公司合同管理流程

1、 北京捷凱瑞瑞公司合同管理工工作流程程 合同管管理 工作流流程說明明書 【流程目的的】為加強(qiáng)公司司合同管管理工作作，對合合同的簽簽訂、履履行、變變更和解解除進(jìn)行行規(guī)范化化管理，對對合同的的履行實(shí)實(shí)施有效效監(jiān)督，做做如下流流程。結(jié)束合同生效0304合同文本歸檔、分發(fā)管理開始合同起草結(jié)束合同生效0304合同文本歸檔、分發(fā)管理開始合同起草合同審核批準(zhǔn)0102合同履行管理0506合同監(jiān)控合同歸檔和管理07子流程名稱稱合同起草編號01【合同起草草工作流流程圖】開始開始結(jié)束01.01請合同號合同起草合同修改01.0201.03 【準(zhǔn)則/方方法】1公司合合同統(tǒng)一一編號，由由法務(wù)部部發(fā)到各各部門管管理人員員，

2、合同同承辦人人員到相相關(guān)合同同管理負(fù)負(fù)責(zé)人處處請?zhí)枴?各部門門合同承承辦人負(fù)負(fù)責(zé)起草草合同。 合同同應(yīng)當(dāng)按按照法律律要求編編制而成成的，主主要條款款齊全，雙雙方當(dāng)事事人的在在交易中中的權(quán)利利、義務(wù)務(wù)和法律律責(zé)任明明確具體體，沒有有顯失公公平或者者違反法法律、行行政法規(guī)規(guī)的條款款。合同同雙方可可協(xié)商提提出符合合自己特特殊要求求的條款款。 合同承承辦人根根據(jù)雙方方協(xié)商結(jié)結(jié)果起草草合同，在在法務(wù)部部的幫助助下對合合同條款款逐一落落實(shí)并給給予以確確認(rèn)。 重大合合同應(yīng)采采取由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人主持持、法務(wù)務(wù)部參與與的研討討會的形形式進(jìn)行行起草。子流程名稱稱合同審核批批準(zhǔn)編號02【合同審核核工作流流程圖】開始

3、開始返回01.0302.01部門負(fù)責(zé)人審核02.01部門負(fù)責(zé)人審核否是否符合要求否是否符合要求是是.02.02簽署.02.02簽署合同審批表02.03法務(wù)部審核02.03法務(wù)部審核否是否符合要求否是否符合要求是是簽署簽署合同審批表02.0402.04結(jié)束結(jié)束【準(zhǔn)則/方方法】合同制定部部門負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)對合同同文本進(jìn)進(jìn)行審核核，并對對審核同同意后的的合同文文本 于于合同審審批表中中填寫意意見。合同制定部部門負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)合同后后，由公公司法務(wù)務(wù)部對合合同的法法律風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)進(jìn)行審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)并簽署署意見。子流程名稱稱合同生效編號0303.02公司印章管理人員或授權(quán)簽約人復(fù)審03.01否是蓋章或簽字生效結(jié)

4、束是否符合要求開始【合同生效效工作流流程圖】03.02公司印章管理人員或授權(quán)簽約人復(fù)審03.01否是蓋章或簽字生效結(jié)束是否符合要求開始返回01.03【準(zhǔn)則/方方法】 公司合合同章管管理人員員或公司司經(jīng)授權(quán)權(quán)簽約的的負(fù)責(zé)人人在合同同制作部部門負(fù)責(zé)責(zé)人和公公司法務(wù)務(wù)部對合合同審批批表審核核無誤并并簽字同同意后，在在各個(gè)合合同文本本上同時(shí)時(shí)蓋公司司“合同專專用章”，并且且在各個(gè)個(gè)文本的的各頁加加蓋騎縫縫章。 合同文文本落款款處必須須為法定定代表人人或其授授權(quán)委托托人親筆筆簽名或或加蓋手手簽章。 公司合合同章管管理人員員應(yīng)在合合同簽字字頁和合合同審批批表上加加蓋騎縫縫章。子流程名稱稱合同文本分分發(fā)管理

