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文檔簡介

1、商務(wù)禮儀語言禮儀商務(wù)禮儀語言禮儀語言是人類交際的媒介,是人們表達意愿、溝通情感、溝通思想的重要工具。商務(wù)禮儀語言禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦我搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。商務(wù)禮儀語言禮儀1.降低你的音高。很多高級管理人員,十分是女性,講話的音調(diào)很高,像孩子的聲音一樣尖銳,或者在陳述語句的結(jié)尾采用非決定性的向上的聲調(diào)(稱作升調(diào))。當(dāng)陳述的時候使用疑問的語氣,即便最聰明、最博學(xué)的專業(yè)人員也會被以為是不可靠的。為了避免語氣的不確定,要在句子結(jié)束的時候,讓你的聲音在音高上降下來,同時保持音量不減小。2.避免口頭禪。有些人會對對話中出現(xiàn)的暫時性空白感覺得緊張,他們覺得每一秒鐘都應(yīng)該被聲音、詞匯或者類

2、似比方、嗯、你知道我的意思等口頭語填充著,假如使用過度,就會讓人膩煩,并且顯得非常業(yè)余。3.別把你的個人問題帶到工作中。不停地抱怨和消極地議論你的客戶、老板和同事,會讓辦公室里的其別人感到不自在。所以最好把你的問題,比方人際關(guān)系、財政問題和健康問題留在家里。4.接受別人的贊揚。當(dāng)人們稱贊你的工作出色,或者外表出眾的時候,用一句話簡單自信的謝謝來接受他們的評價。不要由于別人稱贊你而感到害羞。生活中的贊美太少了,所以不要吝嗇你的贊美。美國作家奧巴斯卡格里亞曾經(jīng)講過:我們往往忽視了接觸、微笑、親切的問候、傾聽和真誠的贊美,以及最細小的關(guān)心和作用,然后所有這些恰恰擁有改變生活的氣力。商務(wù)禮儀語言交談禮

3、儀1.交談基本原則:這樣交談最有效在與人交談時,應(yīng)該做到下面幾點:表情認(rèn)真。在傾聽時,要目視對方,全神貫注,不能左顧右盼,心不在焉的表情會讓對方感到很不舒適。交談時雙方目光接觸應(yīng)該占總的交談經(jīng)過的一半以上,但并不意味著你應(yīng)該目不轉(zhuǎn)睛地盯著對方的眼睛,這樣會讓對方感到不舒適。動作配合。本人接受對方的觀點時,應(yīng)以微笑、點頭等動作表示同意。身體后仰、抱著胳膊、翹著腿,從心理學(xué)角度看,是對對方保持警戒的狀態(tài)。歪著腦袋,搖頭晃腦,容易使人誤以為是不是對我的意見不滿意?另外,不停地抖腿、轉(zhuǎn)動手中的筆、兩手緊握弄得關(guān)節(jié)嘎嘎作響,都是應(yīng)該引起注意的無意識的壞習(xí)慣。語言合作。在聽別人講話的經(jīng)過中,不妨用嗯或是等

4、詞加以回應(yīng),表示本人在認(rèn)真傾聽。用詞要委婉。在交談中,應(yīng)當(dāng)力求言語含蓄溫和。如在談話時要去洗手間,不便直接講我去廁所,應(yīng)講對不起,我出去一下,很快回來,或其他比擬容易接受的講法。禮讓對方。在交談中,應(yīng)以對方為中心,處處禮讓對方,尊重對方,不隨意插話。禮儀專家十分提示:如何委婉地表達你的意見?在與人交談時,假如碰到不方便直接表達的話語,能夠采取一些委婉的方式來表達,把握這樣的技巧會顯得愈加禮貌:旁敲側(cè)擊。不直接切入主題,而是通過提醒語言讓對方主動提出或講出本人想要的。比喻暗示。通過形象的比喻讓對方展開合理準(zhǔn)確的聯(lián)想,進而領(lǐng)會你所要傳達的意圖。間接提示。通過密切相關(guān)的聯(lián)絡(luò),間接地表達信息。先肯定,

