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1、會計電算化實習報告會計電算化實習報告1 引言 20 xx年3月,我結束了22年的學習生涯懷揣著實現(xiàn)自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,提高了處理實際問題的力量,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。 本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的進展產(chǎn)生了深遠的影響,信息時代已經(jīng)成為我們所處時代的恰當寫照。 在這個與時俱進的時代里,無論是社會經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上也經(jīng)受著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)
2、或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)狀況下,實時報告成為可能。 一、會計電算化對內(nèi)部掌握的影響 在手工操作下,內(nèi)部掌握制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內(nèi)部掌握的原則仍舊適用,但卻使大部分傳統(tǒng)的掌握方法和措施失去了作用,增加了新的掌握內(nèi)容,供應了新的掌握手段和技術,轉變了會計內(nèi)部掌握制度的重點方法和措施。 (一) 內(nèi)部掌握形式的變化 由于電子計算機具有高速、穩(wěn)定的特點,有很強的規(guī)律推斷力量和規(guī)律分析力量,使內(nèi)部掌握形式主要有兩方面的變化: 1.原手工下的一些內(nèi)部掌握措施在電算化下就沒有存在的必要了
3、由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會計軟件的掌握下快速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據(jù)以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必定是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。 2.原手工下的一些內(nèi)部掌握措施,在電算化后轉移到計算機內(nèi)了 如憑證的借貸平衡校驗;余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對;報表數(shù)據(jù)的勾稽關系檢查等。 (二) 內(nèi)部掌握制度內(nèi)容的變化 實現(xiàn)會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了內(nèi)部掌握的新內(nèi)容。不僅要保存好相關的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子
4、介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內(nèi)部掌握、計算機機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息平安愛護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。 1.實行會計電算化后,會計部門內(nèi)部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深化。為此在電算化下必需針對新的組織機構和崗位分工重建其內(nèi)部掌握制度。 2.會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉變?yōu)闄C內(nèi)文件,這使得計算機機內(nèi)文件的平安愛護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內(nèi)部掌握的又一項重
5、要內(nèi)容。 3.由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內(nèi)部掌握一個新的、至關重要的事。 (三) 內(nèi)部掌握的重點發(fā)生了變化 會計電算化后的內(nèi)部掌握的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會計信息的輸出掌握、人機交互處理的掌握、計算機系統(tǒng)之間連接掌握幾個方面。 (四) 內(nèi)部掌握的手段和技術發(fā)生了變化 計算機的應用給我們供應了先進的掌握手段和技術,使會計內(nèi)部掌握的很多詳細的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的掌握,如數(shù)據(jù)正確性校驗,口令及操作權限掌握、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采納計算機掌握的就肯定編制成計算機掌握程序,由于計算機掌握比人工掌握更嚴格、更牢靠,應盡量削
6、減人工的掌握量。 二、會計電算化詳細工作 當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計學問,而且也要仔細樂觀的參加各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。為此,依據(jù)學習方案支配,我特地到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的詳細內(nèi)容為: (一) 依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證 1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成的狀況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容應
7、從定性和定量兩個方面賜予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。 2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的精確和完整性完全依靠于記帳憑證,操作中依據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。 (二) 依據(jù)會計憑證登記日記帳 日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸消失金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結存使用。要輸消失金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存
8、款會計科目必需選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。 (三) 依據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳 明細分類帳薄亦稱明細帳,它是依據(jù)明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。 (四) 依據(jù)記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本 依據(jù)記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產(chǎn)品的成本。 (五) 依據(jù)記賬憑證編科目匯總表 科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。 (六) 依據(jù)科目匯總表登記總帳 依據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應的總帳。 (七) 對帳(編試算平衡表
