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1、遠(yuǎn)東公司有限責(zé)任公司程序文件 方針目標(biāo)控制程序PAGE PAGE 19遠(yuǎn)東公司有限責(zé)任公司程序文件 方針目標(biāo)控制程序 PAGE 9方針目標(biāo)控制程序YD-CX-5.41目的:制定并實(shí)施質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),為提高產(chǎn)品質(zhì)量以及管理體系的持續(xù)改進(jìn)做出貢獻(xiàn)。2適用范圍:適用于本公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的制定、評(píng)審、發(fā)布、實(shí)施和更改。3職責(zé): 31 總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定質(zhì)量方針,負(fù)責(zé)質(zhì)量方針、目標(biāo)的批準(zhǔn)。 32 質(zhì)量部依據(jù)遠(yuǎn)東公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),組織制定年度質(zhì)量分解目標(biāo),并監(jiān)督、檢查和考核質(zhì)量分解目標(biāo)的實(shí)施。 33 管理者代表負(fù)責(zé)審核質(zhì)量目標(biāo)和批準(zhǔn)分解目標(biāo)。 34 各部門負(fù)責(zé)質(zhì)量方針、本部門質(zhì)量目標(biāo)的具體實(shí)
2、施。4工作程序: 41 質(zhì)量方針 411 質(zhì)量方針的制定 總經(jīng)理以提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量為目的,針對(duì)公司實(shí)際情況,適當(dāng)考慮相關(guān)方的要求,制定質(zhì)量方針并形成文件,傳達(dá)到全體員工。 質(zhì)量方針應(yīng)確保:a. 與組織的宗旨和經(jīng)營(yíng)宗旨相適應(yīng)b. 適合于組織活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模。c. 對(duì)滿足顧客及其他相關(guān)方的要求,對(duì)持續(xù)改進(jìn)和降低風(fēng)險(xiǎn)做出承諾;對(duì)遵守有關(guān)質(zhì)量法律、法規(guī)和其他要求做出承諾。d. 提出建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架。e. 與公司的其他方針相一致。412 質(zhì)量方針的評(píng)審、管理、更改每次管理評(píng)審,均需要對(duì)質(zhì)量方針進(jìn)行評(píng)價(jià),確保其適宜性。當(dāng)質(zhì)量方針需要修改時(shí),要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),形成文件后重新向全體員工傳達(dá)
3、。413質(zhì)量方針的管理a方針的制定、修訂、評(píng)審,均需聽(tīng)取員工的意見(jiàn)。b通過(guò)文件的分發(fā)、會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄宣傳等方式向全體員工宣傳質(zhì)量方針。c質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行質(zhì)量方針的培訓(xùn),以確保質(zhì)量方針的充分理解。d以公開(kāi)宣傳的方式向公眾公開(kāi)質(zhì)量方針,并保證相關(guān)方獲得質(zhì)量方針。42 質(zhì)量目標(biāo)和分解質(zhì)量目標(biāo) 421質(zhì)量目標(biāo)和分解質(zhì)量目標(biāo)的制定 4211 質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量分解目標(biāo)制定的時(shí)機(jī)1質(zhì)量部每年初利用管理評(píng)審會(huì)議,組織各部門根據(jù)質(zhì)量方針,上一年度的質(zhì)量目標(biāo)和分解的質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況以及其他外界因素的變更,制定本年度各部門新的質(zhì)量目標(biāo),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 2對(duì)建立的質(zhì)目標(biāo)進(jìn)行分解,由質(zhì)量部組織相關(guān)人員
4、根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀診斷結(jié)果,組織各部門制定質(zhì)量分解目標(biāo),經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后予以傳達(dá)和實(shí)施。 4212 質(zhì)量目標(biāo)制定時(shí)應(yīng)考慮: 1.本公司的質(zhì)量方針;2.產(chǎn)品要求及滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容;3.法律、法規(guī)和規(guī)范及其他要求;4.管理風(fēng)險(xiǎn)及其他風(fēng)險(xiǎn);5.相關(guān)方要求、商業(yè)機(jī)會(huì);6.技術(shù)、財(cái)務(wù)及實(shí)施的可行性;7.預(yù)防為主和持續(xù)改進(jìn)的精神;8.應(yīng)盡可能量化,并設(shè)置可測(cè)量參數(shù);9.將質(zhì)量目標(biāo)細(xì)化到有關(guān)職能部門及層次上;10.為質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)設(shè)置完成時(shí)間。422 質(zhì)量目標(biāo)的更改在方針、相關(guān)法律法規(guī)及其他要求,質(zhì)量的狀況以及其他內(nèi)外界因素(包括市場(chǎng)、產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)發(fā)生變化等)等發(fā)生變更時(shí),質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)重新評(píng)審和修訂。質(zhì)
5、量目標(biāo)由質(zhì)量部組織進(jìn)行更改,管理者代表審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。423 質(zhì)量目標(biāo)的管理1.質(zhì)量部組織各部門對(duì)所屬員工進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)的培訓(xùn),確保全體員工清楚公司及本部門的質(zhì)量目標(biāo),并付諸實(shí)施。2.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向相關(guān)方或公眾公開(kāi)本公司的質(zhì)量目標(biāo)。3按要求對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行檢查,針對(duì)影響質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成的原因,采取糾正和預(yù)防措施。4每次管理評(píng)審時(shí),均需對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,確保其適宜性。43實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的措施方案431質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)措施方案的編制4311質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)措施方案的編制要求質(zhì)量部組織公司各部門根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo),制定質(zhì)量實(shí)現(xiàn)措施方案,措施方案由管理者代表審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。制定質(zhì)量措施管理方
6、案時(shí),應(yīng)考慮與實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)有關(guān)的作業(yè)場(chǎng)所、過(guò)程、設(shè)備、作業(yè)組織,包括人力資源。4312質(zhì)量目標(biāo)措施方案的內(nèi)容,質(zhì)量措施方案的內(nèi)容主要包括:1.依據(jù)質(zhì)量目標(biāo);2.方法措施、技術(shù)手段;3.責(zé)任部門;4.預(yù)算經(jīng)費(fèi)、資源要求;5.開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間,等等。432質(zhì)量目標(biāo)措施方案的實(shí)施1質(zhì)量目標(biāo)措施方案以受控文件的形式要求各職能部門具體實(shí)施。2質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)措施方案的實(shí)施進(jìn)度與效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查。433質(zhì)量目標(biāo)措施方案的更改當(dāng)因措施發(fā)生變更、目標(biāo)變化或公司的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)、運(yùn)行條件發(fā)生變化等情況需要更改質(zhì)量目標(biāo)措施方案時(shí),由申請(qǐng)者申請(qǐng)?zhí)峤毁|(zhì)量部,報(bào)管理者代表審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由質(zhì)量部按文件控
7、制程序的要求進(jìn)行更改。5支持性文件6記錄 管理目標(biāo)分解考核表 YD-CX-5.4-1以上記錄由質(zhì)量部或記錄持有部門負(fù)責(zé)保存,保存期三年。年質(zhì)量目標(biāo)分解/考核表 單位(部門): YD-CX-5.4-1 第1頁(yè) 共3頁(yè)序號(hào)質(zhì)量分解目標(biāo)質(zhì)量分解目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況責(zé)任部門負(fù)責(zé)人/考核人編制: 審核: 批準(zhǔn): 年 月 日遠(yuǎn)東公司程序文件 文件控制程序遠(yuǎn)東公司程序文件 文件控制程序文件控制程序編 號(hào):YD-CX-4.21.目的通過(guò)對(duì)文件的控制與管理,確保公司質(zhì)量管理體系覆蓋的所有場(chǎng)所及時(shí)得到和使用有效的質(zhì)量管理體系文件。2.適用范圍適用于公司文件資料的控制。3.職責(zé)3.1公司質(zhì)量部是本程序的主管部門,負(fù)責(zé)公司發(fā)
