項目辦公6S管理細則

1、 項目辦公6S管理細則為提高員工自身素質，營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象。特向項目各部室推行辦公6S管理：本細則6S管理是指對項目辦公場所各運用要素所處狀態(tài)不斷進行整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)、的活動。目的：1.提供一個舒適的工作環(huán)境;2.提供一個安全的工作場所;3.提升全體員工的工作熱情;4.提高工作效率;5.塑造良好公司形象;6.提升員工的歸屬感;具體要求：(一)整理目的：騰出空間實施要點：1. 經(jīng)常使用的，留在工作場所。文件、資料和記錄整齊擺放在文件架、文件夾

2、、文件欄或文件柜中，不得隨意散放在桌面。辦公文具等按位置擺放,桌面物品不超過5個板塊（板塊1：書架板塊2：筆筒；板塊3：電腦；板塊4：筆臺；板塊5：臺歷、水杯、計算器、黨員示范崗）,桌面清潔、無雜物,離開后椅子歸位。辦公文具用品如；燕尾夾、回形針、訂書釘、橡皮依次擺放、其他位置放置簽字筆、裁紙刀等放入書架前方自帶筆格內。辦公文具標準化辦公桌面一標準化辦公桌面二相對工位書架擺放位置要一致標準化辦公桌面三標準化辦公桌面四2.辦公柜：對使用頻率較低的物品，放在辦公柜內，辦公柜統(tǒng)一靠一側擺放，每層抽屜右側貼上辦公用品（存放不常用的辦公用品，應擺放整齊）、重要資料（存放正在使用的文件資料及需要保密的資料

3、）、個人物品（存放個人物品）標簽3. 清除垃圾或無用、可有可無的物品。不再使用的，堅定不移的處理掉。桌面上的辦公用品、文件等要擺放整齊有序，要求桌面上的物品都是工作必需品。桌下不得堆放或擺放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、紙箱等。(二)整頓目的：騰出時間，減少尋找時間。實施要點：1.在整理的基礎上合理規(guī)劃空間和場所; 水杯、電話、文具等物品用具應擺放在指定位置；辦公桌抽屜內的物品要分類擺放整齊，并且要進行定期清理。文件、資料、書籍、用具、用品等使用完畢要及時放回到指定位置并擺放整齊。辦公抽屜做好必要的標識，令所有人都清楚明白。文件夾要有明確的標示。歸檔的文件或質量記錄要分類存放，并且有明

4、確的目錄和標識以便于查找。統(tǒng)一檔案盒及側簽，分類整齊擺放。 (三)清掃目的：消除“臟污”，保持現(xiàn)場干凈明亮。實施要點：1.在整理、整頓基礎上，清潔場地、設備、物品，形成干凈的工作環(huán)境，要求辦公場所地面保持干凈整潔，地面應保持無灰塵、無油污、無水漬、紙屑、雜物或異物等，地面上沾染物或污物要及時清洗干凈。2.人人參與，清掃區(qū)域責任到人，不留死角; 特別是墻角、天花板等衛(wèi)生死角應作為重點清潔對象，每月徹底清潔一次并保持干凈。3.自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工;4.對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養(yǎng)。 (四)清潔目的：制度化以維持前3個S的成果。實施要

5、點：1.不斷地進行整理、整頓、清掃，徹底貫徹以上3S;2.不僅物品要清潔，而且員工本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等; 個人物品如工作服、手套等，要放在指定位置，不得在辦公場所內隨意丟放。員工不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人;每個辦公室設置衛(wèi)生潔具指定放置點，將打掃衛(wèi)生的用具統(tǒng)一擺放在指定位置。(五)素養(yǎng)目的：提升員工修養(yǎng)，實現(xiàn)員工的自我規(guī)范實施要點：1.繼續(xù)推動以上4S直至習慣化;2.教育培訓、激勵，將外在的管理要求轉化為員工自身的習慣、意識，使上述各項活動成自覺行動。 (六)安全目的：將安全事故發(fā)生的可能性降為零。實施要點：實行現(xiàn)場巡視，排除隱患; 電腦等辦公設備不使用或下班時要及時關閉電源。下班或長時間離開辦公場所，須先關閉或鎖好門窗，關好水、電等并確保安全。檢查與考核檢查采用不定期方式，每月不少于1次。結合用水用電等安全要求，聯(lián)合安全部門進行檢查，并將各部室情況在