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文檔簡介

1、泓域/減污降碳協(xié)同增效設(shè)備公司企業(yè)文化評價減污降碳協(xié)同增效設(shè)備公司企業(yè)文化評價目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113081523 一、 評價標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc113081523 h 2 HYPERLINK l _Toc113081524 二、 評價方法 PAGEREF _Toc113081524 h 5 HYPERLINK l _Toc113081525 三、 啟動時機的選擇 PAGEREF _Toc113081525 h 14 HYPERLINK l _Toc113081526 四、 切入點的選擇 PAGEREF _Toc113081526

2、h 19 HYPERLINK l _Toc113081527 五、 共識原則 PAGEREF _Toc113081527 h 20 HYPERLINK l _Toc113081528 六、 親密原則 PAGEREF _Toc113081528 h 22 HYPERLINK l _Toc113081529 七、 禮儀保證與固化 PAGEREF _Toc113081529 h 25 HYPERLINK l _Toc113081530 八、 組織制度保證 PAGEREF _Toc113081530 h 29 HYPERLINK l _Toc113081531 九、 項目基本情況 PAGEREF _T

3、oc113081531 h 36 HYPERLINK l _Toc113081532 十、 公司概況 PAGEREF _Toc113081532 h 38 HYPERLINK l _Toc113081533 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113081533 h 39 HYPERLINK l _Toc113081534 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113081534 h 39 HYPERLINK l _Toc113081535 十一、 法人治理 PAGEREF _Toc113081535 h 40 HYPERLINK l _Toc113081536 十二

4、、 人力資源分析 PAGEREF _Toc113081536 h 51 HYPERLINK l _Toc113081537 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113081537 h 51 HYPERLINK l _Toc113081538 十三、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc113081538 h 53 HYPERLINK l _Toc113081539 十四、 項目風(fēng)險分析 PAGEREF _Toc113081539 h 59 HYPERLINK l _Toc113081540 十五、 項目風(fēng)險對策 PAGEREF _Toc113081540 h 62評價標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)文化的評

5、價分為兩類,一類是對企業(yè)文化發(fā)育和成長客觀狀態(tài)的評價,另一類是對企業(yè)文化管理工作的評價。本書所闡述的主要是對企業(yè)文化發(fā)育和成長客觀狀態(tài)的評價。從根本上講,評價企業(yè)文化優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)很簡單,就是看企業(yè)文化與企業(yè)所從事的事業(yè)及市場環(huán)境是否相適應(yīng),是否有助于形成企業(yè)的競爭力,是否有助于推動企業(yè)的長遠發(fā)展。但具體來說,評價一個企業(yè)的文化優(yōu)劣,要看企業(yè)文化的引導(dǎo)力、教化力、維系力和激勵力這四種力量的大小。(一)引導(dǎo)力企業(yè)文化無形中發(fā)揮著引導(dǎo)作用;引導(dǎo)企業(yè)的行為,引導(dǎo)員工的行為。優(yōu)秀的企業(yè)文化在人們心目中是一座燈塔,照亮著人們前進的方向,把人們引向光明之途。當(dāng)企業(yè)制定一項營銷決策時,它會提示決策人不能為一時的

6、銷售盈利而喪失企業(yè)的商譽,應(yīng)處理好企業(yè)利益與消費利益的關(guān)系,處理好眼前利益與長遠利益的關(guān)系;當(dāng)企業(yè)推出一項新的分配制度時,它會告誡管理者,分配制度的精神不在于懲罰,而在于正面激勵;當(dāng)員工早晨走上工作崗位,它會提醒他們以高度的責(zé)任感和專業(yè)精神做好每一件事,不能把工作當(dāng)成負,擔(dān)和賺錢的手段,而應(yīng)從中尋求創(chuàng)造和奉獻的樂趣。毫無疑問,劣質(zhì)的企業(yè)文化一定會把人們引向迷途和黑暗。只要看企業(yè)主流文化能否對企業(yè)和員工起到正面引導(dǎo)作用,或引導(dǎo)力大小,即可對企業(yè)文化的優(yōu)劣狀況給出一個大體評價。(二)教化力一個企業(yè)的文化是否有成效,首先要看它能不能提供對企業(yè)從上到下各種角色的教化與訓(xùn)練。企業(yè)文化的教化力,往往不只是

7、能提供保證企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)的職業(yè)訓(xùn)練和角色訓(xùn)練,即不只是一種純粹的職業(yè)技能、技術(shù)和專業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練,也不只是常規(guī)的社會道,德教育,而是能造就特有的“企業(yè)人”。健康、完美的企業(yè)文化,反映著企業(yè)看問題的獨特的視角、價值觀、思維方式和行為方式,給人以責(zé)任感、正義感,使人能夠區(qū)分善惡美丑、是非曲直,引導(dǎo)員工做人以誠相待,做事講信譽,公私應(yīng)分明,工作應(yīng)進取,對“企業(yè)人”起著全方位的正面教化作用。而一種病態(tài)的企業(yè)文化,其教化作用則是負面的,它給予員工的必是人世間無公平可言,信譽、名聲不值錢,做人要圓滑、老到,環(huán)境本來是充滿敵意的,工作說得過去就行等。兩種不同的企業(yè)文化,其教化作用是截然不同的。評價一種企業(yè)

8、文化的優(yōu)劣,只要看其教化作用的方向以及教化力的大小,便能得出較為正確的評價意見。(三)維系力維系企業(yè)共同體存續(xù)的核心和基本力量是企業(yè)文化。一個企業(yè)只要有了自己的文化傳統(tǒng),就有了價值支柱,就有了精神寄托,就有了追求和向往,就有了在逆境中求生存的勇氣和力量。沒有資金,可以用信用得到貸款,引進資金;沒有主意,可以集思廣益,獲取情報,也可以引進人才與技術(shù);陷入困境,可以全員同舟共濟,共渡難關(guān),遇到“外敵人侵”,大家可以“同仇敵氣”,協(xié)同作戰(zhàn)。企業(yè)文化維系力的大小主要通過以下幾個方面得到檢驗:一是企業(yè)能否提供一種物質(zhì)誘因(或物質(zhì)刺激)與員工貢獻相平衡的機制,使員工在企業(yè)困難時期能夠犧牲報酬,在景氣時期能

9、夠分享收益;二是企業(yè)能否提供職業(yè)安全保障機制,滿足員工職業(yè)安全感的需要;三是企業(yè)能否創(chuàng)造一種團體認(rèn)同感,使員工有歸屬感,形成一種靠對共同事業(yè)的認(rèn)同而不是靠血緣關(guān)系或物質(zhì)利益帶來的團體凝聚力;四是企業(yè)能否通過創(chuàng)造一種成就感與機會均等感,讓員工看到有實現(xiàn)理想的可能;五是企業(yè)能否通過對員工自我價值與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的協(xié)調(diào),使員工找到二者的最佳結(jié)合點和最大的發(fā)展空間。(四)激勵力企業(yè)文化的激勵力,也就是企業(yè)文化對文化行為主體能夠產(chǎn)生激發(fā)、動員、鼓動、推進的力量。激勵的結(jié)果往往具有某種放大效應(yīng)。事實上,依照馬斯洛需要層次理論,能夠滿足企業(yè)員工各個層次需要的企業(yè)文化,在其發(fā)揮維系作用的同時,又具有激勵力。一種

10、優(yōu)秀的企業(yè)文化,給人以明確的目標(biāo),在企業(yè)主導(dǎo)價值觀念的引導(dǎo)下,鼓勵人們堅持個性,不斷創(chuàng)新,為人們提供露頭角的廣闊天地;一種優(yōu)秀的企業(yè)文化,為每一個人提供一種積極向上的價值動力,鼓勵每一個人恪盡職守,超越自我,創(chuàng)造佳績。一種不良的企業(yè)文化肯定沒有這種力量和功效。因此,從企業(yè)文化對組織成員是否具有激勵作用和激勵力的大小,可以對企業(yè)文化的優(yōu)劣程度做出一個大體的評價。評價方法判定一種企業(yè)文化是促進企業(yè)發(fā)展的、健全的、常態(tài)的優(yōu)秀文化,還是一種阻礙企業(yè)發(fā)展的、不健全的、病態(tài)的不良文化,其主要方法有比較評價法、生命周期評價法和實際觀測評價法等。(一)比較評價法美國管理學(xué)家威廉大內(nèi)在Z理論美國企業(yè)界怎樣迎接日

