時間管理課本

1、時間管理的意義時間是不可再生資源；項目必須有規(guī)定的交付日期；進度是項目管理中最普遍的問題；項目管理活動均圍繞著時間坐標進行；（一）項目生命期管理的一般過程管理過程與階段項目的生命周期時間管理的過程項目任務的定義管理過程與階段階段-A：啟動計劃實施控制收尾階段-B：啟動計劃實施控制收尾階段-C：啟動計劃實施控制收尾時間管理的過程活動定義活動排序工期估算制定進度計劃進度控制（二）任務排序排序的輸入輸出排序的操作程序排序的分析決策邏輯關系的表達代號網(wǎng)絡圖分類代號網(wǎng)絡圖案例排序的輸入輸出輸入（依據(jù)）工具及技術(shù)輸出（結(jié)果）項目范圍說明工作分解結(jié)構(gòu)活動屬性定義里程碑的清單范圍變更批準項目網(wǎng)絡圖活動更新表變

2、更的申請 單代號網(wǎng)絡圖 雙代號網(wǎng)絡圖 網(wǎng)絡圖的模板 邏輯因果分析排序的操作程序任務分析性質(zhì)定義，假設前提，約束條件確定關系客觀依存，主觀依存，外部依存進行排序結(jié)束-開始；開始-開始；結(jié)束-結(jié)束排序的分析決策任務開始之前，有那些任務必須完成？任務開始之時，那些任務可同時開始？那些任務必須等該任務完成才能開始？客觀邏輯順序（自然規(guī)律）優(yōu)化先后順序（管理決策）排序決策的工具代號網(wǎng)絡圖分類活動排序網(wǎng)絡圖有兩種類型：優(yōu)先圖（PDM）/ 單代號網(wǎng)絡圖（AON）箭線圖（ADM）/ 雙代號網(wǎng)絡圖（AOA）單代號網(wǎng)絡圖特點：用節(jié)點表示活動，用箭線表示活動之間的關系；一項活動前的活動為緊前活動；后面的活動為緊后活

3、動；活動之間可以表達四種邏輯關系雙代號網(wǎng)絡圖特點：用箭線表示活動，活動之間用節(jié)點（事件）連結(jié)；只能表示結(jié)束-開始關系每個活動只能用唯一的緊前活動和唯一的緊后活動表示；緊前活動編號小于緊后活動編號：每一個時間只能擁有唯一的編號；（三）工期估算估算的輸入輸出工期估算的要素工期估算的公式工期估算的方法工期的概率估算標準差計算公式項目工期的估算輸入（依據(jù)）工具及技術(shù)輸出（結(jié)果）事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)項目范圍說明工作分解結(jié)構(gòu)資源數(shù)量質(zhì)量項目資源日歷項目風險清單專家判斷類比估算參數(shù)估算三點估算PERT法活動持續(xù)時間活動屬性更新估計工期的要素工期與資源負荷1）時間與成本權(quán)衡2）資源短缺的拖累工期的影響因素

4、1）工作技能的差別2）突發(fā)事件的干擾3）工作時間有效性工期計算的公式課堂練習：一本外文書需要4個翻譯同時工作5天，然后再由總編輯一人審校2天后完成；實行日8小時工作制，每周雙休日；請問：工時多少，工期多少？工期 工時資源投入+ 公休日工期估計的方法歷史數(shù)據(jù)專家推算參照類比Delphi法PERT法擴展Delphi三點工期估算法假設任務工期估算服從貝塔分布：（O + 4M + P）6E =O = 最樂觀估計的工期P = 最悲觀估計的工期M = 最可能實現(xiàn)的工期E = 最后估算出的工期標準差計算公式預期工時標準差計算公式： K = 預期最可能工時ki = 對應預期工時Pi = 預期工時對應概率 =

5、(ki-K)2Pini =1預期平均工時計算公式： P = 預期發(fā)生概率 K = 預期最可能工時ki = 對應預期工時 i = 對應值K = Pikini=1（四）工期計劃工期計劃編制時間甘特圖法確定起點終點浮動時間計算找出關鍵路徑工期計劃分析期限剛性計劃追加資源趕工并行快速跟進時間儲備原則資源剛性計劃資源需求計劃資源配置圖表資源平衡結(jié)果資源平衡原則項目的里程碑管好自己時間工期計劃編制輸入（依據(jù)）工具及技術(shù)輸出（結(jié)果）組織過程資產(chǎn)項目范圍說明排序的網(wǎng)絡圖工時估算結(jié)果資源供需要求工作制度安排 進度管理計劃資源需求更新活動日歷更新工期變更申請項目計劃更新網(wǎng)絡圖分析關鍵路徑法進度壓縮法情景分析法資源

6、平衡法確定起點終點確定項目的開始和結(jié)束時間；使用正推法：計算任務最早開始和最早完成日期；使用逆推法：計算任務最晚開始和最晚完成日期；正推法計算浮動時間對任一活動的最早開始時間，等于它所有的前件活動的結(jié)束時間中最大者加一，即： ESj = MAX EFi + 1 對任一活動的最早結(jié)束時間，等于它的最早開始時間加上它的工期，減去一，即： EFj = ESj + DUj 1對沒有緊前活動的活動最早開始時間，等于項目的開始時間。逆推法計算浮動時間對任一活動的最晚結(jié)束時間，等于它所有的后件活動的最晚開始時間中最小者減一，即： LFi = MIN LSi - 1 對任一活動的最晚開始時間，等于它的最晚結(jié)束