8、布的文件核稿、登記、編號(hào)、標(biāo)識(shí)、發(fā)放和處置,對(duì)公司的文件管理進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。3.2公司職能部門負(fù)責(zé)本部門文件的起草、編號(hào)和標(biāo)識(shí)。4.工作程序4.1文件的分類A類:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件。B類:技術(shù)文件:包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)圖、技術(shù)性作業(yè)指導(dǎo)書。C類:相關(guān)文件、質(zhì)量記錄、適用范圍的外來(lái)文件(含顧客提供的文件)等。4.2文件的批準(zhǔn)和發(fā)布4.2.1質(zhì)量手冊(cè)由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布;程序文件由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布。4.2.2 B類文件由總工程師或項(xiàng)目部技術(shù)人員批準(zhǔn)。4.2.3 C類需要審批的文件由擬文部門的單位領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2.4屬于法律、法規(guī)性文件,直接引用,貫徹執(zhí)行。4.3文件管理與控制4.3.1文件編
9、號(hào)A類文件由質(zhì)量部統(tǒng)一編號(hào)、管理。其他文件的編號(hào)由收發(fā)文部門進(jìn)行編號(hào)、管理。4.3.2受控文件標(biāo)識(shí)文件分為受控文件和非受控文件,受控文件進(jìn)行唯一性編號(hào),并標(biāo)注受控標(biāo)識(shí)。非受控文件不作唯一性編號(hào),不標(biāo)注受控標(biāo)識(shí)。質(zhì)量管理體系文件要加標(biāo)注受控標(biāo)識(shí),進(jìn)行唯一性編號(hào),作受控標(biāo)識(shí)。質(zhì)量手冊(cè)、程序文件由公司質(zhì)量部負(fù)責(zé)受控標(biāo)識(shí);質(zhì)量記錄按照質(zhì)量記錄控制程序的規(guī)定標(biāo)識(shí);各單位制發(fā)的受控文件由各單位負(fù)責(zé)受控標(biāo)識(shí)。4.3.3文件發(fā)放、接收文件由質(zhì)量部根據(jù)擬文部門發(fā)放范圍負(fù)責(zé)發(fā)放,并填寫收發(fā)文登記簿。接收方應(yīng)在收發(fā)文登記簿上簽收。各單位、部門收到文件后,在收發(fā)文登記簿上登記。當(dāng)文件破損或其他原因需重新領(lǐng)取時(shí),應(yīng)到原
10、發(fā)文部門辦理領(lǐng)取手續(xù)。如領(lǐng)取的是受控文件時(shí),應(yīng)交回破損文件,領(lǐng)取新文件,標(biāo)注受控標(biāo)識(shí),受控編號(hào)不變。當(dāng)文件丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告本級(jí)文件管理部門,由文件管理部門進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或其他方式處理。文件丟失部門應(yīng)在收發(fā)文登記簿上注明。需重新領(lǐng)用新文件時(shí),由文件丟失部門提出申請(qǐng),文件管理部門負(fù)責(zé)辦理,領(lǐng)取新文件,如果是受控文件,標(biāo)注受控標(biāo)識(shí)并重新編受控號(hào)。4.3.4文件復(fù)制、借閱因工作需要復(fù)制文件,由需要復(fù)制文件的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),本級(jí)文件管理部門負(fù)責(zé)復(fù)制,復(fù)制文件按原文件要求管理。對(duì)因工作需要借閱文件時(shí),由文件管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施借閱,并辦理借閱手續(xù)。4.3.5文件作廢、銷毀及保留文件作廢由文件原擬制部門以書面形
11、式通知質(zhì)量部,質(zhì)量部負(fù)責(zé)通知文件持有部門或單位。文件作廢后,非存檔文件做銷毀或保留處置。各級(jí)文件管理部門負(fù)責(zé)收回本級(jí)持有的作廢文件,填寫文件銷毀清單并統(tǒng)一銷毀;需留作資料保存的作廢文件由留存部門或人員提出申請(qǐng),經(jīng)本級(jí)文件管理部門認(rèn)定后留存,并在原文件上標(biāo)注“作廢留存”標(biāo)識(shí)后,方可保留。4.3.6文件的評(píng)審文件的主管部門應(yīng)定期組織對(duì)文件的適宜性進(jìn)行評(píng)審,當(dāng)文件的內(nèi)容不能指導(dǎo)管理體系正常運(yùn)行時(shí),文件主管部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審,以決定是否更改。4.3.7文件更改由文件原擬制部門提出更改意見(jiàn),并填寫文件更改通知單,經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司質(zhì)量部發(fā)到文件持有部門或人員,由文件持有部門或人員負(fù)責(zé)修改,修
12、改采用劃改、粘貼、附頁(yè)等形式。A質(zhì)量手冊(cè)的修改,由公司質(zhì)量部提出修改意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。B程序文件的修改,由公司各職能部門提出修改意見(jiàn),公司質(zhì)量部匯總后,報(bào)管理者代表審批。C其他文件更改,由原文件審批人審批。4.3.8質(zhì)量手冊(cè)和程序文件換版當(dāng)文件需進(jìn)行大幅度修改時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版。由質(zhì)量部提出換版申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。換版后,原文件作廢并按照4.3.5款進(jìn)行處理。4.3.9歸檔文件借閱借閱文件,需經(jīng)文件管理部門同意,填寫文件借閱登記表。借閱者要遵守借閱規(guī)定,防止文件丟失或損壞,并按時(shí)交回。4.3.10文件歸檔文件統(tǒng)一由質(zhì)量部歸檔。4.3.10技術(shù)文件和資料的控制工程所有技術(shù)文件及資料統(tǒng)一歸技術(shù)
13、部進(jìn)行管理、發(fā)放、收集、編目、保管和處理。施工過(guò)程記錄由項(xiàng)目部技術(shù)人員按專業(yè)分工負(fù)責(zé)整理、采用蘭、黑墨水或蘭黑園珠硬筆書寫,字跡清晰易辨、附圖符合制圖標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明簡(jiǎn)練、內(nèi)容真實(shí)。項(xiàng)目部應(yīng)按工程進(jìn)度填寫各種技術(shù)資料與記錄。經(jīng)常檢查,對(duì)施工記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以處理。車間對(duì)生產(chǎn)記錄進(jìn)行管理。4.3.11資料及記錄范圍至少包括:a.設(shè)計(jì)文件,包括圖樣、說(shuō)明書、設(shè)計(jì)計(jì)算書、變更通知書等。b.工藝文件,包括質(zhì)量記錄、規(guī)范、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底等。c. 參加產(chǎn)品生產(chǎn)的人員資格和工藝評(píng)定資料。d. 檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)記錄、運(yùn)行記錄、修理及改造記錄等。e. 所有材料及外購(gòu)件質(zhì)量證明書,進(jìn)貨驗(yàn)收記錄
14、、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄、開(kāi)箱記錄、復(fù)驗(yàn)報(bào)告等。f. 安裝工程合格證和質(zhì)量證明書,竣工圖等。e.監(jiān)理部門發(fā)出的通知、批件、檢驗(yàn)合格簽證等。5、相關(guān)文件 6、質(zhì)量記錄收發(fā)文登記簿 YD-CX-4.2-1文件更改通知單 YD-CX-4.2-2文件銷毀清單 YD-CX-4.2-3文件借閱登記表 YD-CX-4.2-4以上記錄由質(zhì)量部或文件持有部門負(fù)責(zé)保存,保存期5年。收 發(fā) 文 登 記 簿YD-CX-4.2-1單位: 編號(hào):收文月日收文編號(hào)原文編號(hào)受控編號(hào)來(lái)文機(jī)關(guān)文 件 標(biāo) 題份 數(shù)發(fā)往單位收者簽名(月日)文件處置備 注記錄人: 年 月 日文 件 更 改 通 知 單YD-CX-4.2-2單位:
15、編號(hào):序號(hào)文 件 名 稱文 件 編 號(hào)更 改 條 款更 改 內(nèi) 容編制: 批準(zhǔn): 年 月 日 文 件 銷 毀 清 單YD-CX-4.2-3單位: 編號(hào):序號(hào)年度原 文編 號(hào)來(lái) 文機(jī) 關(guān)文 件 標(biāo) 題份數(shù)銷 毀 理 由簽 字批準(zhǔn)人經(jīng)辦人銷毀時(shí)間記錄人:文 件 借 閱 登 記 表YD-CX-4.2-4 單位: 文件管理人: 編號(hào):借 閱日 期文件名稱及 文 件 號(hào)批 準(zhǔn)借 閱單 位借閱人簽 字歸 還日 期備 注遠(yuǎn)東公司程序文件 質(zhì)量記錄控制程序質(zhì)量記錄控制程序編 號(hào):YD-CX-4.2.41.目的對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行控制和管理,以提供產(chǎn)品質(zhì)量滿足規(guī)定要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。2.適用范圍適用于公
