供應(yīng)中心職能說明書

1、 供應(yīng)中心職能說明書部門名稱供應(yīng)中心部門負(fù)責(zé)人崗位供應(yīng)中心直接上級崗位保障副總經(jīng)理下屬部門采購部、倉儲、物控部部門崗位設(shè)置崗位名稱人員編制（人）崗位名稱人員編制（人）1、供應(yīng)中心經(jīng)理12、倉庫領(lǐng)班23、倉管員74、統(tǒng)計25、計劃轉(zhuǎn)單、配圖26、鎳板縫制17、采購員38、MC空缺部門使命 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)，通過對市場渠道、供貨商信息等的準(zhǔn)確把握，按照適質(zhì)、適價、適量、適時、適地的原則采購，持續(xù)降低采購成本，合理管理使用物料，保障公司生產(chǎn)有序進(jìn)行。序號工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)1工作規(guī)劃建立和健全部門規(guī)章制度、優(yōu)化改進(jìn)業(yè)務(wù)，推進(jìn)部門的管理提升和業(yè)績提升。加強(qiáng)部門工作的監(jiān)督與落實，減少部門內(nèi)各項

2、活動中的浪費，使各項業(yè)務(wù)得到有效執(zhí)行。加強(qiáng)部門的團(tuán)隊建設(shè)和員工的培訓(xùn)協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制、企業(yè)重大決策事項的討論。加強(qiáng)供應(yīng)商管理和評價，提升供應(yīng)商管理水平通過掌握市場信息，開拓新貨源，做好價格信息和供求信息的調(diào)研，優(yōu)化采購渠道，降低采購成本。2制度建設(shè)貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)建立、制定供應(yīng)商管理制度、采購管理制度、物料管理制度、倉庫管理制度、安全庫存管理制度、呆滯物料管理規(guī)定等文件制度并貫徹執(zhí)行。制定公司采購、倉儲標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，部門職能、崗位職責(zé)及崗位操作規(guī)程，確保制度的實效性。3物料管理根據(jù)新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)進(jìn)度計劃，配合技術(shù)研發(fā)部試制和生產(chǎn)試產(chǎn)計劃，擬定物料采購

3、計劃；根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃，編制原輔材料、外購件的需求計劃；制定物料定額管理計劃，有序?qū)嵤┪锪隙~管理工作。負(fù)責(zé)物料外協(xié)加工計劃的調(diào)度和進(jìn)度落實，協(xié)調(diào)、處理物料供應(yīng)中出現(xiàn)的異常問題負(fù)責(zé)倉庫來料的復(fù)核和入庫，確保物料進(jìn)倉和出倉的準(zhǔn)確無誤負(fù)責(zé)管理倉庫存放物料，確保倉庫內(nèi)物料的數(shù)量、質(zhì)量以及物料是否完整隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物料庫存數(shù)量準(zhǔn)確、及時供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整潔，使物料分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確每月定期配合財務(wù)做好月度的盤點工作針對銷售訂單或生產(chǎn)進(jìn)行物料使用狀況統(tǒng)計和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)。4供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)組織建立供應(yīng)管理體系。負(fù)責(zé)建立公司供應(yīng)商分級管理。負(fù)責(zé)

4、供應(yīng)商的開發(fā)及關(guān)系維護(hù)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料收集、整理、篩選，建立供應(yīng)商信息資料庫，收集公司各業(yè)務(wù)板塊所需物料價格信息和市場行情，動態(tài)掌握市場價格，建立物料價格信息庫。負(fù)責(zé)組織建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，組織對供貨商考察、評定，建立供貨商合格名錄。負(fù)責(zé)監(jiān)控供應(yīng)商采購合同的履行情況，定期組織對供應(yīng)商質(zhì)量、交期、價格、服務(wù)等供應(yīng)業(yè)績的綜合評價。8. 組織相關(guān)部門對供應(yīng)商整改措施方案的制定及實施。5采購管理根據(jù)各單位采購申請及物料需求計劃，合理制定物料采購計劃。依據(jù)采購原則，通過詢價、比價、議價的形式，建立供應(yīng)商價格競爭機(jī)制。依據(jù)技術(shù)部門提供的技術(shù)協(xié)議，負(fù)責(zé)采購合同的擬定、談判、簽

