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文檔簡介
1、商務(wù)禮儀與會談接賓客商務(wù)禮儀與會談接賓客煒基5商務(wù)會談是一門藝術(shù),細節(jié)決定成敗。要問怎樣在會談中脫穎而出,商務(wù)接待是其中重要的一環(huán)。商務(wù)禮儀與會談接賓客有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦我搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。商務(wù)禮儀與會談接賓客禮儀都講客戶就是上帝,從公函溝通開場,到見面禮節(jié)、用餐、交換名片等,接待人員都要盡可能地做好每一步,留意肢體語言。在公務(wù)場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。當你在握手時,不妨講一些問候的話,能夠握緊對方的手,語氣應(yīng)直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌
2、把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,能夠隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的概況。即便是一個交換名片的動作,也是有很多學(xué)問的。假如你在坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。接受名片時,應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不要隨手置于桌上,能夠放到皮夾或西裝內(nèi)袋中。在交談時,要做到表情自然,態(tài)度誠懇,用語文明,表達得體。別人在與別人個別交談時,不要湊前旁聽。若有事需與某人談話,應(yīng)待別人講完。交談中若有急事而要離開時,應(yīng)向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示歉意。另外,需要注意的是遇上外國合作商一定要了解清楚該國的禮儀,不要打聽對方的年齡、婚姻、薪金、衣飾價格等私人生活的情況。假
3、如外國人主動談起我們不熟悉的話題,應(yīng)該洗耳恭聽,認真請教,千萬不要不懂裝懂,更不要主動同外國人議論本人一知半解的話題。用餐時加倍注意飲食細節(jié),并菜單方面主動詢問溝通。你接送的商務(wù)車夠格嗎?一款高逼格、舒適的商務(wù)車是公司的門面,更是商務(wù)接待的成功要素之一??蛻魧ζ髽I(yè)的第一印象可能不是人,而是那輛前來接待他們的商務(wù)車。多數(shù)的高層負責(zé)人是男性,對汽車尤其狂熱。這外觀看上去高端大氣的車型已經(jīng)給他留下了深入的印象,直接影響雙方合作意向。選對的好的商務(wù)車不但要有外在,更是有內(nèi)在。寬闊舒適的空間能夠讓對方霎時放松,采用二排可旋轉(zhuǎn)座椅能夠讓雙方在車上進行溝通溝通,增加商務(wù)效率,愈加深會談細節(jié)的了解。當然,每個
4、細節(jié)也不能忽視,溫度如一的冷暖空調(diào)、環(huán)保無異味的材料、空氣清新系統(tǒng)、座椅加熱、智能配置等都能為企業(yè)加分,讓會談對象從細節(jié)中體會合作方的專業(yè)、感遭到合作方的真誠。商務(wù)禮儀與會談接賓客:介紹的禮節(jié)介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;本人公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;假如身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。商務(wù)禮儀與會談接賓客:握手的禮儀握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向
5、受禮者握手。掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應(yīng)盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙虛和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士能夠例外。當然在嚴寒的室外可以以不脫。比方雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應(yīng)先講聲:“對不起。握手時雙方相互凝視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。除了關(guān)系親近的人能夠長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖“晴蜓點水式去點一下
6、也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內(nèi)。假如要表示本人的真誠和熱烈,可以較長時間握手,并上下?lián)u擺幾下。握手時兩手一碰就分開,時間過短,好似在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,十分是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至?xí)粦岩蔀椤跋胝急阋?。長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,假如男方為長者,遵照前面講的方法。假如需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先教師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。交際時假如人數(shù)較多,
7、能夠只跟相近的幾個人握手,向其別人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發(fā)生,在主動和人握手之前,應(yīng)想一想本人能否受對方歡迎,假如已經(jīng)發(fā)覺對方?jīng)]有要握手的意思,點頭致意或微鞠躬就行了。在公務(wù)場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性別、婚否。在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎,后者就表示“再見。這一次序顛倒,很容易讓人發(fā)生誤解。應(yīng)當強調(diào)的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。假如本人是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶
8、先伸手時,最得體的就是立即伸出本人的手,進行配合。而不要置之不理,使對方當場出丑。當你在握手時,不妨講一些問候的話,能夠握緊對方的手,語氣應(yīng)直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應(yīng)該握手,如:碰到較長時間沒見面的熟人;在比擬正式的場合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時;拜訪別人后,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶爾遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;表示感謝、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支持、肯定時;得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時;向
9、別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時。通常,上述所列舉的情況下都是合適握手的場合。最后,講講握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要謹記,由于在他們看來左手是不潔的;在和信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手構(gòu)成穿插狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉祥的;不要在握手時戴著手套或墨鏡,只要女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好似有意與對方保持距離。正確的做法,是要握住整個手掌。即便對異性,也要這么做;不要在握手時把對方
10、的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和別人握手,即便有手疾或汗?jié)?、弄臟了,也要和對方講一下“對不起,我的手如今不方便。以免造成不必要的誤會。交換名片的禮儀假如是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞知名片;接受名片時,應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上本人的名片。商務(wù)禮儀與會談接賓客:引導(dǎo)的禮儀接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓
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