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文檔簡介

1、*管理制度度 索 引 1.目 的:2.范 圍:3.參考考資料:4.定 義:5.公司司各部門門崗位職職責: 55. 1. 行政部部 55. 2. 人事部部 55. 3. 財務(wù)部部 55. 4. 地產(chǎn)部部 55. 5. 工程部部 55. 6. 合約部部 55. 7. 營業(yè)部部 55. 8. 物資部部 55. 9. 機電部部 55. 110. 地 盤6.行政政管理: 66. 1. 公文管管理 55. 2. 印鑒管管理 55. 3. 例會制制度 55. 4. 行政檔檔案管理理 55. 5. 固定資資產(chǎn)管理理 55. 6. 通訊管管理 55. 7. 辦公用用品管理理 55. 8. 寫字樓樓管理 55.

2、9. 車輛使使用及管管理 55. 10. 員工工宿舍管管理 55. 11.食堂管管理1.目 的:為為適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展需需要,使使公司的的辦公系系統(tǒng)更加加規(guī)范化化、制度度化、科科學化。2.范 圍:適適用于*各部部門及地地盤。3.參考考資料:限公公司管理理制度4.定 義:行行政管理理是機關(guān)關(guān)辦公承承上啟下下、對內(nèi)內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)的紐紐帶與橋橋梁,是是為領(lǐng)導導決策提提供可靠靠依據(jù),發(fā)發(fā)揮參謀謀與助手手作用和和后勤保保障服務(wù)務(wù)的重要要手段。5. 公公司各部部門崗位位職責5.1. 行政政部5.1.1.職職責范圍圍A. 文文秘工作作(1)負負責起草草行政工工作計劃劃、報告告等文件件,擬制制、修訂訂公

3、司有有關(guān)管理理制度,報報公司領(lǐng)領(lǐng)導審定定。(2)掌掌握公司司印章、營業(yè)執(zhí)執(zhí)照的使使用,辦辦理公司司介紹信信和各部部門印章章、印件件的刻制制、登記記工作。(3)負負責公司司文件的的打印和和行政公公文的呈呈傳催辦辦工作,辦辦理員工工名片印印刷。(4)統(tǒng)統(tǒng)一管理理公司重重要契約約、文件件和合同同等資料料的法律律手續(xù)與與檔案歸歸集管理理。(5)負負責公司司的公文文管理,建建立統(tǒng)一一的發(fā)文文登記編編號系統(tǒng)統(tǒng)。(6)負負責公司司報紙、雜志訂訂閱和信信件收發(fā)發(fā)工作。(7)負負責公司司電腦機機、復印印機、傳傳真機的的購置、安裝、使用和和管理。B. 行行政工作作(1)負負責公司司辦公、生活用用房的管管理與租租賃

4、簽約約工作,負負責公司司辦公室室和宿舍舍的分配配和調(diào)整整,以及及相關(guān)設(shè)設(shè)施、設(shè)設(shè)備的購購置、安安裝、維維修。(2)負負責擬訂訂公司行行政辦公公、員工工生活、文化娛娛樂所需需設(shè)備、物品、用具的的計劃,并并負責申申報和購購置。認認真堅持持精打細細算節(jié)約約開支的的原則,實實行驗收收、建帳帳、登記記制度,杜杜絕浪費費。(3)負負責向財財務(wù)部報報送行政政管理費費用計劃劃,審批批各部門門、各地地盤的行行政費用用開支報報銷。(4)辦辦好食堂堂。管理理宿舍和和內(nèi)都招招待所,負負責公司司辦公宰宰、食堂堂、宿舍舍的安全全保衛(wèi)工工作。(5)負負責公司司汽車、助動車車、自行行車等車車輛管理理和調(diào)度度、辦理理各種與與車

5、輛有有關(guān)的費費用上繳繳及車輛輛維修、安全事事故處理理等工作作。(6)會會同財務(wù)務(wù)部對公公司固定定資產(chǎn)進進行有效效管理。(7)與與有關(guān)部部門配合合,搞好好員工的的生活福福利和康康樂話功功,按公公司規(guī)定定協(xié)助組組織好員員工參觀觀、游覽覽等活動動。(8)負負責安排排節(jié)假日日公司值值班,保保持不間間斷對內(nèi)內(nèi)、對外外的聯(lián)絡(luò)絡(luò)。C. 公公關(guān)接待待(1)負負責接待待來賓和和接待室室、會議議室的管管理工作作,維護護好公司司寫字樓樓門廳秩秩序,保保持其衛(wèi)衛(wèi)生整潔潔。(2)負負責公司司掛歷、賀年卡卡和小禮禮品等宣宣傳用品品的使用用計劃、報批、訂購和和發(fā)放、保管。(3)負負責公司司大型活活動的籌籌備安排排,組織織實

6、施。(4)負負責員工工上繳收收受禮品品的保管管和處理理工作。(5)領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的各項項工作。5.1.2.崗崗位責任任A. 經(jīng)經(jīng)理(1)在在公司分分管副總總經(jīng)理領(lǐng)領(lǐng)導下,全全面負責責行政部部及領(lǐng)導導交辦的的工作。(2)負負責本部部門員工工的教育育、培訓訓和管理理,提出出使用、獎懲建建議。(3)部部署每日日、半年年、全年年度行政政部工作作計劃及及總結(jié)。(4)負負責公司司及合資資公司、子公司司注冊文文件的保保存、備備查、申申請、年年審、過過戶、更更換、換換證、撤撤銷等法法律手續(xù)續(xù)。(5)負負責公司司印鑒管管理。(6)負負責公司司行政檔檔案(圖圖、文、音、像像)資料料的歸檔檔、保存存、整理理、備查查上

7、作,實實行電腦腦檔案管管理。(6)負負責公司司各類大大型會務(wù)務(wù)、慶典典活動的的組織實實施、協(xié)協(xié)調(diào)工作作。B. 副副經(jīng)理(1)在在部門經(jīng)經(jīng)理領(lǐng)導導下工作作,并在在其委托托期間行行使其職職權(quán)。(2)分分管食堂堂、宿含含及內(nèi)部部招待所所。(3)負負責公司司車輛的的調(diào)配和和管理。(4)參參與接待待工作,安安徘客人人的參觀觀、用車車、購票票和食宿宿。(5)參參與大型型活動的的組織與與安排。(6)參參與固定定資產(chǎn)的的實物管管理。(7)領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它事項。C. 行行政(1)負負責員工工食堂、餐廳的的管理,督督查食堂堂采購、清洗、操作、服務(wù)等等全面工工作,執(zhí)執(zhí)行管理理人員崗崗位責任任和各項項制度,對對食

8、物成成本、質(zhì)質(zhì)量尤其其是衛(wèi)生生負具體體管理責責任。(2)負負責內(nèi)部部招待所所物品配配置、清清潔衛(wèi)生生和安全全防范。(3)員員工宿舍舍水、電電、煤氣氣、電話話等管理理、維護護及費用用審核、交收。(4)辦辦公用品品的采購購、保管管與發(fā)放放。(5)信信封、信信紙、名名片等印印刷品的的印制及及管理。(6)領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它事項。D. 總總務(wù)(1)文文件、信信函,報報章等收收發(fā)、登登記、傳傳閱及整整理歸檔檔。(2)傳傳真件的的收發(fā)、登記與與傳真機機、復印印機的使使用管理理。(3)無無線移動動電話、尋呼機機的采購購、登記記、交費費與管理理。(4)以以公司名名義所發(fā)發(fā)文件的的統(tǒng)一編編號、復復印、蓋蓋章與簽

