同學會秘書處干事學期工作總結(jié)

1、同學會秘書處干事學期工作總結(jié) .更多工作總結(jié).編輯推舉 同學會秘書處個人總結(jié) 新的學期開頭了，我成為了一名高校生，并在師兄師姐和老師的關心與信任下，我加入了同學會，成為系同學會秘書處的一員。加入同學會并不是為了什么高的職務，而是可以讓我更好的為同學們服務并在其中熬煉自己。 同學會秘書處是同學會的一個下屬部門，在團委、同學會的直屬領導下開展各項工作，是同學會負責自身建設的職能部門，由團委老師直接管理。設常務副秘書長一名，為校同學會常委；副秘書長兩名，與各職能部部長同級，負責秘書處的詳細工作；秘書若干名，在副秘書長的詳細指導下幫助.團工作。 其中常務副秘書長是秘書處的直接負責人，負責領導副秘書長及

2、秘書，管理同學會的日常工作 。秘書長是秘書處詳細工作的負責人，負責職責范圍內(nèi)的詳細工作，并幫助常委會及各部部特長理同學會的日常事務 秘書處的主要工作有負責起草同學會各項工作匯報 ；負責院同學會相關檔案的管理工作，同學會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔；負責各項會議的記錄工作，幫助.健全同學會各項規(guī)章制度；負責同學會的調(diào)研工作，協(xié)調(diào)同學會各部門工作，加強部門間聯(lián)系；負責各種活動及例會的考勤；負責本會的辦公室值勤及處理日常事務；收集同學們的看法，針對各種線索綻開調(diào)查討論，為本會的決策供應信息支持；貫徹本會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責；組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定預備材

3、料；組織對各部門和干部工作的年度考核和評定，為本會對成果顯著的部門和干部實施嘉獎供應方案；定期向團委、同學會.匯報有關工作，準時向各部處傳達.的有關工作部署。 在以后的工作中，我會嚴以律己，仔細工作，以飽滿的熱忱、高度的責任感，從同學們根本利益動身，為同學們制造一個更好的學習環(huán)境。 同學會秘書處工作總結(jié). 20 xx20 xx學年上學期我院秘書處，在院團委和.團的帶領下，本著完善同學會工作,服務同學的原則，完成了既定工作并組織參與了肯定的同學活動，引導了院同學工作的進展，協(xié)調(diào)了同學會各部門的工作，為同學們供應了優(yōu)質(zhì)的服務。秘書處為了總結(jié)閱歷，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現(xiàn)向組織具體匯報

4、秘書處在這一學期之內(nèi)的工作狀況： 一、主要工作及活動狀況 1.考勤工作 例會考勤：負責每一次例會的考勤 活動考勤：負責每一次活動的考勤 2、新聞稿工作 組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座 活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河競賽、電影周等活動 3.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容： 考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。 例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。 ：每月部門工作總結(jié)起草。 4.內(nèi)部溝通：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)溝通。 二、 問題及改進 考勤部分： 1.調(diào)整簽到方式：例會參加人數(shù)多，雖然實行分部門簽到，但仍

5、不能避開短期混亂。下學期將以一種表格性質(zhì)的.來記考勤，只需要在.后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必需加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。 2.新聞稿部分： 1. 新聞稿件的時效性，是我們需要留意的。在本學期有很多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早預備樣稿，并組織討論學習提高效率的方式(本學期基本沒有討論學習)，進步細化工作。 2. 1. 參考往屆學長學姐的文章，汲取精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內(nèi)的活動，校內(nèi)里新奇事情都可以成為我們的新聞稿素材。 部內(nèi)建設： 問題： 學期支配工作的動身點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎

6、工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上同學會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的很多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門爭論。這些問題將是下學期亟待解決的。 解決方案： 1. 小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，并依據(jù)成員特點支配組長。增加小組的專業(yè)性和效率。并設立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟識，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。 2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化 召開部內(nèi)爭論會議，對講座的

7、工作內(nèi)容，會議記錄的工作標準，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期預備問題爭論，進步細化。為工作供應掌握目標。 3，更樂觀創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培育創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)勝利例子，圍繞成員個人力量做工作。 4，加強部門和院系溝通 秘書處的各個成員的溝通和秘書處與其他部門的溝通應當更親密一些。同時，校內(nèi)許多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互溝通才能將工作完成的更好。 三、 展望將來 秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益

8、的閱歷,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結(jié)閱歷，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為同學會服務，將同學會推向一個更高的層次。 我們信任在院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。 同學會秘書處期末工作總結(jié) 同學會秘書處是同學會負責自身建設的職能部門，幫助.團工作，擔當同學會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并擔當同學會整體形象的部分宣揚工作。制定校同學會各個部門的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度，獨立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴格、全面考核各級干部，負責干部檔案的建立、保管，促進干部作風建設。秘書處是同

9、學會的一個下屬部門，在團委、同學會的直屬領導下開展各項工作，其主要職能為： 一、負責起草同學會各項工作匯報 二、負責院同學會相關檔案的管理工作，同學會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔 三、負責各項會議的記錄工作，幫助.健全同學會各項規(guī)章制度 四、負責同學會的調(diào)研工作，協(xié)調(diào)同學會各部門工作，加強部門間聯(lián)系 五、負責各種活動及例會的考勤 六、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務 七、收集同學們的看法，針對各種線索綻開調(diào)查討論，為本會的決策供應信息支持 八、貫徹本會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責 九、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定預備材料 十、組織對各部門和干部工作的年度考核

10、和評定，為本會對成果顯著的部門和干部實施嘉獎供應方案 十一、定期向團委、同學會.匯報有關工作，準時向各部處傳達.的有關工作部署 十二、為年度聘請新成員工作供應考試題目、考務支配等方案，公正、公開、公正地為本會汲取新干事 2021同學會秘書處工作總結(jié) 秘書處依照同學會本學期的工作宗旨及發(fā)zhan方向，協(xié)作學院工作，完成既定任務并組織必需的同學活動。引導同學進展，提倡高校生學習與潛力共同提高，關懷.，豐富高校生生活。詳細工作在以下方面綻開： 一、樞紐工作 秘書處屬.團成員，其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成.團與各部門的上傳下達工作，準時將.團的決策傳達給各部、安排各部工作，同時要將各部門狀

11、況準時反映給.團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備.團準時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個同學會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已仔細完成此項工作，使同學會的工作順當進行。 二、管理工作 1、同學會的管理秘書處負責很大一部分。在同學會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培育，使同學會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。 2、日常同學會的事務管理。同學會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作方案。 3、物品及財務管理。同學會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。同學

12、會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書處仔細負責并得到.團認可。 三、同學活動 1、環(huán)保志愿者亮麗的風景線 我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣揚有義不容辭的職責。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是高校生熱忱高漲，個性是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。信任環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。 2、迎新活動 0級新生入學是我院領導及同學會關懷的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動同學會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順當有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的暖和。 3、同學會納新活動 新生進入高?？释軌蛉矫娴倪M展，同時，同學會也需要補充力氣。在新生軍訓后不久，我同學會便綻開了納新活動。新生非常專心，參與人數(shù)到達新生的90以上，使.團及各部布滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名