據(jù)；基于220011年4月18日前前收集到到的數(shù)據(jù)據(jù)進行的的分析13%直接87%間接支出出直接支出出間接“直接支支出”是指購購買的服服務或產(chǎn)產(chǎn)品從物

10、物理形態(tài)態(tài)上就是是買者的的最終產(chǎn)產(chǎn)品的一一個組成成部分。例如：原材料料、零部部件、包包裝等“間接支支出”是指購購買的服服務或產(chǎn)產(chǎn)品不會會直接從從物理形形態(tài)上成成為買者者的最終終產(chǎn)品的的一個組組成部分分, 但對對于最終終產(chǎn)品的的生產(chǎn)卻卻是必需需的。例如研研發(fā)投入入、服務務設(shè)施、行政開開支等直接購買買中的采采購類別別包括原原材料、配套件件等類別別間接購買買服務服務設(shè)設(shè)施運營營銷研發(fā)資本性性支出直接購買買原材料：鋼材燃油潤滑油油廢鋼生鐵油漆有色原原材料鐵合金金化工地方材材料焦炭/煤其它配套件：金屬總總成件金屬零零部件柴油機機輪胎軸承非金屬屬件電器件件標準件件其它87% 的外部部支出人民幣99.5億億

11、元13%的的外部支支出人民幣11.5億億元原材料(38%)配套件(2)(62%)分散(47%)集中(53%)28%72%58%42%外部直接接購買的的分類(1)總額=99.5億億人民幣幣外部直接接購買包包括集中中購買和和分散購購買兩種種方式-分散散的購買買行為(尤其是是在配套套件方面面)預示著著存在借借助一拖拖采購量量進行戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購的機會會 222個業(yè)務務單位 支出出：4.48億億元人民民幣 占外外部直接接購買總總額的447% 超過過50000種規(guī)規(guī)格 7668個供供應商 只有有57個共共同的供供應商 2個個業(yè)務單單位支出：5.005億人人民幣占外部部直接購購買總額額的533%超過22500

12、0個種規(guī)規(guī)格4666個供應應商只有77個共同同的供應應商分散購買買集中購買買注： (1)來來自244個業(yè)務務單位的的數(shù)據(jù)；基于220011年4月18日前前收集到到的數(shù)據(jù)據(jù)進行的的分析(2)包包括擴散散件對于這224個業(yè)業(yè)務單位位，一拖拖可以通通過整合合業(yè)務單單位的采采購，借借助戰(zhàn)略略采購來來降低成成本按業(yè)務單單位分的的20000年外外部直接接支出總總額100% = 9.55億人民民幣27%13% 26%13%4%4%12%供應處協(xié)配處二裝廠建機公司司鑄鋼廠鍛造廠其它188個業(yè)務務單位雖然集中中購買超超過了外外部直接接購買總總額的一一半，但但剩余部部分在業(yè)業(yè)務單位位中高度度分散，一一拖可以以采用

13、戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購來協(xié)調(diào)調(diào)各業(yè)務務單位的的購買行行為集中購買買分散購買買 一發(fā)發(fā)廠 一裝裝廠 一鐵鐵廠 三裝裝廠 二裝裝廠 二鐵鐵廠 沖壓壓廠 叉車車廠工程機機械 建機機公司 收獲獲機械 柴油油機公司司 汽車車廠 油泵泵油嘴廠廠 球鐵鐵廠 精鑄鑄廠 裝備備公司 車輛輛公司 通配配廠 鑄鋼鋼廠 鍛造造廠 齒輪輪廠 供應應處 協(xié)配配處資料來源源：來自自24個業(yè)業(yè)務單位位的數(shù)據(jù)據(jù)；基于于20001年4月18日前前收集到到的數(shù)據(jù)據(jù)進行的的分析90%的的外部直直接購買買集中在在幾類大大的采購購類別上上20000年前十十類外部部直接采采購類別別前十大類類支出：8.66億人民民幣金屬零部部件鋼材材柴油機機輪胎軸軸