5、訂。對采購合同履行情況的跟催、協(xié)調(diào)、現(xiàn)場監(jiān)查、對交期的控制。在采購過程中負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同簽訂。通知并協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好物料接收、驗收、入庫準(zhǔn)備工作。對需要外協(xié)加工的產(chǎn)品積極尋求加工商、完成加工任務(wù)。負(fù)責(zé)金剛砂的庫存管理和發(fā)放。負(fù)責(zé)切削液的管理、配制、發(fā)貨。負(fù)責(zé)采購過程中采購數(shù)量、質(zhì)量、交期等異常情況的反饋處理。及時搜集、整理、反饋供應(yīng)商生產(chǎn)信息，了解生產(chǎn)實際情況，對存在的問題和隱患，及時調(diào)整采購計劃6賬務(wù)處理負(fù)責(zé)倉庫日常生產(chǎn)出庫、采購入庫、退料入庫、工單入庫等出入庫單據(jù)的及時賬務(wù)處理和單據(jù)復(fù)核、整理、歸檔與傳遞倉庫相關(guān)業(yè)務(wù)報表的輸出以及臺賬物料的信息記錄的統(tǒng)計與管理月度盤點表的打印、數(shù)據(jù)整理及錄入

6、、盤點報告的編寫負(fù)責(zé)采購結(jié)算工作，整理保存相關(guān)單據(jù)并建立對賬清單，與供應(yīng)商核對發(fā)票并催繳，及時匯總提交財務(wù)中心，編制付款計劃并跟進(jìn)付款情況。及時處理物料數(shù)據(jù)，保證物料的準(zhǔn)確性。7轉(zhuǎn)單配圖及時把能夠滿足生成條件的工單在SAP系統(tǒng)中轉(zhuǎn)化成正式的生產(chǎn)工單及時把生成的工單打印出來，并配好圖紙，傳遞給倉管員備貨審核工單和圖紙，發(fā)現(xiàn)信息不清晰或兩者信息不一致及時和營銷、繪圖溝通解決并及時知會PC、MC.處理其他部門在作業(yè)過程中提出的異常工單(含解鎖、修改工單信息）反饋不能滿足生成工單條件的信息給相應(yīng)部門，及時處理。8鎳板縫制負(fù)責(zé)鎳板的保存和管理工作。按照實際需求縫制新的鎳板。做好鎳板領(lǐng)用登記對退回的鎳板及

7、時的進(jìn)行清洗和縫制，保證正常的生產(chǎn)供應(yīng)。9倉庫管理負(fù)責(zé)倉庫物料入庫、驗收、保管、出庫。負(fù)責(zé)勞保及低值易耗品的申報及物料低于安全庫存時提報物控進(jìn)行采購。與相關(guān)部門協(xié)商確定庫存的安全量，保持一定的庫存保障供應(yīng)，降低存貨總成本，加速資金周轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的ERP臺賬，倉庫賬目登記、統(tǒng)計、匯總、呈報；負(fù)責(zé)倉庫盤點計劃、執(zhí)行，做到賬物相符、賬賬相符；倉庫環(huán)境及安全管理；組織制定公司庫存產(chǎn)品品種及最佳庫存量方案，并組織實施；及時處理公司呆滯料10現(xiàn)場管理1. 堅持開展定置管理和7S管理，保持清潔、整齊的工作環(huán)境；2. 負(fù)責(zé)物料名稱及數(shù)量標(biāo)識、質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識、唯一性標(biāo)識、保證物料可追溯性；3 對不合格

8、品的隔離、標(biāo)識、并作出相應(yīng)處置建議。11部門管理負(fù)責(zé)本中心人員的管理工作。負(fù)責(zé)本中心人員的工作分配及日?？己斯芾砉ぷ?。負(fù)責(zé)本中心人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)本中心人員的思想教育工作。負(fù)責(zé)本中心人員績效考核的統(tǒng)計匯總工作。本中心周、月、年工作計劃的編制及定期工作總結(jié)會議。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作和管理體系要求的其他工作，確保工作目標(biāo)的達(dá)成。12其 他按時準(zhǔn)確統(tǒng)計、分析、上報各類報表。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作和管理體系要求的其他工作，確保工作目標(biāo)的達(dá)成部門權(quán)力全面負(fù)責(zé)供應(yīng)中心工作。供應(yīng)中心崗位的規(guī)劃、設(shè)置以及人員的安排權(quán)。相關(guān)信息、資源的獲取。部門崗位變更、人員調(diào)動、人員任免權(quán)。供應(yīng)中心業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督與檢查權(quán)。供應(yīng)中心業(yè)務(wù)改進(jìn)、優(yōu)化的建議權(quán)