關(guān)于公文格式的培訓(xùn)講義

1、PAGE PAGE - 9 -關(guān)于公文文格式的培訓(xùn)講講義（20111年77月266日）公文屬于于科學(xué)文文章中的的應(yīng)用文文體。應(yīng)應(yīng)用文是是非常龐龐大的文文章類群群。私人人信件、留條一一類的短短文，都都屬于應(yīng)應(yīng)用文。而公文文則是應(yīng)應(yīng)用文中中特殊規(guī)規(guī)范的一一種。一、公文文的概念念公文，全全稱公務(wù)務(wù)文書(shū)，是是機(jī)關(guān)團(tuán)團(tuán)體、企企事業(yè)單單位等依依法成立立的社會(huì)會(huì)組織用用來(lái)辦理理公務(wù)、有一定定格式的的應(yīng)用文文。公文文辦理公公務(wù)，就就是以文文字的形形式實(shí)施施管理。（公務(wù)，應(yīng)應(yīng)該包括括內(nèi)務(wù)即即內(nèi)部管管理和外外務(wù)即處處理其它它社會(huì)組組織的關(guān)關(guān)系。公公務(wù)還分分為政務(wù)務(wù)和事務(wù)務(wù)：政務(wù)務(wù)是社會(huì)會(huì)組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)所主主管的人人員

2、安排排和組織織發(fā)展的的大事；事務(wù)是是社會(huì)組組織全體體成員從從事的業(yè)業(yè)務(wù)性、日常性性的工作作。）二、公文文的特點(diǎn)點(diǎn)公文內(nèi)容容的公務(wù)務(wù)性。公公文的“公”，指的的是社會(huì)會(huì)組織。不管是是起草者者個(gè)人，還還是領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)個(gè)人，都都不能用用公文來(lái)來(lái)表情達(dá)達(dá)意。領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)個(gè)人只有有在職務(wù)務(wù)的前提提下，并并且只能能是社會(huì)會(huì)組織的的最高領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)才能能代表社社會(huì)組織織發(fā)出公公文。公文格式式的規(guī)范范性。一一般文章章特別是是文學(xué)作作品的格格式只是是簡(jiǎn)單的的外在的的文面格格式，按按照習(xí)慣慣形成。而公文文的格式式大不相相同。公公文的格格式，有有慣用的的格式和和法定的的格式兩兩種。慣慣用的格格式，是是約定俗俗成的，沒(méi)沒(méi)有嚴(yán)格格的限

3、制制。如普普通公文文中計(jì)劃劃和總結(jié)結(jié)的格式式。法定定的格式式則是權(quán)權(quán)威機(jī)關(guān)關(guān)規(guī)定的的，必須須嚴(yán)格按按照格式式寫(xiě)作。法定公公文中的的行政公公文和黨黨務(wù)公文文，更由由最高權(quán)權(quán)力機(jī)關(guān)關(guān)及有關(guān)關(guān)部門(mén)通通過(guò)法規(guī)規(guī)性公文文規(guī)定了了嚴(yán)格的的格式。 作者和讀讀者的指指定性。文學(xué)作作品的作作者是個(gè)個(gè)人。一一般科學(xué)學(xué)文章的的作者也也同樣是是個(gè)人或或者是個(gè)個(gè)人之間間的自由由結(jié)合。讀者一一般是沒(méi)沒(méi)有限制制或者是是不可計(jì)計(jì)量的。但是，公文的作者只能是法定的社會(huì)組織及其法人代表或者稱為第一領(lǐng)導(dǎo)人。有權(quán)利進(jìn)行公文寫(xiě)作的社會(huì)組織，必須依照法律在有關(guān)政府部門(mén)登記注冊(cè)，這一社會(huì)組織及其第一領(lǐng)導(dǎo)人，就成為公文的法定作者。至于動(dòng)筆起