14、承廢鋼鋼焦炭/煤生鐵鐵其它采采購類別別百萬人人民幣2274 19961745233 332 330 22491支出百分分比規(guī)格數(shù)供應商數(shù)數(shù)量29%4,444045618%561721%717120電器件235%38103%217293%37233%973%20122%44011710%2,322242925金屬總成成件3%11350資料來源源：來自自24個業(yè)業(yè)務單位位的數(shù)據(jù)據(jù)；基于于20001年4月18日前前收集到到的數(shù)據(jù)據(jù)進行的的分析一拖的供供應商在在業(yè)務單單位和221個采采購類別別中都比比較分散散，然而而單單44%的供供應商就就占了近近60%的支出出供應商對對一拖的的20000年銷銷售收入

15、入總額100% = 9.55億人民民幣20%前5大供供應商第6-110大的的供應商商第11-20大大的供應應商11%9%11% 7%41%剩余的11844個供應商集中度 前550家供供應商的的覆蓋率率雖還不不是最好好情況，卻也算算比較高高了 但供供應商總總數(shù)目太太高協(xié)調(diào)性 目前前，前550大供供應商中中只有四四家為一一家以上上的業(yè)務務單位服服務 要管管理分散散的供應應商隊伍伍，而又又不能從從內(nèi)部加加以有效效的利用用，這為為一拖帶帶來了很很高的直直接和間間接成本本第21-30大大的供應應商第31-50大大的供應應商資料來源源：來自自24個業(yè)業(yè)務單位位的數(shù)據(jù)據(jù)；基于于20001年4月18日前前收集

16、到到的數(shù)據(jù)據(jù)進行的的分析目錄 方方法 支支出概況況 機機會評估估 下下步工作作我們對一一拖可能能節(jié)約的的成本的的估計是是建立在在科爾尼尼公司過過去對于于采購該該類產(chǎn)品品的經(jīng)驗驗之上的的一拖采購購的類別別科爾尼尼公司平平均能節(jié)節(jié)約的成成本 鋼材材 燃油油/潤滑油油 廢鋼鋼 焦炭炭/煤 生鐵鐵 油漆漆 有色色原材料料 鐵合合金 化工工 地方方材料 其它它 金屬屬件 柴油油機 輪胎胎 軸承承 電器器件 非金金屬件 標準準件 其它它有形成果果庫SSSSS5 至115%4 至99%3 至55%3 至55%3 至55%7 至114%7 至110%5 至77%8 至115%3 至110%2 至220%3 至

17、110%2 至88%5 至223%10 至至28%5 至224%5 至229%原材料配配套件來來自最近近1000個采購購項目的的成功經(jīng)經(jīng)驗，這這些項目目涉及115000多種的的產(chǎn)品采采購我們對每每一類就就其對業(yè)業(yè)務的影影響和實實施難易易程度進進行評估估 采采購類別別對業(yè)務務的重要要性這種采采購品對對產(chǎn)出有有多重要要？ 支支出特性性這類支支出有無無進行節(jié)節(jié)約的可可能？ 購購買者議議價能力力一拖對對供應商商有多大大的談判判能力？ 目目前的采采購目前一一拖如何何采購，它如何何從戰(zhàn)略略采購中中受益？ 采采購品的的行業(yè)趨趨勢行業(yè)趨趨勢對一一拖是否否有利？ 現(xiàn)現(xiàn)有合同同現(xiàn)有合合同中是是否有限限制采購購量的

18、情情況？ 現(xiàn)現(xiàn)有存貨貨現(xiàn)有存存貨量是是否會影影響新采采購品種種的數(shù)量量？ 供供應商管管理目前供供應商的的管理情情況如何何，一拖拖的供應應商能否否從戰(zhàn)略略采購中中受益？業(yè)務影響響 數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量量和可靠靠性 數(shù)據(jù)據(jù)是否是是可靠地地從內(nèi)外外部搜集集的？ 內(nèi)內(nèi)部制約約 一拖拖組織結(jié)結(jié)構(gòu)是否否為采購購做好準準備，購購買行為為會改變變嗎？ 一拖拖是否準準備好放放棄現(xiàn)有有的供應應商關(guān)系系，以從從戰(zhàn)略采采購中獲獲益? 業(yè)務務單位的的采購是是否進入入戰(zhàn)略采采購計劃劃？ 一拖拖是否有有資源來來實施戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購計劃？ 合合同有效效期 是否否有合同同會阻礙礙計劃實實施？ 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換供應應商的成成本 轉(zhuǎn)換換供應商商的成本本多

