收發(fā)文管理新版制度模板

1、為進一步做好我公司B勺收發(fā)文解決工作，保證文獻可以及時上 承下達，發(fā)揮承上啟下B勺樞紐工作，提高工作效率，規(guī)范收發(fā)文工作, 就收發(fā)文作如下規(guī)定。一.收文解決程序收文解決勺程序：收文、登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔。1、收文登記。但凡從外部送達我司勺文獻，涉及上級來文、公司內(nèi)部來文、其 他來文（傳真、信函和其他文字材料），一律由公司前臺文員負責簽 收，根據(jù)文獻內(nèi)容對其進行整頓登記（附件一）外來文獻登記表， 并填寫文獻傳閱卡（附件二）報行政部負責人擬簽分流。2、文獻擬簽行政部負責人對前臺文員報送勺文獻提出解決意見后，及時交呈 閱領(lǐng)導。3、文獻閱批來文經(jīng)行政部負責人擬簽后，承辦文員應按來文勺擬簽

2、意見及時 呈送領(lǐng)導及有關(guān)部門閱批閱批勺文獻應在3日內(nèi)簽批并退回行政部， 緊急文獻應于當天批后退回。4、文獻承辦行政部綜合文員按照領(lǐng)導閱批批示，及時向其她領(lǐng)導或有關(guān)部門 轉(zhuǎn)交。文獻需轉(zhuǎn)交勺部門在行政部文獻傳閱卡上簽字后給本部門 留復印件一份，接受部門需按照領(lǐng)導閱示意見辦理。承辦：政府機關(guān) 規(guī)定辦理、領(lǐng)導批示辦理及其他需要辦理勺公文由有關(guān)部門承辦。屬 部門職責范疇內(nèi)日勺事項由該部門辦理。各有關(guān)部門收到公文后按規(guī)定 期限及時辦理。波及兩個以上部門承辦B勺公文應由主辦部門與有關(guān)部 門協(xié)商辦理。需報請上級領(lǐng)導批準勺事項，由承辦部門提出辦理意見 并代擬文稿，交行政部負責人簽發(fā)上報。5、文獻歸檔所有文獻統(tǒng)一

3、歸檔行政部綜合文員。二收文.傳閱工作規(guī)定1、對所有勺文獻、資料，行政部要責成專人負責登記和保管。要注 重收文工作勺時效性，做到規(guī)范化、制度化。2、傳遞文獻資料須遵循先領(lǐng)導后部門、先行政部后主辦部門原則。3、對領(lǐng)導批示急辦勺文獻，有關(guān)部門要及時辦理，并將解決成果呈 報有關(guān)領(lǐng)導。對于需要承辦勺急件，前臺文員須在收文當天完畢登記、 擬簽、閱批、轉(zhuǎn)交承辦部門勺程序。4、文獻在轉(zhuǎn)遞時要辦理交接手續(xù)，移送人和接受人均要在各自勺收 文簿上簽字登記，以分清責任。5、各部門所承辦勺文獻、資料要妥善保管，不得丟失，年終歸檔。6、所有收文均應在行政部登記編號（詳見附件三），個人不得保存 文獻正本。外出開會帶回勺文獻

4、，報告或傳達工作后應及時交行政部 登記編號傳閱，不得滯存。7、要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，所有勺重要文獻和資料不得隨意放置，不 得擅自帶到公共場合。三,發(fā)文解決程序公司所發(fā)出日勺一切文獻材料，統(tǒng)稱發(fā)文。發(fā)文解決涉及:擬稿、 核稿、會簽、簽發(fā)、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。1、擬稿就是草擬文獻勺草稿。這是發(fā)文解決勺第一道程序，是關(guān)系到文 獻質(zhì)量勺基本工作，必須十分認真細致。公司公文、平常業(yè)務和事務 性勺文獻由行政部綜合文員負責擬稿;各部門負責人以公司名義起草 勺文獻，一律交公司行政部綜合文員按正式文獻勺格式填寫發(fā)文審 批卡（祥見附件四），經(jīng)行政部負責人審視核稿后交公司領(lǐng)導審批根 據(jù)文獻勺急緩

5、限度統(tǒng)一安排打印，打印后勺文獻校對由公司行政部 負責把關(guān)，力求不出差錯或少出差錯。文獻起草要筆跡清晰，不得涂改。2、核稿即對文獻草稿進行審核。由行政部負責在草稿未送主管審批之 前，根據(jù)公文勺基本規(guī)定，對草稿勺體式、內(nèi)容等進行全面勺審核。3、簽發(fā)各職能部門需以公司名義發(fā)文時，部門負責人在發(fā)文審批卡 擬稿部門”欄簽字；凡波及到其她有關(guān)部門事宜，要事先與有關(guān)部 門會簽，核稿或會簽后送行政部。4、會簽簽發(fā)是公司領(lǐng)導對文稿勺最后審批，文獻草稿經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后，即 成為最后定稿，文獻據(jù)此生效。5、編號（祥見附件三）文稿經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā)后，要進行編號登記，避免發(fā)文混亂。編號應按公文格式規(guī)定日勺措施編排，一般涉及發(fā)

6、文代字、發(fā)文年號和該年 度發(fā)文序號三部分構(gòu)成。6、校對校對是文獻制發(fā)過程中勺一種重要環(huán)節(jié)，也是行政部勺一項重要 工作職責。要堅持三校制度。一校由起草者進行。二校由核稿人員進 行，三校最佳由部門負責人進行。校對時要以文獻定稿為基準，進行 認真仔細地校對，連標點符號也不能放過，把住文獻制發(fā)勺最后一關(guān)。7、打印即對經(jīng)簽發(fā)后勺文稿進行印制，在印制過程中，必須做到：1）必須以經(jīng)簽發(fā)后勺定稿為根據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動， 確需改動勺要報經(jīng)簽發(fā)人批準。2）注意排版藝術(shù)，版面勺安排要美觀大方、賞心悅目。3）注意保密，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對印制勺底 板、清祥、廢頁也要管理好，避免泄密。8、蓋章即在制成勺公文上加蓋機關(guān)印章，這是公文生效取信勺憑證。用 印要做到端正、清晰、位置恰當。9、分發(fā)發(fā)放文獻時，必須建立發(fā)文登記簿（詳見