4、草公文初稿的人，如秘書(shū)，應(yīng)稱為起草人，不是法律意義上的作者。公文的讀者是特定的，在公文格式上有專門(mén)規(guī)定，即“主送機(jī)關(guān)”、“抄送機(jī)關(guān)”和“傳達(dá)（閱讀）范圍”。 法定定權(quán)力的的制約性性。公文文只能由由法定的的作者發(fā)發(fā)出。法法定的作作者即社社會(huì)組織織的機(jī)關(guān)關(guān)及其部部門(mén)都規(guī)規(guī)定了隸隸屬關(guān)系系和職權(quán)權(quán)范圍，其其公文是是這種隸隸屬關(guān)系系和職權(quán)權(quán)范圍的的反映。寫(xiě)作公公文和辦辦理公文文都有一一定的規(guī)規(guī)定性。也就是是說(shuō)，對(duì)對(duì)于作者者和讀者者，公文文具有法法規(guī)給予予社會(huì)組組織職權(quán)權(quán)所產(chǎn)生生的制約約性。制制約性在在不同的的公文中中有不同同的情況況。行政政公文的的命令，對(duì)對(duì)于公文文的接受受者具有有強(qiáng)制性性。如果果接受

5、者者不按命命令辦理理，就會(huì)會(huì)受到法法律的制制裁。 三、公文文的種類類（又稱稱“文種”）狹義的公公文：是是指黨和和國(guó)家行行政機(jī)關(guān)關(guān)各自正正式規(guī)定定的文種種?，F(xiàn)在在，黨的的各級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)使用的的14個(gè)個(gè)正式文文件種類類是：決決議、決決定、指指示、意意見(jiàn)、通通知、通通報(bào)、公公報(bào)、報(bào)報(bào)告、請(qǐng)請(qǐng)示、批批復(fù)、條條例、規(guī)規(guī)定、函函、會(huì)議議紀(jì)要。國(guó)家行行政機(jī)關(guān)關(guān)公文的的種類主主要有113種：命令（令令）、決決定、公公告、通通告、通通知、通通報(bào)、議議案、報(bào)報(bào)告、請(qǐng)請(qǐng)示、批批復(fù)、意意見(jiàn)、函函、會(huì)議議紀(jì)要。黨政機(jī)機(jī)關(guān)明確確規(guī)定的的上述文文種合計(jì)計(jì)為277個(gè)。其其中9個(gè)個(gè)是相同同的，即即決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、請(qǐng)示

6、、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要；不同同的也是是9個(gè)，其其中屬黨黨的機(jī)關(guān)關(guān)的5個(gè)個(gè)：即公公報(bào)、指指示、決決議、條條例、規(guī)規(guī)定，屬屬國(guó)家行行政機(jī)關(guān)關(guān)的4個(gè)個(gè)，即命命令（令令），議議案、通通告、公公告，這這18個(gè)個(gè)文種，公公文學(xué)界界稱其為為法定文文種。按性質(zhì)劃劃分報(bào)請(qǐng)性文文件：主主要是指指下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)上報(bào)報(bào)上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)請(qǐng)求求批準(zhǔn)和和答復(fù)事事項(xiàng)的文文件，如如請(qǐng)示、報(bào)告等等。知照性文文件：主主要是指指各機(jī)關(guān)關(guān)單位用用以告知知事項(xiàng)、通報(bào)情情況、進(jìn)進(jìn)行聯(lián)系系的公文文，如通通知、通通報(bào)等。按使用范范圍劃分分專業(yè)公文文：在一一定的工工作部門(mén)門(mén)或一定定的業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)專門(mén)使使用的公公文。如如司法文文件、外外交文件件、

7、技術(shù)術(shù)文件等等。通用公文文：即在在黨、政政、軍機(jī)機(jī)關(guān)和企企事業(yè)單單位、人人民團(tuán)體體等組織織中普遍遍使用的的公文，如如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告等等。按行文關(guān)關(guān)系劃分分上行文：指發(fā)往往上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)、單單位的公公文。平行文：指發(fā)往往平行的的或不相相隸屬的的機(jī)關(guān)之之間的公公文。下行文：指發(fā)給給下屬機(jī)機(jī)關(guān)、單單位的公公文。廣義的公公文：除除上述法法定文種種外，還還包括黨黨和國(guó)家家機(jī)關(guān)常常用的應(yīng)應(yīng)用文，其其大至總總結(jié)、計(jì)計(jì)劃，小小至條據(jù)據(jù)、便函函，種類類繁雜、素?zé)o定定目。諸諸如計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)、調(diào)查查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿稿、提案案、建議議書(shū)、合合同、聘聘書(shū)、章章程、條條例、規(guī)規(guī)定、辦辦法、倡倡議書(shū)、請(qǐng)柬、市場(chǎng)調(diào)調(diào)