9、簽發(fā)。(5)參參與大型型活動準準備的具具體工作作。(6)領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它要項。E. 總總經(jīng)理秘秘書(1)負負責總經(jīng)經(jīng)理辦公公室的檔檔案資料料管理,及及時收發(fā)發(fā)文件科科學分類類,方便便查找與與使用。(2)負負責總經(jīng)經(jīng)理辦公公室的公公關(guān)接待待。(3)安安排總經(jīng)經(jīng)理有關(guān)關(guān)的會議議、洽談?wù)?。?)收收集、整整理與公公司有關(guān)關(guān)的各類類信息,提提供參考考服務(wù)。(5)準準確領(lǐng)會會總經(jīng)理理意圖,及及時反饋饋部門意意見,做做好溝通通協(xié)調(diào)、檢查督督辦等工工作,并并嚴守公公司jiimi。(6)對對來人、來電、來函中中提出的的一般問問題,主主動溝通通解決或或承擔具具體事務(wù)務(wù)性廠作作。(7)熟熟練操作作辦公自自動化

10、系系統(tǒng),提提高工作作效率。(8)隨隨時完成成總經(jīng)理理指定的的各項工工作任務(wù)務(wù)。(9)積積極完成成部門分分配的其其它工作作。F. 文文員(1)寫寫字樓公公文、函函件打印印。(2)打打印機及及電腦的的定期養(yǎng)養(yǎng)護。(3)指指導地盤盤文員提提高打印印水平。(4)參參與復印印機的養(yǎng)養(yǎng)護與管管理。(5)嚴嚴格保守守公司商商業(yè)及業(yè)業(yè)務(wù)jiimi,負負責處理理有關(guān)打打印校對對草稿。(6)領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它事項。G. 接接待(1)接接轉(zhuǎn)總機機電話,掛掛發(fā)長途途。(2)電電話總機機的使用用及保養(yǎng)養(yǎng)。(3)接接待客人人并及時時通知有有關(guān)人員員。(4)領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它事項。5.2.人事部部人事部在在公司領(lǐng)領(lǐng)導下

11、,在在上級人人事部門門指導下下,主管管承辦公公司人事事勞資和和有關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)的綜綜合性工工作部門門,其主主要業(yè)務(wù)務(wù)職責范范圍是:5.2.1.人人事勞資資工作方方面A. 計計劃、統(tǒng)統(tǒng)計管理理(1)負負責公司司一年一一度人事事勞資計計劃的編編制和按按要求向向上級呈呈報工作作。(2)負負責人事事、勞資資的季度度、年度度統(tǒng)計報報表。(3)建建立健全全人事卡卡片、員員工花名名冊、人人員增減減名冊等等基礎(chǔ)工工作,保保證隨時時向總經(jīng)經(jīng)理提供供完整、準確的的人事勞勞資信息息,以供供總經(jīng)理理在用人人與分配配方面決決策。(4)繪繪制公司司方面的的方案圖圖表,以以滿足公公司隊伍伍建設(shè)及及各項工工作的需需要。B. 調(diào)調(diào)配

12、管理理(1)準準確領(lǐng)會會總經(jīng)理理意圖,學學習掌握握上海市市人事勞勞動調(diào)配配制度改改革政策策,促進進調(diào)配工工作規(guī)范范化;有有計劃、有重點點、多渠渠道地調(diào)調(diào)入(吸吸收)德德才兼?zhèn)鋫?、年富富力強、具有專專業(yè)知識識和管理理能力的的人才,更更好地服服務(wù)于本本公司的的發(fā)展需需要。(2)承承辦借調(diào)調(diào)員工的的協(xié)商、聯(lián)系、見工、考察和和簽約,會會同財務(wù)務(wù)部支付付借調(diào)管管理費。(3)承承辦聘用用員工見見工、考考核、簽簽約手續(xù)續(xù)。(4)承承辦吸收收大學畢畢業(yè)生的的指標申申請、人人員選拔拔、接收收、簽約約、見習習等手續(xù)續(xù)。(5)承承辦招聘聘員工事事宜。C. 考考核、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、任任免、獎獎懲管理理(1)組組織實施施對公司

13、司員工半半年一次次考核,并并將其素素質(zhì)現(xiàn)實實表現(xiàn)及及人員功功能全面面情況報報總經(jīng)理理,為人人才公平平正確地地任用、升降、獎懲、培訓提提供依據(jù)據(jù)??己撕藘?nèi)容:員工的的政治態(tài)態(tài)度、思思想品德德、遵紀紀守法、廉潔奉奉公、遵遵守職業(yè)業(yè)道德和和社會公公德的情情況。員員工適應(yīng)應(yīng)本職工工作及本本公司運運作等組組織領(lǐng)導導能力和和專業(yè)技技術(shù)知識識水平。員工的的出勤情情況和工工作態(tài)度度。員工工的工作作數(shù)量、質(zhì)量和和效率。(2)會會同有關(guān)關(guān)部門負負責人,實實施借調(diào)調(diào)、聘用用員工試試用期滿滿時的考考核,為為確定其其是否按按期轉(zhuǎn)正正和新金金標準檢檢討提供供依據(jù)。(3)會會同部門門負責人人,實施施見習期期滿大學學生的考考

14、核,確確定其是是否如期期轉(zhuǎn)正,為為其專業(yè)業(yè)技術(shù)職職稱評定定,定級級提供依依據(jù)。(4)根根據(jù)公司司董事會會、總經(jīng)經(jīng)理辦公公會的決決定,承承辦職權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)行政人人員職務(wù)務(wù)任免事事宜和行行政獎懲懲事宜。D. 勞勞動考勤勤、請銷銷假管理理(1)擬擬訂公司司勞動紀紀律,全全面了解解掌握員員工出勤勤情況,作作為公司司計月薪薪扣獎金金的重要要依據(jù)。管理主主要內(nèi)容容:寫字字樓員工工的上班班打卡管管理。辦辦理員工工請銷假假事宜。檢查指指導各地地盤、物物業(yè)公司司的考勤勤、請銷銷假業(yè)務(wù)務(wù)。(2)負負責每月月底收集集員工上上月的考考勤表,匯匯總后送送財務(wù)部部計發(fā)當當月薪金金。(3)負負責年未未收集匯匯總員工工全年考

15、考勤情況況卡,員員工的年年度綜合合考勤情情況每人人一張,隨隨人員凋凋動轉(zhuǎn)遞遞,作為為年終評評獎依據(jù)據(jù)。E. 工工資福利利、保險險管理(1)努努力學習習、貫徹徹國家和和政府有有關(guān)外資資企業(yè)的的工資福福利、養(yǎng)養(yǎng)老保險險、待業(yè)業(yè)保險等等方面的的政策法法規(guī),結(jié)結(jié)合公司司發(fā)展建建設(shè)需要要和經(jīng)濟濟條件,認認真領(lǐng)會會、實現(xiàn)現(xiàn)董事長長、總經(jīng)經(jīng)理關(guān)于于:按勞勞分配、獎勤罰罰懶、隨隨公司發(fā)發(fā)展員工工收入逐逐年增加加和老有有所養(yǎng)、病有所所醫(yī)的意意圖。(2)負負責擬制制、修訂訂公司關(guān)關(guān)于員工工工資福福利、保保險方面面的文件件,報經(jīng)經(jīng)公司董董事會原原則通過過和集團團公司批批準后實實施。公公司員工工工資理理規(guī)定;公司員員

