工程變更程序

1、7方繼實(shí)業(yè)有限公司文件編號(hào)FG-2737版 本D工程變更程序發(fā)行時(shí)間2011/01/30頁(yè) 次1/6修訂歷史版次次數(shù)文件修訂、廢止申請(qǐng)單編號(hào)、修改內(nèi)容日期負(fù)責(zé)人方繼實(shí)業(yè)有限公司文件編號(hào)FG-2737版 本D工程變更程序發(fā)行時(shí)間2011/01/30頁(yè) 次2/6核簽會(huì)簽部門姓名簽名日期方繼實(shí)業(yè)有限公司文件編號(hào)FG-2737版 本D工程變更程序發(fā)行時(shí)間2011/01/30頁(yè) 次3/6目的1.1為方便廠內(nèi)工程變更能夠被有效提出，并確保相關(guān)變更信息能夠傳達(dá)至相關(guān)部門，被明確的實(shí)施下去，特 制定此程序.范圍2.1適用于本公司的所有產(chǎn)品；牽扯修改的范圍：有BOM、SOP、零部件工程圖、成品檢驗(yàn)圖紙、模治具、

2、包 裝規(guī)范等所有產(chǎn)品信息的資料.定義：工程變更（Engineering Change Notice）ECN：包括來(lái)自顧客的設(shè)計(jì)變更、產(chǎn)品變更、內(nèi)部的設(shè)備/工藝/包裝/設(shè)計(jì)變更等所有影響產(chǎn)品的變更，即4M變更，Man （人員），Machine（設(shè)備、模具、治具、工具）， Material（材料、部件、構(gòu)成分件），Method（方法、流程、作業(yè)條件）等.3.2工程變更申請(qǐng)（Engineering Change Request）ECR：為建議實(shí)施工程變更而提出的申請(qǐng).3.3重大變更：當(dāng)千尺影響產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)、外觀等或客戶留樣有較大差異的變更；比如：3.3.1牽扯重要尺寸的修改.3.3般原材料更換（包

3、括增加或取消）.3.3.3包裝規(guī)范更改.3.3.4其它情況下必要時(shí).3.4微小變更：不影響產(chǎn)品的品質(zhì)，只是利于提高產(chǎn)品效率的變更 比如：3.4.1制程工序流程的修改.3.4.2作業(yè)員工位的調(diào)整.3.4.3生產(chǎn)設(shè)備局部更換.一些輔料的更換。4.子職責(zé)：4.1市場(chǎng)部：工程變更如來(lái)自客戶的意見(jiàn)，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)工程變更申請(qǐng)（ECR）之提出及聯(lián)絡(luò)執(zhí)行.4.2采購(gòu)部：工程變更如來(lái)自協(xié)力廠商提出，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)工程變更申請(qǐng)（ECR）之提出及聯(lián)絡(luò)執(zhí)行.4.3其他各部：俱可以依程序提出合理的，改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)或提高生產(chǎn)效率的工程變更申請(qǐng)（ECR）.4.4工程部：負(fù)責(zé)工程變更申請(qǐng)的評(píng)審和確認(rèn)變更后的通知及驗(yàn)證方繼實(shí)業(yè)有限

4、公司文件編號(hào)FG-2737版 本D工程變更程序發(fā)行時(shí)間2011/01/30頁(yè) 次4/64.5品保課：負(fù)責(zé)工程變更的建議，及持續(xù)改進(jìn)之建議4.6生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)工程變更的直接實(shí)施，建議，及持續(xù)改進(jìn)之建議4.內(nèi)容5.1工程變更程序管理流程5.2工程變更之提出：5.2.】工程變更如來(lái)自客戶的意見(jiàn)，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)工程變更申請(qǐng)（ECR）之提出，當(dāng)提出“工程變更申請(qǐng)單”時(shí)還需附加客戶提出相應(yīng)變更的一些證明，如Email，聯(lián)絡(luò)涵等.當(dāng)工程變更來(lái)自協(xié)力廠商建議時(shí)（如：物料規(guī)格變更、或無(wú)法采購(gòu)到原材料），味購(gòu)部負(fù)責(zé)工程變更申請(qǐng)及聯(lián)絡(luò)執(zhí)行，同時(shí)必須附加廠商的一些資料證明，如聯(lián)絡(luò)涵等.5.2.3本公司全體員工，均可提案，