8、查報(bào)告告、商務(wù)務(wù)說(shuō)明書(shū)書(shū)等等。四、公文文的格式式公文的格格式是指指公文的的結(jié)構(gòu)、標(biāo)記及及格式安安排等。各種公公文的撰撰寫(xiě)和印印制都必必須遵守守統(tǒng)一的的規(guī)定體體式，不不能標(biāo)新新立異。正式文文件格式式（一）用用紙幅面面及版面面尺寸：1、用紙紙幅面尺尺寸：一一般采用用GBT1448中規(guī)規(guī)定的AA4型紙紙，幅面面尺寸為為2100mm2977mm（高高寬）。2、頁(yè)邊邊與版心心尺寸：天頭（上上白邊）：37mmm；訂口（左左白邊）：28mmm；翻口（右右白邊）：26mmm；地腳（下下白邊）：35mmm；版心尺寸寸：1556mmm2255mm（二）公公文中圖圖文的顏顏色未作特殊殊說(shuō)明，公公文中圖圖文的顏顏色均

9、為為黑色。（三）排排版規(guī)格格和印制制裝訂要要求：1、排版版規(guī)格：一般每每面排222行，每每行排228個(gè)字字。2、制版版要求：版面干干凈無(wú)底底灰，字字跡清楚楚無(wú)斷劃劃，尺寸寸標(biāo)注，版版心不斜斜，誤差差不超過(guò)過(guò)1mmm。3、印刷刷要求：雙面印印刷，頁(yè)頁(yè)碼套正正，兩面面誤差不不得超過(guò)過(guò)2mmm。印品品著墨實(shí)實(shí)、均勻勻；字面面不花、不白、無(wú)斷劃劃。4、裝訂訂要求：左側(cè)裝裝訂，騎馬釘釘或平訂訂的訂位位為兩釘釘釘鋸?fù)馔庥喲劬嗑鄷?shū)芯上上下各114處，允允許誤差差4mmm左右。（四）公公文中各各要素標(biāo)標(biāo)識(shí)（排排印）規(guī)規(guī)則一份規(guī)范范完整的的文件應(yīng)應(yīng)由眉首、主體、版記三三部分組組成?！久际住恐糜诩t紅色反線線以上，

10、包包括公文文份數(shù)序序號(hào)、秘秘密等級(jí)級(jí)和保密密期限、緊急程程度、發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字字號(hào)等要要素。1、公文文份數(shù)序序號(hào)（可可選要素素）：是是將同一一文稿印印制若干干份時(shí)每每份公文文的順序序編號(hào)，用用阿拉伯伯?dāng)?shù)碼頂頂格標(biāo)識(shí)識(shí)在版心心左上角角第1行。2、秘密密等級(jí)和和保密期期限（可可選要素素）：機(jī)機(jī)密公文文應(yīng)根據(jù)據(jù)機(jī)密程程度劃分分秘密等級(jí)級(jí)，分別別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣樣，用3號(hào)號(hào)黑體字字頂格標(biāo)標(biāo)識(shí)在版版心右上上角第11行，兩兩字之間間空一字字；保密密期限分分別為330年、20年年、100年，如如需同時(shí)時(shí)標(biāo)識(shí)秘秘密等級(jí)級(jí)和保密密期限，用用3號(hào)黑黑體字頂頂格標(biāo)識(shí)識(shí)在版心心右上角角第

