加強(qiáng)廢舊物資管控 提升處置效率效益

1、加強(qiáng)廢舊物資管控 提升處置效率效益摘要：加強(qiáng)廢舊物資管理，認(rèn)真落實(shí)國網(wǎng)公司的相關(guān)文件，完善廢舊物資組織 管理機(jī)構(gòu)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化內(nèi)部管控。物資管理部門從源頭控制，參與公 司生產(chǎn)改擴(kuò)建、大修項(xiàng)目工程結(jié)算，以三個(gè)強(qiáng)化為手段，形成過程閉環(huán)管控管 理模式。建立廢舊物資管理系統(tǒng)，充分以發(fā)揮信息化對廢舊物資管理的作用，通 過建立廢舊物資管理系統(tǒng)，詳細(xì)登記每次材料入庫的廢舊物資信息，提高廢舊物 資各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，為廢舊物資再利用提供依據(jù)，進(jìn)一步提升廢舊物資處置效率 與效益。關(guān)鍵詞：廢舊物資；管控；處置；效率效益一、工作描述丹東公司在廢舊物資管理上，嚴(yán)格執(zhí)行國家電網(wǎng)公司廢舊物資處置管理辦 法，保證廢舊物

2、資管理規(guī)范操作。2014年共處置廢舊物資8個(gè)批次，合計(jì)金額239萬元。所有廢舊物資全部通過省 公司電子商務(wù)平臺(tái)集中處置。公司相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行國網(wǎng)公司下發(fā)通用制度，完 善了廢舊物資管理制度，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，物資管理部門參與公司生產(chǎn)改擴(kuò)建、 大修項(xiàng)目工程結(jié)算。建立廢舊物資管理系統(tǒng)以發(fā)揮信息化對廢舊物資管理的作用， 通過建立廢舊物資管理系統(tǒng)，詳細(xì)登記每次材料入庫的廢舊物資信息，提高廢舊 物資各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，為廢舊物資再利用提供依據(jù)。二、主要做法丹東公司在廢舊物資管理與實(shí)際操作中，以健全管理制度為保障，以國網(wǎng)公 司電子商務(wù)平臺(tái)為依托，實(shí)現(xiàn)了全過程閉環(huán)管控，確保廢舊物資回收夠量、廢舊 物資處置夠快、廢舊

3、物資交接夠準(zhǔn)。主要經(jīng)驗(yàn)及做法如下：內(nèi)部控制管理從組織機(jī)構(gòu)、管理制度入手，對廢舊物資管理流程、職責(zé)分工、關(guān)鍵控制環(huán) 節(jié)進(jìn)行完善。從被審計(jì)單位固定資產(chǎn)廢舊和技術(shù)改造（大修）項(xiàng)目實(shí)施入手，注 重廢舊物資來源、數(shù)量等基礎(chǔ)資料。從廢舊物資的實(shí)物管理和價(jià)值管理入手，加 強(qiáng)廢舊物資回收、保管、變賣處置等環(huán)節(jié)的內(nèi)部管理和控制。由項(xiàng)目單位、運(yùn)維 檢修部（農(nóng)電工作部）、物資部門參與確定廢舊物資拆除計(jì)劃，只有項(xiàng)目單位辦 理相應(yīng)廢舊資產(chǎn)手續(xù)和廢舊明細(xì)，物資管理部門才可以接收入庫，并參與工程決 算會(huì)簽。這一系列規(guī)范動(dòng)作來源于健全的管理制度保障，我們不斷修改完善廢舊 手續(xù)、拆舊計(jì)劃也做了相應(yīng)的改動(dòng)以更符合現(xiàn)實(shí)工作需求，并

4、通過財(cái)務(wù)資產(chǎn)部和 運(yùn)維檢修部下達(dá)各項(xiàng)目單位。廢舊回收管理（1）利用信息化手段，建立健全廢舊物資管理系統(tǒng)。通過建立廢舊物資管理 系統(tǒng)，詳細(xì)登記每次材料入庫的物資信息，如申請單位、送料人及聯(lián)系方式、名 稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、存放地點(diǎn)等，便于核對廢舊物資處置計(jì)劃與 廢舊物資臺(tái)帳，核查廢舊物資的回收率，分析廢舊物資實(shí)際回收情況。（2）執(zhí)行固定資產(chǎn)廢舊手續(xù)。對于廢舊的固定資產(chǎn)由相關(guān)部門填寫廢舊清單， 包括廢舊的固定資產(chǎn)原值、凈值、殘值等情況。廢舊物資處置管理（1）廢舊物資通過國網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺(tái)集中處置。在與回收商進(jìn)行物資交 接中，丹東公司監(jiān)察審計(jì)部共同參與，監(jiān)督廢舊物資的處置，實(shí)施效能監(jiān)察和

5、協(xié) 同監(jiān)督。達(dá)到變賣材料與交接記錄、出庫單一致，處理的廢舊物資與競賣資料中 的廢舊物資一致，專人負(fù)責(zé)對成交價(jià)格與廢舊物資處理的收入憑證相核對，確保 成交價(jià)格得到有效執(zhí)行。（2）處置資料歸檔管理。為保證廢舊物資管理的規(guī)范性和可追溯性，針對管 理過程中發(fā)生的各種審批表、招標(biāo)資料、臺(tái)帳、處置記錄等廢舊物資工作處置完 畢后，相關(guān)資料按規(guī)定歸檔管理，便于查閱和管理。三、特色亮點(diǎn)采取強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化計(jì)劃管理、強(qiáng)化指標(biāo)考核的“三強(qiáng)化措施，不斷規(guī) 范廢舊物資廢舊、審批、回收、處置等流程，達(dá)到廢舊物資閉環(huán)管控，實(shí)現(xiàn)廢舊 物資處置收益最大化。主要亮點(diǎn)：一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)作為廢舊物資管理第一責(zé)任人，統(tǒng)籌協(xié)

