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1、論建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策摘要:城市化的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使得國(guó)家對(duì)建筑、水利以及交通等方面的投資也開(kāi)始加大,社會(huì)保障性的建筑安裝工程不斷的增多,為建筑安裝企業(yè)提供了更多的發(fā)展機(jī)遇。特別是隨著我國(guó)基礎(chǔ)建筑行業(yè)的發(fā)展以及建筑工程質(zhì)量要求的提升,使得建筑安裝企業(yè)的關(guān)注度越來(lái)越高。建筑安裝企業(yè)的發(fā)展中,其內(nèi)部控制的作用也逐漸的凸顯。本文主要對(duì)建筑安裝企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè);內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策建筑安裝企業(yè)本身具有投資大,周期長(zhǎng)以及工程復(fù)雜等特點(diǎn),這也使得建筑安裝工程企業(yè)與其他行業(yè)間存在較大的差別。內(nèi)部控制是企業(yè)管理中的重要方式,但是由于國(guó)家經(jīng)濟(jì)的
2、發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,導(dǎo)致我國(guó)建筑安裝企業(yè)的內(nèi)部控制中還存在很多的不足,為了提升建筑安裝企業(yè)的步伐,必須要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、資源等特點(diǎn),注重對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,同時(shí)制定科學(xué)的發(fā)展策略,促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。一、建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題(一)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)不完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)直接影響員工的思想和行為,因此只有不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,才能夠?yàn)槠髽I(yè)其他職能要素作用的發(fā)揮提供有利的條件。由此可見(jiàn),企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)直接影響內(nèi)部控制建設(shè)的成就1。所以要想有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,必須要做好對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的判斷和分析。當(dāng)前大部分建筑安裝企業(yè)的內(nèi)部控
3、制環(huán)境建設(shè)都不夠完善,比如雖然部門(mén)公司內(nèi)部構(gòu)建了完善的組織體系結(jié)構(gòu),但是采用的管理方式仍為集權(quán)式的管理模式,公司的重要策略制定都由主要的領(lǐng)導(dǎo)人決定,其他管理者對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略決策制定的意見(jiàn)起到的作用不大?;蛘吖緦?duì)內(nèi)部控制各崗位工作人員的職責(zé)劃分不清,員工沒(méi)有積極履行自身的職責(zé),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,各部門(mén)和員工間互相推諉,降低工作效率,影響內(nèi)部控制結(jié)果。此外,建筑安裝公司的企業(yè)文化建設(shè)不完善,企業(yè)文化的建設(shè)中涉及到工作環(huán)境、價(jià)值觀以及思維方式等,需要是所有人認(rèn)可的一種環(huán)境。能夠提升企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)員工都能夠團(tuán)結(jié)一致。但是建筑安裝公司的員工間卻沒(méi)有形成良好的凝聚力,自我約束能力弱,工作消極,無(wú)法
4、將自身的精力投入到工作中。(二)內(nèi)部控制管理制度落實(shí)不力通過(guò)對(duì)建筑安裝公司的內(nèi)部控制制度建設(shè)情況分析可知,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)不完善,或者雖然企業(yè)建立了完善的內(nèi)控控制制度,但是在執(zhí)行的過(guò)程中卻存在不到位的情況,很多方面都存在死角,從而使得企業(yè)的管理中問(wèn)題頻發(fā),形成多米諾骨牌效應(yīng),導(dǎo)致無(wú)法收拾。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,建筑安裝企業(yè)在預(yù)算、財(cái)務(wù)以及質(zhì)量安全等方面都獲得了更多成熟的經(jīng)驗(yàn),并對(duì)管理制度進(jìn)行完善,但是這些制度隨著企業(yè)的發(fā)展也會(huì)暴露出一定的問(wèn)題。比如部分管理制度雖然在制定的過(guò)程中是符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的,但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及外部競(jìng)爭(zhēng)的加劇,導(dǎo)致制度不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展2?;蛘?/p>
5、在制度的建設(shè)中,很多的規(guī)章制度過(guò)于刻板,使得企業(yè)內(nèi)部管理中員工抵觸心理比較強(qiáng),員工怨聲載道。(三)企業(yè)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督不到位企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的制度制定和執(zhí)行情況的檢查和督促,并在內(nèi)部控制的過(guò)程中進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,并探尋相應(yīng)的解決對(duì)策。但是從部門(mén)建筑安裝企業(yè)的實(shí)際內(nèi)部控制監(jiān)督情況來(lái)看,監(jiān)督不到位情況比較普遍,即使設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門(mén),但是在審計(jì)的過(guò)程中缺乏權(quán)威性和獨(dú)立性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮受阻。比如某建筑安裝公司將其內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督工作完全放在財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性的分析上,同時(shí)在工作的過(guò)程中也只是對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)單的審查,沒(méi)有保證企業(yè)資
6、產(chǎn)安全、內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)以及組織職能效率發(fā)揮等發(fā)展發(fā)揮應(yīng)用的作用2如建筑安裝公司的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有根據(jù)正規(guī)的流程對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行合理的支配,內(nèi)審人員迫于壓力也無(wú)法對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策和行為進(jìn)行規(guī)范只能放任,即使內(nèi)部控制人員發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系中存在問(wèn)題也無(wú)法改變和完善。二、建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制的有效對(duì)策通過(guò)前面的分析可知,建筑安裝公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行中都存在很多的問(wèn)題,導(dǎo)致建筑安裝公司的財(cái)務(wù)管理存在較大的風(fēng)險(xiǎn),因此還需要對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行完善,提升內(nèi)部控制作用。(一)其企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的內(nèi)部控制環(huán)境建筑安裝企業(yè)在內(nèi)部控制體系的構(gòu)建中,需要保證企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的完善性。首先,做好對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)和優(yōu)化