16、司質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中的質(zhì)量記錄的控制。3.職責(zé)3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄控制程序的制定、運(yùn)行和監(jiān)督檢查。3.2各相關(guān)職能部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)本業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的質(zhì)量記錄進(jìn)行收集、編目、標(biāo)識(shí)、整理、歸檔、保存和處理。4.工作程序4.1 質(zhì)量記錄的分類質(zhì)量記錄是質(zhì)量體系文件的組成部分,包括:a.產(chǎn)品質(zhì)量記錄,如原材料、半成品、成品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告,不合格品的處置記錄,顧客投訴記錄等。b.質(zhì)量體系運(yùn)行記錄及過(guò)程記錄,如內(nèi)審記錄、管理評(píng)審記錄、合同評(píng)審記錄、生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程記錄、過(guò)程控制和糾正措施記錄、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)記錄、人員資格培訓(xùn)記錄等。4.2質(zhì)量記錄的形式4.2.1質(zhì)量記錄一般為文字材料,也可
17、以采用電子文檔,需要時(shí)將照片、錄音、錄像、樣品等作為記錄的附件。4.2.2通用的質(zhì)量記錄由公司統(tǒng)一規(guī)定表格樣式,除國(guó)家、地方、行業(yè)規(guī)范、顧客有具體要求外,應(yīng)使用公司所規(guī)定的表格。4.2.3質(zhì)量記錄的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫完整,字跡清晰。除特殊規(guī)定外,填寫時(shí)應(yīng)用蘭黑色或碳素墨水,以保證其永久性。4.3質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)4.3.1程序文件中規(guī)定的質(zhì)量記錄,統(tǒng)一制定格式、編號(hào)及規(guī)定保存期。質(zhì)量記錄采用統(tǒng)一編號(hào)作唯一性標(biāo)識(shí)。4.3.2程序文件規(guī)定格式以外的質(zhì)量記錄(包括產(chǎn)品質(zhì)量記錄),按其發(fā)生的具體情況編號(hào)標(biāo)識(shí),且便于查閱。4.4質(zhì)量記錄的收集、編目為保證質(zhì)量記錄的完整性,各部門和項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行收集和
18、整理。由保管人員負(fù)責(zé)編目。編目應(yīng)按記錄的類別分類和保存期限進(jìn)行。4.5質(zhì)量記錄的查閱4.5.1可以查閱質(zhì)量記錄的人員是質(zhì)量體系各部門的工作人員;公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)外審人員、當(dāng)合同有要求時(shí),在商定期內(nèi)的顧客或其代表。4.5.2查閱質(zhì)量記錄需經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人同意之后方可進(jìn)行。查閱必須當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,不允許私自涂改、復(fù)制、摘抄。如需要摘抄作為有效記錄,應(yīng)經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人同意(除內(nèi)審、外審及質(zhì)量檢查外),摘抄內(nèi)容需加蓋公章,方為有效。4.6質(zhì)量記錄的歸檔貯存4.6.1質(zhì)量記錄在收集、編目之后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔、立卷。4.6.2各單位和部門的質(zhì)量記錄由本級(jí)整理歸檔保存,需要時(shí)移交上級(jí)。4.6.3質(zhì)量記錄應(yīng)貯存在適宜的
19、環(huán)境中。貯存房間內(nèi)保持整潔,嚴(yán)禁煙火,不得存放易燃易爆品,定期通風(fēng),溫度、濕度適宜。4.7質(zhì)量記錄的保管和處理4.7.1質(zhì)量記錄的保管人員要定期對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)破損和模糊不清的記錄應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制。保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,工作調(diào)動(dòng)時(shí),須將保管記錄的數(shù)量和狀態(tài)移交清楚,并辦理相應(yīng)的手續(xù)。4.7.2應(yīng)根據(jù)需要規(guī)定質(zhì)量記錄的保存期限。一般應(yīng)遵循的原則是:a.有永久保存價(jià)值的記錄,應(yīng)整理成檔案,長(zhǎng)期保管。b.合同有要求時(shí),記錄的保存期應(yīng)征得顧客的同意或由顧客確定。c.合同無(wú)明確要求時(shí),產(chǎn)品質(zhì)量記錄一般均裝入工程竣工文件內(nèi),提交給顧客。公司技術(shù)部應(yīng)保存復(fù)印件一份,保存期限不低于產(chǎn)品的
20、責(zé)任期。4.7.3質(zhì)量記錄保存到期后,由保管部門提出處理意見(jiàn),并填寫質(zhì)量記錄處理審批單報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由記錄保管人負(fù)責(zé)實(shí)施處置。5.質(zhì)量記錄質(zhì)量記錄處理審批單 YD-CX-4.2.4-1質(zhì)量記錄清單 YD-CX-4.2.4-2以上記錄由各相關(guān)部門保存,保存期5年。質(zhì)量記錄名稱記錄編號(hào)保存期限到期日期保管部門意見(jiàn):建議人: 年 月 日單位領(lǐng)導(dǎo)審批:批準(zhǔn)人: 年 月 日處置結(jié)果:記錄人: 年 月 日備注質(zhì)量記錄處理審批單YD-CX-4.2.4-1單位: 編號(hào):遠(yuǎn)東公司程序文件 內(nèi)部溝通控制程序PAGE . PAGE 32.質(zhì)量記錄清單 YD-CX-4.2.4-2單位: 編號(hào):序號(hào)質(zhì)量記錄名稱記錄
21、編號(hào)保存部門保存期信息交流與溝通控制程序編 號(hào):YD-CX-5.5.31目的為做好公司信息交流與溝通,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,制定本程序。2范圍適用于公司內(nèi)外部質(zhì)量信息的交流、溝通與處理。3職責(zé)3.1管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量信息交流、溝通的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。3.2行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外相關(guān)質(zhì)量信息的傳遞與處理,保存和管理相關(guān)質(zhì)量信息。3.3各部門負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)信息的傳遞與溝通,并負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的信息的收集。4工作程序4.1溝通的內(nèi)容a質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況及存在問(wèn)題;b質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)完成情況及改進(jìn)建議;c產(chǎn)品質(zhì)量狀況及存在問(wèn)題;顧客及相關(guān)方反饋的信息及其滿意度情況;d質(zhì)量意識(shí)和對(duì)質(zhì)量重視程度及存在的
22、問(wèn)題、市場(chǎng)需求;e. 內(nèi)外審核情況、管理評(píng)審報(bào)告。f. 法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度等;g. 質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果、質(zhì)量回訪和服務(wù)信息、同行業(yè)其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。4.2溝通對(duì)象公司內(nèi)部最高領(lǐng)導(dǎo)層、各部門及各部門的內(nèi)部與質(zhì)量有關(guān)的全體人員。公司與外部的政府及相關(guān)方等信息的交流。4.3交流與溝通方式溝通方式可多種多樣,公司一般有:a內(nèi)外部會(huì)議會(huì)議形式,如內(nèi)部的質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)議、員工大會(huì)等。b書面通知形式:如行政文件、文件傳閱等;c報(bào)紙、雜志、簡(jiǎn)報(bào)形式:如內(nèi)部的生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào);d宣傳板報(bào)形式;e工作聯(lián)絡(luò)信函等;f.網(wǎng)絡(luò)、電子媒體等。4.4信息收集、識(shí)別和分類4.4.1質(zhì)量部負(fù)責(zé)信
23、息的收集,各部門負(fù)責(zé)提供信息給質(zhì)量部。4.4.2信息的識(shí)別和分類 行政部將收集到的信息進(jìn)行識(shí)別,按一般信息、重要信息、緊急信息進(jìn)行分類。4.5信息的處理4.5.1一般信息由行政部提供到相關(guān)部門處理,重要信息報(bào)管理者代表審閱,緊急信息及時(shí)報(bào)管理者代表,并通知有關(guān)部門和主管經(jīng)理。4.5.2行政部對(duì)信息進(jìn)行整理,根據(jù)具體情況和重要程度不定期以各種形式告知各部門和相關(guān)人員。4.6信息的保存一般信息保存期為一年,重要信息和有效的信息保存三年,過(guò)期失效的信息由行政部按記錄控制程序規(guī)定辦理。4.7內(nèi)部溝通效果評(píng)價(jià)公司每年對(duì)內(nèi)外部信息交流和溝通效果進(jìn)行一次評(píng)價(jià),由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,效果評(píng)價(jià)與體系運(yùn)行相關(guān)情況,作