19、高？需要多多久才能能批準采采用一名名新供應應商？程程序有多多復雜 外外部制約約 供應應市場適適于進行行采購嗎嗎？ 在市市場和利利潤水平平較低的的情況下下，供應應商能否否進一步步降低他他們的價價格？實施難易易程度根據(jù)我們們的分析析，我們們對前十十大采購購類別進進行重要要性排序序易實施程程度業(yè)務影響響對總支出出的影響響 50000萬萬注： (1) 圓圈的的大小代代表該類類產(chǎn)品的的總支出出低低高高金屬零部部件鋼材柴油機輪胎軸承承生鐵廢鋼焦炭/煤煤金屬總成成件電器件戰(zhàn)略采購購會按采采購類別別逐一展展開，多多個采購購類別可可能會在在同一輪輪進行時間金屬零部部件可能節(jié)約約16000萬到到33000萬人民民

20、幣軸承可能節(jié)約約2000-500萬萬人民幣幣輪胎可能節(jié)約約1000-400萬萬人民幣幣電器件可能節(jié)約約2000-500萬萬人民幣幣鋼材可能節(jié)約約10000萬到到24000萬人民民幣廢鋼可能節(jié)約約1000萬到300萬萬人民幣幣柴油機可能節(jié)約約5000-17000萬人民民幣金屬總成成件可能節(jié)約約1000-300萬萬人民幣幣累計節(jié)省省四輪之后后可能總計每年年節(jié)約：38000-993000萬人民幣500-14000萬人人民幣600-20000萬人人民幣第一輪第二輪第三輪第四輪注： 采采購計劃劃啟動后后節(jié)約額額可以通通過分析析收集到到的具體體支出數(shù)數(shù)據(jù)來驗驗證11000-26600萬萬人民幣幣目錄 方方

21、法 支支出概況況 機機會評估估 下下步工作作下一步工工作取得得決策層層對實施施第一輪輪采購的的內(nèi)容和和時機的的認可確認認需要的的資源，并獲得得相應的的批準獲得得相應的的資源就“游戲規(guī)規(guī)則”達成一一致意見見完成成戰(zhàn)略采采購實施施小組培培訓，并并啟動第第一輪采采購一拖需要要建立一一個戰(zhàn)略略采購實實施小組組與科爾爾尼公司司共同開開展第一一輪采購購工作戰(zhàn)略采購購實施小小組永久久專職成成員戰(zhàn)略采購購小組領(lǐng)領(lǐng)導成員員： 財務務 信息息系統(tǒng) 審計計采購類別別SG11 (11)核心組員員采購(從供應應處，協(xié)協(xié)配處，及及各專業(yè)業(yè)廠采購科選取取)輔助組員員訂貨補貨/廠內(nèi)物物流工程設(shè)設(shè)計生產(chǎn)制制造倉儲與與分銷市場營營銷.售后服服務財務信息系系統(tǒng)證明理念念節(jié)約成本本，企業(yè)業(yè)獲益為組織和和流程變變革提供供依據(jù)在整個采采購系統(tǒng)內(nèi)推廣廣變革管理+ 戰(zhàn)略采采購方法第一輪注釋： (1) SGG = 采購類別。采采購類別別是一拖從一類類具有共共同性質(zhì)的供應應商中采采購的，并且擁擁有相同同技術(shù)和商業(yè)屬屬性的一一類產(chǎn)品辦公室主主任采購類別別SG22 (11)核心組員員采購(從供應應處，協(xié)協(xié)配處，及及各專業(yè)業(yè)廠采購科選取取)輔助組員員訂貨補貨/廠內(nèi)物物流工程設(shè)設(shè)計生產(chǎn)制制造倉儲與與分銷市場營營銷.售后服服務財務信息系系統(tǒng)采購類別別SG33 (11)核心組員員采購(從供應應處，協(xié)協(xié)配處，及及各專業(yè)業(yè)