11、本的挑戰(zhàn)一書中比較分析了他所歸納和概括的兩種企業(yè)文化Z型文化和A型文化。這里采用的是一種典型的比較評價法。1、從一般統(tǒng)計數(shù)據(jù)和現(xiàn)象上看兩種文化的特征(1)Z型企業(yè)中的雇員一般比A型企業(yè)中職位相當(dāng)?shù)墓蛦T在企業(yè)中工作的時間要長。(2)A型企業(yè)每年更換其副總經(jīng)理的25%,而且至少20年沒有改變這種做法了;而Z型企業(yè)每年只更換其副總經(jīng)理的4%,而且主要是由于退休。(3)Z型企業(yè)各級雇員比起A型企業(yè)職位相當(dāng)?shù)墓蛦T來說,往往在更多的位置上干過。(4)在工作生活同個人生活的混合方面,A型企業(yè)同Z型企業(yè)并沒有什么差別。雇員們都寧愿把工作同家庭區(qū)分開來,他們都沒感到有壓力,企業(yè)讓他們大量參加午餐會或雞尾酒會這樣

12、一些以企業(yè)為基礎(chǔ)的社會活動。但在同事間接觸的廣度方面,Z型企業(yè)的雇員比A型企業(yè)的雇員要廣泛得多,他們相互了解得更多,談?wù)摰膯栴}更廣泛,參與的活動更多。2、從價值觀、心理感受、職員情緒和心態(tài)角度看兩種文化的特征(1)A、Z型企業(yè)的雇員同樣地具有進取心和獨立思想,但在Z型企業(yè)中的員工遠比在A型企業(yè)的雇員更相信集體的責(zé)任。(2)Z型企業(yè)雇員都認(rèn)為他們的企業(yè)有一種獨特的宗旨,運用著微妙而含蓄的控制形式;而A型企業(yè)的雇員卻感覺不到這種獨特性和微妙性。(3)Z型企業(yè)中較低級的雇員認(rèn)為企業(yè)不會解雇他們,而且他們通常也不會自動離職;而A型企業(yè)中的雇員則認(rèn)為自己在不久的將來不是被解雇,就是自動離職。(4)在決策

13、方面,兩類企業(yè)的副總經(jīng)理一級的管理者都有高度的參與意識和積極的工作態(tài)度,而在較低級別的雇員方面,Z型企業(yè)的雇員有高度的參與感,A型企業(yè)的雇員則相反。(5)Z型企業(yè)中的雇員表現(xiàn)出比A型企業(yè)雇員好得多的感情狀況,雖然兩類企業(yè)的雇,員在家庭生活和婚姻關(guān)系方面沒有什么明顯差別,但他們的配偶則認(rèn)為,Z型企業(yè)較A型企業(yè)在這方面更令人滿意。(6)就雇員心理素質(zhì)和情緒狀態(tài)而言,Z型企業(yè)的雇員表現(xiàn)出鎮(zhèn)靜、有條理和能控制感情,而A型企業(yè)的雇員則表現(xiàn)出匆忙、煩躁不安。經(jīng)過上述的比較,威廉大內(nèi)對這兩類企業(yè)作出這樣的結(jié)論:Z型企業(yè)同A型企業(yè)幾乎在同一時間進入營業(yè),以類似的速度增長,而且兩者都被列在美國的1000家工業(yè)企

14、業(yè),中,但在過去5年中,Z型企業(yè)比A型企業(yè)更為成功,提供了更多的職位,獲得了更多的利潤,以更高的速度增長。從社會各方面和經(jīng)濟方面來講,Z型企業(yè)都比A型企業(yè)成功得多。顯然,這是一種依據(jù)對同類企業(yè)的文化的不同表現(xiàn)及結(jié)果進行比較,來評價企業(yè)文化優(yōu)劣的方法。它的優(yōu)點是簡捷,易操作,評價結(jié)果直觀;不足是比較對象或參照系難以選擇,影響評價結(jié)果的科學(xué)性。(二)生命周期評價法正如任何事物都有自己的生命周期一樣,一個公司的企業(yè)文化也有自己的生命周期。要判定一種企業(yè)文化是否先進,要看這種企業(yè)文化處在生命周期的哪個階段。企業(yè)文化生命周期與企業(yè)生命周期相適應(yīng),包括創(chuàng)業(yè)期文化、成熟期文化和衰敗期文化三個階段。1、創(chuàng)業(yè)期

15、文化創(chuàng)業(yè)期文化,是指企業(yè)創(chuàng)業(yè)期孕育、形成的企業(yè)文化。其特點是:企業(yè)文化的主旨、內(nèi)容、基本結(jié)構(gòu)與文化形式、文化體系呈不均衡,不等比發(fā)展。創(chuàng)新有余,冒險有余,注重未來,無所顧忌,不背包獄,義無反顧,勇往直前;易于共同對外,精誠團結(jié),而不是把目光盯在內(nèi)部的權(quán)力、利益的分割上。但文化積累不足,理性較少。2、成熟期文化成熟期文化,是指公司進入穩(wěn)態(tài)發(fā)展的成熟期的企業(yè)文化。這個時期的企業(yè)文化無疑已成為一種成熟的、完備的、系統(tǒng)的團體文化。與創(chuàng)業(yè)期文化相比,成熟期文化多了平衡、穩(wěn)重和理性等特點。成熟期文化還可分為守成文化與守業(yè)文化。守成文化指的是全面繼承創(chuàng)業(yè)期文化,并發(fā)揚光大,使之走向企業(yè)文化的鼎盛,形成企業(yè)文

16、化最為繁榮的風(fēng)貌和格局;守業(yè)文化指的是單純維系、保持公司業(yè)績,以求穩(wěn)怕亂、得過且過為基調(diào),呈現(xiàn)出企業(yè)文化走下坡路、趨于衰敗的跡象,企業(yè)文化中已失去了創(chuàng)新的動力。3、衰敗期文化衰敗期文化,是指企業(yè)進入衰敗期表現(xiàn)出來的企業(yè)文化。這種文化以不思進取、坐吃山空、謹(jǐn)小慎微、明爭暗斗為特點。這種企業(yè)文化標(biāo)志著企業(yè)走到了盡頭,走向沒落,走向解體,走向消亡。當(dāng)然,企業(yè)衰敗期文化,絕不是從企業(yè)進入衰敗期開始的,多是從企業(yè)成熟期就滋生,以致形成一種企業(yè)文化暗流,最終導(dǎo)致企業(yè)文化的衰敗。在企業(yè)鼎盛時期,企業(yè)主流文化居于絕對優(yōu)勢和統(tǒng)治地位,人們?nèi)菀讓δ切└瘮 櫬涞奈幕Я饕暥灰?,順其自然;或簡單地認(rèn)為其存在無礙大

17、局,終必為正義的主流文化所淹沒,因而,使某種劣質(zhì)文化得以蔓延,導(dǎo)致企業(yè)文化走向衰敗。 對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言,難點不在于大致有一個企業(yè)文化生命周期概念,而在于憑借著直,覺、職業(yè)判斷和某些科學(xué)依據(jù),正確地判定企業(yè)文化生命周期各階段的特征和臨界點,并制定出一整套管理對策,當(dāng)企業(yè)文化陷于危機之時,能夠力挽狂瀾,挽救企業(yè)文化共同體,通過創(chuàng)新、變革或再造,使企業(yè)文化重獲新生。生命周期評價法是一種較宏觀的整體判斷企業(yè)文化優(yōu)劣的方法,或者說只提供了一種評價企業(yè)文化優(yōu)劣的思路,需要與其他方法配合使用,所得出的結(jié)論才更有說服力。(三)實際觀測評價法實際觀測評價法是通過比較完整地考察企業(yè)文化的狀況,進而對企業(yè)文化優(yōu)劣做