11、1行，秘秘密等級(jí)級(jí)和保密密期限之之間用“”隔開(kāi)開(kāi)。3、緊急急程度（可可選要素素）：如如需標(biāo)識(shí)識(shí)緊急程程度，用用3號(hào)黑黑體字，頂頂格標(biāo)識(shí)識(shí)在版心心右上角角第1行行，兩字字之間空空一字；如需同同時(shí)標(biāo)識(shí)識(shí)秘密等等級(jí)和緊緊急程度度，秘密密等級(jí)頂頂格標(biāo)識(shí)識(shí)在版心心右上角角第1行行，緊急急程度頂頂格標(biāo)識(shí)識(shí)在版心心右上角角第2行行。4、發(fā)文文機(jī)關(guān)標(biāo)標(biāo)識(shí)（又又稱“版頭”或“紅頭”）：由發(fā)文文機(jī)關(guān)全全稱或規(guī)規(guī)范化簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱后加加“文件組組成”，對(duì)一一些特定定的公文文可只標(biāo)標(biāo)識(shí)發(fā)文文機(jī)關(guān)全全稱或規(guī)規(guī)范化簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱（如如任免通通知或信信函式文文件等）。下行文文或平行行文，發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)識(shí)上邊緣緣至版心心上邊緣緣為255mm

12、；上行文文，發(fā)文文機(jī)關(guān)標(biāo)標(biāo)識(shí)上邊邊緣至版版心上邊邊緣為880mmm。發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)識(shí)推薦使使用小標(biāo)標(biāo)宋體字字，用紅紅色標(biāo)識(shí)識(shí)。字號(hào)號(hào)由發(fā)文文機(jī)關(guān)以以醒目美美觀為原原則酌定定，國(guó)國(guó)家行政政機(jī)關(guān)公公文格式式（GGBT9770419999）規(guī)規(guī)定：發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)標(biāo)識(shí)一一般應(yīng)小小于222mm15mmm；陜陜西省國(guó)國(guó)家行政政機(jī)關(guān)公公文處理理實(shí)施辦辦法規(guī)規(guī)定：發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)標(biāo)識(shí)一一般應(yīng)小小于211mm14mmm。如如“國(guó)務(wù)院院文件”字號(hào)為為22mmm15mmm；“榆林市市人民政政府文件件”為21mmm13mmm；“榆林市市道路運(yùn)運(yùn)輸處文文件”為19mmm10mmm；“榆林市市長(zhǎng)運(yùn)汽汽車運(yùn)輸輸集團(tuán)有有限公司司文

13、件”為19mmm8mmm。5、發(fā)文文字號(hào)：由機(jī)關(guān)關(guān)代字、年份和和序號(hào)組組成。文號(hào)的的位置在在公文的的開(kāi)首，用用3號(hào)仿仿宋體于于版頭下下空2行行（行距166磅）紅色橫橫線之上上，下行行文、平平行文的的居中排排印，上上行文的的發(fā)文字字號(hào)居左左空1字字，簽發(fā)發(fā)人姓名名居右空空一字；簽發(fā)人人用3號(hào)號(hào)仿宋體體字，簽簽發(fā)人后后標(biāo)全角角冒號(hào)，冒冒號(hào)后用用3號(hào)楷楷體字標(biāo)標(biāo)識(shí)簽發(fā)發(fā)人姓名名。發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)代字由由發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)所在在行政區(qū)區(qū)代字、發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)代字字和公文文類別代代字組成成，榆林市市長(zhǎng)運(yùn)集集團(tuán)下行行文或平平行文的的機(jī)關(guān)代字字為“榆長(zhǎng)發(fā)發(fā)”，上行文文的為“榆長(zhǎng)字字”；發(fā)文年份份與序號(hào)號(hào)都只能能用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字