5、理編號04【合同文本本分發(fā)管管理工作作流程圖圖】開始開始合同分發(fā)04.01加蓋合同受控章04.03合同復(fù)印領(lǐng)取人簽字04.0404.02結(jié)束【準(zhǔn)則/方方法】合同文本分分發(fā)原則則：對外簽訂合合同，應(yīng)應(yīng)當(dāng)一式式四份，本本方至少少執(zhí)兩份份，其中中法務(wù)部部執(zhí)一份份正本；行政部部執(zhí)一份份正本及及對方提提供的身身份證明明和授權(quán)權(quán)書等簽簽約資料料；合同同簽訂部部門執(zhí)一一份復(fù)印印文本；財(cái)務(wù)部部執(zhí)一份份復(fù)印文文本；其其他合同同執(zhí)行相相關(guān)部門門，根據(jù)據(jù)需要執(zhí)執(zhí)復(fù)印文文本或合合同相關(guān)關(guān)部分。對對于對方方擬定的的一式兩兩份的合合同文本本，由行行政部留留存原件件，其他他部門領(lǐng)領(lǐng)取復(fù)印印件。2. 各部門門留存的的合同文文

6、本及相相關(guān)材料料，待合合同執(zhí)行行完畢后后，按照照公司有有關(guān)規(guī)定定處理。3. 合同同的復(fù)印印、分發(fā)發(fā)控制由由行政部部負(fù)責(zé)。各領(lǐng)取取單位應(yīng)應(yīng)在合同同審批表表上簽字字后方能能領(lǐng)取。合同文本不得隨意復(fù)印，增發(fā)或補(bǔ)發(fā)應(yīng)向原合同分發(fā)部門申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后予以增補(bǔ)，并補(bǔ)齊相應(yīng)手續(xù)。海外合同，同時(shí)分發(fā)外文版和經(jīng)過審核確認(rèn)的中文版。子流程名稱稱合同履行管管理編號05結(jié)束報(bào)合同臺帳送合同收付款05.0205.0305.01合同履行開始【合同履行行管理工工作流程程圖】結(jié)束報(bào)合同臺帳送合同收付款05.0205.0305.01合同履行開始【準(zhǔn)則/方方法】合同簽訂部部門負(fù)責(zé)責(zé)合同的的履行。履履行中如如遇到變變更、解

7、解除的，首首先須向向法務(wù)部部咨詢，并并在此基基礎(chǔ)上，在在雙方協(xié)協(xié)商一致致，簽署署書面協(xié)協(xié)議，按按照原合合同的簽簽訂審批批程序報(bào)報(bào)批，按按原合同同的分發(fā)發(fā)路徑分分發(fā)。財(cái)務(wù)部監(jiān)控控合同實(shí)實(shí)際履行行情況，并并按規(guī)定定完成收收、付款款工作，協(xié)協(xié)助合同同承辦人人進(jìn)行合合同的履履行、變變更中的的相關(guān)工工作，并并及時(shí)向向法務(wù)部部通報(bào)情情況。必必要時(shí)法法務(wù)部參參與合同同的協(xié)商商調(diào)解、仲仲裁和訴訴訟等活活動。3合同執(zhí)執(zhí)行人員員應(yīng)當(dāng)及及時(shí)向法法務(wù)部報(bào)報(bào)送合同同的履行行情況（合同臺帳）。子流程名稱稱合同監(jiān)控編號06結(jié)束相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)合同管理問題的處理及反饋合同履行情況的檢查06.0206.0306.01開始【合

8、同監(jiān)控控工作流流程圖】結(jié)束相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)合同管理問題的處理及反饋合同履行情況的檢查06.0206.0306.01開始【準(zhǔn)則/方方法】法務(wù)部配合合有關(guān)部部門對合合同的履履行情況況進(jìn)行監(jiān)監(jiān)控和抽抽查，并并對所發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題及時(shí)時(shí)進(jìn)行處處理。法務(wù)部根據(jù)據(jù)合同臺臺帳，結(jié)結(jié)合實(shí)際際執(zhí)行情情況,對對相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)分分析，并將結(jié)結(jié)果報(bào)人人力資源源部備案案。子流程名稱稱合同歸檔及及管理編號07履行完畢合同的歸檔結(jié)束歸檔合同的檔案管理07.0207.01【合同歸檔檔及工作作流程圖圖】履行完畢合同的歸檔結(jié)束歸檔合同的檔案管理07.0207.01開始開始【準(zhǔn)則/方方法】1.合同履履行完畢畢后,行行政部合合同管理理人員負(fù)負(fù)責(zé)組織織將合同同及有關(guān)關(guān)材料整整理歸檔檔。2.歸檔后后的合同同,按照照公司檔檔案管理理辦法進(jìn)行管理。北京捷凱瑞瑞有限公