18、出客觀評價的方法。其考察與測度的內(nèi)容主要有以下三個方面。1、企業(yè)的物質(zhì)環(huán)境企業(yè)的物質(zhì)環(huán)境好壞是企業(yè)文化優(yōu)劣最直觀的反映。(1)建筑裝潢、生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。一個企業(yè)的建筑,如公司的辦公大樓、工廠的廠房、商店的購物店堂以及周圍的環(huán)境、衛(wèi)生狀況,往往反映出企業(yè)的不同風(fēng)格,反映出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的追求、企業(yè)對員工及員工對企業(yè)的不同態(tài)度。特雷斯迪爾和阿倫肯尼迪說過:“盡管公司花在自己辦公大樓上的投資與其經(jīng)營毫不相干,但毫無疑問,它與文化有關(guān)?!薄八麄冊噲D創(chuàng)造一種環(huán)境,向世界展示他們的公司是深謀遠慮和久經(jīng)世故的?!薄皩ζ渥陨砑拔幕械阶院赖墓緯ㄟ^環(huán)境把這種自豪感反映出來?!笨梢韵胂?,裝飾一新的公司辦公樓和工廠廠

19、房、高雅的商店店堂可以成為一種清新向上文化的明顯外在標(biāo)志。那么,一個整潔有序的車間,反映著企業(yè)的規(guī)范管理及工人積極的勞動態(tài)度;精心設(shè)計的企,業(yè)建筑裝潢和內(nèi)部工作場所,反映一個企業(yè)較高的文化品位。(2)產(chǎn)品。產(chǎn)品是企業(yè)形象的縮影,也是企業(yè)文化的載體。一個企業(yè)能否不斷開發(fā)出新產(chǎn)品,表明企業(yè)是否具有創(chuàng)新意識、市場意識和科技進步意識;一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)銷的產(chǎn),品質(zhì)量如何,反映企業(yè)的質(zhì)量觀;一個企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的品牌,反映一個企業(yè)的實力和知名度、美譽度;甚至企業(yè)設(shè)計的產(chǎn)品包裝裝潢、廣告詞和廣告畫面,也無不展示著企業(yè)的性格魅力與文化追求。產(chǎn)品凝聚著豐富的文化內(nèi)涵,要了解企業(yè)文化,先了解一下企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)銷的產(chǎn)品是十

20、分必要的。(3)生活設(shè)施和文化設(shè)施。企業(yè)生活設(shè)施是否完備及運營好壞,反映企業(yè)對員工物質(zhì)生活的關(guān)心程度;企業(yè)在文化設(shè)施方面有多少投入,如有沒有職工學(xué)?;蚺嘤?xùn)中心,是否設(shè)立了圖書館、閱覽室、廣播站(或電視臺),有沒有文化娛樂場所和體育運動場所等,反映企業(yè)對員工精神生活的重視程度和對員工精神潛能的開發(fā)狀況。總之,從企業(yè)生活設(shè)施及文化設(shè)施多少、好壞中能直接或間接看出企業(yè)是否奉行以人為本的管理宗旨,反映出企業(yè)與員工的關(guān)系以及員工是否有“愛廠如家”的精神的基礎(chǔ)。2、企業(yè)的規(guī)章制度與員工的行為方式企業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行情況如何,員工在工作中采取什么樣的行為方式,也表現(xiàn)著企業(yè)文化的優(yōu)劣。(1)規(guī)章制度??疾炱髽I(yè)文

21、化的優(yōu)劣,不光要看企業(yè)有沒有比較健全、合理的規(guī)章制度,還要看執(zhí)行情況。在優(yōu)秀的企業(yè)文化氛圍中,人們往往能夠自覺、嚴(yán)肅地執(zhí)行各項規(guī)章制度,把規(guī)章制度視為企業(yè)法規(guī),不管有沒有檢查、有沒有監(jiān)督都同樣認(rèn)真,不打折扣。如果企業(yè)員工只有在企業(yè)嚴(yán)密控制下才會遵章守紀(jì),缺乏自覺性,管理層不能以身作則,或在執(zhí)行中以人治為主,漠視制度的嚴(yán)肅性,那么,這個企業(yè)就不可能有較好的秩序、整齊的步伐,從而就不能形成一體化的追求,也不會有一種融洽的人際關(guān)系氛圍和協(xié)調(diào)的工作氛圍,由此也就不難得出企業(yè)制度文化不良的結(jié)論。(2)慣例、習(xí)俗和傳統(tǒng)。企業(yè)在人與人的相互交往和工作過程中會形成若干慣例、習(xí)俗和傳統(tǒng),這些慣例、習(xí)俗和傳統(tǒng)盡管

22、是不成文的,也并不像規(guī)章制度那樣強制人們遵守,但卻以一種情感氛圍和輿論力量對人們的行為起到引導(dǎo)和軟約束作用。具有優(yōu)秀文化的企業(yè),除了有較健全的成文制度外,更突出的特色是有很多不成文的好慣例、好習(xí)俗、好傳統(tǒng),并且被人們以鐵事、故事的形式傳誦,代代相傳;反之,沒有優(yōu)秀文化的企業(yè),不可能產(chǎn)生這些好慣例、好習(xí)俗、好傳統(tǒng)。(3)員工的工作態(tài)度和精神面貌。直觀地看,一個企業(yè)的員工流動率低、出勤率高且工作認(rèn)真、效率高、精神飽滿,表明企業(yè)文化處于良好狀態(tài);相反,員工流動率高、缺勤嚴(yán)重,工作中消極懶散、潦草塞責(zé)、精神不振,則是企業(yè)文化退化的征兆??梢哉f,員工的工作態(tài)度和精神面貌是企業(yè)文化的“晴雨表”。3、企業(yè)的

23、價值觀直接探究企業(yè)價值觀并非易事,只有通過各種相關(guān)事物進行研究,如上述分析物質(zhì)環(huán)境、規(guī)章制度和行為方式等,就是測度企業(yè)價值觀的重要途徑。此外,分析企業(yè)價值觀體系(如企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)精神等)的表述以及企業(yè)培養(yǎng)的英雄人物的特征,也能夠使我們對企業(yè)價值觀有進一步的認(rèn)識。(1)企業(yè)目標(biāo)。有些企業(yè)的目標(biāo)局限于企業(yè)自身短期的產(chǎn)值、銷售和利潤上,有些企業(yè)則放眼未來,能夠把企業(yè)的市場目標(biāo)、利益目標(biāo)同企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、對社會的貢獻目標(biāo)結(jié)合起來。兩種不同的目標(biāo),反映著兩種不同的價值觀。(2)企業(yè)精神。企業(yè)精神的表述反映了企業(yè)價值觀的主流。北京歌華集團“創(chuàng)業(yè)無,涯,創(chuàng)造無限,敢為文化先”的精神,反映了一個文化型企業(yè)的特

24、有精神追求;王府井百貨大樓的“一團火”精神體現(xiàn)著“大樓人”全心全意為人民服務(wù)的思想和追求“真、善、美、和、愛”的高尚人生價值。(3)英雄人物。英雄人物作為文化楷模是企業(yè)價值觀的化身。一種優(yōu)秀的企業(yè)文化必然會孕育出一個或幾個英雄人物。如鞍山鋼鐵公司的孟泰,成為鞍鋼人愛廠如家價值觀的化身;大慶石化公司的王進喜,成為大慶人艱苦奮斗、勇于拼搏奉獻價值觀的代表。只要分析一下一個企業(yè)樹立了什么樣的英雄人物,英雄人物的主要事跡是什么,有什么樣的品格特征,英雄人物是否受到多數(shù)員工的愛戴和仿效,就能在一定程度上分析出企業(yè)的主導(dǎo)價值觀和整體企業(yè)文化的特點。(4)經(jīng)營管理。主要是看企業(yè)執(zhí)行的營銷戰(zhàn)略與策略、服務(wù)滿意