14、，發(fā)文文年份應(yīng)應(yīng)標(biāo)全稱稱，用六角括括弧“”而不能能用圓括括號(hào)“（）”；發(fā)文序序號(hào)從11號(hào)起，按按公文簽簽發(fā)時(shí)間間的先后后依次編編號(hào)，不不能跳號(hào)號(hào)，不留留空號(hào)，不不編虛號(hào)（即1不編為為01或0011），不不加“第”字。發(fā)文文字號(hào)之之下4mmm處印印一條與與版心等等寬的紅紅色反線線（1556mmm），高高2.88磅（目目前以公公司現(xiàn)行行文頭紙紙為準(zhǔn)）。例：“榆榆長(zhǎng)發(fā)2011155號(hào)”，代表表的是榆榆林市長(zhǎng)長(zhǎng)運(yùn)集團(tuán)團(tuán)20111年第第5號(hào)發(fā)文文，“榆長(zhǎng)發(fā)發(fā)”是公司代字字，“19997”是年份，“5號(hào)”是序號(hào)。【主體】置于紅紅色反線線（不含含）以下下至主題題詞（不不含）之之間，包包括標(biāo)題題、主送送機(jī)關(guān)、

15、正文、附件、成文文日期、印章等等要素。6、公文文標(biāo)題：由發(fā)文文機(jī)關(guān)、發(fā)文事事由、公公文種類類三部分分組成，紅紅色反線線下空兩兩行標(biāo)識(shí)識(shí)，用22號(hào)小標(biāo)標(biāo)宋體字字，可分分一行或或多行居居中排布布，行距距32磅磅，回行時(shí)時(shí)要做到到詞意完完整、排排列對(duì)稱稱。公文標(biāo)標(biāo)題應(yīng)當(dāng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地地概括公公文的主主要內(nèi)容容。另外外，標(biāo)題題中除法法規(guī)、規(guī)規(guī)章名稱稱加書(shū)名名號(hào)外，一一般不用用標(biāo)點(diǎn)符符號(hào)。例：榆榆林市長(zhǎng)長(zhǎng)運(yùn)集團(tuán)團(tuán)關(guān)于的通通知這這一文件件標(biāo)題中中，“榆林市市長(zhǎng)運(yùn)集集團(tuán)”是發(fā)文文機(jī)關(guān)，“關(guān)于”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。7、主送送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下下空一行行，左側(cè)側(cè)頂格用用3號(hào)仿仿宋體字字標(biāo)識(shí)，回回行時(shí)仍仍頂

16、格；最后一一個(gè)主送送機(jī)關(guān)名名稱后標(biāo)標(biāo)全角冒冒號(hào)。如如主送機(jī)機(jī)關(guān)過(guò)多多而使公公文首頁(yè)頁(yè)不能顯顯示正文文時(shí)，應(yīng)應(yīng)將主送送機(jī)關(guān)名名稱移至至版記中中的主題題詞之下下、抄送送之上，標(biāo)標(biāo)識(shí)方法法同抄送送。上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)對(duì)下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)發(fā)出出的指示示、通知知、通報(bào)報(bào)等公文文，叫普普發(fā)公文文，凡下下屬機(jī)關(guān)關(guān)都是受受文機(jī)關(guān)關(guān)，也就就是發(fā)文文的主送送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)向上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)報(bào)告或或請(qǐng)示的的公文，一一般只寫(xiě)寫(xiě)一個(gè)主主送機(jī)關(guān)關(guān)。8、正文文：正文文位于主主送機(jī)關(guān)關(guān)名稱下下一行，每每自然段段左空22字，回回行頂格格（數(shù)字、年份不不能回行行），是是公文的的主體，是是敘述公公文具體體內(nèi)容的的，為公公文最重重要的部部分。正正文

17、內(nèi)容容要求準(zhǔn)準(zhǔn)確地傳傳達(dá)發(fā)文文機(jī)關(guān)的的有關(guān)方方針、政政策精神神，寫(xiě)法法力求簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼要要，條理理清楚，實(shí)實(shí)事求是是，合乎乎文法，切切忌冗長(zhǎng)長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)當(dāng)一文一一事。在正文文中除小小標(biāo)題外外全用33號(hào)仿宋宋體字標(biāo)標(biāo)識(shí)，行行距288磅。正文中的的結(jié)構(gòu)層層次序數(shù)數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確確掌握和和使用，即即：第一一層用“一、”，第二二層用“（一）”，第三三層用“1、”，第四四層 用用“（1）”。層次次不多的的情況下下，第一一層用“一、”，第二二層可用用“1、”。正文中中只有一一級(jí)小標(biāo)標(biāo)題的，用用黑體字字排印；有兩級(jí)級(jí)小標(biāo)題題的，第第一級(jí)用用黑體字字排印，第第二級(jí)用用楷體字字排??；有多級(jí)級(jí)小標(biāo)題題的，第第一級(jí)用