24、為管理評(píng)審的輸入。4.8內(nèi)部溝通的信息引起的糾正措施或預(yù)防措施由質(zhì)量部負(fù)責(zé)向責(zé)任部門發(fā)出書面通知,由責(zé)任部門分別按糾正和預(yù)防措施與創(chuàng)新控制程序執(zhí)行。5相關(guān)文件6質(zhì)量記錄 遠(yuǎn)東公司程序文件 管理評(píng)審控制程序管 理 評(píng) 審 程 序編 號(hào):YD-CX-5.61目的評(píng)審質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,以持續(xù)改進(jìn)和完善質(zhì)量管理體系,確保質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),滿足顧客要求。2范圍適用于公司質(zhì)量管理體系的管理評(píng)審。3職責(zé)3.1 總經(jīng)理主持召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議,聽(tīng)取各部門匯報(bào),對(duì)質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀做出綜合評(píng)價(jià),簽發(fā)管理評(píng)審報(bào)告。3.2 管理者代表3.2.1 簽發(fā)管理評(píng)審計(jì)劃,對(duì)會(huì)議進(jìn)行組織協(xié)調(diào)工作。3.2
25、.2 向會(huì)議報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,提出改進(jìn)的建議。3.2.3 督促實(shí)施質(zhì)量管理體系改進(jìn)決定,并對(duì)其有效性進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)。3.3副總經(jīng)理、總工程師參加管理評(píng)審會(huì)議,對(duì)主管范圍內(nèi)的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況提出改進(jìn)意見(jiàn),督促落實(shí)質(zhì)量管理體系改進(jìn)措施。3.4 質(zhì)量部3.4.1制定管理評(píng)審計(jì)劃,具體籌備管理評(píng)審會(huì)議,收集會(huì)議所需資料,根據(jù)管理評(píng)審會(huì)議記錄,編寫管理評(píng)審報(bào)告。3.4.2負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系改進(jìn)措施的實(shí)施及質(zhì)量管理體系文件的修改。3.5 相關(guān)部門3.5.1按管理評(píng)審計(jì)劃向質(zhì)量部提交有關(guān)資料。3.5.2參加評(píng)審會(huì)議,匯報(bào)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況。3.5.3負(fù)責(zé)管理評(píng)審報(bào)告中相關(guān)的質(zhì)量
26、管理體系改進(jìn)措施的實(shí)施和對(duì)下檢查。4工作程序4.1 管理評(píng)審的內(nèi)容4.1.1管理評(píng)審內(nèi)容a.內(nèi)部、外部質(zhì)量管理體系審核結(jié)果;b.顧客及相關(guān)方的信息反饋,包括顧客及相關(guān)方滿意度測(cè)量及與其溝通的情況;c.業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性,包括實(shí)物質(zhì)量情況及質(zhì)量評(píng)定情況;d.改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施、創(chuàng)新的實(shí)施情況;e.上次管理評(píng)審改進(jìn)措施的實(shí)施和有效性;f.可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括環(huán)境的、法律法規(guī)的變化和新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)等;g.質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性、適宜性和充分性,包括質(zhì)量方針的實(shí)行和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。4.1.2管理評(píng)審的輸出a. 質(zhì)量管理體系及過(guò)程的改進(jìn)措施;b. 提高工程質(zhì)量、增加
27、顧客及相關(guān)方滿意度的措施以及創(chuàng)新的措施;c. 資源的配置和優(yōu)化措施。4.2管理評(píng)審的頻次4.2.1管理評(píng)審每年進(jìn)行一次,時(shí)間間隔一般不超過(guò)12個(gè)月。4.2.2當(dāng)發(fā)生以下變化時(shí),由總經(jīng)理決定增加管理評(píng)審。a. 內(nèi)部、外部質(zhì)量管理體系審核中發(fā)現(xiàn)了影響質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行,需立即解決的體系性問(wèn)題;b. 公司組織機(jī)構(gòu)或人員發(fā)生重大調(diào)整;c. 出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或顧客及相關(guān)方有嚴(yán)重投訴;d. 外部經(jīng)營(yíng)條件、自然條件發(fā)生重大變化;e. 國(guó)家、政府部門頒布新的法規(guī)對(duì)現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系有較大影響。4.3管理評(píng)審的準(zhǔn)備4.3.1質(zhì)量部制定出管理評(píng)審計(jì)劃,報(bào)送管理者代表審批,并發(fā)至參加管理評(píng)審的公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。
28、評(píng)審計(jì)劃內(nèi)容包括:a.管理評(píng)審的目的、依據(jù);b.評(píng)審的內(nèi)容;c.評(píng)審的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員; d. 評(píng)審所依據(jù)的資料和部門分工。4.3.2質(zhì)量管理體系各相關(guān)部門根據(jù)管理評(píng)審計(jì)劃的分工,向質(zhì)量部提交體系運(yùn)行有關(guān)資料。4.3.3質(zhì)量部匯總各方面的情況,起草質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告,經(jīng)管理者代表審批后發(fā)至與會(huì)人員。4.4管理評(píng)審的過(guò)程4.4.1管理評(píng)審采用會(huì)議的方式進(jìn)行。a.會(huì)議由總經(jīng)理主持??偨?jīng)理就評(píng)審的目的、內(nèi)容、籌備情況等作以說(shuō)明。b.由各相關(guān)部門匯報(bào)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況。c.管理者代表報(bào)告公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況。d.對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和討論。e.總經(jīng)理綜合會(huì)議情況,就有關(guān)問(wèn)題做出
29、結(jié)論或決定。4.4.2質(zhì)量部依據(jù)管理評(píng)審記錄,編寫管理評(píng)審報(bào)告。管理評(píng)審報(bào)告由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)放各有關(guān)部門、項(xiàng)目經(jīng)理部。4.5對(duì)評(píng)審報(bào)告提出的改進(jìn)意見(jiàn)和糾正措施,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,并將落實(shí)及效果等情況進(jìn)行總結(jié),作為下次管理評(píng)審的資料。管理評(píng)審涉及到需要修改質(zhì)量管理體系文件時(shí),由質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織修改。5質(zhì)量記錄管理評(píng)審計(jì)劃 YD-CX-5.6-1管理評(píng)審記錄 YD-CX-5.6-2管理評(píng)審報(bào)告 YD-CX-5.6-3 以上記錄由質(zhì)量部門保存5年。管理評(píng)審計(jì)劃單位: YD-CX-5.6-1評(píng)審時(shí)間評(píng)審地點(diǎn)評(píng)審目的:評(píng)審內(nèi)容:評(píng)審參加部門(人員)評(píng)審準(zhǔn)備工作要求:編制批準(zhǔn)日期日期評(píng)審會(huì)議記錄單
30、位: YD-CX-5.6-2會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主持人記錄人與會(huì)者簽到:評(píng)審內(nèi)容:會(huì)議記錄:注:本頁(yè)記錄內(nèi)容多可另附紙記錄。管理評(píng)審報(bào)告單位; YD-CX-5.6-3會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參加評(píng)審人員:評(píng)審目的:評(píng)審內(nèi)容:評(píng)審結(jié)論:需采取的糾正和預(yù)防措施及責(zé)任部門:報(bào)告發(fā)送部門:編制批準(zhǔn)日期日期遠(yuǎn)東公司程序文件 人力資源和員工績(jī)效考核程序人力資源和員工績(jī)效考核控制程序編 號(hào):YD-CX-6.21目的通過(guò)對(duì)人力資源的合理配置和對(duì)員工績(jī)效考核,提高員工的素質(zhì)和能力,增強(qiáng)質(zhì)量和顧客意識(shí),確保公司質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2范圍 適用于從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的公司所有員工。3職責(zé)3.1行政部為本程序的主管部門。其職責(zé)為:
31、3.1.1公司招收、聘用人員政策的制定及計(jì)劃編制、實(shí)施。制定人力資源發(fā)展規(guī)劃。3.1.2公司機(jī)關(guān)中層及以下員工聘用的業(yè)務(wù)管理。3.1.3確定公司各部門職責(zé)和各類崗位工作人員的任職能力要求。并對(duì)員工能力和績(jī)效進(jìn)行考核。3.1.4公司員工培訓(xùn)和人力資源發(fā)展規(guī)劃工作。a根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境情況、企業(yè)現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、潛力等確定培訓(xùn)需求和人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。b培訓(xùn)工作的組織和管理。c本級(jí)教育培訓(xùn)工作的組織、落實(shí)和管理。d監(jiān)督、指導(dǎo)所屬單位的教育培訓(xùn)工作。e. 負(fù)責(zé)施工員、電焊工、質(zhì)檢員、內(nèi)審員、安全員等特殊工種的考核取證管理。f.負(fù)責(zé)新工人的入廠教育工作。g.負(fù)責(zé)舉辦
32、各類培訓(xùn)班的教學(xué)組織、日常考勤管理事務(wù)。4工作程序4.1人力資源提供與配置質(zhì)量部負(fù)責(zé)公司編制定員的制定,協(xié)助各部門確定相應(yīng)崗位職責(zé)。并提出與質(zhì)量管理相關(guān)人員的任職能力要求。4.2員工上崗資格要求4.2.1公司各部門人員上崗資格要求:a公司領(lǐng)導(dǎo)和中層管理人員原則上應(yīng)具備大專以上學(xué)歷、相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱、三年以上管理工作經(jīng)歷、具有相應(yīng)的管理能力。b其他公司業(yè)務(wù)部門的工作人員原則上應(yīng)具備中專以上學(xué)歷、相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上技術(shù)職稱、一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。其中、技術(shù)、質(zhì)量等部門人員應(yīng)具備二年以上相關(guān)管理經(jīng)歷。4.2.2公司所屬項(xiàng)目部人員上崗資格要求:a項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備二級(jí)以上項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、
33、三年以上施工管理經(jīng)歷。b其他管理人員應(yīng)具備中專以上學(xué)歷、相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱、一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。4.2.3技術(shù)工種人員應(yīng)具備從事本崗位工作的相應(yīng)技能,持證上崗。4.3員工招聘4.3.1高等院校畢業(yè)生的招聘和錄用,由行政部根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要,制定相應(yīng)的需求計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。4.3.2對(duì)于企業(yè)急需的各類人才,可直接面向社會(huì)進(jìn)行招聘。4.3.3技術(shù)工種人員的招聘,從各類技工學(xué)校的應(yīng)屆畢業(yè)生或社會(huì)聘用。4.3.4臨時(shí)勞務(wù)工招收按“計(jì)劃招用、合同管理、持證上崗”的要求,由項(xiàng)目部擬訂用工計(jì)劃。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部或項(xiàng)目部進(jìn)行招用。招用后的崗前培訓(xùn)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。4.4 員工任免、調(diào)配通
34、過(guò)對(duì)企業(yè)員工的任免、調(diào)配,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。由行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司中層管理人員和公司機(jī)關(guān)員工任免的業(yè)務(wù)管理。公司各單位之間、內(nèi)部和外部之間的人員調(diào)配,報(bào)總經(jīng)理審批。4.5 員工培訓(xùn)4.5.1能力鑒定a.從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)達(dá)到崗位能力任職要求的規(guī)定。b.技術(shù)工種人員應(yīng)達(dá)到國(guó)家、行業(yè)規(guī)定的職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)要求,通過(guò)職業(yè)技能鑒定,取得上崗證。c.對(duì)納入公司職業(yè)技能鑒定工種的特種作業(yè)人員,應(yīng)持有職業(yè)資格證和安全操作證。4.6人力資源發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃的編制4.6.1行政部根據(jù)企業(yè)外部的政策、法規(guī)、行業(yè)、市場(chǎng)、技術(shù)、社會(huì)等環(huán)境的變化,考慮企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)戰(zhàn)略、組織構(gòu)架、流程制度、
35、企業(yè)文化、管理信息等變化,針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、潛力等情況,對(duì)照企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)制定人力資源發(fā)展規(guī)劃。4.6.2行政部根據(jù)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。公司每年根據(jù)需要,送有關(guān)人員到外部學(xué)習(xí),同時(shí)公司自行組織學(xué)習(xí),通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高職工的質(zhì)量意識(shí)和從事質(zhì)量活動(dòng)的專業(yè)知識(shí),熟練的掌握操作技巧,確保勝任本職工作,滿足生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量要求。4.7 培訓(xùn)的實(shí)施行政部要根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃要求,組織人員參加培訓(xùn),同時(shí)做好培訓(xùn)記錄。 對(duì)新入廠的工人或?qū)嵙?xí)人員,都必須經(jīng)過(guò)安全質(zhì)量教育后,方能進(jìn)入崗位操作。4.7.1 凡在公司舉辦的各類培訓(xùn),由行政部負(fù)責(zé)擬定
36、計(jì)劃、選聘教師、組織管理工作,同時(shí)形成相應(yīng)培訓(xùn)記錄。4.7.2特種作業(yè)人員由國(guó)家統(tǒng)一組織培訓(xùn),取得相應(yīng)資格證書。4.7.3培訓(xùn)效果的評(píng)定由行政部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)主要是獲得證書情況和考試成績(jī),需要填入培訓(xùn)考核登記表并保存。4.8員工績(jī)效考核4.8.1行政部制定并實(shí)施“員工績(jī)效考核實(shí)施辦法”,規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行月度、年度考核,規(guī)定考核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方式、頻度等內(nèi)容,并將考核的結(jié)果作為人力資源評(píng)價(jià)和改進(jìn)的依據(jù)。5相關(guān)文件崗位能力任職要求人力資源發(fā)展規(guī)劃員工績(jī)效考核實(shí)施辦法6質(zhì)量記錄 年度培訓(xùn)計(jì)劃 YD-CX-6.2-1 培訓(xùn)考核登記表 YD-CX-6.2-2 員工績(jī)效考核表 YD-CX-6.
37、2-3以上記錄由行政部保存,保存期5年。PAGE PAGE 73年 度 培 訓(xùn) 計(jì) 劃YD-CX-6.2-1單位:培訓(xùn)日期培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容備注編制: 批準(zhǔn): 年月日培 訓(xùn) 考 核 登 記 表YD-CX6.2-2單位: 編號(hào): 培訓(xùn)班名稱姓 名文化程度專 業(yè)(工種)培訓(xùn)單位證書編號(hào)成績(jī)記錄人:?jiǎn)T工績(jī)效考核書單位: YD-CX-6.2-3 編號(hào):姓 名職 務(wù)考核月份年 月考核人個(gè)人工作指標(biāo)考核權(quán)重系數(shù)個(gè)人工作指標(biāo)分值考核得分70 、 綜合指標(biāo)考核權(quán)重系數(shù)綜合指標(biāo)考核分值考核得分30 本月考核匯總本月考核總體評(píng)價(jià)總得分被考核人簽字: 考核人簽字: 年 月 日遠(yuǎn)東公司程序文件 設(shè)施和工作環(huán)境控制程序
38、設(shè)施和工作環(huán)境控制程序編 號(hào):YD-CX-6.31目的對(duì)為了實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)品所需的基礎(chǔ)設(shè)施正常使用,發(fā)揮最大效用,環(huán)境整潔有序,滿足生產(chǎn)活動(dòng),對(duì)設(shè)施和工作環(huán)境要求,實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn),制定本程序。2.范圍適用于公司實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的控制。3. 職責(zé)3.1 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中基礎(chǔ)設(shè)施配置計(jì)劃的審核及實(shí)施的協(xié)調(diào)、控制和管理。負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備的工序能力進(jìn)行鑒定,統(tǒng)一管理,督促并檢查、協(xié)調(diào)各場(chǎng)所的設(shè)備設(shè)施等采購(gòu)使用、維護(hù)和環(huán)境管理。3.2 行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所以及其它支持性服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,督促并檢查協(xié)調(diào)使用情況和環(huán)境狀況。3.