25、系統(tǒng)、環(huán)保措施,履行社會責(zé)任狀況以及處理與顧客、社會關(guān)系時的態(tài)度和做法,是否體現(xiàn)出以顧客為本的思想和社會責(zé)任感;看企業(yè)內(nèi)部的管理方式和激勵機制,是否堅持了以員工為本的思想。實際上這些是研究企業(yè)價值觀最重要的方法。實際觀測評價法是一種系統(tǒng)直觀的評價企業(yè)文化的方法,同上述兩種方法一樣都屬于定性方法。啟動時機的選擇從企業(yè)的現(xiàn)實特點出發(fā),推進企業(yè)文化管理,進行企業(yè)文化的微觀再造和創(chuàng)新,必須選準(zhǔn)啟動時機。從總體來看,當(dāng)前中國企業(yè)正處在經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)大調(diào)整、大改組時期,也是企業(yè)制度創(chuàng)新、資產(chǎn)重組、管理變革和產(chǎn)品更新?lián)Q代的加速期,還是企業(yè)傳統(tǒng)價值觀、道德觀等文化現(xiàn)象受到?jīng)_擊的時期。這一時期、這一

26、環(huán)境確是摒棄企業(yè)舊文化,培植企業(yè)新文化的最佳時機和最佳切入點。換句話說,企業(yè)文化管理的加強,特別是企業(yè)文化的創(chuàng)新和變革,主要是在企業(yè)生存發(fā)展的外部政治、經(jīng)濟、文化、科技環(huán)境發(fā)生了重大變化,企業(yè)經(jīng)營方式、組織規(guī)模、制度等也產(chǎn)生了巨大變化,原有文化對企業(yè)發(fā)展已經(jīng)產(chǎn)生阻礙作用的情況下進行的??偨Y(jié)國內(nèi)外成功企業(yè)的經(jīng)驗,可以發(fā)現(xiàn),以下幾種情況和征兆出現(xiàn)時,是企業(yè)文化管理的最佳啟動時機。(一)企業(yè)進入快速增長期企業(yè)一旦進入快速增長期,一般表現(xiàn)出人員大量增加,組織規(guī)模迅速膨脹,分支機構(gòu)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,資本迅速擴張,市場迅速擴大且占有率驟升,經(jīng)營業(yè)績直線上揚等現(xiàn)象。在這種情況下,人們往往沉酒于成功的喜悅

27、之中,忽視文化的建設(shè)。實際上,企,業(yè)經(jīng)營迅速發(fā)展時,企業(yè)文化往往滯后,很難同企業(yè)經(jīng)營發(fā)展保持同步,當(dāng)二者的差距拉大到一定程度,企業(yè)經(jīng)營沒有相應(yīng)的文化支撐,就會降低發(fā)展速度,甚至急劇下滑。所以,當(dāng)企業(yè)發(fā)展超常,進入快速增長期時,實際上就已開始孕育一定的文化危機,企業(yè)發(fā),展越迅速,潛伏的文化危機就越大。只有抓住適當(dāng)時機,變革文化,推進文化創(chuàng)新與發(fā)展,才能保證企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展下去。(二)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績平平或陷入困境企業(yè)的發(fā)展不可能一帆風(fēng)順,會遇到困難或挫折。在這種情況下,多數(shù)企業(yè)往往在科技開發(fā)、市場開拓或組織調(diào)整上下工夫較多,很少檢查自身的文化,這可能是一個誤區(qū)。企業(yè)經(jīng)營的業(yè)績好壞,固然受眾多因

28、素的影響和制約,但從一個較長的時期來看,文化的優(yōu)劣是起決定作用的。因此,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營效益低下或陷入困境而找不到直接原因或明顯原因時,就應(yīng)該檢查一下本身的文化是否滯后,是否阻礙了企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展。如果時機抓得準(zhǔn),及時變革文化是改善經(jīng)營的首要任務(wù)。(三)企業(yè)管理掣肘增多,效率低下企業(yè)發(fā)展到一定階段,出現(xiàn)了機構(gòu)雁腫,職責(zé)不清,政令不暢,內(nèi)部矛盾明顯增多,人際關(guān)系異常復(fù)雜,管理效率下降的現(xiàn)象。此時,人們往往把注意力集中在機構(gòu)改革上,即企圖通過精簡機構(gòu)和人員,達到提高管理效率的目的。殊不知,這種做法往往不能如愿以償,過不了多久,機構(gòu)又開始膨脹起來,使企業(yè)陷入“精簡一膨脹一再精簡一再膨脹”的惡性循環(huán)之中。實際

29、上,企業(yè)管理掣肘增多、效率低下的根本原因,一般是文化滯后造成的。如果只在機構(gòu)上做文章,不去變革文化,就不可能從根本上解決問題。因此,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)了上述不正?,F(xiàn)象時,應(yīng)配合機構(gòu)變革,大力推進文化的革新,用一種新文化武裝一個新機構(gòu),才能賦予它新的生命。(四)企業(yè)面臨的科學(xué)技術(shù)環(huán)境迅猛發(fā)展一般來講,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,必然帶來企業(yè)產(chǎn)品的更新、技術(shù)設(shè)備的換代。尤其當(dāng)涉及企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域的技術(shù)大幅進步時,對企業(yè)的影響就會更直接。這種影響不僅表現(xiàn)在生產(chǎn)、經(jīng)營的方式上,而且會影響人們的思維方式和倫理道德、傳統(tǒng)習(xí)慣,甚至給企業(yè)的價值觀帶來沖擊??茖W(xué)技術(shù)的進步同企業(yè)文化相比總是超前的,只有抓住時機,推動企業(yè)文化的進步,才

30、能使之與科學(xué)技術(shù)的進步相適應(yīng)。(五)企業(yè)面對的市場環(huán)境發(fā)生巨大變化市場瞬息萬變,總是會給企業(yè)文化的發(fā)展帶來這樣或那樣的影響。尤其是當(dāng)市場發(fā)生巨大變化,就會導(dǎo)致企業(yè)文化的重大變革。比如,原有的產(chǎn)銷渠道被阻滯,競爭對手迅速崛起,傳統(tǒng)產(chǎn)品的市場生命周期處于飽和或衰退階段,亟須更新?lián)Q代,而新開發(fā)的產(chǎn)品市場又是一個全新的領(lǐng)域,企業(yè)沒有優(yōu)勢,或者企業(yè)對這類市場極不熟悉。這些情況的出現(xiàn)都說明市場發(fā)生了大的變化。這時,就需要企業(yè)審慎地研究一下傳統(tǒng)的價值觀是否適應(yīng)市場變化的需要;否則,市場環(huán)境已經(jīng)變化,而企業(yè)還在固守著舊的價值觀,企業(yè)衰敗是不可避免的。(六)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整一任領(lǐng)導(dǎo)班子,尤其是一任主要決策人(如董

31、事長、總經(jīng)理、CEO等)在任時,很難改變其倡導(dǎo)和信守的文化以及由這種文化決定的制度、行為方式和工作作風(fēng)。不管這些文化是好的還是不好的。因此,當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人更迭,新的領(lǐng)導(dǎo)人上任時,正是總結(jié)、傳承前任的經(jīng)驗,創(chuàng)新和變革企業(yè)文化的極好時機。新人、新的工作思路、新的工作作風(fēng)與倡導(dǎo)的新文化相得益彰,企業(yè)文化管理的效果會比較好。這里值得注意的是,不能陷入“只要領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整就要變革企業(yè)文化”的認(rèn)識誤區(qū),一個企業(yè)形成好的文化是一種財富,不應(yīng)朝令夕改,應(yīng)一以貫之。這里只是說當(dāng)一個企業(yè)的文化需要變革時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整是拋棄舊文化、啟動建設(shè)新文化的契機。近年來,由于中國企業(yè)所面臨的內(nèi)外環(huán)境與條件急劇變化,一方面給企業(yè)經(jīng)