16、工年度度工資、獎金計計劃;公公司員工工探親,休休假規(guī)定;公公司部分分員工參參加社會會統(tǒng)籌養(yǎng)養(yǎng)老保險險的辦法法;公司司員工住住房分配配管理規(guī)規(guī)定。(3)會會同財務(wù)務(wù)部做好好每月薪薪金計發(fā)發(fā)工作。(4)會會同財務(wù)務(wù)部做好好獎金計計發(fā)工作作。(5)承承辦一年年一度員員工薪金金檢討和和員工職職稱晉升升、表現(xiàn)現(xiàn)突出獎獎勵晉級級事宜。(6)承承辦員工工參加保保險事宜宜。(7)會會同行政政部、財財務(wù)部辦辦理員工工離退休休、借聘聘員工離離退職的的手續(xù)。(8)負負責審批批員工醫(yī)醫(yī)療手續(xù)續(xù)。F. 教教育培訓訓管理(1)負負責登記記審批公公司業(yè)務(wù)務(wù)必須的的各項專專業(yè)資質(zhì)質(zhì)培訓等等。(2)負負責審批批專業(yè)職職務(wù)晉升升

17、(考試試)需要要的專業(yè)業(yè)資格培培訓費。(3)負負責審批批專業(yè)知知識余進進修培訓訓費。G. 專專業(yè)職務(wù)務(wù)管埋(1)負負責規(guī)劃劃、繪制制公司專專業(yè)技術(shù)術(shù)崗位設(shè)設(shè)置文件件、架構(gòu)構(gòu)圖表,作作為評、聘專業(yè)業(yè)職務(wù)的的定級依依據(jù)。(2)承承辦專業(yè)業(yè)職務(wù)評評、聘事事宜。(3)掌掌握、了了解公司司、物業(yè)業(yè)公司專專業(yè)、技技術(shù)職務(wù)務(wù)人員數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量狀況況,適時時提出評評聘建議議供總經(jīng)經(jīng)理參閱閱。(4)不不斷收集集、整埋埋員工專專業(yè)技術(shù)術(shù)職務(wù)方方面的資資料,遂遂步完善善公司的的專業(yè)技技術(shù)聘任任檔案。H. 證證件、戶戶籍管理理(1)負負責暫住住戶口、集體戶戶口的管管理,承承辦有關(guān)關(guān)事宜。(2)負負責公司司員工工工作證

18、的的管理,填填發(fā)工作作證。(3)會會同行政政部承辦辦員工名名片印制制工作。(4)承承辦員工工出境手手續(xù)。I. 人人事檔案案管理(1)負負責有關(guān)關(guān)員工人人事檔案案的保管管、使用用。(2)負負責收集集、保管管借聘員員工之借借調(diào)、聘聘用合約約、登記記表、見見工表、轉(zhuǎn)正表表、身份份證、工工作證、職稱證證、證明明等(指指復印件件);建建立員工工臨時檔檔案。(3)每每半年檢檢查、整整理、裝裝訂一次次檔案資資料。5.2.2.公公司董事事會文秘秘管理A. 遵遵照董事事長指示示,擬發(fā)發(fā)召開會會議通知知。B. 負負責董事事會會議議紀錄及及起草會會議紀要要。C. 收收集有關(guān)關(guān)部門或或人員貫貫徹落實實董事會會決議的的

19、情況并并及時向向董事長長長匯報報。5.2.3.其其它方面面工作A. 黨黨務(wù)組織織管埋(1)擬擬制有關(guān)關(guān)方面的的年度工工作計劃劃和總結(jié)結(jié)。(2)負負責黨員員統(tǒng)計報報表并呈呈送上級級組織部部。(3)接接轉(zhuǎn)黨員員組織關(guān)關(guān)系。(4)承承辦有關(guān)關(guān)會議的的通知、記錄、紀要等等會務(wù)工工作。(5)承承辦發(fā)展展新黨員員、預備備黨員轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正,吸吸收非黨黨積極分分子等有有關(guān)手續(xù)續(xù)。(6)負負責黨費費收繳及及其使用用管理。(7)承承辦黨組組織換屆屆改選有有關(guān)事務(wù)務(wù)。(8)負負責黨員員的日常常管理和和考核。B. 政政工文秘秘管理(1)負負責安排排組織員員工政治治業(yè)務(wù)學學習,收收集掌握握進行情情況,及及時向領(lǐng)領(lǐng)導匯報報。(

20、2)承承辦上級級政治工工作方面面來文的的登記、收發(fā)和和傳閱工工作。(3)保保管有關(guān)關(guān)方面印印章并承承辦介紹紹信。(4)保保管公司司政治工工作方面面的文件件、資料料檔案。C. 公公司廉政政建設(shè)管管理(1)管管理黨員員、員工工收受禮禮品的上上交登記記、保管管、處理理事宜。(2)了了解掌握握先迸事事跡,收收集整理理典型材材料,呈呈報有關(guān)關(guān)上級組組織或領(lǐng)領(lǐng)導同志志參閱,推推動公司司廉政建建設(shè)工作作。(3)參參與黨員員、員工工違紀案案件的查查處工作作。D. 工工會工作作管理(1)遵遵照公司司工會主主席的意意圖,擬擬制公司司工會年年度工作作計劃、總結(jié)。(2)承承辦公司司工會會會務(wù)事宜宜。(3)協(xié)協(xié)助公司司

21、工會,修修訂員員工康樂樂活動一一覽表,做做好員工工康樂福福利方面面的工作作。(4)負負責受理理工會會會員的建建議和反反映,及及時向工工會主席席或總經(jīng)經(jīng)理匯報報。E. 會會同團委委書記,做做好共青青團的管管理工作作。特別別注意培培養(yǎng)優(yōu)秀秀團員加加入黨組組織;協(xié)協(xié)助共青青團抓好好團員的的學習教教育和集集體康樂樂活動;及時反反映其需需公司行行政、黨黨組織幫幫助解決決的問題題。5.2.4.認認真做好好人事勞勞資和政政治工作作方面的的對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)公關(guān)關(guān)工作。5.2.5.完完成公司司領(lǐng)導臨臨時交辦辦的事務(wù)務(wù)。5.2.6.人人事部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責A. 全全面負責責人事部部日常工工作。B. 及及時提供供完整、準

22、確的的人事勞勞資信息息,以供供總經(jīng)理理在用人人與分配配方面決決策。C. 編編制人事事勞資計計劃,按按月、季季、年度度呈報統(tǒng)統(tǒng)計報表表工作。D. 準準確領(lǐng)會會總經(jīng)理理意圖,學學習掌握握勞動人人事政策策,制訂訂、完善善和執(zhí)行行人事工工資管理理制度,促促進人事事工作規(guī)規(guī)范化。E. 承承辦公司司員工和和物業(yè)管管理公司司有關(guān)管管理人員員的招聘聘、調(diào)配配、考核核、轉(zhuǎn)正正、任免免、獎懲懲等工作作。F. 負負責員工工勞動考考勤、請請銷假、工資福福利和養(yǎng)養(yǎng)老保險險管理。G. 指指導物業(yè)業(yè)管理公公司人事事管理和和貫徹工工資福利利政策。H. 負負責員工工教育培培訓、專專業(yè)職稱稱評聘和和人事檔檔案管理理。I. 承承辦

23、黨務(wù)務(wù)組織工工作,協(xié)協(xié)助工會會做好員員工康樂樂福利工工作。J. 做做好人事事和政治治工作方方面的對對外聯(lián)絡(luò)絡(luò)公關(guān)工工作。K. 完完成領(lǐng)導導交辦的的其它工工作。5.3. 財務(wù)務(wù)部5.3.1職責責范圍A. 財財務(wù)工作作(1)根根據(jù)集團團公司要要求,認認真編制制年、季季資金計計劃。(2)根根據(jù)全年年資金狀狀況,研研究最佳佳融資方方案,具具體辦理理一切銀銀行貸款款及還款款業(yè)務(wù)。(3)研研究投資資效果,積積極參與與房地產(chǎn)產(chǎn)新開項項目的投投資決策策工作,負負責提供供新開項項目的發(fā)發(fā)展成本本資料、現(xiàn)金流流量資料料,以及及投資回回報預測測結(jié)果和和資金籌籌措方案案。(4)配配合地產(chǎn)產(chǎn)部做好好好售樓樓工作,積積極