7、,建筑安裝企業(yè)需要在內(nèi)部成立監(jiān)事會(huì)以及審計(jì)委員會(huì)。其中監(jiān)事會(huì)主要對(duì)企業(yè)高層管理機(jī)制的監(jiān)督,而審計(jì)委員會(huì)則主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的審計(jì),同時(shí)做好內(nèi)部控制制度的建設(shè)和評(píng)估。其次,明確企業(yè)的職責(zé)分工。由于企業(yè)內(nèi)部的分工不明確會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行受到阻礙,一旦出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉現(xiàn)象嚴(yán)重,使得內(nèi)部控制體系落實(shí)情況不佳,影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);最后,營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍,在企業(yè)氛圍的構(gòu)建中需要將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、宗旨以及價(jià)值觀等都滲透給員工,并在員工的內(nèi)心植根。比如可以在公司比較醒目的位置題寫(xiě)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念標(biāo)語(yǔ),或者在公司的網(wǎng)站加入宣傳內(nèi)容,也可以組織員工參與一些與公司價(jià)值觀相符的主題活動(dòng)。(二)加大內(nèi)部控
8、制制度執(zhí)行力度為了促進(jìn)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,在制度的制定中需要對(duì)制度的情況進(jìn)行調(diào)研,對(duì)原來(lái)的內(nèi)部控制制度的缺陷進(jìn)行研究,保證制定制度具有可行性。同時(shí)在制度的建設(shè)方面還需要保證不同層面員工的溝通和交流。此外,注重對(duì)員工制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn),要求企業(yè)所有的員工都要接受專業(yè)技術(shù)和制度的培訓(xùn),提升對(duì)員工職業(yè)素養(yǎng)以及思想認(rèn)識(shí)等方面的教育。比如,對(duì)員工進(jìn)行忠誠(chéng)度以及愛(ài)崗敬業(yè)等方面的培訓(xùn),在培訓(xùn)完成后還需要隨時(shí)做好測(cè)試,對(duì)于成績(jī)比較優(yōu)秀的職工給予物質(zhì)以及精神方面的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工積極、主動(dòng)的學(xué)習(xí)。最后,注重對(duì)制度執(zhí)行情況的反饋和考核。內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過(guò)程中一般都會(huì)存在死角,因此建筑安裝公司也必須要注重對(duì)各項(xiàng)規(guī)章
9、制度的執(zhí)行,不能放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),同時(shí)各部門(mén)還需要以身作則,加強(qiáng)監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作的情況必須要進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。領(lǐng)導(dǎo)也需要做好表率作用,為員工樹(shù)立好榜樣精神。(三)完善風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督建筑安裝企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并通過(guò)相應(yīng)的手段有效的控制風(fēng)險(xiǎn)的危害范圍,減少公司的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。比如,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的灌輸,提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。同時(shí)注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的完善和體系的構(gòu)建,做好內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,同時(shí)將這些風(fēng)險(xiǎn)存儲(chǔ)到風(fēng)險(xiǎn)案例資源庫(kù)中,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè),使企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中可以更好的應(yīng)對(duì)各方面的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理策略,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。此
10、外,注重內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮,為了使企業(yè)內(nèi)部管理工作有效的進(jìn)行和順利的實(shí)施,需要注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展。保證內(nèi)部審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,以及審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性和權(quán)威性。加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),提升審計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力,促進(jìn)內(nèi)外審計(jì)工作的融合,同時(shí)做好對(duì)內(nèi)部控制工作的全面分析,卷企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。三、結(jié)語(yǔ)綜上所述,國(guó)家政策的支持使得建筑安裝企業(yè)的未來(lái)發(fā)展空間更大,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)加劇,建筑安裝企業(yè)不斷的發(fā)展和壯大,使得內(nèi)部控制制度的建設(shè)也顯得尤為重要。但是從建筑安裝企業(yè)內(nèi)控管理的實(shí)際情況來(lái)看,在具體的落實(shí)過(guò)程中還存在很多的問(wèn)題,為了促進(jìn)建筑安裝企業(yè)的健康發(fā)展,必須要對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和水平,規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制制度和活動(dòng),健全企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,為建筑安裝
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