32、營帶來了危機,迫使企業(yè)必須審時度勢,改變組織形式、經(jīng)營方式與管理制度;另一方面也對企業(yè)傳統(tǒng)文化提出了挑戰(zhàn),迫使企業(yè)激濁揚清,掙脫傳統(tǒng)企業(yè)文化的束縛,樹立與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的新的價值觀、新的思維方式與行為方式。所以,企業(yè)必須抓住目前的極好時機,經(jīng)過自身努力,并依靠或借助社會力量來推動企業(yè)改革的深化和企業(yè)文化的革命性進步。切入點的選擇除了新創(chuàng)辦企業(yè)外,多數(shù)企業(yè)建設(shè)自身的文化都是在原有“文化”的基礎(chǔ)上進行的,即都是“非零起點”。所以,選擇建設(shè)企業(yè)文化的切入點,必須從企業(yè)現(xiàn)有文化狀況出發(fā)。(一)解決企業(yè)面臨的主要矛盾企業(yè)在發(fā)展中面臨的矛盾是多種多樣的。如有些企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不高或服務(wù)水平較差,競爭能力不強;

33、有些企業(yè)管理混亂,浪費驚人,效率低下;有些企業(yè)員工素質(zhì)低下,不能適應(yīng)生產(chǎn)需要;有些企業(yè)人心渙散,士氣低落;有些企業(yè)人際關(guān)系不協(xié)調(diào),相互拆臺,能量內(nèi)耗等。企業(yè)應(yīng)從解決企業(yè)面臨的上述某一方面的主要矛盾入手,倡導(dǎo)某種正確的價值觀,建立良好的企業(yè)行為方式,培養(yǎng)良好的企業(yè)風(fēng)氣,糾正偏離企業(yè)文化發(fā)展模式的思想和行為。這樣做容易引起全員的共鳴和反響,增強企業(yè)文化的實用價值。(二)總結(jié)和繼承企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)是企業(yè)歷史上形成的文化精華和閃光點,包括經(jīng)營管理經(jīng)驗、習(xí)慣、風(fēng)俗、傳統(tǒng)和領(lǐng)導(dǎo)人的特殊工作作風(fēng)及模范人物的先進事跡等。選準(zhǔn)時機,總結(jié)這些優(yōu)良傳統(tǒng),宣傳模范人物的事跡,并在實際工作中把這些閃光的東西

34、繼承下來,容易抓住企業(yè)文化生長的根基,促進企業(yè)特色文化的形成。(三)企業(yè)資產(chǎn)重組和制度的重大創(chuàng)新在中國市場經(jīng)濟體制建立過程中,市場成為配置社會資源的主要手段。隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在市場競爭中不斷得到調(diào)整和優(yōu)化,企業(yè)正在進行著急劇的重組,原有企業(yè)有的迅速崛起,有的發(fā)展,有的轉(zhuǎn)產(chǎn),有的被淘汰,有的被兼并。在競爭中生存下來并得到發(fā)展的企業(yè),其規(guī)模和內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,配合企業(yè)重組和改革,是植入一種新文化或發(fā)展某種特色文化的極好切入點。共識原則(一)創(chuàng)造共識是企業(yè)文化管理的本質(zhì)“共識”,是指共同的價值判斷。創(chuàng)造共識是企業(yè)文化管理的本質(zhì)。企業(yè)文化管理強調(diào)共識原則,是由以下三點所決定的:(1)由企業(yè)文化的特性

35、所決定。人是文化的創(chuàng)造者,每個人都有獨立的思想和價值判,斷,都有自己的行為方式。如果在一個企業(yè)中,任由每個人按自己的意志和方式行事,企業(yè)就可能成為一盤散沙,不能形成整體合力。企業(yè)文化不是企業(yè)中哪個人的“文化”,而是全體成員的文化。因此,只有從多樣化的群體及個人價值觀中抽象出一些基本信念,然后再由企業(yè)在全體成員中強化這種信念,進而達成共識,才能使企業(yè)產(chǎn)生凝聚力。可以說,優(yōu)秀的企業(yè)文化本身即是“共識”的結(jié)果。因此,建設(shè)企業(yè)文化必須不折不扣地貫徹這一原則。(2)由現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境所決定。企業(yè)作為一個開放系統(tǒng),其經(jīng)營活動的成效如何,受企業(yè)內(nèi)外多種復(fù)雜因素的影響與制約,尤其是在信息爆炸時代,企業(yè)所

36、面臨的科技環(huán)境、市場環(huán)境和管理環(huán)境都異常復(fù)雜且瞬息多變,單靠一個人的知識、智慧、經(jīng)驗和判斷力,很難保證做出正確的決策,規(guī)避企業(yè)遇到的各種風(fēng)險,也很難保證在經(jīng)營管理中尋找到最佳的途徑和辦法,避免企業(yè)資源的浪費。因此,只有強調(diào)共識,全員參與,集思,廣益,使決策與管理都建立在全員智慧與經(jīng)驗的基點上,才能實現(xiàn)最科學(xué)的決策與管理。(3)由人的心理規(guī)律所決定。在現(xiàn)代企業(yè)中,員工受教育的程度越來越高,腦力勞動者在全體勞動者中所占的比例越來越大,人們的主動精神和參與意識也越來越強。只有把握員工的這種心理需求特點,創(chuàng)造更多的使員工參與管理的機會和條件,才能激發(fā)人們把實現(xiàn)自我價值與奉獻企業(yè)結(jié)合起來,促使全員共同信

37、念的形成。(二)共識原則的實踐在實踐中,貫徹共識原則應(yīng)堅持以下兩點:(1)充分發(fā)揮文化網(wǎng)絡(luò)的作用。企業(yè)文化的形成過程,就是企業(yè)成員對企業(yè)所倡導(dǎo)的價值標(biāo)準(zhǔn)不斷認(rèn)同、內(nèi)化和自覺實踐的過程。而要加速這一過程,就需要發(fā)展文化網(wǎng)絡(luò)。在特雷斯迪爾與阿倫肯尼迪的企業(yè)文化現(xiàn)代企業(yè)的精神支柱一書中,“文化網(wǎng)絡(luò)”被認(rèn)為是企業(yè)文化的組成要素之一,它是企業(yè)內(nèi)部主要的卻是非正式的溝通手段,是公司價值和英雄式神話的“載體”。通過正式或非正式、表層或深層、大范圍或小范圍等各種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),相互傳遞企業(yè)所倡導(dǎo)的這種價值標(biāo)準(zhǔn)和反映這種價值標(biāo)準(zhǔn)的各種趣聞、故事以及習(xí)俗、習(xí)慣等,做到信息共享,以利于全員共識的達成。(2)逐漸摒棄權(quán)力主

38、義的管理文化,建立參與型的管理文化。權(quán)力主義的管理文化過分強調(diào)行政權(quán)威的作用,動輒用命令、計劃、制度等手段對人們的行為實行硬性約束,在決策與管理中,往往用長官意志代替一切,這樣做肯定不利于共識文化的生長。因此,打破權(quán)力至上的觀念,實行必要的分權(quán)體制和授權(quán)機制,是充分體現(xiàn)群體意識,促使共識文化形成的重要途徑。親密原則(一)親密性帶來和諧與效率企業(yè)文化管理過程中堅持親密原則,由以下因素所決定:(1)由企業(yè)的人性化本質(zhì)所決定?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟所奉行的等價交換原則以及科學(xué)管理所倡導(dǎo)的嚴(yán)密分工原則,帶來的一個最大危害就是人與人之間關(guān)系淡漠,缺少和諧,缺乏人情味。企業(yè)作為人的集合體,不同于機器各部件之間的機械