5、再否認(rèn)。有分歧的時候,不要斷然否認(rèn)對方的全部觀點,而是要先肯定對方觀點的合理部分,然后再引出更合理的觀點。多用設(shè)問句,不用祈使句。祈使句讓人感覺到是在發(fā)布命令,而設(shè)問句讓人感覺是在商量問題,所以后者更容易讓人接受。表達留有余地。不要把問題絕對化,進而使本人失去回旋、挽回的余地。語言中的禮儀細節(jié)在交談中,語言必須準(zhǔn)確,否則不利于雙方之間的溝通。要注意的問題主要有:(1)發(fā)音準(zhǔn)確。在交談中要求發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)。讀錯音、念錯字、口齒不清、含含糊糊都讓人聽起來費力,而且有失本人的身份。(2)口氣謙虛。在交談中,講話的口氣一定要做到親切謙虛,平等待人,切忌隨意教訓(xùn)、指責(zé)別人。(3)內(nèi)容簡明。在交談時,應(yīng)言簡意賅

6、,要點明確,少講、最好不講廢話。啰里啰嗦、廢話連篇,誰聽都會頭疼。(4)少用方言。在公共場合交談時,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的普通話,不能用方言、土話,這也是尊重對方的表現(xiàn)。(5)慎用外語。在一般交談中,應(yīng)講中文,講普通話。無外賓在場,最好慎用外語,否則會有賣弄之嫌。此外,要用文明語言,絕對不能出現(xiàn)下面一些有失身份的語言:粗話:口中吐出老頭兒、小妞等稱呼,是很失身份的;臟話:講起話來罵罵咧咧,是極度不文明的表現(xiàn);黑話:一講話就顯得匪氣十足,容易讓人產(chǎn)生反感、厭惡情緒;葷話:不分場合地把緋聞、澀情、葷段子掛在口邊,會使你顯得趣味低級;怪話:講話怪聲怪氣、黑白顛倒,讓人難生好感;氣話:講話時意氣用事、發(fā)牢騷或指桑

7、罵槐,很容易傷害人、得罪人。不要讓你的聲音生銹你的聲音在社交交談中也是表現(xiàn)個人魅力的重要元素,在很多西方領(lǐng)導(dǎo)人訓(xùn)練課程中,聲音的培訓(xùn)也是其中一項內(nèi)容。在與人交談時,深厚、寬音域的聲音能夠讓人覺得舒適,尖利或者刺耳的聲音會讓人難以忍耐。因而,應(yīng)注意下面一些細節(jié):語調(diào):在講話時保持抑揚頓挫的音調(diào),要讓人覺得本人對正在交談的話題很有興趣,不能用平淡、乏味的聲音來交談,這會讓人有昏昏欲睡的感覺。聲調(diào):過于尖銳的聲調(diào)會讓人覺得難以忍耐,避免將講話的力氣都集中在嗓子眼;而過于低沉的聲調(diào)讓人聽起來很累;也不要有氣無力地講話;音量:太大的音量容易成為交談中氣勢逼人的角色,也容易讓人反感;音量太小會使你顯得不夠

8、權(quán)威,容易被人忽視。語速:講話過快會讓人聽不清楚,過慢則會讓人失去耐心。最好在講話的經(jīng)過中留一些停頓,以便讓人有一個反響的經(jīng)過。選擇愉悅的交談話題選擇一個大家都感興趣的話題,圍繞這個話題開場交談是你在社交場合中時常需要面對的問題,在公眾場合中討論什么樣的話題才會顯得不失禮呢?我建議遵循下面的一些規(guī)則:合適討論別人有興趣的話題;合適討論知識性的話題;合適討論天氣、體育新聞等中性話題;合適討論有檔次的個人喜好;合適討論別人的優(yōu)點和喜訊;十分注意,一些比擬敏感的話題應(yīng)該避免在這時交談:不能打討論論對方的隱私,包括收入狀況、年齡、婚姻、健康、經(jīng)歷等;不能嘲笑其別人的糗事;不能議論朋友的身體特征;禁止在

