試析加強(qiáng)高校檔案編研的主要對(duì)策分析

1、試析加強(qiáng)高校檔案編研的主要對(duì)策分析論文關(guān)鍵詞:檔案編研理念對(duì)策論文摘要:文章從高校檔案編研的現(xiàn)狀出發(fā)，探析了高校檔案編研的根本理念，提出了高校檔案編研的根本方略。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)檔案的要求，無論是檔案的標(biāo)準(zhǔn)性，還是檔案的創(chuàng)新性，都越來越高。如何加強(qiáng)高校檔案資源的開發(fā)與利用，如何使高校檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代高校開展的要求，這是高校檔案館及其管理部門面臨的又一重大課題。筆者認(rèn)為，必須打破傳統(tǒng)的檔案匯編、整理、被動(dòng)效勞的工作思路，積極主動(dòng)地研究和開發(fā)檔案資源，對(duì)高校檔案進(jìn)展深加工，為促進(jìn)高校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)開展進(jìn)言獻(xiàn)策，進(jìn)步高校檔案的社會(huì)效勞性程度。因此，高校檔案部門必須加強(qiáng)檔案的

2、編研工作，采取有效措施，促進(jìn)高校檔案編研工作順利進(jìn)展。一、高校檔案編研的根本現(xiàn)狀從高校總體情況看，各高校檔案編研工作的程度參差不齊，編研成果還不能完全滿足高校教學(xué)科研開展的需要，不能滿足黨政管理決策參考的需要，集中表如今以下方面:1.檔案編研機(jī)構(gòu)不健全，職能不明確，編研工作難以順利開展根據(jù)原國(guó)家教委6號(hào)令第三條規(guī)定:“高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要根底工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納人學(xué)校整體開展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)和管理。但由于傳統(tǒng)觀念的影響，不少學(xué)校認(rèn)為檔案管理就是把處理完的文件裝訂整齊放在鐵柜內(nèi)不要喪失就行了，并未重視檔案機(jī)構(gòu)的完善和人員裝備。有些規(guī)模較大的高校只設(shè)有檔案室，裝備

3、2-3名工作人員。在這種情況下檔案工作人員只能忙于檔案的搜集整理和日常借閱，根本無暇顧及檔案編研;有些高校成立了檔案館，但除少數(shù)館設(shè)立了編研部(科)外，大多數(shù)檔案館內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)設(shè)置采用按檔案類別劃分的形式，每個(gè)部(科)工作的主要職能與上述檔案室近似。由于沒有明確的編研機(jī)構(gòu)和編研人員，編研工作的隨意性很大，編研工作也無法正常有序地開展。2.檔案編研的組織性、方案性不強(qiáng)，編研成果缺乏針對(duì)性、實(shí)用性由于受人員編制等諸多因素的影響，不少檔案館的工作重心側(cè)重在檔案的搜集、保管和利用上，作為檔案管理過程重要一環(huán)的檔案編研工作往往未被納入工作方案和規(guī)劃，有時(shí)為迎接檢查或晉級(jí)達(dá)標(biāo)就臨時(shí)組織局部人員搞突擊。而

4、檔案編研本質(zhì)上是一個(gè)科學(xué)的、復(fù)雜的智力活動(dòng)過程，它有著較強(qiáng)的理論性和理論性，倉(cāng)促上陣的編研人員重負(fù)之下無暇鉆研檔案編研理論，也無暇進(jìn)展需求調(diào)查，工作不能有的放矢。這樣編研出來的成果大多是一些原始材料的簡(jiǎn)單匯總，信息含量低，針對(duì)性、實(shí)用性不強(qiáng)，利用率不高，即使印發(fā)到一些職能部門也被束之高閣，從而給檔案工作帶來負(fù)面的影響。3.檔案編研起點(diǎn)低，編研成果難上程度檔案不僅要“編，而且要“研，編和研是既獨(dú)立又聯(lián)絡(luò)的辯證統(tǒng)一體?！把杏姓{(diào)研和研究?jī)蓪雍x，它是編研的根底和前提，并貫穿于編研的全過程，能使編研進(jìn)一步深化;而編又是研的目的和結(jié)果，不能只編不研，或只研不編，只有二者有機(jī)結(jié)合、同步開展，才能創(chuàng)造出高質(zhì)