39、組合,它是一種有機組合。人是有思想、有感情的,人與人之間的關(guān)系在企業(yè)中除了在總體目標(biāo)旗幟下進行分工協(xié)作,即處理工作關(guān)系外,還保持著感情聯(lián)系,即體現(xiàn)“親密性”。美國管理學(xué)家威廉大內(nèi)在Z理論一美國企業(yè)界怎樣迎接日本的挑戰(zhàn)一書中所提出的Z型管理模式,其關(guān)鍵詞為“信任、微妙性和人與人之間的親密性”。可以說,企業(yè)內(nèi)部人與人保持親密性,能夠帶來和諧與效率;企業(yè)與社會保持親密性,能夠相互推動,共同繁榮。倡導(dǎo)親密性,是一切成功企業(yè)或者說是一切優(yōu)秀企業(yè)文化所具備的共同特性。(2)由人的社會屬性所決定。人不同于動物就在于有社會性,人除了生理和安全上的需求外,還有社會交往、相互尊重的需求,即親密性需求。對親密性的需

40、求是人類高層次的需求之一。親密,意味著相互理解、相互關(guān)心,它是愛的給予與獲得。企業(yè)有了親密性,才能產(chǎn)生和諧的人際關(guān)系,員工在其中才能得到最大限度的精神滿足。(3)取決于現(xiàn)代企業(yè)對員工所承擔(dān)的責(zé)任?,F(xiàn)代企業(yè)除了合理使用人力資源和其他資源為市場制造產(chǎn)品、提供服務(wù)外,還有責(zé)任使員工在企業(yè)中受到教育、獲得發(fā)展。實際上,企業(yè)依賴員工獲得發(fā)展,員工也依賴企業(yè)獲得發(fā)展,二者在相互依賴之中,關(guān)系也就愈加緊密。企業(yè)為員工發(fā)展鋪設(shè)陽光大道,員工對企業(yè)才能產(chǎn)生歸屬感和忠誠感,進而產(chǎn)生敬業(yè)和獻身精神。(4)企業(yè)謀求融于社會,與社會同步發(fā)展的需要。企業(yè)作為一個開放的經(jīng)濟組織,每天都與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、顧客及其他社會公眾打

41、交道,企業(yè)文化即是在這種開放的環(huán)境中成長起來的。因此,企業(yè)文化管理客觀上要求企業(yè)與社會公眾之間保持親密性,這不僅有助于企業(yè)經(jīng)營活動的通達順暢,而且有助于從社會文化中吸收營養(yǎng),提升文化品位,提高文化競爭力。(二)親密性原則的實踐在企業(yè)文化管理中貫徹親密性原則,應(yīng)體現(xiàn)在物質(zhì)、制度、精神各個層面,如建立健全關(guān)心員工物質(zhì)生活的制度;開展豐富多彩的文化、娛樂活動;傾聽員工的意見和建議,尊重員工的尊嚴(yán)和價值;使員工和管理者一起工作和思考,提高決策的透明度;在積極疏通企業(yè)正式溝通渠道的同時,鼓勵員工進行各種非正式的交流,融洽感情。尤其是應(yīng)注重弘揚民族文化傳統(tǒng)和企業(yè)的優(yōu)良作風(fēng),培養(yǎng)和強化員工“愛廠如家”的精神

42、,在企業(yè)這一大家庭中,使員工與員工、員工與管理者、管理者與管理者之間的關(guān)系達到最佳和諧與親密狀態(tài)。應(yīng)該說,這既是企業(yè)文化管理的目標(biāo),也是企業(yè)文化達到更高層次目標(biāo)價值一體化的手段。禮儀保證與固化企業(yè)文化禮儀是指企業(yè)在長期的文化活動中所形成的交往行為模式、交往規(guī)范性禮節(jié)和固定的典禮儀式,禮儀是文化的展示形式,更是重要的固化形式。正像軍隊禮儀、宗教禮儀對軍人和教徒的約束一樣,企業(yè)文化禮儀規(guī)定了在特定文化場合企業(yè)成員所必須遵守的行為規(guī)范、語言規(guī)范、著裝規(guī)范,若有悖禮節(jié),便被視為“無教養(yǎng)”的行為。企業(yè)文化禮儀根據(jù)不同的文化活動內(nèi)容具體規(guī)定了活動的規(guī)格、規(guī)模、場合、程序和氣氛。這種禮儀往往有固定的周期性。

43、不同企業(yè)的禮儀,體現(xiàn)了不同企業(yè)文化的個性及傳統(tǒng)。(一)企業(yè)文化禮儀的作用企業(yè)文化禮儀在企業(yè)文化管理中的保證作用有以下三點。1、約束力量企業(yè)文化禮儀能夠使企業(yè)理性上的價值觀轉(zhuǎn)化為對其成員行為的約束力量。文化禮儀是價值觀的具體外顯形式,通過規(guī)范文化禮儀,實際上也就使人們潛移默化地接受和認(rèn)同企業(yè)價值觀,文化禮儀客觀上成為指導(dǎo)企業(yè)各項活動和約束員工各項行為的準(zhǔn)則。2、文化傳播企業(yè)文化禮儀是文化傳播最現(xiàn)實的形式。企業(yè)通過文化禮儀,使難解、難悟的價值體系、管理哲學(xué)等顯得通俗易懂,易于理解和接受;同時,由于企業(yè)文化禮儀或隆重,或生動活潑,具有莊嚴(yán)性或趣味性,其中所包含的文化特質(zhì)更易于在企業(yè)全體成員之間進行廣

44、泛傳播。3、情感體驗和人格體驗企業(yè)文化禮儀是企業(yè)成員的情感體驗和人格體驗的最佳形式。在企業(yè)各類文化禮儀中,每個企業(yè)成員都具有一定角色,他能夠身臨其境,受到禮儀活動現(xiàn)場氣氛的感染,經(jīng)歷情感體驗,產(chǎn)生新的態(tài)度。(二)企業(yè)文化禮儀的種類企業(yè)文化禮儀是豐富多彩的,企業(yè)文化的個性往往通過不同的文化禮儀來表現(xiàn)。1、工作慣例禮儀工作慣例禮儀是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理活動相關(guān)的帶有常規(guī)性的工作禮儀。一般包括早訓(xùn)(朝會)、升旗儀式、動員會、總結(jié)會、表彰會、慶功會、拜師會和攻關(guān)誓師會等。工作慣例禮儀的特點包括:一是氣氛莊嚴(yán)、熱烈;二是直觀性強,直接體現(xiàn)所進行文化活動的價值和意義;三是與常規(guī)工作直接相關(guān),成為工作

45、禁忌和工作慣例;四是規(guī)范性和激勵性,直接規(guī)范人們的工作行為,強化人們的工作動機。2、生活慣例禮儀生活慣例禮儀是指與員工個人及群體生活方式、習(xí)慣直接相關(guān)的禮儀。實踐這類禮儀的目的是增進友誼、培養(yǎng)感情、協(xié)調(diào)人際關(guān)系。生活慣例禮儀一般在聯(lián)誼會、歡迎會、歡送會、運動會、慶婚會、祝壽會、文藝會演及團拜活動中運用。生活慣例禮儀的特點包括:一是氣氛輕松、自然、和諧;二是具有民俗性、自發(fā)性和隨意性;三是具有禁忌性,能避免矛盾和沖突,抑制不良情緒,要求人們友好和睡相處;四是具有強烈的社會性,有些禮儀直接由社會移植而來,又常常是由非正式組織推行,并在企業(yè)中廣泛傳播。3、紀(jì)念性禮儀紀(jì)念性禮儀主要是指對企業(yè)具有重要意

46、義的紀(jì)念活動中的禮儀。實踐這類禮儀的目的是對內(nèi)使員工產(chǎn)生強烈的自豪感、歸屬感,增強自我約束力,對外展示企業(yè)的實力和形象。紀(jì)念性禮儀主要在廠慶、店慶及其他具有紀(jì)念意義的活動中運用。企業(yè)慶典活動不宜頻繁,按照中國傳統(tǒng),逢五、逢十、逢百的紀(jì)念日要慶祝。紀(jì)念性禮儀的特點包括:一是突出宣傳紀(jì)念活動的價值;二是烘托節(jié)日歡快氣氛;三是強化統(tǒng)一標(biāo)志,一般要求著統(tǒng)一服裝,掛企業(yè)徽記,舉行升旗儀式,唱企業(yè)歌曲等。4、服務(wù)性禮儀服務(wù)性禮儀是指在營銷服務(wù)中接待顧客的禮儀。規(guī)定這類禮儀的目的主要是提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)品位,滿足顧客精神需要。服務(wù)性禮儀主要有企業(yè)營業(yè)場所開門禮儀、關(guān)門禮儀、主題營銷禮儀、接待顧客的程序規(guī)