39、3各部門、項(xiàng)目部對(duì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境進(jìn)行自檢,以及管理和控制。4.0 工作程序4.1 基礎(chǔ)設(shè)施的識(shí)別與確定本公司為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施包括:生產(chǎn)性設(shè)備、非生產(chǎn)性設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公場(chǎng)所,支持性服務(wù)(如辦公用具、通訊設(shè)備)等。4.2 基礎(chǔ)設(shè)施的提供職能部門根據(jù)使用部門的要求及公司發(fā)展的需要,根據(jù)技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理的原則,提出具體設(shè)施的配置申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。項(xiàng)目的施工機(jī)具在項(xiàng)目的施工方案中明確。施工機(jī)具的采購(gòu)或租賃執(zhí)行供方評(píng)價(jià)與采購(gòu)控制程序。施工設(shè)備的數(shù)量和性能必須滿足產(chǎn)品需要。施工設(shè)備應(yīng)專人管理,操作者持證上崗。4.3基礎(chǔ)設(shè)施的管理、使用、保養(yǎng)、維修
40、4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施須建立設(shè)施臺(tái)帳。設(shè)備機(jī)具由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)建立設(shè)施臺(tái)帳,辦公場(chǎng)所設(shè)施由行政部建立設(shè)施臺(tái)帳。4.3.1使用應(yīng)在充分了解設(shè)備說(shuō)明書的基礎(chǔ)上掌握設(shè)備的性能,使各部位發(fā)揮其正常功效,防止“帶病運(yùn)轉(zhuǎn)”,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.3.2 定期保養(yǎng):對(duì)生產(chǎn)和施工設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)和維護(hù),安裝后試運(yùn)轉(zhuǎn)正常方可使用,并如實(shí)填寫設(shè)備維修單。4.3.3 日常維修:對(duì)生產(chǎn)和施工設(shè)備應(yīng)進(jìn)行日常維修,在使用中設(shè)備發(fā)生故障需停工1天以上修理時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)將情況上報(bào)生產(chǎn)部,并安排維修,修理完畢后需填寫設(shè)備維修單。對(duì)設(shè)施和工作環(huán)境經(jīng)常進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.4基礎(chǔ)設(shè)施的驗(yàn)收4.4.1所采購(gòu)的設(shè)施由生產(chǎn)部或質(zhì)量
41、部按職責(zé)分工與使用部門共同核對(duì)驗(yàn)收,當(dāng)確認(rèn)設(shè)施滿足要求后,辦理設(shè)備管理卡,并交付使用單位使用和管理。4.4.2驗(yàn)收不合格的設(shè)施,由采購(gòu)者與供方協(xié)商處理退換,直至驗(yàn)收合格。4.5基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)廢對(duì)于不能通過(guò)修復(fù)、改造達(dá)到使用要求或修復(fù)改造費(fèi)用過(guò)高,不如更新設(shè)施經(jīng)濟(jì)時(shí),由生產(chǎn)部按職責(zé)分工,向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)報(bào)廢,獲準(zhǔn)批復(fù)后進(jìn)行實(shí)物及帳務(wù)處理。4.7工作環(huán)境4.7.1工作環(huán)境建立包括以下內(nèi)容勞動(dòng)環(huán)境:滿足安全與勞動(dòng)保護(hù)的要求;b生活環(huán)境:滿足衛(wèi)生、防疫、職業(yè)健康安全和保障健康;c文明施工:滿足有序生產(chǎn)、合理調(diào)配的要求;d環(huán)境保護(hù):滿足減少環(huán)境污染的要求(控制噪聲、粉塵、污水、固體廢棄物等);e.心理環(huán)境:
42、避免員工工作壓力大、疲勞、精力不集中等心理不適應(yīng)的心理環(huán)境。公司要?jiǎng)?chuàng)造良好的工作環(huán)境,以保證施工正常進(jìn)行。合理規(guī)劃作業(yè)流程,保持現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,加強(qiáng)環(huán)保意識(shí),確保作業(yè)人員的職業(yè)衛(wèi)生符合環(huán)境保護(hù)法和勞動(dòng)法的規(guī)定。5.0相關(guān)文件6.0質(zhì)量記錄設(shè)施臺(tái)帳 YD-CX-6.31設(shè)備登記卡 YD-CX-6.32設(shè)備維修單 YD-CX-6.33以上記錄由生產(chǎn)部和項(xiàng)目部保存,保存期10年。設(shè) 施 臺(tái) 帳單位: YD-CX-6.3-1 編號(hào):序號(hào)設(shè) 施 名 稱規(guī) 格 型 號(hào)公 司 編 號(hào)生 產(chǎn) 廠 家使 用 部 門備 注編制: 日期: 確認(rèn): 日期:設(shè)備管理卡單位: YD-CX-6.3-2 序號(hào):設(shè)備名稱公司編號(hào)
43、規(guī)格型號(hào)驗(yàn)收日期生產(chǎn)廠家使用部門主要技術(shù)參數(shù):隨機(jī)資料及附件:檢修、維修歷史記錄:備注:填寫人: 日期:設(shè)備維修單單位: YD-CX-6.3-3 序號(hào):設(shè)備使用部門設(shè)備名稱維修申請(qǐng)人:公司編號(hào)故障發(fā)生時(shí)間和現(xiàn)象:申請(qǐng)人:日 期:維修記錄:維修人:日 期:驗(yàn)收記錄:驗(yàn)收人:日 期:備注遠(yuǎn)東公司程序文件 施工方案控制程序施工方案控制程序編 號(hào):YD-CX-7.11.目的對(duì)產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行策劃,以使產(chǎn)品滿足規(guī)定要求。施工方案是產(chǎn)品策劃的輸出形式。本程序規(guī)定了施工方案的編制方法、內(nèi)容并使其處于受控狀態(tài),為施工過(guò)程提供依據(jù)。2.范圍適用于公司施工項(xiàng)目的施工方案的策劃。3.職責(zé)3.1技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
44、策劃的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)組織編制和實(shí)施施工方案。3.2施工方案由技術(shù)部審核,公司總工程師批準(zhǔn)。4.工作程序4.1項(xiàng)目部召集相關(guān)人員熟悉圖紙,研究有關(guān)資料,根據(jù)國(guó)家、地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、顧客的要求結(jié)合實(shí)際情況編制施工方案。4.2施工方案編制前,應(yīng)做好以下工作:4.2.1勘察施工現(xiàn)場(chǎng),掌握以下內(nèi)容:a施工環(huán)境是否能滿足施工作業(yè)要求,搜集相關(guān)的資料;b了解項(xiàng)目的水、電供應(yīng)情況,現(xiàn)場(chǎng)道路及運(yùn)輸條件;c掌握水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)的位置、數(shù)據(jù);d明確固體廢棄物、污水排放的位置及要求,施工噪音對(duì)周圍環(huán)境的影響。4.2.2 參加設(shè)計(jì)交底和審查施工圖紙,掌握工程項(xiàng)目的主要數(shù)量、工程特點(diǎn)、技術(shù)要求,施
45、工注意事項(xiàng)等要求。4.2.3項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進(jìn)行圖紙審核,并填寫“設(shè)計(jì)文件審核記錄”。并參加建設(shè)單位組織的圖紙會(huì)審。4.3.1施工方案的編制內(nèi)容4.3.1施工方案的編制內(nèi)容a. 工程概況:工程規(guī)模及投資計(jì)劃、建設(shè)條件及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)竣工時(shí)間、工程地點(diǎn)、顧客和設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)情況、主要工程數(shù)量、自然狀況、施工條件等。工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和要求;質(zhì)量管理組織和職責(zé);施工管理依據(jù)的文件;b. 施工部署(配備的人力、機(jī)械設(shè)備、施工機(jī)具等各種資源),施工方案(技術(shù)方案、進(jìn)度安排等);場(chǎng)地、道路、水電、消防、臨時(shí)設(shè)施規(guī)劃;c. 產(chǎn)品的檢驗(yàn)試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確定生產(chǎn)過(guò)程中的檢驗(yàn)、試驗(yàn)、監(jiān)控
46、和對(duì)最終產(chǎn)品的驗(yàn)證、確認(rèn)、接收準(zhǔn)則及其控制措施;質(zhì)量管理和技術(shù)措施;d. 影響施工質(zhì)量的因素分析及其控制措施;進(jìn)度控制措施;突發(fā)事件的應(yīng)急措施;對(duì)違規(guī)事件的報(bào)告處理;e. 應(yīng)收集的質(zhì)量管理的信息及其傳遞要求;與工程建設(shè)有關(guān)方的溝通方式;f確定所需的各種記錄,用以證明產(chǎn)品符合要求。 g. 施工企業(yè)質(zhì)量管理的其他要求。4.3.2 制定施工人員配備計(jì)劃,如項(xiàng)目部人員構(gòu)成、各崗人員配備、臨時(shí)用工計(jì)劃等。4.3.3 依據(jù)圖紙制定材料需用計(jì)劃,并做好材料試化驗(yàn)、驗(yàn)收工作的安排及責(zé)任。4.3.4依據(jù)合同工期、施工環(huán)境、工序的復(fù)雜程度及顧客要求制定順序及進(jìn)度計(jì)劃。4.3.5依據(jù)工程特性及施工季節(jié)、環(huán)境狀況制定