24、回收收資金。(5)協(xié)協(xié)助地產(chǎn)產(chǎn)部辦理理預售樓樓花的申申請工作作,負責責提供由由銀行出出具的該該發(fā)展項項目建筑筑投資達達到要求求比例的的證明書書,以及及銀行出出具的對對預售樓樓款資金金監(jiān)管的的證明。(6)負負責做好好銀行按按揭工作作,具體體辦理按按揭銀行行的落實實,按揭揭額度的的申請,以以及按揭揭協(xié)議的的審查工工作。(7)做做好外匯匯調(diào)劑以以及人民民幣配套套工作。B. 會會計工作作(1)按按照會計計制度的的規(guī)定設(shè)設(shè)置會計計科目和和會計帳帳薄,負負責對公公司所發(fā)發(fā)生的每每一筆經(jīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)務(wù)進行會會計核算算。(2)負負責核算算公司地地產(chǎn)項目目開發(fā)成成本及承承包業(yè)務(wù)務(wù)成本,嚴嚴格按照照成本核核算辦法法的

25、規(guī)定定,正確確歸集、分配各各項費用用。(3)根根據(jù)國家家稅法,負負責辦理理各項計計稅、納納稅工作作。(4)做做好會計計報表的的編制工工作,按按照現(xiàn)定定按時、按質(zhì)上上報各種種會計報報表。5.3.2崗位位責任A. 財財務(wù)部經(jīng)經(jīng)理(1)全全面負責責并主持持公司的的財務(wù)管管理及會會計核算算工作,制制定各項項財務(wù)管管理制度度,貫徹徹執(zhí)行董董事會對對各項財財務(wù)會計計工作方方面的決決議。(2)加加強與銀銀行界、稅務(wù)局局、外匯匯管理局局和會計計事務(wù)所所等單位位聯(lián)系及及公共工工作,積積極尋求求銀行人人民幣融融資及內(nèi)內(nèi)銷房銀銀行按揭揭。(3)研研究集團團公司、上海公公司財務(wù)務(wù)運作與與國家財財稅政策策的接軌軌,提出

26、出財務(wù)運運作改進進建議。(4)參參與公司司的各項項經(jīng)營決決策、公公司的各各項投資資論證及及可行性性研究分分析。(5)重重點研究究資金、成本、銷售、外匯等等風險以以及對公公司的效效益影響響,及時時向領(lǐng)導導提出建建議,采采取對策策。(6)抓抓好財務(wù)務(wù)部自身身的建設(shè)設(shè),組織織會計人人員學習習,負責責對會計計人員的的考核,參參與研究究會計人人員的聘聘用及調(diào)調(diào)配。(7)參參與企業(yè)業(yè)重大開開支項目目的可行行性研究究及審查查。(8)積積極組織織完成公公司交辦辦的一切切工作。B. 財財務(wù)部副副經(jīng)理(1)協(xié)協(xié)助經(jīng)理理做好公公司的各各項財務(wù)務(wù)工作,具具體負責責組織實實施公司司會計核核算工作作。(2)審審查各項項財

27、務(wù)收收、支,根根據(jù)國家家涉外財財會法規(guī)規(guī)制度,逐逐筆審查查原始憑憑證以及及記帳憑憑證,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時采采取措施施,進行行處理。(3)經(jīng)經(jīng)常翻閱閱帳薄記記錄,及及時組織織人員清清理債權(quán)權(quán)債務(wù),不不定期地地抽檢出出納人員員經(jīng)管的的庫存現(xiàn)現(xiàn)金是否否帳存一一致,月月度終了了,審查查各公司司所有銀銀行存款款與銀行行對帳情情況,督督促經(jīng)管管人員及及時清帳帳。(4)審審核各種種會計報報表。(5)根根據(jù)銀行行結(jié)算制制度,認認真審查查每一筆筆支出的的原始憑憑證,簽簽發(fā)每一一張支票票。(6)根根據(jù)國家家外匯管管理條例例的規(guī)定定,負責責管理公公司外匯匯。(7)負負責全公公司員工工的工薪薪和各項項補貼的的計算發(fā)發(fā)放

28、工作作。C. 財財務(wù)部助助理經(jīng)理理(1)協(xié)協(xié)助經(jīng)理理做好公公司的各各項財務(wù)務(wù)工作。(2)負負責公司司財務(wù)系系統(tǒng)電腦腦的應(yīng)用用與開發(fā)發(fā),指導導財務(wù)人人員正確確使用財財務(wù)電腦腦系統(tǒng)。(3)按按期完成成公司憑憑證的復復核、過過帳工作作,分月月打印電電腦明細細帳,井井負責裝裝訂、保保管。(4)負負責公司司地產(chǎn)項項日發(fā)展展成本核核算工作作,具體體負責審審查工程程預算,辦辦理工程程中間結(jié)結(jié)算及竣竣工工程程決算。(5)負負責編制制季、年年會計報報表,以以及母公公司要求求的各種種統(tǒng)計報報表。(6)熟熟悉了解解國家外外匯管理理政策,具具體辦理理公司有有關(guān)外匯匯收支、兌換等等各項工工作。(7)負負責聯(lián)系系銷售樓樓

29、房銀行行按揭事事宜。(8)完完成經(jīng)理理交辦的的其他工工作。D. 財財務(wù)部會會計師(項項目公司司會計主主管)(1)負負責合資資發(fā)展地地產(chǎn)項目目的財務(wù)務(wù)會計核核算工作作,做好好成本核核算,利利潤測定定,負責責處理該該項目公公司的一一切會計計業(yè)務(wù)。(2)根根據(jù)稅法法規(guī)定,負負責計算算、交納納各種稅稅款。(3)負負責聯(lián)系系對外有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)。(4)負負責管理理項目公公司的外外匯,以以及有關(guān)關(guān)核算。(5)負負責編制制項目公公司季、年會計計報表以以及集團團公司要要求編制制的各種種統(tǒng)計報報表。E. 財財務(wù)部會會計師(成成本)(1)負負責房屋屋工程公公司承包包業(yè)務(wù)的的財務(wù)會會計核算算工作,負負責承包包工程地地盤

30、成本本核算以以及費用用報銷工工作。(2)負負責辦理理承包工工程的工工程款預預收,以以及對分分包施工工單位的的結(jié)算拔拔款工作作。(3)根根據(jù)稅法法規(guī)定負負責計算算、交納納承包業(yè)業(yè)務(wù)各項項稅款。(4)負負責編制制房屋工工程公司司月、季季、年會會計報表表,以及及集團公公司要求求編報的的各種統(tǒng)統(tǒng)計報表表。F. 財財務(wù)部會會計師(1)負負責公司司固定資資產(chǎn)管理理,包括括公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)購置的的報帳,新新增固定定資產(chǎn)分分類、編編號,固固定資產(chǎn)產(chǎn)調(diào)撥、報廢的的帳務(wù)處處理,每每季度計計提固定定資產(chǎn)折折舊,年年終配合合有關(guān)部部門進行行固定資資產(chǎn)實地地盤點,編編制固定定資產(chǎn)明明細表。(2)負負責公司司出租物物業(yè)的