9、社交場合講黃色故事;在別人不幸的時候討論本人的好運氣;不利于宗教、民族團結(jié)的話題更是應(yīng)該回避;不傳播小道新聞或者不好的消息,比方車禍、災(zāi)難、犯罪等;不能非議國家和政府;不能涉及國家和行業(yè)機密;不能在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行的壞話;不能議論格調(diào)不高的問題。交談中的危險雷區(qū)細節(jié)一:不要一個人長篇大論。交談講究的是雙向溝通,因而要多給對方發(fā)言的時機,不要只顧一人侃侃而談,而不給別人開口的時機。細節(jié)二:不要冷場。不管交談的主題與本人能否有關(guān),本人能否有興趣,都應(yīng)熱情投入,積極合作。萬一交談中出現(xiàn)冷場,應(yīng)設(shè)法打破僵局。常用的解決方法是轉(zhuǎn)移舊話題,引出新話題。細節(jié)三:不要插嘴。別人講話時,不要插嘴打斷。即

10、便要發(fā)表個人意見或進行補充,也要等對方把話講完,或征得對方同意后再講。對陌生人的談話是絕對不允許打斷或插話的。細節(jié)四:不要抬杠。交談中,與人爭辯、固執(zhí)己見、強詞奪理的行為是缺乏取的。自以為是、無理辯三分、得理不讓人的做法,有悖交談的主旨。細節(jié)五:不要否認(rèn)。交談應(yīng)當(dāng)求大同,存小異。假如對方的談話沒有違背倫理道德、侮辱國格人格等原則問題,就沒有必要當(dāng)面加以否認(rèn)。細節(jié)六:把握交談時間。一次良好的交談應(yīng)該注意見好就收,適可而止。普通場合的談話,最好在30分鐘以內(nèi)結(jié)束,最長不能超過1小時。交談中每人的每次發(fā)言,在35分鐘為宜。細節(jié)七:避免低聲耳語。假如多人交談時,你只對其中一人竊竊私語,會給其別人造成你

11、正在評論他們的印象,這種時候低聲耳語會讓其別人覺得你排擠了他們。細節(jié)八:不要用手指點別人,需要指出其別人的時候,應(yīng)該把手指全部伸開,掌心朝上,用手掌指出那個人。細節(jié)九:不要過分謙虛。遭到表揚的時候,能夠把本人快樂的心情直接告訴對方,比只是謙虛效果好多了,這時候,空氣中都會充滿了幸福的感覺。細節(jié)十:不要挑剔別人的缺點。大家在一起的時候,假如總是挑剔別人的缺點,被你挑缺點的人就會心情很差,應(yīng)該從積極的角度考慮,正確理解對方的想法和心情。傾聽的基本禮儀:傾聽用耳別忘了用心不做面無表情的傾聽者學(xué)會聽人講話,是社交中最容易做的事情,不過在現(xiàn)實生活中,這卻是很多人最容易忽略的。在聽別人講話時,目光要與講話

12、者對應(yīng),面部表情應(yīng)該根據(jù)對方議論的內(nèi)容而有所反響;身體前傾,以表示你對別人正在講的話題感興趣或者專注;點頭或者搖頭,以表示肯定或者否認(rèn);要時不時地報以嗯、是、對的、哦,這樣簡短的語氣詞來表示你在認(rèn)真傾聽;對別人提出的問題應(yīng)該及時并且誠懇的回答。傾聽時的五個不能細節(jié)一:不能左顧右盼,目光必須集中在講話者的身上;細節(jié)二:不能經(jīng)常打斷別人的講話;細節(jié)三:不能心不在焉,一邊保持手中的動作一邊聽別人講話是很不禮貌的行為;細節(jié)四:不能假裝在聽,在別人講話時走神是最大的禁忌;細節(jié)五:別人講話時,你過于強硬地堅持本人的觀點而與對方發(fā)生爭論不是有禮貌的傾聽。3.禮貌用語:拉近人與人的距離問候要親切在被介紹給別人

13、之后,應(yīng)當(dāng)問候?qū)Ψ健H糁幌蛩c點頭,或是只握一下手,通常會被理解為不想與之深談,不愿與之結(jié)交。碰上熟人,也應(yīng)當(dāng)問候。假如視而不見,不置一辭,則顯得本人妄自尊大。比擬常見的問候詞有:早上好、下午好、晚上好、您好、很高興認(rèn)識您、請多指教、請多照顧等;跟初次見面的人寒暄,最標(biāo)準(zhǔn)的講法是:您好!很高興能認(rèn)識您、見到您非常榮幸。比擬文雅一些的話,能夠講:久仰、幸會。要想隨意一些,可以以講:早聽講過您的大名、某某某經(jīng)常跟我談起您,或是我早就拜讀過您的大作、我聽過您作的報告,等等。跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,詳細一些。西方人愛講:嗨!中國人則愛問去哪兒、忙什么、身體怎么樣、家人都好吧?、好久沒見了、