47、范和語言規(guī)范、企業(yè)上門服務(wù)的禮儀規(guī)范等。服務(wù)性禮儀的特點包括:一是具有規(guī)范性,服務(wù)性禮儀的執(zhí)行不能走樣;二是具有展示性,即對外展示企業(yè)良好的精神風(fēng)采,有特色的服務(wù)禮儀能夠成為企業(yè)文化的一景;三是直接反映企業(yè)營銷活動的內(nèi)容和特點,禮儀執(zhí)行好壞直接或間接影響企業(yè)的聲譽和效益。5、交往性禮儀交往性禮儀是指企業(yè)員工與社會公眾聯(lián)系、交際過程中的禮儀。中國是禮儀之邦,企業(yè)在對外交往中應(yīng)在遵循國際慣例的基礎(chǔ)上,特別注意發(fā)揚民族傳統(tǒng)。規(guī)定這類禮儀的目的主要是,對內(nèi)創(chuàng)造文明、莊重的工作氛圍,對外樹立企業(yè)良好的形象。交往性禮儀包括接待禮儀、出訪禮儀、會見禮儀、談判禮儀、宴請禮儀以及送禮、打電話、寫信、發(fā)郵件禮儀等

48、。交往性禮儀的特點是既有通用性,又有獨創(chuàng)性。通用性是指企業(yè)要遵循世界上各國各民族通用的交際禮儀,不遵守這些禮儀會被交往對方看不起,遭到輕視;獨創(chuàng)性是指企業(yè)自身在與公眾交往實踐中創(chuàng)造的交往禮儀,這類禮儀往往有特殊的場景和程序,帶有鮮明的企業(yè)個性和文化魅力,交往對方置身于這種禮儀之中,能感受到友情、友愛,有強烈的被尊重感。企業(yè)在創(chuàng)立具有自身特色的上述企業(yè)文化禮儀體系時,應(yīng)賦予各種禮儀以文化靈魂,將企業(yè)倡導(dǎo)的價值觀滲透其中;應(yīng)重視弘揚企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),使用具有獨特價值的文化活動素材,采用傳統(tǒng)的習(xí)慣與做法;應(yīng)認(rèn)真組織、精心設(shè)計企業(yè)文化禮儀的場景,善于制造良好的氣氛,使員工通過參加禮儀受到熏陶和教育,使顧

49、客和社會公眾受到感染;應(yīng)積極吸收員工參與創(chuàng)造禮儀,增強禮儀的生命力。只有這樣,才能有效地發(fā)揮企業(yè)文化禮儀在建設(shè)、強化、傳播企業(yè)文化中的積極作用,避免浮于表層,流于形式。組織制度保證組織制度是文化理念的重要載體。企業(yè)文化的組織制度保證,是指通過建立和完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、組織管理制度、責(zé)任制度、民主制度等,使企業(yè)所倡導(dǎo)的價值觀念和行為方式規(guī)范化、制度化,使員工的行為更趨合理化、科學(xué)化,從而保證企業(yè)文化的形成和鞏固。在企業(yè)文化建設(shè)初期,組織制度保證是關(guān)鍵性保證措施。企業(yè)文化的建設(shè)在各個方面,如企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)、企業(yè)價值觀的形成、企業(yè)精神的發(fā)揚、企業(yè)風(fēng)尚的保持等,都離不開企業(yè)組織制度的保障。(一)企業(yè)治理

50、結(jié)構(gòu)及管理組織結(jié)構(gòu)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)及管理組織結(jié)構(gòu),是確保企業(yè)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)合理安排、企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)正常運行的根本保證,也是企業(yè)文化管理的根本組織保證。其內(nèi)容包括以下四個部分。1、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)伴隨著企業(yè)改革的深化和制度創(chuàng)新,依據(jù)中華人民共和國公司法的規(guī)定,在中國境內(nèi)設(shè)立的有限責(zé)任公司和股份有限公司,其治理機構(gòu)由股東會(國有獨資公司除外)、董事會(或執(zhí)行董事)、監(jiān)事會和總經(jīng)理組成,實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制。股東會是會議性的權(quán)力機構(gòu);監(jiān)事會是監(jiān)督機構(gòu);董事會作為常設(shè)的權(quán)力機構(gòu)和決策機構(gòu),實行集體領(lǐng)導(dǎo);總經(jīng)理在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的日常事務(wù)。在新的企業(yè)治理機構(gòu)中,企業(yè)黨組織除了繼續(xù)搞好自身建設(shè)外

51、,依照法定程序,通過承擔(dān)行政工作發(fā)揮政治核心作用;公司員工或通過參加董事會、監(jiān)事會,或通過參加職工代表大會(國有公司)的形式,參與企業(yè)管理。這種新的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,機構(gòu)各個部分職責(zé)明確,相互制約,有利于新時期的企業(yè)文化管理。2、管理組織結(jié)構(gòu)企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)就像一架機器,設(shè)計合理、“部件”齊全、動力強勁,運轉(zhuǎn)效率就高;否則,就不會產(chǎn)生高效率。尤其是企業(yè)組織機構(gòu)作為企業(yè)文化管理的實際推動者和操作者,它的功能發(fā)揮得如何,將會直接影響企業(yè)文化管理的成效。設(shè)置有效的管理組織結(jié)構(gòu),應(yīng)遵循以下原則:(1)以企業(yè)事業(yè)領(lǐng)域、市場定位、經(jīng)營戰(zhàn)略、目標(biāo)和任務(wù)為主要依據(jù)。(2)管理組織結(jié)構(gòu)的劃分

52、、業(yè)務(wù)的歸口應(yīng)當(dāng)兼顧專業(yè)分工及協(xié)作配合。(3)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,強化橫向溝通,確保高效靈活。(4)按照管理層次建立統(tǒng)一命令、統(tǒng)一指揮的系統(tǒng)。(5)堅持權(quán)責(zé)對等,避免有權(quán)無責(zé)、濫用權(quán)力或有責(zé)無權(quán)、難以盡責(zé)的現(xiàn)象。(6)堅持精干高效。從適應(yīng)企業(yè)市場經(jīng)營需要并有利于企業(yè)文化管理的角度出發(fā),企業(yè)在變革或完善組織機構(gòu)時,特別要加強信息、戰(zhàn)略與政策研究、科研開發(fā)、營銷推廣、員工培訓(xùn)和公共關(guān)系等部門的建設(shè)。從發(fā)展趨勢來看,為強化企業(yè)的應(yīng)變能力,提高管理效率,大中型企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)形式越來越趨向于扁平化。3、企業(yè)文化管理的領(lǐng)導(dǎo)與推進機構(gòu)根據(jù)中國多數(shù)公司企業(yè)文化管理的經(jīng)驗,應(yīng)建立一個由公司主要領(lǐng)導(dǎo)人,如

53、董事長、黨委書記或總經(jīng)理掛帥的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)小組或企業(yè)文化管理委員會。職責(zé)是確定企業(yè)文化的發(fā)展方向和文化理念系統(tǒng),制定與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相適應(yīng)的企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃(或戰(zhàn)略),決策企業(yè)文化管理過程中的重大問題,推進企業(yè)文化的全面創(chuàng)新與變革。下設(shè)辦事機構(gòu),如企業(yè)文化部、企業(yè)文化辦公室,或獨立設(shè)置,或與相關(guān)部門合署辦公。職責(zé)是貫徹企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃,落實企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)小組或企業(yè)文化管理委員會的各項決策,組織、協(xié)調(diào)整個企業(yè)的文化建設(shè)。有條件的企業(yè),還可以組織一些學(xué)術(shù)團體,如企業(yè)文化研究會或研究小組等,吸收員工參與,深化企業(yè)文化研究,推動企業(yè)文化健康發(fā)展。經(jīng)驗證明,只有建立強有力的組織體系,按照科學(xué)的規(guī)劃實