18、用小標(biāo)宋宋體字排排印，第第二級(jí)用用黑體字字排印，第第三級(jí)用楷楷體字排排印，第第四級(jí)用用仿宋體體排印。9、附件件：指附附屬于正正文的文文字材料料，它也也是某些些公文的的重要組組成部分分。附件件不是每每份公文文都有，它它是根據(jù)據(jù)需要一一般作為為正文的的補(bǔ)充說(shuō)說(shuō)明或參參考材料料的。公公文如有有附件，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在正正文下空空一行左左空2字字用3號(hào)號(hào)仿宋體體字標(biāo)識(shí)識(shí)“附件1”，后標(biāo)標(biāo)全角冒冒號(hào)和附附件名稱稱。如有有2個(gè)以以上附件件，用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字依次次標(biāo)注序序號(hào)，附件名名稱后不不加標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號(hào)。附件名名稱長(zhǎng)需需要回行行時(shí)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)與附附件名稱稱的文字字對(duì)齊，序號(hào)后后面用小小圓點(diǎn)。附件應(yīng)應(yīng)與正式式公文一一起裝訂

19、訂，并在在附件首首頁(yè)左上上角第11行頂格格用3號(hào)號(hào)黑體字字排印“附件”及附件件的序號(hào)號(hào)。附件件的序號(hào)號(hào)和名稱稱前后標(biāo)標(biāo)識(shí)應(yīng)一一致，如如附件與與公文正正文不能能一起裝裝訂，應(yīng)應(yīng)在附件件左上角角第1行行頂格標(biāo)標(biāo)識(shí)公文文的發(fā)文文字號(hào)并并在其后后標(biāo)識(shí)附附件。另外，用用命令、通知頒頒發(fā)或批批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)的文文件，在在形式上上被頒發(fā)發(fā)或批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)的文件件也是一一種附件件，但由由于這樣樣的附件件通常已已在文件件的標(biāo)題題中被引引用，所所以就不不必在文文尾加以以注明。10、成成文日期期：用漢漢字將年年月日標(biāo)標(biāo)全，“零”寫(xiě)成“”， 成文文日期右右空4字字。對(duì)于單單一機(jī)關(guān)關(guān)發(fā)文來(lái)來(lái)說(shuō)，成成文日期期的標(biāo)注注位置應(yīng)應(yīng)

20、該滿足足“印章上上距正文文2mmm4mmm下壓成成文日期期”的要求求。例：榆林林市長(zhǎng)運(yùn)運(yùn)集團(tuán)的的印章直直徑是41mmm，加上上與正文文的距離離2mmm4mmm，以3mmm為準(zhǔn)準(zhǔn)，這就就要求成成文日期期的下邊邊緣與正正文最后后一行的的下邊緣緣之間的的垂直距距離為444mmm（約1125磅磅），這這個(gè)距離離減去成成文日期期字符本本身的高高度166磅，即即1099磅。11、公公文生效效標(biāo)識(shí)：包括發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)印章或或簽署人人姓名，除“會(huì)議紀(jì)紀(jì)要”和以電電報(bào)形式式發(fā)出的的公文外外，均應(yīng)應(yīng)加蓋印印章。（11）單一一發(fā)文印印章：?jiǎn)螁我粰C(jī)關(guān)關(guān)制發(fā)的的公文在在落款處處只標(biāo)識(shí)識(shí)成文日日期，加加蓋印章章應(yīng)上距距正文