14、又見面了,可以以講:你氣色不錯、您的發(fā)型真棒、您的小孫女好可愛呀、今天的風(fēng)真大、上班去嗎?等等。問候語不一定具有本質(zhì)性內(nèi)容,而且可長可短,需要因人、因時、因地而異。問候語應(yīng)當(dāng)刪繁就簡,不要過于程式化。問候語應(yīng)帶有友好之意,敬重之心,既不容許敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戲弄對方。禁用來了,瞧您那德性,喂,您又長膘了等話語來問候別人。為了避免誤解,統(tǒng)一而規(guī)范,在社交場合中應(yīng)以您好、忙嗎為問候語,最好不要亂講。問候時,切忌牽涉到個人私生活、個人禁忌等方面的話語。例如,一見面就問候人家跟老婆離了沒有,或是如今還吃不吃藥,這些都是會引起別人反感的問候。一些特殊環(huán)境下的問候:在路上相遇的時候,邊走邊打招

15、呼的情況也常出現(xiàn),但是碰到朋友或者很親密的熟人,就要停下來,身體面對對方打招呼。你在座位上時,上司找你講話,回答問話的時候不要坐在座位上,要站起來。不過分的問候。頷首禮(10度)是比擬恰當(dāng)?shù)膯柡蚍绞?,問候的時候應(yīng)暫時停止其他動作,雙手自然穿插在身體前方,注意不要阻礙別人。假如是出入會議室,要注意在給客人上茶之后再問候。偶遇不知姓名只是面熟的人。在問過您好之后,能夠講一些無關(guān)緊要的關(guān)于天氣方面的話題,還能夠稱贊對方您的包真漂亮、發(fā)型很漂亮等等。在洗手間或電梯里與人目光接觸。即便是第一次見面,目光接觸的一霎時,眼露微笑,也會使凝重的氣氛變得溫馨起來。在街上偶遇朋友時,要見機行事。是不是立即就上前打

16、招呼,要看當(dāng)時對方的情況,假如感覺不合適打攪對方,那就不要勉強,不打招呼,對方也是能理解的。如對方單獨悲戚時,或看到一貫打扮得很漂亮的女性這次不加修飾地去購物了,或在外面看到了本人公司的人在談戀愛,在對方還沒有注意到本人時,悄悄離開那個地方,也是一種關(guān)心。在你發(fā)現(xiàn)前方有熟人時。打招呼的時候不要從身后喊對方,應(yīng)該從對方的身邊繞到前面再問候,忽然從身后上來就拍肩膀已經(jīng)很不禮貌了,驚嚇到對方更是失禮。感謝要真心表示感謝,最重要的莫過于要真心實意。為使被感謝者體驗到這一點,一定要認(rèn)真、誠懇、大方。話要講清楚,要直截了當(dāng),不要連一個謝字都講得含混不清。表情要加以配合,要正視對方的眼睛,面帶微笑。必要時,

17、還須與對方握手致意。得到別人夸獎的時候,應(yīng)當(dāng)講謝謝。這既是禮貌,也是一種自信。切忌用瞎講、不怎么地、哪里哪里、誰講的、少來這一套這些詞語來回應(yīng)別人的稱贊。獲贈禮品與遭到招待時,別忘了鄭重其事地道謝,勞駕了、讓您費心了、我非常喜歡您送的禮物等都是非常適宜的謝語。得到了別人的幫助后,應(yīng)該用實在過意不去、費事您了、感謝您的幫助等語句表示謝意。感謝別人也有一些常規(guī)能夠遵循。在方式方法上,有口頭道謝、書面道謝、托人道謝、打道謝之分。一般來講,當(dāng)面口頭道謝效果最佳。專門寫信道謝,如獲贈禮品、赴宴后這樣做,也有很好的效果。打道謝,時效性強一些,且不易受干擾。托人道謝,除非是人家出面,效果就差一些了。假如是正

