總經(jīng)理秘書主要工作

1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁總經(jīng)理秘書主要工作總經(jīng)理秘書主要工作1、做好每天晨會記錄，并對晨會內(nèi)容進(jìn)展跟蹤，將未解決事項(xiàng)上報(bào)總經(jīng)理。2、協(xié)助辦公室主任做好總經(jīng)理日程表。3、每天早上應(yīng)該將當(dāng)天的有關(guān)活動內(nèi)容以及主要工作通報(bào)給總經(jīng)理。4、審閱各部門上報(bào)文件、財(cái)務(wù)單據(jù)，無誤后交總經(jīng)理審批。5、按照總經(jīng)理要求，起草本企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、方案、決議等公文函件。6、協(xié)助辦公室主任組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政會議，做好會議記錄，并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)理解和反響信息。7、匯總各類報(bào)表，做好企業(yè)大事記和目的落實(shí)記錄。8、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的搜集、積累、分析p ，理解市場

2、和企業(yè)經(jīng)營管理狀況以及趨向，為指導(dǎo)當(dāng)好參謀。9、協(xié)作總經(jīng)理做好日常接待，來信來訪，投訴等事宜，負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文和對內(nèi)行文。10、及時(shí)承辦個(gè)部門遞交指導(dǎo)批閱的請示、報(bào)告等，并按批示的意見，及時(shí)處理。11、為總經(jīng)理管理好常用的各種文件和資料。12、努力完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。秘書工作的特點(diǎn)秘書工作的性質(zhì)與任務(wù)，決定了秘書工作具有以下特點(diǎn)：1.附屬性附屬性是現(xiàn)代秘書工作最根本的屬性和特點(diǎn)。第一，秘書工作不能脫離指導(dǎo)而獨(dú)立存在，秘書工作總是圍繞指導(dǎo)工作而開展的，指導(dǎo)工作涉及到哪里，秘書工作的范圍就必須延伸到哪里;第二，秘書人員在處理任何問題時(shí)，只能根據(jù)指導(dǎo)的意圖和指示精神辦理，不能超越職權(quán)范圍自作主

3、張、自行其是;第三，秘書人員雖然也常常參與指導(dǎo)班子的某些會議，與指導(dǎo)者共同研究各種有關(guān)問題，但秘書人員在會上只有發(fā)言權(quán)，而無表決權(quán)。2.被動性秘書機(jī)構(gòu)的輔助地位，決定了秘書工作的被動性。秘書工作的被動性主要表現(xiàn)為：第一，秘書工作是為滿足指導(dǎo)工作活動的需要而產(chǎn)生和展開的，是受指導(dǎo)活動的制約和支配的。第二，秘書部門需要處理的許多日常事務(wù)工作(如處理來往公文、信件，接聽 ，接待內(nèi)、外賓，以及處理某些突發(fā)事件等)，往往預(yù)先估計(jì)不到，只能隨機(jī)應(yīng)變，來了什么文件就處理什么文件，遇到什么事或者指導(dǎo)叫辦什么事就去辦理什么事。這一類工作，大都是被動的，卻又是秘書人員非干不可的。3.事務(wù)性秘書工作絕大多數(shù)都是詳細(xì)

4、的事務(wù)工作，如收發(fā)文件、起草文件、打印校對、接聽 、迎來送往、布置會場、派車買票、安排食宿等等，雖然很瑣碎、很繁雜，但都需要秘書人員一件一件地去辦。有人說秘書工作 “上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，這兩句俏皮話也說明了秘書工作具有事務(wù)性的特點(diǎn)。4.綜合性由于秘書機(jī)構(gòu)是綜合性辦事機(jī)構(gòu)，秘書工作也就具有明顯的綜合性。詳細(xì)表如今以下三方面：第一，秘書工作的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，且涉及到本機(jī)關(guān)的全部工作。第二，秘書部門處于機(jī)關(guān)的樞紐地位，擔(dān)負(fù)著溝通上下、聯(lián)絡(luò)左右之責(zé)第三，秘書人員在辦文、辦會和向指導(dǎo)反映情況以及處理日常事務(wù)性工作時(shí)，必須對各方面情況進(jìn)展綜合，才能有效地為指導(dǎo)者提供幫助和效勞?？偨?jīng)理秘書職位說明書

5、1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書2、直接上級：總經(jīng)理辦公室主任3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。4、直接責(zé)任：(1)按要求時(shí)間要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。(8)及時(shí)向直接上級匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。(9)定期向直接上級述職。(10)完成直接上級交辦的其它工作。5、主要權(quán)利：(1)對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)利。6、任職資格：(1)必備知識具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)才能。獲得經(jīng)濟(jì)類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管