保險股份有限公司重大事項報告管理規(guī)定模版

1、保險股份有限公司重大事項報告管理規(guī)定（xx版）第一章 總 則第一條 為切實加強xxxx保險股份有限公司（以下簡稱“公司”）重大事項的管理，建立健全快速反應機制，及時掌握重大事項信息，確保緊急重大事項得到有效及時的處理，特制定xxxx保險股份有限公司重大事項報告管理規(guī)定（xx版）（以下簡稱“本規(guī)定”）。第二條 本規(guī)定所稱重大事項是指對總公司以及各分支機構(gòu)的日常經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展以及社會形象存在實際或可能發(fā)生重大影響的事項，包括但不限于政府機關(guān)、監(jiān)管機構(gòu)、行業(yè)組織等對公司的通報、處罰、檢查、重要工作通知，重大經(jīng)營或管理事故以及重大災害性事故等事項。第三條 總公司綜合管理部是公司重大事項報告的主管部門，

2、依照本規(guī)定對公司的重大事項進行統(tǒng)籌管理，并及時上報公司領導批示。第四條 總公司各部門、各分支機構(gòu)應當及時、真實、準確、完整和規(guī)范地報告重大事項。重大事項應當一事一報，并根據(jù)事件進展報告后續(xù)情況。第二章 重大事項報告范圍第五條 發(fā)生與監(jiān)督管理相關(guān)的重大事件，總公司各部門、各分支機構(gòu)應當上報總公司綜合管理部，具體如下：（一）涉及政府機關(guān)、監(jiān)管機構(gòu)、行業(yè)組織參觀視察、現(xiàn)場檢查等通知的；（二）涉及政府機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、行業(yè)組織等表彰獎勵、風險提示、監(jiān)管函、通報批評、違規(guī)處罰等情況的；（三）其它涉及監(jiān)督管理機關(guān)可能或?qū)嶋H對公司存在重大影響的事項。第六條 發(fā)生公司經(jīng)營層面重大事件的，總公司各部門、各分支機構(gòu)

3、應當上報總公司綜合管理部，具體如下：（一）涉及機構(gòu)注冊地點及辦公地點變更的，包括但不限于更換職場、擴租職場、改造職場等；（二）涉及重要文件丟失、損壞或泄露的，包括但不限于機要檔案、證照印鑒、財務單證等；（三）涉及發(fā)生大規(guī)模保險消費者集體投訴、集會、索賠等事件；（四）涉及公司員工、保險營銷員等集體抗議、罷工、集會等事件；（五）發(fā)生公司員工突然集體辭職、失蹤、發(fā)生重大意外事故或者涉嫌違法違規(guī)被執(zhí)法機關(guān)、司法機關(guān)采取強制措施的；（六）涉及發(fā)生重大影響公司形象的媒體負面或不實報道；（七）涉及公司法律訴訟或其他司法事件的；（八）其它對公司經(jīng)營可能或?qū)嶋H造成重大影響的其他事項。第七條 發(fā)生重大人員傷亡事件

4、的，總公司各部門、各分支機構(gòu)應當上報總公司綜合管理部，具體如下：（一）涉及發(fā)生重大災害事故的，包括但不限于地震、臺風、海嘯、泥石流、瘟疫、爆炸事故等；（二）涉及發(fā)生重大治安性事件的，包括但不限于可能引發(fā)大面積保險索賠的非法集會、游行示威、恐怖襲擊、流血事件等；（三）其它涉及重大人員傷亡并且可能或?qū)嶋H涉及公司賠付的事項。第八條 其它未包含在本規(guī)定報告范圍的事項參照相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定以及公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。第三章 報告要求第九條 報告形式重大事項報告的形式分為當面報告、電話報告和書面報告三種：（一）當面報告：在機構(gòu)內(nèi)部或重大緊急事件需要現(xiàn)場詳細將情況上報的情況，要求即時報告至總公司綜合管理部

5、；（二）電話報告：因時間緊急，發(fā)生重大事件無法通過當面或者書面報告的情況，要求即時報告至總公司綜合管理部；（三）書面報告：發(fā)生重大事件，需要書面詳細報告事項的情況，要求事件發(fā)生后2小時以內(nèi)報告，如因特殊原因無法在要求時間內(nèi)以書面報告形式報告的，則應即時通過當面或電話形式向總公司綜合管理部報告，并在當日內(nèi)形成書面報告。第十條 報告內(nèi)容重大事項報告應反映事件的時間、地點、緣由、對象以及初步處理方案，如有其它需要特別報告的事項須另行說明。第十一條 報告流程總公司部門：部門員工部門負責人綜合管理部負責人綜合分管總公司分管總;二級機構(gòu)：公司員工人事行政部負責人機構(gòu)負責人總公司綜合管理部負責人總公司綜合分

6、管總公司分管總;三級機構(gòu)：公司員工綜合部負責人三級機構(gòu)負責人二級機構(gòu)負責人總公司綜合管理部負責人總公司綜合分管總公司分管總;四級機構(gòu)：公司員工綜合部負責人四級機構(gòu)負責人三級機構(gòu)負責人二級機構(gòu)負責人總公司綜合管理部負責人總公司綜合分管總公司分管總。如產(chǎn)生較為重大影響的，應根據(jù)實際情況呈報董事長。第十二條 報告時效（一）涉及監(jiān)管監(jiān)察機構(gòu)來訪參觀或者調(diào)研檢查等重大事件，應在收到提前通知后當日向總公司綜合管理部報告，并在收到正式通知后當日內(nèi)向總公司綜合管理部報告，總公司綜合管理部將組織相關(guān)部門協(xié)助配合工作；（二）涉及影響公司正常經(jīng)營的重大事件，應在事件發(fā)生后2小時內(nèi)向總公司綜合管理部報告，發(fā)生嚴重危害公司影響的特大經(jīng)營事故應即時向總公司綜合管理部報告；（三）涉及重大災害事故的事件，應在事件發(fā)生后1小時內(nèi)向總公司綜合管理部報告，并持續(xù)將災害事故最新情況及時報告。第四章 報告責任及處罰第十三條 總公司各部門負責人、各分支機構(gòu)負責人為報告第一責任人，如有特殊情況可授權(quán)委托相關(guān)人員負責報告。第十四條 若因報告第一責任人原因，未及時或如實向總公司報告重大事項，導致公司重大損失，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予報告第一負責人通報批評或警告處分，并追究報告第一責任人的相關(guān)法律責任。第十五條 如因報告直接責任人原因，導致未及時