31、管管理,分分公司保保管租賃賃合同,并并編號文文檔,按按月發(fā)出出付款通通知,及及時登記記、統(tǒng)計計每戶租租金收入入情況,對對過時未未付的租租客,要要采取多多種手段段催交、并做好好與物業(yè)業(yè)公司的的協(xié)調(diào)工工作。(3)負負責建立立出租物物業(yè)購置置家具、家電臺臺帳,對對租賃期期滿后家家具、家家電的處處置,要要及時進進行帳務(wù)務(wù)處理。(4)根根據(jù)稅法法規(guī)定,負負責計算算、交納納公司各各種稅款款。(5)負負責公司司法律秘秘書工作作。(6)參參與辦理理銀行融融資工作作。(7)負負責兼任任物業(yè)上上海公司司的稽核核工作,定定期審核核物業(yè)公公司的原原始單據(jù)據(jù),以及及帳務(wù)處處理情況況,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時向領(lǐng)領(lǐng)導匯報報,并責

32、責成物業(yè)業(yè)公司限限期改進進。(8)負負責管理理會計檔檔案,對對各公司司以往年年度的會會計資料料,應(yīng)及及時登記記歸案,并并建立嚴嚴格的會會計檔案案借閱手手續(xù),保保證會計計檔案完完整無缺缺。(9)完完成經(jīng)理理交辦的的其他工工作。G. 財財務(wù)部助助理會計計師(銷銷售核算算員)(1)負負責公司司所存樓樓盤的銷銷售工作作,按公公司分別別建立小小業(yè)主購購樓付款款原始記記錄,每每月按樓樓座、幣幣種統(tǒng)計計當月收收款情況況,及時時與財務(wù)務(wù)預收收樓款明細帳帳核對,并并通知有有關(guān)人員員調(diào)整帳帳面匯率率,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題,及及時查找找原因,保保證小業(yè)業(yè)主購樓樓付款原原始記錄錄準確無無誤。(2)根根據(jù)合同同及時催催收樓款款。

33、(3)負負責提供供小業(yè)主主購樓付付款各種種有關(guān)資資料。(4)負負責銷售售樓宇的的收款工工作,以以及解除除監(jiān)管后后,與銀銀行聯(lián)系系辦理提提款工作作。(5)負負責辦理理新增樓樓盤預售售樓花各各項有關(guān)關(guān)財務(wù)方方面的申申請工作作。(6)完完成經(jīng)理理交辦的的其他工工作。H. 財財務(wù)部助助理會計計師(會會計兼銀銀行業(yè)務(wù)務(wù)出納)(1)負負責現(xiàn)金金收、付付業(yè)務(wù)及及部分銀銀行存款款收、付付業(yè)務(wù)(僅僅限費用用支出部部分)的的原始憑憑證的審審核,認認真審查查原始憑憑證是否否合法,內(nèi)內(nèi)容是否否真實,報報銷手續(xù)續(xù)是否齊齊備,數(shù)數(shù)字是否否正確。凡不符符合規(guī)定定的各種種收、付付業(yè)務(wù)要要拒絕收收、付或或報銷,并并及時報報請領(lǐng)

34、導導處理,在在審核的的基礎(chǔ)上上正確進進行帳務(wù)務(wù)處理,填填制記帳帳憑證,凡凡每筆報報銷金額額在千元元以上的的單據(jù)需需先經(jīng)財財務(wù)部副副經(jīng)理審審核簽字字,超過過萬元的的支出,還還需先經(jīng)經(jīng)財務(wù)部部經(jīng)理審審定。(2)負負責辦理理銀行存存款收、付業(yè)務(wù)務(wù),根據(jù)據(jù)審核后后的有關(guān)關(guān)憑證認認真簽發(fā)發(fā)銀行支支票,不不準錯簽簽支票,不不準簽發(fā)發(fā)空頭支支票,不不得簽發(fā)發(fā)遠期支支票,不不準出租租、出借借帳戶給給別的單單位和個個人使用用。(3)根根據(jù)已經(jīng)經(jīng)辦埋完完畢的銀銀行收付付憑證,每每日逐筆筆順序登登記銀行行存款日日記帳,及及時核對對帳面余余額,確確保企業(yè)業(yè)銀行存存款余額額與銀行行對帳單單余額一一致。月月未必須須編制銀

35、行存存款余額額調(diào)節(jié)表表發(fā)現(xiàn)現(xiàn)已借出出支票而而尚未及及時報帳帳的,應(yīng)應(yīng)馬上通通知當事事人清帳帳。(4)妥妥善保管管印章,按按規(guī)定用用途使用用印章,嚴嚴格管理理空白支支票,詳詳細記錄錄使用情情況。(5)完完成經(jīng)埋埋交辦的的其他工工作。I. 現(xiàn)現(xiàn)金出納納員(1)嚴嚴鉻按照照國家有有關(guān)規(guī)定定,辦理理全公司司現(xiàn)金收收、付業(yè)業(yè)務(wù)。根根據(jù)審核核人員審審核簽章章的收、付憑證證進行復復核,辦辦理現(xiàn)金金收付,在在收、付付憑證上上簽章。(2)根根據(jù)已經(jīng)經(jīng)辦理完完畢的現(xiàn)現(xiàn)金收付付憑證,每每日應(yīng)逐逐筆順序序登記現(xiàn)現(xiàn)金日記記帳,并并結(jié)出帳帳存數(shù)同同庫存現(xiàn)現(xiàn)金的實實際數(shù)額額核對相相符。(3)現(xiàn)現(xiàn)金要存存放在保保險柜內(nèi)內(nèi),出

36、納納人員應(yīng)應(yīng)保守保保險柜密密碼的秘秘密,鑰鑰匙不得得任意轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交他人人,以嚴嚴防現(xiàn)金金丟失和和被盜,確確?,F(xiàn)金金的安全全完整。(4)完完成經(jīng)理理交辦的的其他工工作。J. 助助理會計計師(電電腦管理理)(1)負負責公司司財務(wù)系系統(tǒng)電腦腦的應(yīng)用用與開發(fā)發(fā),指導導財務(wù)人人員正確確使用財財務(wù)電腦腦系統(tǒng)。(2)確確保公司司財務(wù)電電腦系統(tǒng)統(tǒng)使用的的安全性性,每日日做好系系統(tǒng)資料料的備份份,并將將備份資資料妥善善保管。(3)定定期維修修、保養(yǎng)養(yǎng)電腦系系統(tǒng),檢檢查網(wǎng)絡(luò)絡(luò)及附屬屬設(shè)施的的安全性性,穩(wěn)定定性。(4)負負責辦理理房屋公公司的銀銀行存款款收、付付業(yè)務(wù),根根據(jù)審核核后的有有關(guān)憑證證,認真真簽發(fā)銀銀行支票票

37、。(5)根根據(jù)已經(jīng)經(jīng)辦理完完畢的銀銀行收付付憑證,每每日逐筆筆順序登登記銀行行存款日日記帳,及及時核對對帳面余余額,確確保企業(yè)業(yè)銀行存存款余額額與銀行行對帳單單余額一一致。月月未必須須編制銀行存存款余額額調(diào)節(jié)表表,發(fā)發(fā)現(xiàn)已借借出支票票尚未及及時報帳帳的,應(yīng)應(yīng)馬上通通知當事事人清帳帳。5.4.地產(chǎn)部部5.4.1.職職責范圍圍A. 地地產(chǎn)投資資(1)負負責經(jīng)常常性與專專題性相相結(jié)合的的房地產(chǎn)產(chǎn)市場調(diào)調(diào)查,收收集政府府有關(guān)法法規(guī),出出版內(nèi)部部刊物房房地產(chǎn)市市場信息息,為為公司土土地儲備備及營銷銷提供信信息支持持。(2)對對重點地地塊進行行專題市市場調(diào)研研、技術(shù)術(shù)經(jīng)濟論論證,編編制土地地估計報報告,并