5、但須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)才能提出5.2.4對(duì)于我司開發(fā)設(shè)計(jì)制作的新產(chǎn)品如下情況將完成相應(yīng)的設(shè)計(jì)更改工作：5.2.4.1設(shè)計(jì)本身存在缺陷或不足.5.2.4.2投產(chǎn)制造有空難，對(duì)某特定批次產(chǎn)品或某特定顧客要求進(jìn)行臨時(shí)更改.5.2.4.3相關(guān)法律、法規(guī)或其它要求已作更改5.2.4.4需要改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)功能、性能.5.2.4.5因采取糾正措施需要進(jìn)行設(shè)計(jì)更改5.2.4.6其它情況下必要時(shí).由申請(qǐng)人自行填寫“工程變更申請(qǐng)單”，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，提報(bào)工程部由工程部負(fù)責(zé)人對(duì)工程 變更內(nèi)容作評(píng)估，決定是否可行.當(dāng)申請(qǐng)人對(duì)評(píng)估結(jié)論有異議時(shí)，牽扯客戶規(guī)格要求的或?qū)儆谥卮笞兏?，以客人的反饋意?jiàn)為準(zhǔn)，牽扯本廠制程的或?qū)儆谖?/p>

6、小變更，以工程負(fù)責(zé)人意見(jiàn)為準(zhǔn)，如申請(qǐng)人對(duì)結(jié)論繼續(xù)有異議，將提報(bào) 更高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn).5.3工程變更之確認(rèn)5.3.1工程部對(duì)提交的“工程變更申請(qǐng)單”評(píng)估，當(dāng)為重大變更時(shí)，需知會(huì)市場(chǎng)依據(jù)客戶的規(guī)定向客人提出變更申請(qǐng)，提報(bào)客戶后，若客戶回復(fù)不可行，則歸檔結(jié)案 若客戶回復(fù)可行時(shí)，則發(fā)出“工方繼實(shí)業(yè)有限公司文件編號(hào)FG-2737版 本D工程變更程序發(fā)行時(shí)間2011/01/30頁(yè) 次5/6程變更通知單”，決定生效日期，并下發(fā)各相關(guān)部門會(huì)簽當(dāng)變更申請(qǐng)被評(píng)斷為微小變更時(shí)，由工程負(fù)責(zé)人審查確認(rèn)后，就可以實(shí)施，由工程發(fā)出變更通知 單，決定生效日期，并下發(fā)各相關(guān)部門會(huì)簽5.3.3若客戶有工程變更或設(shè)計(jì)變更提出時(shí)，工程部

7、應(yīng)于兩日內(nèi)完成審查，并依據(jù)變更程序盡快實(shí)施之.5.4工程變更之實(shí)施5.4.1執(zhí)行工程變更時(shí)，必須嚴(yán)格按照客戶要求執(zhí)行，必要時(shí)通知客戶派人到廠共同確認(rèn)執(zhí)行.工程變更后之標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，依文件控制程序相關(guān)規(guī)定執(zhí)行變更后的所有圖紙、資料、文件等都應(yīng)為最新版本，且相關(guān)的文件務(wù)必分發(fā)于相關(guān)部門并登錄留底，以利日后追蹤.當(dāng)工程變更要求為限時(shí)切換時(shí)，需立即停止相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)，將原規(guī)格產(chǎn)品，半成品等物料隔離 處理，并將處理結(jié)果登記于“工程變更通知單”.當(dāng)工程變更要求為自然切換時(shí)，需立即統(tǒng)計(jì)庫(kù)存及原材料，在制品、在途產(chǎn)品等信息，待消完庫(kù) 存后切換入新規(guī)格，并將處理結(jié)果登記于“工程變更通知單”.5.4.5當(dāng)工程變更要

8、求為限時(shí)切換時(shí)，需立即統(tǒng)計(jì)庫(kù)存品及原材料，在制品，在途產(chǎn)品等信息，在規(guī)定 的切換時(shí)間前，可以使用原規(guī)格物料生產(chǎn)，但在規(guī)定的切換時(shí)間后，必須將剩余的原規(guī)格產(chǎn)品，半成品等物料隔離處理，嚴(yán)格導(dǎo)入新的規(guī)格進(jìn)行生產(chǎn)，并將處理結(jié)果登記于“工程變更通知單”. 5.4.6因工程變更導(dǎo)致需重新向客人提交新樣品時(shí)，按照樣品制作及新產(chǎn)品上線程序執(zhí)行“工程變更通知單”的回簽，因?yàn)樽兏赡軤砍兜浆F(xiàn)有原材料，庫(kù)存產(chǎn)品的切換問(wèn)題，所以在回簽“工程變更通知單”時(shí)需要相關(guān)單位對(duì)相關(guān)的資料和信息進(jìn)亍如實(shí)填寫，以利于采取相應(yīng)措施 將工程變更對(duì)工廠的影響降低到最小，如：倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的報(bào)備，采購(gòu)對(duì)在途原材料的報(bào)備等.6.參考文件FG2423文件控制程序FG2722樣