6、調(diào)各職 能管理部門，明確責(zé)任，周密部署，主要領(lǐng)導(dǎo)親自過問、統(tǒng)籌安排，分管領(lǐng)導(dǎo)具 體負(fù)責(zé)、深入推進(jìn)，確保將廢舊物資管理各項(xiàng)措施落實(shí)到位。二是強(qiáng)化計(jì)劃管理。廢舊物資拆除計(jì)劃不但是整個(gè)廢舊物資管理流程的起點(diǎn)， 也是貫穿廢舊物資管理整個(gè)流程的主線，實(shí)物使用部門作為廢舊物資拆除計(jì)劃第 一責(zé)任人，根據(jù)公司年度計(jì)劃，編制工程拆除材料計(jì)劃表，經(jīng)實(shí)物管理部門、 財(cái)務(wù)部門、紀(jì)委監(jiān)察審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按要求進(jìn)行拆除廢舊。四、具體案例廢舊物資處置一體化從制度、臺(tái)賬、記錄及現(xiàn)場情況都可查詢，通過ERP 系統(tǒng)推進(jìn)庫存物資的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。強(qiáng)化對現(xiàn)有庫存物資廢舊、拍賣、再 利用情況的督查，加快廢舊物資周轉(zhuǎn)率，提升倉

7、儲(chǔ)管理效益；梳理廢舊物資處置 管理制度和廢舊物資交接、處置、資金回籠等過程工作標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程；明確在 拆除回收、存儲(chǔ)管理和廢舊處置階段的任務(wù)和要求，確?，F(xiàn)存物資實(shí)物與統(tǒng)計(jì)賬 目相符，處置收入及時(shí)足額入賬。此外，還加強(qiáng)對退役設(shè)備再利用的監(jiān)督，對退 役設(shè)備入庫、出庫、調(diào)劑、入賬等進(jìn)行重點(diǎn)管控，實(shí)現(xiàn)退役設(shè)備利用到位，充分 發(fā)揮作用供電企業(yè)廢舊物資的流程管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，其流程的完善與否、 效率高低直接決定著其廢舊物資的管理水平。當(dāng)前供電企業(yè)的廢舊物資管理流程 中普遍存在信息記錄流轉(zhuǎn)不規(guī)范、關(guān)鍵流程企業(yè)缺失、處置方式不優(yōu)等問題需要 重點(diǎn)關(guān)注與改善。廢舊物資回收各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)信息的缺失是導(dǎo)致其回收率過

8、低的主 要原因之一，由于各環(huán)節(jié)間流轉(zhuǎn)信息不齊全，往往容易引起信息與實(shí)物不符、責(zé) 任考核缺乏依據(jù)等問題。為保證廢舊物資回收各環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)信息保持一致性、連貫性、完整性，需要 設(shè)置統(tǒng)一完善的廢舊物資拆除清單，并明確表單信息流轉(zhuǎn)流程、各方職責(zé)分工和 時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在廢舊物資管理整個(gè)流程的各環(huán)節(jié)中，要求各相關(guān)部門按規(guī)定完整填 寫，以保持清單內(nèi)容的一致，確保信息與實(shí)物保持一致，并為廢舊物資管理責(zé)任 考核提供信息記錄依據(jù)。在廢舊物資處理的初始階段，增加預(yù)廢舊環(huán)節(jié)，由設(shè)備運(yùn)行部門提，供項(xiàng)目拆除 設(shè)備的詳細(xì)清單，作為設(shè)計(jì)圖紙的拆除 材料附件及現(xiàn)場驗(yàn)收的依據(jù)，在現(xiàn)場 拆除環(huán)節(jié)結(jié)束之后，添加現(xiàn)場確認(rèn)環(huán)節(jié)，對所拆除的物資進(jìn)行計(jì)量和確認(rèn)，以加 強(qiáng)對拆除現(xiàn)場的管控，防范丟失風(fēng)險(xiǎn)和人員風(fēng)險(xiǎn)，在現(xiàn)場確認(rèn)環(huán)節(jié)之后，對于符 合現(xiàn)場處置的廢舊物資條件的，采用現(xiàn)場招標(biāo)的方式進(jìn)行處置，減少駁運(yùn)、倉儲(chǔ) 成本。五、實(shí)踐效果廢舊物資管理一直是物資管理工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)，丹東公司多年來一直對廢 舊物資管理工作十分重視，隨著廢舊物資管理不斷完善，盤活了公司資產(chǎn)，提高 了整體經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)了廢舊物資的集約化管理。2013年至2014年，組織廢舊 物資現(xiàn)場集中處置競買會(huì)，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的工序逐一展開，來自省內(nèi)及省外等35家 回收商激烈競價(jià)，分門別類被打成22個(gè)批次的廢舊物資分別以高出底價(jià)30-55% 的高位價(jià)格成交。其中2013年