38、并會同公公司財務(wù)務(wù)部、合合約部、工程部部共同編編制可行行性研究究報告為為公司決決策提供供依據(jù)。(3)參參與土地地投標、出讓轉(zhuǎn)讓合合同洽談?wù)劊⑵鹌鸩莼蛐扌薷耐恋氐爻鲎?轉(zhuǎn)讓合合同等法法律文件件,辦理理相應(yīng)法法律手續(xù)續(xù)。(4)會會同財務(wù)務(wù)部、合合約部、工程部部共同編編制項目目發(fā)展計計劃,經(jīng)經(jīng)批準后后供指導導項目實實施。B. 項項目發(fā)展展(1)正正式立項項后,在在總經(jīng)理理領(lǐng)導下下,編制制該項目目發(fā)展的的總進度度計劃。(2)根根據(jù)上海海市基本本建設(shè)程程序,圍圍繞取得得三證證一書(即項項目選址址意見書書和建沒沒用地規(guī)規(guī)劃許可可證、建建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證、建設(shè)工工程施工工許可證證)開展展下列各各項工作

39、作。負責編寫寫設(shè)計任任務(wù)書與與設(shè)計招招投標工工作,簽簽訂設(shè)計計合同等等。負責各發(fā)發(fā)展項目目的前期期配套工工作(即即管理配配套與市市政配套套工作)。負責辦理理地質(zhì)勘勘察合同同委托,配配合設(shè)計計單位及及時提供供各種所所需要資資料,并并做好已已簽定合合同的實實施和結(jié)結(jié)算。負責召開開項目方方案設(shè)計計、擴初初設(shè)計階階段各設(shè)設(shè)計單位位、管理理、市政政配套單單位的協(xié)協(xié)凋、審審定會議議,并同同市、區(qū)區(qū)各管理理與市政政配套單單位加強強聯(lián)系、征詢意意見,做做好各項項設(shè)計圖圖紙的審審批與認認定工作作以及必必須另行行委托的的專業(yè)設(shè)設(shè)計工作作。向市、區(qū)區(qū)計經(jīng)委委辦理投投資計劃劃任務(wù)書書、辦理理項目的的計劃預預備和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正

40、手續(xù)續(xù)、項目目列入年年度計劃劃。向市、區(qū)區(qū)土地管管理部門門辦理用用地手續(xù)續(xù),領(lǐng)取取同意用用地申請請批準文文件、委委托土地地管理部部門對用用地范圍圍進行實實地丈量量,辦理理申領(lǐng)上上海市土土地臨時時使用證證。負責申領(lǐng)領(lǐng)三證證工作作,并向向市測繪繪院申請請紅線界界樁以取取得有效效的界樁樁位置。(3)負負責貫徹徹上級領(lǐng)領(lǐng)導意圖圖,提出出建筑裝裝修標準準,會同同物資部部、機電電部、合合約部、工程部部對各種種裝修材材料的選選樣認定定工作以以及涉及及到裝飾飾效果的的各種機機電設(shè)備備的選型型認定工工作。(4)負負責定期期召開各各地產(chǎn)項項目工程程協(xié)調(diào)會會議,貫貫徹公司司發(fā)展的的意圖與與設(shè)計思思想,處處理好設(shè)設(shè)計

41、變更更工作。(5)負負責組織織各地產(chǎn)產(chǎn)項目的的驗收并并移交物物業(yè)公司司。(6)負負責建筑筑模型制制作的委委托。(7)負負責收集集分工范范圍內(nèi)的的政策和和法規(guī)以以及有關(guān)關(guān)設(shè)計參參考資料料及圖片片工作,整整理保存存分工范范圍的檔檔案材料料。(8)負負責對各各地產(chǎn)項項目的土土建施工工圖、室室內(nèi)設(shè)計計方案、施工圖圖中建筑筑、結(jié)構(gòu)構(gòu)、機電電(由機機電部負負責、我我部配合合)專業(yè)業(yè)的審圖圖工作,并并提出書書面意見見報投資資部審閱閱。(9)負負責監(jiān)督督設(shè)計單單位根據(jù)據(jù)設(shè)計合合同要求求按時或或根據(jù)施施工進度度需要提提前保質(zhì)質(zhì)保量地地完成設(shè)設(shè)計圖紙紙,參加加設(shè)計交交底會議議,出修修改圖紙紙以及對對施工中中存在的

42、的各種設(shè)設(shè)計問題題及時到到現(xiàn)場解解決。(10)經(jīng)經(jīng)常深入入施工現(xiàn)現(xiàn)場,對對發(fā)現(xiàn)的的問題及及時發(fā)出出整改指指令,并并代表“業(yè)主”簽字認認可,以以便于合合約部控控制成本本與核算算。(11)配配合財務(wù)務(wù)部搞好好各地產(chǎn)產(chǎn)發(fā)展項項目的成成本預測測和控制制。(12)積積極配合合有關(guān)部部門的工工作,努努力完成成上級領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的各項項事宜。C. 樓樓宇銷智智(1)負負責地產(chǎn)產(chǎn)項目的的市場定定位、土土地估價價、房地地產(chǎn)估價價、擬定定銷售策策略與計計劃、進進行市場場推廣等等營銷策策劃工作作。(2)負負責樓宇宇可銷售售面積測測算、土土地面積積分攤、辦理預預售許可可證、商商品房初初始登記記、補交交地價等等樓宇租租售

43、等工工作。(3)負負責樓宇宇銷售業(yè)業(yè)務(wù),代代表公司司與購(租租)房客客戶簽訂訂商品房房臨時合合約、預預/出售售合同及及租賃合合同,并并辦理合合同公證證、租賃賃登記及及領(lǐng)證等等法律手手續(xù),處處理租售售業(yè)務(wù)中中的其他他法律事事務(wù)。(4)協(xié)協(xié)助財務(wù)務(wù)部收取取售樓款款及租金金,會同同財務(wù)部部、物業(yè)業(yè)公司做做好收樓樓及售后后服務(wù)工工作。(5)定定期編制制樓宇統(tǒng)統(tǒng)計分析析報表給給政府有有關(guān)部門門、投資資部及公公司領(lǐng)導導。5.4.3崗位位責任A. 經(jīng)經(jīng)理(1)在在主管副副總經(jīng)理理的領(lǐng)導導下,負負責主持持地產(chǎn)部部日常工工作并協(xié)協(xié)調(diào)好部部門之間間之間關(guān)關(guān)系。(2)負負責對本本部門員員工的教教育、管管理對定定員定

44、編編以及根根據(jù)每個個員工的的工作表表現(xiàn)實施施獎懲提提出建議議。(3)定定期召開開經(jīng)理工工作例會會和根據(jù)據(jù)需要召召開本部部門員工工會議。(4)負負責做好好項目開開發(fā)準備備、立項項發(fā)展(前前期配套套、規(guī)劃劃、設(shè)計計、施工工)以及及物業(yè)經(jīng)經(jīng)營、物物業(yè)管理理等方面面的決策策,檢查查、實施施、督促促及策劃劃、服務(wù)務(wù)等組織織工作。(5)根根據(jù)上海海市城市市建設(shè)和和土地使使用的總總體規(guī)劃劃及發(fā)展展方向,對對上海市市住宅、辦公、商場、別墅等等物業(yè)進進行廣泛泛的調(diào)查查研究,積積累資料料;熟悉悉和掌握握上海市市有關(guān)房房地產(chǎn)的的政策法法規(guī),為為公司進進行房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)建設(shè)提提供有力力依據(jù)。(6)負負責對公公司擬發(fā)發(fā)

