某某公司檔案信息管理系統(tǒng)PPT

1、電子檔案信息管理系統(tǒng)湖南皖湘科技2021年9月公司簡介 智能管庫系統(tǒng)數(shù)字檔案館目錄數(shù)字化加工綜合服務公司簡介 湖南皖湘科技原衡陽市皖湘科技成立于2002年，是一家衡陽本地的高科技企業(yè)。公司坐落于衡陽市高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)，注冊資本506萬，辦公場地500多平方米，業(yè)務涉及政府、金融、公安、交通、電力、教育、衛(wèi)生、商業(yè)樓盤等行業(yè)與部門，擁有大量的成功案例，是湖南信息系統(tǒng)集成領域成功的集成商之一。 目前公司員工共一百二十余人，技術人員全部擁有計算機專業(yè)大學本科學士以上學歷，并擁有高級工程經理和工程經理多名。公司下設有系統(tǒng)集成部、工程部、采購部、技術部、軟件開發(fā)部等多個部門，擁有一套完整的經營理念和管

2、理模式。公司簡介業(yè)務范圍機房建設平安城市DLP大屏智能樓宇智能家居停車場管理智慧農場綜合布線會議播送電子檔案資質榮譽資質榮譽 智能管庫系統(tǒng)數(shù)字檔案館目錄數(shù)字化加工綜合服務公司簡介一、系統(tǒng)概述 智能檔案庫房系統(tǒng)是以軟件系統(tǒng)為核心，以物聯(lián)網技術為紐帶，整合智能密集架、環(huán)境設備、安防消防、門禁監(jiān)控、聲控燈控、電子標簽、信息發(fā)布等大廈智能設備，實現(xiàn)數(shù)據共享和智能聯(lián)動，可高度集成平安系統(tǒng)、檔案資源管理系統(tǒng)、辦公自動化、智能密集架存儲系統(tǒng)、大廈物聯(lián)網管理系統(tǒng)等功能的綜合性一體化管理平臺，為檔案業(yè)務和檔案存儲提供更便捷、高效、平安和智能化的效勞。二、系統(tǒng)結構智能館庫系統(tǒng)智能管庫系統(tǒng)解決方案平安平臺物聯(lián)網平臺

3、智能庫房系統(tǒng)檔案管理平臺用戶管理權限管理一卡通日志管理監(jiān)控效勞電子標簽系統(tǒng)遠程管理平臺智能大廈樓層設備維護庫房LED系統(tǒng)庫房燈控系統(tǒng)庫房監(jiān)控系統(tǒng)智能密集架文件管理系統(tǒng)文件綜合平臺聲控檔案系統(tǒng)實體檔案系統(tǒng)1實現(xiàn)對檔案的智能化和流程化管理2基于物聯(lián)網的檔案館智能化設備云效勞體系三、系統(tǒng)目標電 子檔 案信 息入庫提醒鑒定提醒利用請求盤點處理工作流引擎業(yè)務處理門禁系統(tǒng)智能密集架消防系統(tǒng)安防、監(jiān)控 系統(tǒng) ISB效勞 環(huán)境、燈控 系統(tǒng) 語音播送 全 方 位 保 障 檔 案 實 體 的 安 全 1、物聯(lián)網應用模式-調檔 2.物聯(lián)網應用模式-實體檔案出庫 四、系統(tǒng)模式樓層LED顯示語音播送開啟相應的燈控調整相

4、應攝像頭開啟密集架RFID閱讀器確認出庫系統(tǒng)調檔記錄實體出庫記錄語音廣播、短信通知實體檔案出庫電子標簽捕獲LED顯示或確認判斷是否授權LED顯示或確認3.物聯(lián)網應用模式-環(huán)境系統(tǒng) 4.物聯(lián)網應用模式-消防系統(tǒng) 5.物聯(lián)網應用模式-自動追溯 四、系統(tǒng)模式自動通知密集架進入通風狀態(tài)通知相應的管理員實時監(jiān)測環(huán)境是否到達設定的值通知機組停止處理、復位密集架通知機組進行相應的溫濕度處理溫濕度異常門禁翻開相關的平安通道，復位密集架自動滅火通過短信或 通知相關的管理員緊急語音播送自動報警火警檔案喪失電子標簽獲得所有的進出日志獲得門禁相關時間段的出入記錄得出喪失時間以及相關人員查找出所有利用記錄查找相關時間的