5、量的編研成果。目前，有不少高校的編研工作還處于初級(jí)階段，只編不研或編多研少的現(xiàn)象較為突出，雖然編研的種類不少、數(shù)量較多，但在質(zhì)量上缺乏一定的深度，學(xué)術(shù)性不強(qiáng)，大多局限在一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)的編研，不次文獻(xiàn)的編研寥寥無幾，與高校其他學(xué)科的程度和成果相比，存在明顯差距。4.檔案編研囿于思維定勢(shì)，缺乏工作預(yù)見性、前瞻性高校的檔案館藏反映了學(xué)校成長(zhǎng)和開展的每一點(diǎn)足跡，其豐富的信息資源為當(dāng)今高校教學(xué)、科研、管理提供決策、參考作用的價(jià)值不可低估。但檔案工作人員傳統(tǒng)的“坐等上門、不與外界廣泛聯(lián)絡(luò)溝通的現(xiàn)狀仍然存在，用戶與檔案工作人員之間只有“你來，沒有“我往，極具價(jià)值的檔案資源“養(yǎng)在深閨無人曉。因此，必須加強(qiáng)

6、檔案工作的預(yù)見性、前瞻性，這是高等教育改革與開展對(duì)檔案管理提出的新要求。檔案工作人員只有深人到職能部門去調(diào)查理解他們終究“需要什么，編研才能出“精品、受歡送。二、高校檔案編研的根本理念上述種種現(xiàn)象說明，目前高校檔案的編研工作并沒有引起高校管理部門和檔案館的高度重視。為此，很有必要對(duì)高校檔案編研的根本理念進(jìn)展研究分析。筆者認(rèn)為，高校檔案編研工作的最終目的是，應(yīng)用檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)搜集整理的檔案資料進(jìn)展科學(xué)編研，使之成為更加系統(tǒng)、完善、精煉、有用的檔案資料，為利用者提供方便，為高校管理機(jī)構(gòu)提供決策根據(jù)。這說明，它是一項(xiàng)具有創(chuàng)造性，預(yù)見性、前瞻性的業(yè)務(wù)活動(dòng)。因此，高校檔案編研的根本理念就必須以市場(chǎng)需求

7、為導(dǎo)向，以社會(huì)效益為中心，以高校可持續(xù)開展為效勞宗旨，深人研究高校管理部門及院系和社會(huì)各界對(duì)檔案的要求，高校管理部門、各院系、檔案館等部門都要高度重視檔案編研工作，檔案館職員要從針對(duì)性、實(shí)用性、科學(xué)性這些角度來開展高校檔案編研工作。比方，目前有些高校有關(guān)科研方面的檔案，只是停留在歷年資料的簡(jiǎn)單聚集上，對(duì)這方面資料的分析還是個(gè)空白。再如，有些高校在學(xué)生招生人數(shù)方面、高校的教學(xué)設(shè)備方面、高校師資方面等等，也只是進(jìn)展一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)匯編，至于這些方面的比例關(guān)系并沒有進(jìn)展認(rèn)真的編研，等等。類似這些問題的分析、研究工作目前在許多高校還是個(gè)空白。從2002年我省開展的本科教學(xué)評(píng)估中，評(píng)估專家在許多高校都發(fā)現(xiàn)

8、了許多類似于上述的問題。這就不能不引起我們的注意和足夠的重視。所有上述問題、筆者認(rèn)為，關(guān)鍵是沒有樹立正確的檔案編研的根本理念，檔案管理仍然停留在傳統(tǒng)意義的簡(jiǎn)單匯編和整理這個(gè)層面上。因此，一方面必須從思想上給予足夠的重視，明確當(dāng)前高校檔案編研的重要性和必要性，樹立正確的檔案編研的根本理念。另一方面必須加強(qiáng)高校檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，以進(jìn)步檔案編研的程度。轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟.ll.三、加強(qiáng)高校檔案編研工作的主要對(duì)策高校檔案編研工作假設(shè)要全面開展起來，產(chǎn)生社會(huì)效益，就要調(diào)動(dòng)全校各院、系的積極性，把院系的兼職檔案員與專職人員組成一支編研隊(duì)伍，報(bào)課題、立工程，與學(xué)校的教學(xué)、科研、管理嚴(yán)密地結(jié)合起來，使