45、展項目目進行詳詳細調(diào)查查,包括括環(huán)境、交通、方位和和周圍遠遠景發(fā)展展規(guī)劃;城市公公建配套套、市政政設(shè)施現(xiàn)現(xiàn)狀和未未來的發(fā)發(fā)展情況況,擬定定項目的的發(fā)展方方案。(7)負負責組織織現(xiàn)場調(diào)調(diào)查及項項目發(fā)展展方案的的基礎(chǔ)上上,與財財務(wù)等部部門配合合搞好項項目發(fā)展展成本的的測算和和經(jīng)濟效效益分析析,做好好可行性性研究報報告,提提供公司司參加政政府批租租土地的的投標或或與有關(guān)關(guān)單位進進行房地地產(chǎn)發(fā)展展合作的的決策資資料。(8)及及時了解解政府批批租土地地推出情情況,以以利公司司積極參參與投標標。(9)正正式立項項后,負負責組織織編制該該項目發(fā)發(fā)展的總總進度計計劃。(10)根根據(jù)上海海市基本本建設(shè)程程序,負

46、負責組織織開展取取得“二證一一書”工作。(11)組組織工程程設(shè)計交交底,做做好設(shè)計計與施工工的配合合工作。(12)負負責協(xié)調(diào)調(diào)市政配配套部門門的關(guān)系系,對地地產(chǎn)工程程項目搞搞好市政政配套工工作。(一三)組組織項目目驗收并并移交物物業(yè)公司司。(14)組組織委托托設(shè)計單單位及有有關(guān)廣告告公司,制制定工程程模型、修改、審定售售樓書,組組織營銷銷人員業(yè)業(yè)主培訓訓,進行行職業(yè)道道德教育育,并利利用多種種方式、多種渠渠道,進進行項目目發(fā)展、銷售情情況的宣宣傳和廣廣告。(一五)組組織專人人進行本本市房地地產(chǎn)市場場的房源源、價格格、銷售售情況的的調(diào)查;建議公公司選擇擇合適的的銷售時時機;提提出建議議銷售價價格

47、、付付款辦法法和優(yōu)惠惠折扣;配合財財務(wù)部辦辦理好售售樓的有有關(guān)按揭揭等銀行行業(yè)務(wù)。(16)按按照市有有關(guān)規(guī)定定,組織織人員辦辦理樓盤盤的預售售許可證證、房地地產(chǎn)初始始登記、公證及及與售樓樓有關(guān)的的各項法法律手續(xù)續(xù)。(17)會會同工程程部、地地盤、設(shè)設(shè)置售樓樓處,參參與售樓樓樣板房房建筑標標準的確確定,做做好樓盤盤銷售過過程中的的各項具具體工作作。(一八)負負責主持持辦理業(yè)業(yè)主入伙伙手續(xù),配配合物業(yè)業(yè)公司并并代表業(yè)業(yè)主利益益收樓和和交樓。(19)完完成主管管副總經(jīng)經(jīng)理交辦辦的各項項工作。B. 副副經(jīng)理(主主管規(guī)劃劃設(shè)計)(1)協(xié)協(xié)助經(jīng)理理具體負負責發(fā)展展項目的的規(guī)劃設(shè)設(shè)計管理理工作。(2)負負責

48、收集集分工范范圍內(nèi)的的政策法法規(guī)工作作。(3)貫貫徹集團團公司關(guān)關(guān)于發(fā)展展項目的的規(guī)劃設(shè)設(shè)計思路路,參與與審核設(shè)設(shè)計任務(wù)務(wù)書與項項目發(fā)展展計劃;(4)負負責收集集和提供供有關(guān)設(shè)設(shè)計參考考資料及及圖片、實樣等等,并對對重要裝裝修及樣樣板房提提出意見見,供領(lǐng)領(lǐng)異決策策參考。(5)參參與負責責組織召召開各發(fā)發(fā)展項目目設(shè)計方方案、擴擴初設(shè)計計的審定定會議。(6)組組織每星星期一次次的發(fā)展展項目例例會,負負責督促促檢查各各發(fā)展項項目經(jīng)理理與設(shè)計計管理人人員的工工作。及及時了解解各項目目的設(shè)計計與施工工進展情情況。包包括前期期管理、市政配配套工作作。(7)貫貫徹上級級意圖、負責審審定各項項目的裝裝飾材料料

49、的選樣樣工作,參參與會同同公司各各部門做做好機電電設(shè)備的的選型和和認定工工作。(8)負負責審查查各項目目的設(shè)計計變更工工作與自自行增補補的設(shè)計計圖紙以以及審圖圖記錄。并對給給工程部部、機電電部的有有關(guān)文件件進行會會審。(9)參參與負責責設(shè)計招招標工作作,對設(shè)設(shè)計方案案提出審審圖意見見。(10)負負責每月月向主管管領(lǐng)導匯匯報各項項目的進進展情況況并提交交下個月月的工作作計劃,負負責寫出出分管范范圍內(nèi)每每年的工工作小結(jié)結(jié)。(11)參參加每月月一次生生產(chǎn)計劃劃會議。(12)協(xié)協(xié)助經(jīng)理理共同完完成上級級交給的的其它任任務(wù)。C. 助助理經(jīng)理理(主管管規(guī)劃設(shè)設(shè)計)(1)協(xié)協(xié)助主管管副經(jīng)理理具體負負責發(fā)展展

50、項目的的規(guī)劃設(shè)設(shè)計管理理工作。(2)參參與負責責組織各各項目設(shè)設(shè)計方案案、擴初初設(shè)計的的審定會會議。(3)參參加各項項目每二二周一次次的工程程協(xié)調(diào)會會,協(xié)調(diào)調(diào)設(shè)計與與施工之之間的矛矛盾,及及時廠解解各項目目發(fā)展中中存在的的問題,以以便于督督促各發(fā)發(fā)展項目目經(jīng)理與與設(shè)計管管理人員員的工作作。(4)負負責督促促前期期配套工工程師做好前前期配套套工作,對對有難度度的工作作參與協(xié)協(xié)調(diào)。(5)協(xié)協(xié)助主管管副經(jīng)理理寫好每每月工作作計劃,年年終小結(jié)結(jié)。(6)參參與負責責編寫各各項目的的發(fā)展計計劃。(7)參參加各項項目施工工圖紙交交底會議議,督促促發(fā)展展項目經(jīng)經(jīng)理及及時處理理好設(shè)計計變更工工作,保保證工程程順

51、利進進行。(8)參參與負責責設(shè)計招招標工作作,協(xié)調(diào)調(diào)各設(shè)計計單位的的設(shè)計進進度與有有關(guān)具體體事宜。(9)負負責收集集、整理理各發(fā)展展項目的的設(shè)計文文件、做做好歸檔檔工作。(10)負負責配合合公司其其它部門門進行各各種施工工招投標標工作,代代表本部部門發(fā)表表意見。(11)負負責檢查查各設(shè)計計合同的的實施情情況,并并與設(shè)計計院協(xié)調(diào)調(diào)處理各各種疑難難問題。(12)參參加每月月一次的的生產(chǎn)計計劃會議議。(一三)及及時完成成領(lǐng)導交交辦的其其它工作作。D. 發(fā)發(fā)展項目目經(jīng)理地產(chǎn)發(fā)展展項日經(jīng)經(jīng)理是公公司地產(chǎn)產(chǎn)項目的的總協(xié)調(diào)調(diào)人,其其主要職職責范圍圍如下(1)嚴嚴格遵守守公司的的各項規(guī)規(guī)章制度度。(2)地地產(chǎn)