7、時間減去它的工期，加上1，即： LSj = LFj - DUj + 1對沒有緊后活動的活動，最晚結(jié)束時間等于項目的結(jié)束時間或其它規(guī)定值?？偢訒r間計算在不突破最早結(jié)束期的情況下，一項活動從最早開始日期被推遲的時間長度為總浮動時間。一項活動可以移動的時間范圍是：從最早開始時間到最晚結(jié)束時間，即：（ES LF）總浮動時間的計算：正推：活動最遲開始時間-活動最早開始時間 （LS-ES）逆推：活動最遲結(jié)束時間-活動最早結(jié)束時間 （LF-EF）找出關鍵路徑自由時間等于零的活動組成的路徑；網(wǎng)絡圖中時間最長的路徑；關鍵路徑的長度即是項目的工期；練習：找出前實例中的關鍵路徑工期計劃分析時間與空間的置換工期剛性

8、約束計劃追加資源保證工期資源剛性約束計劃延長工期節(jié)約資源期限剛性計劃估算工期是否滿足項目期限？是：優(yōu)化配置儲備時間否：壓縮工期保證期限不追加資源：技改培訓提高效率需追加資源：修改成本資源計劃趕工，快速跟進趕工和快速跟進趕工：趕工一般需要追加資源，在資源有限的條件下，盡量把資源用于關鍵路徑上可壓縮工期快速跟進：將一些按照順序?qū)嵤┑娜蝿崭臑椴⑿袑嵤粚⒖煞指畹幕顒臃峙浣o不同的人并行實施；關鍵路徑的移動關鍵路徑就像一條游動著的蛇；關鍵路徑是時空優(yōu)化的結(jié)合點；準確預見關鍵路徑的游動路徑；捕捉關鍵路徑的游擊戰(zhàn)、運動戰(zhàn)、追擊戰(zhàn)、伏擊戰(zhàn)、圍剿戰(zhàn)；時間儲備原則工期估計盡量準確，不要留太多余地，否則帕金森魔鬼法

9、則必然降臨；項目整體工期預備一個應急預算，時間儲備應占到整個工期的5%10%在工期計劃時，時間儲備可以虛擬一個假想任務，安排在網(wǎng)絡圖的最后時間儲備一般應用在關鍵路徑上，在關鍵路徑增加N天，儲備工期相應減少N天在關鍵路線上節(jié)約時間可進入儲備時間，贏得儲備時間應作為進度獎勵的指標資源剛性計劃資源需求是否超過供給極限？否：優(yōu)化資源配置計劃保障重點：保證關鍵路徑供給協(xié)調(diào)全程：供求曲線趨于平緩是：調(diào)整資源配置計劃不追加時間：削峰填谷平衡資源需追加時間：削減資源延長工期資源平衡原則根據(jù)資源計劃計算，可能出現(xiàn)：資源需求超過可得資源限制數(shù)量資源需求量變化較大，管理困難通過調(diào)整任務的工期或者次序：對資源的需求曲

10、線在直方圖上表現(xiàn)平緩對資源的需求量不超過資源限量警戒線在關鍵路線與非關鍵路線之間平衡：調(diào)整非關鍵路徑的配置節(jié)約資源優(yōu)化關鍵路徑資源配置保證工期項目的里程碑里程碑構(gòu)成階段性期限分散總工期延誤的風險里程碑制定階段性指標便于考察業(yè)績激勵士氣管好自己的時間木桶理論：木桶能裝多少水，取決于最短的那根木頭瓶頸理論：水管的總流量，取決于其最窄路段的流量房氏理論：在項目團隊中，項目經(jīng)理就是最短的木頭 在工期計劃中，項目經(jīng)理的時間就是瓶頸 項目關鍵路徑，就在項目經(jīng)理的時間表上 項目時間管理，首先要管理好自己的時間實施原則：節(jié)約，排序，放權(quán)，優(yōu)化（五）進度控制進度控制實施進度基準計劃進度控制程序責任分配圖表工期績

11、效度量掙值績效評估進度追加計劃項目進度控制輸入（依據(jù)）工具及技術(shù)輸出（結(jié)果）工期管理計劃進度績効報告變更申請批準工作制度安排變更控制系統(tǒng)進度績効衡量進度偏差分析橫道圖跟蹤法進度糾偏措施活動清單更新進度變更申請進度計劃更新過程資產(chǎn)更新控制變更的原則不輕易變更計劃但為變更做好準備制定變更的程序，嚴格按程序執(zhí)行需要對變更計劃的臨界點作出規(guī)定盡量控制計劃變更影響的蔓延范圍變更需要書面申請，然后存檔備查進度計劃基準與偏差基準進度，計劃進度，實際進度實際偏差 實際進度 計劃進度計劃偏差 計劃進度 基準工期目標偏差 實際進度 基準工期進度變更控制程序工期基準計劃績效信息跟蹤績效信息分析績效信息反饋獎勵懲罰制度工期變更申請變更審批程序變更審批權(quán)限追加進度計劃責任分配圖表責權(quán)分配構(gòu)成了控制管理機制的一個組成部分，它顯示了一個計劃變更的影響面，涉及后果和溝通審批程序。因而增加了計劃變更的難度。工期的績效跟蹤度量周期每周例會，季度報告，里程碑事件度量指標基準計劃，掙值指標，完工