9、) 是通過核對總帳與明細帳、總帳與幫助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設置的全部科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應當是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他緣由有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應常常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。 (八) 依據(jù)給出的相關內(nèi)容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表。 資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它依據(jù)“
10、資產(chǎn)=負債+全部者權益”的會計方程式,說明企業(yè)的財務狀況。 損益表是反映企業(yè)在肯定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表,損益表根據(jù)權責發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。依據(jù)詳細要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。 三、總結 會計原來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得成天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生郁悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你專心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具好玩味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:馬虎大意,馬虎了事,
11、心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達勝利的彼岸! 在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。 會計電算化實習報告2 依據(jù)專業(yè)教學方案和支配,20 xx年11月16日至11月20日,學校組織我們會計電算化09-1、2班124名同學到西雙版納州景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾自然橡膠產(chǎn)業(yè)股份公司景洪分公司進行了為期一周的專業(yè)認知實習。專業(yè)認知實習是高職訓練的一項重要內(nèi)容,也是高職一班級同學在學習專業(yè)技術學問之前進行的一項生動。詳細實際的專業(yè)訓練。它讓我們在專業(yè)認知實習中更真實。更詳細地了解社會和企業(yè),了解會計電算化專業(yè)性質(zhì)和作用,了解企業(yè)會計工作的基本程序與流程,
12、 了解企業(yè)會計業(yè)務處理和會計檔案管理的基本方法,了解會計法規(guī)與會計職業(yè)道德的基本學問,增加我們喜愛會計電算化專業(yè)的信念和學習樂觀性,為我們學習會計電算化專業(yè)技術和學問奠定基礎具有非常重要意義。 1、實習目的和重要性 會計電算化是一個專業(yè)性和實踐性都很強的專業(yè),它不僅限于你對課本學問的嫻熟把握,還需將理論學問搬上實踐運用,并能敏捷將二者結合的一門技術。隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,促使我們必需對會計電算化有一個更深更全面的熟悉。為了鞏固我們所學的理論學問,將所學理論與實踐結合起來,依據(jù)學校教學方案要求,組織我們與20 xx年11月16日至11月20日到景洪農(nóng)場和云南
13、農(nóng)墾自然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司景洪分公司進行為其一周的專業(yè)認知實習。這次實習雖然只是短短的一周,但是對我們以后就業(yè)的關心是很大的。我在這次實踐中學到了許多在課堂山峰學不到的學問和珍貴閱歷。既開闊了事業(yè),有增長了見識。使我對會計和會計電算化有了肯定的了解,對企業(yè)和公司的會計工作程序。會計業(yè)務處理有了初步熟悉,同時也了解到自身學習的不足,明確了自己今后學習和努力的方向為我們以后學習專業(yè)技術學問和畢業(yè)打下堅實的基礎。 2、實習單位簡介 景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾自然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司位于漂亮的孔雀之鄉(xiāng)西雙版納。這里自然條件優(yōu)越,氣候宜人,具有較好的地理優(yōu)勢和區(qū)位優(yōu)勢。景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾自然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公
14、司統(tǒng)屬一家,創(chuàng)建與1956年是以生產(chǎn)經(jīng)營自然橡膠為主要工業(yè)原料,橡膠木材加工,塑料袋生產(chǎn),水利發(fā)電,交通運輸?shù)葹橹鞯膰写笮推髽I(yè)。下轄6個分場,6個作業(yè)區(qū),55個生產(chǎn)隊,1個全國最大的橡膠加工廠,一個橡膠木材加工廠,一個塑料袋生產(chǎn)加工場,一個水利發(fā)電廠,一個交通運輸車隊。橡膠面積17、1萬畝。1997年年產(chǎn)干膠2萬噸,橡膠首產(chǎn)據(jù)全國同名產(chǎn)業(yè)第一,被譽為“效益型中華膠王”。景洪農(nóng)場樂觀調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構,加速進展企業(yè)經(jīng)濟的非公進展,充分利用區(qū)位優(yōu)勢和地理優(yōu)勢,建立更完善的橡膠加工技術。 3、實習內(nèi)容及過程 3、1實習內(nèi)容 根據(jù)專業(yè)認知實習方案,我們會計電算化09-1、2班124名同學與20 xx年11
15、月16日至20日在專業(yè)負責任周榮華老師的帶領自下到景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾自然橡膠產(chǎn)業(yè)有限公司景洪分公司進行了專業(yè)認知實習,詳細內(nèi)容如下: (1)11月5日晚8點一校區(qū)階梯教室,周榮華老師帶領全體同學召開了實習動員大會;(2)11月16日到景洪農(nóng)場聽取農(nóng)場領導作廠情介紹,看了“膠王之路”專題片。見習了農(nóng)場會計核算資料。會計憑證。財務報表和明細賬;(3)11月17日到景洪農(nóng)場其次分廠看其次代橡膠林種植示范基地和橡膠苗圃基地,下午到第四農(nóng)場參觀和到景洪農(nóng)場第一養(yǎng)老院訪問老人;(4)11月18日到景洪農(nóng)場看會計核算資料;(5)11月19日到云南農(nóng)墾自然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司景洪分公司參觀橡膠加工流程,了解加工過程和加工成本的核算,下到公司看會計報表。(6)11月20日到景洪農(nóng)場看會計報表。 3、2實習過程 此次專業(yè)認知實習時間雖短,但我們的主要目的是認知,讓我們了解和熟識企業(yè)會計和會計電算化主要工作狀況。在這個競爭的社會中把握更多的主要學問,能更好的熬煉自己,也為我們以后學習和就業(yè)奠定一個基礎。 3、2、1實習見習 見習了企業(yè)會計職責分工和程序方法,了解到每位會計人員都有嚴格的工作崗位和職責分工,每項經(jīng)濟業(yè)務的處理都有嚴格的
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