52、發(fā)展展項目經(jīng)經(jīng)理應(yīng)對對該地產(chǎn)產(chǎn)發(fā)展項項目有全全面的了了解。包包括熟悉悉各專業(yè)業(yè)的圖紙紙、設(shè)備備和發(fā)展展項目當當?shù)氐母鞲鞣N外部部環(huán)境和和條件。(3)對對地產(chǎn)項項目發(fā)展展所需的的投資有有全面了了解,并并且及時時向地產(chǎn)產(chǎn)部經(jīng)理理提出各各種降低低項目發(fā)發(fā)展投資資的意見見和建議議。(4)參參與各項項前期配配套和報報建的工工作,在在前期配配套和報報建工作作中,將將發(fā)展項項目的各各項條件件和公司司的實際際情況最最大限度度地結(jié)合合起來,以以最大限限度地降降低前期期費用。(5)向向財務(wù)部部門提交交詳細的的未來年年度里發(fā)發(fā)展項目目所需資資金、計計劃。(6)協(xié)協(xié)調(diào)公司司內(nèi)部各各部門對對發(fā)展項項目進行行統(tǒng)一的的工作、

53、(7)協(xié)協(xié)調(diào)與公公司外部部各政府府部門、設(shè)計單單位和配配套建設(shè)設(shè)單位的的關(guān)系。全力工工作以實實現(xiàn)公司司的各種種預想。(8)及及時將項項目發(fā)展展的各種種內(nèi)、外外變化因因素向上上級和公公司領(lǐng)導導作出匯匯報,以以便公司司領(lǐng)導全全面了解解項目發(fā)發(fā)展的情情況。(9)及及時完成成領(lǐng)導交交辦的其其它工作作。E. 項項目建筑筑師(1)樹樹立敬業(yè)業(yè)和奉獻獻精神,嚴嚴格要求求自已,努努力作好好本職工工作。(2)貫貫徹國家家及地方方的政策策、法令令相法規(guī)規(guī),努力力做到遵遵紀守法法。(3)協(xié)協(xié)助 項目經(jīng)經(jīng)理負負責做好好項目的的建筑設(shè)設(shè)計管理理工作。(4)負負責編寫寫本項目目的建筑筑設(shè)計任任務(wù)書,并并參與設(shè)設(shè)計管理理工

54、作。(5)負負責配合合設(shè)計單單忙做好好建筑方方案及施施工圖的的設(shè)計工工作,將將領(lǐng)導的的意圖和和要求配配合設(shè)計計人員落落實在設(shè)設(shè)計圖中中。(6)負負責參加加本項目目建筑方方案初步步設(shè)計文文件的會會審工作作。(7)負負責本項項目的建建筑設(shè)計計的審圖圖工作(包包括方案案設(shè)計到到施工圖圖設(shè)計)并并提出書書面審閱閱意見。(8)參參與本項項目施工工圖的設(shè)設(shè)計技術(shù)術(shù)交底會會,并做做好記錄錄,使設(shè)設(shè)計和施施工緊密密配合,努努力促進進精心設(shè)設(shè)計,精精心施工工。(9)參參與審查查本項目目的建筑筑裝飾設(shè)設(shè)計工作作。(10)參參與負責責本項目目建筑模模型的制制作委托托工作,從從技術(shù)上上對模型型制作單單位提出出具體要要

55、求。(11)深深入施工工現(xiàn)場,配配合地盤盤做好建建筑施工工質(zhì)量的的把關(guān)工工作,如如發(fā)現(xiàn)問問題及時時代表業(yè)主限令整整改,并并及時向向主管領(lǐng)領(lǐng)導匯報報。(12)負負責樣板板房裝飾飾施工檢檢查監(jiān)督督工作,使使樣板房房真正起起到施工工樣板的的作用。(一三)參參與審查查本項目目室內(nèi)外外裝飾材材料(包包括樣板板房)的的選型、色彩、機電產(chǎn)產(chǎn)品的認認定工作作。(14)參參加本項項目每周周一次的的工程協(xié)協(xié)調(diào)會。(一五)負負費拍攝攝本項目目召開的的各種大大型會議議與活動動儀式的的照片,對對本項目目施工過過程與竣竣工項目目過程進進行跟進進拍攝工工作。(16)完完成領(lǐng)導導交辦的的其它任任務(wù)。F. 配配套管理理工程師師

56、(含報報建)(1)根根據(jù)公司司開發(fā)項項目意向向,協(xié)助助領(lǐng)導選選址、簽簽署批租租土地意意向書。(2)做做好調(diào)查查研究,編編制項目目可行性性研究報報告。(3)向向項目所所在地區(qū)區(qū)規(guī)劃部部門辦理理選址申申請。(4)協(xié)協(xié)助領(lǐng)導導簽署土土地批租租合同,辦辦好土地地批祖有有關(guān)手續(xù)續(xù)(或進進行規(guī)劃劃許可證證申請及及向土地地部門辦辦理申請請用地手手續(xù)。(5)協(xié)協(xié)助有關(guān)關(guān)人員辦辦埋設(shè)計計招標手手續(xù)。(6)辦辦理項目目立項申申請。(7)辦辦好擴初初設(shè)計的的審批工工作。(8)辦辦好建筑筑工程許許可證申申請工作作(建筑筑執(zhí)照)。(9)根根據(jù)設(shè)計計方案向向供水、電、煤煤、通訊訊、市政政等配套套單位進進行征詢詢。(10)

57、申申請施工工用水、電。(11)做做好初步步設(shè)計階階段及施施工圖設(shè)設(shè)計階段段的各配配套單位位的協(xié)調(diào)調(diào)工作。(12)辦辦理工程程正式用用水、電電、煤、通訊等等申請工工作。(一三)協(xié)協(xié)調(diào)配套套單位施施工接駁駁工作。(14)做做好領(lǐng)導導交辦的的一切工工作。G. 文文檔管理理員(1)遵遵守公司司各項規(guī)規(guī)章制度度,嚴格格要求自自己。(2)建建立文檔檔收、發(fā)發(fā)登記簿簿,填寫寫文件名名稱、編編號、數(shù)數(shù)量、日日期、發(fā)發(fā)行單位位及發(fā)放放交接單單號碼等等項目,以以利于監(jiān)監(jiān)督、檢檢查。(3)負負責各類類文件的的打印、復印并并及時送送交有關(guān)關(guān)人員。(4)負負責各項項目圖紙紙的收發(fā)發(fā)與曬圖圖,并將將全套圖圖紙歸檔檔。(5

58、)負負責圖書書資料的的整理與與編號登登記工作作,建立立圖書資資料借閱閱制度。(6)處處理好部部門日常常例行事事項。(7)及及時完成成領(lǐng)導交交代的其其它任務(wù)務(wù)。H. 地地產(chǎn)部副副經(jīng)理(主主管銷售售)(1)接接受地產(chǎn)產(chǎn)部經(jīng)理理的領(lǐng)導導,在所所授權(quán)范范圍內(nèi),對對樓宇租租、售工工作負責責。(2)制制定和完完善各項項銷售管管理制度度,帶頭頭執(zhí)行并并檢查督督促全體體營銷人人員自覺覺遵守之之。(3)學學習房地地產(chǎn)有關(guān)關(guān)政策法法規(guī),了了解上海海市房地地產(chǎn)市場場動態(tài),協(xié)協(xié)助經(jīng)理理做好物物業(yè)租、售營銷銷策劃,擬擬定銷售售方案,提提出銷售售建議價價格和售售樓計劃劃。(4)負負責申辦辦商品房房預售許許可證和和初始登登記,并并做好公公證業(yè)務(wù)務(wù)、律師師樓業(yè)務(wù)務(wù)、銀行行按揭的的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工工作、(5)參參與售樓樓處及樣樣板房的的選址、設(shè)計、建筑、布置和和管

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