9、之成為一項(xiàng)具有創(chuàng)造性，、預(yù)見性和前瞻性的系統(tǒng)工程。為此檔案從業(yè)人員必須掌握和深人領(lǐng)會(huì)檔案編研的根本思想，全面應(yīng)用管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、信息科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)、教育學(xué)等學(xué)科的綜合知識(shí)，圍繞針對(duì)性、實(shí)用性和科學(xué)性，開發(fā)和利用檔案信息資源。1.強(qiáng)化檔案編研思想傳統(tǒng)高校檔案管理思想已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)代高校開展的要求，不利于高校適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立，也不利于促進(jìn)高校檔案研究工作的開展。檔案編研的理論研究是沒有止境的，但是，假如沒有檔案編研的創(chuàng)始性研究，檔案編研工作只能停留在口頭上。思想是行動(dòng)的指南，只要從思想上強(qiáng)化檔案編研，才能加強(qiáng)檔案的編研工作，創(chuàng)始高校檔案編研的新場(chǎng)面。高校檔案館館長(zhǎng)尤其要率先強(qiáng)化檔案編研工作思想，

10、才能組織力量，開展檔案的編研工作。檔案編研工作是一項(xiàng)專業(yè)性勝極強(qiáng)的活動(dòng)，學(xué)校在安排檔案館館長(zhǎng)人選上一定要選專業(yè)對(duì)口的人才，這樣，才有利于組成一支專兼結(jié)合的編研隊(duì)伍，深人開展編研工作。2.專職檔案員要主動(dòng)與各部門接觸，理解各部門對(duì)檔案的需求當(dāng)前，大多數(shù)高校檔案工作思路是兼職檔案員每個(gè)學(xué)期期末把本部門相關(guān)檔案材料移交給檔案館，然后專職檔案員再進(jìn)展一些整理和匯編。筆者認(rèn)為，這種工作思路不適應(yīng)現(xiàn)代高校開展要求，檔案館的職能和作用沒有得到充分發(fā)揮，而且，檔案編研是以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，檔案編研成果要具有針對(duì)性、實(shí)用性和科學(xué)性，才能滿足高校和社會(huì)的需求。因此，專職檔案員必須加強(qiáng)與校各部門的聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)交流，理解

11、他們對(duì)檔案資料的實(shí)際要求，做到有的放矢。3.專職檔案員要主動(dòng)與檔案查閱人進(jìn)展交談這是獲得檔案市場(chǎng)需求和社會(huì)需求第一手資料的重要途徑。因?yàn)?，檔案查閱人是檔案需求市場(chǎng)的主體，通過與他們親切交談，可以更加深人理解高校和社會(huì)各界對(duì)檔案需求情況，從而有助于明確檔案編研的方向，使檔案編研成果更加具有實(shí)用性，其利用率必然會(huì)得到進(jìn)步，檔案工作的作用將更加充分地得到發(fā)揮。4.加強(qiáng)與其他高校專職檔案員的交流高校的開展雖然各具特色，但是，在檔案工作方面，存在著較大的相似性，各高校專職檔案員互相交流有助于彼此共同進(jìn)步。交流的形式可以是多方面的，如參加會(huì)議、書信往來、電子郵件， 交談，等等。這既可以促進(jìn)彼此的友誼，又可

12、以促進(jìn)彼此的業(yè)務(wù)程度的進(jìn)步。5.專職檔案員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)步自身素質(zhì)，深化研究、開發(fā)對(duì)學(xué)校、對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技開展有價(jià)值的專題檔案在這項(xiàng)工作中，專職檔案員要具有奉獻(xiàn)精神，責(zé)任心要強(qiáng)，工作熱情要高，鉆研勁頭要足，要充分發(fā)揮自已各方面的潛能，認(rèn)真對(duì)待。6.要經(jīng)常召開研討會(huì)，商討檔案編研工作，主動(dòng)將工作思路向主管檔案工作的校指導(dǎo)匯報(bào)一方面檔案編研工作要有正確的方針指導(dǎo)，有校指導(dǎo)的支持和理解。另一方面要發(fā)揮檔案編研成果在校各類決策當(dāng)中的指導(dǎo)作用，為學(xué)校的開展發(fā)揮更大的作用。7.加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建立檔案網(wǎng)絡(luò)化是檔案工作現(xiàn)代化管理開展的必然趨勢(shì)，是檔案編研的主要手段，也是檔案編研成果傳播的重要渠道。檔案部門應(yīng)從人才、設(shè)備兩方面加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建立。但是，網(wǎng)絡(luò)平安以及檔案的法律效力問題，是高校檔案網(wǎng)絡(luò)化建立面臨的最棘手的問題，在現(xiàn)實(shí)工作中必須引起注