47、安全生產(chǎn)保障措施,應(yīng)包括以下內(nèi)容:a崗前安全教育及安全交底;b安全防護(hù)設(shè)施計(jì)劃;c安全組織; d操作規(guī)程。4.4施工方案審批程序4.4.1施工方案編制完成后,經(jīng)公司技術(shù)部審核并會(huì)簽后報(bào)總工程師批準(zhǔn)。4.4.2施工方案文本一式三份,報(bào)監(jiān)理或顧客審批,簽字后留存二份,其中一份與竣工資料一起交公司技術(shù)部存檔。4.4.3經(jīng)審批后的施工方案,因某種情況變化而需要更改的,須經(jīng)原審批部門批準(zhǔn)并及時(shí)通知有關(guān)部門。5.0相關(guān)文件6.0質(zhì)量記錄設(shè)計(jì)文件審核記錄 YD-CX-7.1-1施工方案審批表 YD-CX-7.1-2設(shè) 計(jì) 文 件 審 核 記 錄 YD-CX-7.1-1 編號(hào):工程名稱審核地點(diǎn)主持人及人員會(huì)審
48、內(nèi)容及解決辦法:記錄人(簽名) 年 月 日 施工方案審批表YD-CX-7.1-2 編 號(hào):工程名稱編制單位施工單位編制范圍審核地點(diǎn)審核日期顧 客設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位審核意見(jiàn)審核人: 年 月 日批準(zhǔn)實(shí)施意見(jiàn)批準(zhǔn)人: 年 月 日遠(yuǎn)東公司程序文件 投標(biāo)與合同管理控制程序 投標(biāo)與合同管理控制程序編 號(hào):YD-CX-7.21目的準(zhǔn)確理解、確定顧客及產(chǎn)品要求,評(píng)估組織對(duì)合同的履約能力,依法投標(biāo)并履行合同,滿足或超越顧客的要求。2范圍適用于公司范圍內(nèi),產(chǎn)品銷售和承攬過(guò)程中與顧客的溝通及其有關(guān)產(chǎn)品要求的識(shí)別和評(píng)審。3職責(zé)3.1營(yíng)銷部是本程序的主管部門。并負(fù)責(zé)由公司產(chǎn)品銷售和組織承攬的各類工程項(xiàng)目,組織有關(guān)人員進(jìn)行
49、評(píng)審。4工作程序4.1產(chǎn)品要求的識(shí)別4.1.1營(yíng)銷部負(fù)責(zé)以各種方式(如:網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話、走訪、會(huì)議、廣播電視、報(bào)刊等)識(shí)別顧客明示和隱含的要求,包括必須履行的與產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù)、相關(guān)法律法規(guī)的要求以及產(chǎn)品的適用性、可靠性方面的要求。4.1.2產(chǎn)品要求主要通過(guò)招標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審及合同修訂的評(píng)審進(jìn)行識(shí)別。4.2投標(biāo)階段招標(biāo)文件評(píng)審4.2.1由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)購(gòu)買招標(biāo)文件,收集、整理招標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期內(nèi)提供的所有合法的書面文件,確保招標(biāo)文件的完整性。 4.2.2購(gòu)買招標(biāo)文件后,由投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員熟悉并復(fù)查招標(biāo)文件和圖紙。對(duì)招標(biāo)文件中技術(shù)、工期、質(zhì)量、安全環(huán)保的要求;對(duì)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)、信譽(yù)的要求;
50、對(duì)進(jìn)場(chǎng)施工設(shè)備、人員的要求;對(duì)投標(biāo)保證金、工程款(預(yù))支付、保修金的要求;尤其對(duì)招標(biāo)單位的一些特殊要求必須清楚。對(duì)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)單位書面質(zhì)疑。對(duì)修正和補(bǔ)遺資料應(yīng)及時(shí)復(fù)查,做到全面理解、準(zhǔn)確掌握招標(biāo)文件中的所有要求(包括招標(biāo)文件中附帶的合同條款)。 4.2.3由投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員參加投標(biāo)前會(huì)議并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,調(diào)查工程項(xiàng)目所在地的自然、人文狀況,工程地質(zhì)、水文、氣象情況,交通運(yùn)輸、供水、供電、物資供應(yīng)情況,社會(huì)狀況,為編寫標(biāo)書和投標(biāo)決策提供準(zhǔn)確、翔實(shí)的資料。4.2.4在理解招標(biāo)文件和進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察后,由投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審(如招標(biāo)文件中已附帶合同條款,則同時(shí)進(jìn)行
51、合同條款的評(píng)審)。評(píng)審能否接受或者滿足招標(biāo)單位所提出的要求;是否具備接受招標(biāo)文件和合同條款中提出的一切要求的能力。由投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織填寫招標(biāo)文件評(píng)審表。4.2.5投標(biāo)負(fù)責(zé)人在組織有關(guān)人員進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審后,將評(píng)審結(jié)果報(bào)分總經(jīng)理審批。4.3簽約期合同評(píng)審4.3.1合同評(píng)審條件4.3.1.1已經(jīng)進(jìn)行評(píng)審的合同條款,若在合同簽定時(shí)發(fā)生修改、增減,則需重新進(jìn)行簽約期的合同評(píng)審。4.3.1.2如招標(biāo)單位在招標(biāo)文件中無(wú)附帶合同條款,在簽訂合同時(shí),必須對(duì)合同的條款進(jìn)行評(píng)審。4.4合同評(píng)審4.4.1由合同簽訂負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對(duì)合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行評(píng)審。具體應(yīng)評(píng)審:a.合同條款是否符合國(guó)家法律、法
52、規(guī);b.合同與招標(biāo)文件不一致時(shí),是否得到妥善處理;c.對(duì)顧客提供的產(chǎn)品是否規(guī)定了控制條款;d.施工期間允許調(diào)整的內(nèi)容和依據(jù)是否規(guī)定清楚;e.工程款的支付、結(jié)算方式,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程保修、工期及開(kāi)竣工時(shí)間是否明確規(guī)定,評(píng)審確認(rèn)后填寫合同(修訂)評(píng)審表。4.4.2合同評(píng)審過(guò)程中,評(píng)審人員對(duì)合同中有關(guān)條款內(nèi)容提出質(zhì)疑或有修改建議時(shí),應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)單位書面提出,經(jīng)協(xié)商變更后的事項(xiàng)應(yīng)在合同(修訂)評(píng)審表中予以記錄。4.4.3由合同簽訂負(fù)責(zé)人將合同評(píng)審結(jié)果匯報(bào)總經(jīng)理審批。4.5合同簽訂、修訂4.5.1公司依法進(jìn)行投標(biāo),當(dāng)接收到中標(biāo)通知書后,雙方協(xié)商一致并簽訂合同。當(dāng)需要進(jìn)行合同修訂時(shí),進(jìn)行合同修訂評(píng)審并填寫合
53、同修訂申請(qǐng)單,經(jīng)副經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,實(shí)施修訂。4.5.2合同簽訂后,營(yíng)銷部對(duì)公司相關(guān)部門和項(xiàng)目部進(jìn)行合同交底,并保留交底記錄。4.5.3合同傳送合同簽訂單位負(fù)責(zé)將合同文本復(fù)印件或電子版文件發(fā)放到技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門。合同如發(fā)生修訂應(yīng)及時(shí)按原合同發(fā)放范圍進(jìn)行傳遞。4.6合同的履約及溝通合同簽訂后,主要由項(xiàng)目部實(shí)施工程的施工,公司的生產(chǎn)部要掌握合同的履約情況,對(duì)合同履約情況進(jìn)行分析和記錄,并用于質(zhì)量改進(jìn)。在合同履行的各階段,公司和項(xiàng)目部要與發(fā)包方或其代表進(jìn)行有效的溝通。5相關(guān)文件6質(zhì)量記錄 招標(biāo)文件評(píng)審表 YD-CX-7.2-1 合同(修訂)評(píng)審表 YD-CX-7.2-2
54、 施工合同交底記錄 YD-CX-7.2-3以上記錄由營(yíng)銷部保存至工程竣工保修期滿。招標(biāo)文件評(píng)審表YD-CX-7.2-1單位: 第 頁(yè),共 頁(yè)工程名稱招標(biāo)單位評(píng)審時(shí)間投標(biāo)單位投標(biāo)負(fù)責(zé)人評(píng)審人員評(píng)審記錄:注:1、內(nèi)容較多時(shí)可以附白紙記錄。2、評(píng)審記錄欄內(nèi)填寫招標(biāo)單位要求、評(píng)審人員意見(jiàn)、審批人意見(jiàn)。合同(修訂)評(píng)審表YD-CX-7.2-2工程名稱招標(biāo)單位評(píng)審時(shí)間簽約單位簽約負(fù)責(zé)人評(píng)審人員合同主要條款、要求 評(píng)審人員意 見(jiàn) 記錄人: 年 月 日 審批人意見(jiàn) 審批人: 年 月 日單位: 第 頁(yè),共 頁(yè)注:當(dāng)內(nèi)容較多時(shí)可以附白紙記錄。施工合同交底記錄YD-CX-7.2-3工程名稱建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位交