54、施,才能確保企業(yè)文化管理的成效。4、群眾文化組織群眾文化組織是一種有效的文化網(wǎng)絡(luò),它不僅能加強人際交流,傳遞文化信息,而且能彌補企業(yè)正式組織的不足,為各層次的員工發(fā)揮聰明才智提供廣闊的天地。群眾文化組織的重要特點是員工在其中直接表現(xiàn)自己的價值觀,而這種價值觀往往是企業(yè)員工共同的價值觀,是在企業(yè)中占有重要地位的意識,是一種自發(fā)的企業(yè)文化。群眾文化組織之間以及它們與正式組織之間的溝通和聯(lián)系,是通過感情邏輯進行的,正式組織的規(guī)章制度和管理程序與群眾文化組織的感情邏輯縱橫交錯,形成企業(yè)內(nèi)部龐大的溝通網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)內(nèi)部不同價值觀的溝通與協(xié)調(diào)成為可能,這就為企業(yè)文化管理提供了更為廣闊的基礎(chǔ)。企業(yè)可以支持員工

55、自發(fā)成立的各種研究會,如書畫、戲曲、棋牌、演講、體育以及質(zhì)量管理小組等“小組織”,開展各式各樣的“小活動”,這對企業(yè)文化的建設(shè),增強員工的群體意識具,有重要作用。企業(yè)的群眾文化組織有不同的文化傾向,企業(yè)應(yīng)重視利用和引導(dǎo)。重視人的因素,尊重人的價值,調(diào)動人的積極性。(二)生產(chǎn)技術(shù)和管理制度沒有規(guī)矩,不成方圓。建立企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理制度,既是生產(chǎn)經(jīng)營秩序和工作質(zhì)量與效率的保證,也是企業(yè)文化管理的重要保證措施。尤其是在企業(yè)文化較弱、未成為引導(dǎo)員工行為的主導(dǎo)力量時,這些制度(也包括崗位責(zé)任制度)是載體,對企業(yè)文化起強化作用。當(dāng)然,當(dāng)一個企業(yè)的文化較強時,這些制度慢慢變?yōu)樾问?,甚至成為“空殼”。一個具有

56、積極的強文化的企業(yè)可能實際起作用的制度越來越少。制度多少不是衡量企業(yè)管理優(yōu)劣的唯一標(biāo)志。1、生產(chǎn)技術(shù)制度或規(guī)程生產(chǎn)技術(shù)制度或規(guī)程是指按照生產(chǎn)技術(shù)規(guī)律,對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)操作、設(shè)備與儀器的使用和維修、安全技術(shù)和質(zhì)量檢驗等方面所作的規(guī)定,它是指導(dǎo)員工進行生產(chǎn)技術(shù)活動的規(guī)范和準(zhǔn)則。生產(chǎn)技術(shù)制度對員工是一種“硬約束”,具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性、穩(wěn)定性和強制性,要求員工嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,這是現(xiàn)代企業(yè)組織社會化大生產(chǎn)的客觀需要??茖W(xué)的生產(chǎn)技術(shù)制度,有助于企業(yè)建立良好的生產(chǎn)技術(shù)工作程序,可使員工用最少的時間和最科學(xué)的方法,生產(chǎn)出更多更好的產(chǎn)品,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。2、管理制度管理制度是指按照企業(yè)管理規(guī)律的要求,對各項

57、管理工作的范圍、內(nèi)容、程序和方法等所作的規(guī)定,是指導(dǎo)員工從事各項工作的規(guī)范和準(zhǔn)則。企業(yè)的主要管理制度有:信息情報管理、計劃管理、生產(chǎn)管理、物流管理、營銷管理、客戶管理、信用管理、資本運營及財務(wù)管理、人力資源管理、行政管理和生活福利事業(yè)管理等制度。建立一套科學(xué)的管理制度,可使管理人員和一線員工有章可循,使企業(yè)的各個職能部門分工明確,職責(zé)清楚,有效協(xié)作。(三)崗位責(zé)任制度企業(yè)的崗位責(zé)任制度是以工作崗位為核心建立的責(zé)任制度。它具體規(guī)定了每個崗位的職責(zé)和權(quán)限,是一項基礎(chǔ)性制度。企業(yè)只有建立健全崗位責(zé)任制度,才能使其他各項生產(chǎn)技術(shù)、管理制度更好的貫徹執(zhí)行。通過崗位責(zé)任制度的實施,可以把工作任務(wù)和工作方法

58、、職責(zé)和權(quán)力、專業(yè)管理和群眾管理、工作和學(xué)習(xí)有機地結(jié)合起來,充分調(diào)動員工的積極性,保證企業(yè)各項工作任務(wù)的完成,使企業(yè)所倡導(dǎo)的價值觀得以體現(xiàn)和貫徹。崗位責(zé)任制包括生產(chǎn)工人崗位責(zé)任制、專業(yè)技術(shù)人員和管理人員崗位責(zé)任制、領(lǐng)導(dǎo)人員崗位責(zé)任制。生產(chǎn)工人崗位責(zé)任制是崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)和主要形式,它包括崗位專責(zé)制、交接班制、巡回檢查制、設(shè)備維護保養(yǎng)制、質(zhì)量負責(zé)制、崗位練兵制、安全生產(chǎn)制和崗位核算制等。這些制度的基本點就是要把日常生產(chǎn)中的各項工作具體落實到每一個生產(chǎn)崗位。專業(yè)技術(shù)人員和管理人員崗位責(zé)任制、領(lǐng)導(dǎo)人員崗位責(zé)任制,通常以職責(zé)條例、辦事細則的形式明確其任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限。各級各類人員的崗位責(zé)任制都可以通過

59、制定規(guī)范的“職務(wù)說明書”的辦法加以落實。(四)民主制度在企業(yè)中實行民主管理,切實保障員工參與管理的地位和權(quán)力,是中國企業(yè)管理的優(yōu)良傳統(tǒng)。加強企業(yè)民主制度建設(shè),本身就是為培育企業(yè)文化創(chuàng)造條件和環(huán)境。企業(yè)要建立自己的文化模式,不僅需要讓員工充分認(rèn)識到建設(shè)這種文化的重要意義,而且要讓他們真正感到自己就是企業(yè)文化的建設(shè)者,這樣他們才有可能積極地參與企業(yè)文化的開發(fā)與建設(shè)。優(yōu)秀的企業(yè)文化必然是“以人為中心”的文化,如果不重視員工的民主權(quán)利及民主制度建設(shè),企業(yè)文化管理就缺乏內(nèi)在驅(qū)動力。企業(yè)民主制度建設(shè),除了在國有企業(yè)中繼續(xù)以職工代表大會的形式,在其他類型的企業(yè)中通過董事會、監(jiān)事會等形式吸收員工參加管理外,還

60、可以加強各類民主小組的建設(shè),開展技術(shù)革新、崗位練兵,提合理化建議等活動;通過建立對話制度、領(lǐng)導(dǎo)接待日制度等來保證員工的民主權(quán)利。另外,積極推進民主評議領(lǐng)導(dǎo)干部,發(fā)揮對干部的監(jiān)督、促進作用也是民主制度建設(shè)的一條重要途徑。加強企業(yè)民主制度建設(shè)應(yīng)注重把員工的民主權(quán)利落實在本職崗位上。一般說來,在現(xiàn)代企業(yè)中,讓每個員工都直接參與每項重大決策是有困難的,但創(chuàng)造條件讓每個員工做本崗位的主人,在崗位上充分發(fā)揮其才能,則是可以做到的。應(yīng)該說,讓員工在本崗位上自主管理、發(fā)揮創(chuàng)造性,是民主制度建設(shè)的重要內(nèi)容。項目基本情況(一)項目投資人xx有限責(zé)任公司(二)項目地點項目選址位于xx。(三)項目實施進度項目建設(shè)期限

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