5、監(jiān)控視頻 智能管庫系統(tǒng)數(shù)字檔案館目錄數(shù)字化加工綜合服務公司簡介一、概述 數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現(xiàn)代信息技術對數(shù)字化檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各類網絡平臺提供公共檔案信息效勞和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。 皖湘數(shù)字檔案館是湖南皖湘科技積累多年檔案信息化建設經驗，應用最新的數(shù)字檔案管理理念和科研成果，依據國家檔案局“十二五規(guī)劃和相關標準標準要求全新研發(fā)，已經成為實施以人為本、效勞為先、平安第一“三大戰(zhàn)略，加快覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系、確保檔案平安保密的檔案平安體系建設最有效的手段。四、

6、數(shù) 字 檔 案 館二、網絡結構圖檔案整理高速掃描采集軟件電子文件Web效勞器查詢軟件查找平安效勞用戶調用數(shù)據庫效勞器三、系統(tǒng)架構檔案信息管理系統(tǒng)用戶注冊登錄模塊根本數(shù)據模塊檔案錄入管理查詢模塊系統(tǒng)運行日志模塊報表打印模塊二維碼信息模塊系統(tǒng)維護模塊歸檔文書案卷目錄卷內目錄基建案卷基建卷類會計檔案科技案卷科技卷內現(xiàn)行文件四、功能介紹電子文件管理結構圖歸檔文書文書案卷會計檔案基建檔案科技檔案現(xiàn)行文件電子文件管理電子文件歸檔接口捕獲登記登記分類存儲鑒定處置元數(shù)據方案分類方案保管期限文件類型數(shù)字檔案館長期保存形成辦理階段歸檔、辦理階段長期保存階段封裝移交續(xù)存五、電子文件產生檔案館領取檔案檔案整理批量掃描

7、圖像處理建立索引數(shù)據校驗掛接入庫檔案管理系統(tǒng)檔案歸還重新裝訂刻錄光盤六、系統(tǒng)特點 智能管庫系統(tǒng)數(shù)字檔案館目錄數(shù)字化加工綜合服務公司簡介一、效勞范圍 檔案數(shù)字化加工效勞試講各種紙質、照片、聲像、膠片等傳統(tǒng)介質的檔案信息通過計算機轉換為數(shù)字化的信息。完成檔案化的根底建設，這些信息通過高速寬帶通信網絡設備連接和提供利用，實現(xiàn)真正的資源共享。二、效勞內容 文檔數(shù)字化效勞工作要求對文檔進行分類整理、目錄檢查修改、目錄數(shù)據錄入、圖像掃描與處理、光盤刻錄、移交存儲等全面采用計算機及相關技術支持的工作。工作流程如下：數(shù)字化加工綜合效勞 皖湘數(shù)字化工程組在數(shù)字化加工過程中，采用了最新開發(fā)的數(shù)字化加工軟件，它根據數(shù)字化加工流程提供了自動傾斜校正、去黑邊、去白頁、加粗、自動文件命名、自動JPG輸出質量設置，全自動掃描頁計數(shù)等功能。通過該軟件在保證了圖像質量的同時大大提供了工作效率及準確性。二、數(shù)字化加工軟件售后效勞 軟件效勞在工程實施過程中，公司負責指導和實施所提供的軟件產品的現(xiàn)場安裝、調測，并建立專門的技術支持檔案，以保障核心業(yè)務的順利開展，時刻為您的企業(yè)保駕護航！ 網絡平安效勞根據客戶的平安需求，依托資深的網絡平安專家，專業(yè)的技術效勞隊伍，采用業(yè)界領先的網絡平安產品，制定并實施相應平安策略，保證您的網絡平安。 數(shù)據維護效勞采用數(shù)據備份數(shù)據修復雙重保護，保證在發(fā)生各種