大道至簡的PPT之美

1、4/4大道至簡的PPT之美許江林 電腦愛好者第二十一期在制作PP之前我們應(yīng)該了解些什么？我覺得，首先要能判斷PPT的好壞。只有對PT的好壞有一個(gè)大致的判斷標(biāo)準(zhǔn),我們才能制作出好的PP來。以筆者個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來說,一個(gè)PPT如果同時(shí)具備:邏輯清晰、層次分明、版式合理美觀,就可以認(rèn)為是一個(gè)好的PT。不管PPT是什么內(nèi)容,都要有某種合理的邏輯方式來表達(dá)，伴隨這樣的邏輯表達(dá)方式之下,僅次于邏輯的是對每一個(gè)階段主題的分層次說明。邏輯主線，其實(shí)就是以“認(rèn)知疑問解疑結(jié)論”來設(shè)置各個(gè)節(jié)點(diǎn)的。其中“項(xiàng)目概況”起到讓人認(rèn)知，并產(chǎn)生疑問“這項(xiàng)目行不行?的作用,“市場分析、“效益預(yù)測”則起到解疑的作用，“報(bào)告結(jié)論”當(dāng)然就

2、是起結(jié)論作用。這樣的邏輯主線設(shè)置符合平常人的思維過程，因而能夠發(fā)揮較為強(qiáng)大的邏輯推斷效果。在PPT的制作中可以把這條邏輯主線直接以“目錄的方式在封面頁之后就進(jìn)行展示，讓觀眾一開始就能整體把握、心中有數(shù)。圖1 某PPT項(xiàng)目的邏輯主線和層次分布圖要讓版式美觀,簡單地說，主要體現(xiàn)在頁面內(nèi)的文字、圖形、圖像按一定方式對齊或按一定規(guī)律排布。通常我們把P各個(gè)不同部分的版式分為“封面頁”、“目錄頁”、“過渡頁”、“內(nèi)頁”、“結(jié)束頁”。其中“過渡頁用來提出階段主題，“內(nèi)頁用來講述階段主題的各層次內(nèi)容.有的PPT內(nèi)容相對較少且結(jié)構(gòu)簡單，可以直接省掉“目錄頁”、“過渡頁.設(shè)計(jì)整個(gè)PP版式往往是我們制作PP時(shí)，擺到

3、最后才去做的事，然而往往也是非常費(fèi)心的事.因?yàn)槲覀兦懊嫠f的邏輯清晰、層次分明必須以某種合理版式才能有效表達(dá)，甚至強(qiáng)化。就像說同樣一句話,使用不同的語調(diào)、表情、肢體言語，最后的效果完全可以有云泥之別！當(dāng)然要讓所有做P的人都學(xué)會(huì)各種版式設(shè)計(jì)技巧是不現(xiàn)實(shí)的，但是我們在平常的工作、生活中培養(yǎng)一些美感，很有必要。圖2 某PPT項(xiàng)目中各個(gè)部分的版式在P中,其實(shí)可以把“封面頁”、“目錄頁、“過渡頁”、 “結(jié)束頁”都做得很簡單，而“內(nèi)頁”要承載更多內(nèi)容,所以需要更多的設(shè)計(jì).圖3PPT頁面版式設(shè)置實(shí)例從圖3所示的項(xiàng)目來看,版式中，左側(cè)是階段主題及下層主題.用字體的大小和顏色把兩者的地位完全區(qū)分開。在主題文字的上下方分別布置了一個(gè)半閉框，開口朝向下層主題，這樣的布置更加強(qiáng)了主題的地位。與內(nèi)容對應(yīng)的下層主題“項(xiàng)目背景使用紫紅色，表明它正處于被解說當(dāng)中,以此類推,其他的下層主題被提到時(shí)也相應(yīng)變紫紅色，沒被提到的下層主題則使用白色。頁面的中、右位置則用于表達(dá)具體內(nèi)容。使用斜紋色塊，在色塊上面擺放內(nèi)容文字和相應(yīng)圖片,成為PP中的“展板”。這里的配圖比較有特點(diǎn)，使用“半摳”的圖片，把人物和場景留下,把藍(lán)天白云去