55、底人接收交底人員工程概況與基本要求 工程特點(diǎn)難點(diǎn) 單 位: 第 頁(yè),共 頁(yè)遠(yuǎn)東公司程序文件 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)控制程序設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)控制程序編 號(hào):CX-7.31.目的對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的策劃及其全過(guò)程進(jìn)行控制,最大限度的減少設(shè)計(jì)失誤和差錯(cuò),識(shí)別并預(yù)測(cè)問(wèn)題,確保滿足顧客要求。2.適用范圍本程序適用于公司對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程。3.職責(zé)3.1技術(shù)部是本程序的主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)本程序的編制、修改并實(shí)施管理工作。3.2總工程師主持設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的策劃,并簽發(fā)各階段文件。4.工作程序設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的過(guò)程流程:確定設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 需求分析 提供分析報(bào)告 用戶確認(rèn) 概要設(shè)計(jì) 詳細(xì)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)完成 。4.1 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃4.1.1設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的來(lái)
56、源:a.顧客的要求:來(lái)自產(chǎn)品要求的評(píng)審結(jié)果,即將顧客的要求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的特性或規(guī)范要求;b.通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,公司自行確定的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。設(shè)計(jì)項(xiàng)目建議書由總工程師審定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)。4.1.2技術(shù)部依據(jù)批準(zhǔn)立項(xiàng)的工程設(shè)計(jì)要求,確定工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并提出工程設(shè)計(jì)可行性研究報(bào)告,報(bào)總工程師批準(zhǔn)。4.1.3設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書,可行性研究報(bào)告,負(fù)責(zé)主持設(shè)計(jì)策劃工作,確定設(shè)計(jì)過(guò)程及相應(yīng)的控制計(jì)劃,報(bào)總工程師批準(zhǔn)。4.1.4設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃應(yīng)包括:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的劃分;適宜于每個(gè)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng);設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的職責(zé)和權(quán)限分配;所需的資源(包括人員、信息、軟件、試驗(yàn)驗(yàn)證的設(shè)備、儀器、材料等
57、)。進(jìn)度計(jì)劃,可根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)展的實(shí)際情況進(jìn)行更改,應(yīng)經(jīng)過(guò)總工程師批準(zhǔn)。 4.1.5接口管理設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)參與設(shè)計(jì)的各工作組之間的接口進(jìn)行管理,并確定其間的有效溝通,明確職責(zé)。組織接口:對(duì)工作相關(guān)聯(lián)的小組,進(jìn)行人員的職責(zé)劃分,編制設(shè)計(jì)人員任務(wù)分配表,協(xié)調(diào)各小組工作。技術(shù)接口:對(duì)影響設(shè)計(jì)質(zhì)量的信息傳遞,以設(shè)計(jì)工作聯(lián)系單進(jìn)行有效溝通。評(píng)審:設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織重要依據(jù)信息的評(píng)審,以鑒別其完整性、準(zhǔn)確性和可用性。為避免接口遺漏或管理失效,在各階段應(yīng)由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人主持相應(yīng)的評(píng)審。4.2設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的輸入應(yīng)規(guī)定并正式行成設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸入清單。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸入通常包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品的功能和性能要求;應(yīng)遵循的法律法規(guī)要求;適用
58、時(shí),以前類似設(shè)計(jì)提供的信息;產(chǎn)品所適用的工作環(huán)境;必要的其他方面的要求。技術(shù)部牽頭組織設(shè)計(jì)人員對(duì)輸入的適宜性和充分性進(jìn)行評(píng)審并記錄,以確保任何不完整的、含糊不清的甚至相互矛盾的要求均已得到解決。4.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸出4.3.1編制設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入、輸出對(duì)照表。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出要求:滿足設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入的要求;給出采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)提供所需的信息;包括或引用產(chǎn)品的驗(yàn)收準(zhǔn)則;規(guī)定產(chǎn)品在安全和正常使用時(shí)所必須的特性。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的輸出文件在發(fā)放之前必須報(bào)總工程師批準(zhǔn),執(zhí)行文件控制程序中的有關(guān)規(guī)定。4.3.2設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出的內(nèi)容產(chǎn)品設(shè)計(jì)輸出產(chǎn)品圖紙;設(shè)計(jì)說(shuō)明書;材料明細(xì)表;外購(gòu)、外協(xié)件的技術(shù)要求;設(shè)計(jì)輸入輸出對(duì)照表;
59、產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(有效版本)等。4.4設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的評(píng)審 4.4.1評(píng)審要求在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的適當(dāng)階段,對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)進(jìn)行評(píng)審: 評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;識(shí)別設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的問(wèn)題并提出必要的措施。4.4.2評(píng)審人員參與設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的評(píng)審人員是相關(guān)部門和技術(shù)人員,報(bào)總工程師審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4.3評(píng)審點(diǎn)的設(shè)置在影響設(shè)計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵處設(shè)置評(píng)審點(diǎn),主要有:項(xiàng)目可行性評(píng)審;設(shè)計(jì)輸入評(píng)審;技術(shù)方案評(píng)審;結(jié)構(gòu)評(píng)審;工藝評(píng)審;可靠性評(píng)審等。4.4.4評(píng)審準(zhǔn)備在評(píng)審會(huì)前37天,由技術(shù)部寫出項(xiàng)目評(píng)審大綱或檢查表,經(jīng)總工程師審閱后發(fā)評(píng)審人員。4.4.5會(huì)議評(píng)審一般項(xiàng)目由總工程師主持,重大項(xiàng)目由總經(jīng)理主持;充分發(fā)揚(yáng)民主,相互
60、啟發(fā),應(yīng)注意保護(hù)少數(shù)人的意見(jiàn);做好評(píng)審會(huì)議記錄,并整理行成文件;記錄并跟蹤評(píng)審會(huì)議提出的問(wèn)題和建議。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)說(shuō)明采納了哪些意見(jiàn)和建議,采取了什么措施,哪些意見(jiàn)和建議未采納及其原因等。技術(shù)部審核跟蹤記錄,報(bào)總工程師批準(zhǔn)。4.5設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的驗(yàn)證 4.5.1對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行驗(yàn)證,以確保設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的輸出滿足設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的輸入要求。一般地,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)驗(yàn)證的方式包括計(jì)算驗(yàn)證、類比驗(yàn)證、試驗(yàn)報(bào)告和設(shè)計(jì)評(píng)審等。對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目,應(yīng)采用上述的兩種方式驗(yàn)證。驗(yàn)證應(yīng)在設(shè)計(jì)輸出實(shí)施之前進(jìn)行。4.5.2計(jì)算驗(yàn)證改變計(jì)算方法,重新進(jìn)行計(jì)算,如果得到相同或相近的結(jié)果,則驗(yàn)證所用的物理模型、數(shù)學(xué)模型和計(jì)算方法是正確的,應(yīng)提出計(jì)算報(bào)告。4
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