18、式表示感謝,通常應(yīng)當(dāng)加上被感謝者的稱呼。例如:馬小姐,我專門來跟您講一聲謝謝,許總,多謝了。越是這樣,越是顯得正式。表示感謝,有時還有必要提一下致謝的理由。比方:易先生,謝謝上次您在制作廣告方面的幫助,免得對方感到空洞或想不起你感謝的緣由而不好回應(yīng)。道歉要誠懇打攪對方或向?qū)Ψ街虑敢脤Σ黄?、請原諒、很抱歉、請稍等、請多包容等詞語;接受對方致謝、致歉時應(yīng)該用別客氣、不用謝、沒關(guān)系、請不要放在心上等詞語回應(yīng)。在商務(wù)交往中,需要把握的道歉的技巧,有下面幾點:道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對別人之處,應(yīng)該講深感歉疚、非常慚愧渴望別人諒解時應(yīng)該講多多包容、請您原諒一般的道歉場合,則能夠講對不起、很抱歉、失禮

19、了。道歉應(yīng)當(dāng)及時。知道本人錯了,馬上就要講對不起。道歉應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,不要遮遮掩掩,也不要過分貶低本人。有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去或是送上一束鮮花,婉言示錯。通常這類借物表意的道歉會有極好的反應(yīng)。商務(wù)禮儀語言演講禮儀演講:通過口頭語言,借助外表、表情、動作等進行信息、情感、思想溝通的社會活動,旨在向聽眾就某一事件、問題,發(fā)表個人見解。它以講為主,以演為輔,兩者是表達內(nèi)心情感和思想的重要手段。一場好的演講能夠潛移默化地感染聽眾地心,使人如沐春風(fēng),如浴雨露,富有哲理性地演講,還能開啟思維、拓展思路,使人如醍醐灌頂。歷史上很多政治家都非常擅長演講,如林肯;馬丁、路得、金;與政治家

20、的演講重在煽動、科學(xué)家的演講重在論證稍有不同,商務(wù)活動中,商界人士發(fā)表的演講,大多是禮儀性的,如歡迎辭、歡送辭、祝賀辭、答謝辭、介紹辭、講解詞等。很多時候是即席演講,是對商界人士的學(xué)識,口才、應(yīng)變能力、表達能力的公開考試。具備較強的公開演講能力,需要注意技巧。(李開復(fù)的例子)(一)演講的技巧1、恐懼是演講的死對頭,決心是成功的關(guān)鍵:成功的演講從戰(zhàn)勝恐懼開場(1)幫助一個人在日常生活中征服恐懼以及培養(yǎng)儀態(tài)、勇氣的最確實、最快速的方法,就是讓他在眾人面前講話。摘自卡耐基(語言的突破)全世界只要一種克制恐懼的事情:那就是主動去做使你恐懼的事。(2)當(dāng)面對聽眾時,為了培養(yǎng)本人的勇氣,不妨表現(xiàn)得好似真有

21、勇氣,運用意志到達這個目的,勇氣就有可能取代恐懼。摘自卡耐基(語言的突破)2、做好準(zhǔn)備(1)限制題材:確定本人題目所包含的范圍,不要企圖包羅萬象演講都規(guī)定時間,在短短不過5分鐘的演講時間里,只能講明一兩點罷了;若果有30分鐘時間,要想講完包含4或4個以上重要概念的內(nèi)容,也很少有人能夠做到。(2)讓演講富含例證:搜集材料,本人親身經(jīng)歷的經(jīng)歷和觀察(加強直觀性和感染力);圖書館、網(wǎng)絡(luò)資源;與專家訪談獲得專業(yè)信息;支持主要觀點的材料;(考慮聽眾的實際情況選擇材料)準(zhǔn)備演講的恰當(dāng)方法,就是留意生活中哪些有意義的經(jīng)歷,并把從經(jīng)歷中獲得的生命啟示加以聚集整理。摘自卡耐基(語言的突破)只要詳細而明確的演講,才能吸引別人。如,談觀念沒有人愛聽,但談人的問題,談名人軼事,大家一定很高興。(2)屢次演練熟悉內(nèi)容,進行修改;構(gòu)成綱要;面墻練習(xí),想象有觀眾;面對朋友練習(xí)請他們提意見;問:精心對演講進行徹底準(zhǔn)備,能

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