21、11行之內(nèi)內(nèi)，端正正、居中中下壓成成文日期期。當(dāng)印印章下弧弧無(wú)文字字時(shí)，采采用下套套方式，即即僅以下下弧壓在在成文日日期上；當(dāng)印章章下弧有有文字時(shí)時(shí)，采用用中套方方式，即即印章中中心線壓壓在成文文日期上上。（2）聯(lián)聯(lián)合行文文印章：當(dāng)聯(lián)合合行文需需加蓋22個(gè)印章章時(shí)，應(yīng)應(yīng)將成文文日期拉拉開(kāi)，左左右各空空7字；主辦機(jī)機(jī)關(guān)印章章在前，兩兩個(gè)印章章均壓成成文日期期，互不不相交或或相切，相相距不超超過(guò)3mmm。當(dāng)當(dāng)聯(lián)合行行文需加加蓋3個(gè)個(gè)以上印印章時(shí)，為為防止出出現(xiàn)空白白印章，應(yīng)應(yīng)將各發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)名稱（可可用簡(jiǎn)稱稱）按加加蓋印章章順序排排列在相相應(yīng)位置置，并使使印章加加蓋或套套印在其其上。主主辦機(jī)關(guān)關(guān)印

22、章在在前，每每排最多多排3個(gè)個(gè)印章，兩兩端不得得超出版版心；最最后一排排如余一一個(gè)或兩兩個(gè)印章章，均居居中排布布，并在在其下右右空2字字標(biāo)識(shí)成成文日期期。特殊情情況說(shuō)明明：當(dāng)公公文排版版后所剩?？瞻滋幪幉荒苋萑菹掠≌抡挛恢脮r(shí)時(shí)，應(yīng)采采取調(diào)整整正文行行距、字字距的措措施加以以解決，使使印章與與正文同同處一面面，不得得采取“此頁(yè)無(wú)無(wú)正文”的方法法。12、附附注（可可選要素素）：公公文如有有附注，用用3號(hào)仿仿宋體字字，居左左空2行行加圓括括號(hào)，標(biāo)標(biāo)注在成成文日期期下一行行?！景嬗洝恐糜谥黝}詞以下，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素。版記應(yīng)置置于公文文最后一一面，版版記中各各要素之之下均加

23、加一條反反線，寬寬度同版版心，版版記的最最后一個(gè)個(gè)要素置置于最后后一行。13、主主題詞：一般位位于公文文末頁(yè)下下端抄送送機(jī)關(guān)或或印制版版記上方方，“主題詞詞”用3號(hào)號(hào)黑體字字，居左左頂格標(biāo)標(biāo)注，后后標(biāo)全角角冒號(hào)；主題詞詞詞目用用3號(hào)小小標(biāo)宋體體字，每每個(gè)詞目目之間空空1字，主主題詞下下方排印印一條橫橫線。一一篇公文文最多不不超過(guò)55個(gè)主題題詞，第第一個(gè)詞詞是標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)用語(yǔ),有固定定格式,最后一一個(gè)詞是是公文種種類。如如在主題題詞表中中沒(méi)有的的詞目，右右下角加加，如“長(zhǎng)運(yùn)集集團(tuán)”。14、抄抄送機(jī)關(guān)關(guān)：指除除主送機(jī)機(jī)關(guān)以外外的其他他需要告告知公文文內(nèi)容的的上級(jí)、下級(jí)和和無(wú)隸屬屬關(guān)系的的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在主題詞下1行，左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)名稱之間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與上行冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。15、印印發(fā)機(jī)關(guān)關(guān)和印發(fā)發(fā)日期：位于抄抄送機(jī)關(guān)關(guān)之下，由發(fā)文文機(jī)關(guān)名名稱、印印發(fā)日期期及兩條條橫線組組成。印印發(fā)機(jī)關(guān)關(guān)左空11字，印印發(fā)日期期右空11字，用用3號(hào)仿仿宋體字字排印。印發(fā)日日期以公公文付印印的日期期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)。16、頁(yè)頁(yè)碼：用4號(hào)號(hào)半角白白阿拉伯伯?dāng)?shù)碼（T